檢測(cè)機(jī)構(gòu)員工手冊(cè)

檢測(cè)有限責(zé)任公司

員工手冊(cè)

Employeehandboo

目錄

第一章前言.............................................................................5

第二章總則.............................................................................7

第三章公司簡(jiǎn)介..........................................................................8

第四章公司組織機(jī)構(gòu)圖......................................................................9

第五章公司制度............................................................................10

行政管理制度.................................................................................10

財(cái)務(wù)管理制度.................................................................................13

考勤制度.....................................................................................16

辦公室制度...................................................................................18

移動(dòng)設(shè)備和設(shè)施管理制度......................................................................20

計(jì)算機(jī)使用管理制度..........................................................................21

辦公室安全管理制度..........................................................................22

檔案管理制度................................................................................23

辦公用品管理辦法............................................................................25

會(huì)議紀(jì)律....................................................................................26

會(huì)議管理制度................................................................................27

辦公室衛(wèi)生管理制度..........................................................................29

印章管理辦法................................................................................30

費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定............................................................................32

保密制度.................................................................................33

績(jī)效考評(píng)制度................................................................................34

加班管理制度................................................................................36

培訓(xùn)管理制度................................................................................38

文書管理辦法................................................................................40

檔案管理辦法................................................................................42

人事管理制度................................................................................45

人事管理規(guī)定................................................................................48

檢測(cè)工作管理制度............................................................................56

計(jì)量監(jiān)督管理制度............................................................................57

儀器設(shè)備標(biāo)識(shí)使用制度........................................................................59

普遍性質(zhì)量安全問題分析報(bào)告制度..............................................................60

檢驗(yàn)事故分析報(bào)告制度........................................................................62

檢測(cè)質(zhì)量抽查制度............................................................................64

檢測(cè)事故報(bào)告和處理制度......................................................................65

檢驗(yàn)設(shè)備、計(jì)量器具管理制度..................................................................67

儀器設(shè)備維修保養(yǎng)、定期校準(zhǔn)和檢修制度.........................................................69

校測(cè)儀器設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、保管報(bào)廢等制度...............................................70

議備檢修質(zhì)量檢驗(yàn)管理制度..................................................................74

工作人員行為規(guī)范............................................................................79

管理人員行為規(guī)范............................................................................81

人員培訓(xùn)考核制度............................................................................84

用戶咨詢、質(zhì)詢的接待和異議處理制度..........................................................86

檢定證書、檢測(cè)報(bào)告、原始記錄、技術(shù)文件、檢測(cè)資料的保管制度...................................88

汽車檢驗(yàn)技術(shù)資料的存檔和保密制度............................................................90

檢測(cè)設(shè)備事故分析及處理規(guī)定..................................................................92

1

檢測(cè)站用電管理制度.......................................................................94

檢測(cè)站安全防火制度.......................................................................95

檢測(cè)站衛(wèi)生制度...........................................................................96

公司行為規(guī)范自我聲明.....................................................................97

十不準(zhǔn)制度.................................................................................100

檢測(cè)質(zhì)量保證制度.........................................................................101

檢驗(yàn)檢測(cè)專用章和CMA章使用制度...............................................................102

委托檢驗(yàn)受理制度............................................................................104

第六章崗位職賁...............................................................................110

總經(jīng)理崗位職責(zé).............................................................................110

技術(shù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé).........................................................................110

授權(quán)簽字人閔位職貢.......................................................................111

質(zhì)量負(fù)責(zé)人崗位職責(zé).........................................................................111

檢測(cè)部主任崗位職責(zé)..........................................................................111

質(zhì)控部主任崗位職責(zé).........................................................................112

內(nèi)審員崗位職責(zé).............................................................................112

質(zhì)量監(jiān)督員崗位職責(zé).........................................................................113

一審員崗位職賁.............................................................................113

登錄員崗位職責(zé).............................................................................113

主控計(jì)算機(jī)操作員崗位職責(zé)...................................................................114

引車員崗位職賁.............................................................................114

外檢員崗位職責(zé)................................................................................115

底檢人員崗位職責(zé)..............................................................................115

環(huán)檢廢氣人員崗位職責(zé)..........................................................................115

安全保衛(wèi)人員崗位職責(zé).......................................................................116

收費(fèi)人員崗位職責(zé)...........................................................................116

意見和解釋人員崗位職賁........................................................................116

校泅員崗位職責(zé)................................................................................116

校核人員崗位職責(zé)...........................................................................117

檔案管理員崗位職貢.......................................................................118

計(jì)量管理員職責(zé).............................................................................118

說備管理員崗位職責(zé).........................................................................118

統(tǒng)計(jì)員崗位職責(zé).............................................................................119

綜合部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé).......................................................................119

財(cái)務(wù)主管崗位職責(zé)...........................................................................119

第一章前言

歡迎您成為公司的一員C

從現(xiàn)在開始，你的成長(zhǎng)將與公司緊密聯(lián)系在一起。公司將為你提供發(fā)展的機(jī)會(huì)

