
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文檔簡(jiǎn)介
升龍集團(tuán)組織管理手冊(cè)
組織管理手冊(cè)
(版本:2010-A/0)
公布日期:2011年3月
目錄
第一章手冊(cè)說明..........................................................................4
第二章組織架構(gòu)..........................................................................6
(-)升龍投資組織架構(gòu).....................................................................6
(二)升龍地產(chǎn)(鄭州)區(qū)域集團(tuán)組織架構(gòu)....................................................7
第三章升龍投資集團(tuán)總部部門職能...........................................................8
一、總裁辦...............................................................................9
二、人力資源中心...........................................................................10
三、財(cái)務(wù)審計(jì)中心...........................................................................12
四、資產(chǎn)管理中心...........................................................................14
第四章區(qū)域集團(tuán)專業(yè)委員會(huì)職能.............................................................16
一、投資決策委員會(huì).....................................................................16
二、產(chǎn)品決策委員會(huì)......................................................................17
第五章區(qū)域集團(tuán)總部部門組織架枸與部門職能................................................18
一、總裁辦...............................................................................18
二、人力資源中心.......................................................................21
三、財(cái)務(wù)管理中心........................................................................23
四、成本管理中心.......................................................................27
五、項(xiàng)目進(jìn)展中心.......................................................................28
六、營(yíng)銷管理中心........................................................................31
七、設(shè)計(jì)研發(fā)中心........................................................................34
九、(建筑)造價(jià)操縱中心...................................................................38
十、(建筑)工程監(jiān)管中心...................................................................40
第六章項(xiàng)目公司部門組織架構(gòu)與部門職能....................................................42
一、總經(jīng)辦..............................................................................42
二,綜合部..............................................................................46
三、財(cái)務(wù)部..............................................................................49
四、成本部..............................................................................51
五、外聯(lián)部..............................................................................53
六、營(yíng)銷部..............................................................................55
七、客服部..............................................................................58
八、設(shè)計(jì)部..............................................................................€0
九、工程部..............................................................................62
第七章(建筑)城市/項(xiàng)目公司部門組織架構(gòu)與部門職能......................................64
一、綜合部.................................................................................64
二、造價(jià)操縱部.............................................................................67
三、材料采購(gòu)部.............................................................................69
四、材料管理部.............................................................................71
五、工程部.................................................................................73
六、技術(shù)質(zhì)量部.............................................................................75
七、財(cái)務(wù)部.................................................................................77
第一章手冊(cè)說明
本手冊(cè)用以說明升龍投資下屬的升龍地產(chǎn)(鄭州)區(qū)域集團(tuán)的總部與項(xiàng)目公司組織架構(gòu)、部門取
能、崗位設(shè)置,是升龍地產(chǎn)(鄭州)區(qū)域集團(tuán)組織管理的基礎(chǔ)性文件,內(nèi)容一共包含四個(gè)部分:
一、組織架構(gòu):說明地產(chǎn)總部與城市或者項(xiàng)目公司各部門設(shè)置及其指揮關(guān)系;
二、部門設(shè)置:明確部門內(nèi)崗位設(shè)置、崗位相互關(guān)系、要緊職責(zé)定位,并確定其在公司行政
職等架構(gòu)中所處的位置:
三、部門使命:要緊說明部門的管理定位及其存在意義:
四、部門職能:要緊闡述部門的要緊職能,對(duì)重要工作任務(wù)進(jìn)行描述。
本手冊(cè)中的有關(guān)術(shù)語、稱謂作如下定義:
一、組織名稱定義
1.升龍地產(chǎn)(鄭州)區(qū)域集團(tuán);是指升龍投資下屬的對(duì)鄭州房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行專業(yè)管理、經(jīng)
營(yíng)的區(qū)域管理公司,下簡(jiǎn)稱“區(qū)域集團(tuán)二
2.區(qū)域集團(tuán)總部:是指升龍地產(chǎn)(鄭州)區(qū)域集團(tuán)總部,不含項(xiàng)目公司及下屬如物業(yè)公司、商
管公司等專業(yè)配套公司。
3.項(xiàng)目公司:是指升龍地產(chǎn)(鄭州)區(qū)域集團(tuán)的直屬房地產(chǎn)開發(fā)公司,下簡(jiǎn)稱“公司”。
二、職能描述關(guān)鍵詞定義
負(fù)責(zé):是某項(xiàng)工作與任務(wù)的要緊執(zhí)行者并擔(dān)負(fù)全部責(zé)任。
主導(dǎo):是某項(xiàng)工作或者活動(dòng)的牽頭者并擔(dān)負(fù)要緊責(zé)任。
參與:與其他主導(dǎo)部門共同完成工作或者活動(dòng),負(fù)有一定的責(zé)任。
協(xié)助、配合:階段性參與其他部門組織的工作/活動(dòng)或者提供有關(guān)支持,負(fù)有?定的責(zé)任。
組織:主導(dǎo)部門使有關(guān)部門共同完成某項(xiàng)工作或者活動(dòng)的行為.
