專題討論會租賃協(xié)議

專題討論會租賃協(xié)議編號：__________

甲方（出租方）：__________

地址：__________

乙方（承租方）：__________

地址：__________

鑒于甲方擁有位于__________的會議室，具備舉辦專題討論會的條件，乙方有意租賃該會議室舉辦專題討論會，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲方將會議室出租給乙方使用，乙方將支付租金及相關(guān)費(fèi)用，甲方提供必要的設(shè)施和服務(wù)。

二、合同背景：乙方舉辦專題討論會，需租賃甲方會議室，雙方經(jīng)協(xié)商一致，達(dá)成本協(xié)議。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)保證租賃的會議室符合乙方舉辦專題討論會的需求，包括但不限于音響、投影、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施設(shè)備的正常使用。

2.甲方應(yīng)在乙方租賃期間，確保會議室的安全，包括但不限于消防設(shè)施、安全通道等，并負(fù)責(zé)日常的維護(hù)與管理。

3.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)向乙方提供租賃的會議室，如遇特殊情況需提前通知乙方。

4.甲方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，對乙方舉辦的活動(dòng)給予必要的支持和配合。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付租金及相關(guān)費(fèi)用。

2.乙方應(yīng)合理使用甲方提供的會議室及設(shè)施設(shè)備，不得擅自改動(dòng)或損壞。

3.乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保舉辦的活動(dòng)內(nèi)容合法、合規(guī)。

4.乙方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)清理會議室，保持其原狀，如因乙方原因造成損壞，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。

5.乙方應(yīng)尊重甲方及甲方工作人員的合法權(quán)益，不得干擾甲方正常經(jīng)營秩序。

6.乙方應(yīng)按照約定的時(shí)間結(jié)束活動(dòng)，不得超時(shí)占用甲方會議室。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定支付租金及相關(guān)費(fèi)用。

2.甲方有權(quán)要求乙方合理使用會議室及設(shè)施設(shè)備，不得損壞。

3.甲方有權(quán)要求乙方遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確?；顒?dòng)內(nèi)容合法、合規(guī)。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)提供符合要求的會議室及設(shè)施設(shè)備。

2.甲方有義務(wù)維護(hù)會議室的安全，確保乙方及參會人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。

3.甲方有義務(wù)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，為乙方提供必要的支持和配合。

4.乙方有義務(wù)按照協(xié)議約定支付租金及相關(guān)費(fèi)用。

5.乙方有義務(wù)合理使用會議室及設(shè)施設(shè)備，不得損壞。

6.乙方有義務(wù)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確?；顒?dòng)內(nèi)容合法、合規(guī)。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項(xiàng)下，乙方租賃甲方會議室的租金總額為人民幣__________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.首付款：乙方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后__________日內(nèi)，向甲方支付首期租金人民幣__________元整（￥__________），作為租賃保證金。

2.日常租金：乙方應(yīng)在每次使用會議室前__________日內(nèi)，向甲方支付當(dāng)次使用的租金人民幣__________元整（￥__________）。

3.結(jié)算方式：租賃期滿或活動(dòng)結(jié)束后，乙方應(yīng)在__________日內(nèi)，根據(jù)實(shí)際使用情況結(jié)算剩余租金，支付至甲方指定賬戶。

4.額外費(fèi)用：如因乙方原因?qū)е聲h室設(shè)施設(shè)備損壞或產(chǎn)生額外費(fèi)用，乙方應(yīng)在收到甲方通知后__________日內(nèi)，支付相應(yīng)費(fèi)用。

5.付款方式：乙方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付方式向甲方支付上述款項(xiàng)。甲方指定收款賬戶信息如下：

賬戶名稱：__________

賬號：__________

開戶行：__________

6.付款憑證：乙方支付款項(xiàng)后，應(yīng)向甲方提供付款憑證，甲方收到款項(xiàng)后應(yīng)出具收據(jù)。

三、違約責(zé)任：

1.若乙方未按約定時(shí)間支付租金，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付應(yīng)付款項(xiàng)的__________%作為違約金。

2.若甲方未按約定提供會議室或設(shè)施設(shè)備，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付__________元整（￥__________）作為違約金。

