《計算機基礎》教學課件

第一章中文版WORD2003概述

Word是什么

Word是微軟公司的Office系列辦

公組件之一，是目前世界上最流行

的文字編輯軟件。使用它我們可以

編排出精美的文檔，方便地編輯和

發(fā)送電子郵件，編輯和處理網(wǎng)頁等

等。

常用文字處理軟件有:

文字及圖表

處理軟件Wps,Word,

Powerpoint........

配件控制文字圖表輸入/

存儲及向打印機的輸出

電子文檔？

在計算機中存儲的非書面

信息或稱電子化的信息

把書面文稿輸入

到計算機中，變

成電子文稿，輸

入后所有的

文字顯示在計算

機的屏幕上，如

手寫稿

電子文檔紙張書

草稿面文檔

腹稿

電子文檔

?文檔內容:要有價值，要吸引人

-要有思想，有創(chuàng)意，有感染力

?文檔格式:要美觀，賞心悅

一內容清晰，層次分明，重點突出

一與文檔內容表達要求相吻合

一規(guī)范整潔......

要進行電子文檔處理

電子文檔的處理過程

文檔草稿

方法一：“開始”菜單法：開女利>程序

c^>Microsoftword。

方法二：快捷方式法：雙擊快捷方式圖標

或右單擊快捷方式圖標匚〉單擊開始

方法一：ALT+F4

方法二:窗口右上角

方法三:雙擊標題無瑞WORD2003?Micro§oKWord：

方法四：文件；退出

文檔的保護

?有時編輯的文檔不希望別人進行修改，這時可以給

文檔設置一個口令，把文檔保護起來：打開“工具”

菜單，單擊“選項”命令，打開“選項”對話框，

單擊“保存”選項卡，在“修改權限密碼”文本框

中輸入一個密碼（如圖14）,單擊“確定”按鈕，

此時會出現(xiàn)一個“確認密碼”對話框，再一次輸入

密碼，單擊“確定”按鈕，密碼就設置好了，關閉

并保存文檔，再打開它，就會出現(xiàn)一個“密碼”對

話框，要求我們輸入一個密碼，否則就只能以只讀

方式打開文檔。

圖14

選項?Ix|

修訂]用戶信息I兼容性I中文版式文件位置

視圖常規(guī)[編輯]打印保存拼寫和語法

確定聯(lián)消

?如果你不希望別人看到文檔的內容，還可以

設置一個“打開權限密碼”，打開“選項”

對話框，在“常規(guī)”選項卡的“打開權限密

碼”正文框中輸入密碼（如圖14）,單擊

“確定”按鈕，彈出“確認密碼”對話框，

再次輸入密碼，單擊“確定”按鈕，同樣保

存退出，再打開文檔時會彈出一個“密碼”

對話框，現(xiàn)在如果不輸入密碼就不能打開文

檔了。要是不想要密碼了，打開“選項”對

話框，在兩個密碼的正文框里把密碼清除就

可以了。

?要是把密碼忘了，你最好和微軟的人聯(lián)系，

讓他們幫你來解決這個問題。

?在Word中還可以對文檔的一部分內容設

置修改口令，防止別人修改，方法是打開

“工具”菜單，單擊“保護文檔”命令，在

“保護文檔”對話框中選擇要保護的內容，

比如批注、修訂等，輸入密碼，單擊“確定”

按鈕，同樣會出現(xiàn)一個“確認密碼”對話框,

確認一下密碼就可以了。（如圖15）

圖15

保護文檔

保護內容果

b修訂（X）

L批注?