擬訂、制訂:編制有關(guān)文件,需要通過必要審批程序。
建議:口頭或者書面提出完善改進(jìn)措施。
評(píng)審:由主導(dǎo)部門組織有關(guān)部門對(duì)議題進(jìn)行討論或者評(píng)價(jià),給出意見的過程。
執(zhí)行:具體落實(shí)完成某項(xiàng)工作或者活動(dòng)。
報(bào)備:向有關(guān)部門或者領(lǐng)導(dǎo)備份或者告知。
監(jiān)控:根據(jù)工作計(jì)劃或者制度對(duì)執(zhí)行過程是否偏離工作目標(biāo)進(jìn)吁檢查與糾正。
審計(jì):根據(jù)公司制度規(guī)范、國(guó)家法規(guī)審杳公司各類工作是否有違規(guī)現(xiàn)象,提出審查意見的過
程。
本手冊(cè)是地產(chǎn)區(qū)域集團(tuán)組織管理的基礎(chǔ)性文件,當(dāng)組織結(jié)構(gòu)、部門設(shè)置、權(quán)責(zé)設(shè)計(jì)與業(yè)務(wù)流程發(fā)
生變化時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修訂。
第二章組織架構(gòu)
(一)升龍投資組織架構(gòu)
升龍投資集團(tuán)
(二)升龍地產(chǎn)(鄭州)區(qū)域集團(tuán)組織架構(gòu)
1,區(qū)域集團(tuán)組織架構(gòu)
董事長(zhǎng)
區(qū)域集團(tuán)執(zhí)行總裁
產(chǎn)品決策委員會(huì)投資決策委員會(huì)
發(fā)展副總裁人力副總裁財(cái)務(wù)副總裁設(shè)計(jì)副總裁¥
項(xiàng)
人
財(cái)
成
設(shè)
酒??
銷
商
目
務(wù)
本
力
計(jì)
店
物
管
管
發(fā)
管
管
研
業(yè)
資
管
理
公
展
理
理
發(fā)
公
理
源
中
司
中
中
中
中
司
公
中
心
心
心
心
心
司
心
T項(xiàng)目公司A
T項(xiàng)目公訶
T項(xiàng)目公司…-1
項(xiàng)目公司N
2.項(xiàng)目公司組織架構(gòu)
項(xiàng)目公司總經(jīng)理
(地產(chǎn)副總建筑副總
總
經(jīng)
辦
技
材
造
術(shù)
綜
料
財(cái)
價(jià)
工
合
采
務(wù)
質(zhì)
控
程
部
部
量
購(gòu)
部
制
部
部
部
第三章升龍投資集團(tuán)總部部門職能
一、總裁辦
部門使命
負(fù)責(zé)集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營(yíng)、信息化管理、流程制管理、法務(wù)管理、文件檔案管理、公關(guān)宣傳等綜合管理
工作,它通過建立、健全集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理體系,為集團(tuán)的平穩(wěn)運(yùn)營(yíng)提供有力的支持與保障。
部門職能
1.戰(zhàn)略管理
1)負(fù)責(zé)組織確立與修正集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo):
2)負(fù)責(zé)根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)組織編制集團(tuán)的戰(zhàn)略規(guī)劃:
3)組織制訂確保戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各項(xiàng)措施,并分解到各區(qū)域集團(tuán)。
4)對(duì)國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)與有關(guān)政策法規(guī)進(jìn)行調(diào)研、重點(diǎn)分析房地產(chǎn)與金融市場(chǎng)與行業(yè)進(jìn)展現(xiàn)狀:
5)收集行業(yè)開發(fā)模式信息,關(guān)注住宅地產(chǎn)與商業(yè)地產(chǎn)與其他新型地產(chǎn),并研究論證其商業(yè)模式。
2.決議、決策實(shí)施
1)組織實(shí)施董事會(huì)決議,全面主持集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng);
2)實(shí)施集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)策略、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與投資項(xiàng)目、投資方案;
3.重大方案公布與落實(shí)
1)公布集團(tuán)年度預(yù)算方案與決算方案;
2)擬定集團(tuán)各區(qū)域集團(tuán)、了?公司、各部門全并、分立,解散或者變更組織形式的方案;
3)決定集團(tuán)內(nèi)部及各子公司管理機(jī)構(gòu)設(shè)置,并對(duì)資源配置與內(nèi)部溝通進(jìn)行平衡與協(xié)調(diào)。
4.管理專題研究
1)監(jiān)控集團(tuán)經(jīng)營(yíng)與管理狀況,對(duì)經(jīng)常性、影響廣、跨區(qū)域的重大問題,組織進(jìn)行專題性研究;
2)組織制定重大問題解決方案,并跟蹤解決方案的有效性。
5.經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與制度審批
1)審批各區(qū)域集團(tuán)、子公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃書、責(zé)任狀;
2)審批各區(qū)域集團(tuán)、子公司重要管理制度,確保集團(tuán)對(duì)各區(qū)域集團(tuán)、子公司各項(xiàng)管理流程的實(shí)施:
