
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文檔簡(jiǎn)介
保溫杯公司
質(zhì)量管理方案
目錄
一、公司概況.......................................................3
公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù).........................................3
公司合并利潤(rùn)表主要數(shù)據(jù).............................................3
二、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析...................................................4
三、保溫杯行業(yè):具備優(yōu)異成長(zhǎng)性的細(xì)分消費(fèi)成長(zhǎng)賽道..................5
四、必要性分析.....................................................5
五、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證...................................................6
六、質(zhì)量管理體系認(rèn)證..............................................14
七、審核的策劃與實(shí)施..............................................15
八、審核的相關(guān)術(shù)語................................................23
九、質(zhì)量改進(jìn)工具概述..............................................25
十、常用的質(zhì)量改進(jìn)工具............................................28
H-一、質(zhì)量改進(jìn)的一般步驟..........................................44
卜、質(zhì):曷改進(jìn)PDCA環(huán)法47
十三、質(zhì)量改進(jìn)的內(nèi)涵..............................................53
十四、質(zhì)量改進(jìn)工作的管理..........................................63
十五、質(zhì)量檢驗(yàn)制度................................................66
十六、質(zhì)量檢驗(yàn)的組織..............................................69
十七、計(jì)數(shù)抽樣檢驗(yàn)的基本原理.....................................73
十八、抽樣檢驗(yàn)的基本術(shù)語..........................................78
十九、組織機(jī)構(gòu)、人力資源分析......................................84
勞動(dòng)定員一覽表.....................................................85
二十、法人治理結(jié)構(gòu)................................................86
二十一、發(fā)展規(guī)劃分析..............................................97
二十二、SWOT分析說明...........................................105
一、公司概況
(一)公司基本信息
1、公司名稱:XX有限公司
2、法定代表人:馬xx
3、注冊(cè)資本;850萬元
4、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:xxxxxxxxxxxxx
5、登記機(jī)關(guān);xxx市場(chǎng)監(jiān)督管理局
6、成立日期:2010-8-10
7、營業(yè)期限:2010-8T0至無固定期限
8、注冊(cè)地址:xx市xx區(qū)xx
(二)公司主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)
公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù)
項(xiàng)目2020年12月2019年12月2018年12月
資產(chǎn)總額8832.927066.346624.69
負(fù)債總額4514.693611.753386.02
股東權(quán)益合計(jì)4318.233454,583238.67
公司合并利潤(rùn)表主要數(shù)據(jù)
項(xiàng)目2020年度2019年度2018年度
營業(yè)收入37242.2629793.8127931.69
營業(yè)利澗9157.687326.146868.26
利潤(rùn)總額8416.996733.596312.74
凈利潤(rùn)6312.744923.944545.17
歸屬于母公司所有
6312.744923.944545.17
者的凈利潤(rùn)
二、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析
從全球看,世界多極化、經(jīng)濟(jì)全球化、文化多樣化、社會(huì)信息化
深入發(fā)展,新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革蓄勢(shì)待發(fā)°同時(shí),國際金融危
機(jī)深層次影響還在繼續(xù),全球貿(mào)易增長(zhǎng)乏力,TPP和TTIP設(shè)置更高標(biāo)
準(zhǔn)的自由貿(mào)易和投資規(guī)則,外部環(huán)境不穩(wěn)定不確定因素增多,世界經(jīng)
濟(jì)仍處在深度調(diào)整期。
從國內(nèi)看,我國已成為全球第二大經(jīng)濟(jì)體,經(jīng)濟(jì)實(shí)力、科技實(shí)力、
國防實(shí)力和國際影響力達(dá)到新高度,經(jīng)濟(jì)發(fā)展呈現(xiàn)出速度變化、結(jié)構(gòu)
優(yōu)化、動(dòng)力轉(zhuǎn)換等新特征。同時(shí),也面臨諸多矛盾疊加、風(fēng)險(xiǎn)隱患增
多的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),發(fā)展不平衡、不協(xié)調(diào)、不可持續(xù)問題仍然存在,經(jīng)濟(jì)
增長(zhǎng)新動(dòng)力不足和舊動(dòng)力減弱的結(jié)構(gòu)性矛盾依然突出。
從全省看,陜西站在了新的歷史起點(diǎn),正處在追趕超越階段,勢(shì)
能潛能加速釋放,科教實(shí)力雄厚、自然資源富集、文化積淀厚重等優(yōu)
勢(shì)在未來競(jìng)爭(zhēng)中將更加凸顯。同時(shí),長(zhǎng)期積累的深層次矛盾和結(jié)構(gòu)性
問題依然存在,發(fā)展短板仍未有效突破,經(jīng)濟(jì)下行壓力持續(xù)加大,促
改革、調(diào)結(jié)構(gòu)、惠民生、防風(fēng)險(xiǎn)任務(wù)繁重。
三、保溫杯行業(yè):具備優(yōu)異成長(zhǎng)性的細(xì)分消費(fèi)成長(zhǎng)賽道
不銹鋼保溫器皿具備保溫、安全健康、耐用便攜等特性。不銹鋼
真空保溫器皿由內(nèi)外雙層不銹鋼制造而成,利用焊接技術(shù)把內(nèi)膽和外
殼結(jié)合在一起,再用抽真空技術(shù)把內(nèi)膽與外殼的夾層中的空氣抽出以
達(dá)到真空保溫的效果。與傳統(tǒng)的玻璃、陶瓷等保溫容器相比,不銹鋼
真空保溫器皿具有保溫性能好、安全便攜、健康衛(wèi)生等特點(diǎn):與塑料
杯相比,不銹鋼保溫器皿具備安全環(huán)保、耐用等特點(diǎn)。
不銹鋼為核心原材料,行業(yè)直接材料成本占比約50%以上°不銹鋼
真空保溫器皿的主要原材料為304/316不銹鋼。以哈爾斯、嘉益股份、
希諾股份和同富股份為例,根據(jù)各公司公告,2021年四家公司直接材
料成本占比分別為65.26%/61.43隊(duì)46.7%和16.89%(同富股份以外協(xié)
生產(chǎn)為主,外購成品的成本占比較高)。
四、必要性分析
1、提升公司核心競(jìng)爭(zhēng)力
項(xiàng)目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu),補(bǔ)充
流動(dòng)資金將提高公司應(yīng)對(duì)短期流動(dòng)性壓力的能力,降低公司財(cái)務(wù)費(fèi)用
水平,提升公司盈利能力,促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展。同時(shí)資金補(bǔ)充流
動(dòng)資金將為公司未來成為國際領(lǐng)先的產(chǎn)業(yè)服務(wù)商發(fā)展戰(zhàn)略提供堅(jiān)實(shí)支
持,提高公司核心競(jìng)爭(zhēng)力。
五、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證
產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證是依據(jù)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)技術(shù)要求,經(jīng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)確認(rèn)
并通過頒發(fā)認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志來證明某一產(chǎn)品符合相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)
技術(shù)要求的活動(dòng)。
1、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證的性質(zhì)
按照產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證的性質(zhì)或強(qiáng)制程度可分為自愿性認(rèn)證和強(qiáng)制性
認(rèn)證兩類。
(1)自愿性認(rèn)證6由產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)自愿申請(qǐng),絕大多數(shù)工業(yè)、農(nóng)
業(yè)、節(jié)能產(chǎn)品都實(shí)行自愿性合格認(rèn)證。
(2)強(qiáng)制性認(rèn)證。強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證制度,是各國政府為保護(hù)廣大
消費(fèi)者人身和動(dòng)植物生命安全,保護(hù)環(huán)境、保護(hù)國家安全,依照法律
法規(guī)實(shí)施的一種產(chǎn)品合格評(píng)定制度,它要求產(chǎn)品必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)和
技術(shù)法規(guī)。強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證是通過制定強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證目錄和實(shí)施強(qiáng)
制性產(chǎn)品認(rèn)證程序,凡列入強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證目錄內(nèi)的產(chǎn)品,沒有獲得
