寄存檔案合同正式版

寄存檔案合同正式版合同編號：__________甲方（寄存方）：__________地址：_________________聯(lián)系人：_______________聯(lián)系電話：_____________乙方（保管方）：__________地址：_________________聯(lián)系人：_______________聯(lián)系電話：_____________鑒于甲方擁有一定數(shù)量的檔案資料，需委托乙方進行寄存保管，為確保雙方權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條寄存檔案資料（1）檔案名稱：_________________（2）檔案數(shù)量：_________________（3）檔案類別：_________________（4）檔案內(nèi)容：_________________1.2甲方應(yīng)保證提供的寄存檔案真實、完整、合法、有效，如因檔案資料存在問題導(dǎo)致的一切后果，由甲方承擔(dān)。第二條寄存期限2.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，寄存期限為____年，自合同生效之日起計算。2.2在寄存期限內(nèi)，如甲方需提前取回寄存檔案，應(yīng)提前通知乙方，并協(xié)商具體取回時間。乙方應(yīng)予以配合。第三條寄存費用（1）寄存費用：人民幣____元/年（2）支付方式：____年支付一次，每次支付時間為合同生效之日。3.2甲方支付寄存費用后，乙方應(yīng)向甲方開具正規(guī)發(fā)票。第四條保管義務(wù)4.1乙方應(yīng)確保寄存檔案的安全、完整、保密，不得泄露檔案內(nèi)容。4.2乙方應(yīng)建立健全檔案保管制度，采取必要的安全防護措施，確保檔案不受損害。4.3乙方應(yīng)對寄存檔案進行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知甲方，并采取相應(yīng)措施予以解決。4.4乙方在寄存期限內(nèi)不得隨意借閱、復(fù)制、銷毀寄存檔案，如需使用，應(yīng)征得甲方書面同意。第五條違約責(zé)任5.1如乙方未按約定履行保管義務(wù)，導(dǎo)致寄存檔案丟失、損壞、泄露等情況，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.2如甲方未按約定支付寄存費用，乙方有權(quán)拒絕提供寄存服務(wù)，并有權(quán)要求甲方支付逾期付款違約金。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行協(xié)商補充。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：____年____月____日注意事項：1.檔案資料的真實性與合法性：甲方提供的寄存檔案必須真實、完整、合法，任何虛假或違法的檔案都可能導(dǎo)致合同無效或產(chǎn)生法律責(zé)任。2.寄存期限的明確：合同中應(yīng)明確寄存期限，包括起始和終止日期，以及提前取回檔案的具體規(guī)定。3.寄存費用的支付：甲乙雙方應(yīng)明確寄存費用的金額、支付方式和時間，避免日后產(chǎn)生糾紛。4.保管義務(wù)的履行：乙方應(yīng)嚴格遵守保管義務(wù)，確保檔案的安全、完整和保密。5.違約責(zé)任：合同應(yīng)詳細列出雙方違約時應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，包括但不限于賠償損失。6.爭議解決方式：合同中應(yīng)明確約定爭議解決的方式和地點，通常是協(xié)商和訴訟。解決辦法：1.檔案問題：如發(fā)現(xiàn)檔案資料存在問題，乙方應(yīng)及時通知甲方，甲方應(yīng)負責(zé)解決相關(guān)問題。2.費用支付：甲方逾期未支付寄存費用，乙方可以催款，并在規(guī)定時間內(nèi)仍未支付的情況下暫停服務(wù)或采取法律手段追討。3.保管不善：如乙方未妥善保管檔案，甲方可以要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于恢復(fù)檔案、賠償損失等。4.爭議處理：雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決爭議，如協(xié)商不成，可按合同約定的方式通過法律途徑解決。法律名詞解釋：寄存方（Depositary）：指將檔案委托給他人保管的當(dāng)事人，即甲方。保管方（Custodian）：指接受委托保管檔案的當(dāng)事人，即乙方。檔案資料（ArchivalMaterials）：指甲乙雙方約定的需要寄存的文件或資料。寄存費用（DepositFee）：指甲方為乙方提供寄存服務(wù)所支付的費用。違約責(zé)任（LiabilityforBreachofContract）：指合同一方未履行合同義務(wù)或違反合同規(guī)定時應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。爭議解決（DisputeResolution）：指合同雙方在出現(xiàn)爭議時采取的解決方式，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。特殊應(yīng)用場合及補充條款：1.企業(yè)重要文件寄存特殊場合描述：公司需要將一些重要但不常用的文件，如公司章程、股東會決議等，存放在安全的地方。補充條款：甲方應(yīng)提供文件詳細清單，包括文件的名稱、日期和重要性級別。乙方應(yīng)確保這些文件存放在防火、防盜的專用保險柜中。2.醫(yī)療機構(gòu)病歷寄存特殊場合描述：醫(yī)院需要將病人的病歷檔案委托給專業(yè)的寄存機構(gòu)，以節(jié)省空間和確保隱私。補充條款：乙方應(yīng)保證病歷檔案的隱私性，不得泄露任何病人信息。同時，乙方應(yīng)在接到甲方查詢請求時，能在24小時內(nèi)提供所需病歷。3.法律事務(wù)所卷宗寄存特殊場合描述：律師事務(wù)所有大量案件卷宗需要長期保存，但又需要隨時調(diào)用。補充條款：乙方應(yīng)提供快速檢索系統(tǒng)，確保甲方能在最短時間內(nèi)找到需要的卷宗。對于緊急調(diào)用的情況，乙方應(yīng)在接到通知后2小時內(nèi)提供相應(yīng)文件。4.學(xué)術(shù)研究資料寄存特殊場合描述：研究所或大學(xué)需要寄存珍貴的學(xué)術(shù)研究資料，包括手稿、科研數(shù)據(jù)等。補充條款：乙方應(yīng)提供適宜的存儲環(huán)境，比如恒溫恒濕，以及專業(yè)的防蟲蛀、防霉變措施，確保資料的安全。附件列表：1.檔案資料清單：詳細列出所有寄存檔案的名稱、數(shù)量、類別等。2.寄存費用支付憑證：包括所有的付款憑證和發(fā)票。3.安全措施說明：乙方提供