6.主持集團(tuán)高層會(huì)議
1)主持集團(tuán)高層會(huì)議,對(duì)重大事項(xiàng)作出決策與指示。
7.協(xié)調(diào)對(duì)外投資與公司上市
1)負(fù)責(zé)投資有關(guān)事項(xiàng)的落實(shí);
2)參與選定企業(yè)上市的各中介機(jī)構(gòu):
3)其他上市務(wù)必的工作。
8.流程管理
1)組織各區(qū)域集團(tuán)開展流程的優(yōu)化工作;
2)指導(dǎo)區(qū)域集團(tuán)的流程體系建立工作。
9.信息化管理
1)負(fù)責(zé)根據(jù)集團(tuán)進(jìn)展規(guī)劃,擬定集團(tuán)信息化進(jìn)展戰(zhàn)略,并組織實(shí)施;
2)組織實(shí)施信息化管理工作,并指導(dǎo)區(qū)域集團(tuán)信息化推進(jìn)工作:
3)組織實(shí)施IT系統(tǒng)的開發(fā)、完善與保護(hù)工作,并編制與完善第團(tuán)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及信息有關(guān)管理制度:
4)集團(tuán)及區(qū)域集團(tuán)間的內(nèi)網(wǎng)建設(shè)與管理:進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、調(diào)整、性能優(yōu)化及線路布
局、網(wǎng)絡(luò)細(xì)粒度管理與保護(hù)。
10.信息與知識(shí)管理
1)監(jiān)督各區(qū)域集團(tuán)按要求定期上報(bào)信息.,并對(duì)各區(qū)域集團(tuán)的信息上報(bào)情況進(jìn)行考核;
2)負(fù)責(zé)組織集團(tuán)知識(shí)管理體系的建設(shè)工作;
3)負(fù)責(zé)集團(tuán)級(jí)會(huì)議成果與項(xiàng)目階段成果的管理:
4)收集、匯總集團(tuán)發(fā)生的重大事件,編寫集團(tuán)大事記。
11.法務(wù)管理
1)協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)與政策,對(duì)集團(tuán)重大經(jīng)營(yíng)決策提供法律意見;
2)參與集團(tuán)重要決議或者重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)力?關(guān)的法律文書的起草與修訂:
3)為集團(tuán)提供商務(wù)活動(dòng)所需的法律咨詢服務(wù)與法律支持服務(wù)。
二、人力資源中心
部門使命
集團(tuán)總部人力資源中心是企業(yè)的人力資源與行政管理部門。根據(jù)集團(tuán)的戰(zhàn)略進(jìn)展需要,培養(yǎng)與造
就推動(dòng)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的人才隊(duì)伍:健全集團(tuán)總部行政管理體系,提供行政決策參考與后勤管理借
鑒,保障集團(tuán)上下穩(wěn)固、規(guī)范、高效地運(yùn)行。
部門職能
1.部門建設(shè)
1)負(fù)責(zé)建立集團(tuán)人力資源與行政管理體系,健全各項(xiàng)管理流程、制度與標(biāo)準(zhǔn),并組織實(shí)施;
2)制定、實(shí)施集團(tuán)人力資源中心年/月度工作計(jì)劃,指導(dǎo)、考核、激勵(lì)、培訓(xùn)部門員工;
2.組織管理
1)根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃與年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的要求,提出集團(tuán)管控模式與組織架構(gòu)調(diào)整方案;
2)保護(hù)集團(tuán)組織管理手冊(cè)與組織權(quán)責(zé)手冊(cè):
3)確定集團(tuán)總部人員配置方案,審核各區(qū)域集團(tuán)人員配置方案:
3.人力資源規(guī)劃
1)負(fù)責(zé)制定集團(tuán)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,對(duì)集團(tuán)人員編制實(shí)施管理與操縱:
2)組織集團(tuán)年度的人力資源需求預(yù)測(cè)與分析,制定集團(tuán)年度人力資源規(guī)劃,并組織實(shí)施:
3)指導(dǎo)集團(tuán)下屬各區(qū)域集團(tuán)建立科學(xué)的人力資源管理體系。
4.人員招聘、調(diào)配與晉升管理
1)制訂權(quán)限范圍內(nèi)集團(tuán)年度人力資源招聘計(jì)?劃,并審核總部及各區(qū)域集團(tuán)、子公司的年度招聘計(jì)
戈I;
2)組織集團(tuán)高層人員與財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的招聘、任免;
3)開發(fā)集團(tuán)所需的測(cè)評(píng)工具,建立集團(tuán)人才測(cè)評(píng)系統(tǒng)。
5.績(jī)效管理
1)負(fù)責(zé)集團(tuán)績(jī)效管理體系的建設(shè)與管理:
2)根據(jù)集團(tuán)績(jī)效管理方案,培訓(xùn)指導(dǎo)各區(qū)域集團(tuán)、子公司制定實(shí)施細(xì)則:
3)匯總集團(tuán)總部及各區(qū)域集團(tuán)的考核結(jié)果,提出考評(píng)獎(jiǎng)懲建議,督促集團(tuán)總部各職能中心及各區(qū)
域集團(tuán)指導(dǎo)員工改進(jìn)績(jī)效:
4)執(zhí)行集團(tuán)獎(jiǎng)懲、晉升制度,保證各項(xiàng)激勵(lì)措施能及時(shí)、合理實(shí)施。
