學(xué)術(shù)交流會議合同

學(xué)術(shù)交流會議合同合同編號：__________甲方（以下簡稱甲方）：________________地址：________________聯(lián)系方式：________________地址：________________乙方（以下簡稱乙方）：________________地址：________________聯(lián)系方式：________________地址：________________第一章定義及術(shù)語1.1“本合同”指本學(xué)術(shù)交流會議合同，包括正文、附件和任何修改和補(bǔ)充。1.2“甲方”指發(fā)起并組織本次學(xué)術(shù)交流會議的當(dāng)事人。1.3“乙方”指參與本次學(xué)術(shù)交流會議的當(dāng)事人。1.4“會議”指由甲方組織的學(xué)術(shù)交流會議。第二章會議主題與目的2.1本次會議主題為：________________。2.2本次會議旨在：________________。第三章會議時間與地點(diǎn)3.1會議時間：________________。3.2會議地點(diǎn)：________________。第四章甲方責(zé)任4.1甲方負(fù)責(zé)以下事項(xiàng)：4.1.1確定會議主題、時間、地點(diǎn)和日程安排；4.1.2提供會議場地、設(shè)施及必要的技術(shù)支持；4.1.3負(fù)責(zé)邀請與會議主題相關(guān)的專家、學(xué)者及有關(guān)單位代表參會；4.1.4負(fù)責(zé)會議的宣傳、推廣和報名工作；4.1.5負(fù)責(zé)會議期間的會務(wù)組織和服務(wù)工作。第五章乙方責(zé)任5.1乙方負(fù)責(zé)以下事項(xiàng)：5.1.1按照甲方要求，提供與會議主題相關(guān)的學(xué)術(shù)論文或報告；5.1.2參加會議并積極參與討論和交流；5.1.3遵守會議紀(jì)律，不得從事與會議主題無關(guān)的活動；5.1.4自行承擔(dān)參會期間的交通、食宿等費(fèi)用。第六章參會費(fèi)用與支付6.1乙方參會費(fèi)用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：____元。6.2乙方應(yīng)于本合同簽訂后____個工作日內(nèi)，按照以下方式支付參會費(fèi)用：6.2.1通過銀行轉(zhuǎn)賬支付至甲方指定的銀行賬戶；6.2.2通過等第三方支付平臺支付。6.3甲方在收到乙方支付的參會費(fèi)用后，應(yīng)向乙方出具正規(guī)發(fā)票。6.4乙方未能按照約定時間支付參會費(fèi)用，視為乙方放棄參會資格，甲方有權(quán)取消其參會名額。第七章會議資料與成果7.1甲方負(fù)責(zé)收集、整理會議資料，并制作會議論文集。7.2乙方提交的學(xué)術(shù)論文或報告，未經(jīng)甲方書面同意，不得以任何形式對外發(fā)表或披露。7.3甲方對會議期間的討論和交流成果享有匯編權(quán)，但不得泄露乙方的個人隱私和商業(yè)秘密。7.4乙方同意甲方將會議成果用于宣傳、推廣和學(xué)術(shù)交流等合法用途。第八章保密與知識產(chǎn)權(quán)8.1雙方在會議期間所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個人隱私等信息，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。8.2雙方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為參會費(fèi)用的兩倍。8.3乙方提交的學(xué)術(shù)論文或報告，其知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。但乙方同意甲方在會議論文集中使用其作品，并保留作品的署名權(quán)。第九章爭議解決9.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。9.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.3本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十章其他約定10.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。10.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。10.3本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。10.4本合同簽訂后，如雙方聯(lián)系方式、地址等發(fā)生變化，應(yīng)及時通知對方，否則按原聯(lián)系方式、地址送達(dá)的通知視為有效送達(dá)。第十一章會議變更與取消11.1甲方如需變更會議時間、地點(diǎn)或主題，應(yīng)提前____個工作日通知乙方，并書面說明變更原因。11.2甲方如因特殊情況需取消會議，應(yīng)提前____個工作日通知乙方，并退還乙方已支付的參會費(fèi)用。11.3乙方因特殊情況無法參加已報名的會議，應(yīng)提前____個工作日通知甲方，甲方可視情況退還部分或全部參會費(fèi)用。第十二章保險與安全12.1甲方應(yīng)保證會議場地的安全，對參會人員的人身安全負(fù)責(zé)。12.2甲方應(yīng)購買相應(yīng)的公共責(zé)任保險，保證在會議期間發(fā)生意外時，能夠及時進(jìn)行賠償。12.3乙方應(yīng)自行負(fù)責(zé)個人財產(chǎn)和人身安全，甲方不承擔(dān)乙方個人財產(chǎn)損失和人身傷害的責(zé)任。12.4雙方均應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，保證會議的順利進(jìn)行。第十三章宣傳與推廣13.1甲方負(fù)責(zé)會議的宣傳和推廣工作，包括制作會議海報、宣傳冊等。13.2乙方同意甲方使用其姓名、單位、職務(wù)等信息進(jìn)行會議宣傳。13.3甲方不得使用乙方的學(xué)術(shù)論文或報告內(nèi)容進(jìn)行商業(yè)宣傳，除非得到乙方的書面同意。13.4雙方應(yīng)共同維護(hù)會議的品牌形象，不得從事?lián)p害會議聲譽(yù)的活動。第十四章合同的修改與補(bǔ)充14.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。14.2本合同的修改和補(bǔ)充，必須以書面形式作出，并由雙方代表簽字（或蓋章）確認(rèn)。14.3任何對本合同的修改和補(bǔ)充，均不得違反國家法律法規(guī)，不得損害第三方合法權(quán)益。第十五章合同的終止15.1本合同在有效期內(nèi)，除非雙方協(xié)商一致，否則不得提前終止。15.2如一方違反本合同且無法補(bǔ)救，另一方有權(quán)書面通知對方終止本合同。15.3合同終止后，雙方應(yīng)按照本合同的約定處理善后事宜，包括但不限于參會費(fèi)用的退還、資料的歸檔等。15.4合同終止不影響雙方在合同終