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文檔簡介
Word1/1學(xué)校周年慶活動方案范文
一、目的要求
通過校慶活動,回顧學(xué)校80年的進展歷程,總結(jié)辦學(xué)閱歷,展現(xiàn)辦學(xué)成果,傳承學(xué)校優(yōu)良傳統(tǒng),不斷增加學(xué)校分散力,親密學(xué)校與歷屆校友及社會各界的聯(lián)系,擴高校校的品牌影響力,使廣闊師生和校友更加了解學(xué)校,喜愛學(xué)校,樂觀為北京衛(wèi)生學(xué)校在新時期的全面進展做出貢獻(xiàn)。
二、校慶組織機構(gòu)
為了加強校慶籌備工作的組織領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任,提高工作效率,成立校慶工作領(lǐng)導(dǎo)小組、校慶辦公室,下設(shè)聯(lián)絡(luò)接待組、宣揚工作組、活動服務(wù)組、平安保衛(wèi)組、后勤保障組5個工作小組,負(fù)責(zé)組織實施校慶活動的各項詳細(xì)工作。
(一)領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:張民生蘭文恒
副組長:江紅郭積燕
顧問:于友葵韓光云高文民曹乃洛
成員:董明麗紀(jì)燁張永和郭文英馬英王秀梅吳永生王春生
主要職責(zé):
1.負(fù)責(zé)校慶總體方案的策劃與組織領(lǐng)導(dǎo);
2.負(fù)責(zé)校慶籌備工作的指導(dǎo)檢查、督促;
3.負(fù)責(zé)慶典活動的總體支配和指揮。
(二)校慶辦公室
主任:董明麗
副主任:張永和紀(jì)燁郭文英王秀梅馬英吳永生
成員:周葆華韓悅張彥鳳王春芳王春生沈虹馬思萌黃曉東張大開李京生陳獻(xiàn)玲
主要職責(zé):
1.負(fù)責(zé)在學(xué)校網(wǎng)站、媒體發(fā)布《校慶公告》;(4月初)
2.負(fù)責(zé)校慶活動方案的制定,各項工作的支配及落實、統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)工作;(3月初~9月)
3.負(fù)責(zé)審核各工作組活動方案、檢查落實;(3月~9月)
4.負(fù)責(zé)邀請信函、講話稿的起草和有關(guān)文字資料;(8月中旬)
5.負(fù)責(zé)征集有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)題詞;(8月1日前完成)
6.負(fù)責(zé)校慶紀(jì)念品、禮品袋的設(shè)計與制作;(8月底)
7.負(fù)責(zé)“校史紀(jì)念冊”的編撰、印制工作;(8月底)
8.定期和不定期地向校領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進展?fàn)顩r;
9.校慶材料收集整理、工作總結(jié)并歸檔。(9月15日以前)
10.做好詳細(xì)工作。
(三)校慶工作籌備組
1.聯(lián)絡(luò)接待組
組長:張永和
副組長:張彥鳳郭文英
成員:邢怡楊玉強韓精鈺左玉玲
主要職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)搜集、整理歷任校長、曾在學(xué)校工作過的老師、校友的相關(guān)文字和圖片信息;(4月底)
(2)負(fù)責(zé)收集校友信息,確定各班聯(lián)絡(luò)人;(4月底)
(3)負(fù)責(zé)校友捐贈錢物的管理;
(4)負(fù)責(zé)制定校慶接待方案,接待場地和所需物品的預(yù)備;(8月初)
(5)負(fù)責(zé)發(fā)放校慶紀(jì)念品;(校慶日當(dāng)天)
(6)負(fù)責(zé)校慶日與會領(lǐng)導(dǎo)、友好單位代表、友好人士、嘉賓及校友的接待;(校慶日當(dāng)天)
