
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
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
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文檔簡(jiǎn)介
昆明XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
崗位職責(zé)
業(yè)務(wù)工作流程
二o一o年九月
編制:嚴(yán)彪
目錄
前言...............................................
房地產(chǎn)企業(yè)主導(dǎo)業(yè)務(wù)流程圖..............................
總經(jīng)理崗位職責(zé)..........................................
副總經(jīng)理崗位職責(zé).......................................
總經(jīng)理助理崗位職責(zé).....................................
董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)秘書崗位職責(zé)..........................
辦公室工作崗位職責(zé)工作業(yè)務(wù)流程....................
人力資源部工作崗位職責(zé)工作業(yè)務(wù)流程................
財(cái)務(wù)部工作崗位職責(zé)工作業(yè)務(wù)流程....................
工程部工作崗位職責(zé)工作業(yè)務(wù)流程....................
相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目指揮部工作崗位職責(zé)工作業(yè)務(wù)流程.......
前期部工作崗位職責(zé)工作業(yè)務(wù)流程....................
成控部工作鹵位職責(zé)工作業(yè)務(wù)流程....................
合同合約合約審計(jì)部工作崗位職責(zé)工作業(yè)務(wù)流程.......
采供部工作崗位職責(zé)工作業(yè)務(wù)流程....................
銷售部工作鹵位職責(zé)工作業(yè)務(wù)流程....................
前言
企業(yè)健康、有序、高效、和諧的發(fā)展,是企業(yè)與員工共同追求的目的。
要實(shí)現(xiàn)此目的,就必須提升企業(yè)內(nèi)在的管理管控管控品質(zhì),改進(jìn)管理管控管控方
法,提高管理管控管控
技能,營(yíng)造良好管理管控管控機(jī)制來(lái)促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的增加,實(shí)現(xiàn)雙贏。建立
工作
崗位職責(zé)與工作業(yè)務(wù)流程就是為了適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需
要而適時(shí)應(yīng)生的。只有建立了嚴(yán)格的崗位職責(zé),良好的工作流程,執(zhí)行力才
不會(huì)成為一句空話,才能保證結(jié)果的優(yōu)秀。確定目標(biāo)一擬定相關(guān)相關(guān)計(jì)劃f厘清
流程
f明確職責(zé)f細(xì)分執(zhí)行f注重結(jié)果一分段檢查一公平獎(jiǎng)懲,是企業(yè)管理管控管控
的主
線和基本方法。尤其是工作流程的建立,是執(zhí)行力的標(biāo)準(zhǔn)。流程是一種工作
方法,是規(guī)范做事的程序,其中每一個(gè)環(huán)節(jié)都有規(guī)范,按規(guī)范做事才可能提
高效率,并給企業(yè)帶來(lái)競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí),流程決定了員工做事的程序和步驟,
也厘清了員工的崗位職責(zé)和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)流程的遵守,正是執(zhí)行力的體現(xiàn)。
按流程執(zhí)行,我們可以少走一些彎路,減少一些人為的磨擦與沖突。盡管
按流程執(zhí)行看似煩瑣,實(shí)際上卻保證了我們的工作質(zhì)量,避免了許多風(fēng)險(xiǎn)。
多做一個(gè)動(dòng)作,多履行一個(gè)手續(xù),這些看似多余的行為,在很多時(shí)候,恰
恰影響著我們的工作質(zhì)量,甚至危及我們的生命安全。
企業(yè)是個(gè)系統(tǒng),而流程就是維持這個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的工具。今天我們將公
司各部門的崗位職責(zé)及工作業(yè)務(wù)流程匯編成冊(cè),以期形成公司行之有效的而具
本公司管理管控管控特色的工作指南,以此在未來(lái)的一段時(shí)期內(nèi)指導(dǎo)公司的經(jīng)營(yíng)
管理管控管控活動(dòng),
促進(jìn)公司的全面發(fā)展。
本崗位職責(zé)和工作流程的制定、匯編和整理,是由各部門、科室擬定,經(jīng)
公司領(lǐng)導(dǎo)審核、修改、認(rèn)定、整理和批準(zhǔn)等工作程序而編輯成冊(cè)的。本崗位職
責(zé)和工作流程的建立和逐步完善,是公司各項(xiàng)管理管控管控工作沿著制度化、職
責(zé)化、
程序化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化的運(yùn)行軌道穩(wěn)步前進(jìn)的重要保障,以滿足各
部門人員使用和監(jiān)督的需要,現(xiàn)頒布執(zhí)行。
希望各部門、科室認(rèn)真貫徹落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行,做到盡職盡責(zé),并在實(shí)施過(guò)程
中繼續(xù)貫徹“來(lái)自員工,上下結(jié)合;貴在堅(jiān)持,總結(jié)提高;勇于實(shí)踐,不斷完善?!?/p>
的原則,為企業(yè)朝著現(xiàn)代化和規(guī)范化方向發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)
展的需要。
人力資源部
2010-9
財(cái)務(wù)
-(財(cái)務(wù)部)
?收付款、記賬
?成本核算
?費(fèi)用管理
?資金管理
?資產(chǎn)管理
人力資源
(人力資源部)
?人力資源規(guī)劃
?員工管理
?薪酬管理
?培訓(xùn)管理
?績(jī)效管理
行政保障
(行政辦公室)
?辦公室管理
?規(guī)章制度管理
?后勤保障
結(jié)
XX地產(chǎn)公司主導(dǎo)業(yè)務(wù)流程圖(相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目開發(fā)流
程)
總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、根據(jù)董事會(huì)(或董事長(zhǎng))提出的戰(zhàn)略目標(biāo),組織制定公司中長(zhǎng)期發(fā)展
戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)合適的合適的方案,并推動(dòng)實(shí)施。
2、擬定公司內(nèi)部管理管控管控機(jī)構(gòu)設(shè)置合適的合適的方案和簽發(fā)公司高層人事
任命書。
3、根據(jù)公司董事會(huì)決議,組織制訂公司經(jīng)營(yíng)策略、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)相關(guān)相關(guān)計(jì)
劃,
分解到各部門并組織實(shí)施。
4、審定公司工資獎(jiǎng)金分配合適的合適的方案和經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實(shí)施。
5、負(fù)責(zé)公司投資相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目選定。
6、負(fù)責(zé)制訂并落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、改革合適的合適的方案、改革措施。
7、審核簽發(fā)以公司名義(蓋公章)發(fā)出的文件。
8、主持公司的全面經(jīng)營(yíng)管理管控管控工作,組織常務(wù)副總、各總監(jiān)分解實(shí)施董
事會(huì)
決議。
9、向董事會(huì)提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃合適的合適的方案、預(yù)算外開支相關(guān)
相關(guān)計(jì)劃。
10、處理公司重大突發(fā)事件和重大對(duì)外關(guān)系問(wèn)題,
11、負(fù)責(zé)處理部門相互之間事務(wù)矛盾和問(wèn)題。
12、提出公司經(jīng)營(yíng)理念,推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,創(chuàng)造良好的工作
環(huán)境、生活環(huán)境,培養(yǎng)員工歸屬感,提升企業(yè)的向心力、凝聚力、戰(zhàn)斗力。
樹立良好的企業(yè)形象。
13、從事經(jīng)營(yíng)管理管控管控的全局開創(chuàng)性工作,為公司發(fā)展做出艱巨的探索和嘗
試。
副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、適時(shí)研究國(guó)家方針、政策及經(jīng)濟(jì)、金融運(yùn)行狀況,并提出意見和建議,以
及相關(guān)論證報(bào)告,為總經(jīng)理經(jīng)營(yíng)決策的準(zhǔn)確性提供依據(jù)和參考。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助總經(jīng)理完成有關(guān)行政管理管控管控、人力資源、生產(chǎn)經(jīng)
營(yíng)、
相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目開發(fā)、策劃、突發(fā)事件處理等工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各子、分公司、部門及各管理管控管控人員之間的關(guān)系,增進(jìn)
部門
的協(xié)作與中層管理管控管控者間的團(tuán)結(jié)。
4、協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)發(fā)展綱要和企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,制定年度發(fā)展目標(biāo)與相關(guān)相關(guān)
計(jì)戈IJ,
并編寫目標(biāo)、相關(guān)相關(guān)計(jì)劃合適的合適的方案,同時(shí)監(jiān)督執(zhí)行實(shí)施。
5、協(xié)助總經(jīng)理組織制訂、修訂、編寫公司各項(xiàng)管理管控管控制度,并監(jiān)督其實(shí)施。
營(yíng)
造良好管理管控管控機(jī)制和推行、建立優(yōu)秀企業(yè)文化。
6、根據(jù)所管理管控管控工作的需要,提出機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員調(diào)整建議,提交總經(jīng)理
辦公
會(huì)議決定。
7、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)外事務(wù)的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)對(duì)外關(guān)系。
8、組織新相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目的論證、策劃、選點(diǎn)、選址、評(píng)估、融資、信息收集等工
作,
編制相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目可行性論證報(bào)告,并將其結(jié)果報(bào)告總經(jīng)理。
9、督促下屬公司、部門按照公司工作相關(guān)相關(guān)計(jì)劃及目標(biāo)開展工作,及時(shí)做好下
屬
公司、部門工作進(jìn)度報(bào)表的匯總、統(tǒng)計(jì)工作,并提出加強(qiáng)管理管控管控和改進(jìn)工作
的
建議。
10、定期和不定期檢查下屬公司或部門各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況,提出下屬公
司或部門經(jīng)營(yíng)情況的分析報(bào)告和主要經(jīng)營(yíng)者的業(yè)績(jī)考核考評(píng)報(bào)告。
11、培養(yǎng)、培訓(xùn)員工樹立正確的企業(yè)價(jià)值觀,傳授管理管控管控技能,提高管理管
控管控者管理管控管控
能力和綜合素質(zhì),建設(shè)一支優(yōu)秀的管理管控管控團(tuán)隊(duì),為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。
12、建立企業(yè)經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)突發(fā)事件應(yīng)急機(jī)制,編寫應(yīng)急處置預(yù)案,降低公司經(jīng)
營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
13、完成總經(jīng)理授權(quán)或交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1、學(xué)習(xí)、研究國(guó)家的方針、政策,嚴(yán)格認(rèn)真履行和遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,
為總經(jīng)理當(dāng)好參謀與助手。
2、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)外行使相應(yīng)的權(quán)力,以及代表總經(jīng)理與外部相關(guān)部門的公關(guān)