指定認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)證證書,沒有按規(guī)定加施認(rèn)證標(biāo)志,一律不得進(jìn)口、
不得出廠銷售和在經(jīng)營服務(wù)場(chǎng)所使用。我國的強(qiáng)制性認(rèn)證是CCC認(rèn)證,
獲得認(rèn)證的產(chǎn)品可以在產(chǎn)品外包裝上施加認(rèn)證標(biāo)志c在境內(nèi)生產(chǎn)并獲
得認(rèn)證的產(chǎn)品必須在出廠前施加認(rèn)證標(biāo)志。我國于2001年12月3日,
由國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局和CNCA聯(lián)合發(fā)布了第一批實(shí)施強(qiáng)制性產(chǎn)
品認(rèn)證的19類產(chǎn)品目錄,至今已達(dá)到22類產(chǎn)品。
2、產(chǎn)品認(rèn)證的范圍區(qū)分
按產(chǎn)品認(rèn)證制度作用范圍分,認(rèn)證可分為國際認(rèn)證、區(qū)域認(rèn)證、
國家認(rèn)證三種。
(1)國際認(rèn)證。國際認(rèn)證是“由政府或非政府的國際團(tuán)體進(jìn)行組
織和管理的認(rèn)證,其成員資格向世界上所有的國家開放“。目前,國
際認(rèn)證主要是指國際標(biāo)準(zhǔn)化組織和國際電工委員會(huì)等國際組織采用的
質(zhì)量認(rèn)證。
(2)區(qū)域認(rèn)證。區(qū)域認(rèn)證是由政府或非政府的區(qū)域團(tuán)體組織和管
理的認(rèn)證。它的成員資格通常限于世界某一區(qū)域的國家。
目前,在國際上較有權(quán)威的區(qū)域認(rèn)證是歐洲標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)(CEN)
和歐洲電工標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)(CENELEC)的認(rèn)證。
(3)國家認(rèn)證。國家認(rèn)證是由國家級(jí)的政府或非政府團(tuán)體進(jìn)行組
織和管理的認(rèn)證,也是目前世界上最多的一種質(zhì)量認(rèn)證。一般根據(jù)不
同的國家和組織有不同的產(chǎn)品認(rèn)證標(biāo)志,這些認(rèn)證標(biāo)志,多數(shù)與本國
的國家標(biāo)準(zhǔn)或標(biāo)準(zhǔn)化團(tuán)體的代號(hào)、文字、圖形相同C
3、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證的模式
20世紀(jì)70年代以來,為了適應(yīng)產(chǎn)品認(rèn)證的發(fā)展,尤其是為了給發(fā)
展中國家的質(zhì)量認(rèn)證活動(dòng)提供建議和指導(dǎo)°國際標(biāo)準(zhǔn)化組織認(rèn)證委員
會(huì)(ISO/CERTICO)組織編寫的《認(rèn)證的原則與實(shí)踐》,第一次依據(jù)質(zhì)
量認(rèn)證的要素,總結(jié)了下列八種產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證模式[第5種產(chǎn)品認(rèn)證
方式是一種比較嚴(yán)格又科學(xué)合理的認(rèn)證方式。ISO與IEC制定的有關(guān)質(zhì)
量認(rèn)證指南(如:ISO/IEC指南28)均以這種方式為基本依據(jù)。
(1)一次性型式試驗(yàn)。一次性型式試驗(yàn)的認(rèn)證模式,是指按照規(guī)
定的試驗(yàn)方法,對(duì)從企業(yè)或市場(chǎng)隨機(jī)抽取的產(chǎn)品樣本進(jìn)行型式試驗(yàn),
從而判斷被檢驗(yàn)的樣品是否符合標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)規(guī)范。
這種方式是一種最簡(jiǎn)單的產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證方式,只經(jīng)過一次試驗(yàn),
不能完全證明企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品都符合標(biāo)準(zhǔn)要求,有較大的偶然性。比
如有時(shí)候認(rèn)證機(jī)構(gòu)受顧客委托,對(duì)某企業(yè)產(chǎn)品抽樣進(jìn)行ROHS檢測(cè),然
后出具檢測(cè)報(bào)告。
(2)型式試驗(yàn)+市場(chǎng)上抽樣監(jiān)督檢驗(yàn)的事后監(jiān)督。型式試驗(yàn)+市場(chǎng)
上抽樣監(jiān)督檢驗(yàn)的事后監(jiān)督的認(rèn)證模式,是一種以型式試驗(yàn)為基礎(chǔ),
隨后又對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)品進(jìn)行監(jiān)督檢驗(yàn),監(jiān)督的辦法是從市場(chǎng)上
購買樣品或從批發(fā)商、零售商的倉庫中隨機(jī)抽樣進(jìn)行檢驗(yàn),以證明認(rèn)
證產(chǎn)品的質(zhì)量持續(xù)符合標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)規(guī)范的要求,這種形式使用產(chǎn)品認(rèn)
證標(biāo)志,可以提供可靠的產(chǎn)品質(zhì)量信任程度。
(3)型式試驗(yàn)+生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品抽樣監(jiān)督檢驗(yàn)(工廠抽樣檢驗(yàn))Q
型式試驗(yàn)+工廠抽樣檢驗(yàn)的認(rèn)證模式,與第二種形式相近,區(qū)別在于認(rèn)
證后的監(jiān)督檢驗(yàn)方式不同。它是從工廠發(fā)貨前的產(chǎn)品中隨機(jī)抽樣進(jìn)行
檢驗(yàn),這種認(rèn)證形式同樣可以證明認(rèn)證產(chǎn)品的質(zhì)量持續(xù)符合標(biāo)準(zhǔn)或技
術(shù)規(guī)范的要求,也可以使用產(chǎn)品認(rèn)證標(biāo)志,還可以提供可靠的產(chǎn)品質(zhì)
量信任程度。
(4)型式試驗(yàn)+對(duì)市場(chǎng)和生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)品抽樣監(jiān)督檢驗(yàn)(工廠和
市場(chǎng)抽樣檢驗(yàn))。型式試驗(yàn)+工廠和市場(chǎng)抽樣檢驗(yàn)認(rèn)證模式,實(shí)際上是
第二和第三兩種形式的結(jié)合。認(rèn)證后監(jiān)督抽取的樣品,既來自市場(chǎng)又
來自工廠的成品庫,因而監(jiān)督的力度更強(qiáng)。通過這種認(rèn)證的產(chǎn)品可以
使用認(rèn)證標(biāo)志,提供產(chǎn)品質(zhì)量的信任程度也較前兩種高。但是由于沒
有對(duì)企業(yè)的質(zhì)量管理體系進(jìn)行評(píng)審,因此對(duì)不合格品的處理及糾正預(yù)
防措施就有可能不完善。
(5)型式試驗(yàn)+質(zhì)量體系評(píng)審+市場(chǎng)和生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)品抽樣監(jiān)督檢
驗(yàn)。型式試驗(yàn)+質(zhì)量體系評(píng)審+市場(chǎng)和生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)品抽樣監(jiān)督檢驗(yàn)認(rèn)
證模式,是目前很多國家采取的產(chǎn)品認(rèn)證方式。它既要求產(chǎn)品依據(jù)標(biāo)
準(zhǔn)進(jìn)行型式試驗(yàn)合格,又要求生產(chǎn)企業(yè)有一個(gè)完善的質(zhì)量體系確保具
有持續(xù)生產(chǎn)合格品的能力,它能對(duì)顧客提供最高程度的信任。這也是
國際標(biāo)準(zhǔn)化組織向各國推薦的一種認(rèn)證形式。我國的產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證的
典型工作流程也是采用這種模式,通過這種形式認(rèn)證的產(chǎn)品可以使用
認(rèn)證標(biāo)志。
(6)工廠質(zhì)量體系評(píng)宙。工廠質(zhì)量體系評(píng)審認(rèn)證模式,是對(duì)產(chǎn)品
生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量體系進(jìn)行評(píng)定,從而證實(shí)生產(chǎn)企業(yè)具有按既定的標(biāo)準(zhǔn)
或規(guī)范要求提供產(chǎn)品的質(zhì)量保證能力。其認(rèn)證的對(duì)象是企業(yè)的質(zhì)量體
系而不是產(chǎn)品,因此,通過這種形式認(rèn)證的企業(yè),不能在出廠的產(chǎn)品
上使用產(chǎn)品認(rèn)證標(biāo)志,而是由認(rèn)證機(jī)構(gòu)給予生產(chǎn)該產(chǎn)品的企業(yè)質(zhì)量體
系注冊(cè)登記,發(fā)給注冊(cè)證書,表明該體系符合標(biāo)準(zhǔn)的要求,如企業(yè)進(jìn)
行IS09001:2008認(rèn)證,這是典型的工廠質(zhì)量體系評(píng)審。
(7)批量抽樣檢驗(yàn)。批量抽樣檢驗(yàn)認(rèn)證模式,是依據(jù)統(tǒng)計(jì)抽樣技
術(shù)按規(guī)定的抽樣方案對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的一批產(chǎn)品進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)的認(rèn)證。其
目的主要是幫助買方判斷該批產(chǎn)品是否符合技術(shù)規(guī)范。這種認(rèn)證形式,
只有在供需雙方協(xié)商一致后才能有效地執(zhí)行,就該批產(chǎn)品而言,能提
供相當(dāng)高的質(zhì)量信任。這種認(rèn)證方式只對(duì)該批檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品發(fā)放認(rèn)
證證書,而不授予認(rèn)證標(biāo)志。如某企業(yè)出口一批產(chǎn)品,委托某國外認(rèn)
證機(jī)構(gòu)按照某標(biāo)準(zhǔn)對(duì)該批產(chǎn)品進(jìn)行檢查(驗(yàn)貨)。
(8)全數(shù)檢驗(yàn)。全數(shù)檢驗(yàn)的認(rèn)證模式,是對(duì)認(rèn)證產(chǎn)品做100%的檢
驗(yàn),這種檢驗(yàn)是由經(jīng)過認(rèn)可的獨(dú)立檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)按照指定的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行的。
因而所需費(fèi)用很高,一般只在政府有專門規(guī)定的情況下才采用這種認(rèn)
證形式。它一般適用于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜,性能要求高、批量少的高、精、
尖產(chǎn)品(如飛機(jī)、火箭等)及與人民身體健康安全密切相關(guān)的產(chǎn)品。
例如,英國和法國政府對(duì)體溫表有特殊規(guī)定,必須經(jīng)政府指定的檢驗(yàn)
機(jī)構(gòu)對(duì)每件產(chǎn)品檢驗(yàn)合格并做上標(biāo)志后才能在市場(chǎng)上銷售。
4、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證的管理
產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證的管理包括流程和認(rèn)證證書與認(rèn)證標(biāo)志的管理。
(1)產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證流程。國內(nèi)外產(chǎn)品認(rèn)證機(jī)構(gòu),盡管都有自己的
