2016匯泉西悅城老業(yè)主答謝會(huì)執(zhí)行方案(審閱版)

匯泉西悅城老業(yè)主答謝會(huì)執(zhí)行方案主筆人：朱育沖審核：梁歌指導(dǎo)：李洋一、活動(dòng)背景匯泉西悅城半年以來(lái)熱銷(xiāo)全城，屢破銷(xiāo)售記錄，積累了大量的成交客戶(hù)；通過(guò)分析近期客戶(hù)的成交渠道，老帶新在成交渠道中占比較高，是達(dá)成成交的重要途徑；近期內(nèi)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)多以暖場(chǎng)及銷(xiāo)售活動(dòng)為主，缺少與老業(yè)主互動(dòng)的活動(dòng)；二、活動(dòng)目的通過(guò)大規(guī)模、高質(zhì)量的答謝活動(dòng)，維系與老業(yè)主之間的情感，同時(shí)增加項(xiàng)目美譽(yù)度，通過(guò)口碑傳播，提高老帶新成交比例；通過(guò)大型的客戶(hù)答謝活動(dòng)，聚集人氣，吸引市場(chǎng)關(guān)注，提高項(xiàng)目品牌影響力；三、活動(dòng)主題“感謝有你”匯泉西悅城老業(yè)主答謝會(huì)四、活動(dòng)形式領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言+美食品嘗+歌舞表演+互動(dòng)游戲+精彩抽獎(jiǎng)五、活動(dòng)時(shí)間：2016年8月21日（周日）18:30-20:30六、活動(dòng)內(nèi)容美食品嘗：到場(chǎng)客戶(hù)抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后找置業(yè)顧問(wèn)領(lǐng)取美食品鑒卡，然后持品鑒卡至美食區(qū)，由現(xiàn)場(chǎng)工作人員查看驗(yàn)證后，發(fā)放美食；領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言：匯泉置業(yè)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)萬(wàn)總致辭，感謝老業(yè)主對(duì)匯泉西悅城的支持；歌舞表演：答謝會(huì)期間，穿插2支舞蹈+4首歌曲，通過(guò)勁爆的歌舞表演，烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛；互動(dòng)游戲：答謝會(huì)期間穿插4輪互動(dòng)游戲，由主持人現(xiàn)場(chǎng)組織到場(chǎng)客戶(hù)參與，游戲建議分別為：你畫(huà)我猜、運(yùn)送乒乓球、吃西瓜大賽、喝啤酒大賽；互動(dòng)游戲規(guī)則：你畫(huà)我猜：現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名參加的客戶(hù)，選取4人，分為兩兩一組。一人根據(jù)主持人給出的題面，在畫(huà)板上作畫(huà)，另一人根據(jù)圖案猜題，兩分鐘內(nèi)答題正確數(shù)量最多的組獲勝（獲勝組成員獎(jiǎng)品為豆?jié){機(jī)1人1個(gè)）運(yùn)送乒乓球：主持人在現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名客戶(hù)中選取5人上臺(tái)參加游戲，分成2組分別進(jìn)行比賽。在2分鐘內(nèi)用乒乓球拍從舞臺(tái)左側(cè)到右側(cè)，運(yùn)送乒乓球數(shù)量最多者獲勝（獲勝者獎(jiǎng)品為豆?jié){機(jī)1個(gè)，其余人為扎壺1人1套）吃西瓜大賽：主持人在現(xiàn)場(chǎng)客戶(hù)中選取6人參加比賽，共分為2組。兩組分開(kāi)進(jìn)行比賽，每人分3頁(yè)西瓜，在最短時(shí)間內(nèi)吃完的人獲勝。每組決出1人，2人進(jìn)行最終決賽，決出最終獲勝者（獎(jiǎng)品為豆?jié){機(jī)1個(gè)，另一人獎(jiǎng)品為骨瓷1套）喝啤酒大賽：主持人在現(xiàn)場(chǎng)客戶(hù)中選取9人參加比賽，共分為3組。3組進(jìn)行比賽，每人分1瓶啤酒，在最短時(shí)間內(nèi)喝光的人獲勝。