服服系統(tǒng)用戶手冊(cè)

服服系統(tǒng)用戶手冊(cè)

［中施科技有限公司］

V2.0

[2016年工。月15H]

［中施科技有限公司］

服服

為企業(yè)，服務(wù)一切!

目錄

1初始化導(dǎo)入錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.1模板導(dǎo)出......................................................................8

2.2數(shù)據(jù)準(zhǔn)備....................................................................10

2.4校驗(yàn)數(shù)據(jù)....................................................................12

2新員工入職..........錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.1員工信息錄入錯(cuò)誤!未定義書簽。

3員工職位變動(dòng)

4.1員工職位變動(dòng)錯(cuò)誤!未定義書簽。

4員工離職........錯(cuò)誤!未定義書簽。

5.1員工離職...................................................................21

5員工排班錯(cuò)誤!未定義書簽。

6.1員工排班...................................23

6.1.1假期日歷…錯(cuò)誤!未定義書簽。

6.1.2班值政策…40

6.1.4員工排班…44

6.2員工排班（導(dǎo)入）44

6.2.1模板導(dǎo)出…錯(cuò)誤!未定義書簽。

6.2.2數(shù)據(jù)準(zhǔn)備...............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

6.2.3數(shù)據(jù)導(dǎo)入..............................................................37

6.2.4校驗(yàn)數(shù)據(jù)..............................................................39

6員工加班.......................................................................45

7.1員工加班...................................................................45

7.1校驗(yàn)數(shù)據(jù)...................................................................46

7員工休假.......................................................................47

8.1員工休假...................................................................47

8員工考勤.......................................................................51

9.】考勤數(shù)據(jù)模板導(dǎo)出............................................................51

9.2考勤數(shù)據(jù)準(zhǔn)備...............................................................52

9.3考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)入...............................................................53

9.4考勤計(jì)算...................................................................55

9.5考勤異常處理...............................................................57

9.6考勤結(jié)果處理58

名詞解釋

用戶管理：即擁有系統(tǒng)全部操作權(quán)限的用戶，可以在系統(tǒng)中分配新用戶（如公司管理人員、登記員'考勒

統(tǒng)計(jì)員等）并配置相應(yīng)用戶的角色。

角色：在口常使用過程中，超級(jí)用戶需要分配?些具有不同權(quán)限級(jí)別的新用戶，為避免對(duì)每個(gè)用戶單獨(dú)設(shè)

S，可以在角色管理中設(shè)宣一類具有一定權(quán)限的角色，在新增用戶時(shí)直接將合適的角色分配給用戶即可。

考勤時(shí)段：設(shè)置考勤過程中可能用到的時(shí)段，并配置各項(xiàng)參數(shù)信息，如上/下班時(shí)間，允許遲到/早退時(shí)間，

是否必須簽到/簽退,設(shè)置允許簽到/簽退的時(shí)問范圍,休息時(shí)間設(shè)置,加班設(shè)置等?是人員考勤時(shí)問設(shè)置

的最小單位。

單位/最小單位：?jiǎn)挝患刺?小時(shí)'分鐘等，最小單位即數(shù)值。二者配合用來設(shè)置某項(xiàng)參數(shù)在統(tǒng)計(jì)中的最小