產(chǎn)品認(rèn)證規(guī)范和程序,但它們一般都采用IS0/IEC《認(rèn)證的原則和實(shí)踐》
中所推薦的第五種方式,即通過對(duì)產(chǎn)品的試驗(yàn)和對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)
量體系的評(píng)審來確定產(chǎn)品是否符合標(biāo)準(zhǔn),然后頒發(fā)認(rèn)證證書和標(biāo)志,
并對(duì)企業(yè)進(jìn)行獲證后的監(jiān)督。
①申請(qǐng)階段。
*提出產(chǎn)品認(rèn)證意向。日請(qǐng)產(chǎn)品認(rèn)證的企業(yè)要在自評(píng)認(rèn)為具有認(rèn)證
條件時(shí),向多家已被認(rèn)可的產(chǎn)品認(rèn)證機(jī)構(gòu)表述申請(qǐng)認(rèn)證意向,索取有
關(guān)文件和申請(qǐng)表,了解認(rèn)證機(jī)構(gòu)經(jīng)授權(quán)的業(yè)務(wù)范圍、工作流程或程序、
收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(尤其涉及單元的劃分)。
*咨詢。必要時(shí),申請(qǐng)者可邀請(qǐng)有關(guān)產(chǎn)品認(rèn)證專家或咨詢公司進(jìn)行
咨詢,以便確認(rèn)如何更高效地滿足認(rèn)證要求。
*申請(qǐng)產(chǎn)品認(rèn)證Q依據(jù)產(chǎn)品認(rèn)證機(jī)構(gòu)的授權(quán)范圍、其權(quán)威性、組織
顧客的意向等因素選定認(rèn)證機(jī)構(gòu),并向其正式提出認(rèn)證申請(qǐng),填寫申
請(qǐng)表,遞交相關(guān)資料。
*審查申請(qǐng)材料。產(chǎn)品認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)申請(qǐng)者的申請(qǐng)表及其材料的完整
性、正確性進(jìn)行審查,決定是否受理申請(qǐng)。
*簽訂認(rèn)證合同。如果認(rèn)證機(jī)構(gòu)同意受理申請(qǐng),則應(yīng)該與申請(qǐng)者簽
訂認(rèn)證合同,明確各自的責(zé)任和義務(wù)。如果不受理,則應(yīng)該通知申請(qǐng)
者,并說明原因和理由。
②評(píng)審與試驗(yàn)。合同生效后,產(chǎn)品認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)該從產(chǎn)品試驗(yàn)與產(chǎn)
品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理體系評(píng)審兩個(gè)方面進(jìn)行評(píng)審和檢驗(yàn)。
*產(chǎn)品試驗(yàn)。認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)開具產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)委托書,委托已認(rèn)可的
實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)或型式試驗(yàn),試驗(yàn)要根據(jù)產(chǎn)品的類型和規(guī)格
按照規(guī)定的單元進(jìn)行。
產(chǎn)品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)依據(jù)委托書,安排產(chǎn)品抽樣計(jì)劃,并按計(jì)劃抽樣,
進(jìn)行檢測(cè)或型式試驗(yàn),試驗(yàn)完成后填寫和提交檢測(cè)報(bào)告。
*企業(yè)質(zhì)量管理體系評(píng)官。一般在產(chǎn)品試驗(yàn)合格后,產(chǎn)品認(rèn)證機(jī)構(gòu)
指派審核組或委托有關(guān)質(zhì)量體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)選配審核組,在對(duì)其質(zhì)量體
系文件審核合格后,到企業(yè)按照合同規(guī)定的質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)質(zhì)量
體系文件進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審,并在評(píng)審后編制質(zhì)量管理體系評(píng)審報(bào)告。有
時(shí)候,也可以在現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審合格后,進(jìn)行產(chǎn)品抽樣,交產(chǎn)品檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)
行產(chǎn)品試驗(yàn)。
③批準(zhǔn)與發(fā)證。如果產(chǎn)品檢測(cè)與體系評(píng)審都合格,則可批準(zhǔn)頒發(fā)
產(chǎn)品認(rèn)證證書,允許在認(rèn)證證書有效期內(nèi)使用規(guī)定的認(rèn)證標(biāo)志。
④認(rèn)證后監(jiān)督。對(duì)已獲產(chǎn)品認(rèn)證證書的企業(yè),認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)按照程
序規(guī)定安排抽樣檢測(cè)或體系評(píng)審。
認(rèn)證證書期滿后,申請(qǐng)者應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間重新申請(qǐng)認(rèn)證。
(2)產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證證書與認(rèn)證標(biāo)志。
①產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證證書。產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證證書是認(rèn)證機(jī)構(gòu)證明產(chǎn)品符
合認(rèn)證要求的法定證明文件。申請(qǐng)企業(yè)取得認(rèn)證證書后,應(yīng)按國家的
法規(guī)和認(rèn)證機(jī)構(gòu)的規(guī)定加以使用,未經(jīng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)許可,不得復(fù)制、轉(zhuǎn)
讓。一般地,認(rèn)證證書可以在廣告、展銷會(huì)、訂貨會(huì)等產(chǎn)品推銷活動(dòng)
中宣傳、展示,以提高企業(yè)的知名度。
②產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)志。產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)志是由認(rèn)證機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)并發(fā)
布的一種專用質(zhì)量標(biāo)志。它由認(rèn)證機(jī)構(gòu)代表國家認(rèn)證授權(quán)機(jī)構(gòu)來頒發(fā)。
產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)志經(jīng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),可以使用在認(rèn)證產(chǎn)品、產(chǎn)品銘牌、
包裝物、產(chǎn)品使用說明書或出廠合格證上,用來證明該產(chǎn)品符合特定
標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)規(guī)范。
六、質(zhì)量管理體系認(rèn)證
質(zhì)量管理體系認(rèn)證是依據(jù)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)過認(rèn)證機(jī)構(gòu)評(píng)審,并
通過質(zhì)量體系注冊(cè)或頒發(fā)認(rèn)證證書來證明某一組織的質(zhì)量體系,符合
相應(yīng)的質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)的活動(dòng)。根據(jù)不同的產(chǎn)品和領(lǐng)域,質(zhì)量管理體系
認(rèn)證包括GB/T19001(IS09001)認(rèn)證,電信行業(yè)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)
TL9000認(rèn)證,食品行業(yè)的危害分析與關(guān)鍵控制點(diǎn)HACCP認(rèn)證,藥品生
產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范GMP認(rèn)證,航空航天質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)AS9000認(rèn)證,
汽車行業(yè)的IS0/TS16949:2009認(rèn)證等。
截至2010年12月31日,經(jīng)我國國家認(rèn)證認(rèn)可委員會(huì)批準(zhǔn)的質(zhì)量
管理體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)有101家,我國所有認(rèn)證機(jī)構(gòu)發(fā)放質(zhì)量管理體系認(rèn)
證證書共計(jì)249964份,證書發(fā)放數(shù)量連續(xù)8年位居世界第一。
1、質(zhì)量管理體系認(rèn)證與產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證的區(qū)別
質(zhì)量管理體系認(rèn)證與產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證不同。
2、質(zhì)量管理體系認(rèn)證的程序和規(guī)則
世界各國管理體系認(rèn)證的程序都要依據(jù)ISO/IEC指南48《質(zhì)量體
系認(rèn)證實(shí)施程序規(guī)則》,各管理體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)都確定了各自的管理體
系認(rèn)證程序。
3、認(rèn)證后的監(jiān)督審核
認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)于獲準(zhǔn)認(rèn)證的組織在其質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書有效期
(3年)內(nèi)實(shí)施監(jiān)督審核,按照規(guī)定每年不少于一次。
質(zhì)量管理體系監(jiān)督審核與質(zhì)量體系初次認(rèn)證的程序基本相同,但
在審核關(guān)注重點(diǎn)上和審核時(shí)間上有區(qū)別,一般審核時(shí)間是初次認(rèn)證審
核的三分之一。監(jiān)督審核關(guān)注的重點(diǎn)如下。
(1)審核影響產(chǎn)品質(zhì)量的主要部門或要素。
(2)確認(rèn)上次審核發(fā)七的不符合項(xiàng)及糾正措施的落實(shí)情況。
(3)調(diào)查從上次審核結(jié)束后組織的質(zhì)量管理體系的變化情況及其
對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度。
(4)審核組織的內(nèi)部畝核和管理評(píng)審,確認(rèn)體系運(yùn)行的適宜性和
有效性。
(5)了解顧客反饋情況,尤其是對(duì)于顧客投訴的處理情況。
(6)審核組織對(duì)法律法規(guī)的遵守情況及對(duì)合同的履行情況。
監(jiān)督審核發(fā)現(xiàn)受審核企業(yè)質(zhì)量管理體系存在嚴(yán)重不合格情況,認(rèn)
證機(jī)構(gòu)可能會(huì)給出證書暫停、證書撤銷等不利于組織的審核結(jié)論。