每組決出1人，3人進(jìn)行最終決賽，決出最終獲勝者（參與最終決賽的3人，獲勝者獎(jiǎng)品為豆?jié){機(jī)1個(gè)，另1人獎(jiǎng)品為骨瓷2套）互動(dòng)游戲獎(jiǎng)品建議為：第一輪互動(dòng)游戲獎(jiǎng)品，豆?jié){機(jī)2個(gè)；第二輪互動(dòng)游戲獎(jiǎng)品，豆?jié){機(jī)1個(gè)，扎壺4個(gè)；第三輪互動(dòng)游戲獎(jiǎng)品，豆?jié){機(jī)1個(gè)，骨瓷1套；第四輪互動(dòng)游戲獎(jiǎng)品，豆?jié){機(jī)1個(gè)，骨瓷2套；5.精彩抽獎(jiǎng)：答謝會(huì)中間穿插抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置為一、二、三、四等獎(jiǎng)；抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品建議為：一等獎(jiǎng)1名，獎(jiǎng)品為小米電視一臺(tái)；二等獎(jiǎng)2名，獎(jiǎng)品為品牌空調(diào)2臺(tái)；三等獎(jiǎng)3名，獎(jiǎng)品為豆?jié){機(jī)3個(gè)；四等獎(jiǎng)5名，獎(jiǎng)品為骨瓷5套；七、活動(dòng)地點(diǎn)：匯泉西悅城營(yíng)銷(xiāo)中心外廣場(chǎng)八、邀約對(duì)象：已購(gòu)房老業(yè)主，約500人九、活動(dòng)場(chǎng)地布置十、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)包裝氣柱拱門(mén)簽到墻舞臺(tái)主背景現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)視十一、活動(dòng)推廣推廣主題“感謝有你”匯泉西悅城老業(yè)主答謝晚會(huì)推廣渠道向老業(yè)主及項(xiàng)目渠道資源，群發(fā)活動(dòng)信息的短信，邀約老業(yè)主參加答謝會(huì)活動(dòng)，宣傳本次活動(dòng)信息，擴(kuò)大本次活動(dòng)影響，提高項(xiàng)目知名度；微信朋友圈內(nèi)，全員轉(zhuǎn)發(fā)活動(dòng)前宣和后宣的鏈接及單片，進(jìn)行預(yù)熱及后期活動(dòng)發(fā)酵；活動(dòng)開(kāi)始前后，根據(jù)活動(dòng)信息，各個(gè)網(wǎng)媒更新項(xiàng)目最新動(dòng)態(tài)，擴(kuò)大活動(dòng)影響，提高項(xiàng)目影響力；置業(yè)顧問(wèn)電話邀約老業(yè)主參加答謝會(huì)；十二、活動(dòng)流程時(shí)間事項(xiàng)具體內(nèi)容18：30-20:30美食品嘗客戶(hù)憑門(mén)票至美食區(qū)由工作人員驗(yàn)證后即可免費(fèi)品嘗18:20:30暖場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置小丑1名，開(kāi)場(chǎng)前及答謝會(huì)期間在現(xiàn)場(chǎng)編制氣球玩偶，引導(dǎo)客戶(hù)至落座區(qū)，并與現(xiàn)場(chǎng)客戶(hù)互動(dòng)18:00-18:301、簽到；2、發(fā)放抽獎(jiǎng)券與美食品鑒卡1、客戶(hù)抵達(dá)項(xiàng)目后跟隨禮儀引導(dǎo)在簽到墻上簽到；2、客戶(hù)到置業(yè)顧問(wèn)處領(lǐng)取美食品鑒卡；3、客戶(hù)到等候區(qū)右側(cè)的領(lǐng)票區(qū)登記并領(lǐng)取抽獎(jiǎng)券；18:30-18:35開(kāi)場(chǎng)舞開(kāi)場(chǎng)舞吸引客戶(hù)至舞臺(tái)區(qū)聚集18:35主持人致辭主持人致辭，歡迎各位客戶(hù)到場(chǎng)，介紹本次答謝會(huì)的主要內(nèi)容，包括歌舞表演、免費(fèi)美食品嘗、互動(dòng)游戲及抽獎(jiǎng)等，并引出領(lǐng)導(dǎo)致辭18:35主持人引導(dǎo)引出營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)致辭18:35-18:40營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)致辭匯泉置業(yè)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)致辭感謝廣大業(yè)主對(duì)匯泉西悅城的支持18:40主持人引導(dǎo)引導(dǎo)客戶(hù)開(kāi)始第一輪互動(dòng)游戲18:40-18:55第一輪互動(dòng)游戲（你畫(huà)我猜） 現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名參加的客戶(hù)，選取4人，分為兩兩一組。