會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理合同

會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理合同編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”）名稱(chēng)：____________________

甲方地址：____________________

乙方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”）名稱(chēng)：____________________

乙方地址：____________________

鑒于甲方需要乙方在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)提供專(zhuān)業(yè)的管理服務(wù)，以確保會(huì)議的順利進(jìn)行，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲方與乙方在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理方面的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方舉辦各類(lèi)會(huì)議，為保障會(huì)議質(zhì)量，特委托乙方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理工作。

三、合同期限：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為_(kāi)___年。合同期滿(mǎn)前____個(gè)月，雙方應(yīng)協(xié)商續(xù)簽事宜。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容舉辦會(huì)議，并提前向乙方提供會(huì)議相關(guān)資料，包括會(huì)議議程、參會(huì)人員名單、場(chǎng)地需求等。

2.甲方應(yīng)確保會(huì)議所需物資的及時(shí)提供，包括但不限于音響設(shè)備、投影儀、桌椅、會(huì)議資料等。

3.甲方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，保證會(huì)議內(nèi)容合法、合規(guī)。

4.甲方應(yīng)按照合同約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，支付方式及時(shí)間由雙方另行協(xié)商確定。

5.甲方應(yīng)配合乙方在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理，包括但不限于現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、安全保障、突發(fā)事件處理等。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理服務(wù)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

2.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)工作，包括但不限于人員疏導(dǎo)、突發(fā)事件處理、消防設(shè)施檢查等。

3.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

4.乙方應(yīng)按照甲方要求，對(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行布置和美化，營(yíng)造良好的會(huì)議氛圍。

5.乙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，保證會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理服務(wù)的合法性、合規(guī)性。

6.乙方應(yīng)按照合同約定，及時(shí)向甲方報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)管理情況，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)溝通解決。

7.乙方應(yīng)保證其工作人員的素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量，確保會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理服務(wù)的專(zhuān)業(yè)性。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理服務(wù)，并對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

2.甲方有權(quán)要求乙方在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理過(guò)程中遵守國(guó)家法律法規(guī)，保證會(huì)議順利進(jìn)行。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定提供會(huì)議所需物資，并配合乙方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。

2.雙方應(yīng)保持溝通，及時(shí)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

3.雙方應(yīng)共同維護(hù)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)秩序，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

4.雙方應(yīng)保守商業(yè)秘密，不得泄露對(duì)方商業(yè)信息。

5.雙方應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，誠(chéng)信履行合同。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同的總金額為人民幣_(tái)___元整（￥____元），包括但不限于會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理服務(wù)費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員費(fèi)用、物料費(fèi)用等。

二、支付方式：

1.首付款：合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的____%（即人民幣_(tái)___元）作為首付款。

2.進(jìn)度款：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理服務(wù)開(kāi)始后，每完成____%（即人民幣_(tái)___元）的工作量，甲方應(yīng)向乙方支付相應(yīng)的進(jìn)度款。

3.結(jié)算款：會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，乙方應(yīng)向甲方提交詳細(xì)的費(fèi)用清單和發(fā)票，甲方應(yīng)在此期限內(nèi)支付剩余的合同金額____%（即人民幣_(tái)___元）作為結(jié)算款。

4.逾期付款：若甲方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付____%的逾期付款違約金。

三、額外費(fèi)用：

1.如因甲方原因?qū)е聲?huì)議延期或變更，乙方可根據(jù)實(shí)際情況向甲方收取額外費(fèi)用，具體金額由雙方另行協(xié)商確定。

2.如因不可抗力因素導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法按原計(jì)劃進(jìn)行，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決額外費(fèi)用的承擔(dān)問(wèn)題。

四、支付條件：

1.甲方支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)提供有效的付款憑證，包括但不限于銀行轉(zhuǎn)賬記錄、支票等。

2.乙方收到款項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)向甲方出具相應(yīng)的收款憑證。

五、財(cái)務(wù)結(jié)算：

1.雙方應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)管理人員負(fù)責(zé)合同款項(xiàng)的收付工作。

2.雙方應(yīng)定期對(duì)賬，確保財(cái)務(wù)記錄的準(zhǔn)確性和完整性。

3.合同履行完畢后，雙方應(yīng)進(jìn)行最終結(jié)算，并出具相應(yīng)的結(jié)算報(bào)告。

六、爭(zhēng)議解決：

1.如雙方在合同款項(xiàng)支付方面發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約行為及處理：

1.甲方違約：若甲方未按合同約定支付款項(xiàng)，除應(yīng)支付逾期付款違約金外，還應(yīng)賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約：若乙方未按合同約定提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方立即糾正，并賠償因此給甲方造成的損失。

3.雙方違約：若雙方均違約，應(yīng)根據(jù)各自違約的程度和影響，分別承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償對(duì)方損失。