七、審核的策劃與實(shí)施
1、審核方案的管理
審核方案是指針對(duì)特定時(shí)間段所策劃,并具有特定目的的一組
(一次或多次)審核,審核方案包括策劃、組織和實(shí)施審核的所有必
要的活動(dòng)Q
GB/T190U—2003質(zhì)量和(環(huán)境)管理體系審核指南中,審核方案
的管理總則指出,根據(jù)受審核組織的規(guī)模、性質(zhì)和復(fù)雜程度,一個(gè)審
核方案可以包括一次或多次審核。這些審核可以有不同的目的,也可
以包括多體系審核或聯(lián)合審核。
審核方案還包括對(duì)審核的類型和數(shù)目進(jìn)行策劃和組織,以及在規(guī)
定的時(shí)間框架內(nèi)有效和高效地實(shí)施審核提供資源的所有必要的活動(dòng)。
一個(gè)組織可以制訂一個(gè)或多個(gè)審核方案。
組織的最高管理者應(yīng)當(dāng)對(duì)審核方案的管理進(jìn)行授權(quán)。負(fù)責(zé)管理審
核方案的人員應(yīng)當(dāng)制訂、實(shí)施、監(jiān)視、評(píng)審與改進(jìn)審核方案;識(shí)別并
確保提供必要的資源。
2、審核活動(dòng)
在GB/T19011—2003質(zhì)量和(環(huán)境)管理體系審核指南中,審核
活動(dòng)總則指出,作為審核方案一部分的審核活動(dòng)的策劃與實(shí)施的適用
程度,取決于特定審核的范圍和復(fù)雜程度及審核結(jié)論的預(yù)期用途。
(1)審核的啟動(dòng)。
①負(fù)責(zé)管理審核方案的人員應(yīng)當(dāng)為特定的審核指定審核組組長(zhǎng)。
在進(jìn)行聯(lián)合審核時(shí),各審核組在審核開始前就各自的職責(zé)特別是審核
組紐長(zhǎng)的權(quán)限達(dá)成一致,這一點(diǎn)非常重要Q
②確定審核目的、范圍和準(zhǔn)則。在審核方案總體目的內(nèi),一次具
體的審核應(yīng)當(dāng)基于形成文件的目的、范圍和準(zhǔn)則。
審核范圍描述了審核的內(nèi)容和界限,例如,實(shí)際位置,組織單元,
受審核的活動(dòng)和過程及審核所覆蓋的時(shí)期。審核準(zhǔn)則用作確定符合性
的依據(jù),可以包括所適用的方針、程序、標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)、管理體系
要求、合同要求或行業(yè)規(guī)范。審核目的應(yīng)當(dāng)由審核委托方確定,審核
范圍和準(zhǔn)則應(yīng)當(dāng)由審核委托方和審核組組長(zhǎng)根據(jù)審核方案程序確定。
審核目的、范圍和準(zhǔn)則的任何變化應(yīng)當(dāng)征得原各方同意。當(dāng)實(shí)施結(jié)合
審核時(shí),重要的是審核組組長(zhǎng)確保審核目的、范圍知準(zhǔn)則適合于結(jié)合
審核的性質(zhì)。
③確定審核的可行性,應(yīng)當(dāng)確定審核的可行性,同時(shí)考慮策劃審
核所需的充分和適當(dāng)?shù)男畔?、受審核方的充分合作用充分的時(shí)間和資
源的可獲得性。
當(dāng)審核不可行時(shí),應(yīng)當(dāng)在與受審核方協(xié)商后向?qū)徍宋蟹浇ㄗh替
代方案。
④選擇審核組。當(dāng)已明確審核可行時(shí),應(yīng)當(dāng)選擇審核組,同時(shí)考
慮實(shí)現(xiàn)審核目的所需的能力。當(dāng)只有一名審核員時(shí),審核員應(yīng)承擔(dān)審
核紐組長(zhǎng)全部適用的職責(zé)。若審核組中的審核員沒有完全具備審核所
需的知識(shí)和技能,可通過技術(shù)專家予以滿足。技術(shù)專家應(yīng)當(dāng)在審核員
的指導(dǎo)下進(jìn)行工作。
⑤與受審核方的初始接觸。初步聯(lián)系可以是正式或非正式的與受
審核方的代表建立溝通渠道,確認(rèn)實(shí)施審核的權(quán)限;提供有關(guān)建議的
時(shí)間安排和審核組組成的信息;要求獲得相關(guān)文件,包括記錄;確定
適用的現(xiàn)場(chǎng)安全規(guī)則;對(duì)審核作出安排;就觀察員的參與和審核組向
導(dǎo)的需求達(dá)成一致意見。上述活動(dòng)由負(fù)責(zé)管理審核方案的人員或?qū)徍?/p>
組紐長(zhǎng)進(jìn)行。
(2)文件評(píng)審。在現(xiàn)場(chǎng)審核前應(yīng)當(dāng)評(píng)審受審核方的文件,以確定
文件所屬的體系與審核準(zhǔn)則的符合性。文件可包括管理體系的相關(guān)文
件和記錄及以前的審核報(bào)告。評(píng)審應(yīng)當(dāng)考慮組織的規(guī)模、性質(zhì)和復(fù)雜
程度及審核的目的和范圍。在有些情況下,如果不影響審核實(shí)施的有
效性,文件評(píng)審可以推遲至現(xiàn)場(chǎng)審核開始。在其他情況下,為獲得對(duì)
可獲得信息的適當(dāng)了解,可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)初訪。
如果發(fā)現(xiàn)文件不適用、不充分,審核組組長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)通知審核委托方
和負(fù)責(zé)管理審核方案的人員及受審核方。應(yīng)當(dāng)決定審核是否繼續(xù)進(jìn)行
或暫停直至有關(guān)文件的問題得到解決Q
(3)現(xiàn)場(chǎng)審核的準(zhǔn)備。
①編制審核計(jì)劃。審核組組長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)編制一份審核計(jì)劃,為審核委
托方、審核組和受審核方之間就審核的實(shí)施達(dá)成一致提供依據(jù)。審核
計(jì)劃應(yīng)當(dāng)便于審核活動(dòng)的日程安排和協(xié)調(diào)。
審核計(jì)劃應(yīng)當(dāng)包括:審核目的、審核準(zhǔn)則、審核范圍、進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)
審核活動(dòng)的日期和地點(diǎn)、現(xiàn)場(chǎng)審核活動(dòng)預(yù)期的時(shí)間向期限、審核組成
員和向?qū)У淖饔煤吐氊?zé),以及向?qū)徍说年P(guān)鍵區(qū)域配置適當(dāng)?shù)馁Y源等。
在現(xiàn)場(chǎng)審核活動(dòng)開始前,審核計(jì)劃應(yīng)當(dāng)經(jīng)審核委托方評(píng)審和接受,
并提交給受審核方。
受審核方的任何異議應(yīng)當(dāng)在審核組組長(zhǎng)、受審核方和審核委托方
之間予以解決。任何經(jīng)修改的審核計(jì)劃應(yīng)當(dāng)在繼續(xù)審核前征得各方的
同意。
②審核組工作分配。審核組組長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)與審核組協(xié)商,將具體的過
程、職能、場(chǎng)所、區(qū)域或活動(dòng)的審核職責(zé)分配給審核組每位成員。審
核紐工作的分配應(yīng)當(dāng)考慮審核員的獨(dú)立性和能力的需要、資源的有效
利用及審核員、實(shí)習(xí)審核員和技術(shù)專家的不同作用知職責(zé)。為確保實(shí)
現(xiàn)審核目的,可隨著審核的進(jìn)展調(diào)整所分配的工作C
③準(zhǔn)備工作文件。審核組成員應(yīng)當(dāng)評(píng)審與其所承擔(dān)的審核工作有
關(guān)的信息,并準(zhǔn)備必要的工作文件,用于審核過程的參考和記錄。
工作文件,包括其使用后形成的記錄,應(yīng)至少保存到審核結(jié)束。
審核組成員在任何時(shí)候都應(yīng)當(dāng)妥善保管涉及保密或知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息的工
作文件。
(4)現(xiàn)場(chǎng)審核的實(shí)施。
①應(yīng)當(dāng)與受審核方管理層,或者(適當(dāng)時(shí))與受審核的職能或過
程的負(fù)責(zé)人召開首次會(huì)議。首次會(huì)議的目的是;確認(rèn)審核計(jì)劃;簡(jiǎn)要
介紹審核活動(dòng)如何實(shí)施;確認(rèn)溝通渠道;向受審方提供詢問的機(jī)會(huì)。
②根據(jù)審核的范圍和復(fù)雜程度,在審核中可能有必要對(duì)審核組內(nèi)
部及審核組與受審核方之間的溝通作出正式安排。
隨著現(xiàn)場(chǎng)審核的進(jìn)展,若出現(xiàn)需要改變審核范圍的任何情況,應(yīng)
當(dāng)經(jīng)審核委托方和(適當(dāng)時(shí))受審核方的評(píng)審和批準(zhǔn)。
③向?qū)Ш陀^察員可以與審核組隨行,但不是審核組成員,不應(yīng)當(dāng)
影響或干擾審核的實(shí)施。一般來說,向?qū)Ш陀^察員的作用是引導(dǎo)和見
證(審核發(fā)現(xiàn))。
④在審核中,與審核后的、范圍和準(zhǔn)則有關(guān)的信息,包括與職能、
活動(dòng)和過程間接口的有關(guān)信息,應(yīng)當(dāng)通過面談、對(duì)活動(dòng)的觀察和文件
評(píng)審,適當(dāng)?shù)某闃舆M(jìn)行收集并驗(yàn)證Q只有可證實(shí)的信息方可作為審核
證據(jù)。審核證據(jù)應(yīng)當(dāng)予以記錄。
⑤應(yīng)當(dāng)對(duì)照審核準(zhǔn)則評(píng)價(jià)審核證據(jù)以形成審核發(fā)現(xiàn)。審核發(fā)現(xiàn)能
表明符合或不符合審核準(zhǔn)則。當(dāng)審核目的有規(guī)定時(shí),審核發(fā)現(xiàn)能識(shí)別
改進(jìn)的機(jī)會(huì)。應(yīng)當(dāng)匯總與審核準(zhǔn)則的符合情況,指明所審核的場(chǎng)所、
職能或過程。如果審核計(jì)劃有規(guī)定,還應(yīng)當(dāng)記錄具體的符合的審核發(fā)
現(xiàn)及其支持的審核證據(jù)。
應(yīng)當(dāng)記錄不符合及其支持的審核證據(jù)。可以對(duì)不符合進(jìn)行分級(jí)。
應(yīng)當(dāng)與受審核方一起評(píng)審不符合,以確認(rèn)審核證據(jù)的準(zhǔn)確性,并使受
審核方理解不符合。應(yīng)當(dāng)努力解決對(duì)審核證據(jù)和(或)審核發(fā)現(xiàn)有分
歧的問題,并記錄尚未解決的問題。
⑥準(zhǔn)備審核結(jié)論。在末次會(huì)議前,審核組應(yīng)當(dāng)針對(duì)審核目的,評(píng)
審審核發(fā)現(xiàn)及在審核過程中所收集的其他適當(dāng)信息,考慮審核過程中
固有的不確定因素,對(duì)審核結(jié)論達(dá)成一致。如果審核目的有規(guī)定,準(zhǔn)
備建議性的意見。如果審核計(jì)劃有規(guī)定,討論審核后續(xù)活動(dòng)。
⑦舉行末次會(huì)議。末次會(huì)議應(yīng)當(dāng)由審核組組長(zhǎng)主持,并以受審核
方能夠理解和認(rèn)同的方式提出審核發(fā)現(xiàn)和結(jié)論,適當(dāng)時(shí),雙方就受審
核方提出的糾正和預(yù)防措施計(jì)劃的時(shí)間表達(dá)成共識(shí)c參加末次會(huì)議的
人員應(yīng)當(dāng)包括受審核方,也可包括審核委托方和其他方。
審核組和受審核方應(yīng)當(dāng)就有關(guān)審核發(fā)現(xiàn)和結(jié)論的不同意見進(jìn)行討
論,并盡可能予以解決。如果未能解決,應(yīng)當(dāng)記錄所有的意見。如果
審核目的有規(guī)定,應(yīng)當(dāng)提出改進(jìn)的建議,并強(qiáng)調(diào)該建議沒有約束性。
(5)審核報(bào)告的編制、批準(zhǔn)和分發(fā)。審核組組長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)對(duì)審核報(bào)告
