會議承包合同

會議承包合同合同編號：__________甲方（以下簡稱“甲方”）：乙方（以下簡稱“乙方”）：鑒于甲方為會議主辦方，乙方為會議承包方，雙方就甲方委托乙方承包會議的相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：第一章定義及術(shù)語1.1“會議”指由甲方主辦的，旨在進(jìn)行交流、討論、展示等活動的大型集會。1.2“承包”指甲方將會議的組織、籌備、實施等事務(wù)委托給乙方，乙方按照甲方的要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行會議的籌備和執(zhí)行。第二章會議內(nèi)容與規(guī)模2.1乙方承諾按照甲方提供的會議主題、議程和規(guī)模要求，進(jìn)行會議的籌備和實施。2.2會議主題：________________2.3會議議程：________________2.4會議規(guī)模：________________第三章乙方的權(quán)利與義務(wù)3.1乙方有權(quán)按照本合同約定收取甲方支付的承包費用。3.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供會議所需的場地、設(shè)施、設(shè)備、餐飲、住宿等服務(wù)。3.2.1場地：________________3.2.2設(shè)施：________________3.2.3設(shè)備：________________3.2.4餐飲：________________3.2.5住宿：________________3.3乙方應(yīng)保證會議的順利進(jìn)行，對會議期間的突發(fā)事件進(jìn)行及時處理。3.4乙方應(yīng)保證會議的順利進(jìn)行，保證會議內(nèi)容和質(zhì)量達(dá)到甲方的要求。第四章甲方的權(quán)利與義務(wù)4.1甲方有權(quán)對乙方的會議籌備和實施進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。4.2甲方應(yīng)按照本合同約定向乙方支付承包費用。4.3甲方應(yīng)協(xié)助乙方解決會議期間出現(xiàn)的困難和問題。4.4甲方應(yīng)對會議的成果進(jìn)行驗收，對不符合要求的，有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改。第五章承包費用與支付5.1乙方承諾按照以下方式向甲方收取承包費用：5.1.1承包費用總額：________________5.1.2支付方式：________________5.1.3支付時間：________________5.2甲方應(yīng)按照本合同約定的支付方式和時間向乙方支付承包費用。5.3雙方應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，履行相應(yīng)的納稅義務(wù)。第六章會議籌備與實施6.1乙方應(yīng)于合同簽訂后____個工作日內(nèi)，向甲方提交會議籌備方案，包括但不限于會議場地布置、活動安排、嘉賓邀請、宣傳推廣等。6.2乙方應(yīng)保證會議籌備工作的順利進(jìn)行，包括以下事項：6.2.1場地布置：按照甲方要求進(jìn)行場地設(shè)計，包括舞臺、展臺、座位區(qū)等。6.2.2活動安排：制定詳細(xì)的活動流程，保證會議議程的順利進(jìn)行。6.2.3嘉賓邀請：負(fù)責(zé)邀請與會議主題相關(guān)的嘉賓，并保證其出席。6.2.4宣傳推廣：制定宣傳方案，包括線上推廣、線下海報、邀請函等。6.3乙方應(yīng)于會議開始前____個工作日，向甲方提交會議實施計劃，包括但不限于會議服務(wù)人員配置、設(shè)備調(diào)試、安全保障等。6.4乙方應(yīng)保證會議實施過程中的以下事項：6.4.1服務(wù)人員：提供專業(yè)的服務(wù)人員，包括主持人、禮儀、安保等。6.4.2設(shè)備調(diào)試：保證會議所需設(shè)備正常運行，包括音響、投影、網(wǎng)絡(luò)等。6.4.3安全保障：制定安全保障措施，保證與會人員的人身安全和財產(chǎn)安全。第七章乙方人員管理7.1乙方應(yīng)保證其員工具備相應(yīng)的職業(yè)素質(zhì)和工作能力，以滿足會議籌備和實施的需要。7.2乙方應(yīng)對其員工進(jìn)行會議相關(guān)知識培訓(xùn)，保證員工熟悉會議流程和甲方要求。7.3乙方應(yīng)制定員工工作手冊，明確員工職責(zé)、行為規(guī)范和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。7.4乙方應(yīng)建立員工考核制度，對員工的表現(xiàn)進(jìn)行定期評估，保證服務(wù)質(zhì)量。第八章會議變更與取消8.1如甲方因特殊情況需對會議進(jìn)行變更，應(yīng)提前____個工作日通知乙方，雙方協(xié)商一致后進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。8.2如甲方因特殊情況需取消會議，應(yīng)提前____個工作日通知乙方，雙方協(xié)商一致后，甲方應(yīng)根據(jù)乙方已發(fā)生的實際費用支付相應(yīng)款項。8.3乙方應(yīng)按照甲方的變更或取消要求，及時調(diào)整會議籌備和實施計劃。第九章保密與知識產(chǎn)權(quán)9.1雙方應(yīng)對在會議籌備和實施過程中獲取的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他保密信息予以保密。9.2未經(jīng)對方書面同意，雙方不得向第三方泄露或使用對方的保密信息。9.3乙方應(yīng)尊重甲方擁有的知識產(chǎn)權(quán)，不得侵犯甲方的著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)等。9.4乙方應(yīng)對會議中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸屬進(jìn)行明確，保證不侵犯他人的合法權(quán)益。第十章違約責(zé)任10.1如乙方未按照本合同約定履行義務(wù)，導(dǎo)致會議籌備或?qū)嵤┎环霞追揭?，甲方有?quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。10.2如乙方未按照本合同約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為合同總金額的____%。10.3如因乙方原因?qū)е聲h無法順利進(jìn)行，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。10.4如甲方未按照本合同約定支付承包費用，乙方有權(quán)暫停會議籌備和實施，直至甲方支付相應(yīng)款項。第十一章爭議解決11.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。11.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至_______仲裁委員會，按照該委員會的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。11.3仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。第十二章合同的生效、終止和解除12.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同的有效期為_______個月，自合同生效之日起計算。12.3在合同有效期內(nèi)，除非雙方協(xié)商一致，否則任何一方不得單方面終止或解除本合同。12.4如發(fā)生以下情況之一，本合同自動終止：12.4.1甲方或乙方破產(chǎn)或被依法宣告破產(chǎn)。12.4.2甲方或乙方因法律法規(guī)變動，被禁止繼續(xù)履行合同。12.5合同終止或解除后，雙方應(yīng)按照本合同約定處理未了事宜。第十三章違約賠償13.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為合同總金額的_______%。13.2除支付違約金外，違約方還應(yīng)賠償對方因違約所造成的實際損失。13.3任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行合同的，應(yīng)免除違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方。第十四章其他條款14.1本合同的任何修改、補(bǔ)充均須以書面形式作出，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。14.2本合同的未盡事宜，雙方應(yīng)本著公平原則另行協(xié)商解決。14.3本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.4本合同自簽署之日起，取代雙方之前就相同事項達(dá)成的所有協(xié)議和諒解。第十五章附加條款15.1甲方應(yīng)提供會議所需的全部資料和文件，包括但不限于會議議程、嘉賓名單、宣傳材料等。15.2乙方應(yīng)保證會議期間的網(wǎng)絡(luò)安全，防止任何形式的網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。15.3雙方應(yīng)遵守國家有關(guān)會議管理的法律法規(guī)，不得從事任何違法活動。1