參會服務(wù)中介協(xié)議

參會服務(wù)中介協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方需邀請乙方提供參會服務(wù)，以保障會議的順利進行，雙方本著平等互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議，以資共同遵守。

本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在參會服務(wù)過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保會議的順利進行，實現(xiàn)雙方合作共贏。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定的時間、地點舉辦會議，并提前向乙方提供會議的相關(guān)信息，包括會議主題、參會人員名單、日程安排等。

2.甲方應(yīng)負責(zé)會議的組織和協(xié)調(diào)工作，確保會議的順利進行。

3.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定向乙方支付參會服務(wù)費用，并保證支付方式符合乙方要求。

4.甲方應(yīng)確保參會人員的合法權(quán)益，不得泄露參會人員的個人信息。

5.甲方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得利用會議進行非法活動。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照協(xié)議約定的時間、地點提供參會服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量。

2.乙方應(yīng)提前向甲方提供參會服務(wù)的具體方案，包括服務(wù)內(nèi)容、人員安排、設(shè)備配置等。

3.乙方應(yīng)確保參會服務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)，提供熱情、周到的服務(wù)。

4.乙方應(yīng)嚴格按照甲方提供的參會人員名單提供服務(wù)，不得擅自更改。

5.乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得利用參會服務(wù)進行非法活動。

6.乙方應(yīng)負責(zé)參會服務(wù)過程中產(chǎn)生的垃圾清理和環(huán)境保護工作。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供參會服務(wù)，并有權(quán)對服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督。

2.甲方有權(quán)要求乙方遵守國家法律法規(guī)，不得利用參會服務(wù)進行非法活動。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付參會服務(wù)費用。

4.乙方有權(quán)要求甲方提供會議相關(guān)信息，以便乙方更好地提供參會服務(wù)。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵循誠實信用原則，履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)相互尊重，不得以任何形式損害對方合法權(quán)益。

3.雙方應(yīng)就協(xié)議內(nèi)容進行協(xié)商，協(xié)商不成可依法解決爭議。

4.雙方應(yīng)共同維護會議的正常秩序，確保會議的順利進行。

5.雙方應(yīng)就協(xié)議的履行情況及時溝通，共同解決出現(xiàn)的問題。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：

本協(xié)議項下，甲方應(yīng)向乙方支付參會服務(wù)費用，總額為人民幣__________元整（大寫：人民幣__________元整）。

二、支付方式：

1.乙方在提供服務(wù)前，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整，作為預(yù)付款。

2.乙方在完成參會服務(wù)后，甲方應(yīng)在__________日內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整。

3.會議結(jié)束后，甲方對乙方提供的服務(wù)滿意，且無任何爭議的情況下，甲方應(yīng)在__________日內(nèi)向乙方支付剩余的合同金額，即人民幣__________元整。

三、支付條件：

1.甲方支付預(yù)付款時，應(yīng)提供書面支付通知，并附上付款憑證。

2.乙方完成參會服務(wù)后，甲方在確認服務(wù)符合協(xié)議約定且無爭議的情況下，應(yīng)按照約定時間支付相應(yīng)款項。

3.乙方應(yīng)在收到甲方支付通知后的__________日內(nèi)，向甲方提供相應(yīng)的服務(wù)完成證明和發(fā)票。

四、額外費用：

1.本協(xié)議約定的合同金額不包括因不可抗力或其他特殊原因產(chǎn)生的額外費用。

2.如發(fā)生額外費用，雙方應(yīng)協(xié)商確定費用金額，并在協(xié)商一致后，由甲方按照約定支付給乙方。

3.額外費用的支付方式應(yīng)與合同金額的支付方式相同。

五、違約責(zé)任：

1.如甲方未按約定支付款項，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金，違約金按逾期付款金額的__________%計算。

2.如乙方未按約定提供服務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金按合同金額的__________%計算。

六、爭議解決：

1.因支付問題產(chǎn)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責(zé)任：

1.如甲方未按本協(xié)議約定支付款項，除應(yīng)支付約定的違約金外，還應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

2.如乙方未按本協(xié)議約定提供參會服務(wù)，除應(yīng)支付約定的違約金外，還應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