的編制和內(nèi)容負(fù)責(zé)。審核報(bào)告應(yīng)當(dāng)提供完整、準(zhǔn)磔和清晰的審核記錄,
并包括審核目的、審核范圍,明確審核委托方、審核組組長(zhǎng)和成員,
現(xiàn)場(chǎng)審核活動(dòng)實(shí)施的日期和地點(diǎn),以及審核準(zhǔn)則、審核發(fā)現(xiàn)和審核結(jié)
論。對(duì)改進(jìn)的建議和商定的審核后續(xù)活動(dòng)計(jì)劃(如果審核目的中有規(guī)
定)。
審核報(bào)告應(yīng)當(dāng)在商定的時(shí)間期限內(nèi)提交。如果不能完成,應(yīng)當(dāng)向
審核委托方通報(bào)延誤的理由,并就新的提交日期達(dá)成一致。審核報(bào)告
應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核方案程序的規(guī)定注明日期,并經(jīng)評(píng)審而批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)的
審核報(bào)告應(yīng)當(dāng)分發(fā)給審核委托方指定的接受者。
審核報(bào)告歸審核委托方所有,審核組成員和審核報(bào)告的所有接受
者都應(yīng)當(dāng)尊重并保持審核的保密性。
(6)審核的完成。當(dāng)官核計(jì)劃中的所有活動(dòng)已完成,并分發(fā)了經(jīng)
過批準(zhǔn)的審核報(bào)告時(shí),審核即告結(jié)束。
審核的相關(guān)文件應(yīng)當(dāng)根據(jù)參與各方的協(xié)議,并按照審核方案程序、
適用的法律法規(guī)和合同要求予以保存或銷毀。
除非法律要求,審核組和負(fù)責(zé)審核方案管理的人員若沒有得到審
核委托方和(適當(dāng)時(shí))受審核方明確批準(zhǔn),不應(yīng)當(dāng)向任何其他方泄露
文件內(nèi)容及審核中獲得的其他信息或?qū)徍藞?bào)告。如果需要披露審核文
件的內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)盡快通知審核委托方和受審核方。
(7)審核后續(xù)活動(dòng)的實(shí)施。適用時(shí),審核結(jié)論可以指出采取糾正、
預(yù)防和改進(jìn)措施。此類措施通常由受審核方確定并在商定的期限內(nèi)實(shí)
施,不視為審核的一部分。受審核方應(yīng)當(dāng)將這些措施的狀態(tài)告知審核
委托方。
審核方案可規(guī)定由審核組成員進(jìn)行審核后續(xù)活動(dòng),對(duì)糾正措施的
完成情況及有效性進(jìn)行驗(yàn)證。驗(yàn)證可以是隨后審核活動(dòng)的一部分。通
過發(fā)揮審核組成員的專長(zhǎng)實(shí)現(xiàn)增值。
八、審核的相關(guān)術(shù)語
1、審核
IS09000:2005標(biāo)準(zhǔn)對(duì)審核的定義:"為獲得審核證據(jù)并對(duì)其進(jìn)行
客觀的評(píng)價(jià),以確定滿足審核準(zhǔn)則的程度所進(jìn)行的系統(tǒng)的、獨(dú)立的并
形成文件的活動(dòng)。”
2、審核準(zhǔn)則
IS09000:2005標(biāo)準(zhǔn)對(duì)審核準(zhǔn)則的定義:“一組方針、程序或要
3、審核證據(jù)
IS09000:2005標(biāo)準(zhǔn)對(duì)審核證據(jù)的定義:”與審核準(zhǔn)則有關(guān)的并且
能夠證實(shí)的記錄、事實(shí),陳述或其他信息?!?/p>
4、審核發(fā)現(xiàn)
IS09000:2005標(biāo)準(zhǔn)對(duì)審核發(fā)現(xiàn)的定義:“將收集到的審核證據(jù)對(duì)
照審核準(zhǔn)則進(jìn)行評(píng)價(jià)的結(jié)果?!?/p>
5、審核結(jié)論
IS09000;2005標(biāo)準(zhǔn)對(duì)審核結(jié)論的定義;“審核組考慮了審核目的
和所有審核發(fā)現(xiàn)后得出的審核結(jié)果?!?/p>
6、審核方案
IS09000:2005標(biāo)準(zhǔn)對(duì)審核方案的定義:“針對(duì)特定時(shí)間段所策劃,
并具有特定目的的一組(一次或多次)審核?!?/p>
IS09001:2008倡導(dǎo)審核以過程和PDCA循環(huán)相結(jié)合的方式來運(yùn)行,
而審核是C(Check檢查)的重要方法。審核準(zhǔn)則的定義是:“用作依
據(jù)的一組方針、程序或要求“,因此審核的目的是為了獲得審核證據(jù)
并客觀評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系。審核的系統(tǒng)性表現(xiàn)在審核要根據(jù)審核的策
劃而進(jìn)行有條理的行動(dòng)。審核的獨(dú)立性表現(xiàn)在審核是由審核員獨(dú)立完
成的,不受其他因素影響。審核的客觀性表現(xiàn)在審核準(zhǔn)則和審核證據(jù)
是客觀存在的,并非審核員的主觀臆斷。
根據(jù)審核方的不同,審核分為第一方審核(內(nèi)部審核)、第二方
審核(相關(guān)方審核)和第三方審核(認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核)。
九、質(zhì)量改進(jìn)工具概述
所謂質(zhì)量管理常用工具,就是在開展全面質(zhì)量管理活動(dòng)中,用于
收集和分析質(zhì)量數(shù)據(jù),分析和確定質(zhì)量問題,控制而改進(jìn)質(zhì)量水平的
常用方法。這些方法不僅科學(xué),而且實(shí)用,應(yīng)該首先學(xué)習(xí)和掌握它們,
并應(yīng)用到實(shí)際中。有效質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)會(huì)使質(zhì)量成本得以改善。同時(shí),
質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)并非企業(yè)內(nèi)一個(gè)部門、一個(gè)人的工作,特別是企業(yè)推行
系統(tǒng)的、自上而下的、高層次的質(zhì)量改進(jìn)即六西格瑪管理,更需要企
業(yè)最高管理層的策劃和各相關(guān)方的參與。通過防差系統(tǒng)的設(shè)計(jì)將會(huì)杜
絕人為操作,使得無缺陷過程得以實(shí)現(xiàn),最后,通過顧客滿意度的調(diào)
查,改進(jìn)顧客關(guān)系,達(dá)到以顧客滿意為核心的現(xiàn)代企業(yè)的質(zhì)量管理目
的Q
質(zhì)量改進(jìn)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要有精心的策劃、認(rèn)真的實(shí)施和管
理。實(shí)施質(zhì)量改進(jìn)必須以實(shí)際情況和數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)進(jìn)行決策和策劃
并付諸實(shí)踐,才能取得成功。所以,正確、有效地應(yīng)用各種有關(guān)的工
具和統(tǒng)計(jì)方法是促進(jìn)質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目和活動(dòng)取得成功的必要條件。
1、定量的方法與工具
以統(tǒng)計(jì)的觀點(diǎn)看待產(chǎn)品和過程質(zhì)量則具有以下兩方面的觀念:①
產(chǎn)品和過程質(zhì)量之所以存在變異性,是因?yàn)橛绊懏a(chǎn)品和過程質(zhì)量的人、
機(jī)、料、法、環(huán)等諸因素均在無時(shí)無刻地變化著,因而造成產(chǎn)品和過
程的變異性。即使完全相同的生產(chǎn)條件下所生產(chǎn)的若干產(chǎn)品,其質(zhì)量
特性也可能不完全一致。②產(chǎn)品和過程質(zhì)量的變異在一定范圍內(nèi),具
有一定的數(shù)學(xué)規(guī)律,因此,質(zhì)量改進(jìn)的工作,應(yīng)以掌握產(chǎn)品質(zhì)量變異
的規(guī)律性為前提。
現(xiàn)代質(zhì)量管理活動(dòng)中,需要應(yīng)用各種數(shù)理統(tǒng)計(jì)技術(shù)方法。為此,
統(tǒng)計(jì)技術(shù)成為質(zhì)量管理及質(zhì)量改進(jìn)的一個(gè)重要因素C在市場(chǎng)分析、產(chǎn)
品設(shè)計(jì)、可信性規(guī)范、壽命和耐用性預(yù)測(cè)、工序控制和工序能力的研
究、確定抽樣檢驗(yàn)方案的質(zhì)量水平、數(shù)據(jù)分析、過程改進(jìn)及安全性評(píng)
價(jià)等質(zhì)量活動(dòng)領(lǐng)域應(yīng)制定并堅(jiān)持實(shí)施統(tǒng)計(jì)技術(shù)方法,能查明質(zhì)量指標(biāo)
與哪些因素相關(guān),其中哪些是主要因素,哪些是次要因素,從而為優(yōu)
質(zhì)生產(chǎn)獲取最佳生產(chǎn)條件或最優(yōu)參數(shù)組合。在質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)過程中,
利用數(shù)理統(tǒng)計(jì)技術(shù)與方法提高設(shè)計(jì)質(zhì)量,開發(fā)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,以及優(yōu)化生
產(chǎn)工藝,降低生產(chǎn)成本。
2、定性的方法與工具
在很多情況下影響產(chǎn)品和過程質(zhì)量的人、機(jī)、料、法、環(huán)等諸因
素難以取得量化的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。此時(shí),應(yīng)通過廣泛深入的調(diào)查研究,獲
得大量定性的非數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的信息、意見,反映、設(shè)想、議題等,分析
其原因,結(jié)果或目的之間的因果關(guān)系,以符合邏輯的定性方法,找出
其彼此間的相互作用關(guān)系,來闡明問題所在的方法稱為定性的方法與
工具。
讓參與人員在多次修改中,取得一致觀念與認(rèn)同,并轉(zhuǎn)化成一種
方式方法去實(shí)施,對(duì)解決問題有無限幫助。若運(yùn)用得當(dāng),經(jīng)過分類、
分層、歸納、總結(jié),獲得有條理的思路,對(duì)質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)的成功也會(huì)
發(fā)揮重要的作用。
3、品質(zhì)管理(QC)七穴方法與工具
排列圖、因果圖、直方圖、控制圖、散布圖、調(diào)查表和分層法被
稱為質(zhì)量管理的QC七種工具,重點(diǎn)在整理問題數(shù)值資料取得后的管理
手法。關(guān)聯(lián)圖、系統(tǒng)圖、親和圖(KJ法)、PDPC法(也稱過程決策程
序圖法)、矩陣圖法、矩陣分割(矩陣數(shù)據(jù)分析法)被稱為質(zhì)量管理
的QC新七種工具,將散漫無章的語言資料和不利因素,通過運(yùn)用系統(tǒng)
化的圖形,呈現(xiàn)計(jì)劃的全貌,防止錯(cuò)誤或疏漏發(fā)生,重點(diǎn)在整理問題
數(shù)值數(shù)據(jù)取得前的管理手法。
從20世紀(jì)60年代開始,日本的企業(yè)通過運(yùn)用品質(zhì)管理七大方法,
收集工作現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析,提升了日本產(chǎn)品的水平,是日本產(chǎn)
品走向世界的關(guān)鍵因素。70年代初,日本人大力推行QCC活動(dòng),除了
重視現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)據(jù)分析外,對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)伙伴的情感表達(dá)和語言文字資料
進(jìn)行分析,并逐漸演繹成新的品質(zhì)管理方法。1972年,日本科技聯(lián)盟
