會務(wù)管理合同范本

會務(wù)管理合同范本編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

地址：____________________

鑒于甲方舉辦會議、活動等需要，乙方具備會務(wù)管理服務(wù)能力，雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，就甲方委托乙方進行會務(wù)管理事宜，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：甲方委托乙方提供會務(wù)管理服務(wù)，確保會議、活動等順利進行。

二、合同背景：甲方舉辦會議、活動等，需要乙方提供場地布置、設(shè)備租賃、人員安排等會務(wù)管理服務(wù)。

雙方的責任和義務(wù)：

一、甲方責任與義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照約定時間、地點舉辦會議或活動，并提前向乙方提供相關(guān)資料，包括但不限于會議主題、參會人數(shù)、日程安排、預(yù)算要求等。

2.甲方應(yīng)配合乙方完成會務(wù)準備工作，包括但不限于提供會議場地、設(shè)施設(shè)備、宣傳材料等。

3.甲方應(yīng)保證會議或活動期間遵守國家法律法規(guī)，維護社會秩序，確保參會人員的人身安全。

4.甲方應(yīng)按照合同約定支付乙方會務(wù)管理服務(wù)費用，并在約定的時間內(nèi)完成支付。

5.甲方應(yīng)就乙方在履行合同過程中遇到的問題提供必要的協(xié)助和解決方案。

二、乙方責任與義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，提供符合標準的會務(wù)管理服務(wù)，包括場地布置、設(shè)備租賃、人員安排等。

2.乙方應(yīng)保證會務(wù)服務(wù)的質(zhì)量，確保會議或活動順利進行。

3.乙方應(yīng)按照甲方要求，制定詳細的會務(wù)服務(wù)方案，并在會議或活動前與甲方進行確認。

4.乙方應(yīng)保證會務(wù)服務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)，確保其具備履行職責的能力。

5.乙方應(yīng)按時完成會務(wù)服務(wù)，并在合同約定的范圍內(nèi)提供售后服務(wù)。

6.乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，維護甲方合法權(quán)益，不得泄露甲方商業(yè)秘密。

7.乙方應(yīng)按照合同約定，對會務(wù)服務(wù)過程中產(chǎn)生的垃圾進行分類處理，做到環(huán)保。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供會務(wù)管理服務(wù)，并對服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督。

2.甲方有權(quán)要求乙方在會務(wù)服務(wù)過程中，對參會人員的人身安全、財產(chǎn)安全負責。

3.甲方有權(quán)要求乙方對會務(wù)服務(wù)過程中產(chǎn)生的費用進行明示，并按照約定進行結(jié)算。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付會務(wù)管理服務(wù)費用，并在約定的時間內(nèi)完成支付。

5.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和解決方案，以確保會務(wù)服務(wù)順利進行。

6.乙方有權(quán)要求甲方在會議或活動期間，遵守國家法律法規(guī)，維護社會秩序。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守合同約定，履行各自的責任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)本著誠信原則，相互尊重，保持良好的合作關(guān)系。

3.雙方應(yīng)就合同履行過程中出現(xiàn)的問題進行協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可依法向人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：

本合同的總金額為人民幣______元整（￥______），此金額包含乙方提供的會務(wù)管理服務(wù)費用，以及相關(guān)設(shè)施設(shè)備租賃、人員費用等。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后______個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的______%作為預(yù)付款，即人民幣______元整（￥______）。

2.進度款：甲方應(yīng)按照乙方提交的進度報告和費用清單，在項目實施過程中分階段支付剩余款項。具體支付節(jié)點如下：

-首次進度款：項目開始后______個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)支付合同總金額的______%作為首次進度款，即人民幣______元整（￥______）。

-中期進度款：項目實施過程中，根據(jù)實際完成情況，甲方應(yīng)支付合同總金額的______%作為中期進度款，即人民幣______元整（￥______）。

-結(jié)算款：項目結(jié)束后______個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)支付合同總金額的______%作為結(jié)算款，即人民幣______元整（￥______）。

3.結(jié)算條件：甲方支付結(jié)算款的前提是乙方已完成所有會務(wù)管理服務(wù)，且甲方對服務(wù)滿意無異議。乙方應(yīng)提供完整的會務(wù)服務(wù)報告和費用結(jié)算清單。

4.逾期支付：如甲方未按時支付款項，應(yīng)向乙方支付逾期付款的_____%作為違約金，并承擔由此產(chǎn)生的所有法律后果。

三、額外費用：

1.如在合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生超出合同約定金額的額外費用，乙方應(yīng)及時通知甲方，并經(jīng)甲方同意后，按實際發(fā)生費用進行結(jié)算。