協(xié)調(diào),對(duì)內(nèi)抓好企業(yè)內(nèi)部的日常管理管控管控工作,做好企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)狀況和人員
狀況
的調(diào)研、調(diào)查,協(xié)調(diào)部門間的關(guān)系和增進(jìn)員工間的團(tuán)結(jié)友愛。
3、協(xié)助總經(jīng)理做好公司年度經(jīng)營(yíng)發(fā)展相關(guān)相關(guān)計(jì)劃,并草擬相關(guān)相關(guān)計(jì)劃,同時(shí)
進(jìn)推進(jìn)、落實(shí)。
4、嚴(yán)格認(rèn)真貫徹、落實(shí)公司辦公會(huì)的各項(xiàng)決議、決定,及時(shí)向總經(jīng)理反饋基
層意見,并良好解決具體落實(shí)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
5、積極主動(dòng)完成總經(jīng)理授權(quán)賦予的各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助和督促各部門完成經(jīng)
營(yíng)目標(biāo)相關(guān)相關(guān)計(jì)劃和推進(jìn)良好企業(yè)文化機(jī)制的建設(shè)。
6、注重市場(chǎng)信息的調(diào)研分析,提煉和整合對(duì)企業(yè)有價(jià)值的市場(chǎng)信息,尤其是
與公司密切相關(guān)行業(yè)信息,為本公司的發(fā)展提供參考與選擇。
7、協(xié)調(diào)好各部門的業(yè)務(wù)關(guān)系,做好溝通,解除工作中的磨擦,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚
力,創(chuàng)建一支強(qiáng)有力的員工隊(duì)伍。
8、維護(hù)、推進(jìn)和監(jiān)督公司各業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行,并將執(zhí)行情況定期向總經(jīng)理匯報(bào)。
9、加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身綜合素質(zhì),以身作則,廉潔奉公,營(yíng)造和諧的工作
環(huán)境。
10、妥善應(yīng)對(duì)與處理公司經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)中的突發(fā)事件,并貫徹實(shí)施應(yīng)急處置預(yù)案。
11、完成總經(jīng)理安排的臨時(shí)指令性任務(wù)。
董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)秘書崗位職責(zé)
1、協(xié)助董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)對(duì)公司進(jìn)行運(yùn)營(yíng)管理管控管控和工作協(xié)調(diào),及時(shí)傳達(dá)各
指令,督促、檢查落實(shí)各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況;
2、協(xié)助董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)制定年度經(jīng)營(yíng)相關(guān)相關(guān)計(jì)劃(包括經(jīng)營(yíng)策略、銷售目標(biāo)、
費(fèi)用、編制等),通過(guò)收集和分析相關(guān)報(bào)表,幫助總經(jīng)理監(jiān)督相關(guān)相關(guān)計(jì)劃執(zhí)
行情
況和及時(shí)修正;
3、根據(jù)董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)指示,負(fù)責(zé)召集公司管理管控管控層及董事會(huì)會(huì)議;
4、負(fù)責(zé)公司管理管控管控會(huì)議及董事會(huì)會(huì)議的籌備、通知、記錄和《會(huì)議紀(jì)要》
的
整理、管理管控管控;
5、協(xié)助董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)處理日常事務(wù)、會(huì)議和對(duì)外接待工作,做好相關(guān)
信函、通知、講稿、報(bào)告、會(huì)議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理管控管控;
6、協(xié)助董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)對(duì)公司和行政人事部進(jìn)行績(jī)效考核和高管團(tuán)隊(duì)管理管控
管控
的工作;
7、做好保密工作,嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定;
8、負(fù)責(zé)公司重要文書的傳真接收和發(fā)放;
9、參加或代表董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)參加公司召開的有關(guān)會(huì)議;
10、協(xié)助董事長(zhǎng)作好內(nèi)部文件的收文記錄,以便于董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)審閱。
刈于外來(lái)公函、通知及文字資料,及時(shí)送交董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)閱示,
并根據(jù)董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)批示負(fù)責(zé)落實(shí)。公司各部門送交董事長(zhǎng)(總經(jīng)
理)簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。重要的和緊急的文
件,須提醒董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)。
11、做好董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)與各部門總經(jīng)理之間的信息溝通、傳遞工作,發(fā)
揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用。
〈辦公室〉
崗位職責(zé)
業(yè)務(wù)工作流程
二0一0年九月
辦公室主任崗位職責(zé)
1、協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織、起草和制定公司行政、后勤管理管控管控方面的規(guī)劃,
相關(guān)相關(guān)計(jì)劃、
報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等公文函件,并審核簽發(fā)前的文稿。
2、擬定公司行政管理管控管控大綱、管理管控管控合適的合適的方案和制度。
