會議現(xiàn)場服務(wù)合同

會議現(xiàn)場服務(wù)合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：_______

甲方地址：_______

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：_______

乙方地址：_______

鑒于甲方舉辦_______（會議名稱），需要乙方提供會議現(xiàn)場服務(wù)，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就本次會議現(xiàn)場服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲方與乙方在本次會議現(xiàn)場服務(wù)過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保會議順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方舉辦_______（會議名稱），乙方同意為甲方提供會議現(xiàn)場服務(wù)，雙方共同保障會議的順利進(jìn)行。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照約定的時間和地點舉辦會議，并提前向乙方提供會議日程、參會人員名單等相關(guān)信息。

2.甲方應(yīng)保證會議現(xiàn)場的安全、衛(wèi)生，為乙方提供必要的場地、設(shè)施和設(shè)備。

3.甲方應(yīng)按照合同約定支付乙方服務(wù)費用，并在約定的時間內(nèi)支付。

4.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行現(xiàn)場服務(wù)，包括但不限于提供必要的指示和協(xié)助。

5.甲方應(yīng)保證會議內(nèi)容的合法性，不得侵犯他人合法權(quán)益。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，提供符合標(biāo)準(zhǔn)的會議現(xiàn)場服務(wù)，包括但不限于會議布置、設(shè)備調(diào)試、人員接待、秩序維護(hù)等。

2.乙方應(yīng)保證提供的服務(wù)質(zhì)量，確保會議順利進(jìn)行。

3.乙方應(yīng)按照甲方要求，對會議現(xiàn)場進(jìn)行安全、衛(wèi)生管理，確保參會人員的人身和財產(chǎn)安全。

4.乙方應(yīng)按時到場，按照甲方提供的會議日程安排進(jìn)行現(xiàn)場服務(wù)。

5.乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的場地、設(shè)施和設(shè)備，確保其完好無損。

6.乙方在提供服務(wù)過程中，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，不得從事違法活動。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供會議現(xiàn)場服務(wù)，并監(jiān)督乙方履行合同義務(wù)。

2.甲方有權(quán)要求乙方對服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行整改，直至滿足甲方要求。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費用，并保證支付及時、足額。

4.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的場地、設(shè)施和設(shè)備，以確?，F(xiàn)場服務(wù)的順利進(jìn)行。

四、違約責(zé)任：

1.甲方未按約定支付服務(wù)費用，應(yīng)向乙方支付_______%的違約金。

2.乙方未按約定提供現(xiàn)場服務(wù)，應(yīng)向甲方支付_______%的違約金。

3.任何一方違反合同約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本次會議現(xiàn)場服務(wù)合同的總金額為人民幣_______元整（￥_______元）。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：乙方應(yīng)在合同簽訂后_______日內(nèi)，向甲方支付合同總金額的_______%作為預(yù)付款，即人民幣_______元整（￥_______元）。

2.服務(wù)期間支付：乙方在會議服務(wù)期間，甲方應(yīng)按照實際服務(wù)情況，每完成_______個工作日向乙方支付合同總金額的_______%，即人民幣_______元整（￥_______元）。

3.服務(wù)結(jié)束后支付：會議結(jié)束后_______日內(nèi)，甲方應(yīng)支付剩余的合同金額，即人民幣_______元整（￥_______元）。

三、支付條件：

1.甲方支付預(yù)付款時，應(yīng)提供書面付款通知及相應(yīng)的支付憑證。

2.甲方支付服務(wù)期間款項時，應(yīng)提供乙方的收款賬戶信息及相應(yīng)的付款通知。

3.甲方支付服務(wù)結(jié)束后款項時，乙方應(yīng)提供會議服務(wù)完成的書面確認(rèn)及相應(yīng)的付款通知。

四、額外費用：

1.如因不可抗力因素導(dǎo)致會議延期或服務(wù)內(nèi)容增加，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定增加的合同金額及支付方式。

2.任何超出合同約定范圍的額外費用，均由甲方承擔(dān)，并由乙方提供相應(yīng)的費用清單及發(fā)票。

五、支付時間：

1.預(yù)付款支付時間：合同簽訂后_______日內(nèi)。

2.服務(wù)期間支付時間：每個工作日結(jié)束后_______日內(nèi)。

3.服務(wù)結(jié)束后支付時間：會議結(jié)束后_______日內(nèi)。

六、違約責(zé)任：

1.甲方未按時支付預(yù)付款或服務(wù)期間款項，應(yīng)向乙方支付_______%的違約金。

2.乙方未按時提供會議現(xiàn)場服務(wù)，導(dǎo)致甲方損失，應(yīng)向甲方支付_______%的違約金。

本合同金額與支付方式條款為雙方履行合同的重要依據(jù)，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守。如有變更，需經(jīng)雙方書面同意并簽訂補充協(xié)議。

