2025年協(xié)議供貨招標(biāo)與采購流程

2025年協(xié)議供貨招標(biāo)與采購流程一、引言為確保____年度協(xié)議供貨招標(biāo)與采購工作的順利進(jìn)行，提高工作效率，降低成本，本文明確了____年度協(xié)議供貨招標(biāo)與采購流程的具體步驟和要求。本流程適用于____公司及其下屬單位的協(xié)議供貨招標(biāo)與采購活動。二、招標(biāo)準(zhǔn)備1.招標(biāo)文件的編制招標(biāo)文件是招標(biāo)工作的基礎(chǔ)，應(yīng)包括以下內(nèi)容：（1）招標(biāo)公告；（2）招標(biāo)項(xiàng)目需求說明書；（3）招標(biāo)文件格式；（4）投標(biāo)保證金要求；（5）投標(biāo)截止時間；（6）開標(biāo)時間及地點(diǎn)；（7）評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及方法；（8）合同條款及履約保證金要求。2.招標(biāo)文件的審查與批準(zhǔn)招標(biāo)文件編制完成后，需經(jīng)過相關(guān)部門的審查與批準(zhǔn)。審查內(nèi)容包括招標(biāo)文件的完整性、合規(guī)性、合理性等。3.招標(biāo)文件的發(fā)布招標(biāo)文件審查通過后，應(yīng)在____公司內(nèi)部網(wǎng)站、公共資源交易平臺等渠道發(fā)布招標(biāo)公告，公告期不少于____天。三、招標(biāo)實(shí)施1.投標(biāo)報名投標(biāo)單位在公告期內(nèi)向招標(biāo)人提交投標(biāo)報名表及相關(guān)材料，報名表應(yīng)包括以下內(nèi)容：（1）投標(biāo)單位名稱、地址、聯(lián)系方式；（2）投標(biāo)單位資質(zhì)證書復(fù)印件；（3）投標(biāo)單位簡介；（4）投標(biāo)保證金繳納憑證。2.投標(biāo)文件遞交投標(biāo)單位在投標(biāo)截止時間前向招標(biāo)人遞交投標(biāo)文件，投標(biāo)文件應(yīng)包括以下內(nèi)容：（1）投標(biāo)保證金繳納憑證；（2）投標(biāo)報價表；（3）投標(biāo)響應(yīng)文件；（4）投標(biāo)承諾書；（5）相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件。3.開標(biāo)與評標(biāo)招標(biāo)人在投標(biāo)截止時間后的____小時內(nèi)組織開標(biāo)，評標(biāo)委員會按照招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行評標(biāo)。4.中標(biāo)結(jié)果公示評標(biāo)委員會完成評標(biāo)工作后，將中標(biāo)結(jié)果在____公司內(nèi)部網(wǎng)站、公共資源交易平臺等渠道公示，公示期不少于____天。四、合同簽訂與履約1.中標(biāo)單位應(yīng)在公示期滿后____天內(nèi)與招標(biāo)人簽訂采購合同，合同內(nèi)容應(yīng)與招標(biāo)文件及投標(biāo)文件相符。2.中標(biāo)單位應(yīng)按照合同約定的交貨期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等要求履行合同義務(wù)。3.招標(biāo)人按照合同約定支付中標(biāo)單位貨款，同時監(jiān)督中標(biāo)單位履行合同義務(wù)。4.合同履行期間，招標(biāo)人與中標(biāo)單位應(yīng)保持密切溝通，確保采購工作的順利進(jìn)行。五、后期管理1.招標(biāo)人應(yīng)建立完善的采購檔案管理制度，對招標(biāo)過程、合同簽訂、合同履行等環(huán)節(jié)的相關(guān)文件進(jìn)行歸檔保存。2.招標(biāo)人應(yīng)定期對中標(biāo)單位進(jìn)行評價，評價內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期限、售后服務(wù)等，評價結(jié)果作為后續(xù)招標(biāo)的重要依據(jù)。3.招標(biāo)人應(yīng)不斷優(yōu)化招標(biāo)與采購流程，提高工作效率，降低采購成本。本流程自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際