毒碼（非必選項3（X）：

隔定取消

自定義界面

?經(jīng)常會用到雙刪除線，但又不希望打開一個“其它

格式”工具欄，可以這樣做：打開“工具”菜單，

單擊“自定義”命令，打開“自定義”對話框，在

當前的“命令”選項卡中可以找到所有的命令；從

左邊的“類別”列表中選擇“格式”，從“命令”

列表中找到雙刪除線，用鼠標拖動這個命令到工具

欄上，工具欄中出現(xiàn)了這樣的一條黑色豎線，松開

左鍵，這里就多了一個“雙刪除線”按鈕。按住Alt

鍵拖動這個按鈕到編輯區(qū)中，鼠標上出現(xiàn)了一個又

的形狀，松開左鍵，這個按鈕就被刪除了（如圖

16）o

圖16

自定義

工具欄QB)命令?I選項(Q)]

旦|保存于⑤：gormalldot▼]鍵盤QQ…||關閉

把命令放到菜單中：打開“自定義”對話框，把

“新建”命令放到“幫助”菜單中：拖動“新建”

命令到菜單欄的“幫助”項上，“幫助”菜單就打

開了，向下拖動鼠標，選擇命令放置的位置，松開

左鍵，命令就放到菜單中了。

為一個命令定義一個快捷鍵：打開“自定義”

對話框，單擊“鍵盤”按鈕，我們給“插入符號”

