幻燈片的放映與打包信息技術(shù)基礎(chǔ)課件

信息技術(shù)基礎(chǔ)Informationtechnologybase幻燈片的放映與打包Windows10+Office2016幻燈片的放映與打包1設(shè)置幻燈片放映方式2設(shè)置幻燈片放映時(shí)間3演示文稿的放映與打包1設(shè)置幻燈片放映方式制作演示文稿的目的是演示給觀眾觀看，因此設(shè)置演示文稿的放映方式也是很關(guān)鍵的步驟。默認(rèn)情況下，幻燈片的放映方式為普通手動(dòng)放映。根據(jù)實(shí)際需要，可以對(duì)演示文稿設(shè)置不同的放映方式，如可以由演講者控制放映，也可以由觀眾自行瀏覽，也可以讓演示文稿自動(dòng)放映。對(duì)于每一種放映方式，用戶可以控制是否循環(huán)播放，指定播放哪些幻燈片，以及確定幻燈片的換片方式等。方法：選擇“幻燈片放映”選項(xiàng)卡下“設(shè)置”組中的“設(shè)置幻燈片放映”命令，就可以打開“設(shè)置放映方式”對(duì)話框。1設(shè)置幻燈片放映方式（1）在“放映類型”選項(xiàng)組中，有3種放映的方式：①演講者放映（全屏幕）：以全屏幕形式顯示這是最常用的放映類型，放映時(shí)可以全屏顯示，演講者對(duì)演示文稿的播放具有完全的控制權(quán)，并可以采用自動(dòng)或人工方式進(jìn)行放映，鼠標(biāo)指針在屏幕上出現(xiàn)，放映過(guò)程中允許激活控制菜單，能進(jìn)行畫線、調(diào)整播放順序等操作。

可以通過(guò)快捷菜單或【PageDown】鍵、【PageUp】鍵顯示不同的幻燈片；并且提供了繪圖筆進(jìn)行勾畫。

1設(shè)置幻燈片放映方式②

觀眾自行瀏覽（窗口）：以窗口形式顯示。放映時(shí)在標(biāo)準(zhǔn)窗口中顯示幻燈片，顯示菜單欄和Web工具欄，方便用戶對(duì)幻燈片進(jìn)行切換、編輯、復(fù)制和打印操作。在此方式中不能單擊進(jìn)行放映，只能自動(dòng)放映或使用滾動(dòng)條放映，同時(shí)也可以打開其他程序。

利用狀態(tài)欄上的“上一張”或“下一張”按鈕進(jìn)行瀏覽，或單擊“菜單”按鈕，在打開的菜單中瀏覽所需幻燈片。5-7-1設(shè)置幻燈片放映方式③在展臺(tái)瀏覽（全屏幕）：以全屏形式在展臺(tái)

做演示。這種放映類型不需要專人來(lái)控制幻燈片的播放便可以自動(dòng)運(yùn)行演示文稿，適合在展覽會(huì)或其他地點(diǎn)等場(chǎng)所全屏放映演示文稿。在放映過(guò)程中，除了保留鼠標(biāo)指針用于選擇屏幕對(duì)象進(jìn)行放映外，其他功能將全部失效，要終止放映只能按“Esc”鍵。1設(shè)置幻燈片放映方式（2）在“放映選項(xiàng)”選項(xiàng)組中，提供了4種放映選項(xiàng)：

①

循環(huán)放映，按ESC鍵終止：在放映過(guò)程中，當(dāng)最后一張幻燈片放映結(jié)束后，會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到第一張幻燈片繼續(xù)播放，按【Esc】鍵則終止放映。

②

放映時(shí)不加旁白：在放映幻燈片的過(guò)程中不播放任何旁白。

③

放映時(shí)不加動(dòng)畫：在放映幻燈片的過(guò)程中，先前設(shè)定的動(dòng)畫效果將不起作用。

④禁用硬件圖形加速：在放映幻燈片的過(guò)程中，禁用硬件圖形加速。2設(shè)置幻燈片放映時(shí)間

可以通過(guò)“幻燈片放映”選項(xiàng)卡下“設(shè)置”組中的“排練計(jì)時(shí)”命令來(lái)設(shè)置幻燈片的放映時(shí)間。操作步驟：

①

在演示文稿中選定要設(shè)置放映時(shí)間的幻燈片。

②

選擇選項(xiàng)卡下“設(shè)置”組中的“排練計(jì)時(shí)”命令，系統(tǒng)自動(dòng)切換到幻燈片放映視圖，同時(shí)打開“錄制”工具欄，如圖所示。

