企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)常用制度措施匯編 202411 -“進(jìn)千企解難題促發(fā)展”服務(wù)企業(yè)資料匯編

“進(jìn)千企解難題促發(fā)展”服務(wù)企業(yè)資料匯編企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)常用制度措施匯編編寫說(shuō)明商業(yè)秘密是企業(yè)的重要知識(shí)產(chǎn)權(quán)，是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。全市市場(chǎng)監(jiān)管系統(tǒng)在“進(jìn)千企解難題促發(fā)展”活動(dòng)中，發(fā)現(xiàn)部分企業(yè)對(duì)商業(yè)秘密保護(hù)的重視程度不夠，商業(yè)秘密保護(hù)的制度措施不到位，甚至存在缺失。為了提高企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)意識(shí)和保護(hù)能力，現(xiàn)結(jié)合我市企業(yè)實(shí)際，匯集企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)常用的保護(hù)制度和保護(hù)措施，作簡(jiǎn)要說(shuō)明，提出注意事項(xiàng)，精選部分范本，供企業(yè)參考使用。淄博市市場(chǎng)監(jiān)督管理局 13 44 44 44 44 44 45 45 46 46 4.1定密 48 48 48 49 49 50 52 52 52 53 53 55 56 56 56 57 57 58 58 59 59 60 60 60加強(qiáng)企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)營(yíng)造公平競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)環(huán)境致全市企業(yè)書全市各企業(yè)：近一段時(shí)期，我市侵犯商業(yè)秘密事件頻發(fā)，特別是在職員工泄密、離職員工帶走技術(shù)和客戶，給權(quán)利人帶來(lái)重大損失，嚴(yán)重?cái)_亂了我市公平競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境，破壞我市良好的營(yíng)商環(huán)境。為了提高企業(yè)及企業(yè)員工商業(yè)秘密保護(hù)意識(shí)，強(qiáng)化自身保護(hù)能力，同時(shí)又要防止侵犯他人商業(yè)秘密，營(yíng)造一個(gè)重視商業(yè)秘密、尊重商業(yè)秘密、保護(hù)商業(yè)秘密的良好環(huán)境，提出以下意見(jiàn)：一、提高保密意識(shí)商業(yè)秘密是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中形成的重要?jiǎng)?chuàng)新資源，是企業(yè)的重要知識(shí)產(chǎn)權(quán)，是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。保護(hù)運(yùn)用好商業(yè)秘密，是企業(yè)基業(yè)長(zhǎng)青、永續(xù)發(fā)展的重要保障。企業(yè)的商業(yè)秘密一旦泄露或被盜用，對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展將帶來(lái)嚴(yán)重影響，甚至?xí)o企業(yè)發(fā)展帶來(lái)重大損害。全市各企業(yè)要高度重視技術(shù)秘密、經(jīng)營(yíng)策略、供應(yīng)商與客戶信息等商業(yè)秘密的保護(hù)，注意培養(yǎng)商業(yè)秘密保護(hù)專業(yè)人才，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工的保密教育，提高員工自覺(jué)保護(hù)商業(yè)秘密的意識(shí)。二、健全保密制度企業(yè)作為商業(yè)秘密的創(chuàng)造者和所有者，要切實(shí)履行主體責(zé)任，將商業(yè)秘密保護(hù)納入整體發(fā)展戰(zhàn)略。全市各企業(yè)要與專利保護(hù)統(tǒng)籌結(jié)合，科學(xué)謀劃知識(shí)產(chǎn)權(quán)布局，建立完善全鏈條商業(yè)秘密保護(hù)管理制度，健全合規(guī)體系。建立分工明確、運(yùn)轉(zhuǎn)流暢的商業(yè)秘密保護(hù)組織架構(gòu)，加強(qiáng)涉密人員、涉密信息、涉密區(qū)域、涉密商務(wù)活動(dòng)的管理。制定應(yīng)急預(yù)案，加強(qiáng)商業(yè)秘密風(fēng)險(xiǎn)防范。加大人力、物力的投入，強(qiáng)化硬件保障，積極運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)和專業(yè)化手段，不斷提升保護(hù)水平。全市各企業(yè)要適應(yīng)高水平制度型開放的要求，探索建立與國(guó)際規(guī)則相銜接的商業(yè)秘密保護(hù)制度體系，對(duì)外業(yè)務(wù)合作中科學(xué)防范商業(yè)秘密糾紛風(fēng)險(xiǎn)。