3、草擬、批轉(zhuǎn)公司各類公文,并提出擬辦意見提交總經(jīng)理批閱。
4、負(fù)責(zé)組織安排有關(guān)行政會(huì)議和辦公室會(huì)議,編寫會(huì)議決議、決定;檢查各
部門貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)掌握和反饋信息。
5、協(xié)助總經(jīng)理或總助協(xié)調(diào)、處理公司各部門之間的關(guān)系。
6、總經(jīng)理出差、休假期間,主持公司例會(huì)。
7、審核以公司或部門名義發(fā)出的各類公文,并報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。
8、協(xié)助總經(jīng)理接待重要貴賓,與社會(huì)各界人士保持良好的公共關(guān)系,當(dāng)好領(lǐng)
導(dǎo)的參謀和助手。
9、負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪的接待和處理工作。
10、負(fù)責(zé)公司各類文件檔案的管理管控管控和使用。
11、協(xié)助總經(jīng)理做好公司和各分公司的檢查和督導(dǎo)工作。
12、負(fù)責(zé)本部門人員的工作安排。
13、負(fù)責(zé)公司溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上傳下達(dá)、下情上報(bào)。
14、做好員工的思想教育工作,解決其實(shí)際困難,增進(jìn)員工間的團(tuán)結(jié)。
辦公室主任助理崗位職責(zé)
1、根據(jù)辦公室主任的工作指令,配合辦公室主任起草公司綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、
相關(guān)相關(guān)計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、簡(jiǎn)報(bào)、通知等公文函件。安排好公司系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)會(huì)議。
2、撰寫并呈報(bào)本部門的工作文案和其它管理管控管控規(guī)章制度。負(fù)責(zé)匯總各部門
的
規(guī)章制度,代擬公司規(guī)章制度并報(bào)辦公室主任核準(zhǔn)C
3、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊、文書檔案的管理管控管
控
工作,編寫公司大事記。做好來(lái)信來(lái)訪的協(xié)助工作,協(xié)助辦公室主任對(duì)外協(xié)調(diào)
工作。
4、做好公司管理管控管控層各種會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要。
5、制定辦公室工作相關(guān)相關(guān)計(jì)劃,有效管理管控管控、安排、調(diào)度好公司車輛。
6、協(xié)助辦公室主任協(xié)調(diào)好各部門間的關(guān)系,組織安排好各類會(huì)議的議程和
行程。
7、負(fù)責(zé)好會(huì)議室和辦公室的衛(wèi)生整潔工作等后勤事務(wù)性工作。
8、完成辦公室主任交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室文員崗位職責(zé)
1、積極工作,努力學(xué)習(xí),嚴(yán)格遵守公司及部門的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、嚴(yán)守保密紀(jì)律,各種秘密的文稿都嚴(yán)格按照保密規(guī)定妥善打印、保管。
3、做好保密工作,及時(shí)做好檔案、文件的立卷歸檔工作和保管工作。
4、工作認(rèn)真、細(xì)致,起草和核對(duì)稿件絕不粗枝大葉,保證工作質(zhì)量好、效
率高。
5、不與無(wú)關(guān)人員談?wù)摴牡暮线m的合適的內(nèi)容。
6、做好公司內(nèi)部的收發(fā)文工作,及時(shí)發(fā)文。
7、協(xié)助辦公室主任助理做好每次會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要,并做好會(huì)議的準(zhǔn)備和收
尾工作。
8、做好辦公用品的保管、登記、發(fā)放工作。
9、準(zhǔn)確理解貫徹上級(jí)的工作指令,協(xié)助上級(jí)協(xié)調(diào)公司內(nèi)外關(guān)系。
10、協(xié)助辦公室主任認(rèn)真做好來(lái)訪接待工作,彬彬有禮。
11、正確接聽電話,做好轉(zhuǎn)接、記錄工作。
12、做好本部門及各部門備用鑰匙的保管工作。
13、做好公司各類證照的辦理、年檢工作。
14、完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室設(shè)備管理管控管控員崗位職責(zé)
1、檢查、維護(hù)公司的所有網(wǎng)絡(luò)及辦公設(shè)備,使之能夠正常運(yùn)行。
2、對(duì)辦公設(shè)備口常維護(hù)和維修必須記錄在冊(cè)。
3、對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)。
4、及時(shí)監(jiān)測(cè)公司各部門的所有電腦運(yùn)行情況,按期為電腦整理、重裝系統(tǒng)。
5、掌握辦公設(shè)備的操作技能和維護(hù)常識(shí)。
6、隨時(shí)解決公司網(wǎng)絡(luò)和電腦突然發(fā)生的故障。
7、為各種所需會(huì)議支架投影儀,并保管、維護(hù)好投影設(shè)備。
8、做好公司各類證照的辦理、年檢工作。
9、完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室檔案管理管控管控員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)收集、整理及妥善保管各部門資料、文書、合同合約合約及工程技術(shù)檔案。
2、檔案資料歸檔要嚴(yán)格依序編號(hào)、登錄并以每一案一個(gè)“目次”編號(hào)為原
則。
3、檔案資料的接收和借閱必須嚴(yán)格登記,檔案歸還時(shí)須核查無(wú)誤后歸入檔
案柜。
4、嚴(yán)守保密紀(jì)律,各種秘密的文稿都嚴(yán)格按照保密規(guī)定妥善打印、保管。
5、做好保密工作,及時(shí)做好檔案、文件的立卷歸檔工作和保管工作。
6、不與無(wú)關(guān)人員談?wù)摴牡暮线m的合適的內(nèi)容。
7、依次清理檢查,維護(hù)好檔案清潔。
8、已到保存期限的造冊(cè)呈總經(jīng)理審核,并于目錄表附注欄內(nèi)注明銷毀日期。
9、對(duì)外借文書檔案必須嚴(yán)格按規(guī)定辦理,并注明借閱時(shí)間、公司、借閱人等。
10、對(duì)檔案做好防火、防潮、防曬、放蟲、防盜、防塵工作。
11、做好辦公用品的保管、登記、發(fā)放工作。
12、做好本部門及各部門備用鑰匙的保管工作。
13、完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室前臺(tái)接待崗位職責(zé)
1、熱情接待來(lái)訪人員,維護(hù)公司形象。
