保密檔案寄存合同范本

保密檔案寄存合同范本合同編號：__________甲方（寄存方）：__________乙方（寄存機(jī)構(gòu)）：__________第一條寄存檔案范圍（1）甲方公司內(nèi)部文件、資料、圖紙等；（2）甲方客戶資料、合同、協(xié)議等；（3）甲方財(cái)務(wù)報(bào)表、會計(jì)憑證等；（4）其他涉及甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密的文件、資料。第二條寄存期限2.1寄存期限自本合同生效之日起至_______年_______月_______日止。2.2如甲方需延長寄存期限，應(yīng)提前一個(gè)月書面通知乙方，雙方協(xié)商一致后可簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第三條寄存費(fèi)用（1）文件、資料類：每份_______元；（2）圖紙類：每張_______元；（3）其他物品：根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定。3.2甲方應(yīng)在合同生效之日起_______日內(nèi)，一次性支付寄存費(fèi)用。如甲方未按約定支付寄存費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕提供寄存服務(wù)。第四條保密義務(wù)4.1乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，對甲方委托寄存的保密檔案承擔(dān)保密義務(wù)。4.2乙方不得泄露甲方保密檔案的內(nèi)容，不得將檔案內(nèi)容以任何形式對外公布、傳播。4.3乙方應(yīng)對乙方員工進(jìn)行保密教育，確保員工在處理甲方保密檔案時(shí)，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。第五條檔案管理5.1乙方應(yīng)對甲方寄存的保密檔案進(jìn)行規(guī)范化管理，確保檔案安全、完整。5.2乙方應(yīng)建立檔案查閱制度，對查閱檔案的人員進(jìn)行身份驗(yàn)證，確保查閱人員合法、合規(guī)。5.3乙方應(yīng)定期對檔案進(jìn)行整理、歸檔，確保檔案的整潔、有序。第六條損毀、丟失責(zé)任6.1如乙方在寄存期間造成甲方保密檔案損毀、丟失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。6.2甲方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)檔案損毀、丟失后的_______小時(shí)內(nèi)通知乙方，雙方共同協(xié)商處理。第七條合同解除與終止7.1在合同期限內(nèi)，如甲乙雙方同意解除或終止本合同，應(yīng)書面通知對方。7.2合同解除或終止后，乙方應(yīng)在_______日內(nèi)將甲方寄存的保密檔案完整無損地交還給甲方。第八條爭議解決8.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。8.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（寄存方）：__________乙方（寄存機(jī)構(gòu)）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：_______年_______月_______日注意事項(xiàng)：1.合同編號：確保合同具有唯一標(biāo)識，便于追蹤和管理。2.明確雙方身份：甲方（寄存方）與乙方（寄存機(jī)構(gòu)）應(yīng)詳細(xì)填寫全稱及聯(lián)系信息。3.保密檔案范圍：具體列出哪些資料屬于保密檔案，避免產(chǎn)生歧義。4.寄存期限：明確寄存的具體時(shí)間，以及延長期限的條件和程序。5.寄存費(fèi)用：詳細(xì)列出寄存費(fèi)用的計(jì)算方式和支付時(shí)間。6.保密義務(wù)：強(qiáng)調(diào)乙方對保密檔案的保密責(zé)任，包括對員工的保密教育。7.檔案管理：乙方應(yīng)確保檔案的安全、完整，并建立查閱制度。8.損毀、丟失責(zé)任：明確乙方在檔案損毀或丟失時(shí)應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。9.合同解除與終止：雙方應(yīng)明確解除或終止合同的條件和程序。10.爭議解決：預(yù)先設(shè)定爭議的解決方式，以便高效處理。解決辦法：友好協(xié)商：在爭議發(fā)生時(shí)，通過協(xié)商尋求解決方案。訴訟：如果協(xié)商不成，可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。法律名詞解釋：保密義務(wù)：指乙方對甲方委托寄存的保密檔案承擔(dān)的不得泄露、公開或以其他方式侵犯其保密性的法律義務(wù)。歸檔：將文件或資料按照一定規(guī)則整理、分類并存放于指定位置，便于管理和查閱。損毀：指檔案因乙方的原因?qū)е碌奈锢硇云茐幕蛐畔⒉豢苫謴?fù)的損失。丟失：指檔案因乙方的原因無法找回或確定其下落的情況。解除合同：在合同期限內(nèi)，雙方通過協(xié)商一致或根據(jù)合同條款，提前終止合同的效力。終止合同：指合同自然到期或因其他原因結(jié)束，合同效力消失。訴訟：一種法律程序，指在人民法院提起的，請求法院對爭議進(jìn)行審理并作出判決的行為。特殊應(yīng)用場合及補(bǔ)充條款：1.科研機(jī)構(gòu)寄存研究成果：應(yīng)用場合描述：科研機(jī)構(gòu)需要寄存其研究成果，以防丟失或泄露，同時(shí)確保成果的安全。補(bǔ)充條款：雙方應(yīng)約定，對于涉及專利申請的研究成果，乙方需提供額外的安全措施，如設(shè)置專門的保險(xiǎn)柜存放，并在合同中明確專利申請階段的保密級別。2.律師事務(wù)所寄存客戶檔案：應(yīng)用場合描述：律師事務(wù)所需確保客戶檔案的機(jī)密性，防止客戶隱私泄露。補(bǔ)充條款：雙方可約定，對于涉及敏感信息的客戶檔案，乙方需進(jìn)行加密處理，并且僅允許持有特定權(quán)限的員工接觸這些檔案。3.企業(yè)寄存競標(biāo)資料：應(yīng)用場合描述：企業(yè)在參與競標(biāo)過程中，需要寄存競標(biāo)策略和相關(guān)資料，以防競爭對手獲取。補(bǔ)充條款：乙方應(yīng)承諾在競標(biāo)期間，對相關(guān)資料實(shí)施更為嚴(yán)格的保密措施，如限制查閱次數(shù)、記錄查閱人員等。4.醫(yī)療機(jī)構(gòu)寄存患者病歷：應(yīng)用場合描述：醫(yī)療機(jī)構(gòu)需要安全地寄存患者病歷，確?；颊唠[私不被泄露。補(bǔ)充條款：雙方應(yīng)明確，乙方必須遵守醫(yī)療信息保密法規(guī)，對于電子病歷，乙方需確保數(shù)據(jù)安全，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。附件列表：1.保密檔案清單：詳細(xì)列出所有寄存檔案的名稱、編號和保密級別。2.寄存費(fèi)用支付憑證：甲方支付寄存費(fèi)用的收據(jù)或轉(zhuǎn)賬憑證。3.保密協(xié)議：雙方簽訂的保密協(xié)議，詳細(xì)規(guī)定保密條款。4.查閱記錄表：記錄所有查閱保密檔案的人員和時(shí)間。5.安全