與成長(zhǎng)的空間，而你在這個(gè)空間里，應(yīng)盡可能地展示你的學(xué)識(shí)、才能及優(yōu)秀的品

質(zhì)，以便能更快、更好地融入于這個(gè)大家庭中。

本《員工手冊(cè)》是全體員工的基本行為準(zhǔn)則。每一位員工都應(yīng)對(duì)《員工手冊(cè)》

2

中所述內(nèi)容熟記丁?心，并白覺遵照?qǐng)?zhí)行。

本《員工手冊(cè)》依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合

同法》并結(jié)合本公司的實(shí)際情況制訂。

本《員工手冊(cè)》適用于本公司所有從業(yè)人員。公司始終認(rèn)為全體員工的共同努

力是公司取得成功的關(guān)鍵。每位員工都應(yīng)清楚自己的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任和行為準(zhǔn)

則。公司竭誠(chéng)希望全體員工熱愛公司、敬業(yè)愛崗、遵守國(guó)家法律法規(guī)、模范執(zhí)行公

司各項(xiàng)規(guī)章制度、克盡職守、勤奮務(wù)實(shí)，將公司的發(fā)展和個(gè)人的發(fā)展緊密聯(lián)系在一

起，這樣公司定會(huì)興旺發(fā)達(dá)、長(zhǎng)盛不衰。

由于經(jīng)營(yíng)環(huán)境在不斷的變化，所以員工手冊(cè)規(guī)定的政策也將需隨之相應(yīng)改變。

因此，員工手冊(cè)中的政策規(guī)定可以由公司根據(jù)情況隨時(shí)修訂。任何政策規(guī)定的變動(dòng)

都將及時(shí)通知您。

本《員工手冊(cè)》歸公司所有，僅供內(nèi)部使用。員工不論在任何情況下與公司終

止雇傭關(guān)系，都必須將此手冊(cè)歸還給公司。

總經(jīng)理：

XX檢測(cè)有限公司二零一九年九月

第二章總則

1.本手冊(cè)根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》等有關(guān)勞動(dòng)政策、法規(guī)及本公司的

各項(xiàng)規(guī)章制度編制而成的，員工手冊(cè)闡述「公司的基本政策和員工基本行為準(zhǔn)則，

它與公司的其它政策一樣，用于指導(dǎo)員工的行為。

2.本手冊(cè)制定的目的是為了指導(dǎo)和規(guī)范公司全體員工的行為和職業(yè)道德，充

分調(diào)動(dòng)發(fā)揮公司員工的積極性和創(chuàng)造性，切實(shí)維護(hù)公司利益和保障員工的合法權(quán)

益，維護(hù)正常的工作秩序，促使公司從經(jīng)驗(yàn)管理模式向科學(xué)管理的模式轉(zhuǎn)變。

3.本手冊(cè)適用于本公司全體員工，全體員工均應(yīng)按本手冊(cè)各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行。

3

4.本手朋屬內(nèi)部資料，請(qǐng)員工注意妥善保存，如若不慎遺失，請(qǐng)及時(shí)向公司

行政部申報(bào)，員工在離職時(shí)，請(qǐng)將此手冊(cè)主動(dòng)交還公司行政部。

5.本員工手冊(cè)作為勞動(dòng)合同的附件，與勞動(dòng)合同具有同等效力，對(duì)本手冊(cè)內(nèi)

容，如有不甚詳盡或有使員工感到疑惑之處，請(qǐng)隨時(shí)向行政部咨詢，以確保理解

無誤。

6.本手冊(cè)如需修正，公司將向員工提供最新修正本，并回收舊手冊(cè)以防混

淆。

7.本手冊(cè)由行政部組織編制，由行政部負(fù)責(zé)解釋，未盡事宜，均按公司的有

關(guān)規(guī)定和國(guó)家的法律法規(guī)執(zhí)行。

8.隨公司業(yè)務(wù)的發(fā)展，公司基本政策和有關(guān)管理制度可能得以更新，在上述

情況下，以更新后的內(nèi)容要求為準(zhǔn)。

9.本手冊(cè)經(jīng)總經(jīng)理批冷，于2019年9月11日起執(zhí)行。

第三章公司簡(jiǎn)介

XXX僉測(cè)有限公司成立于2016年9月，注冊(cè)資金300萬元，位于XXX,是經(jīng)

工商管理部門核準(zhǔn)和登記注冊(cè)、且能夠承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任的實(shí)體，是提供科學(xué)、公

正、可靠?jī)L測(cè)數(shù)據(jù)和報(bào)告的機(jī)動(dòng)車僉驗(yàn)服務(wù)機(jī)構(gòu)。本公司為獨(dú)立企業(yè)法人，能獨(dú)立

承擔(dān)法律責(zé)任，為第三方僉驗(yàn)機(jī)構(gòu)，獨(dú)立對(duì)外行文和開展業(yè)務(wù)活動(dòng)，具有獨(dú)立帳目

和能獨(dú)立核算。

木機(jī)構(gòu)主要從事機(jī)動(dòng)車安全技術(shù)性能、綜合性能、環(huán)保僉測(cè)業(yè)務(wù)。木公司現(xiàn)建