2、每天負(fù)責(zé)做好會(huì)議室的保潔工作。
3、每天負(fù)責(zé)按時(shí)把報(bào)紙送到總經(jīng)理、副總經(jīng)理辦公室。
4、每周負(fù)責(zé)公司會(huì)議紀(jì)要、工作情況完成表的打印及分發(fā)。
5、每周做好應(yīng)聘人員的統(tǒng)計(jì)工作。
6、每天做好各部門函文傳真的收發(fā)登記,并及時(shí)做好公司合同合約合約收發(fā)的手
工
臺(tái)賬。
7、不與無(wú)關(guān)人員談?wù)摴牡暮线m的合適的內(nèi)容。
8、準(zhǔn)確理解貫徹上級(jí)的工作指令,協(xié)助上級(jí)協(xié)調(diào)公司內(nèi)外關(guān)系。
9、協(xié)助辦公室主任認(rèn)真做好來(lái)訪接待工作,彬彬有禮。
1()、正確接聽電話,做好轉(zhuǎn)接、記錄工作。
11、完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。
圖1辦公用品管理管控管控流程
年中、年底
盤點(diǎn)
每月統(tǒng)計(jì)
報(bào)表
圖2文件檔案管理管控管控流程
圖3車輛管理
圖4辦公設(shè)備管理管控管控流程
圖5前臺(tái)管理管控管控流程
辦公室存檔
圖6會(huì)議管理管控管控流程
形成會(huì)議紀(jì)要
印章管理管控管控
1、各部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到印章管理管控管控員處領(lǐng)取并填寫
《印
章使用申請(qǐng)表》;
2、經(jīng)由公司總經(jīng)理核準(zhǔn)并在《公章使用審批表》中簽批;
3、蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由印章管理管控管控員并在《印章使用登記薄》
簽字;
4、印章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶外出辦事使用時(shí),必
須經(jīng)公司總經(jīng)理審批并由專人與辦事人一同前往或指派代表一同前往。
印章管理管控管控流程
圖7印章管理管控管控流程
〈人力資源部〉
崗位職責(zé)
業(yè)務(wù)工作流程
二。一0年九月
人力資源部經(jīng)理職責(zé)
1、學(xué)習(xí)、研究國(guó)家的勞動(dòng)法規(guī)、政策,嚴(yán)格認(rèn)真履行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。深
入基層調(diào)查研究,掌握企業(yè)內(nèi)部員工動(dòng)態(tài)及狀況,為總經(jīng)理的人事決策提供可
靠的依據(jù)。
2、人力資源部工作向上對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),向下對(duì)各公司、各部門及所屬員工負(fù)責(zé)。
3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常人事工作,對(duì)公司機(jī)構(gòu)的設(shè)置及人員調(diào)配提出參考意見,
協(xié)調(diào)部門之間的人事關(guān)系,依總經(jīng)理受權(quán)監(jiān)督各部門認(rèn)真、及時(shí)的貫徹公司的各
項(xiàng)工作決策和指令。協(xié)助總經(jīng)理逐步建立和培育具有本公司特色的企業(yè)文化。
4、組織編制并落實(shí)“人力資源規(guī)劃”,根據(jù)公司發(fā)展規(guī)模和總經(jīng)理要求確定員工
總數(shù)、定崗定員及核算人員工資總額。組織有關(guān)人員核算公司人員與相關(guān)相關(guān)計(jì)劃
目標(biāo)比例,實(shí)現(xiàn)公司人力資源需要和人工成本、經(jīng)營(yíng)相關(guān)相關(guān)計(jì)劃目標(biāo)相統(tǒng)一的控
制。
5、辦理公司有關(guān)勞動(dòng)執(zhí)法的申報(bào)和年檢。代表公司解決員工勞動(dòng)爭(zhēng)議、糾紛或
進(jìn)行勞動(dòng)訴訟。
6、負(fù)責(zé)公司人力資源的開發(fā)與管理管控管控、薪酬管理管控管控、績(jī)效考核與考
評(píng)、相關(guān)人事規(guī)章制度的擬
定與監(jiān)督實(shí)施等工作。
7、負(fù)責(zé)組織公司人員招聘活動(dòng)。主持辦理員工的考試錄用、聘用、考核和員工
培訓(xùn)、商調(diào)、定級(jí)、升級(jí)、降級(jí)、解聘、辭職、辭退、除名等各項(xiàng)工作。并負(fù)責(zé)
組織辦理公司員工人事變動(dòng)事宜。指導(dǎo)和協(xié)同各部門共同抓好員工的綜合素質(zhì)和
業(yè)務(wù)水平的教育培訓(xùn)。對(duì)各崗位資格證書進(jìn)行管理管控管控,考核考查員工的工作
能力和
業(yè)績(jī),并分類和存檔。
8、認(rèn)真抓好工作相關(guān)相關(guān)計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)度控制,定期檢查工作進(jìn)展落實(shí)情況,隨
時(shí)向總
經(jīng)理通報(bào)核查、核實(shí)情況。
9、做好員工的年度評(píng)比工作,根據(jù)規(guī)定做好員工的調(diào)資定級(jí),勞動(dòng)合同合約合約
的簽訂
與管理管控管控,并負(fù)責(zé)辦理員工請(qǐng)假、休假的有關(guān)手續(xù)。
10、關(guān)心員工生活,幫助員工解決實(shí)際困難,解決員工思想工作中的后顧之憂。
II、負(fù)責(zé)收集、整理與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各種法律法規(guī)政策文件、資料,研究
與公司人事業(yè)務(wù)相關(guān)的法律政策和規(guī)定。
12、負(fù)責(zé)收集本系統(tǒng)員工的各種投訴意見和檢舉信件?,并調(diào)查、落實(shí)、進(jìn)行處
理,并將投拆和核查情況向總經(jīng)理匯報(bào)。
13、完成總經(jīng)理布置的其他工作。
績(jī)效主管崗位職責(zé)
1、編制績(jī)效考核工作規(guī)劃、相應(yīng)的績(jī)效考核發(fā)展目標(biāo)和年度的績(jī)效考核工作
相關(guān)相關(guān)計(jì)劃,并制定細(xì)化的季度、月度相關(guān)相關(guān)計(jì)劃。
2、建立并維持公正有效的績(jī)效考核體系,并負(fù)責(zé)考核的實(shí)施、管理管控管控。
3、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,配合領(lǐng)導(dǎo)具體組織實(shí)施各類員工績(jī)效考核工作。
4、根據(jù)績(jī)效考核情況和相關(guān)規(guī)定,實(shí)施對(duì)相關(guān)員工的獎(jiǎng)懲。
5、建立公司職位管理管控管控系統(tǒng),協(xié)助和指導(dǎo)各部門績(jī)效考核工作。
6、建立公司干部考核評(píng)估體系及職務(wù)晉升體系。
7、指導(dǎo)部門負(fù)責(zé)人開展考核工作,向雇員解釋各種相關(guān)制度問(wèn)題。