違約與爭議解決機制：

一、違約責(zé)任：

1.甲方違約：

a.若甲方未按時支付預(yù)付款或服務(wù)期間款項，應(yīng)向乙方支付_______%的違約金。

b.若甲方未按約定提供場地、設(shè)施和設(shè)備，導(dǎo)致乙方無法正常提供服務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)損失，并支付_______%的違約金。

c.若甲方違反合同約定，給乙方造成其他損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

2.乙方違約：

a.若乙方未按時提供會議現(xiàn)場服務(wù)，應(yīng)向甲方支付_______%的違約金。

b.若乙方提供的現(xiàn)場服務(wù)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并重新提供服務(wù)或賠償甲方損失。

c.若乙方違反合同約定，給甲方造成其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

二、爭議解決：

1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則，積極解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，訴訟費用由敗訴方承擔(dān)。

3.雙方也可選擇仲裁方式解決爭議，仲裁機構(gòu)為_______仲裁委員會，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

4.爭議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)，不得影響合同的正常履行。

三、適用法律：

本合同適用中華人民共和國法律，合同條款的簽訂、履行、解釋及爭議解決均遵循中華人民共和國法律的規(guī)定。

四、管轄法院：

本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決，均由合同簽訂地的人民法院管轄。

五、其他：

1.若因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)積極采取措施減少損失，并協(xié)商解決。

2.若合同條款與法律、法規(guī)相抵觸，以法律、法規(guī)為準(zhǔn)。

3.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

本違約與爭議解決機制為雙方履行合同的重要保障，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守。如有變更，需經(jīng)雙方書面同意并簽訂補充協(xié)議。

附則：

一、生效條件：

1.本合同經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同自甲方收到乙方提供的預(yù)付款憑證之日起正式生效。

二、有效期：

1.本合同的有效期為_______年，自合同生效之日起計算。

2.合同期滿前，雙方應(yīng)就合同續(xù)簽事宜進(jìn)行協(xié)商，協(xié)商一致后另行簽訂補充協(xié)議。

三、變更與終止條款：

1.合同變更：

a.任何一方要求變更合同內(nèi)容，應(yīng)書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議。

b.合同變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.合同終止：

a.本合同在以下情況下終止：

i.合同期限屆滿；

ii.雙方協(xié)商一致解除合同；

iii.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

iv.一方違約，另一方依法解除合同。

b.合同終止后，雙方應(yīng)立即終止合同約定的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，并按照合同約定進(jìn)行結(jié)算。

3.合同解除：

a.在合同履行過程中，如發(fā)生以下情況，任何一方均有權(quán)解除合同：

i.對方嚴(yán)重違約；

ii.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

iii.經(jīng)雙方協(xié)商一致解除合同。

b.合同解除后，雙方應(yīng)立即終止合同約定的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，并按照合同約定進(jìn)行結(jié)算。

四、通知與送達(dá)：

1.雙方應(yīng)通過書面形式相互通知，通知應(yīng)以掛號信或特快專遞方式發(fā)送至對方地址，自發(fā)送之日起滿_______個工作日視為送達(dá)。

2.如因乙方提供的地址錯誤或未及時更新地址導(dǎo)致通知未能送達(dá)，乙方自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

五、不可抗力：

1.本合同所稱不可抗力，是指因自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況。

2.發(fā)生不可抗力事件時，雙方應(yīng)積極采取措施減輕損失，并立即通知對方。

3.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，合同期限可以相應(yīng)延長，直至不可抗力事件消除。

六、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同如有未盡事宜或與本合同相抵觸之處，以最新簽訂的協(xié)議為準(zhǔn)。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份。

附件：

一、需求文檔

1.會議現(xiàn)場服務(wù)需求說明書，詳細(xì)列明甲方對會議現(xiàn)場服務(wù)的具體要求，包括但不限于場地布置、設(shè)備需求、人員配置等。

二、設(shè)計方案

1.會議現(xiàn)場布置方案，包括場地布局圖、裝飾設(shè)計圖、燈光音響方案等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.會議設(shè)備技術(shù)規(guī)格書，包括音響、投影儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等的技術(shù)參數(shù)和性能要求。

四、服務(wù)流程

1.會議現(xiàn)場服務(wù)流程圖，展示會議前、會議中、會議后的具體服務(wù)步驟和注意事項。

五、人員資質(zhì)證明

1.乙方提供從事會議現(xiàn)場服務(wù)人員的資質(zhì)證明，如相關(guān)證書、培訓(xùn)記錄等。

六、合同簽訂前溝通