三、嚴(yán)守保密義務(wù)全市各企業(yè)加強(qiáng)對(duì)員工的保密培訓(xùn)，切實(shí)防范員工不當(dāng)接受有全市各企業(yè)及員工要恪守商業(yè)道德、保護(hù)好自身商業(yè)秘密，防止侵犯他人商業(yè)秘密，自覺(jué)抵制通過(guò)不正當(dāng)手段獲取他人技術(shù)秘密、客戶信息等侵犯商業(yè)秘密行為。嚴(yán)格執(zhí)行競(jìng)業(yè)禁止和相關(guān)保密協(xié)議，自覺(jué)履行商業(yè)秘密保護(hù)義務(wù)，做好入職人員的背景調(diào)查，明確要求入職員工在本單位工作期間不得使用、公開、泄露原工作單位的商業(yè)秘密。全市各企業(yè)要履行社會(huì)責(zé)任，共同努力維護(hù)公平競(jìng)爭(zhēng)的發(fā)展環(huán)境，做公平競(jìng)爭(zhēng)的踐行者，共同營(yíng)造風(fēng)清氣正的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。四、依法打擊侵權(quán)加強(qiáng)與公安、檢察、法院等部門的執(zhí)法協(xié)作，實(shí)現(xiàn)行政執(zhí)法與刑事司法有效銜接，依法打擊侵犯商業(yè)秘密違法行為，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是信用經(jīng)濟(jì)、法治經(jīng)濟(jì)。全市各企業(yè)要自覺(jué)遵守法律法規(guī)，增強(qiáng)法治意識(shí)、契約精神、守約觀念，做誠(chéng)信守法的表率。全市各企業(yè)要積極承擔(dān)社會(huì)責(zé)任，自覺(jué)維護(hù)合作伙伴、同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者和社會(huì)公眾的合法權(quán)益，加強(qiáng)商業(yè)秘密保護(hù)，共同維護(hù)市場(chǎng)公平競(jìng)爭(zhēng)。淄博市市場(chǎng)監(jiān)督管理局一、保密制度1.1基本要求企業(yè)根據(jù)自己的實(shí)際情況，結(jié)合企業(yè)需要保護(hù)的商業(yè)秘密信息，制定商業(yè)秘密保護(hù)制度，一般包含商業(yè)秘密管理的目標(biāo)、適用范圍、策略、原則等，明確商業(yè)秘密管理的組織架構(gòu)、職責(zé)和分工、定密與分級(jí)、涉密載體和涉密場(chǎng)所管理、信息系統(tǒng)管理、人員管理和泄密事件處置等。企業(yè)可以根據(jù)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)、信息管理、財(cái)務(wù)、行政等業(yè)務(wù)部門的工作流程和特點(diǎn)，分別制定適用于各部門的保密制度?？梢愿鶕?jù)企業(yè)實(shí)際情況，選擇重點(diǎn)環(huán)節(jié)制定具體事項(xiàng)的管理制1.2注意事項(xiàng)1.2.1做好保密制度培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行保密培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、企業(yè)保密制度、商業(yè)秘密保護(hù)注意事項(xiàng)、商業(yè)秘密案例、防范競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等，提高保密意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范意1.2.2要讓員工普遍知悉。保密制度應(yīng)由企業(yè)正式發(fā)布，印制員工手冊(cè)，將保密制度傳達(dá)到每名員工。定期或不定期進(jìn)行檢查，保證保密制度落實(shí)到位。范本一：商業(yè)秘密管理制度4.屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制4.在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)6.不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘二、員工保密協(xié)議2.1基本要求與接觸和使用企業(yè)商業(yè)秘密的員工簽訂保密協(xié)議，是企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取的必要的保護(hù)措施。企業(yè)應(yīng)排查摸清自己需要保護(hù)的商業(yè)秘密，找出所有接觸、使用商業(yè)秘密的崗位和人員，根據(jù)崗位涉密情況，與員工簽訂相應(yīng)的保密協(xié)議。保密協(xié)議中，明確應(yīng)遵守企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)管理規(guī)定，以及其應(yīng)履行的保密義務(wù)及違約責(zé)任等。