8、協(xié)助修訂政策指南和雇員手冊(cè)、提供政策支持,協(xié)助政策解釋。
9、建立績(jī)效考核的信息系統(tǒng)、為公司人力資源決策提供參考依據(jù)。
10、負(fù)責(zé)績(jī)效考核工作的匯總及整理工作,及時(shí)編制績(jī)效統(tǒng)計(jì)報(bào)告和分析
報(bào)告。
11、對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核相關(guān)合適的合適的內(nèi)容的培訓(xùn)。
12、對(duì)當(dāng)前的績(jī)效考核制度進(jìn)行評(píng)估,推薦改進(jìn)措施。
13、協(xié)助人事經(jīng)理完成其他相關(guān)人事工作。
14、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
培訓(xùn)主管崗位職責(zé)
(1)在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司人力資源培訓(xùn)與教育工作。建立并完善
公司培訓(xùn)體系、培訓(xùn)制度及相關(guān)流程
(2)按照公司戰(zhàn)略發(fā)展相關(guān)相關(guān)計(jì)劃、年度性工作相關(guān)相關(guān)計(jì)劃,以及內(nèi)部培訓(xùn)
需求,負(fù)責(zé)編
寫公司人力資源培訓(xùn)教育發(fā)展規(guī)劃,擬訂年度工作和預(yù)算相關(guān)相關(guān)計(jì)劃,在領(lǐng)導(dǎo)批
準(zhǔn)后
組織實(shí)施。
(3)指導(dǎo)各部門和下屬企業(yè)制定多層次的培訓(xùn)教育相關(guān)相關(guān)計(jì)戈ij,并協(xié)助其實(shí)施。
(4)負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)的新員工崗位培訓(xùn)、各類知識(shí)班、研討班、講座等活
動(dòng),對(duì)參加人員進(jìn)行考核。
(5)負(fù)責(zé)合理安排培訓(xùn)資源,對(duì)公司培訓(xùn)師進(jìn)行合理分工,并適時(shí)聘用外部
培訓(xùn)講師。檢查講師培訓(xùn)質(zhì)量和教學(xué)效果。
(6)組織收集、篩選、編寫、翻譯、審校各類培訓(xùn)教材和資料。
(7)負(fù)責(zé)教育儀器設(shè)備的保養(yǎng)、維修,以及審查新器材的選型、采購(gòu)。
(8)安排和管理管控管控外派培訓(xùn)員工,審核公司員工業(yè)余學(xué)習(xí)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)。
(9)負(fù)責(zé)收集國(guó)內(nèi)外企業(yè)培訓(xùn)信息資料,追蹤其動(dòng)態(tài),分析總結(jié)現(xiàn)有培訓(xùn)
政策效果,提出改進(jìn)咨詢意見。
(10)制定公司年度培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算并對(duì)其進(jìn)行管理管控管控和使用。
(11)培訓(xùn)工作的跟進(jìn)與總結(jié),在各項(xiàng)培訓(xùn)結(jié)束后要及時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)效果分析,
總結(jié)存在問(wèn)題及改進(jìn)的措施,撰寫培訓(xùn)工作總結(jié),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核
(12)建立員工培訓(xùn)檔案,根據(jù)不同的培訓(xùn)合適的合適的內(nèi)容及培訓(xùn)目的設(shè)計(jì)培訓(xùn)
考核方式、
考核合適的合適的內(nèi)容、獎(jiǎng)懲政策等進(jìn)行對(duì)實(shí)施的各類培訓(xùn)管理管控管控
(10)完成人事部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
勞資、社保專員崗位職責(zé)
1、學(xué)習(xí)、研究國(guó)家的勞動(dòng)法規(guī)、政策,嚴(yán)格認(rèn)真履行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、深入基層調(diào)查研究,掌握企業(yè)內(nèi)部動(dòng)態(tài)狀況,為部門經(jīng)理的工作決策提
供可靠的人事依據(jù)。
3、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部門經(jīng)理做好人力資源發(fā)展規(guī)劃。
4、負(fù)責(zé)員工的考勤統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)工資管理管控管控工作,員工檔案管理管控管控
工作和勞動(dòng)合
同的簽訂與管理管控管控工作,員工辭退、離職結(jié)清管理管控管控工作。
5、負(fù)責(zé)員工養(yǎng)老、醫(yī)保、失業(yè)等五險(xiǎn)的核算、購(gòu)買、辦理工作。以及員工
福利管理管控管控。
6、做好人事檔案和有關(guān)資料的管理管控管控工作。協(xié)辦公司有關(guān)勞動(dòng)執(zhí)法的申
報(bào)
和年檢。
7、協(xié)助部門經(jīng)理做好新員工的招聘、選用、考核和培訓(xùn)工作。對(duì)各崗位
資格證書進(jìn)行管理管控管控,考核考查員工的工作能力和業(yè)績(jī),并分類和存檔。
8,認(rèn)真落實(shí)好木部門工作相關(guān)相關(guān)計(jì)劃的實(shí)施、控制,定期檢查工作進(jìn)展落實(shí)
情
況,隨時(shí)通報(bào)通告。
9、完成公司總經(jīng)理和部門經(jīng)理布置的其他工作。
招聘專員崗位職責(zé)
1、配合部門經(jīng)理做好公司人員相關(guān)相關(guān)計(jì)劃,擬定崗位配置需求量表。
2、匯總各部門的年度人員需求相關(guān)相關(guān)計(jì)劃并進(jìn)行審核,并根據(jù)匯總相關(guān)相關(guān)計(jì)
劃制定公司
年度人力相關(guān)相關(guān)計(jì)劃
3、根據(jù)部門提出的招聘需求,根據(jù)儲(chǔ)備的招聘渠道,選擇最有效的招聘渠道。
4、根據(jù)部門招聘用人需求,在選擇的招聘渠道上發(fā)布招聘信息。
5、根據(jù)招聘渠道反饋的應(yīng)聘信息,匯總并進(jìn)行應(yīng)聘資料的初步篩選,形成初
試名單。
6、按照初試名單,組織初試,對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行第二次篩選。
7、根據(jù)初試結(jié)果的名單,組織相關(guān)部門人員參與復(fù)試過(guò)程,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行第
三次篩選。
8、根據(jù)公司總體的用人需求,針對(duì)核心管理管控管控和專業(yè)人員,建立人才儲(chǔ)備
庫(kù)。
9、負(fù)責(zé)對(duì)招聘渠道實(shí)施規(guī)劃、維護(hù)和拓展工作,保障招聘工作的有效性。