有1條綜合僉測(cè)線、2條安全技術(shù)僉測(cè)線和3條汽車環(huán)保性能僉測(cè)線。本公司

主要由行政辦公室、質(zhì)量管理辦公室、僉測(cè)室等組成。共擁有32名員工，其中高

級(jí)工程師1名、工程師3名，助理工程師2名，所有僉測(cè)人員都經(jīng)過省質(zhì)量技

術(shù)監(jiān)督局培訓(xùn)考核合格，并取得了相應(yīng)的上崗證件，所有僉測(cè)員工能熟練操作儀器

4

設(shè)備，熟悉機(jī)動(dòng)車僉測(cè)技術(shù)，精通僉驗(yàn)僉測(cè)工作，持證上崗，能為用戶提供準(zhǔn)確可

靠的僉測(cè)數(shù)據(jù)。

公司占地面積約160畝，其中僉測(cè)車間5000平方米，辦公大樓約6000平

方米。設(shè)有8000多平方米的停車坪和試車跑道，綠化面積率20%以上，僉測(cè)環(huán)

境寬敞、優(yōu)美。公司擁有各種先進(jìn)的僉測(cè)設(shè)備，能對(duì)車輛的安全性.、可靠性、環(huán)

保性以進(jìn)行全面的僉測(cè)；所有僉測(cè)線由電腦控制，全過程由每個(gè)，位的LED點(diǎn)陣屏

顯示進(jìn)行引導(dǎo)，全過程電腦化控制，從車輛登錄到最終打印輸出僉測(cè)報(bào)告自動(dòng)完

成，所有僉測(cè)數(shù)據(jù)的存入，建立僉測(cè)車輛技術(shù)狀況、安全綜合性能數(shù)據(jù)庫。使車輛

在不解體的情況下運(yùn)用先進(jìn)僉測(cè)手段，迅速地確定乍輛的安全綜合性能、技術(shù)狀

況、環(huán)保狀況、工作性能和故障。年僉測(cè)能力達(dá)3萬臺(tái)以上。

5

第四章公司組織機(jī)構(gòu)圖

6

第五章公司制度

行政管理制度

第一條：為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，明確員工公司的行為規(guī)范，維護(hù)正常的工

作秩序，使公司內(nèi)部管理全面走向規(guī)范化、制度化，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)

合公司實(shí)際，制定本制度。

第二條：公司員工必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度，掌握好本崗

位所需知識(shí)，保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

第三條：公司員工必須遵守本規(guī)定，對(duì)違反本規(guī)定的行為必須嚴(yán)肅處理。

第四條：公司員工紀(jì)律管理山經(jīng)理負(fù)總責(zé)，實(shí)行分級(jí)管理，層層負(fù)責(zé)的原

則。各部門應(yīng)做好本部門人員勞動(dòng)紀(jì)律管理以書面形式記錄遵守勞動(dòng)紀(jì)律情況，

依據(jù)違紀(jì)事實(shí)，嚴(yán)格按本規(guī)定進(jìn)行處理。

第五條：勞動(dòng)、職業(yè)紀(jì)律：

1、公司實(shí)行每周五天不定時(shí)工作制，春、夏、秋季作息時(shí)間8:30-

17:30,冬季作息時(shí)間9：00-18：00點(diǎn)，按時(shí)上下班，不遲到、不早退，服

從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，根據(jù)當(dāng)天檢測(cè)車輛數(shù)量合理確定加班。

2、上班時(shí)間必須堅(jiān)守工作崗位，不得擅自脫剛、離崗、串崗，不看與工作

無關(guān)的雜志、小說,不做私活和與本職丁作無關(guān)的事，不得到處閑談,不得上班

時(shí)間睡覺。

3、員工不準(zhǔn)曠工，確有特殊情況要離開工作崗位，需征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意方

可外出。請(qǐng)假必須以書面形式，寫明請(qǐng)假事由、時(shí)間，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假。

否則，按曠工處理。

4、職工患病，需住院治療，必須出具縣級(jí)以上醫(yī)院發(fā)票、休假證明，經(jīng)

領(lǐng)導(dǎo)審批后方可生效。

5、不準(zhǔn)漫罵各級(jí)管理人員，不得無禮取鬧、不準(zhǔn)吵嘴打捶、搬弄是非、損壞

公物、尋釁鬧事

7

6、公司員工嚴(yán)禁酒后上班，嚴(yán)禁酒后以反映工作為由，影響他人工作。

7、工作時(shí)間不得高聲喧嘩，影響正常的工作秩序。嚴(yán)禁在工作區(qū)內(nèi)打架斗

毆，傷害他人。職工家屬上班時(shí)間不得到辦公區(qū)域內(nèi)影響他人工作。

8、公司員工必須服從公司和部門內(nèi)的工作安排、調(diào)動(dòng)。

9、努力完成本崗位的本質(zhì)工作，否則一律視為違紀(jì)。

10、不準(zhǔn)利用工作、職務(wù)之便，徇私情損害公司利益。

11、不準(zhǔn)利用工作、職務(wù)之便，敲詐勒索用戶，不準(zhǔn)要吃、拿、卡、要。

12、不準(zhǔn)違反公司規(guī)定，超越職責(zé)范圍承辦業(yè)務(wù)，隱瞞收入，假公濟(jì)私。

13、員工在工作場(chǎng)地穿著整潔，持證上崗，禁止袒胸露懷，衣著不規(guī)范，

有礙觀瞻等行為發(fā)生。

14、員工應(yīng)做到公開、公平、公正，對(duì)所有參營(yíng)的客戶一視同仁；堅(jiān)持文

明用語，積極熱情接待客戶，為客戶排憂解難。

15、公司員工應(yīng)做到愛司如家，嚴(yán)禁將公司財(cái)物據(jù)為己有，嚴(yán)懲偷竊行

為。

16、除以上行為違紀(jì)外，其他有損公司利益的行為可視為違紀(jì)。笫六條：違紀(jì)