計(jì)算單位，如I天'1小時(shí)'1分鐘等。例如，請(qǐng)假的最小單位設(shè)為I小E寸，在四舍五人時(shí)，若數(shù)值為1.5

時(shí)，四舍五人后計(jì)為2小時(shí)；若數(shù)值為1.4,四舍五人后計(jì)為1小時(shí)。

延時(shí)計(jì)加班：在超過了設(shè)置的丁.作時(shí)間后是否計(jì)算為加班時(shí)間。

補(bǔ)簽卡：在人員因公外出或忘記打卡等情況下?在考勤報(bào)表中人工補(bǔ)錄考勤記錄稱為補(bǔ)簽卡，一般在考勤

周期結(jié)束后按照考勤結(jié)果和企業(yè)的考勤制度，由管理人員匯總求人。

考勤狀態(tài)：即某次人員打卡在考勤結(jié)果中計(jì)為何種考勤，系統(tǒng)默認(rèn)有八種狀態(tài)：上班簽到、卜.班簽退、就

餐開始、就餐結(jié)束、加班簽到、加班簽退、外出、外出返回。

更正狀態(tài)：是根據(jù)人員的排班時(shí)段和打卡時(shí)間，按照考勒計(jì)算規(guī)則判斷人員是上班簽到還是下班簽退，統(tǒng)

計(jì)時(shí)將按此狀態(tài)進(jìn)行計(jì)算。

應(yīng)到：根據(jù)人員的排班統(tǒng)計(jì)人員在出止時(shí)間內(nèi)應(yīng)該上班的時(shí)間。默認(rèn)單位是工作日，可以在考勤參數(shù)一計(jì)

算項(xiàng)目一應(yīng)到/實(shí)到中更改統(tǒng)計(jì)規(guī)則。

實(shí)到：根據(jù)簽到/簽退的記錄統(tǒng)計(jì)人員在起止時(shí)間內(nèi)實(shí)際上班的時(shí)間。默認(rèn)「位是工作日，可以在考勒參數(shù)一

計(jì)算項(xiàng)目一應(yīng)到/實(shí)到中更改統(tǒng)計(jì)規(guī)則。

遲到：遲到是對(duì)應(yīng)時(shí)段的時(shí)間設(shè)置和開始計(jì)算遲到的設(shè)置，實(shí)際簽到是否晚于時(shí)段的應(yīng)簽到時(shí)間。遲到的

時(shí)間不會(huì)影響到考勤計(jì)算的工作分部數(shù)。

早退：早退是對(duì)應(yīng)時(shí)段的時(shí)間設(shè)置和開始計(jì)算早退的設(shè)置，實(shí)際簽退是否早于時(shí)段的應(yīng)簽退時(shí)間。早退的

時(shí)間不會(huì)影響到考勤計(jì)算的工作分鐘數(shù)。

曠工：按照考勤參數(shù)的設(shè)置，在考勤統(tǒng)計(jì)中存在未簽到或者未簽退時(shí)，可以計(jì)算為曠工，或者是退到/早?退

大于考勤參數(shù)設(shè)置中的遲到/早退大于N分鐘后開始計(jì)算為曠工。

應(yīng)簽到/應(yīng)簽退：應(yīng)簽到/應(yīng)簽退是指時(shí)段設(shè)置里的“必須簽到/簽退”?！笔恰睘楸仨毢灥?簽退，“否”

為可以不簽到/簽退。

無簽到/無簽退：無簽到/無簽退指的是實(shí)際上是否有簽到/簽退。

出勤時(shí)長(zhǎng)（時(shí)間）：出勤時(shí)長(zhǎng)指的是在實(shí)際簽到及實(shí)際簽退之間的時(shí)間長(zhǎng)度。

例外情況：指的是本時(shí)段內(nèi)的請(qǐng)假時(shí)問。

工作分鐘：指的是依據(jù)實(shí)際簽到、實(shí)際簽退'應(yīng)簽到'應(yīng)簽退之后的工作時(shí)間。

時(shí)段時(shí)間：指當(dāng)天的班次設(shè)置中的某個(gè)考勤時(shí)段的工作時(shí)間。

調(diào)休：為用戶提供靈活的工作/休息時(shí)間的調(diào)整設(shè)置。用戶既可以在已經(jīng)安排「排班的情況下，設(shè)置人員為

休息；也可以在人員休息時(shí)，設(shè)置為上班狀態(tài)?但需要重新排班。

固定加班：指的是在正常上班時(shí)間內(nèi)已經(jīng)包含了加班時(shí)間的情況，如8：00—18:00，時(shí)長(zhǎng)為10小時(shí)，