之QC方法開發(fā)委員會(huì)正式發(fā)表了“品質(zhì)管理新七大方法”o
區(qū)別:作為工具與方法是QC,而QCC是品管圈。
經(jīng)常用的質(zhì)量改進(jìn)工具當(dāng)然不止新舊七種工具,常用的工具還有
實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)、分布圖、推移圖、水平對(duì)比、流程圖、頭腦風(fēng)暴法等。
十、常用的質(zhì)量改進(jìn)工具
1、調(diào)查表
(1)調(diào)查表的含義。調(diào)查表是用于收集和記錄統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的一種表
格形式,以便于按統(tǒng)一的方式收集數(shù)據(jù)并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算和分析,以獲
得對(duì)事實(shí)的明確認(rèn)識(shí)的一種表格。
調(diào)查表又稱為檢查表、分析表、核對(duì)表。調(diào)查表既適用于收集數(shù)
字?jǐn)?shù)據(jù)(定量分析),又適用于收集非數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)(定性分析)。
在質(zhì)量管理和質(zhì)量改進(jìn)的工作過程中普遍應(yīng)用各種統(tǒng)計(jì)方法,以
探索事物的規(guī)律性。統(tǒng)計(jì)的對(duì)象是數(shù)據(jù),而所收集的數(shù)據(jù)是否具有代
表性,將直接關(guān)系到統(tǒng)計(jì)方法的應(yīng)用效果。而且,數(shù)據(jù)往往具有一定
的時(shí)效,過時(shí)的數(shù)據(jù)就會(huì)失去應(yīng)有的價(jià)值。應(yīng)用調(diào)查表就是為了能采
用簡(jiǎn)便的方法,迅速收集到能反映事物客觀規(guī)律的數(shù)據(jù),這對(duì)于各種
統(tǒng)計(jì)方法的應(yīng)用都具有非常重要的意義。特別是作為信息源,可為原
因分析和質(zhì)量改進(jìn)決策提供依據(jù)。
(2)制作步驟。調(diào)查表具體的制作與操作步驟如下。
①確定對(duì)象。首先要明確調(diào)查最終要達(dá)到的目的,據(jù)此來確定具
體的產(chǎn)品或零件作為調(diào),查的主要對(duì)象。
②設(shè)計(jì)表格。根據(jù)調(diào)查對(duì)象和調(diào)查目的的特點(diǎn),設(shè)計(jì)形式多樣的
調(diào)查表。
③記錄匯總。確定調(diào)查周期,在規(guī)定期限對(duì)調(diào)查對(duì)象進(jìn)行調(diào)查、
記錄,最后進(jìn)行匯總整理。
④分析結(jié)果。分析調(diào)查記錄的結(jié)果,找出主要原因,制定改進(jìn)措
施。
2、分層法
(1)分層法的含義,所謂分層法,就是把收集來的原始質(zhì)量數(shù)據(jù),
按照一定的目的和要求加以分類整理,以便分析質(zhì)量問題及其影響因
素的一種方法。分層法又稱分類法,是質(zhì)量管理和質(zhì)量改進(jìn)中常用來
分析影響質(zhì)量因素的重要方法。
在實(shí)際生產(chǎn)中,影響質(zhì)量變動(dòng)的因素很多,這些因素往往交織在
一起,如果不把它們區(qū)分開來,就很難得出變化的規(guī)律。有些分布,
從整體看好像不存在相關(guān)關(guān)系,但如果把其中的各個(gè)因素區(qū)別開來,
則可以看出,其中的某些因素存在著相關(guān)關(guān)系;有些分布,從整體看
似乎存在相關(guān)關(guān)系,但如果把其中的各個(gè)因素區(qū)分開來,則可以看出,
不存在相關(guān)關(guān)系??梢娪梅謱臃ǎ墒箶?shù)據(jù)更真實(shí)地反映實(shí)施的性質(zhì),
有利于找出主要問題,分清責(zé)任,及時(shí)加以解決。
(2)分層法的依據(jù)和方法。根據(jù)分層的目的,按照一定的標(biāo)志加
以區(qū)分,把性質(zhì)相同、在同一條件下收集的數(shù)據(jù)歸集在一起。分層時(shí),
應(yīng)使同一層的數(shù)據(jù)波動(dòng)幅度盡可能小,而層間的差別盡可能大。
①按不同的操作者分。如按新、老工人,男、女不同工齡,操作
技術(shù)水平高低進(jìn)行分類。
②按機(jī)器設(shè)備分。如按不同型號(hào)、新舊程度進(jìn)行分層。
③按原材料分。如按不同的供料單位、不同的進(jìn)料時(shí)間、不同的
生產(chǎn)環(huán)境等標(biāo)志分層。
④按操作方法分。如按不同的切屑用量、溫度、壓力等工作條件
進(jìn)行分層。
⑤按不同的時(shí)間分。如按不同的班次、不同的日期進(jìn)行分層。
⑥按不同的檢驗(yàn)手段分。如按不同的測(cè)量?jī)x器、測(cè)量者進(jìn)行分層。
⑦按生產(chǎn)廢品的缺陷項(xiàng)目分。如按鑄件的裂紋、氣孔、縮孔、砂
眼等缺陷項(xiàng)目分層。
(3)制作步驟Q分層法可以采用統(tǒng)計(jì)表形式,也可以用圖形的形
式。其步驟如下。
①確定分析研究的目的和對(duì)象。
②收集有關(guān)質(zhì)量方面的數(shù)據(jù)。對(duì)有待于解決的問題,采用分層法
分析,收集與此相關(guān)的數(shù)據(jù),通常用的辦法是抽樣調(diào)查。
③根據(jù)分析研究的目的不同,選擇分層的標(biāo)志。
④按分層標(biāo)志對(duì)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分層。分層時(shí)注意使同一層內(nèi)數(shù)據(jù)
在性質(zhì)上差異盡可能小,而不同層的數(shù)據(jù)間差異盡可能大,便于分析、
找出原因。
⑤畫出分層歸類圖(或表)。分析分層結(jié)果,找出主要問題產(chǎn)生
的原因,并制定改進(jìn)措施。
3、排列圖
(1)排列圖的含義。排列圖是為了對(duì)從最關(guān)鍵的到較次要的要素
或項(xiàng)目依次進(jìn)行排列而采用的簡(jiǎn)單的圖示技術(shù)。
排列圖是用來描述項(xiàng)目重要度的工具。在任何工作中要想取得顯
著效果,必須抓住主要矛盾解決重點(diǎn)問題,排列圖就是用來尋求主要
矛盾的工具。在質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)中,針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)存在的諸多質(zhì)量問題,可
以應(yīng)用排列圖確定哪些是關(guān)鍵的項(xiàng)目;針對(duì)影響質(zhì)量問題的諸多原因,
可以應(yīng)用排列圖確定哪些是主要原因。
(2)應(yīng)用原理Q排列圖最早是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托用來分析
社會(huì)財(cái)富分布狀況的。他發(fā)現(xiàn),少數(shù)人占有著社會(huì)上的大量財(cái)富,而
絕大多數(shù)人則處于貧苦的狀態(tài),而這少數(shù)人卻左右著整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)
展動(dòng)向的現(xiàn)象,即所謂“關(guān)鍵的少數(shù)和無關(guān)緊要的多數(shù)”的關(guān)系。后
來,美國質(zhì)量管理學(xué)家朱蘭博士,把它應(yīng)用于質(zhì)量管理,IS09000標(biāo)準(zhǔn)
也將其作為質(zhì)量統(tǒng)計(jì)常用工具。因此,排列圖在質(zhì)量管理中就成了改
善質(zhì)量活動(dòng),尋找影響質(zhì)量主要因素的一種主要工具。
排列圖由兩個(gè)縱坐標(biāo)和一個(gè)橫坐標(biāo),若干個(gè)直方形和一條折線構(gòu)
成。左側(cè)縱坐標(biāo)表示不合格品出現(xiàn)的頻數(shù)(出現(xiàn)次數(shù)或金額等),表
示影響程度;右側(cè)縱坐標(biāo)表示不合格品出現(xiàn)的頻率(百分比);橫坐
標(biāo)表示影響質(zhì)量的各種因素,按影響大小順序排列;直方形高度表示
相應(yīng)的因素的影響程度(即出現(xiàn)頻率為多少):折線表示累計(jì)頻率
(也稱帕洛特曲線)。
應(yīng)該注意,分類方法不同,所制作的排列圖不同。應(yīng)通過不同的
角度觀察問題,把握住問題的實(shí)質(zhì),針對(duì)不同性質(zhì)的問題采用不同的
分類方法進(jìn)行分類,以確定“關(guān)鍵的少數(shù)”,這也是排列圖應(yīng)用的目
的。為了確認(rèn)“關(guān)鍵的少數(shù)“,在排列圖上通常按累積百分?jǐn)?shù)分為三
個(gè)區(qū)域:在0?8096間的項(xiàng)目為“A類項(xiàng)目”,即關(guān)鍵的少數(shù);在80%?
90%間的項(xiàng)目為“B類項(xiàng)目”,即次要項(xiàng)目;在90%?100%間的項(xiàng)目為
“C類項(xiàng)目”,即一般項(xiàng)目。B類項(xiàng)目和C類項(xiàng)目的總和是次要的多數(shù);
若所取數(shù)據(jù)為“質(zhì)量損失(金額)”,畫排列圖時(shí)應(yīng)將質(zhì)量損失在左
縱坐標(biāo)軸上表示出來。排列圖分析時(shí)采用的是“二人原則”,但并不
是絕對(duì)的,應(yīng)根據(jù)具體情況確定關(guān)鍵的少數(shù)。
(3)制作步驟。
①確定排列項(xiàng)目,收集數(shù)據(jù)。存在的諸多質(zhì)量問題或影響質(zhì)量問
題的諸多原因都可以成為排列項(xiàng)目,以便從中確定哪些項(xiàng)目為“關(guān)鍵
的少數(shù)”。當(dāng)排列項(xiàng)目較多時(shí),應(yīng)將含有最小項(xiàng)內(nèi)的若干類別合并為
“其他”項(xiàng),以便簡(jiǎn)化分析過程,這一“其他”項(xiàng)的頻數(shù)無論多大都
應(yīng)當(dāng)排列在最后。
②選擇度量單位,作成缺陷數(shù)統(tǒng)計(jì)表或頻數(shù)分布表。在排列圖中,
排列項(xiàng)目的度量單位可以是頻數(shù)、件數(shù)、成本等。但是,所有的排列
項(xiàng)目的度量單位必須是相同的、等價(jià)的,否則將不具有可比性。
③作直方圖。按頻數(shù)大小從左到右用直方圖表示,使圖形呈逐個(gè)
下降的趨勢(shì)。
④描線。注明必要事項(xiàng)。
⑤分析關(guān)鍵的少數(shù)要因,作為解決問題的基礎(chǔ)。
排列圖的畫法中大致有三種;朱蘭畫法;IS09000標(biāo)準(zhǔn)畫法;帕累
托畫法。
4、因果圍
(1)因果圖的含義。因果圖又稱魚剌圖、石川圖,是日本質(zhì)量管
理先驅(qū)者石川馨所創(chuàng),它是整理和分析質(zhì)量問題與其影響因素之間關(guān)
系的一種方法,運(yùn)用因果圖有利于找到問題的癥結(jié)所在,然后對(duì)癥下
藥來解決質(zhì)量問題。
因果圖在使用時(shí),因果分析圖形象地表示了探討問題的思維過程,
利用因果分析圖可以首先找出影響質(zhì)量問題的大原因,然后尋找到大
原因背后的中原因,再從中原因找到小原因和更小的原因,最終查明
主要的直接原因。這樣有條理地逐層分析,可以清楚地看出“原因一
結(jié)杲”“手段一目標(biāo)”的關(guān)系,使問題的脈絡(luò)完全顯示出來,最終找
出影響質(zhì)量問題的根本原因。因此在質(zhì)量管理活動(dòng)中,尤其在質(zhì)量分
析和質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)中得到廣泛的應(yīng)用。
(2)制作步驟。
①確定要分析的質(zhì)量問題,畫出主干線。
②找出影響結(jié)果的因素。采用“頭腦風(fēng)暴法”等方法,集思廣益,
盡可能地找出可能影響結(jié)果的所有因素。
③確定原因的類別,畫出分支線。大原因數(shù)目一般不少于2個(gè),
不多于6個(gè);然后分析尋找影響質(zhì)量的中原因、小原因等,直至每個(gè)
