會(huì)議錄像服務(wù)協(xié)議

會(huì)議錄像服務(wù)協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方舉辦會(huì)議，需要乙方提供會(huì)議錄像服務(wù)，以記錄會(huì)議過程，并為后續(xù)查閱、分享等目的使用，雙方本著平等、自愿、公平、誠(chéng)信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在會(huì)議錄像服務(wù)過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保會(huì)議錄像服務(wù)的順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方舉辦會(huì)議，需乙方提供專業(yè)的會(huì)議錄像服務(wù)，乙方同意按照甲方的需求，提供相應(yīng)的會(huì)議錄像服務(wù)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)提前向乙方提供會(huì)議的相關(guān)資料，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員名單、會(huì)議議程等，以便乙方做好錄像前的準(zhǔn)備工作。

2.甲方應(yīng)確保會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境適宜錄像，包括提供必要的電力供應(yīng)、網(wǎng)絡(luò)支持等基礎(chǔ)設(shè)施。

3.甲方應(yīng)在合同約定的付款期限內(nèi)，按照約定的付款方式向乙方支付會(huì)議錄像費(fèi)用。

4.甲方應(yīng)配合乙方完成會(huì)議錄像過程中所需的各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作，包括安排參會(huì)人員配合錄像、提供必要的會(huì)議資料等。

5.甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌暮贤獬蜻`約責(zé)任，如會(huì)議取消、變更等。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方提供的信息和要求，按時(shí)、保質(zhì)完成會(huì)議錄像服務(wù)。

2.乙方應(yīng)保證會(huì)議錄像的畫面清晰、聲音清楚，不得出現(xiàn)漏錄、斷錄等質(zhì)量問題。

3.乙方應(yīng)在錄像完成后，將錄像資料及時(shí)交付給甲方，并提供至少一份備份。

4.乙方應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，不得利用會(huì)議錄像資料從事非法活動(dòng)。

5.乙方在錄像過程中應(yīng)保護(hù)參會(huì)人員的隱私，不得未經(jīng)授權(quán)公開、傳播會(huì)議錄像資料。

6.乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌暮贤獬蜻`約責(zé)任，如錄像質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、未能按時(shí)完成錄像等。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供高質(zhì)量的會(huì)議錄像服務(wù)。

2.甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成錄像工作，并交付錄像資料。

3.甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的錄像資料進(jìn)行查閱、使用和分享。

乙方權(quán)利：

1.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付會(huì)議錄像費(fèi)用。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的錄像工作條件，包括電力供應(yīng)、網(wǎng)絡(luò)支持等。

3.乙方有權(quán)要求甲方配合錄像過程中所需的各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項(xiàng)下，乙方提供會(huì)議錄像服務(wù)的總金額為人民幣_(tái)_________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.付款比例：甲方應(yīng)按照以下比例分階段支付乙方服務(wù)費(fèi)用：

-預(yù)付款：合同簽訂后__________個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%作為預(yù)付款；

-錄像完成確認(rèn)后：甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%；

-錄像資料交付后：甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%；

-項(xiàng)目驗(yàn)收合格后：甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%。

2.支付時(shí)間：甲方應(yīng)按照上述付款比例和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，在合同約定的期限內(nèi)完成付款。

3.支付條件：

-甲方在支付預(yù)付款前，應(yīng)確認(rèn)乙方已具備提供會(huì)議錄像服務(wù)的能力，并已開始準(zhǔn)備工作。

-甲方在支付各階段款項(xiàng)前，應(yīng)確認(rèn)乙方已完成相應(yīng)階段的錄像工作，并已向甲方提供相應(yīng)的錄像資料。

-甲方在支付最終款項(xiàng)前，應(yīng)確認(rèn)乙方已按照合同約定完成全部服務(wù)，且甲方對(duì)乙方提供的服務(wù)無異議。

4.額外費(fèi)用：如因甲方原因?qū)е落浵窆ぷ餮悠诨蛟黾庸ぷ髁浚追綉?yīng)按照乙方提供的合理額外費(fèi)用支付給乙方。

5.付款方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬或雙方約定的其他合法支付方式進(jìn)行付款，并確保付款憑證的準(zhǔn)確性和完整性。

6.付款憑證：乙方應(yīng)在收到甲方付款后，向甲方提供相應(yīng)的付款憑證，包括但不限于銀行進(jìn)賬單、電子轉(zhuǎn)賬記錄等。

7.爭(zhēng)議解決：如甲方對(duì)付款金額或方式有異議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可按照本協(xié)議約定的爭(zhēng)議解決方式處理。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

-若甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金，違約金比例為每日萬分之五，自逾期之日起計(jì)算至實(shí)際付款之日止。