但工作時(shí)間設(shè)置的是8個(gè)小時(shí)，多匕的2個(gè)小時(shí)是否需要設(shè)置成固定加班，為0時(shí)表示為無固定加班時(shí)間，

大于0則設(shè)置的時(shí)間會(huì)記入到平時(shí)加班里，但前提條件是不存在請(qǐng)假及曠T.時(shí)間，它和延時(shí)加班及單段的

平時(shí)加班一起記入平時(shí)加班。

班次：班次是由預(yù)先設(shè)定的一個(gè)或多個(gè)考勤時(shí)段按照一定的順序和循環(huán)周期組成，是預(yù)設(shè)的人員上下班時(shí)

間表。要對(duì)人員考勤，首先就必須要為人員設(shè)置使用的班次。

排班：即為人員設(shè)宜在某段時(shí)間范圍內(nèi)使用何種班次進(jìn)行考勤，是計(jì)算考勤結(jié)果的主要依據(jù)。如果人員的

上下班M間不固定*又需要節(jié)勤，可以使用彈性班次進(jìn)行排班；如果人員在無排班情況下-句打卡記求'

也會(huì)以彈性班次計(jì)算考勤結(jié)果為加班。

臨時(shí)排班：臨時(shí)排班是在指定班次之后，人員的上班時(shí)間臨時(shí)發(fā)生變動(dòng)?對(duì)某些日期的班次進(jìn)行調(diào)整?就

可以使用臨時(shí)排班。臨時(shí)排班可以設(shè)置為僅臨時(shí)排班有效或追加于員工排班之后（此時(shí)考勤統(tǒng)計(jì)中有兩條

排班記錄）。這種排班方式也非常適用于上班沒有規(guī)律可循的崗位。

允許遲到/早退：指在規(guī)定的上班時(shí)間點(diǎn)內(nèi)，允許遲到/早退多長(zhǎng)時(shí)間才開始計(jì)算為遲到/早退。

必須簽到/簽退：某些公司可能只簽到不簽退，或只簽退不簽到。如果設(shè)置為必須簽到或必須簽退?則相應(yīng)

項(xiàng)目計(jì)算在考勤范圍內(nèi)。

工作時(shí)間：人員在上班時(shí)間和下班時(shí)問內(nèi)工作的時(shí)間，以分鐘為單位。填入的數(shù)值有可能會(huì)和上班時(shí)間和

下班時(shí)間兩次卡的實(shí)際相隔不相等。有可能會(huì)大于也有可能會(huì)小于，這要取決于公司制度如何制定。通常

情況下該值不會(huì)出現(xiàn)大于480?也不可能出現(xiàn)小于0的情況，如果該值等于0?則代表該段是屬于加班的時(shí)

段?其不需要計(jì)入工作時(shí)間?系統(tǒng)將自動(dòng)將其計(jì)入加班時(shí)間。

彈性時(shí)段：彈性時(shí)段是系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的一個(gè)考勤時(shí)段。彈性時(shí)段的設(shè)苴中，工作延時(shí)不會(huì)作為加班計(jì)算，

不計(jì)算遲到'早退、曠工。彈性時(shí)段的計(jì)算按偶次打卡數(shù)計(jì)算考勒，并自動(dòng)生成其日?qǐng)?bào)的行數(shù)，如果有4

次記錄，則當(dāng)天的日?qǐng)?bào)有2行，如果有6次記錄，則日?qǐng)?bào)有3行，并且以每段的簽遲時(shí)間減去簽到時(shí)間作

為其該段的出勤時(shí)間。

彈性班次：彈性班次是系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的一個(gè)考勤班次，是彈性時(shí)段在一周時(shí)間內(nèi)的循環(huán)。對(duì)于上下班時(shí)間

不固定，又需要考勤的人員，可以使用彈性班次進(jìn)行排班；或者人員在無排班情況下?有打卡記錄，也會(huì)

以彈性班次計(jì)算考勤，并門美到某種加班類上?如休息日加班、節(jié)假日加班。彈性班次適用于企業(yè)老板'