處罰

1、公司員工上班遲到、早退一次罰款元C

2、曠工（含視為曠工行為）一次罰款元,

3、酒后上班（除正常接待外）罰款元。

4、不服從工作安排、調(diào)動(dòng)、指揮，不上班的按曠工處理，罰款元

5、無理取鬧、聚眾鬧事、打擊斗毆（含員工家屬、親朋好友）給予罰款

元的處罰。觸犯法律的，移交司法機(jī)關(guān)處理。

6、公司員工偷竊公司財(cái)產(chǎn)或伙同他人偷竊公司財(cái)產(chǎn)，一律給予開出的處

理，構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)處理。

7、公司員工因工作失職給公司和客戶造成經(jīng)濟(jì)損失的，由本人承擔(dān)

全部責(zé)任和賠償損失，若發(fā)生類似事件三次，本人自動(dòng)辭職。

8、公司員工如每月內(nèi)出現(xiàn)三次違紀(jì)者，本人自動(dòng)辭職或作出開除處理。

9、其他類似的違紀(jì)行為，視其情節(jié)給予元的罰款。

8

財(cái)務(wù)管理制度

第一章總則

第一條根據(jù)國(guó)家的有關(guān)法律、財(cái)務(wù)法規(guī)和公司的章程制定本制度。

第二章職責(zé)

第二條會(huì)計(jì)職責(zé)

1、會(huì)計(jì)在公司的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

2、遵守國(guó)家的法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度，盡職敬業(yè)，勤奮工作。

3、積極做好資金的管理工作，保證資金的安全和合理使用。

4、正確核算，嚴(yán)格監(jiān)督，準(zhǔn)確及時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)表并向公司領(lǐng)導(dǎo)提供會(huì)計(jì)信

息。

5、轉(zhuǎn)變觀念，搞好服務(wù)，靈活運(yùn)用會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)方法，為改善經(jīng)營(yíng)管理、

央高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

6、加強(qiáng)保密觀念，保守公司的商業(yè)秘密，不得私自向外界提供或者泄漏公

司的商業(yè)秘密

7、努力學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)和先進(jìn)的管理方法，提高自身的素質(zhì)。

8、積極完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

第三條出納職責(zé)

1、公司出納人員在公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

2、遵守國(guó)家的法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度，敬業(yè)愛崗，努力工作。

3、負(fù)責(zé)銀行結(jié)算工作和現(xiàn)金的收付工作，銀行和現(xiàn)金日記帳必須做到日清

月結(jié)，不得出現(xiàn)差錯(cuò)。

4、向公司領(lǐng)導(dǎo)提供的賬務(wù)必須真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。

5、堅(jiān)持報(bào)銷制度，不規(guī)范的審批和發(fā)票堅(jiān)決抵制、不得報(bào)銷。

6、加強(qiáng)重要票據(jù)的管理，保證資金的安全。

7、保守公司的商業(yè)秘密，不得違反規(guī)定向外界提供和泄露公司的商業(yè)秘

空。

8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

9

第三章會(huì)計(jì)政策

第四條公司執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度。

第五條本公司執(zhí)行的收費(fèi)項(xiàng)口按照物價(jià)局批復(fù)為準(zhǔn)，不得隨意增減和調(diào)

整。

第四章資金的管理

第六條資金使用的原則

1、公司的資金只能用于公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，不允許挪作他用和借于其他單位。

2、支付員工的工資和報(bào)銷費(fèi)用。

3、支付員工業(yè)務(wù)出差借款。

4、支付購(gòu)買辦公用品等耗材費(fèi)用。

5、償還融資、支付利息和銀行承兌匯票和信用證。

6、用于股東的利益分配。

7、其他需支付的款項(xiàng)。第七條資金的使用資金的使用由有關(guān)人員申請(qǐng)，公

司經(jīng)理批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)實(shí)施和監(jiān)督。第八條資金使用的申請(qǐng)程序

需要使用資金者，根據(jù)業(yè)務(wù)事項(xiàng)或發(fā)票填寫資金使月申請(qǐng)表，交經(jīng)理審查批

準(zhǔn)。

第九條支票和借款的銷帳

1、申請(qǐng)人使用支票者必須在支票使用后的五日內(nèi)將有關(guān)單據(jù)交財(cái)務(wù)部出納

人員處銷帳。

2、個(gè)人借款必須在辦事完畢和出差返回公司后三日內(nèi)到財(cái)務(wù)部出納人員處

帶帳（長(zhǎng)期出差的員工按規(guī)定休假后的三日內(nèi)）。

3、特殊情況必須經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)銷帳的日期。

4、違反以上的規(guī)定，公司將扣責(zé)任人當(dāng)月的工資來沖銷部分借款。第五章

物品購(gòu)進(jìn)的管理

第十一條公司辦公用品等物品的購(gòu)進(jìn)由辦公室負(fù)責(zé)，

第十二條物品的購(gòu)進(jìn)必須符合公旬的計(jì)劃和取得公司經(jīng)理的同意，做到合

理合法，質(zhì)量合格，安全可靠。

第十三條業(yè)務(wù)人員購(gòu)在物品時(shí)必須索取正規(guī)發(fā)票，并由責(zé)任人、業(yè)務(wù)部

10

門、財(cái)務(wù)部門共同審核發(fā)票的時(shí)限、單位名稱、開戶銀行、帳號(hào)、稅務(wù)登記證

號(hào)、商品（材料）的規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額，要求真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，杜絕差

