會議舉辦與參會協(xié)議

會議舉辦與參會協(xié)議合同編號：________________甲方（主辦方）：________________乙方（參會方）：________________第一章合同訂立與生效1.1合同訂立1.1.1本協(xié)議由甲方作為主辦方，乙方作為參會方，經(jīng)雙方協(xié)商一致，于____年__月__日訂立。1.1.2雙方在簽訂本協(xié)議前，應充分了解會議的宗旨、目的、時間、地點、參會資格等相關(guān)信息。1.2合同生效1.2.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。1.2.2本協(xié)議生效前，甲方應向乙方提供會議日程、議程及相關(guān)資料。第二章會議基本信息2.1會議名稱2.1.1會議名稱：________________2.2會議時間2.2.1會議時間：____年__月__日至____年__月__日2.3會議地點2.3.1會議地點：________________2.4會議議程2.4.1會議議程將包括以下內(nèi)容：2.4.1.1開幕式2.4.1.2主旨演講2.4.1.3分會場討論2.4.1.4專題報告2.4.1.5交流互動2.4.1.6閉幕式第三章參會資格與報名3.1參會資格3.1.1乙方需具備一定的專業(yè)背景或相關(guān)經(jīng)驗，符合甲方設定的參會資格要求。3.2報名方式3.2.1乙方應按照甲方規(guī)定的報名時間和方式，提交報名資料，包括但不限于個人簡歷、參會目的等。3.3報名確認3.3.1甲方收到乙方的報名資料后，應在__個工作日內(nèi)予以確認。第四章會議費用與支付4.1會議費用4.1.1乙方需支付會議費用，包括但不限于場地費、資料費、餐飲費等。4.2支付方式4.2.1乙方應在收到甲方開具的會議費用發(fā)票后__個工作日內(nèi)支付全部費用。4.3退款政策4.3.1若乙方因特殊原因無法參加會議，需在會議開始前__個工作日通知甲方，甲方將根據(jù)具體情況退還部分或全部費用。第五章會議服務與安排5.1住宿安排5.1.1甲方將協(xié)助乙方安排住宿，并提供相關(guān)信息。5.2交通安排5.1.2甲方將提供會議地點的交通指南，并協(xié)助乙方解決交通問題。5.3資料準備5.1.3甲方將在會議前提供必要的資料，包括會議議程、參會指南等。5.4會議現(xiàn)場服務5.1.4甲方將提供會議現(xiàn)場的服務，包括簽到、咨詢、資料分發(fā)等。第六章會議期間管理與責任6.1會議期間管理6.1.1甲方負責會議期間的現(xiàn)場管理，保證會議順利進行。6.1.2乙方應遵守會議紀律，尊重其他參會者的權(quán)益。6.2參會者責任6.2.1乙方應保證在會議期間的安全，不得從事任何可能危害自己或他人的行為。6.2.2乙方應對其攜帶的個人物品負責，保證不丟失或損壞。6.3甲方責任6.3.1甲方應保證會議設施的正常運行，如遇故障應及時修復。6.3.2甲方應提供必要的技術(shù)支持，協(xié)助乙方完成會議相關(guān)任務。第七章保密條款7.1保密信息7.1.1雙方在會議過程中獲取的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息，應予以保密。7.2保密義務7.2.1乙方在會議期間及會議結(jié)束后，不得泄露或向第三方披露甲方提供的任何保密信息。7.3違約責任7.3.1若乙方違反保密義務，泄露甲方保密信息，應承擔相應的法律責任。第八章展示與交流8.1展示機會8.1.1甲方將為乙方提供在會議期間進行產(chǎn)品展示或技術(shù)交流的機會。8.2展示內(nèi)容8.2.1乙方應在展示內(nèi)容中注明產(chǎn)品或技術(shù)的相關(guān)信息，并保證信息的真實性和合法性。8.3展示責任8.3.1乙方應對其展示內(nèi)容負責，包括展示過程中的安全、知識產(chǎn)權(quán)等。第九章會議記錄與成果9.1會議記錄9.1.1甲方應指定專人負責會議記錄，保證記錄的完整性和準確性。9.2成果轉(zhuǎn)化9.2.1甲方和乙方應共同努力，將會議成果轉(zhuǎn)化為實際應用或合作項目。9.3成果分享9.3.1雙方同意將會議成果在適當?shù)姆秶鷥?nèi)進行分享，以促進雙方的共同發(fā)展。第十章會議后續(xù)服務10.1后續(xù)跟進10.1.1會議結(jié)束后，甲方應與乙方保持溝通，了解參會感受及后續(xù)合作意向。10.2聯(lián)系方式10.1.2雙方應保持有效的聯(lián)系方式，以便及時溝通和解決問題。10.3服務承諾10.1.3甲方承諾在會議結(jié)束后的一定期限內(nèi)，為乙方提供必要的后續(xù)服務和支持。第十一章會議反饋與改進11.1反饋渠道11.1.1甲方應設立反饋渠道，包括但不限于電子郵箱、聯(lián)系電話等，以便參會者提出意見和建議。11.2反饋處理11.2.1甲方收到乙方反饋后，應在__個工作日內(nèi)給予回復，并采取措施進行改進。11.3改進措施11.3.1甲方根據(jù)乙方反饋，對會議組織、服務、內(nèi)容等方面進行評估，并制定改進措施。第十二章通訊與宣傳12.1通訊方式12.1.1雙方應通過有效的通訊方式保持聯(lián)系，包括但不限于郵件、電話、社交媒體等。12.2宣傳合作12.2.1甲方和乙方可就會議內(nèi)容、成果進行宣傳合作，提高雙方在行業(yè)內(nèi)的知名度。12.3宣傳內(nèi)容12.3.1宣傳內(nèi)容應真實、準確，不得夸大或誤導。第十三章合同終止與解除13.1合同終止13.1.1在合同履行過程中，若出現(xiàn)以下情形之一，雙方可協(xié)商一致終止合同：13.1.1.1合同目的無法實現(xiàn)；13.1.1.2一方嚴重違約；13.1.1.3不可抗力事件。13.2合同解除13.2.1在合同履行過程中，若出現(xiàn)以下情形之一，受影響方有權(quán)解除合同：13.2.1.1甲方未按約定提供會議服務；13.2.1.2乙方未按約定支付費用。13.3終止或解除后的處理13.3.1合同終止或解除后，雙方應按照以下規(guī)定處理