業(yè)務(wù)人員、服務(wù)人員'及訂單型生產(chǎn)人員等。

開始/結(jié)束簽到：該時(shí)間段為簽到的有效范圍，在此范圍外的簽到記錄為無效記錄。

開始/結(jié)束簽退：該時(shí)間段為簽退的有效范囹，在此范圍外的簽退記錄為無效記錄。開始簽退的時(shí)間和結(jié)束

簽到的時(shí)間不能有重合的時(shí)間。

時(shí)段中休息開始/結(jié)束時(shí)間:這兩項(xiàng)設(shè)置專為解決一天只刷兩次卡而需要扣除中間吃飯、休息的時(shí)間時(shí)使用。

如時(shí)段08:00—17:30，包含中午吃飯、休息時(shí)間需要扣除。褥要在此設(shè)置12:00—13:30的休息時(shí)間，設(shè)

置后不H接參與時(shí)間點(diǎn)的運(yùn)算，只參與考勤時(shí)間長(zhǎng)度的運(yùn)算，例如只在上午上班，時(shí)間為4小時(shí)，如果直

接以12:00—17:30（5.5小時(shí)）作為其曠工時(shí)間將明顯大于其實(shí)際的曠工時(shí)間（13:30-17:30，4小時(shí)），

所以這里需要設(shè)置兩次打卡之間的開始休息時(shí)間和結(jié)束休息時(shí)間。如果不存在這種情況的話，則不需要設(shè)

1服服的使用與注銷

1.1服服的使用

服服的使用是需要購(gòu)買服服的硬件后，通過硬件的序列號(hào)在服版官網(wǎng)（）注冊(cè)一個(gè)服服的企

業(yè)賬號(hào)，即可使用。已注冊(cè)的用戶在邀請(qǐng)企業(yè)員工后，企業(yè)員工憑賬號(hào)和密碼在官網(wǎng)選擇登

陸也可使用服服。

創(chuàng)建企業(yè)帳號(hào)

每個(gè)企業(yè)只u注冊(cè)一次，注冊(cè)者是系統(tǒng)哲理員

［輸入的手機(jī)號(hào)即為企業(yè)賬號(hào)］

［序列號(hào)見考勤機(jī)背面或考勤機(jī)

系統(tǒng)信息里］

創(chuàng)建企業(yè)

1.2服服的注銷

如果該服服賬號(hào)不再使用，想注銷賬戶，在WEB端系統(tǒng)管理一〉企業(yè)信息里選擇注銷企業(yè),

該賬號(hào)即不存在，同時(shí)，該序列號(hào)可被重新用來注冊(cè)新的企業(yè)賬號(hào)

醺系統(tǒng)管理->企業(yè)信息

企業(yè)名稱：中施科技背限公司

所屬行業(yè)：口|通信|電子|互聯(lián)網(wǎng)▼

企業(yè)現(xiàn)費(fèi)：500人以上▼

保存■注銷企業(yè)

2快捷使用指南

2.1功能簡(jiǎn)介

時(shí)間管理在近些年的現(xiàn)代企業(yè)管理中越來越受到管理者的關(guān)注。在國(guó)外，由于人工成木高昂，時(shí)間管

理更是企業(yè)生存發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。本系統(tǒng)就是幫助客戶實(shí)現(xiàn)時(shí)間管理等方面的統(tǒng)一管理，讓時(shí)間管理變得

更簡(jiǎn)單、安排的更合理、發(fā)揮出更大價(jià)值，為客戶帶來可持續(xù)提升的效率及管理效率。

■系統(tǒng)特點(diǎn)