-若甲方未按約定提供會(huì)議資料或工作條件，導(dǎo)致乙方無法按時(shí)完成錄像服務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

2.乙方違約責(zé)任：

-若乙方未按約定提供符合質(zhì)量要求的錄像服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方重新錄像，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。

-若乙方未按約定時(shí)間完成錄像工作，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金比例為每日萬分之五，自逾期之日起計(jì)算至實(shí)際完成之日止。

-若乙方泄露參會(huì)人員隱私或未經(jīng)授權(quán)公開、傳播會(huì)議錄像資料，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭(zhēng)議解決

1.爭(zhēng)議解決方式：本協(xié)議項(xiàng)下的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至以下機(jī)構(gòu)解決：

-訴訟：任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

-仲裁：任何一方均可將爭(zhēng)議提交至__________仲裁委員會(huì)仲裁。

2.爭(zhēng)議解決程序：提交仲裁的，雙方應(yīng)按照仲裁規(guī)則提交仲裁申請(qǐng)書及有關(guān)證據(jù)材料，仲裁委員會(huì)應(yīng)組成仲裁庭對(duì)爭(zhēng)議進(jìn)行審理。仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

3.適用法律：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

4.管轄法院：如雙方選擇訴訟解決爭(zhēng)議，合同簽訂地人民法院為第一審法院，具有管轄權(quán)。

5.保密義務(wù)：在爭(zhēng)議解決過程中，雙方應(yīng)遵守保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露與爭(zhēng)議相關(guān)的信息。

6.爭(zhēng)議解決費(fèi)用：因爭(zhēng)議而產(chǎn)生的仲裁費(fèi)、訴訟費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用，由敗訴方承擔(dān)，除非法律另有規(guī)定或雙方另有約定。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。在合同簽訂前，雙方應(yīng)確保已充分了解本協(xié)議的內(nèi)容，并就所有條款達(dá)成一致意見。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至甲方會(huì)議錄像服務(wù)完成之日止。雙方應(yīng)確保在此期間內(nèi)，乙方按照合同約定提供完整的會(huì)議錄像服務(wù)。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)。

2.任何變更不影響本協(xié)議其他條款的效力。

四、終止

1.本協(xié)議的終止條件包括但不限于以下情況：

-雙方協(xié)商一致，書面同意終止本協(xié)議；

-一方違約，另一方給予書面通知并給予合理期限后仍未糾正；

-因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行；

-本協(xié)議約定的其他終止條件。

2.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照以下規(guī)定處理：

-乙方應(yīng)將已完成的錄像資料交付甲方；

-甲方應(yīng)按照合同約定支付已完成的錄像服務(wù)費(fèi)用；

-雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定處理因終止而產(chǎn)生的其他事宜。

五、通知

1.雙方之間的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并應(yīng)通過以下方式送達(dá)：

-甲方：__________

-乙方：__________

2.通知送達(dá)日期以收件人簽收或郵件投遞成功記錄為準(zhǔn)。

六、不可抗力

1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，受影響的方應(yīng)立即通知對(duì)方，并盡力減輕損失。

3.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問題；如不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方可協(xié)商終止本協(xié)議。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便閱讀，不影響協(xié)議內(nèi)容的解釋和適用。

附件：

一、需求文檔

1.會(huì)議錄像需求說明書，詳細(xì)描述甲方對(duì)會(huì)議錄像的具體要求，包括錄像內(nèi)容、時(shí)長(zhǎng)、格式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。

二、設(shè)計(jì)方案

1.會(huì)議錄像技術(shù)方案，包括錄像設(shè)備配置、場(chǎng)地布置、信號(hào)傳輸?shù)燃夹g(shù)細(xì)節(jié)。

三、技術(shù)規(guī)格

1.錄像設(shè)備技術(shù)規(guī)格說明書，包括設(shè)備型號(hào)、性能參數(shù)、操作手冊(cè)等。

四、相關(guān)證件復(fù)印件

1.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，證明乙方具備提供會(huì)議錄像服務(wù)的資質(zhì)。

2.乙方相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件，如錄音錄像設(shè)備操作資格證書等。

五、保密協(xié)議

1.保密協(xié)議文本，約定雙方在會(huì)議錄像服務(wù)過程中對(duì)相關(guān)信息和資料的保密義務(wù)。

六、付款憑證

1.甲方支付乙方費(fèi)用的銀行轉(zhuǎn)賬記錄或支票存根等付款憑證。

七、其他

1.雙方認(rèn)為需要作為合同附件的其他文件或資料。

附件中的文件應(yīng)與主合同內(nèi)容相一致，并作為主合同不可分割的一部分。附件的變更或補(bǔ)充，應(yīng)與主合同一樣，