分支都找出了潛在的根本原因。
④檢查每個(gè)因果鏈的邏輯合理性,畫出因果分析圖。
⑤制定解決的措施。找出主要原因后,應(yīng)擬定適當(dāng)?shù)拇胧?,到現(xiàn)
場(chǎng)去解決問題。
5、直方圖
(1)直方圖的含義。直方圖法是從總體中隨機(jī)抽取樣本,將從樣
本中獲得的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,從而找出數(shù)據(jù)變化的規(guī)律,以便測(cè)量工序
質(zhì)量的好壞。
直方圖的應(yīng)用主要顯示數(shù)據(jù)的波動(dòng)形態(tài),即樣本數(shù)據(jù)的分布。直
觀地傳達(dá)有關(guān)過程的情況和信息。根據(jù)直方圖所提供的信息,可以推
算出數(shù)據(jù)分布的特征值、過程能力指數(shù)及過程的不合格品率等。這種
推算一般要比控制圖的推算更加準(zhǔn)確,決定在何處集中力量進(jìn)行改進(jìn),
即力質(zhì)量改進(jìn)提供機(jī)會(huì)。
(2)制作步驟。
①收集數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)一般為50個(gè)以上,最少不少于30個(gè)。
②求極差R。在原始數(shù)據(jù)中找出最大值和最小值,計(jì)算兩者的差就
是極差。
③確定分組的組數(shù)和組距。一批數(shù)據(jù)究竟分多少組,通常根據(jù)數(shù)
據(jù)個(gè)數(shù)的多少來定。
④確定各組界限。
⑤制作頻數(shù)分布表,將測(cè)得的原始數(shù)據(jù)分別歸入相應(yīng)的組中,統(tǒng)
計(jì)各組的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù),各組頻數(shù)填好以后檢查一下總數(shù)是否與數(shù)據(jù)總數(shù)
相符,避免重復(fù)或遺漏。
⑥畫直方圖。以橫坐標(biāo)表示質(zhì)量特性,縱坐標(biāo)為頻數(shù),在橫軸上
標(biāo)明各組組界,以組距為底,頻數(shù)為高,畫出一系列的直方柱,就成
了直方圖。
⑦在直方圖的空白區(qū)域,記上有關(guān)數(shù)據(jù)的資料。如樣本數(shù)、平均
值、標(biāo)準(zhǔn)差等。
(3)直方圖的觀察與分析。直方圖可以直觀地觀察出質(zhì)量特性的
分布形態(tài),便于判斷過程是否處于統(tǒng)計(jì)控制狀態(tài),以決定是否采取相
應(yīng)對(duì)策措施。直方圖的觀察主要是看兩個(gè)方面,一是觀察圖形的形狀,
二是將直方圖的位置和規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,從而得出結(jié)論。
①直方圖圖形形狀分析。一般情況下,作直方圖的目的是為了研
究工序質(zhì)量的分布狀況,判斷工序是否處于正常狀態(tài)。因此,在畫出
直方圖后要進(jìn)一步對(duì)其圖形進(jìn)行分析。在正常生產(chǎn)條件下,所得到的
直方圖如果不是標(biāo)準(zhǔn)形狀的,就要分析其產(chǎn)生的原因,采取措施。
*正常型。又稱對(duì)稱型,特點(diǎn)是中間高、兩邊低、左右基本對(duì)稱,
這是理想狀態(tài)的圖形,說明工序穩(wěn)定。
*平頂型。直方的高度差不多,頻數(shù)分布詳盡。這是由緩慢的因素
起作用所造成的,如車輛老舊,保修質(zhì)量下降,人員素質(zhì)逐步下降等。
*雙峰型。直方圖中出現(xiàn)兩個(gè)高峰,這是把兩種不同類型的數(shù)據(jù)混
在一起造成的。如兩種不同的車型混合抽樣,或兩種不同營運(yùn)方式的
車輛混合抽樣所致。
*鋸齒型。直方參差不齊形如鋸齒,可能是數(shù)據(jù)分組過多或計(jì)算有
誤,應(yīng)重新分組計(jì)算。
*偏向型。直方的頂峰式在中間位置,偏向一邊,有時(shí)是數(shù)據(jù)分組
不當(dāng)所致,有時(shí)質(zhì)量分布本身就是這種規(guī)律,如春節(jié)運(yùn)輸期間的日運(yùn)
量就是偏向型的分布。
*孤島型。在直方群以外又出現(xiàn)小的直方群,像孤島一樣。說明有
異常質(zhì)量波動(dòng),如原料發(fā)生變化、在短期內(nèi)由不熟練工人替班、測(cè)量
有錯(cuò)誤等,都會(huì)造成孤島型分布。此時(shí)應(yīng)查明原因,采取措施。
②直方圖數(shù)據(jù)范圍與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)間的關(guān)系。當(dāng)工序處于穩(wěn)定狀態(tài)后,
還需要進(jìn)一步與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(通常是公差T)進(jìn)行比較,以判斷工序能力
能否滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求。公差通常是尺寸公差的簡(jiǎn)稱,指允許尺寸
的變動(dòng)量,等于最大極限尺寸與最小極限尺寸代數(shù)差的絕對(duì)值。直方
圖數(shù)據(jù)范圍與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)間的關(guān)系主要看直方圖是否都在公差要求之內(nèi),
其次還要分析在公差之內(nèi)的位置如何,這種對(duì)比大體上有6種典型的
情況。(B為直方圖的數(shù)據(jù)分布范圍,T為公差范圍)
*理想型。T>B,且直方圖數(shù)據(jù)平均值也正好與公差中心重合,兩
邊有一定的余地,工序處于受控狀態(tài),產(chǎn)品全部合格,這樣的工序質(zhì)
量狀態(tài)比較理想。
*能力富裕型。T>B,它的分布中心基本上無偏移,且工序能力過
大,雖然無產(chǎn)生廢品之虞,但工藝過程的經(jīng)濟(jì)性較差。
*能力不足型。B〉T,直方圖數(shù)據(jù)范圍分布范圍太大,造成很多不
合格品,應(yīng)立即采取措施糾正。
*無富余型。B=T,它的分布中心雖然無偏移,但完全沒有余地,
此時(shí),應(yīng)采取措施提高工序能力,必須縮小分布范圍。
*偏心型。B雖然在T內(nèi),但因偏向一邊,其分布中心偏移,達(dá)到
標(biāo)準(zhǔn)下限,工序極易產(chǎn)生不合格品,應(yīng)立即采取措施消除偏移量。
*能力嚴(yán)重不足型。B》T,表明會(huì)產(chǎn)生大量的廢品,這種工序的工
序能力太差。應(yīng)立即停產(chǎn)檢查。
6、流程圖
(1)流程圖的含義。所謂流程圖是表示工作步驟所遵循順序的一
種圖形。它能使人們對(duì)整個(gè)工作過程有一個(gè)全面的、完整的了解。
流程圖使人們對(duì)整個(gè)過程十分了解,可透徹地理解、分析這個(gè)主
過程。在全面了解的基礎(chǔ)上,通過對(duì)流程圖的分析,檢查工作過程是
否符合邏輯,能夠充分識(shí)別問題,發(fā)現(xiàn)問題,從而標(biāo)明了改進(jìn)的機(jī)會(huì)。
通過對(duì)一個(gè)過程中各個(gè)步驟之間的關(guān)系進(jìn)行研究,并對(duì)實(shí)際狀況進(jìn)行
詳細(xì)的調(diào)查,再將其結(jié)果與所預(yù)期的運(yùn)作進(jìn)行比較,人們便可以發(fā)現(xiàn)
并推斷造成問題的潛在原因,從而找出需要改進(jìn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
流程圖一般可用來描述現(xiàn)有過程,也可以用來設(shè)計(jì)一個(gè)新過程。
不論在解決問題的哪一個(gè)階段,流程圖都是質(zhì)量管理和質(zhì)量改進(jìn)過程
中最為重要的圖示技術(shù)之一。
(2)制作步驟。流程圖由一系列容易識(shí)別的標(biāo)志構(gòu)成,用概圓或
圓表示過程開始和結(jié)束用矩形或方形表示活動(dòng)的說明、用菱形表示決
策或選擇、用箭頭表示流向。一般流程圖的具體制作步驟如下。
①界定過程的開始和結(jié)束。用流程圖符號(hào)表示過程的第一步和最
后一步,把第一步放在最上端或最左端,把最后一步結(jié)束放在底部或
最右邊。
②觀察從開始到結(jié)束的整個(gè)過程。
③規(guī)定在該過程中的步驟。包括有關(guān)的重要輸入、導(dǎo)出重要的輸
出,過程中有哪些活動(dòng)需要作出判斷和決定。
④畫出表示該過程的流程圖草案。
⑤與該過程中涉及的相關(guān)人員共同評(píng)審已完成的流程圖,視其是
否遺漏任何決策點(diǎn)、是否可能引起某些工作按另一個(gè)不同的過程運(yùn)行
的特殊情況。
⑥根據(jù)評(píng)審結(jié)果改進(jìn)流程圖草圖。
⑦與實(shí)際過程比較,驗(yàn)證改進(jìn)后的流程圖。
⑧注明正式流程圖形成的日期。以備將來使用和參考,既可用作
過程實(shí)際運(yùn)行的記錄,也可用來判別質(zhì)量改進(jìn)的程度和時(shí)機(jī)。
流程圖有很多模式,首先應(yīng)學(xué)會(huì)讀懂流程圖,根據(jù)節(jié)點(diǎn)和節(jié)點(diǎn)間
的相互關(guān)系,還原業(yè)務(wù)流程。在繪制流程圖時(shí),注意完整性、簡(jiǎn)明性
和便于計(jì)算機(jī)操作原則,學(xué)習(xí)利用流程圖的標(biāo)準(zhǔn)圖示,按照層次將流
程描繪清晰。在確定最終流程之前,有必要反復(fù)試用,根據(jù)反饋及時(shí)
修改和調(diào)整流程。
7、系統(tǒng)圖
(1)系統(tǒng)圖的含義。系統(tǒng)圖就是為了達(dá)成目標(biāo)或解決問題,以
[目的一方法]或[結(jié)果一原因]層層展開分析,以尋找最恰當(dāng)?shù)姆椒ê?/p>
最枝本的原因。
系統(tǒng)圖在質(zhì)量管理中主要用來針對(duì)企業(yè)目標(biāo)、方針、實(shí)施措施手
段而展開。用于新產(chǎn)品開發(fā)研制過程中設(shè)計(jì)質(zhì)量的展開,用于解決企
業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、成本和測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)等問題展開,也可作為因果圖分析質(zhì)量
問題的展開。系統(tǒng)圖目前在企業(yè)界被廣泛應(yīng)用。
(2)系統(tǒng)圖的模式。系統(tǒng)圖可根據(jù)其使用目的分為對(duì)策型系統(tǒng)圖
和原因型系統(tǒng)圖,前者是將目的、決策手段或措施手段展開,后者是
將構(gòu)成系統(tǒng)的原因?qū)哟握归_,兩者繪制手法基本相同。
對(duì)策型系統(tǒng)圖,以[目的一方法]方式展開,例如,問題是“如何
提升品質(zhì)”,則開始發(fā)問“如何達(dá)成此目的,方法有哪些?",經(jīng)研
究發(fā)現(xiàn)有推行零缺點(diǎn)運(yùn)動(dòng)、推行品質(zhì)績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)制度等(以上為一次方
法);“推行零缺點(diǎn)運(yùn)動(dòng)有哪些方法?"(二次方法);后續(xù)同樣就
每項(xiàng)二次方法轉(zhuǎn)換成目的,展開成三次方法,最后建立對(duì)策系統(tǒng)圖。
原因型系統(tǒng)圖:以[結(jié)果一原因]方式展開,例如,問題是“為何
品質(zhì)降低?”則開始發(fā)問“為何形成此結(jié)果,原因有哪些?”經(jīng)研究
發(fā)現(xiàn)原因是人力不足、新進(jìn)人員多等(以上為一次原因);接著以
“人力不足、新進(jìn)人員多”等為結(jié)果,分別追問“為何形成此結(jié)果,
原因有哪些?",其中“人力不足”的原因有招聘困難,人員素質(zhì)不
夠等(二次原因);后續(xù)同樣就每項(xiàng)二次原因展開成三次原因等,最
后建立原因型系統(tǒng)圖。
(3)制作步驟。系統(tǒng)圖一般是單一目標(biāo)的,按自上而下或自左至
右展開作圖,可以把某個(gè)質(zhì)量問題細(xì)分成符合邏輯關(guān)系、順序關(guān)系、
因果關(guān)系的許多要素。諸如可以將因果圖、分層法等形成的內(nèi)容轉(zhuǎn)換