■配置要求及運(yùn)行環(huán)境

■系統(tǒng)功能模塊介紹

2.2系統(tǒng)基本使用流程

第1步：登錄官網(wǎng)，選擇注冊(cè)：注冊(cè)時(shí)按照向?qū)絾柧硖詈孟嚓P(guān)ft!置參數(shù)。

第2步：激活考勤機(jī)，使軟硬件對(duì)接：

第3步：在組織人事中導(dǎo)入員工信息，設(shè)置好相應(yīng)組織單位、職位架構(gòu)，建立標(biāo)準(zhǔn)化電子檔案：

第4步：在系統(tǒng)管理所屬單位配置中設(shè)置多個(gè)子單位，可起到分權(quán)作用：（多個(gè)子公司且薪資計(jì)算

方式不同時(shí)配置）

第5步：在系統(tǒng)管理用戶管理中導(dǎo)入系統(tǒng)使用用戶，設(shè)置用戶角色：

第6步：在考勤設(shè)備管理中設(shè)置添加其他考勤設(shè)備，設(shè)置區(qū)域，分配相應(yīng)員工和設(shè)備至區(qū)域；

第7步：在考勤機(jī)上錄入指狡、面部參數(shù)：

第8步：設(shè)定考勒、加班轉(zhuǎn)調(diào)休，休假等參數(shù)；

第9步：設(shè)置年假日歷、班次、班值組：

第10步：在系統(tǒng)管理中配拉審批流程，其中有加班、休假、外出申請(qǐng)、異地打卡、上報(bào)位置。

第10步：在時(shí)間管理排班中按在線式表格做好排班或依據(jù)上傳的打卡記錄做自動(dòng)對(duì)班：

第11步：做考勤分析計(jì)算和異常處理，導(dǎo)出考勤報(bào)表：

第12步，設(shè)定新州公式，錄入薪酬項(xiàng)目，社?；鶖?shù)及社保員工，做薪資核律：

第13步：在官網(wǎng)中下教APP,員工使用APP做內(nèi)外勤，加班、休假等申請(qǐng)以及查看工資單;

組織人事

組織人事涉及到的功能模塊有組織架構(gòu)、職位架構(gòu)、員工檔案、刪除員工，以及為提供多樣

化的人事報(bào)表。

服服系統(tǒng)在初次使用時(shí)有反向生成組織架構(gòu)和職位架構(gòu)的功能，在員工導(dǎo)入時(shí)按照模板批量

填好相應(yīng)的人事信息即可完成公司整個(gè)電子化檔案的生成以及組織架構(gòu)設(shè)定。

3.1初始化導(dǎo)入

服服系統(tǒng)提供的人事信息導(dǎo)入功能，方便用戶在Excel中準(zhǔn)備自己企業(yè)的人事基礎(chǔ)信息，通

過系統(tǒng)的導(dǎo)入接口為企業(yè)構(gòu)建組織架構(gòu)、職位架構(gòu)、基礎(chǔ)的人事信息：本章主要介紹：

■模板導(dǎo)出

■數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

■數(shù)據(jù)導(dǎo)入

■校驗(yàn)數(shù)據(jù)

3.1.1模板導(dǎo)出

本小節(jié)將指引客戶如何下載雇員資料模板，并保存到本地電腦中。操作詳細(xì)步驟如下:

第一步：

點(diǎn)擊菜單”組織人事>雇員檔案二進(jìn)入雇員檔案管理界而，如“圖。1”所示：

?組織人事->*員出*

AI9A?本月入9-玄日U6MK

圖21

說明：

因?yàn)檫@里是我們第一次初始化系統(tǒng)，所以沒有任何數(shù)據(jù)，當(dāng)您以后進(jìn)入時(shí)，會(huì)在該界面看到

您公司的員工數(shù)據(jù)。

第二步:

點(diǎn)擊按鈕“員工導(dǎo)入”，彈出雇員導(dǎo)入導(dǎo)出操作窗口，如“圖22”所示:

<弓入t

瀏覽

是占也合列頭：6

曾入歷史記錄

文件名稱錄入自中

圖-2.2

說明:

通過彈出窗口，這里主要顯示導(dǎo)入歷史記錄的狀態(tài)，具體如何顯示，以及顯示內(nèi)容會(huì)在數(shù)據(jù)