6.企業(yè)文化建設(shè)
1)根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,編制集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃,并組織實(shí)施:
2)提煉與保護(hù)集團(tuán)的理念文化、行為文化,并向集團(tuán)外部傳播,以擴(kuò)大集團(tuán)的美譽(yù)與影響力;
7.IT管理
1)管理集團(tuán)總部計(jì)算機(jī)信息安全、內(nèi)外網(wǎng)的運(yùn)行及保護(hù):
2)管理集團(tuán)總部辦公自動(dòng)化電子設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施。
8.會(huì)務(wù)管理
1)管理集團(tuán)總部會(huì)議室的合理調(diào)配與日常使用。
2)保障集團(tuán)總部級(jí)別會(huì)議的行政支持與會(huì)務(wù)服務(wù)。
9.后勤管理
1)管理好集團(tuán)總部車輛,做好車務(wù)后勤保障工作:
2)做好集團(tuán)總部的防范保衛(wèi)、綜合治理工作,確保集團(tuán)人員及財(cái)產(chǎn)安全:
三、財(cái)務(wù)審計(jì)中心
部門使命
是集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理及審計(jì)監(jiān)察的職能部門,它通過提高財(cái)務(wù)資產(chǎn)的運(yùn)作效率、健全內(nèi)部操縱
制度、操縱財(cái)務(wù)風(fēng)降,為企業(yè)運(yùn)行提供有效財(cái)務(wù)支持,并促進(jìn)企業(yè)價(jià)值最大化。
部門職能
1.部門建設(shè)
1)負(fù)責(zé)建立集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理體系與審計(jì)監(jiān)察體系,健全各項(xiàng)管理流程、制度與標(biāo)準(zhǔn),并組織實(shí)
施;
2)制定、實(shí)施部門年/月度工作計(jì)劃,指導(dǎo)、考核、激勵(lì)、培訓(xùn)部門員工;
3)協(xié)調(diào)部門內(nèi)外部工作關(guān)系:
4)負(fù)責(zé)部門檔案管理。
2.投資管理
1)負(fù)責(zé)制訂集團(tuán)公司投資管理制度,健全投資管理流程與標(biāo)準(zhǔn),操縱投資風(fēng)險(xiǎn):
2)根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃,合理籌劃對(duì)外投資,做好投資的盡職調(diào)查,科學(xué)擬定投資方案;
3)合理利用閑置資金進(jìn)行短期投資,確保在資金風(fēng)險(xiǎn)可控前提下提高集團(tuán)資金收益;
4)負(fù)責(zé)對(duì)外投資的后續(xù)監(jiān)督管理,確保投資安全與投資收益水平。
3.統(tǒng)計(jì)與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析
1)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司對(duì)內(nèi)、外的統(tǒng)計(jì)工作,收集、匯總、編制、上報(bào)(對(duì)內(nèi)、對(duì)外)集團(tuán)統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
2)參與集團(tuán)半年度與年度經(jīng)營(yíng)工作總結(jié)會(huì),提出集團(tuán)財(cái)務(wù)有關(guān)分析意見與改進(jìn)建議:
3)組織開展集團(tuán)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析與經(jīng)濟(jì)效益測(cè)算,為集團(tuán)戰(zhàn)略決策提供根據(jù)。
4.模務(wù)管理
1)研究與掌握國(guó)家稅收政策,收集稅收政策變化情況,開展集團(tuán)稅務(wù)籌劃;
2)對(duì)國(guó)家稅收優(yōu)惠政策的研究,并爭(zhēng)取優(yōu)惠政策的落實(shí)。
5.審計(jì)監(jiān)察管理
1)負(fù)責(zé)檢查評(píng)價(jià)集團(tuán)公司內(nèi)部操縱制度的健全與有效,對(duì)羽大內(nèi)部操縱缺陷提出完善建議;
2)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司所屬子公司、合營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)收支活動(dòng)的合規(guī)性進(jìn)行檢查,對(duì)資產(chǎn)侵占、浪費(fèi)等
現(xiàn)象及時(shí)糾正,對(duì)公司而廟的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與彳兌務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提出合理化建議,確保公司資產(chǎn)安全性:
3)負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)預(yù)算的編制與執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督;
4)負(fù)貢監(jiān)督檢查重要材料與勞務(wù)的招投標(biāo)過程及其合同執(zhí)行情況,對(duì)缺失公司利益的行為及時(shí)進(jìn)
行糾正與處理;