10、建立和維護(hù)各級(jí)各類人員的招聘面試題庫(kù)。
11、針對(duì)核心職位,組織競(jìng)聘活動(dòng),選拔優(yōu)秀人才。
12、完成公司總經(jīng)理和部門經(jīng)理布置的其他工作。
人事文員崗位職責(zé)
1、協(xié)助主管處理人力資源部的日常事務(wù)。接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
3、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
4、人員的到職和離職的相關(guān)手續(xù)的辦理;
5、各類人事資料的匯總,建檔及管理管控管控,員工個(gè)人檔案資料的管理管控管
控;嚴(yán)格借檔
手續(xù)。
6、員工調(diào)休假、請(qǐng)假、日出勤狀況稽查統(tǒng)計(jì)作業(yè)并及時(shí)將其異常狀況匯報(bào)與
上級(jí);
7、員工勞動(dòng)合同合約合約的簽訂及存檔,三個(gè)月考核一次,每月考核表主動(dòng)提出;
8、員工暫住證、工傷社會(huì)保險(xiǎn)的辦理;
9、負(fù)責(zé)人員薪資異動(dòng)的人事基本資料的提供;
10、負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的管理管控管控,以舊換新不可浪費(fèi),影印紙列冊(cè)管理管控
管控,訂單
紙列冊(cè)管理管控管控;
11承辦上級(jí)臨時(shí)交辦的事項(xiàng);
12、各類通知的發(fā)布;
圖1招聘工作流程
考核結(jié)果由人力
資源部收存、管理
圖2績(jī)效考核工作流程圖
圖3人力資源相關(guān)相關(guān)計(jì)劃工作流程
圖4員工轉(zhuǎn)正審批工作流程
圖5員工辭職、辭退工作流程
圖6勞動(dòng)合同合約合約管理管控管控流程
圖7勞動(dòng)合同合約合約簽訂工作流程
圖8人事檔案調(diào)入流程
圖9面試與甄選工作流程
圖10培訓(xùn)相關(guān)相關(guān)計(jì)劃工作流程
圖11人力資源部工作相關(guān)相關(guān)計(jì)劃流程
圖12員工社保申辦工作流程
〈財(cái)務(wù)部〉
崗位職責(zé)
業(yè)務(wù)工作流程
二0一0年九月
財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)
1、在董事會(huì)和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,總管公司會(huì)計(jì)、報(bào)表、預(yù)算工作。
2、負(fù)責(zé)制定公司利潤(rùn)相關(guān)相關(guān)計(jì)?劃、資本投資、財(cái)務(wù)規(guī)劃、銷售前景、開支預(yù)
算或
成本標(biāo)準(zhǔn)。
3、制定和管理管控管控稅收政策合適的合適的方案及程序。
4、利用財(cái)務(wù)核算與會(huì)計(jì)管理管控管控原理為公司經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù),協(xié)助總經(jīng)
理制
定公司戰(zhàn)略,并主持公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定;
5、建立和完善財(cái)務(wù)部門,建立科學(xué)、系統(tǒng)符合企業(yè)實(shí)際情況的財(cái)務(wù)核算體系
和財(cái)務(wù)監(jiān)控體系,進(jìn)行有效的內(nèi)部控制;
6、制定公司資金運(yùn)營(yíng)相關(guān)相關(guān)計(jì)劃,監(jiān)督資金管理管控管控報(bào)告和預(yù)、決算;
7、對(duì)公司投資活動(dòng)所需要的資金籌措方式進(jìn)行成本計(jì)算,并提供最為經(jīng)濟(jì)的
酬資方式;
8、籌集公司運(yùn)營(yíng)所需資金,保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求,審批公司重大資
金流向;
9、主持對(duì)重大投資相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、指導(dǎo)、跟蹤和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
控制;
10、協(xié)調(diào)公司同銀行、工商、稅務(wù)等政府部門的關(guān)系,維護(hù)公司利益;
11、參與公司重要事項(xiàng)的分析和決策,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)發(fā)展及對(duì)外
投資等事項(xiàng)提供財(cái)務(wù)方面的分析和決策依據(jù);
12、審核財(cái)務(wù)報(bào)表,提交財(cái)務(wù)管理管控管控工作報(bào)告;
13、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)
1、熟悉財(cái)務(wù)管理管控管控相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章和制度并確保在本部門落實(shí)
到位;
如發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員有違法、違規(guī)行為,及時(shí)制止并報(bào)告。
2、按照崗位規(guī)范對(duì)本部門工作人員進(jìn)行合理分工,制定工作相關(guān)相關(guān)計(jì)劃,明
確職
責(zé)權(quán)限,提高工作效率。
3、對(duì)本部門財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行管理管控管控、監(jiān)督、審核和把關(guān),審批權(quán)限范圍內(nèi)
的財(cái)
務(wù)事項(xiàng)。
4、組織編制各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及內(nèi)部管理管控管控用的各種經(jīng)濟(jì)管
理管控管控報(bào)
表,保證真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整、審核并簽字°
5、定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,分析各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況,找出管理管控管控中的漏洞
和差
距,提出改善經(jīng)營(yíng)管理管控管控的建議和措施。
6、組織對(duì)財(cái)務(wù)管理管控管控人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)及時(shí)更新知識(shí),調(diào)動(dòng)本部門
人員
的工作積極性,提高財(cái)務(wù)管理管控管控人員的綜合素質(zhì),不斷提升財(cái)務(wù)管理管
控管控工作水平。
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。