導(dǎo)入中做詳細(xì)介紹。

第三步:

點(diǎn)擊“導(dǎo)出模板”按鈕，進(jìn)入下載狀態(tài)，如“圖23”所示:

ZK匚

。組織人同

AtOAI?I9A

aura

1共1支

8

圖23

說明：

■在瀏覽器彈出的下載提示中保存到本地文件中，用本地Excel打開該文件即可操

作。

3.1.2數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

本小節(jié)招對(duì)如何準(zhǔn)備您公司的人事數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)解釋，因?yàn)樵谧?cè)的向?qū)絾柧碚{(diào)查中，您

己經(jīng)對(duì)您公司所需要的字段進(jìn)行了篩選，所以本小節(jié)需要您針對(duì)自己公司的實(shí)際情況有不相

關(guān)數(shù)據(jù)，本節(jié)將以最全面的數(shù)據(jù)進(jìn)行講解。操作詳細(xì)步驟如下：

第一步：

刪除示例數(shù)據(jù)（Excel表格中的第三行）,只留下錄入的雇員信息，如“圖25”所示:

3A10X1>iinB

黑

4AWW時(shí)+用"9>W“143820M

不)“?

6A180420M-

FB腎

7A1OX€2114ao520M-

8AVWC6>茅9I?￡H>I?D?腎2IUO4O520U

9AtaxyX1436WU

ioAiMce空20W

11A1O)?20M-

12A1O210211430520M

說明：數(shù)據(jù)輸入請(qǐng)嚴(yán)格按照模板格式進(jìn)行填寫，特別是組織單位和職位架構(gòu)，系統(tǒng)幫助反向

推導(dǎo)生成企業(yè)的組織架構(gòu)和職位架構(gòu)。

圖25

?今入T與BdHC

文件跳徑：aia?t.xis

是苦包含列頭：.

導(dǎo)入歷史記錄

序號(hào)狀壬-文，銘辱量入日期

K?頁(yè)1共1頁(yè)澄育出叁顯示

圖26

說明：

“雇員導(dǎo)入導(dǎo)出操作窗口”請(qǐng)查看“2.1模板導(dǎo)出”的第一步至第二步。

第二步：

點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕,如“圖-2.7”所示:

X

?導(dǎo)入?導(dǎo)出模板

文牛路徑：HlfflS.xls

是否包含列頭:0

導(dǎo)入歷史當(dāng)

序號(hào)狀之文件名稱錄入日明

H?|351共1頁(yè)?He泠啻教3E需要顯示

0-2.7

第三步：

系統(tǒng)自動(dòng)更新“雇員檔案管理界面”，如“圖-2.9”所示:

。iBt°A9-＞盾貨檔車

HIWA?碎吆孑月入姮-T*Q

人■日■上制

0JL9^

AI00012O14/CM/O5Q08G1ctyr*r?JWt-?0?rM

04OFW

AI00022OX4/CM/OSQBSG1ctyrw??B??震哂公臥，0日：1FA

04!1??

A1000J2O14AM/OSHHSG1Fa

04C3XW

A100CM201VMX6G1ctyr?r>KWt->StW?2ie->4StfFA

04王X

A100052O1W4/O5ME9G1ctyr?T>K?HB>StW^a>->?Stf

<.1.?‘辦M18行

圖-2.9

3.1.3校驗(yàn)數(shù)據(jù)

為了檢杳系統(tǒng)是否成功將Excel中所有的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)，您可以通過以下幾個(gè)方面進(jìn)行

校驗(yàn)：

■組織架構(gòu)

■職位架構(gòu)

■雇員的基本信息

方案1：

第一步：

點(diǎn)擊菜單“組織人事>組織架構(gòu)”如“圖-2.10”所示：

■組織人事->電瓶架構(gòu)

社國(guó)Q

O?x???

tao.位gew人《?

