集團(tuán)公司合同管理制度

集團(tuán)公司合同管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范集團(tuán)公司合同管理，提高合同執(zhí)行的效率和管理的科學(xué)化水平，節(jié)省和保障企業(yè)資金的安全，保護(hù)集團(tuán)公司的合法權(quán)益，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于集團(tuán)公司及其下屬各子公司、分支機(jī)構(gòu)、辦事處等代表集團(tuán)公司參加各類交易的全體員工。第三條定義合同：指集團(tuán)公司與對(duì)外單位或個(gè)人之間，具有權(quán)利義務(wù)的共同基礎(chǔ)，以形式合法、內(nèi)容合理的書(shū)面文件或電子文檔為憑據(jù)的協(xié)議，具有管束力。合同管理人員：指被授權(quán)負(fù)責(zé)合同管理工作，包括合同的擬定、審批、簽訂、履行和執(zhí)行等環(huán)節(jié)的實(shí)在負(fù)責(zé)人員。合同備案：指將已簽訂的合同通過(guò)電子文檔或紙質(zhì)文檔形式備案并妥當(dāng)保管的過(guò)程。第二章合同管理流程第四條合同擬定合同擬定人員應(yīng)依據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求，完整、精準(zhǔn)、明確地寫就合同內(nèi)容，提前與相關(guān)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，并獲得所需附件材料。合同擬定人員應(yīng)遵從集團(tuán)公司相關(guān)制度和法律法規(guī)，確保合同的合法性、精準(zhǔn)性和完整性。第五條合同審批合同擬定人員應(yīng)依照所屬部門內(nèi)部審批規(guī)定，將擬定好的合同提交給合同管理人員進(jìn)行審批。合同管理人員應(yīng)審查合同的合法性、合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)掌控，并與相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商，確保合同內(nèi)容符合集團(tuán)公司的戰(zhàn)略方針和法律法規(guī)要求。合同管理人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成審批，并適時(shí)向合同擬定人員反饋審批結(jié)果。第六條合同簽訂經(jīng)過(guò)合同審批的合同，合同管理人員應(yīng)進(jìn)行簽訂并刻章，確保合同的正式生效。合同簽訂應(yīng)由合同管理人員與對(duì)方單位負(fù)責(zé)人或其合法代表共同進(jìn)行，必要時(shí)進(jìn)行雙方核對(duì)并記錄。第七條合同履行和執(zhí)行合同履行和執(zhí)行責(zé)任由合同管理人員與相關(guān)部門共同負(fù)責(zé)，確保合同的按時(shí)履行和執(zhí)行。合同管理人員應(yīng)適時(shí)跟進(jìn)合同的履行進(jìn)度和執(zhí)行情況，并依照商定向相關(guān)部門進(jìn)行報(bào)告。第八條合同變更和解除合同發(fā)生變更或解除時(shí)，合同管理人員應(yīng)適時(shí)進(jìn)行登記和備案，并通知相關(guān)部門進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。合同變更和解除應(yīng)遵從相關(guān)法律法規(guī)和合同商定的程序，確保變更和解除的合法性和有效性。第九條合同歸檔和保管已簽訂的合同應(yīng)進(jìn)行歸檔，并依照集團(tuán)公司的檔案管理制度進(jìn)行分類、整理和保管。合同歸檔應(yīng)采納電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式，確保合同的安全性和可追溯性。第三章管理標(biāo)準(zhǔn)第十條合同管理崗位設(shè)置和職責(zé)集團(tuán)公司應(yīng)設(shè)立合同管理崗位，并明確其職能和職責(zé)。合同管理崗位應(yīng)負(fù)責(zé)規(guī)范合同管理流程，發(fā)揮義務(wù)監(jiān)督、合同管理和風(fēng)險(xiǎn)掌控的作用。第十一條合同管理人員的要求和本領(lǐng)合同管理人員應(yīng)具備良好的法律意識(shí)和合同管理學(xué)問(wèn)，理解合同的管束和風(fēng)險(xiǎn)，并具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作本領(lǐng)和溝通協(xié)調(diào)本領(lǐng)。合同管理人員應(yīng)定期接受相關(guān)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)法律法規(guī)的更新內(nèi)容，提高自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和專業(yè)本領(lǐng)。第四章考核標(biāo)準(zhǔn)第十二條考核內(nèi)容對(duì)合同管理人員的考核應(yīng)包括合同擬定、審批、簽訂、履行和執(zhí)行等環(huán)節(jié)的綜合考核?？己藘?nèi)容應(yīng)充分考慮合同管理人員的工作量、工作質(zhì)量和工作效率。第十三條考核標(biāo)準(zhǔn)合同擬定應(yīng)考察合同內(nèi)容的精準(zhǔn)性、完整性和合規(guī)性。合同審批應(yīng)考察合同管理人員的審查本領(lǐng)、溝通協(xié)調(diào)本領(lǐng)和風(fēng)險(xiǎn)掌控本領(lǐng)。合同簽訂應(yīng)考察合同管理人員的簽訂流程的規(guī)范性和合同文件的保管本領(lǐng)。合同履行和執(zhí)行應(yīng)考察合同管理人員的責(zé)任心、執(zhí)行力和監(jiān)督本領(lǐng)。合同變更和解除應(yīng)考察合同管理人員的謹(jǐn)慎性、決策本領(lǐng)和合同商定的合法性。合同歸檔和保管應(yīng)考察合同管理人員的檔案管理本領(lǐng)和合同信息的保密本領(lǐng)。第十四條考核結(jié)果依據(jù)考核結(jié)果，集團(tuán)公司將對(duì)合同管理人員進(jìn)行嘉獎(jiǎng)和考核，嘉獎(jiǎng)優(yōu)秀人員，對(duì)不符合要求的人員進(jìn)行相應(yīng)警告或追責(zé)處理。第五章附則第十五條風(fēng)險(xiǎn)提示和防范措施合同管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的辨識(shí)和防備，適時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告合同風(fēng)險(xiǎn)，并實(shí)行必要的防范措施。合同管理人員應(yīng)遵從集團(tuán)公司的風(fēng)險(xiǎn)管理制度，合理掌控合同風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)集團(tuán)公司的利益。第十六條保密義務(wù)合同管理人員應(yīng)依照集團(tuán)公司的保密制度，妥當(dāng)保管和使用合同信息，并對(duì)合同相關(guān)事宜保密。第十七條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸集團(tuán)公司全部，并由集團(tuán)公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行。第十八條生效日期本制度自批準(zhǔn)之日起生效