一人根據(jù)主持人給出的題面，在畫(huà)板上作畫(huà)，另一人根據(jù)圖案猜題，兩分鐘內(nèi)答題正確數(shù)量最多的組獲勝（獲勝組成員獎(jiǎng)品為豆?jié){機(jī)1人1個(gè)）18:55主持人引導(dǎo)主持人強(qiáng)調(diào)今日的特價(jià)信息，并及時(shí)播報(bào)房源銷(xiāo)售數(shù)量18:55-19:00第一輪抽獎(jiǎng) 抽取四等獎(jiǎng)5名，獎(jiǎng)品為骨瓷5套19:00主持人引導(dǎo)主持人引出節(jié)目表演19:0019:05歌曲待定19:05主持人引導(dǎo)引導(dǎo)客戶(hù)開(kāi)始第二輪互動(dòng)游戲19:05-19:20第二輪互動(dòng)游戲（運(yùn)送乒乓球）主持人在現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名客戶(hù)中選取5人上臺(tái)參加游戲，分成2組分別進(jìn)行比賽。在2分鐘內(nèi)用乒乓球拍從舞臺(tái)左側(cè)到右側(cè)，運(yùn)送乒乓球數(shù)量最多者獲勝（獲勝者獎(jiǎng)品為豆?jié){機(jī)1個(gè)，其余人為扎壺1人1套）19:20主持人引導(dǎo)引出節(jié)目表演19:20-19:25歌曲待定19:25主持人致謝并引導(dǎo)感謝演員表演，通過(guò)說(shuō)辭暖場(chǎng)，并引出第二輪抽獎(jiǎng)19:25-19:30第二輪抽獎(jiǎng)抽取三等獎(jiǎng)3名，獎(jiǎng)品為豆?jié){機(jī)3個(gè)19:30主持人引導(dǎo)引出節(jié)目表演19:30-19:35歌曲待定19:35主持人引導(dǎo)引導(dǎo)客戶(hù)開(kāi)始第三輪互動(dòng)游戲19:35-19:50第三輪互動(dòng)游戲（吃西瓜大賽）主持人在現(xiàn)場(chǎng)客戶(hù)中選取6人參加比賽，共分為2組。兩組分開(kāi)進(jìn)行比賽，每人分3頁(yè)西瓜，在最短時(shí)間內(nèi)吃完的人獲勝。每組決出1人，2人進(jìn)行最終決賽，決出最終獲勝者（獎(jiǎng)品為豆?jié){機(jī)1個(gè)，另一人獎(jiǎng)品為骨瓷1套）19:50主持人引導(dǎo)引出第三輪抽獎(jiǎng)19:50-19:55第三輪抽獎(jiǎng)抽取二等獎(jiǎng)2名，獎(jiǎng)品為品牌空調(diào)2臺(tái)19:55主持人引導(dǎo)引出節(jié)目表演19:55-20:00歌曲待定20:00主持人引導(dǎo)引導(dǎo)客戶(hù)開(kāi)始第四輪互動(dòng)游戲20:00-20:10第四輪互動(dòng)游戲（喝啤酒大賽）主持人在現(xiàn)場(chǎng)客戶(hù)中選取9人參加比賽，共分為3組。3組進(jìn)行比賽，每人分1瓶啤酒，在最短時(shí)間內(nèi)喝光的人獲勝。每組決出1人，3人進(jìn)行最終決賽，決出最終獲勝者（參與最終決賽的3人，獲勝者獎(jiǎng)品為豆?jié){機(jī)1個(gè)，另1人獎(jiǎng)品為骨瓷2套）20:10主持人引導(dǎo)引出第四輪抽獎(jiǎng)20:10-20:15第四輪抽獎(jiǎng)抽取一等獎(jiǎng)1名，獎(jiǎng)品為蘋(píng)果6S一臺(tái)20:15-20:20主持人致辭再次介紹項(xiàng)目情況，強(qiáng)調(diào)老帶新政策，宣布活動(dòng)圓滿結(jié)束20:20——活動(dòng)結(jié)束，離場(chǎng)客戶(hù)自行離開(kāi)，或參與案場(chǎng)其他活動(dòng)十三、活動(dòng)人員分工 