?全(如“1(0

,aico

-金長(zhǎng)?夕公制

仝沒力務(wù)it

a弁左0K

金?口第it

a，■麻ic

qic>

?分發(fā)，公和5(

GH*as1(

A1(

圖-2.10

第二步：校驗(yàn)組織架構(gòu)結(jié)構(gòu)是否正確。

第三步：校驗(yàn)無誤，數(shù)據(jù)錄入成功。

方案2：

第一步：

點(diǎn)擊菜單“組織人事>職位架構(gòu)”，打開組織架構(gòu)管理頁(yè)面，如“圖-2.11”所示:

。坦熾人事->職拉架構(gòu)

??Q

OM0MO-

,Gc?tyr*yICO

?G??<tICO

?a-a?

-公ttT?10

OF?10

■企WSrtJ10

□FA10

-&io

□FM10

■仝WSS510

□FA10

圖-2.11

3.2新員工入職

服服系統(tǒng)提供的新員工錄入功能，方便用戶在平臺(tái)上直接添加新員工的人事基礎(chǔ)信息，通過

系統(tǒng)的錄入功能為企業(yè)提供方便，快捷的管理模式：本率主要介紹：

■員工信息錄入

■校驗(yàn)數(shù)據(jù)

為了更加方便，快捷的錄入員工數(shù)據(jù)，服服系統(tǒng)提供了新員工的添加功能，以適應(yīng)各種情況

的需要，本小節(jié)將主要講述，如何進(jìn)行員工信息的錄入以及相應(yīng)的注意事項(xiàng)：

第一步：

點(diǎn)擊菜單“組織人事>雇員檔案”，進(jìn)入雇員檔案管理界面，如“圖-3.1”所示:

?姐織人事->雇員檔案

旗C員工同工號(hào)人?。月AJF6MFQ

AXttSAIM人朋自■*—Fest

pa

1EIA10001刈A/OV05G1B

0A10002初4/M/050口HG1

0AI000)W14AM/0SoneG1c<yf*y-*jrHir0

0AI00CM2O14/CM/OSQDKG1ccyr?r*>m<r?

&王IB

0AI00052O14AMAJSQHSG1ctyrJT>??WiF?

N?1?20■

圖-3.1

說明：

圖中所示的數(shù)據(jù)為上一章中通過員工導(dǎo)入功能添加的數(shù)據(jù)，下面我們會(huì)詳細(xì)介紹，直接通過

系統(tǒng)進(jìn)行員工信息的錄入。

第二步：

點(diǎn)擊“添加員工”按鈕，彈出添加員工窗口，如“圖7.2”所示:

圖-3.2

第三步：

錄入數(shù)據(jù)，如“圖-3.3”所示:

添加員工

Aioioi員工姓名：李洋

胴位：3659PRS

證件關(guān)at??份證，證件WW/p>

英文姓名：leo.li■本工造：6000

入姮日晦2016/03/17□日期:2016/W17□

ttfia。女，勇社會(huì)工齡：0

班次儂集開發(fā)58A?a?餞期日歷：標(biāo)事日歷▼

是否處缸資:U社保類型：▼

A999990011公稅金銖號(hào)A99999J011

工資卡銀行名除孕洋工資銀行卡專A99999XH1

戶sr美至：城市戶罐所在電區(qū)-

電子鄴件址址leo.ll@文化水平：W±▼

?8:|

出生日H1991/07/16□長(zhǎng)?

R版漢族,mn：中QD▼

為:用BtS：WS聯(lián)革市法：15662U4879

圖-3.3

第四步：

點(diǎn)擊“保存”按鈕，并點(diǎn)擊“確認(rèn)保存”按鈕，保存成功后彈出保存成功提示框，關(guān)閉后即

可自動(dòng)刷新雇員檔案管理界面。

說明：

■職位不允許為空

■員工編號(hào)不允許為空

■員工姓名不允許為空

■證件號(hào)碼不允許為空

■性別不允許為空（默認(rèn)值為男）

■入職日期不允許為空（默認(rèn)值為系統(tǒng)時(shí)間）

■員工工號(hào)不允許重復(fù)

