物流發(fā)貨部工作實(shí)施細(xì)則

物流發(fā)貨部工作實(shí)施細(xì)則一、工作流程1、物流部接到工程發(fā)貨通知后（通知方式：營(yíng)銷部辦公室ERP郵箱通知；業(yè)務(wù)經(jīng)理電話通知；用戶傳真通知），首先落實(shí)該工程是否加工完成，是否已入成品庫(kù)，其次與對(duì)方溝通具體卸貨時(shí)間、地點(diǎn)，特別溝通車輛尺寸，是否限高。2、待具備發(fā)貨條件后安排車輛進(jìn)行運(yùn)輸，具體安排如下（特殊情況需單獨(dú)溝通另行安排、螺栓配套塔體共同發(fā)貨）：2.1角鋼塔類角鋼塔具備發(fā)貨條件后，物流部按照鐵塔理論重量核算出需要裝載的車輛數(shù)量，同時(shí)結(jié)合車輛的情況搭配好每車裝載鐵塔的明細(xì)，打印出每車裝載的發(fā)貨清單，成品庫(kù)按照發(fā)貨清單發(fā)貨。具體車輛的搭配情況詳見(jiàn)第3.1條。2.2鋼管塔類（包含鋼管桿、鋼管塔、架構(gòu)）鋼管塔類具備發(fā)貨條件后，如果此工程為小批量鋼管塔（一個(gè)車就能裝完的），由物流部直接找車發(fā)貨；如果此工程不是小批量鋼管塔，由成品庫(kù)核算出該工程需要的車輛類型及數(shù)量，物流部按照成品庫(kù)裝車明細(xì)做出相應(yīng)的發(fā)貨清單。具體車輛的搭配情況詳見(jiàn)第3.2條。2.3基礎(chǔ)類圓鋼基礎(chǔ)具備發(fā)貨條件后，由物流部核算出裝車類型及車輛，做出發(fā)貨清單，強(qiáng)固車間按照發(fā)貨清單裝車。具體車輛的搭配情況詳見(jiàn)第3.3條。樁基礎(chǔ)具備發(fā)貨條件后，詳細(xì)參照2.2鋼管塔類進(jìn)行搭配發(fā)貨。3、車輛的搭配3.1角鋼塔類圖紙重量23-27噸搭配9.6米平板車一輛（僅限山東省內(nèi)），省外的搭配13米平板車；圖紙重量28-40噸搭配13米平板車一輛；圖紙重量22噸及以下搭配物流零擔(dān)配貨，若用戶要求的到貨時(shí)間急，可按整車包車發(fā)貨。到貨時(shí)間急緩需對(duì)照車間生產(chǎn)完畢的入庫(kù)時(shí)間進(jìn)行判斷。3.2鋼管塔類（包含鋼管桿、鋼管塔、架構(gòu)）3.2.1鋼管桿小批量鋼管桿（一個(gè)車就能裝完的）搭配9.6米/13米平板車一輛（僅限山東省內(nèi)），省外的搭配13米/17米平板車；1基鋼管桿是1或2根管，法蘭直徑1.3米及以下的，若長(zhǎng)度9.6米以下搭配9.6米平板車一輛，若長(zhǎng)度大于9.6米的搭配13米平板車一輛，一車最多可裝8基或4基；1基鋼管桿是2或3或4根管，法蘭直徑1.4-1.9米的，搭配13米平板車一輛，法蘭直徑1.4-1.7米的一車最多可裝2基、法蘭直徑1.8-1.9米的一車最多可裝1基；1基鋼管桿是2或3或4根管，法蘭直徑2米及以上的，搭配17米長(zhǎng)牌車一輛，一車裝最多可2基；3.2.2鋼管塔35噸及以下的四管塔搭配17.5米的長(zhǎng)牌車一輛，若工地現(xiàn)場(chǎng)無(wú)法進(jìn)入17.5的長(zhǎng)牌車，需換成13米的高欄車（切記：此項(xiàng)物流部需提前與施工現(xiàn)場(chǎng)人員進(jìn)行確認(rèn)）3.2.3架構(gòu)根據(jù)鐵塔加工計(jì)劃的重量，20噸以下的搭配13米的高欄車一輛；20噸以上的搭配17.5米的長(zhǎng)牌車一輛；搭配一輛車噸位不夠的，需按照包車付運(yùn)費(fèi)。3.3基礎(chǔ)類圓鋼基礎(chǔ)搭配物流零擔(dān)配貨，若用戶要求的到貨時(shí)間急，可按整車包車發(fā)貨。