錯(cuò)的產(chǎn)生。

第十四條物品保管人員根據(jù)責(zé)任人提交的發(fā)票記載，按規(guī)定填制物品的驗(yàn)

收入庫單，填明物品的規(guī)格，單價(jià)、金額及存放地點(diǎn)，連同發(fā)票一起叫財(cái)務(wù)部

門。

第十五條財(cái)務(wù)部對(duì)往來應(yīng)收款的核算必須按單位和責(zé)任人設(shè)置明細(xì)帳，如實(shí)

反映；由責(zé)任人造成的資金損失由責(zé)任人承擔(dān)，由責(zé)任人的績(jī)效工資來彌補(bǔ)損

失，不足部分，由貢任人的財(cái)產(chǎn)來彌補(bǔ)損失。

第十六條加強(qiáng)稽核工作，財(cái)務(wù)部與各部門的往來要做到賬目清楚準(zhǔn)確。

第十七條公司的各項(xiàng)費(fèi)用本著節(jié)約、安全，實(shí)行由財(cái)務(wù)部核算、公司經(jīng)理

簽字報(bào)銷的管理原則。

11

考勤制度

一、公司員工必須嚴(yán)格遵守作息時(shí)間，按時(shí)上下班，不得遲到、早退和曠

工。原則上執(zhí)行國(guó)家有關(guān)工作時(shí)間的規(guī)定，因特殊情況需要加班，不得以各種

理由拒絕加班。

二、上下班認(rèn)真填寫考勤記錄，實(shí)行上班簽到、下班簽出制度。上、下班考

勤記錄由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)，升于月初將上月考勤情況及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部門作為扣發(fā)工

資、支付加班工資和發(fā)放滿勤獎(jiǎng)的依據(jù)。

三、遲到、早退超過五分鐘則一次扣款2元，超過10分鐘則一次扣款5

元，超過三十分鐘扣半天工資，超過一個(gè)小時(shí)的視為曠工一天，一個(gè)月累計(jì)遲到達(dá)

三次視為曠工一天，曠工一天每次扣元，每月天數(shù)曠工三天視為當(dāng)自動(dòng)離職，公

司予以辭退。

四、公司實(shí)行月滿勤獎(jiǎng)和年滿勤獎(jiǎng)制度。月滿勤獎(jiǎng)為元/月，連續(xù)

12個(gè)月滿勤為年滿勤，獎(jiǎng)為元/年，經(jīng)考核達(dá)到滿勤標(biāo)準(zhǔn)的員工滿勤獎(jiǎng)

年終公司一次發(fā)放。

五、上班外出辦事需要向辦公室或公司領(lǐng)導(dǎo)講明所去地點(diǎn)、時(shí)間、所需辦事

宜，如有不相符而影響工作的按曠工處理，上班時(shí)間無事不離崗、不串崗、不做與

工作無關(guān)之事。

請(qǐng)休假管理規(guī)定

一、公司員工請(qǐng)假一天（含一天）以內(nèi)向副經(jīng)理請(qǐng)假、兩天以上（含兩天）應(yīng)

提前半天向公司經(jīng)理報(bào)告，履行手續(xù)經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。

二、休假、請(qǐng)假扣發(fā)工資在每月總天數(shù)中扣除。

三、婚、喪假；女員工產(chǎn)假、哺乳期假按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。

四、所有休假、請(qǐng)假均由辦公室進(jìn)行登記；未請(qǐng)假離崗視為曠工。

1、公司全體員工請(qǐng)假必須填寫請(qǐng)假單或書面申請(qǐng)，注明請(qǐng)假種類、假期、起

12

止時(shí)間、請(qǐng)假事由及聯(lián)系電話，按請(qǐng)假審批程序經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可離去。

2、假期如果較長(zhǎng)，必須辦理交接手續(xù)，確保工作的連續(xù)性，不得影響任何工

作。

3、假滿后須到公司辦公室銷假。

4、遇有特殊情況無法辦理請(qǐng)假手續(xù)的，須按審批權(quán)限以電話直接向主管報(bào)告，

并于事后補(bǔ)辦手續(xù)。否則以曠工論處。

5、未辦手續(xù)擅自離崗、假期屆滿任未銷假、續(xù)假者，均以曠工論處。

6、如遇未請(qǐng)假或未批準(zhǔn)離崗，當(dāng)日作曠工處理，扣出當(dāng)日全額工資，超出3

天扣罰全月工資以及年度月獎(jiǎng)金，超出1月者應(yīng)將其除名。

五、假期計(jì)算：

1、請(qǐng)假假期連續(xù)在5天或5天以下的，假期的公休日或法定假日均不計(jì)算在

內(nèi)。

2、請(qǐng)假假期連續(xù)在5天以上的，假期的公休日或法定假日計(jì)算在內(nèi)。

辦公室制度

辦公室是公司的綜合性、服務(wù)性、行政事務(wù)性部門，辦公室工作好壞體現(xiàn)全

公司的工作面貌和業(yè)務(wù)水平，因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。為完

善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效

率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規(guī)章制度。

一、公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，由公司經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由