3.如任何一方違反本協(xié)議的保密條款，泄露對方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對方因此遭受的損失。

二、違約金的計算與支付：

1.違約金的計算基數(shù)為違約金額，按本協(xié)議約定的違約金比例計算。

2.違約金應(yīng)在違約行為發(fā)生后__________日內(nèi)支付，逾期未支付的，每日按違約金總額的__________%加收滯納金。

三、爭議解決：

1.本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決，或選擇以下仲裁方式：

a.爭議提交至__________仲裁委員會，按照該委員會的仲裁規(guī)則進行仲裁。

b.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

3.在仲裁或訴訟過程中，除爭議事項外，本協(xié)議的其他條款繼續(xù)有效。

四、適用法律與管轄：

1.本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

2.除非另有約定，本協(xié)議簽訂地為合同履行地，雙方均同意該地為爭議解決管轄地。

五、不可抗力：

1.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分無法履行時，受影響方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明。

2.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方均免除履行本協(xié)議的責(zé)任。

3.不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行本協(xié)議，并協(xié)商解決由此產(chǎn)生的問題。

附則：

一、生效條件：

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。自協(xié)議生效之日起，甲乙雙方應(yīng)嚴格按照協(xié)議約定履行各自的義務(wù)。

二、有效期：

本協(xié)議的有效期為__________年，自協(xié)議生效之日起計算。協(xié)議到期后，如雙方無異議，本協(xié)議自動續(xù)期__________年。

三、變更和終止條款：

1.本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式進行，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.任何一方提出終止協(xié)議，應(yīng)提前__________日以書面形式通知對方，并說明理由。

3.在協(xié)議有效期內(nèi)，如發(fā)生以下情況之一，本協(xié)議可提前終止：

a.一方違約，另一方在接到違約通知后__________日內(nèi)未采取補救措施或未履行協(xié)議約定的賠償義務(wù)；

b.一方因破產(chǎn)、解散、撤銷等原因無法繼續(xù)履行本協(xié)議；

c.不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法履行。

4.協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定結(jié)算各自的權(quán)利和義務(wù)。

四、通知：

1.除非另有約定，所有與本協(xié)議有關(guān)的通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，通過快遞、電子郵件或掛號信等方式送達對方。

2.通知送達日期以實際收到日期為準，如無法證明實際收到日期，以發(fā)出日期為準。

五、不可分割條款：

本協(xié)議各部分構(gòu)成不可分割的整體，任何一方不得因部分條款無效或被撤銷而影響其他有效條款的效力。

六、協(xié)議份數(shù)：

本協(xié)議一式__________份，甲乙雙方各執(zhí)__________份，具有同等法律效力。

七、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

2.本協(xié)議簽訂后，如因國家政策、法律法規(guī)的變更導(dǎo)致協(xié)議內(nèi)容與現(xiàn)行規(guī)定不符，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，必要時可重新簽訂協(xié)議。

附件：

一、需求文檔

1.會議需求清單，包括會議主題、參會人員、日程安排、場地要求等詳細信息。

2.甲方提供的參會人員名單及個人信息。

二、設(shè)計方案

1.參會場地布置方案，包括座位安排、舞臺設(shè)計、燈光音響配置等。

2.參會服務(wù)流程圖，詳細說明服務(wù)環(huán)節(jié)和人員職責(zé)。

三、技術(shù)規(guī)格

1.參會設(shè)備清單，包括投影儀、音響設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等的技術(shù)參數(shù)。

2.參會軟件系統(tǒng)要求，包括會議管理系統(tǒng)、簽到系統(tǒng)等的技術(shù)規(guī)格。

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，證明乙方具備提供參會服務(wù)的合法資質(zhì)。

2.乙方法定代表人或授權(quán)代表身份證明復(fù)印件，證明乙方代表有權(quán)簽署本協(xié)議。

3.乙方參會服務(wù)人員資格證書復(fù)印件，證明乙方服務(wù)人員具備相應(yīng)專業(yè)能力。

五、其他輔助材料

1.參會活動宣傳資料，包括邀請函、宣傳冊等。

2.參會活動應(yīng)急預(yù)