5)負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)所屬單位與部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)或者離任審計(jì);
6)參與對(duì)擬投資單位的盡職調(diào)查,操縱投資風(fēng)險(xiǎn):
7)負(fù)責(zé)與政府審計(jì)機(jī)關(guān)、外部審計(jì)機(jī)構(gòu)等的溝通與協(xié)調(diào)。
6.預(yù)算管理
1)根據(jù)集團(tuán)公司戰(zhàn)略目標(biāo),組織編制集團(tuán)公司預(yù)算,分析與調(diào)整預(yù)算方案,負(fù)責(zé)預(yù)算工作的推進(jìn)
實(shí)施與評(píng)估總結(jié);
2)參與制訂集團(tuán)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,參與集團(tuán)公司業(yè)績(jī)考核工作;
3)監(jiān)督、檢查與操縱集團(tuán)公司預(yù)匏的執(zhí)行情況,組織并進(jìn)行總結(jié)分析。
7.會(huì)計(jì)核鳧
1)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算制度的制定、檢查與落實(shí):
2)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司本部會(huì)計(jì)核算工作,編制集團(tuán)公司本部與合并財(cái)務(wù)報(bào)告,如實(shí)反映財(cái)務(wù)信息;
3)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)決算及利潤(rùn)分配的核算。
8.資金管理
1)負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司統(tǒng)一的資金管理制度;
2)負(fù)責(zé)根據(jù)集團(tuán)公司進(jìn)展戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,制訂中長(zhǎng)期財(cái)務(wù)規(guī)劃:
3)負(fù)責(zé)存款及金融資產(chǎn)投資的安全。
9.融資管理
1)編制集團(tuán)公司年度融資預(yù)算,籌劃融資結(jié)構(gòu)與渠道,合理操縱融資成本:
2)拓展融資渠道,籌措集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃所需資金:
3)負(fù)貨向區(qū)域集團(tuán)分解融資計(jì)劃并確保計(jì)劃的執(zhí)行;
四、資產(chǎn)管理中心
部門使命
全面統(tǒng)計(jì)集團(tuán)資產(chǎn)狀況,編制度產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,確定資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),指導(dǎo)與監(jiān)督各部門落實(shí)執(zhí)行資
產(chǎn)管理制度,在確保資產(chǎn)安全的同時(shí),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)價(jià)值最大化。
部門職能
1.部門建設(shè)
1)負(fù)責(zé)建立集團(tuán)公司資產(chǎn)管理體系,健全各項(xiàng)管理流程、制度與標(biāo)準(zhǔn),并組織實(shí)施;
2)制定、實(shí)施部門年/月度工作計(jì)劃,指導(dǎo)、考核、激勵(lì)、培訓(xùn)部門員工:
3)協(xié)調(diào)部門內(nèi)外部工作關(guān)系;
4)負(fù)責(zé)部門檔案管理。
2.資產(chǎn)規(guī)劃與設(shè)計(jì)
1)負(fù)責(zé)資產(chǎn)前期設(shè)計(jì)規(guī)劃,優(yōu)化資產(chǎn)組合,合理分配公寓、住宅、辦公、酒店、商場(chǎng)、商鋪面積
比例與銷售比例;
2)與集團(tuán)下屬公司設(shè)計(jì)部門溝通、協(xié)調(diào)建筑面積計(jì)算規(guī)則與房產(chǎn)測(cè)繪建筑面積計(jì)算規(guī)則,在功能
標(biāo)注與分割上優(yōu)化方案:
3)與集團(tuán)下屬公司外聯(lián)部門溝通合作,協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)院與規(guī)劃局對(duì)建設(shè)工程規(guī)劃許可證與建筑施工圖
的設(shè)計(jì)與審批:
4)開展竣工建筑面積的實(shí)測(cè)與驗(yàn)收工作,及時(shí)辦理產(chǎn)權(quán)初始登記:
5)開展房屋建筑面積預(yù)測(cè)與實(shí)測(cè)工作,合理計(jì)算面積與分?jǐn)?,最大化可售面積;
6)針對(duì)設(shè)計(jì)變更及時(shí)更換建筑面積預(yù)算。
3.資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)
1)合理運(yùn)用集團(tuán)資產(chǎn),達(dá)到資產(chǎn)保值、增值的目的;
2)盤活閑置資產(chǎn);
3)利用集團(tuán)資產(chǎn)進(jìn)行資本運(yùn)作,通過借殼上市等方式實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)證券化,并為隨時(shí)變現(xiàn)做準(zhǔn)備:
4)編制資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃并組織實(shí)施與跟蹤落實(shí)。