命令設置一個快捷鍵：從“類別”列表框中選擇

“插入”，“命令”列表框中選擇“InsertSymbol”，

注意下面的提示是“插入特殊字符”，在“請按新

快捷鍵”輸入框中單擊，把光標定位到這里，按

Alt+Z鍵，單擊“指定”按鈕把快捷鍵指定到這個命

令上，單擊“關閉”按鈕回到“自定義”對話框，

單擊“關閉”按鈕，現(xiàn)在按Alt+Z鍵，“符號”對話

框就出現(xiàn)了。

文檔屬性的設置

?預覽文檔時發(fā)現(xiàn)有的文檔可以預覽，而有的就不行，這是文

檔屬性的設置，打開“文件”菜單，單擊“屬性”命令，打

開“屬性”對話框，默認的是“摘要信息”選項卡，在這里

有一個“保存預覽圖片”的復選框，默認是不選中的，一般

的文檔無法預覽就是由于這個原因，選中這個復選框，單擊

“確定”按鈕，把文檔保存一下就可以了。

?打開文檔的屬性對話框，在這里可以設置文檔的作者、

單位、標題等信息，單擊“常規(guī)”選項卡，可以看到文檔的

大小、位置、創(chuàng)建時間等信息；單擊“統(tǒng)計信息”選項卡，

可以看到文檔的一些時間信息和文檔的段落、字數(shù)等信息；

使用其它的兩個選項卡還可以查看文檔的大致內容和自定義

屬性（如圖17）。

圖17

文檔3屬性

[g裸卷預覽圖片過關）

….一……―—??一?二一??/

確定取消

?在修改和審閱文檔時，無論是批注還是修訂

都會自動加上用戶的信息，打開“工具”菜

單，單擊“選項”命令，打開“選項”對話

框，單擊“用戶信息”選項卡，這里重新輸

入用戶信息就可以了（如圖18）。

圖18

選項：?lx|

視圖I常規(guī)」編輯I打印I保存拼寫和語法

修訂用戶信息兼容性I中文版式文件位置

確定I取消I

第二章中文版WORD2003的

基本概念

Word2003的窗口組成

逢文檔1一MicrosoftWordlUZi

文件g編輯區(qū)）視圖也）插入g式?［工MQ）表格g）窗口?幫助第一旦

巴口自'?|宋體▼五號BIU?建三三€三WF｛含.▼噌

T8革2426、3032343638速

菜單欄工具欄水平標尺

垂直滑塊

垂直標尺

垂直滾動條

O

狀態(tài)欄

水平滑塊水平滾動條

丁靈丁節(jié)1/1位置：2.5厘米1行1列再中文（中國

1蜘行菜單命令的方法

?法一：用鼠標執(zhí)行菜單命令。單擊響應

的菜單。

?法二：用鍵盤執(zhí)行菜單命令。Alt+菜單

后邊的字母。

?法三：用快捷鍵執(zhí)行菜單命令。Ctrl+字母。

常用的視圖方式

常用的視圖方式有:普通視圖方式、頁面

視圖、文檔結構圖、大綱視圖、Web

板式視圖、全屏顯示。

注：注意掌握普通視圖方式、頁面視圖

的適用范圍及特點。

1依變視圖方式的方法

?方法一：菜單法。視圖視圖方式。

?方法二：按鈕法。單擊水平滾動條左側

的相應試圖方式按鈕。

視圖的介紹

?在Word中一共有四種視圖，通常使用的是頁面視圖,

它以頁面的形式顯示編輯的文檔，所有的圖形對象

都可以在這里完整地顯示出來，因此也是平時用得

最多的。

?在使用了文檔結構圖之后，文檔的內容經(jīng)常無

法在屏幕上完全顯示出來，這時可以使用普通視圖

或大綱視圖：單擊水平滾動條左邊的“普通視圖”

按鈕，切換到普通視圖中。每個視圖都有不同的設

置，在“文檔結構圖”的視圖中，打開“工具”菜

單，單擊“選項”命令，選中“大綱視圖和普通視

圖選項”選擇區(qū)中“窗口中自動換行”前的復選框

（圖8）,單擊“確定”按鈕，在文檔的內容就在窗口

中完全顯示出來了。,

冬8

在普通視圖中因為不像頁面視圖中那樣一頁

一頁看上去那么明顯，因此它的分頁使用一

條虛線來表示。另外在普通視圖中無法看到

圖形對象、插入的頁碼、頁眉和頁腳等內容,

也不能進行豎向的排版，所以這個視圖通常

用來進行文字的輸入、編輯和查閱純文字的

文檔等。

?Web版式視圖的最大優(yōu)點是聯(lián)機閱讀方

便，它不以實際打印的效果顯示文字，而是

將文字顯示得大一些，并使段落自動換行以

適應當前窗口的大小，而且只有它可以添加

文檔背景顏色和圖案。

圖9???H+0123567部口一

?大綱視圖中在每一個段落的前面都有一個標記，不過在大綱

視圖中查看和重新組織文檔的內容都是非常方便；它跟文檔

結構圖有些像，也是根據(jù)段落的大綱級別有層級地設置，前

面有小正方形的段落的級別是正文，而這些前面有加號的段

蒂則在文檔結構圖中都有，也就是說，在大綱視圖中的文檔

出可以折疊和展開。

大綱視圖的界面中有一個“大綱”工具欄，單擊大綱工

具欄上的“折疊”按初，這一部分的層級就折疊了一層，再

單擊，又折疊了一層，在這個層級的下面出現(xiàn)了一條下劃線,

這就表示這個層級已經(jīng)完全折疊了起來；單擊“展開”按鈕,

可以展開一個層級，再單擊，又展開一層。這和文檔結構圖

很像，若只想展開此層下面的層級，把光標定位到這個段落

由，單擊“展開”按鈕（圖9）,就只有這項所包含的層級展開

To光標在哪里，就展開明『個項目的層級。

?大綱視圖的另一個作用就是可以方便地調整

段落的大綱級別，調整各個級別的順序等，

選中一個段落，單擊“大綱”工具欄上的

“下移”按鈕，這個段落就和下面段落互換

了位置。

?這個工具欄還有一個用途就是可以方便

地設置文檔的大綱級別。單擊“大綱”工具

欄上的“顯示所有標題”按鈕，展開所有層

級，把光標定位到一個大綱級別為“正文”

的段落中，單擊“大綱”工具欄中的“提升”