有關(guān)部門擬稿，分管領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”

字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。

二、已簽發(fā)的文件山核稿人登記，并按不同類別編號(hào)后，按文印規(guī)定處理。

文件由擬稿人校對(duì)，審核后方能復(fù)印、蓋章。

三、公司的文件的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日

期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。秘密文件由專人按核定的

范圍報(bào)送。

四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示

的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。

六、文件閱辦部門或個(gè)人，對(duì)有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并

將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。

七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密

事項(xiàng)。

八、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由公司經(jīng)理簽署意見，送文印人員

打印，逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。

九、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不

得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及

時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。

十、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓廷誤而致工作失誤或造成

損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。

14

十一、嚴(yán)禁擅自為私人打印、友印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

十二、辦公用品由辦公室填寫《計(jì)劃審批表》，報(bào)公司經(jīng)理審批后購(gòu)置。

十三、辦公用品購(gòu)置后，須持經(jīng)理審批的《審批表》和購(gòu)貨發(fā)票、清單，到財(cái)務(wù)

部辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。

十四、公司所用的專用表格等印刷品，按規(guī)定報(bào)公司經(jīng)理審批后，由辦公室

統(tǒng)一印制。

十五、辦公用品只能用干辦公，不得移作他用或私月。十六、所有員工要勤

儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

15

移動(dòng)設(shè)備和設(shè)施管理制度

一、各辦公室U盤移動(dòng)設(shè)備要進(jìn)行編號(hào)，不得借于他人使用，若需借于他

人的，必須征得單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并進(jìn)行借還時(shí)間、借用人、審批人等詳細(xì)登記。

二、辦公室新購(gòu)計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤、U盤等設(shè)備，要先進(jìn)行保密標(biāo)識(shí)和登

記，再發(fā)放使用。

三、如使用移動(dòng)設(shè)備轉(zhuǎn)移存儲(chǔ)保密數(shù)據(jù)，需在使用前格式化，并在使用后

立即刪除保密數(shù)據(jù)。

四、使用光盤備份的保密數(shù)據(jù)要登記編號(hào)，分類存放。

五、非本辦公室的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備一律不得和涉密計(jì)算機(jī)連接。

16

計(jì)算機(jī)使用管理制度

一、計(jì)算機(jī)系公司貴重財(cái)產(chǎn)和精密設(shè)備，由專人負(fù)責(zé)（網(wǎng)管管理）；為確保

軟硬件設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，各部門管理人員和使用人員均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。

二、計(jì)算機(jī)軟件、硬件及其相關(guān)物品要妥善保管、正確使用，確保設(shè)備的正

常運(yùn)作。

三、非本單位人員未經(jīng)計(jì)算機(jī)管理人員批準(zhǔn)不得使月計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備。

四、計(jì)算機(jī)軟件、硬件及其相關(guān)物品要妥善保管、正確使用，對(duì)計(jì)算機(jī)及其

外設(shè)應(yīng)當(dāng)定期檢查，定期保養(yǎng)，保證計(jì)算機(jī)運(yùn)行安全可靠。

五、網(wǎng)管人員要定期進(jìn)行防病毒、查毒工作，做好重要數(shù)據(jù)備份工作。

六、禁止安裝與工作內(nèi)容無關(guān)的軟件，不得利用本的位計(jì)算機(jī)炒股、玩游

戲、聊天及其他與工作無關(guān)的事情。

七、網(wǎng)管要妥善保管軟硬件設(shè)備及其相關(guān)設(shè)備的驅(qū)動(dòng)程序、保修卡及重要隨

機(jī)文件。

八、使用人員如發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行異常，應(yīng)及時(shí)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理人員聯(lián)

系，非專業(yè)管理人員不得擅自拆開計(jì)算機(jī)調(diào)換設(shè)備配件。

九、請(qǐng)電腦公司專業(yè)人員對(duì)計(jì)算機(jī)及外設(shè)進(jìn)行維修時(shí)，應(yīng)有人自始至終地陪

同。

十、加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作，增強(qiáng)安全意識(shí)，應(yīng)協(xié)同有關(guān)人員定期檢查各種用電

設(shè)備和門窗安全，做好防盜、防火、防電、防雷，防水工作。

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辦公室安全管理制度

為了加強(qiáng)對(duì)辦公室的安全管理，為大家創(chuàng)造一個(gè)安全的工作環(huán)境，特制定本

辦公室安全管理制度：

一、辦公室門窗牢固，重要的辦公室要安裝防盜門及技防設(shè)施。

二、辦公室安全管理制度健全，相關(guān)人員安全保衛(wèi)責(zé)任落實(shí)。

三、工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資

料要及時(shí)送公司擋案室保存，個(gè)人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，

嚴(yán)防泄密。

四、下班后作好安全檢查，擋案柜、保險(xiǎn)柜必須鎖好，現(xiàn)金不得放入保險(xiǎn)柜

里。

五、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用。

六、個(gè)人辦公桌.上的鑰匙要隨身攜帶，人離時(shí)注意關(guān)鎖門及辦公桌抽屜。

七、個(gè)人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。

八、進(jìn)辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取出個(gè)人手機(jī)、現(xiàn)金等，防止被