對(duì)非涉密崗位的普通員工，應(yīng)與其簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，增加商業(yè)秘密保密條款或簽訂保密協(xié)議，明確其應(yīng)遵守企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)管理規(guī)定，及其應(yīng)履行的與崗位職責(zé)、工作內(nèi)容相適應(yīng)的保密義務(wù)、違約責(zé)任等。2.2注意事項(xiàng)2.2.1保密協(xié)議中，要根據(jù)員工所在崗位涉密情況，對(duì)商業(yè)秘密的類型、載體作出明確約定。2.2.2違約責(zé)任部分，可以明確約定一個(gè)具體的賠償金額，可以讓員工對(duì)保密工作有一個(gè)清晰的認(rèn)知，并且在追究員工泄密責(zé)任時(shí)，便于維權(quán)賠償金額的舉證。2.2.3企業(yè)根據(jù)員工崗位涉密情況，可以支付一定金額的保密費(fèi)，但并不是企業(yè)必須支付保密費(fèi)。2.2.4員工入職，企業(yè)應(yīng)做好背景調(diào)查，對(duì)曾在有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位工作經(jīng)歷的，應(yīng)當(dāng)增加承諾不侵犯原工作單位商業(yè)秘密的條款，或簽訂不侵犯原工作單位商業(yè)秘密的協(xié)議。范本二：不侵犯他人商業(yè)秘密承諾書二、本人未以不正當(dāng)手段獲取第三方的商業(yè)秘密，未經(jīng)授權(quán)不會(huì)披露、范本三：?jiǎn)T工保密協(xié)議商業(yè)秘密權(quán)利人（用人單位下稱甲方）4、直接或間接或幫助第三人勸誘甲方掌握商業(yè)秘密的所有文檔、數(shù)據(jù)、三維、文件、資料（包括雙方約定：若乙方違反本合同規(guī)定的，乙方應(yīng)當(dāng)向甲方支付違約金為萬(wàn)元。范本四：商業(yè)秘密保密協(xié)議4、未使用甲方的技術(shù)資料，由乙方在日常4、乙方同意甲方對(duì)商業(yè)秘密之定義和界定交）約定或索取任何不正當(dāng)利益，包括回扣所述義務(wù)，并接受甲方安排的離職面談，簽簽署本協(xié)議的相關(guān)義務(wù)通知新用人單位、合件、備忘錄、報(bào)告、案卷、樣品、賬簿、信件、清單、軟件程序、錄像帶、客戶年度平均交易手續(xù)費(fèi)）]足以使甲方能夠?qū)で蟊Ｗo(hù)或其他適當(dāng)?shù)木葷?jì)。如甲方?jīng)]有獲得保護(hù)或救濟(jì)，事項(xiàng)和爭(zhēng)議、訴訟或程序，本協(xié)議雙方均選擇以下第除正在進(jìn)行訴訟或仲裁的部分或直接和實(shí)質(zhì)性法定代表人/授權(quán)代表:三、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議3.1基本要求競(jìng)業(yè)限制，是企業(yè)與員工簽訂協(xié)議，約定員工在離職后一定期限內(nèi)不得在有同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系或者其他利害關(guān)系的單位，從事與原單位任職相同或者類似的工作，或者自行生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)與原單位有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的同類產(chǎn)品或者業(yè)務(wù)，企業(yè)以向員工支付一定數(shù)額的補(bǔ)償金為企業(yè)應(yīng)與高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員以及其他知悉核心商密、重要商密的人員，簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，明確競(jìng)業(yè)限制的范圍、地域、期限、違約責(zé)任等，約定給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償及違約金額等。3.2注意事項(xiàng)3.2.1競(jìng)業(yè)限制期限最長(zhǎng)不得超過(guò)解除或者終止勞動(dòng)合同后兩年，超過(guò)兩年的，超過(guò)部分無(wú)效。3.2.2競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金要按月發(fā)放，超過(guò)三個(gè)月未支付的，競(jìng)業(yè)限制失效。3.2.3經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)要在協(xié)議中做好約定，沒(méi)有約定的，按照最高人民法院的司法解釋，是該員工離開企業(yè)前最后十二個(gè)月月平均工資的三分之一。3.2.4離職員工與企業(yè)同時(shí)簽訂有保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的，競(jìng)業(yè)限制協(xié)議失效，不影響保密協(xié)議的效力。范本五：競(jìng)業(yè)限制協(xié)議則由乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。