4.資產(chǎn)登記與管理
1)統(tǒng)計(jì)匯總集團(tuán)下屬所有資產(chǎn);
2)在項(xiàng)目前期階段,統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目概況、規(guī)劃指標(biāo)、成木概算、預(yù)測(cè)面積、實(shí)測(cè)面積與辦證情況,并
錄入系統(tǒng);
3)分類管理房屋資產(chǎn),統(tǒng)計(jì)分析己信與未售、已收款與未收款、己出租與未出租、已收租與未收
租、已抵押與未抵押的資產(chǎn)信息:
4)匯總房產(chǎn)狀況,及時(shí)變更房產(chǎn)信息,為集團(tuán)提供準(zhǔn)確的資產(chǎn)數(shù)據(jù):
5)指導(dǎo)、監(jiān)督各項(xiàng)目公司及時(shí)錄入房產(chǎn)信息,并核實(shí)有關(guān)信息:
6)定期清查與盤點(diǎn)各項(xiàng)目資產(chǎn),并編制匯總表。
第四章區(qū)域集團(tuán)專業(yè)委員會(huì)職能
一、投資決策委員會(huì)
1.投資決策委員會(huì)的構(gòu)成
1)主任:董事長(zhǎng)
2)執(zhí)行主任:地產(chǎn)區(qū)域集團(tuán)執(zhí)行總裁
3)組員:財(cái)務(wù)副總裁、營(yíng)銷副總裁、設(shè)計(jì)副總裁及董事長(zhǎng)指定的其他人員
4)評(píng)審成員(無表決權(quán)):總裁辦主任、項(xiàng)目進(jìn)展中心總經(jīng)理、設(shè)計(jì)研發(fā)中心總經(jīng)理、營(yíng)銷管理中
心總經(jīng)理、成木管理中心總經(jīng)理、財(cái)務(wù)管理中心總經(jīng)理及項(xiàng)目所涉及的城市公司總經(jīng)理、商管
公司總經(jīng)理、酒店管理公司總經(jīng)理或者其它董事長(zhǎng)、總裁指定人員
2.基本職能
1)組織審議《項(xiàng)目可行性研究報(bào)告》。
二、產(chǎn)品決策委員會(huì)
1.產(chǎn)品決策委員會(huì)的構(gòu)成
1)中仟:苗事長(zhǎng)
2)執(zhí)行主任:地產(chǎn)區(qū)域集團(tuán)執(zhí)行總裁
3)成員:設(shè)計(jì)副總裁、營(yíng)銷副總裁、財(cái)務(wù)副總裁、項(xiàng)目所在城市公司或者項(xiàng)目公司總經(jīng)理
4)評(píng)審成員(無表決權(quán)):項(xiàng)目進(jìn)展中心總經(jīng)理、營(yíng)銷管理中心總經(jīng)理、設(shè)計(jì)研發(fā)中心總經(jīng)理、成
本管理中心總經(jīng)理、財(cái)務(wù)管理中心總經(jīng)理、產(chǎn)品涉及的商管公司總經(jīng)理與酒店管理公司總經(jīng)理,
董事長(zhǎng)或者公司總裁指定的其他人員
2.基本職能
1)組織審議《產(chǎn)品定位報(bào)告》及產(chǎn)品定位調(diào)整建議;
2)組織審議概念設(shè)計(jì)成果、方案設(shè)計(jì)與初步設(shè)計(jì)成果、景觀方案與初步設(shè)計(jì)成果、室內(nèi)裝飾方案、
銷售展示區(qū)方案;
3)組織審議《產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)》。
第五章區(qū)域集團(tuán)總部部門組織架構(gòu)與部門職能
一、總裁辦
部門架構(gòu)與崗位職責(zé)定位
1
snttt上傳下達(dá)都■務(wù)公司ttatw
■門業(yè)務(wù)m文書幽1]申3ml
從■鰥孀
部門使命
是區(qū)域集團(tuán)的計(jì)劃運(yùn)營(yíng)、信息化管理、流程制管理等綜合管理中心,它通過建立、健全區(qū)域集團(tuán)
運(yùn)營(yíng)管理體系,為區(qū)域集團(tuán)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供強(qiáng)有力的支持,
部門職能
12.部門建設(shè)
1)負(fù)責(zé)完善區(qū)域集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理體系,健全各項(xiàng)管理流程、制度與標(biāo)準(zhǔn),并組織實(shí)施:
2)制定、實(shí)施部門年/季/月度工作計(jì)劃,指導(dǎo)、考核、激勵(lì)、培訓(xùn)部門員工;
3)協(xié)調(diào)部門內(nèi)外部工作關(guān)系:
4)負(fù)責(zé)部門文檔管理。
13.戰(zhàn)略管理
6)組織制訂區(qū)域集團(tuán)經(jīng)營(yíng)進(jìn)展戰(zhàn)略與中長(zhǎng)期進(jìn)展規(guī)劃;
7)進(jìn)行產(chǎn)業(yè)政策與進(jìn)展趨勢(shì)研究,跟蹤內(nèi)外環(huán)境重大變化,及時(shí)提出戰(zhàn)略調(diào)整建議;
8)組織制訂確保戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各項(xiàng)措施,并分解到各部門及項(xiàng)目公司。
14.計(jì)劃管理
3)根據(jù)區(qū)域集團(tuán)戰(zhàn)略與年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),組織編制年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,組織確定各部門年度工作目標(biāo)與
簽定部門經(jīng)營(yíng)責(zé)任書;
4)審核各部門制定部門年度、月度部門工作計(jì)劃,并定期檢查各部門工作計(jì)劃完成情況:
5)組織月度運(yùn)營(yíng)會(huì)、半年度與年度經(jīng)營(yíng)工作總結(jié)會(huì),總結(jié)與分析計(jì)劃完成情況,提出預(yù)警或者調(diào)
整建議:
6)組織編制項(xiàng)目一級(jí)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃;
7)負(fù)責(zé)組織編制、下發(fā)《項(xiàng)目開發(fā)指導(dǎo)書》;
8)監(jiān)控項(xiàng)目一級(jí)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃的完成情況,對(duì)可能影響項(xiàng)目一二級(jí)節(jié)點(diǎn)的計(jì)劃發(fā)出預(yù)警,并組織制定
有關(guān)措施。
15.組織績(jī)效管理
2)組織制定區(qū)域集團(tuán)總部各部門及項(xiàng)目公司、下屬專業(yè)公司的績(jī)效考核方案;
3)組織實(shí)施日常組織績(jī)效考核,監(jiān)控組織績(jī)效變化情況:
4)匯總、處理考核結(jié)果,提出考評(píng)獎(jiǎng)懲建議,督促各部門根據(jù)考核結(jié)果改進(jìn)績(jī)效。
16.流程管理
3)負(fù)責(zé)流程管理體系的建立與運(yùn)行保護(hù)工作:
4)審核、編號(hào)、公布各部門提交的流程文件,檢查與監(jiān)督流程文件執(zhí)行情況:
5)提出流程管理體系文件修改要求:
6)組織各部門開展流程的優(yōu)化工作:
7)指導(dǎo)項(xiàng)目公司的流程體系建立工作。
17.管理專題研究
3)監(jiān)控區(qū)域集團(tuán)經(jīng)營(yíng)與管理狀況,對(duì)經(jīng)常性、影響廣、跨部門的重大問題,組織進(jìn)行專題性研究;
4)組織制定重大問題解決方案,并跟蹤解決方案的有效性。
18.法務(wù)管理
4)負(fù)責(zé)區(qū)域集團(tuán)外聘律師的選擇考察、合同簽定、日常工作安排、費(fèi)用審核、履約評(píng)估等管理工
作:
5)協(xié)助區(qū)域集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)與政策,對(duì)區(qū)域集團(tuán)重大經(jīng)營(yíng)決策提供法律意見:
6)參與區(qū)域集團(tuán)重要決議或者重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)的法律文書的起草與修訂;
7)為區(qū)域集團(tuán)提供商務(wù)活動(dòng)眇需的法律咨詢服務(wù)與法律支持服務(wù)。
19.決策跟進(jìn)
3)督促有關(guān)部門上報(bào)有關(guān)信息文件,匯總后報(bào)區(qū)域集團(tuán)高層;
4)對(duì)高層的意見、決策、管理指令等進(jìn)行回饋下發(fā),跟進(jìn)有關(guān)落實(shí)情況:
20.秘書事務(wù)
1)為區(qū)域集團(tuán)總裁及其它高級(jí)管理人員提供綜合性、輔助性服務(wù):
2)負(fù)責(zé)高層所需內(nèi)外部重要信息的搜集、整理、分析與報(bào)送,為決策提供支持;
3)負(fù)責(zé)安排區(qū)域集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)的重要外事活動(dòng);
4)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)事項(xiàng)與決策決定事項(xiàng)的督辦落實(shí)。
21.公文管理
1)負(fù)責(zé)區(qū)域集團(tuán)文件的流轉(zhuǎn),溝通內(nèi)部聯(lián)系,保證上傳下達(dá);
2)負(fù)責(zé)將管理層批示信息以電子或者竹面形式下發(fā)并留存;
3)對(duì)區(qū)域集團(tuán)形成的各類文件、會(huì)議紀(jì)要等正式文件的書寫規(guī)范化進(jìn)行審查;
4)負(fù)責(zé)以區(qū)域集團(tuán)總部名義發(fā)文的文件編號(hào)、登記管理。
22.印鑒管理
1)負(fù)責(zé)區(qū)域集團(tuán)公章的刻制、啟用、注銷管理:
2)負(fù)責(zé)保管區(qū)域集團(tuán)公章、法定代表人章、合同章,并按印章管理規(guī)定使用:
3)負(fù)災(zāi)區(qū)域集團(tuán)印鑒使用申請(qǐng)的審核、蓋章管理。
23.信息化管理
5)負(fù)責(zé)區(qū)域集團(tuán)IT規(guī)劃,組織區(qū)域集團(tuán)信息化建設(shè);
6)負(fù)責(zé)區(qū)域集團(tuán)信息化平臺(tái)的選擇、實(shí)施與推廣工作,整合不一致信息平臺(tái)的接口。
24.信息與知識(shí)管理
4)監(jiān)督有關(guān)部門按要求定期上報(bào)信息,并對(duì)各部門的信息上報(bào)情況進(jìn)行考核:
5)負(fù)責(zé)組織區(qū)域集團(tuán)知識(shí)管理體系的建設(shè)工作:
6)負(fù)責(zé)區(qū)域集團(tuán)級(jí)會(huì)議成果與項(xiàng)目階段成果的管理:
7)發(fā)起、組織項(xiàng)目后評(píng)估;
8)收集、匯總區(qū)域集團(tuán)發(fā)生的重:大事件,編寫區(qū)域集團(tuán)大事記,并提交人力資源中心。
25.工程管理
1)參與項(xiàng)目公司組織的項(xiàng)目總控計(jì)劃的評(píng)審,并跟蹤工程進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施狀況;