外來人員順手牽羊造成損失。

九、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張，不準(zhǔn)亂接電源、燒電爐，人離時(shí)注意

關(guān)好微機(jī)、關(guān)閉電源，認(rèn)真做好防火工作。以上制度辦公室人員要嚴(yán)格遵守，由

大家共同監(jiān)督。

18

檔案管理制度

一、公司檔案包括：車輛檔案、駕駛員檔案、旅行社檔案；文件、資料等。

二、檔案應(yīng)由專人管理，非專管人員不得擅自翻閱。

三、建立檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，嚴(yán)格檔案資料的接收、調(diào)出、借閱、銷毀審批、登記

手續(xù)，檔案管理人員變動(dòng)時(shí)，交接手續(xù)必須清楚。

四、檔案、資料必須按規(guī)定科學(xué)分類、整理、編目。做到存放有序、排列整齊，

編目準(zhǔn)確、調(diào)卷方便。

五、檔案、資料、裝具、設(shè)備等入柜前必須檢查、清潔、消毒，發(fā)現(xiàn)有蟲蝕和

被污染的檔案資料，應(yīng)及時(shí)殺蟲、去污染。

六、定期對(duì)全部檔案進(jìn)行檢查，如實(shí)填寫檢查記錄；對(duì)車輛檔案、駕駛員檔案

進(jìn)行追蹤管理，發(fā)現(xiàn)有需要辦理事項(xiàng)，及時(shí)通知、及時(shí)辦理。

七、文件、材料檔案，應(yīng)按時(shí)收集、整理、簽字、統(tǒng)計(jì)，同時(shí)按規(guī)定保存。

八、公司檔案資料主要供公司利用，不得隨意調(diào)出。

九、需用公司檔案、資料時(shí)，必須填寫《查閱檔案登記表》。十、檔案的

存放：檔案存放點(diǎn)必須具備防火、防盜、防蟲、防塵、防強(qiáng)光、防潮、防有毒有

害氣體等設(shè)施和措施。

十一、檔案、案卷一般只供檔案室閱看，原件一般不外借；立卷的文件、資

料可外借，外借時(shí)，必須經(jīng)檔案管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

十二、借閱者應(yīng)愛護(hù)檔案資料，確保其完整性，不得擅自涂改、勾畫、

剪裁、抽取、折散或損毀。特殊情況需要涂改時(shí)應(yīng)經(jīng)同意，并在旁邊簽名。借

出的檔案、資料，要防止丟失、損壞、被盜；收回時(shí)要嚴(yán)格檢查，發(fā)現(xiàn)遺漏或損

毀應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

十三、外單位借閱檔案，應(yīng)有單位的介紹信，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱，

且不得帶離檔案室，其抄稿內(nèi)容必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意且審核登記后方可帶出。I

四、利用檔案者有義務(wù)將利用檔案產(chǎn)生的效果反饋檔案管理人員；管理人員負(fù)責(zé)

詳細(xì)填寫利用效果登記。

19

辦公用品管理辦法

一、為了使辦公用品管理合理化，節(jié)約辦公用品的費(fèi)用開支，特制定本辦

法。

二、公司各部門辦公用品分為易耗品和管理品。

三、嚴(yán)格控制易耗辦公用品的用量，做到精簡(jiǎn)節(jié)約。

四、管理品限人員使用，并列入移交，加有故障或損壞，可以舊換新，如

遺失，由個(gè)人或部門賠償。

五、辦公用品的購(gòu)買：按照《辦公室規(guī)章制度》規(guī)定辦理。

六、辦公用品的申領(lǐng)：按照《辦公室規(guī)章制度》規(guī)定辦理。

七、辦公用品只用于辦公，嚴(yán)禁將辦公用品取回家私用。

八、辦公室設(shè)立“辦公用品的領(lǐng)用記錄卡”，控制辦公用品的領(lǐng)用情況。

注：1、易耗品：鉛筆、簽字筆、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、回形針、筆記

本、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便條紙、信簽紙等。

2、管理品：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描槍、熱水器、釘書

機(jī)、各類刀具等。

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會(huì)議紀(jì)律

一、為/嚴(yán)肅開會(huì)紀(jì)律，保證會(huì)議高效、有序進(jìn)行，特制定會(huì)議紀(jì)律。

二、參會(huì)人員必須按時(shí)出席會(huì)議，未經(jīng)請(qǐng)假，不準(zhǔn)遲到、缺席、中途退席，

否則，遲到、早退一次罰款元，缺席一次罰款元。

三、公司領(lǐng)導(dǎo)與一般到會(huì)人員必須按照習(xí)慣席位就坐。

四、到會(huì)人員必須認(rèn)真作好會(huì)議記錄。

五、會(huì)議期間，不得接打手機(jī)、做針線等手工活，不得交頭接耳或做與會(huì)議

無關(guān)的活動(dòng)。

六、開會(huì)時(shí)，不得運(yùn)用偏激的言語、無謂爭(zhēng)執(zhí)，更不得有意進(jìn)行人身攻擊。

七、未經(jīng)會(huì)議組織者許可，不得泄露會(huì)議內(nèi)容，否則按照《辦公室規(guī)章制

度》規(guī)定辦理。

21

會(huì)議管理制度

第一章會(huì)議組織第一條：公司員工大會(huì)，應(yīng)報(bào)公

司經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室負(fù)責(zé)組織在開。

第二條：專業(yè)會(huì)議：各種專業(yè)會(huì)議（如生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)、質(zhì)量事故分析會(huì)、安