乙方在甲方任職期違約金元，并承擔(dān)甲方由此引起的一切損失方有權(quán)不經(jīng)預(yù)告立即解除與乙方的聘用關(guān)系范本六：競(jìng)業(yè)限制協(xié)議年（不超過(guò)二年）內(nèi)，不得到（具體4、不得直接或間接擁有、管理、經(jīng)營(yíng)、控限制補(bǔ)償總額％的違約金，同時(shí)乙方因方及相關(guān)第三方從與違約行為直接關(guān)聯(lián)的每單位產(chǎn)事項(xiàng)和爭(zhēng)議、訴訟或程序，本協(xié)議雙方均選擇以下第除正在進(jìn)行訴訟或仲裁的部分或直接和實(shí)質(zhì)性法定代表人/授權(quán)代表:四、對(duì)外合作保密協(xié)議4.1基本要求企業(yè)開展商務(wù)談判、技術(shù)評(píng)審、成果鑒定、合作開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、外部審計(jì)、清產(chǎn)核資等商務(wù)活動(dòng)時(shí)，涉及商業(yè)秘密的，應(yīng)與相關(guān)方簽訂保密協(xié)議，或在商務(wù)合同中規(guī)定涉密信息保密要求，約定具體的保密內(nèi)容、范圍、保密期限、保密責(zé)任義務(wù)及違約責(zé)任等。4.2注意事項(xiàng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意留存雙方往來(lái)的與涉密信息有關(guān)的原始信息資料（包括網(wǎng)絡(luò)媒介傳輸?shù)碾娮有畔?yīng)在交付資料上注明保密標(biāo)識(shí)及權(quán)利歸屬。交付資料列明清單，由對(duì)方人員簽字確認(rèn)。范本七：商務(wù)合作保密協(xié)議4、未使用對(duì)方的技術(shù)資料，由在日常業(yè)務(wù)求在個(gè)工作日內(nèi)向?qū)Ψ椒颠€、銷毀其占有的密期限，為本協(xié)議簽訂之日起至雙方終止談判或合作所造成的締約過(guò)失賠償責(zé)任、合同賠償損4、在保密期間內(nèi)，任何一方對(duì)本協(xié)認(rèn)任何事項(xiàng)和爭(zhēng)議、訴訟或程序，本協(xié)議雙方均選擇以下第除正在進(jìn)行訴訟或仲裁的部分或直接和實(shí)質(zhì)性法定代表人/授權(quán)代表:法定代表人/授權(quán)代表:范本八：委托加工保密合同第二條甲方對(duì)委托乙方加工所交付3.乙方為承擔(dān)本合同約定的保密責(zé)任，應(yīng)妥善保管有關(guān)的文件和資料，第六條乙方在委托加工合同結(jié)束后承第八條若因乙方故意或重大過(guò)失導(dǎo)致五、商業(yè)秘密文件管理5.1基本要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)妥善保管涉密信息資料，建立涉密信息存儲(chǔ)、復(fù)制、流轉(zhuǎn)、銷毀等配套制度。企業(yè)涉密信息管理，應(yīng)強(qiáng)調(diào)各環(huán)節(jié)管理，通過(guò)申請(qǐng)——審批——執(zhí)行等環(huán)節(jié)管理，避免涉密信息處于監(jiān)管“失控”狀態(tài)。5.2注意事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)在涉密信息資料的醒目位置粘貼不易損毀或篡改的保密標(biāo)志，保密標(biāo)志一般由涉密信息的名稱或編號(hào)、密級(jí)、保密期限以及權(quán)屬單位等組成。無(wú)保密標(biāo)志的涉密信息資料不得進(jìn)行流轉(zhuǎn)。范本九：保密文件管理制度交付前須確認(rèn)對(duì)方是否負(fù)有保密義務(wù)（簽有保密協(xié)議等若對(duì)方?jīng)]有其他一般文件或物品區(qū)隔，并采用相關(guān)業(yè)務(wù)人任何個(gè)人參加外部各種會(huì)議所領(lǐng)取的商業(yè)秘密文件均應(yīng)及時(shí)交保密辦借調(diào)、聘用、掛職等人員，以及離休、退休、調(diào)離、辭職、辭退等人六、淄博市企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)工作指引b)通過(guò)章程、培訓(xùn)、規(guī)章制度、書面告知等方式，對(duì)能存儲(chǔ)設(shè)備、軟件等，采取禁止或者限制使用、訪問(wèn)b)技術(shù)信息在申請(qǐng)專利前或未公開之前，作為商b)研究確定企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)的信息范圍、密級(jí)劃分、4.1定密a)研發(fā)信息：與科學(xué)技術(shù)有關(guān)的設(shè)計(jì)程序密級(jí)可標(biāo)注為“核心商密”“重要商密”和“普通商密”或者“絕密”a)涉密信息標(biāo)識(shí)由涉密信息的名稱或編號(hào)b)涉密信息標(biāo)識(shí)工作由該信息權(quán)屬部門負(fù)責(zé)。涉密信息權(quán)屬部門、接觸范圍、流轉(zhuǎn)要求、保存方式、a)機(jī)房應(yīng)達(dá)到防火、防水、防雷、防靜電b)機(jī)房的所有出入口，應(yīng)采取電子門禁系統(tǒng)或者專人值b)應(yīng)監(jiān)測(cè)