■身份證號(hào)碼必須為15位或18位

3.3員工職位變動(dòng)

服服系統(tǒng)提供的員工職位變動(dòng)功能，方便用戶在平臺(tái)上對(duì)員工編號(hào)、職位、基本薪資做調(diào)整,

通過系統(tǒng)的變動(dòng)功能為企業(yè)提供簡(jiǎn)單、高效的企業(yè)架構(gòu)：本章主要介紹：

■員工職位變動(dòng)

■校驗(yàn)數(shù)據(jù)

本小節(jié)將指引用戶，對(duì)員工的職位進(jìn)行修改，詳細(xì)操作步驟如下：

第一步：

點(diǎn)擊菜單”組織人事>雇員檔案”，進(jìn)入雇員檔案管理界面，如“圖-4.1”所示：

第二步：

點(diǎn)擊“人事明細(xì)”按鈕，并點(diǎn)擊“變動(dòng)”按鈕，彈出員工變動(dòng)信息界面，如“圖-4.2”，“圖

-43”所示:

圖-4.2

變動(dòng)

日N-

3日Bi2OWO3/17□

生取受

立即跖IBfl斷.

T?A10001

F(2FfiP

?*lf!0

圖-4.3

說明：

■圖-4.3中的資料變動(dòng)中“工號(hào)”，“職位”，“基本工資”可以在此頁(yè)面進(jìn)行變動(dòng)。

■生效FI期不允許小于上一個(gè)變動(dòng)生效R期。

■生效日期小于當(dāng)前日期時(shí)則變動(dòng)立即生效。

■生效日期大丁?當(dāng)前日期時(shí)，系統(tǒng)會(huì)在生.效日期到時(shí)，才發(fā)生變動(dòng)。

第三步:

錄入所需變動(dòng)的項(xiàng)目及詳細(xì)信息，如“圖-4.4”所示：

變動(dòng)x

日野存

基本僖息

物Elfi:2016/03/17□

變動(dòng)類型：平級(jí),動(dòng)

變動(dòng)原區(qū)：工作寤晏

立動(dòng)項(xiàng)目舊值新值

工GA10001

職位paIPSA

M今工寅0

圖-4.4

第四步：

點(diǎn)擊“保存”按鈕，并點(diǎn)擊“確認(rèn)保存”按鈕，保存成功后彈出保存成功提示框，關(guān)閉后自

動(dòng)退出當(dāng)前窗口，返回并刷新雇員檔案管理界而，如“圖-4.5”所示:

?@R人事》危員檔享

松az員工導(dǎo)人V*Q

ArnsAIMAM.a1的—Pest

&享R

0A10001初4AW05MBS!G1<53>—<?住?妙公秒>??生FA

0AIOOW初4/M/O5QR0G1ctyray>JWt->SW5W^->?H?

42C9

0AI00012O14/CM/OSQDKG1

&麗。

0AIOOM2O14/M/O5aesaG1?震哂公9?，硅HNFS

乂王.

@X114AMX^xtamAlr>S0K??孫,*a匚5

■…，

N4!?.20■B^l-2

圖-4.5

3.4員工離職

服服系統(tǒng)提供的員工離職功能，方便用戶在平臺(tái)上對(duì)員工進(jìn)行離職操作，通過系統(tǒng)的離職功

能讓企業(yè)能夠高效且合理的整理人力資源：本章主要介紹：

■員工離職

■員工復(fù)職

本小節(jié)將主要講述如何通過服服系統(tǒng)對(duì)您公司的員工進(jìn)行離職澡作。詳細(xì)步驟如下:

第一步：

點(diǎn)擊菜單“組織人事>雇員檔案”，進(jìn)入雇員檔案管理界面，如“圖-5.1”所示：

@組怛人事->,員構(gòu)*

BIWA**月??Q

ar姓包ALTS入職日嗎皿

FA”

A10001