(7)寄發(fā)邀請函,收集、整理賀信、賀電;(8月下旬)
(8)校慶材料收集整理、工作小結(jié)并歸檔。(9月15日以前)
2.宣揚工作組
組長:紀(jì)燁
副組長:周葆華韓悅王春芳馬思萌
成員:劉婷婷張子安魏冬王迎選張超
主要職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)制定校慶宣揚工作方案;(3月初)
(2)負(fù)責(zé)在學(xué)校網(wǎng)站公告校慶信息;(4月中旬)
(3)負(fù)責(zé)校慶宣揚網(wǎng)頁的建立;(5月底)
(4)負(fù)責(zé)“校慶特刊”的編撰、印制工作(8月底);
(5)負(fù)責(zé)制作校慶紀(jì)念專題片;(8月底)
(6)負(fù)責(zé)制作和布置校慶期間各種橫幅、標(biāo)語和活動場所的裝飾;(9月9日之前)
(7)負(fù)責(zé)校慶各項活動的錄像、照相等;(校慶日當(dāng)天)
(8)校慶材料收集整理、工作小結(jié)并歸檔。(9月15日以前)
3.活動服務(wù)組
組長:馬英
副組長:黃曉東沈虹陳獻(xiàn)玲
成員:孫正玉柳麗娜段麗敏
主要職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)組建并培訓(xùn)校慶禮儀服務(wù)志愿隊;(6月初)
(2)負(fù)責(zé)組織實施校慶期間校內(nèi)文化活動;(9月初)
(3)負(fù)責(zé)各班黑板報、教室的布置及校內(nèi)櫥窗和環(huán)境布置;(校慶日當(dāng)天)
(4)負(fù)責(zé)校慶日當(dāng)天的同學(xué)組織工作;
(5)會同接待組做好校慶日當(dāng)天的服務(wù)工作;
4.平安保衛(wèi)組
組長:吳永生
副組長:張大開
成員:孫偶軍李永玉
主要職責(zé):
(1)制定校慶日平安保衛(wèi)工作方案并組織實施;
(2)校內(nèi)平安隱患的排查與整改;
(3)消防、交通、周邊環(huán)境平安的教育與整治;
(4)校慶日車輛停放支配管理;
(5)校內(nèi)內(nèi)外平安巡察。
5.活動保障組
組長:王秀梅
副組長:王春生李京生
成員:張琳呂南坡
主要職責(zé):
(1)校慶財務(wù)預(yù)算、經(jīng)費保障;
(2)校內(nèi)綠化、美化;
(3)水、電的保障與供應(yīng);
(4)醫(yī)護管理與保障。
三、活動支配
校慶活動分四個階段進行:
(一)預(yù)備階段(20XX年1月~20XX年3月)
確定校慶活動的主題與指導(dǎo)思想,制定校慶活動總體方案,成立相應(yīng)的組織機構(gòu)。
(二)前期籌備階段(20XX年3月~20XX年5月)
1.校慶辦公室制定“校史紀(jì)念冊”的內(nèi)容框架和篇目提要,并著手收集、整理、匯總各種文字資料與圖片。
2.聯(lián)絡(luò)接待組開頭聯(lián)絡(luò)社會各界以及海內(nèi)外校友,承接他們的紀(jì)念文章,照片與各種資料,準(zhǔn)時地收集和反饋他們的信息。
3.宣揚工作組制定校慶宣揚方案;搜集相關(guān)資料,編校慶論文集;編寫校慶專題片錄制腳本;通過網(wǎng)站等媒體,公告校慶信息。
4.活動服務(wù)組組建校慶活動禮儀志愿服務(wù)隊;組織實施校慶期間校內(nèi)文化活動,以此作為師生開展愛國、愛校、愛班教育的課堂。
5.后勤保障組做好校慶財務(wù)預(yù)算、經(jīng)費保障;制訂校內(nèi)整修總體方案并分步予以實施。
(三)后期籌備階段(20XX年6月~20XX年8月)
1.校慶辦公室完成“校史紀(jì)念冊”的審核并校印。
2.聯(lián)絡(luò)組開頭向校友、歷任老師和社會各界人士發(fā)出正式邀請。
3.宣揚組公布校慶公告,擬訂校慶標(biāo)語口號;制作校慶宣揚網(wǎng)頁和校慶光盤;印制論文集;制作和布置校慶期間各種橫幅、標(biāo)語和活動場所的裝飾。