③

用戶按照自己總體的放映規(guī)劃和需求，依次放映演示文稿中的幻燈片，在放映過(guò)程中，“錄制”工具欄對(duì)每一個(gè)幻燈片的放映時(shí)間和總放映時(shí)間進(jìn)行自動(dòng)計(jì)時(shí)。2設(shè)置幻燈片放映時(shí)間④

當(dāng)放映結(jié)束后，彈出預(yù)演時(shí)間的提示框，并提示是否保留幻燈片的排練時(shí)間，如右圖所示，單擊“是”按鈕。說(shuō)明：至此，演示文稿的放映時(shí)間設(shè)置完成，以后再放映該演示文稿時(shí)，將按照這次的設(shè)置，自動(dòng)放映。⑤

此時(shí)自動(dòng)切換到瀏覽窗格視圖，并在每個(gè)幻燈片圖標(biāo)的左下角給出幻燈片的放映時(shí)間，如圖。3演示文稿的放映與打包1．演示文稿放映打開演示文稿后，啟動(dòng)幻燈片放映常用以下3種方法：①

選擇視圖切換按鈕中的“幻燈片放映”命令。②

選擇“幻燈片放映”選項(xiàng)卡下“開始放映幻燈片”組中的“從頭開始”或“從當(dāng)前幻燈片開始”按鈕。③

按【F5】鍵從第一張開始放映，按【SHIFT】+【F5】鍵從當(dāng)前幻燈片開始放映。3演示文稿的放映與打包2．演示文稿的打包當(dāng)用戶將演示文稿放到其他計(jì)算機(jī)中播放時(shí)，如果該計(jì)算機(jī)中沒(méi)有安裝PowerPoint，或者沒(méi)有演示文稿中所鏈接的文件和所采用的字體，那么演示文稿將不能正常播放。此時(shí)可以使用PowerPoint播放器來(lái)實(shí)現(xiàn)。PowerPoint播放器是PowerPoint中的一個(gè)應(yīng)用程序，它可以讓用戶在沒(méi)有安裝PowerPoint的計(jì)算機(jī)上運(yùn)行演示文稿。這時(shí)，需要將演示文稿進(jìn)行打包。用戶可以將需要放映的演示文稿打包成CD，在其他的計(jì)算機(jī)中解包后，即使那臺(tái)計(jì)算機(jī)中沒(méi)有安裝PowerPoint也同樣可以放映，為演示文稿在不同的地方放映提供了很大的方便。3演示文稿的放映與打包（1）打包演示文稿

操作步驟如下：

①

打開需要打包的演示文稿。

②

選擇“文件”選項(xiàng)卡中的“導(dǎo)出”命令，在打開的右側(cè)窗格中選擇“將演示文稿打包成CD”命令，單擊“打包成CD”按鈕，打開右圖所示的“打包成CD”對(duì)話框。3演示文稿的放映與打包

③

單擊“選項(xiàng)”按鈕，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框。

在“包含這些文件”選項(xiàng)組中根據(jù)需要選中相應(yīng)的復(fù)選框。選中“鏈接的文件”復(fù)選框，則在打包的演示文稿中含有鏈接關(guān)系的文件。選中“嵌入的TrueType字體”復(fù)選框，則在打包演示文稿時(shí)，可以確保在其他計(jì)算機(jī)上看到正確的字體。需要對(duì)打包的演示文稿進(jìn)行密碼保護(hù)，可以在“打開每個(gè)演示文稿時(shí)所用密碼”文本框中輸入密碼，用來(lái)保護(hù)文件。3演示文稿的放映與打包

④

單擊“確定”按鈕，返回到“打包成CD”對(duì)話框。

⑤

單擊“復(fù)制到文件夾”按鈕，可以將打包文件保存到指定的文件夾中；單擊“復(fù)制到CD”按鈕，則直接將演示文稿打包到光盤中（2）運(yùn)行打包文件要想運(yùn)行打包文件，只要在光盤或打包所在的文件夾里面雙擊.pptx文件就可以了。3演示文稿的放映與打包3．將演示文稿轉(zhuǎn)換為直接放映格式（*.ppsx）演示文稿除了可以保存為幻燈片格式外，還可以保存為其他格式，如保存為JPG格式圖片。還可以在沒(méi)有安裝Pow