2)組織項(xiàng)目工程聯(lián)檢,檢查項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明與項(xiàng)目工程管理工作狀況:
3)監(jiān)督檢查施工進(jìn)度計(jì)劃的完成情況,分析計(jì)劃完成情況并提出預(yù)警或者調(diào)整建議:
4)審核工程部的重大質(zhì)量、安全事故處理方案,協(xié)助工程部處理重大質(zhì)量、安全事故;
5)協(xié)調(diào)、處理項(xiàng)目公司與建筑系統(tǒng)的重大工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全管理問題。
二、人力資源中心
部門組織架構(gòu)與崗位職責(zé)定位
人力資源中心
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部門使命
人力資源中心是區(qū)域集團(tuán)的人力資源與行政管理部門,它根據(jù)區(qū)域集團(tuán)進(jìn)展戰(zhàn)略需要,在區(qū)域集
團(tuán)內(nèi)部制造良好的機(jī)制與氛圍,為員工提供職業(yè)進(jìn)展空間與能力素養(yǎng)的提升機(jī)會(huì),培養(yǎng)與造就推動(dòng)區(qū)
域集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的人才隊(duì)伍。同時(shí)人力資源中心通過建立、健全區(qū)域集團(tuán)行政管理體系,為區(qū)域
集團(tuán)提供行政支持與后勤服務(wù),保障區(qū)域集團(tuán)穩(wěn)固、規(guī)范、高效地運(yùn)行。
部門職能
io.部門建設(shè)
3)負(fù)責(zé)建立區(qū)域集團(tuán)人力資源q行政管理體系,健全各項(xiàng)管理流程,制度與標(biāo)準(zhǔn),并組織實(shí)施;
4)制定、實(shí)施部門年/月度工作計(jì)劃,指導(dǎo)、考核、激勵(lì)、培訓(xùn)部門員工;
5)協(xié)調(diào)部門內(nèi)外部工作關(guān)系;
6)負(fù)責(zé)部門檔案管理。
11.組織管理
4)根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃與年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的要求,提出區(qū)域集團(tuán)管控模式與組織架構(gòu)調(diào)整方案:
5)保護(hù)組織管理手冊(cè)、組織權(quán)責(zé)手冊(cè);
6)提出區(qū)域集團(tuán)總部及項(xiàng)目公司的崗位設(shè)置方案;
7)確定區(qū)域集團(tuán)總部人員配置方案,審核項(xiàng)目公司人員配置方案:
8)組織區(qū)域集團(tuán)總部崗位說明書的編制、保護(hù),指導(dǎo)項(xiàng)目公司崗位說明書的編制、保護(hù)。
12.人力資源規(guī)劃
4)負(fù)責(zé)制定區(qū)域集團(tuán)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃并組織實(shí)施:
5)組織年度的人力資源需求預(yù)測(cè)與分析,制定年度人力資源規(guī)劃,并組織實(shí)施;
6)指導(dǎo)項(xiàng)目公司建立人力資源管理體系。
13.人員招聘、調(diào)配與晉升管理
4)審核用人部門的用人申請(qǐng)與員工調(diào)崗申請(qǐng),調(diào)配、招聘員工滿足用人部門需要;
5)制訂權(quán)限范圍內(nèi)年度人力資源招聘計(jì)劃,并審核項(xiàng)目公司的年度招聘計(jì)劃;
6)組織區(qū)域集團(tuán)總部員工、項(xiàng)目公司/下屬專業(yè)公司高層人員與財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的招聘、任免;
7)組織區(qū)域集團(tuán)集中招聘與校園招聘:
8)對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)進(jìn)展規(guī)劃,擬訂優(yōu)秀員工職業(yè)生涯規(guī)劃,選拔、培養(yǎng)后備人才:
9)開發(fā)測(cè)評(píng)工具,建立區(qū)域集團(tuán)人才測(cè)評(píng)系統(tǒng)。
14.績(jī)效管理
5)負(fù)責(zé)建立區(qū)域集團(tuán)績(jī)效管理體系的建設(shè)與管理;
6)根據(jù)區(qū)域集團(tuán)績(jī)效管理方案,培訓(xùn)指導(dǎo)下屬公司制定實(shí)施細(xì)則:
7)提出、修訂員工績(jī)效考核方案:
8)匯總考核結(jié)果,提出考評(píng)獎(jiǎng)懲建議,督促各部門指導(dǎo)員工改進(jìn)績(jī)效;
9)執(zhí)行區(qū)域集團(tuán)獎(jiǎng)懲、晉升制度,保證各項(xiàng)激勵(lì)措施能及時(shí)、合理實(shí)施。
15.薪酬福利管理
1)負(fù)責(zé)區(qū)域集團(tuán)薪酬福利體系建設(shè),以有效激勵(lì)員工、保證區(qū)域集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
2)負(fù)責(zé)薪酬總額的預(yù)算、操縱與員工工資的結(jié)算;
3)負(fù)責(zé)員工績(jī)效工資與獎(jiǎng)金的核算,并配合財(cái)務(wù)部門的績(jī)效工資與獎(jiǎng)金發(fā)放工作;
4)組織全區(qū)域集團(tuán)的員工調(diào)薪工作,審核員工定薪及調(diào)薪申請(qǐng):
5)負(fù)責(zé)員工養(yǎng)老
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