4.文化活動組預(yù)備校內(nèi)文化活動,營造校慶氛圍。
5.后勤保障組完成校內(nèi)環(huán)境的美化工作。
(四)校慶活動階段(2022年9月)
1.召開北京衛(wèi)生學(xué)校建校80周年慶典大會。(9月10日)
成員:劉婷婷張子安魏冬王迎選張超
主要職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)制定校慶宣揚工作方案;(3月初)
(2)負(fù)責(zé)在學(xué)校網(wǎng)站公告校慶信息;(4月中旬)
(3)負(fù)責(zé)校慶宣揚網(wǎng)頁的建立;(5月底)
(4)負(fù)責(zé)“校慶特刊”的編撰、印制工作(8月底);
(5)負(fù)責(zé)制作校慶紀(jì)念專題片;(8月底)
(6)負(fù)責(zé)制作和布置校慶期間各種橫幅、標(biāo)語和活動場所的裝飾;(9月9日之前)
(7)負(fù)責(zé)校慶各項活動的錄像、照相等;(校慶日當(dāng)天)
(8)校慶材料收集整理、工作小結(jié)并歸檔。(9月15日以前)
3.活動服務(wù)組
組長:馬英
副組長:黃曉東沈虹陳獻(xiàn)玲
成員:孫正玉柳麗娜段麗敏
主要職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)組建并培訓(xùn)校慶禮儀服務(wù)志愿隊;(6月初)
(2)負(fù)責(zé)組織實施校慶期間校內(nèi)文化活動;(9月初)
(3)負(fù)責(zé)各班黑板報、教室的布置及校內(nèi)櫥窗和環(huán)境布置;(校慶日當(dāng)天)
(4)負(fù)責(zé)校慶日當(dāng)天的同學(xué)組織工作;
(5)會同接待組做好校慶日當(dāng)天的服務(wù)工作;
4.平安保衛(wèi)組
組長:吳永生
副組長:張大開
成員:孫偶軍李永玉
主要職責(zé):
(1)制定校慶日平安保衛(wèi)工作方案并組織實施;
(2)校內(nèi)平安隱患的排查與整改;
(3)消防、交通、周邊環(huán)境平安的教育與整治;
(4)校慶日車輛停放支配管理;
(5)校內(nèi)內(nèi)外平安巡察。
5.活動保障組
組長:王秀梅
副組長:王春生李京生
成員:張琳呂南坡
主要職責(zé):
(1)校慶財務(wù)預(yù)算、經(jīng)費保障;
(2)校內(nèi)綠化、美化;
(3)水、電的保障與供應(yīng);
(4)醫(yī)護管理與保障。
三、活動支配
校慶活動分四個階段進行:
(一)預(yù)備階段(20XX年1月~20XX年3月)
確定校慶活動的主題與指導(dǎo)思想,制定校慶活動總體方案,成立相應(yīng)的組織機構(gòu)。
(二)前期籌備階段(20XX年3月~20XX年5月)
1.校慶辦公室制定“校史紀(jì)念冊”的內(nèi)容框架和篇目提要,并著手收集、整理、匯總各種文字資料與圖片。
2.聯(lián)絡(luò)接待組開頭聯(lián)絡(luò)社會各界以及海內(nèi)外校友,承接他們的紀(jì)念文章,照片與各種資料,準(zhǔn)時地收集和反饋他們的信息。
3.宣揚工作組制定校慶宣揚方案;搜集相關(guān)資料,編校慶論文集;編寫校慶專題片錄制腳本;通過網(wǎng)站等媒體,公告校慶信息。
4.活動服務(wù)組組建校慶活動禮儀志愿服務(wù)隊;組織實施校慶期間校內(nèi)文化活動,以此作為師生開展愛國、愛校、愛班教育的課堂。
5.后勤保障組做好校慶財務(wù)預(yù)算、經(jīng)費保障;制訂校內(nèi)整修總體方案并分步予以實施。
(三)后期籌備階段(20XX年6月~20XX年8月)
1.校慶辦公室完成“校史紀(jì)念冊”的審核并校印。
2.聯(lián)絡(luò)組開頭向校友、歷
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