二、違約責(zé)任及賠償方式：

1.違約方應(yīng)承擔(dān)因其違約行為給對(duì)方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。

2.違約方應(yīng)承擔(dān)因其違約行為給對(duì)方造成的間接經(jīng)濟(jì)損失。

3.違約方應(yīng)承擔(dān)因其違約行為給對(duì)方造成的名譽(yù)損失、信譽(yù)損失等非經(jīng)濟(jì)損失。

三、爭(zhēng)議解決方式：

1.談判：雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議。

2.調(diào)解：若談判無(wú)果，雙方可自愿選擇調(diào)解方式解決爭(zhēng)議。

3.仲裁：雙方可約定將爭(zhēng)議提交至雙方共同認(rèn)可的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。

4.訴訟：若仲裁或調(diào)解不成，雙方可依法向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

四、爭(zhēng)議解決程序：

1.爭(zhēng)議發(fā)生后，雙方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)以書(shū)面形式向?qū)Ψ教岢鰻?zhēng)議。

2.雙方應(yīng)積極協(xié)商，爭(zhēng)取在____個(gè)工作日內(nèi)解決爭(zhēng)議。

3.若協(xié)商、調(diào)解或仲裁無(wú)果，任何一方均可依法向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

五、適用法律：

本合同及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

六、管轄法院：

本合同爭(zhēng)議的解決，由合同簽訂地的人民法院管轄。

七、其他：

1.本合同項(xiàng)下任何一方違反合同約定，均視為違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充，補(bǔ)充內(nèi)容與本合同具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。雙方應(yīng)在本合同生效前完成所有必要的手續(xù)，包括但不限于合同備案、相關(guān)許可證的申請(qǐng)等。

二、有效期：本合同的有效期為自合同生效之日起至____年____月____日止。合同期滿(mǎn)后，如雙方無(wú)異議，可協(xié)商續(xù)簽。

三、變更條款：

1.本合同的任何變更，必須以書(shū)面形式由雙方共同簽署，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.任何一方未經(jīng)對(duì)方同意，不得擅自變更合同內(nèi)容。

四、終止條款：

1.合同期滿(mǎn)或雙方協(xié)商一致后，合同自行終止。

2.如一方違約，另一方有權(quán)終止合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

3.在合同有效期內(nèi)，如遇不可抗力因素導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決，合同可根據(jù)實(shí)際情況予以延長(zhǎng)、變更或終止。

五、通知條款：

1.雙方應(yīng)通過(guò)書(shū)面形式相互通知任何地址變更、聯(lián)系方式變更或其他可能影響合同履行的事項(xiàng)。

2.通知應(yīng)以?huà)焯?hào)信、特快專(zhuān)遞或雙方認(rèn)可的電子方式發(fā)送，自發(fā)出通知之日起____個(gè)工作日后視為送達(dá)。

六、合同解除：

1.除本合同約定的解除條件外，任何一方不得單方面解除合同。

2.雙方協(xié)商一致后，可以解除合同，但應(yīng)書(shū)面確認(rèn)解除事宜。

七、合同解除后的處理：

1.合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同義務(wù)。

2.雙方應(yīng)就合同解除后的財(cái)產(chǎn)、權(quán)利、義務(wù)進(jìn)行清算，并按照合同約定處理。

八、爭(zhēng)議解決：

本合同的爭(zhēng)議解決方式及適用法律，按照“違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制”部分的規(guī)定執(zhí)行。

九、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理需求說(shuō)明書(shū)，詳細(xì)列明甲方對(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理的具體要求和預(yù)期目標(biāo)。

2.會(huì)議議程，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議流程等詳細(xì)信息。

二、設(shè)計(jì)方案

1.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置方案，包括場(chǎng)地布置、設(shè)備擺放、音響系統(tǒng)、燈光效果等設(shè)計(jì)圖紙。

2.安全預(yù)案，包括突發(fā)事件處理流程、人員疏散計(jì)劃、安全措施等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.會(huì)議設(shè)備清單，包括音響設(shè)備、投影儀、桌椅、燈光設(shè)備等的技術(shù)規(guī)格和數(shù)量。

2.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備清單，包括網(wǎng)絡(luò)接入方式、帶寬要求、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備型號(hào)等。

四、各類(lèi)證件復(fù)印件

1.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，證明乙方具備合法經(jīng)營(yíng)資格。

2.乙方相關(guān)資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件，證明乙方具備履行合同所需的專(zhuān)業(yè)能力。

3.乙方工作人員身份證復(fù)印件，證明乙方工作人員的身份信息。

五、其他附件

1.雙方協(xié)商一致認(rèn)為應(yīng)作為合同組成部分的其他文件。

2.雙方認(rèn)為有必要提供的其他輔助材料。

簽字、蓋章及日期：

甲方代表簽字：____________________

甲方單位蓋章：____________________

甲方代表職務(wù)：____________________

簽字日期：_____