按鈕，這個段落就和它原來的上一級段落同

級了，單擊“降低”按鈕，段落的大綱級別

就降了一級，單擊“降為正文文字”按鈕，

就可以把它變回正文了。

大綱視圖還有一個很有用的功能，就是制作主控文檔。用主

控文檔可以方便地對系列的文檔進行組織和管理，可以很方

便地創(chuàng)建文檔間參考資料、目錄和子文檔索引等，而且不必

一一打開即可打印多篇子文檔、拖曳移動大段文本以及子文

檔。如果處理一篇幾百頁的文檔時，Word的速度很慢，使用

主控文檔會既快又方便。

在大綱視圖中單擊任意段落前面的標記（包括加號、減

號、和小正方形）可以選中這個段落和它下面的所有從屬于

這個段的段落。

上下拖動段落的標記可以改變段落及其下屬段落的位置。

左右拖動段落的標記可以改變段落及其下屬段落的大綱

級別。

顯示不同級別的大綱可以通過單擊大綱工具欄上的級別

按鈕來實現(xiàn)，單擊這個首句按鈕還可以使大綱視圖中顯示的

所有段落只顯示第一句。

第三章簡單的文檔操作

創(chuàng)建新文檔的方法

法一：菜單法。文件「新建。

法二：工具按鈕法。雙擊新建按鈕。

打開文檔的方法

法一：菜單法。

文件士打開［x擊需打開的文件。

文件「單擊文件菜單文件列表中的

需打開文件。

法二：按鈕法。

單擊打開按鈕「雙擊需打開的文件。

一單擊打開按鈕r單擊位置欄中的歷

史圖標二〉雙擊需打開的文件。

保存新文檔的方法

?法一：菜單法。

文件二〉保存一選保存位置二＞輸入文件名

「保存。

?法二：按鈕法。

單擊“保存”按出〉選保存位曹〉輸入

文件京〉保存。

保存文檔的方法

?保存舊文檔的方法：

法一：菜單法。文件小保存。

法二：按鈕法。單擊“保存”按鈕。

?另存文檔的方法：菜單法。

文件匚〉另存為匚〉選保存位置G

輸入文件名G選保存類型二保存。

關閉文檔的方法

?法一：菜單法。

「關一個文件：文件O關閉。

Y

1關多個文件：shift+（文件二〉全部關閉）

?法二：按鈕法。

「單擊“關閉”按鈕。

Y

l雙擊“控制”按鈕。

文檔的錄入

一、英文字母和數(shù)字的錄入（在英文狀態(tài)下進行）,

漢字的錄入（在中文及小寫狀態(tài)下進行）。

中英文切換的方法：按ctrH空格

單擊任務欄上的切換按鈕

大小切換的方法：按capslock鍵（

各輸入法切換的方法：按ctrl+shift

單擊任務欄上的切換按鈕

文檔的錄入

?二、符號的錄入：

?法一：直接從鍵盤上輸入響應的符號

?法二：用插入菜單

插入G符號二＞選符號或特殊符號

選項二〉選需要的符號才＞插入。

文檔的錄入

?三、日期和時間的錄入：

?法一：直接輸入。

?法二：用插入菜單輸入。

插入日期和時間匚〉在“語言”

欄選“中文仲國）”工＞選日期的有效

格式匚＞選“自動更新”匚〉確定。

文檔的錄入

?四、插入另一個文件：

?菜單法：插文件二〉選定要插入的文件

插入點的定位

?法一：鼠標定位：指針指向插入點單擊。

?法二：鍵盤定位：使用鍵盤上的光標移動鍵

和組合鍵。

?法三：“文檔結構圖”定位：用鼠標單擊結

構圖的某標題，則插入點定位在該標題處。

文本的選定

?法一：鼠標法。拖動鼠標

?法二：鍵盤法。將鼠標定位在選定文本的開

始處，按shift+f或1或一或一，將鼠標移到選

定文本的結尾處。

速組織文字：剪切、復制與粘貼(4)

?文檔內容的重新組織或多次使用

?不同文檔內容的互相使用

?特殊對象的復制

?屏幕內容的復制與粘貼

文本的復制

?法一：菜單法。選定要復制的文本二＞編

輯（或右擊）u＞復制小把插入點移到目

標處粘貼。

?法二：工具按鈕法。選定要復制的文本

按復制按鈕O把插入點移到目標如上

按粘貼按鈕。

?法三：快捷鍵法。Ctrl+C

?法四：選定要復制的文本小trl+拖動其

到目標處。

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