2.甲方應(yīng)在收到乙方通知后______個工作日內(nèi)，就額外費用支付事宜與乙方達成一致，并按照約定的支付方式進行支付。

四、發(fā)票開具：

乙方應(yīng)在合同約定的支付款項后______個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的增值稅專用發(fā)票。

五、資金安全：

為確保雙方資金安全，甲方應(yīng)在支付款項時，注明收款方名稱及賬號，乙方收到款項后應(yīng)及時提供相應(yīng)的收款憑證。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約：

a.若甲方未按時支付合同約定的款項，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金，并賠償乙方因此遭受的損失。

b.若甲方未能按照約定提供會議場地、設(shè)施設(shè)備或宣傳材料等，導(dǎo)致乙方無法正常提供服務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方承擔相應(yīng)的違約責任，包括但不限于賠償直接經(jīng)濟損失。

c.若甲方違反保密條款，泄露乙方商業(yè)秘密，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約：

a.若乙方未能按照合同約定提供符合標準的會務(wù)管理服務(wù)，導(dǎo)致甲方利益受損，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，包括但不限于賠償甲方直接經(jīng)濟損失。

b.若乙方未能按時完成會務(wù)服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付_____%的違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。

c.若乙方泄露甲方商業(yè)秘密，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或選擇以下仲裁方式解決爭議：

a.爭議提交至____________仲裁委員會，按照該委員會的仲裁規(guī)則進行仲裁。

b.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

3.爭議解決過程中，雙方應(yīng)保持合作態(tài)度，盡量減少對正常業(yè)務(wù)的影響。

三、適用法律

本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

如雙方選擇訴訟解決爭議，合同簽訂地為____________，雙方同意將爭議提交至該法院管轄。

五、不可抗力

如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)互相理解，并協(xié)商解決。如一方因不可抗力無法履行合同，應(yīng)在不可抗力發(fā)生后______個工作日內(nèi)通知對方，并提供相應(yīng)的證明材料。在此期間，合同雙方的義務(wù)予以免除。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

二、有效期

本合同的有效期為自生效之日起至甲方舉辦會議或活動結(jié)束之日止。若甲方需繼續(xù)委托乙方提供會務(wù)管理服務(wù)，雙方應(yīng)另行簽訂補充協(xié)議。

三、變更

1.本合同的任何變更，均應(yīng)以書面形式進行，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.任何一方未經(jīng)另一方同意，不得擅自變更合同內(nèi)容。

四、終止

1.本合同在以下情形下終止：

a.合同約定的服務(wù)期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.一方違約，另一方依法解除合同；

d.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致解除合同。

2.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定處理尚未完成的會務(wù)管理工作，并結(jié)算已發(fā)生的費用。

五、通知

1.雙方應(yīng)通過書面形式相互通知有關(guān)合同履行、變更、解除等情況。

2.通知應(yīng)以掛號信或特快專遞方式發(fā)送，以投遞地為送達地。

六、保密

雙方對本合同的條款及履行情況負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

七、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同如與國家法律法規(guī)相抵觸，以國家法律法規(guī)為準。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

4.本合同附件作為合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

八、合同份數(shù)

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.甲方提供的會議或活動需求說明書，包括會議主題、參會人員、日程安排、預(yù)算要求等詳細信息。

2.甲方對場地、設(shè)施、設(shè)備的具體要求及標準。

二、設(shè)計方案

1.乙方根據(jù)甲方需求制定的設(shè)計方案，包括場地布置圖、設(shè)備布局圖、人員安排表等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.乙方提供的會議或活動所需設(shè)備的技術(shù)規(guī)格說明書，包括設(shè)備型號、性能參數(shù)、操作手冊等。

四、服務(wù)流程

1.乙方制定的會議或活動服務(wù)流程圖，包括簽到、接待、會議組織、設(shè)備調(diào)試、現(xiàn)場管理等環(huán)節(jié)。

五、人員資質(zhì)證明

1.乙方提供的服務(wù)人員資質(zhì)證明文件，如身份證、職業(yè)資格證書等。

六、合同簽訂雙方的身份證明文件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

3.雙方法定代表人或授權(quán)代表的有效身份證件復(fù)印件。

七、其他相關(guān)文件

1.雙方協(xié)商一致認為應(yīng)作為合同附件的其他文件。

附件作為合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。甲方和乙方應(yīng)妥善保管附件，并在合同履行過程中按照附件要求執(zhí)行。如附件內(nèi)容與合同條款不一致，以合同條款為準。