3.任何一方違約，對方有權(quán)要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

四、爭議解決：

1.本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.違約行為：本協(xié)議雙方應(yīng)嚴(yán)格履行各自義務(wù)。若任何一方違反本協(xié)議的約定，即構(gòu)成違約。

2.違約責(zé)任：

a.甲方違約：若甲方未能按照協(xié)議約定提供會議室或設(shè)施設(shè)備，應(yīng)向乙方支付__________元整（￥__________）作為違約金。

b.乙方違約：若乙方未按約定時(shí)間支付租金或違反使用規(guī)定導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備損壞，應(yīng)向甲方支付相應(yīng)的賠償金，并承擔(dān)修復(fù)或更換設(shè)備的費(fèi)用。

c.若違約行為導(dǎo)致合同無法履行，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)因此造成的全部損失。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.爭議解決程序：

a.協(xié)商：爭議發(fā)生后，雙方應(yīng)在__________日內(nèi)進(jìn)行協(xié)商，爭取達(dá)成和解。

b.調(diào)解：若協(xié)商不成，雙方可自愿選擇調(diào)解，并由雙方認(rèn)可的調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。

c.訴訟：如調(diào)解不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟，訴訟過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議未履行完畢的義務(wù)。

3.適用法律：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

4.管轄法院：本協(xié)議項(xiàng)下發(fā)生的任何爭議，雙方同意提交甲方所在地的人民法院管轄。

三、其他

1.本協(xié)議的違約責(zé)任和爭議解決機(jī)制為本協(xié)議的重要組成部分，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守。

2.任何一方違反本協(xié)議的違約責(zé)任和爭議解決機(jī)制，均視為對本協(xié)議的嚴(yán)重違反，對方有權(quán)依法追究其法律責(zé)任。

附則：

一、生效條件：本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，但須滿足以下條件：

1.乙方已按照協(xié)議約定支付了首期租金作為租賃保證金；

2.甲方已向乙方提供了租賃的會議室及相關(guān)設(shè)施設(shè)備。

二、有效期：本協(xié)議的有效期為__________年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。

三、變更與終止條款：

1.變更：在協(xié)議有效期內(nèi)，任何一方需對本協(xié)議進(jìn)行變更的，應(yīng)書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂補(bǔ)充協(xié)議，作為本協(xié)議的組成部分。

2.終止條件：

a.協(xié)議到期：本協(xié)議期滿后，如雙方無續(xù)簽意向，協(xié)議自然終止。

b.違約終止：任何一方違約，守約方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

c.約定終止：經(jīng)雙方協(xié)商一致，本協(xié)議可提前終止。

3.終止手續(xù)：協(xié)議終止前，雙方應(yīng)結(jié)清所有未了事項(xiàng)，包括但不限于租金、費(fèi)用、設(shè)施設(shè)備的歸還等。協(xié)議終止后，雙方應(yīng)相互出具終止證明。

四、通知方式：本協(xié)議項(xiàng)下的通知，包括但不限于變更、解除、終止等，均應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方指定的地址或電子郵箱。通知自送達(dá)對方之日起生效。

五、不可抗力：

1.不可抗力事件：因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或履行困難的，受影響方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明材料。

2.不可抗力影響：受不可抗力事件影響的一方，在事件持續(xù)期間，可部分或全部免除履行本協(xié)議的義務(wù)。

3.不可抗力解除：如不可抗力事件持續(xù)超過__________日，雙方可協(xié)商解除本協(xié)議。

六、爭議解決：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律，并提交甲方所在地的人民法院管轄。

七、其他：本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.專題討論會活動(dòng)需求說明書，包括活動(dòng)主題、參會人員、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)流程等詳細(xì)信息。

二、設(shè)計(jì)方案

1.會議室布置方案，包括場地布局、音響設(shè)備擺放、投影儀位置等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.會議室設(shè)施設(shè)備技術(shù)規(guī)格表，包括音響、投影儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等的技術(shù)參數(shù)。

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

2.甲方會議室使用許可證復(fù)印件；

3.乙方組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件；

4.乙方法定代表人身份證明復(fù)印件。

五、其他輔助材料

1.專題討論會活動(dòng)預(yù)算表；

2.專題討論會活動(dòng)日程安排表；

3.專題討論會活動(dòng)宣傳