成本會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)制度及公司有關(guān)經(jīng)濟(jì)管理管左管控制度嚴(yán)格審核各項(xiàng)成本、
費(fèi)
用的開支,按成本核算辦法的規(guī)定,正確歸集、分配成本及費(fèi)用。
2、對(duì)公司各類合同合約合約應(yīng)及時(shí)、合理的進(jìn)行分類建檔,并準(zhǔn)確記錄合同合
約合約執(zhí)行情
況,定期不定期的與各施工單位和各供應(yīng)商核對(duì)往來(lái)帳務(wù)。
3、熟悉固定資產(chǎn)的使用情況及新舊程度和完好狀況,按制度規(guī)定計(jì)提固定
資產(chǎn)折舊。
4、審核統(tǒng)計(jì)材料的出入庫(kù)單據(jù),于每月23日到工地與各施工方和各部門
人員核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后出具“材料核對(duì)情況表”。
5、負(fù)責(zé)做好和完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算,按時(shí)正確計(jì)算并上繳各項(xiàng)稅金,并協(xié)調(diào)
與稅務(wù)的關(guān)系。
6、負(fù)責(zé)按月編制成本、費(fèi)用報(bào)表及合同合約合約完成情況表,確保準(zhǔn)確、及時(shí)
的報(bào)
送,并進(jìn)行成本、費(fèi)用的分析和考核。
7、保證每周有一天時(shí)間到工地查看工程完成進(jìn)度,并作相應(yīng)記錄。
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。
銷售會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、對(duì)銷售業(yè)務(wù)和銷售業(yè)務(wù)票據(jù)及時(shí)進(jìn)行審核,編制銷售憑證并完成相關(guān)的M
務(wù)處理。
2、建立預(yù)收款客戶檔案,核對(duì)預(yù)收款、按揭款和總房款是否相符,將到期未
付清房款的客戶名單及時(shí)報(bào)送銷售部催收。
3、及時(shí)將預(yù)收款項(xiàng)與出納帳核對(duì),并負(fù)責(zé)監(jiān)管銀行存款帳,于次月初完成“銀
行余額調(diào)節(jié)表二
4、將各區(qū)售房數(shù)量定期與銷售部核對(duì),及時(shí)反饋核實(shí)結(jié)果。
5、做好銀行方面的協(xié)調(diào)工作,保證客戶按揭款項(xiàng)的及時(shí)到帳。
6、負(fù)責(zé)計(jì)提與銷售相關(guān)的各類稅金。
7、定期完成銷售月報(bào)表、銷售累計(jì)報(bào)表、銀行放款情況表。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
助理會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)工作,定期完成統(tǒng)計(jì)申報(bào)。
2、負(fù)責(zé)部門基礎(chǔ)資料的歸納及管理管控管控工作。
3、完成坤達(dá)、匯旭、中實(shí)、東菊的帳務(wù)處理.,定期完成各公司月報(bào),并和出
納核對(duì)現(xiàn)金余額及銀行存款余額同時(shí)出具資金調(diào)節(jié)表。
4、負(fù)責(zé)公司每月稅收申報(bào)及代扣代繳稅金的管理管控管控工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
銷售出納崗位職責(zé)
1.對(duì)銷售部開具的“收費(fèi)表”中收費(fèi)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)核,并確保收取的房款
及其
他相關(guān)費(fèi)用的準(zhǔn)確性。
2.對(duì)收取的現(xiàn)金及時(shí)送存銀行,如遇有無(wú)法送存的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)解決。
嚴(yán)禁出納人員將公款攜帶回家。
3.及時(shí)準(zhǔn)確的登記日記帳、銷售臺(tái)帳并編制銷售日?qǐng)?bào)表、銷售周報(bào)表。
4.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
總出納崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
嚴(yán)格按國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理管控管控和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)審核簽章后的
收付款憑證進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付業(yè)務(wù)。收付款后,要在收付款憑證
上簽章,加蓋“收訖”、“付訖”章。
2、庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)核定限額,超過(guò)部分及時(shí)存入銀行。
不得以“白條”抵庫(kù)存現(xiàn)金,不得“坐支”現(xiàn)金,不得私自任意挪用現(xiàn)金。
3、嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。
4、根據(jù)辦理完畢后的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并
結(jié)出余額,現(xiàn)金的帳面余額要與總帳余額和實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)相符。做到日清月
結(jié),保證賬實(shí)相符。銀行存款的賬面余額要及時(shí)與銀行對(duì)帳單核對(duì),并與總帳余
額相一致。
5、月末耍及時(shí)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使銀行存款賬面余額與對(duì)帳單余額
調(diào)節(jié)相符。
6、隨時(shí)掌握現(xiàn)金收支情況,每周編制“現(xiàn)金收支周報(bào)表”,經(jīng)財(cái)務(wù)部門核后,每
周一早上定時(shí)上報(bào)總經(jīng)理和副總經(jīng)理。
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。
圖1財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷流程
款項(xiàng)暫支流程:
注:出洋人員借支:以出
費(fèi)用報(bào)錯(cuò)流程:基回來(lái)當(dāng)日開始計(jì)算.
47
圖2工程款支付流程
副
總
合
物
同
經(jīng)
業(yè)
合
理
成
總
工
采
前
公
約
經(jīng)
控(
財(cái)
程
供
財(cái)
期
司
合
出
理
部
務(wù)
部
部
務(wù)
開
約
納
部
{總
發(fā)
部
工
程
部
監(jiān)
(移
核)
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