全工作會(huì)等），由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織。

第三條：各小組工作會(huì)，由各小組長(zhǎng)決定召開并負(fù)責(zé)組織。第四條：上級(jí)部

門或外單位在公司召開的會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)、報(bào)告等）或業(yè)務(wù)會(huì)（如業(yè)務(wù)洽談會(huì)、客

戶座談會(huì)等），一律由公司經(jīng)理受理安排，由業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。

第二章會(huì)議安排第五條：為避免會(huì)議過多重復(fù)，

公司正常性的會(huì)議原則上要按照例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。安排如

下：

1、公司行政辦公會(huì)：研究、部署行政工作，討論公司行政工作問題。

2、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)：匯報(bào)、分析公司廿劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各

方面的工作情況，肯定成績(jī)，指出失誤，提出改進(jìn)措施，不斷提高公司的經(jīng)濟(jì)效

益。

3、質(zhì)量分析會(huì)：匯報(bào)、總結(jié)服務(wù)質(zhì)量情況，討論分析服務(wù)質(zhì)量投訴事件，

研究決定解決辦法及改進(jìn)措施。

4、安全工作會(huì)：匯報(bào)、總結(jié)前期安全工作情況，分析處理事故，研究確定

安全防范措施。

5、其他會(huì)議：根據(jù)安排，組織其他會(huì)議。

第六條：凡涉及多個(gè)小組主管參加的會(huì)議，均須于會(huì)議前3天公司領(lǐng)導(dǎo)批

準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一安排方可召開；各小組必須安排好會(huì)議當(dāng)天的工作，不得影

響正常工作秩序。

第三章會(huì)議的準(zhǔn)備

第七章會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好會(huì)議前的準(zhǔn)備

工作（包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決

定決議草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、安排座位、備好茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、通知與會(huì)

22

者等）。

23

辦公室衛(wèi)生管理制度

為加強(qiáng)對(duì)辦公室衛(wèi)生的管理，為大家創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，特制定本

辦公室衛(wèi)生管理制度：

第一條、辦公室人員每天早上要提前10-15分鐘到辦公室，按照劃分的責(zé)

任區(qū)搞好衛(wèi)生工作。

第二條、各辦公室衛(wèi)生責(zé)任人每天要搞好辦公桌、地板衛(wèi)生：收拾好茶

杯；茶籃、紙籃、煙灰缸要每天倒干凈，確保辦公室整潔。

第三條、負(fù)責(zé)公共衛(wèi)生間衛(wèi)生的人員，要搞好衛(wèi)生間衛(wèi)生。

第四條、下班前要收拾好各辦公室茶杯，檢查電器開關(guān)、水龍頭是否關(guān)

閉。

第五條、輪到值日的人員要履行好職責(zé)，做好以下工作：

1、燒好開水，保證上班前各辦公室開水供應(yīng)；

2、每天早上淋花；

3、各辦公室的關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門；

第六條、以上制度辦公室人員要嚴(yán)格遵守，由大家共同監(jiān)督。

24

印章管理辦法

第一章總則

第一條印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印

章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開展，甚至影響到公司的生

存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本辦法。

第二條公司經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，發(fā)放、P1收印

章，監(jiān)督卬章的保管和使用。

第二章印章的領(lǐng)取和保管

第三條公司各類印章由各級(jí)和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

第四條印章必須由各職權(quán)人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

第五條公司建立印章管理薄，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在薄上予以記錄。

第六條印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印

章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第三章印章的使用

第七條公司各級(jí)人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需印章

的文件一并逐級(jí)上報(bào)，經(jīng)公司有關(guān)人員審核、登記。"XX檢測(cè)有限責(zé)任公司”印

章只能山公司經(jīng)理同意、公司辦公室簽章，并及時(shí)、如實(shí)登記其簽章事宜。

第八條經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可

交印章保管人蓋章。

第九條印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì)，

經(jīng)核對(duì)無誤的方可蓋章。

第十條在逐級(jí)審核過程中被否決的，該文件予以退回。

第十一條公司經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。第十二條涉

及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，首先經(jīng)得公司經(jīng)理同意、經(jīng)公司辦公室登記備

案，公司經(jīng)理簽字、辦公室簽字登記后，再依有關(guān)規(guī)

定經(jīng)法律顧問審核簽字。

第十三條財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無須經(jīng)上

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述程序。

第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存:，及時(shí)整理后

交辦公室歸檔。

第十五條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事

先填寫印章使用單，載明事項(xiàng)，公司經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。

第十六條公章的使用決定權(quán)歸公司經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由公司經(jīng)

理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

第四章責(zé)任

第十七條印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司辦公

室報(bào)告。

第十八條任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定

的程序，不得擅自使用。

第十九條違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行

政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

第五章附則

第二十一條本辦法解釋權(quán)歸公司經(jīng)理。