到貨時(shí)間急緩需對(duì)照車間生產(chǎn)完畢的入庫(kù)時(shí)間進(jìn)行判斷。樁基礎(chǔ)（都在9米以下）單獨(dú)發(fā)貨的搭配9.6米高欄車，若搭配一輛車噸位不夠的，需按照包車付運(yùn)費(fèi)。樁基礎(chǔ)隨同鋼管桿塔體一同發(fā)貨的，參照3.2.1進(jìn)行搭配。4、成品、螺栓出庫(kù)4.1成品出庫(kù)：在ERP系統(tǒng)的成品發(fā)運(yùn)通知單板塊中做具體出庫(kù)明細(xì)；4.2螺栓出庫(kù)：由物流部開(kāi)出紙質(zhì)發(fā)貨清單給螺栓倉(cāng)庫(kù)，螺栓倉(cāng)庫(kù)人員根據(jù)螺栓清單按基配備好螺栓并隨塔體發(fā)貨，螺栓倉(cāng)庫(kù)保管員在用友U8系統(tǒng)中進(jìn)行螺栓出庫(kù)，由物流部審核（重點(diǎn)審核發(fā)貨日期、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等）。5、發(fā)貨記錄臺(tái)賬4.1發(fā)貨當(dāng)天，根據(jù)發(fā)貨清單登記發(fā)貨記錄臺(tái)賬，包含發(fā)貨日期、合同編號(hào)、計(jì)劃號(hào)、客戶名稱、工程名稱、塔型（呼高）、基數(shù)；4.2發(fā)貨次日，過(guò)磅處把每車過(guò)磅重量、車號(hào)、物流公司名稱匯總后交到物流部，物流部把此內(nèi)容登記到發(fā)貨記錄臺(tái)賬中；4.3匯總運(yùn)費(fèi)金額登記到發(fā)貨記錄臺(tái)賬中；4.4到貨后若付卸車費(fèi)或其他費(fèi)用（需提前跟所屬業(yè)務(wù)經(jīng)理溝通確認(rèn)），辦理付款并登記到發(fā)貨記錄臺(tái)賬中。6、發(fā)貨清單的回收5.1省內(nèi)發(fā)貨清單自發(fā)貨之日起5天內(nèi)送交物流部、省外發(fā)貨清單自發(fā)貨之日起10天內(nèi)送交物流部、偏遠(yuǎn)地區(qū)（如新疆、西藏等）自發(fā)貨之日起20天內(nèi)送交物流部；5.2物流部收到發(fā)貨清單后，需當(dāng)面與物流公司交接，并簽字確認(rèn)，確認(rèn)是否簽字、蓋章、數(shù)量是否正確；5.3確認(rèn)發(fā)貨清單后，在發(fā)貨記錄臺(tái)賬中涂紅色，表示發(fā)貨清單已收到；5.4發(fā)貨清單要清晰、完整的進(jìn)行掃描，并按照計(jì)劃號(hào)進(jìn)行電子版存檔，發(fā)貨清單原件共三份，一份交到財(cái)務(wù)部，一份給所屬業(yè)務(wù)經(jīng)理，一份自部門留存，按計(jì)劃號(hào)進(jìn)行存檔。前兩份交接需與對(duì)接部門、人員進(jìn)行簽字交接。7、物流信息發(fā)布、運(yùn)輸合同、對(duì)賬、運(yùn)費(fèi)支付詳見(jiàn)《貨物運(yùn)輸管理制度》。8、工程補(bǔ)件7.1收到工程補(bǔ)件的方式：用戶傳真/短信/電話、售后服務(wù)部ERP通知、業(yè)務(wù)經(jīng)理短信/電話。之前由銷售部把補(bǔ)件明細(xì)發(fā)到物流部改為發(fā)到售后服務(wù)部；7.2物流部有責(zé)任再次確認(rèn)各種方式提供的補(bǔ)件明細(xì)是否真實(shí)，確認(rèn)是否公司正常范圍內(nèi)承擔(dān)的補(bǔ)件，若不是者，需用戶確認(rèn)補(bǔ)件費(fèi)用，并由物流部把補(bǔ)件費(fèi)用登記在電子版發(fā)貨記錄臺(tái)賬中。