階段項(xiàng)目職責(zé)負(fù)責(zé)人活動(dòng)開(kāi)始前活動(dòng)前宣推廣1、對(duì)接廣告公司，撰寫(xiě)活動(dòng)前宣軟文，聯(lián)系各個(gè)網(wǎng)媒發(fā)布；朱育沖對(duì)接推廣公司撰寫(xiě)活動(dòng)前宣文章，通過(guò)微信公眾平臺(tái)發(fā)布；左臨成組織置業(yè)顧問(wèn)邀約老業(yè)主及意向客戶(hù)；康茜活動(dòng)物料準(zhǔn)備1、對(duì)接推廣公司設(shè)計(jì)舞臺(tái)主背景畫(huà)面、簽到墻畫(huà)面；2、聯(lián)系活動(dòng)公司準(zhǔn)備活動(dòng)用主背景、拱門(mén)氣柱、簽到墻、條幅；朱育沖領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿撰寫(xiě)尚美佳（朱育沖跟進(jìn)）活動(dòng)方案撰寫(xiě)撰寫(xiě)老業(yè)主答謝會(huì)活動(dòng)執(zhí)行方案朱育沖活動(dòng)進(jìn)行中活動(dòng)總控活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總控，處理現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件李洋、梁歌簽到發(fā)抽獎(jiǎng)券領(lǐng)票區(qū)組織客戶(hù)簽到，發(fā)放抽獎(jiǎng)券趙寶威場(chǎng)地布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)搭建、美食區(qū)場(chǎng)地布置活動(dòng)公司活動(dòng)公司對(duì)接對(duì)接活動(dòng)公司及主持人，溝通活動(dòng)流程朱育沖禮品發(fā)放發(fā)放抽獎(jiǎng)活動(dòng)中獎(jiǎng)禮品左臨成美食區(qū)秩序維護(hù)引導(dǎo)領(lǐng)取美食的客戶(hù)按照順序排隊(duì)高倩倩拍照拍攝活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)照片張寧寧問(wèn)題客戶(hù)處理解決現(xiàn)場(chǎng)意外出現(xiàn)的問(wèn)題客戶(hù)康茜活動(dòng)結(jié)束后活動(dòng)后宣對(duì)接推廣公司發(fā)送活動(dòng)當(dāng)天照片，指導(dǎo)推廣公司撰寫(xiě)軟文，由微信公眾賬號(hào)發(fā)布，并聯(lián)系各個(gè)網(wǎng)媒發(fā)布朱育沖/左臨成十四、活動(dòng)物料清單序號(hào)區(qū)域物料名稱(chēng)數(shù)量單價(jià)規(guī)格預(yù)算到位時(shí)間負(fù)責(zé)方備注1簽到區(qū)拱門(mén)1個(gè)30015m跨度300活動(dòng)當(dāng)天中午12點(diǎn)前活動(dòng)公司2氣柱2個(gè)1506m高3003簽到墻193*64004禮儀2人200——4005抽獎(jiǎng)券600份————已有活動(dòng)當(dāng)天中午12點(diǎn)前易居6簽到表1份————已有7簽字筆2支————已有8抽獎(jiǎng)箱1個(gè)————已有9黑色馬克筆3支————已有10舞臺(tái)區(qū)舞臺(tái)背景及桁架193*640011舞臺(tái)18004*680012地毯163*1018013音響1套800——8002個(gè)14主持人11500——150015小丑1300——300需與活動(dòng)公司確認(rèn)16舞蹈表演45004人20002個(gè)舞蹈17歌手216002人16004首歌18小米電視1臺(tái)5000——5000匯泉19空調(diào)2臺(tái)4000——800020豆?jié){機(jī)8個(gè)————已有21骨瓷8套————已有22扎壺4個(gè)————已有23美食區(qū)自助餐500份50——25000活動(dòng)當(dāng)天中午12點(diǎn)前活動(dòng)公司需與活動(dòng)公司確認(rèn)24美食品鑒卡6000.5——30025落座區(qū)凳子50015——7500含椅套26其他水牌2個(gè)35——7027運(yùn)輸費(fèi)用11——300小計(jì)（元）55150稅費(fèi)（元）（8.5%）4688合計(jì)（元）59838十五、活動(dòng)配合序號(hào)時(shí)間內(nèi)容具體負(fù)責(zé)人17.28日活動(dòng)方案撰寫(xiě)易居28.15日前活動(dòng)方案確定匯泉3活動(dòng)公司確定匯泉4微信前宣確定匯泉58.17日前設(shè)計(jì)物料完成尚美佳68.18日活動(dòng)培訓(xùn)易居