正常補(bǔ)件范圍：塔型、塔位號(hào)要正確（屬于我公司所屬工程）、非主材及電焊件、發(fā)貨總量的千分之三之內(nèi)；7.3物流部把需補(bǔ)件的明細(xì)提供給技術(shù)部樣板室，樣板室提供工藝卡，由物流部送往角鋼車間加工補(bǔ)件，同時(shí)附帶加工完成時(shí)間表、補(bǔ)件發(fā)貨清單；7.4車間加工完成、包裝庫(kù)電話通知物流部具備補(bǔ)件發(fā)貨條件；7.5補(bǔ)件所屬的工程正在發(fā)貨中，補(bǔ)件同塔體一起發(fā)貨；工程已結(jié)束，補(bǔ)件需物流零擔(dān)配貨，若用戶要求的到貨時(shí)間急，可單獨(dú)發(fā)貨，例如發(fā)航空件。到貨時(shí)間急緩需對(duì)照車間生產(chǎn)完畢的入庫(kù)時(shí)間進(jìn)行判斷。7.6補(bǔ)件發(fā)出后跟單落實(shí)，并把到貨日期填寫(xiě)到補(bǔ)件臺(tái)賬中。省內(nèi)要求3天內(nèi)到貨，省外5天內(nèi)到貨，偏遠(yuǎn)地區(qū)可根據(jù)實(shí)際情況具體安排，但不得耽誤用戶的到貨時(shí)間，需提前與用戶溝通好到貨時(shí)間。7.7補(bǔ)件臺(tái)賬的內(nèi)容：發(fā)補(bǔ)件日期、合同編號(hào)、計(jì)劃號(hào)、工程名稱、補(bǔ)件貨物名稱、補(bǔ)件理重、補(bǔ)件運(yùn)費(fèi)、發(fā)貨方式、補(bǔ)件到貨時(shí)間。補(bǔ)件臺(tái)賬要求當(dāng)天的信息最晚不得超過(guò)2天進(jìn)行更新登記，次月1-3日需把上月的補(bǔ)件臺(tái)賬匯總整理完畢發(fā)到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)ERP郵箱。8、以上工作流程中涉及到的紙質(zhì)原件管理詳見(jiàn)《物流部檔案管理制度》。二、工作職責(zé)分屬劉雪香：整體負(fù)責(zé)物流部的各項(xiàng)工作，具體負(fù)責(zé)前期溝通、車輛搭配、物流信息發(fā)布；杜梅：前期溝通、貨物運(yùn)輸合同簽訂及存檔、成品及螺栓在ERP及用友U8系統(tǒng)中進(jìn)行出庫(kù)錄入及審核工作、發(fā)貨記錄臺(tái)賬（僅登記運(yùn)費(fèi)及后期費(fèi)用、公里數(shù)）、對(duì)賬、運(yùn)費(fèi)支付；遲素萍：發(fā)貨記錄臺(tái)賬（僅負(fù)責(zé)登記發(fā)貨清單內(nèi)容、過(guò)磅重量）、打印發(fā)貨清單、發(fā)貨清單的回收及整理存檔；遲銘見(jiàn)：工程補(bǔ)件相關(guān)工作及臺(tái)賬登記。三、裝車注意事項(xiàng)1、在裝車前，成品庫(kù)應(yīng)向司機(jī)說(shuō)明要裝貨物的產(chǎn)品類型，以便合理搭配裝車，保證貨物安全、準(zhǔn)確無(wú)誤的到達(dá)卸貨地點(diǎn)，不得與司機(jī)爭(zhēng)執(zhí)、謾罵、打架等。2、在裝車過(guò)程中，需與司機(jī)共同清點(diǎn)貨物數(shù)量，司機(jī)在裝車清單簽字確認(rèn)，以便到達(dá)卸貨地點(diǎn)后司機(jī)與收貨人進(jìn)行貨物清點(diǎn)。3、裝車結(jié)束后，成品庫(kù)與司機(jī)再次核實(shí)封車情況，若在公司內(nèi)司機(jī)發(fā)現(xiàn)有安全隱患的，成品庫(kù)需采取相應(yīng)措施進(jìn)行調(diào)整、加固，保證貨物安全無(wú)誤后車輛方可離開(kāi)。4、成品庫(kù)接到有一輛車裝有兩個(gè)地點(diǎn)卸貨（一車配有兩份發(fā)貨清單）的情況，成品庫(kù)應(yīng)先詢問(wèn)好司機(jī)兩個(gè)卸貨地點(diǎn)鐵塔的裝車順序，裝車時(shí)把兩個(gè)卸貨地點(diǎn)的鐵塔用包裝袋、鐵絲或其他隔離物隔開(kāi)，保證卸貨時(shí)不會(huì)把兩個(gè)卸貨地點(diǎn)的鐵塔卸混。5.如有業(yè)務(wù)經(jīng)理、用戶具體要求的，比如裝車數(shù)量、不能套管等特殊要求的，經(jīng)物流部落實(shí)此要求合理的，要遵循業(yè)務(wù)經(jīng)理、用戶的要求。6.超高、超寬的合理范圍：高度在4.1米及以下、寬度在2.5米及以內(nèi)的屬于裝車合理范圍，若超出以上范圍，物流公司拒絕發(fā)貨的，物流部可變更車輛；也可通過(guò)增加運(yùn)費(fèi)的方式與原物流公司溝通好發(fā)貨。四、考核管理A、考核原則1、公開(kāi)、公平、公正，堅(jiān)持考核管理辦法面前人人平等，事事公開(kāi)的原則。2、以崗位職責(zé)為考核基礎(chǔ)，重點(diǎn)在考核崗位職責(zé)落實(shí)執(zhí)行情況。B、考核明細(xì)及分值1、堅(jiān)持原則及工作態(tài)度方面序號(hào)考核內(nèi)容扣分分值1是否不履行物流部制度，不服從工作安排的52是否違背職業(yè)道德，對(duì)外泄露公司秘密的52、工作質(zhì)量、完成及時(shí)性方面序號(hào)考核內(nèi)容扣分分值1接到發(fā)貨通知后是否因未安排車輛耽誤發(fā)貨22打印發(fā)貨清單塔型、基數(shù)、捆數(shù)、聯(lián)系電話是否錯(cuò)誤，按每張進(jìn)行處罰13是否把同一工程的鐵塔無(wú)遺漏的搭配車輛24發(fā)貨當(dāng)天是否及時(shí)登記完畢發(fā)貨日期、合同號(hào)、計(jì)劃號(hào)、客戶名稱、工程名稱、塔型、基數(shù)，按每項(xiàng)進(jìn)行處罰1序號(hào)考核內(nèi)容扣分分值5發(fā)貨次日是否登記完畢過(guò)磅重量、車號(hào)、物流公司名稱，按每項(xiàng)進(jìn)行處罰16運(yùn)費(fèi)、卸車費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用是否按周進(jìn)行登記17發(fā)貨清單是否按照規(guī)定日期回收，除扣內(nèi)勤員分值，還需扣物流公司100元/張的延期費(fèi)28發(fā)貨清單是否與物流公司簽字交接，并確認(rèn)收貨人簽字、物流公司蓋章、清單分?jǐn)?shù)正確19收到發(fā)貨清單掃描后是否按照合同號(hào)進(jìn)行電子存檔210發(fā)貨清單原件是否丟失，按張?zhí)幜P511運(yùn)輸合同是否編號(hào)后統(tǒng)一完整存檔112確認(rèn)發(fā)貨清單后是否在發(fā)貨記錄臺(tái)賬作出紅色標(biāo)識(shí)113運(yùn)費(fèi)數(shù)據(jù)、賬務(wù)是否每月核對(duì)114接到補(bǔ)件通知后是否因未安排補(bǔ)件耽誤發(fā)貨214非正常范圍內(nèi)的補(bǔ)件是否落實(shí)好由用戶承擔(dān)補(bǔ)件相關(guān)費(fèi)用215是否再次確認(rèn)補(bǔ)件明細(xì)真實(shí)性216補(bǔ)件發(fā)出后是否落實(shí)跟單，及時(shí)通知對(duì)方接貨人517補(bǔ)件臺(tái)賬是否2日內(nèi)登記完整118發(fā)貨清單原件交給業(yè)務(wù)經(jīng)理和財(cái)務(wù)部各一份，若業(yè)務(wù)經(jīng)理或財(cái)務(wù)部丟失，物流