成系統(tǒng)圖,使之更有條理,邏輯性更強(qiáng)。其制作步曖如下。
①確定具體的目標(biāo)或主題。在確定目標(biāo)時(shí),要考慮為什么要達(dá)到
此目標(biāo)、如何達(dá)到及應(yīng)注意的事項(xiàng)。
②提出手段、措施和方法或確定該目的的主要層次。針對(duì)目標(biāo)提
出具體的方法,或針對(duì)每個(gè)主要層次確定其組成要素和子要素。
③進(jìn)行評(píng)價(jià)和驗(yàn)證。對(duì)找出的措施和手段,評(píng)價(jià)或驗(yàn)證其技術(shù)的
可行性和經(jīng)濟(jì)的合理性。對(duì)找出的原因,應(yīng)分析是否能有效解決。制
作實(shí)施方法的評(píng)價(jià)表,經(jīng)過全體人員討論同意后,將最后一次展開的
各種方法依其重要性、可行性、急迫性、經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果
最好用分?jǐn)?shù)表示。
④評(píng)審畫出的系統(tǒng)圖。對(duì)制作的系統(tǒng)圖進(jìn)行評(píng)審,以確保邏輯順
序上無差錯(cuò)。
8、過程決策程序圖法
(1)過程決策程序圖法的含義。過程決策程序圖法又稱過程決定
計(jì)劃圖。所謂PDPC法是針對(duì)為了達(dá)成目標(biāo)的計(jì)劃,盡量導(dǎo)向預(yù)期理想
狀杰的一種手法。
任何一件事情的完成,它必定有一個(gè)過程,有的過程簡(jiǎn)單,有的
過程復(fù)雜,簡(jiǎn)單的過程較容易控制,但有些復(fù)雜的過程,如果采用
PDPC法,可以做到防患于未然,避免重大事故的發(fā)生,最后達(dá)成目標(biāo)。
一般情況下PDPC法可分為兩種制作方法。①依次展開型。即一邊
進(jìn)行問題解決作業(yè),一邊收集信息,一旦遇上新情況或新作業(yè),即刻
標(biāo)示于圖表上。②強(qiáng)制連接型。即在進(jìn)行作業(yè)前,為達(dá)成目標(biāo),事先
提出在所有過程中被認(rèn)為有阻礙的因素,并且制定出對(duì)策或回避對(duì)策,
將它標(biāo)示于圖表上。
(2)PDPC法的應(yīng)用。在日常管理中,特別是高層管理干部,面對(duì)
公司的復(fù)雜情況,往往理不清其過程關(guān)系,或事先未進(jìn)行過程策劃,
造成不必要的損失和混亂。PDPC法在應(yīng)用時(shí)應(yīng)注意以下事項(xiàng)。
①新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開發(fā)過程中,對(duì)不利狀況和結(jié)果,設(shè)法導(dǎo)向理想
狀慫,防患于未然。
②計(jì)劃的實(shí)施過程中,發(fā)生不測(cè)應(yīng)迅速修正計(jì)劃,增加必要的措
施保證目標(biāo)達(dá)成。
③工廠的企劃、研究開發(fā)、營業(yè)等工作,絕大部分都要預(yù)測(cè)未來
并擬定對(duì)策,以及如何實(shí)施,此時(shí)可利用PDPC圖進(jìn)行過程進(jìn)度管理,
達(dá)成目標(biāo)。因?yàn)镻DPC法中使用了語言文字,而且其經(jīng)過是依時(shí)間順序
加以標(biāo)示的,故在實(shí)施對(duì)策時(shí),只要檢查PDPC圖,就等于在進(jìn)行過程
管理。
(3)制作步驟Q應(yīng)用PDPC法,可以從全局、整體掌握系統(tǒng)的狀
態(tài),因而可作全局性判斷;可按時(shí)間先后順序掌握系統(tǒng)的進(jìn)展情況;
密切注意系統(tǒng)進(jìn)程的動(dòng)向,掌握系統(tǒng)輸入與輸出間的關(guān)系;情報(bào)及時(shí),
計(jì)劃措施可被不斷補(bǔ)充、修訂。具體的步驟如下。
①召集有關(guān)人員討論所要解決的課題。
②從自由討論中提出達(dá)到理想狀態(tài)的手段、措施。
③對(duì)提出的措施,列舉出預(yù)測(cè)的結(jié)果及遇到困難時(shí)應(yīng)采取的措施
和方案。
④將各研究措施按緊迫程度、所需工時(shí)、實(shí)施的可能性及難易程
度予以分類。
⑤決定各項(xiàng)措施實(shí)施的先后順序,并用箭線將理想狀態(tài)方向連接
起來。
⑥落實(shí)實(shí)施負(fù)責(zé)人及實(shí)施期限。
⑦不斷修訂PDPC圖。
十一、質(zhì)量改進(jìn)的一般步驟
PDCA循環(huán)法是從方法論的角度對(duì)質(zhì)量改進(jìn)進(jìn)行討論。在實(shí)施時(shí),
就其具體步驟并不是千篇一律的,許多著名質(zhì)量管理專家都有各自的
見解,如朱蘭提出了質(zhì)量改進(jìn)七個(gè)步驟、美國質(zhì)量管理專家克勞斯比
提出質(zhì)量改進(jìn)的十項(xiàng)活動(dòng)等。但不管如何,這些步驟里都有PDCA的影
子。這里介紹質(zhì)量改進(jìn)六步法的一般步驟。
(1)識(shí)別質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目,質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目,通常起始于對(duì)質(zhì)量改進(jìn)
機(jī)會(huì)的認(rèn)識(shí),它一般圍繞質(zhì)量損失的測(cè)量與質(zhì)量水平的比較兩個(gè)方面
來識(shí)別和確定。如質(zhì)量的某些缺陷和不足、長(zhǎng)期存在的問題、具有重
要性的問題、具有規(guī)模性的問題、顧客迫切需要解決的問題等,從中
選擇最關(guān)鍵的項(xiàng)目,作為質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目的對(duì)象。
(2)立項(xiàng)組建團(tuán)隊(duì)。組織內(nèi)的全體成員都可參與質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng),
質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目要有一組人員去共同完成,應(yīng)以團(tuán)隊(duì)的組織形式進(jìn)行組
建。質(zhì)量改進(jìn)團(tuán)隊(duì)在確定質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)或項(xiàng)目時(shí),應(yīng)明確地提出該項(xiàng)
質(zhì)量改進(jìn)的必要性、重要性和內(nèi)容范圍,并策劃一個(gè)活動(dòng)時(shí)間表及所
需的資源,提出質(zhì)量改進(jìn)提案。如發(fā)現(xiàn)改進(jìn)提案與改進(jìn)目標(biāo)或使命不
相符的話,要及時(shí)調(diào)整方案,重新策劃提案,以達(dá)到質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目的
目標(biāo)。
(3)診斷原因。診斷原因是分析問題癥狀到確定其根本原因的過
程,包括:調(diào)查原因、分析和確定質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目方案和目標(biāo)。
揭示的問題癥狀的原因可能很多,團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)抓住關(guān)鍵的少數(shù),把有
限的資源集中于解決主要問題。通過有關(guān)質(zhì)量信息數(shù)據(jù)資料的收集,
確認(rèn)和分析來增進(jìn)對(duì)有待質(zhì)量改進(jìn)的過程狀況的認(rèn)識(shí),通過對(duì)有關(guān)數(shù)
據(jù)資料的統(tǒng)計(jì)分析,掌握有待質(zhì)量改進(jìn)過程的實(shí)質(zhì),建立起可能的因
果關(guān)系,并剔除一些偶然的巧合因素,識(shí)別根本原因,根本原因是引
起問題的直接原因,也是對(duì)問題真正有影響的、以數(shù)據(jù)和事實(shí)為基礎(chǔ)
的原因設(shè)想。它和一般設(shè)懣有明顯的不同,其判別的要點(diǎn)在于數(shù)據(jù)應(yīng)
能否定其他可能的原因,并且這種原因是可以用某種方法加以控制的。
確定根本原因后,針對(duì)其原因擬定可行的預(yù)防措施或糾正措施方
案,并對(duì)方案進(jìn)行評(píng)估,參與實(shí)施質(zhì)量改進(jìn)的人員也應(yīng)認(rèn)真考查方案
的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),改進(jìn)方案和目標(biāo)必須以事實(shí)為依據(jù),要進(jìn)行測(cè)評(píng),做
到切實(shí)可行。
(4)質(zhì)量改進(jìn)方案的實(shí)施。在完成了上述各項(xiàng)工作以后就可對(duì)改
進(jìn)方案進(jìn)行實(shí)際的實(shí)施了。在實(shí)施過程中,應(yīng)收集知分析有關(guān)的數(shù)據(jù)
資料,以確認(rèn)質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)是否見效或成效大小。如果產(chǎn)生了不希望
發(fā)生的后果或質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)無成效,則必須重新認(rèn)識(shí)和確定質(zhì)量改進(jìn)
項(xiàng)目和活動(dòng)。質(zhì)量改進(jìn)的過程實(shí)際上是以更新的措施替代原有的措施。
因此為了改進(jìn),要確認(rèn)質(zhì)量改進(jìn)的有效性。檢查實(shí)施效果。
(5)提供方法鞏固成果。質(zhì)量改進(jìn)成果獲得確認(rèn)后,確保該項(xiàng)目
的質(zhì)量改進(jìn)成果,包括觀念、知識(shí)、技術(shù)等的擴(kuò)散,可用于解決同類
項(xiàng)目,使同類問題得以有效糾正。應(yīng)保持和現(xiàn)固成果,這就要修訂、
更改有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和/或作業(yè)程序、管理程序文件等。同時(shí)按新的
標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、程序文件進(jìn)行培訓(xùn)和教育,以便有關(guān)人員掌握和實(shí)施。
(6)遺留問題和新的改進(jìn)項(xiàng)目的識(shí)別。對(duì)質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目中遺留的
問題轉(zhuǎn)入新的改進(jìn)項(xiàng)目的識(shí)別中,以促使質(zhì)量改進(jìn)的持續(xù)發(fā)展。如此
的質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目的“PDCA”循環(huán),使質(zhì)量改進(jìn)持續(xù)地開展下去。
十二、質(zhì)量改進(jìn)的PDCA循環(huán)法
1、PDCA循環(huán)法的基本內(nèi)容
PDCA循環(huán)作為科學(xué)的工作程序,最早是由休哈特博士提出,后來
由戴明博士帶到日本,在推行全面質(zhì)量管理工作中推廣應(yīng)用。因此,
也稱戴明環(huán)。PDCA循環(huán)的工作程序最早是在QC小組活動(dòng)中,事實(shí)證明
PDCA循環(huán)法是適用于開展各種工作(活動(dòng))的科學(xué)工作程序。因此,
IS09000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)已將PDCA循環(huán)納入標(biāo)準(zhǔn),作為質(zhì)量管理體
系建立和運(yùn)行必須遵循的程序,也是質(zhì)量改進(jìn)工作應(yīng)遵循的方法。
PDCA循環(huán)是由四個(gè)英文單詞的第一個(gè)字母縮寫組成,反映了質(zhì)量
改進(jìn)和完成各項(xiàng)工作必須經(jīng)過的四個(gè)階段°這四個(gè)階段不斷循環(huán)下去,
周而復(fù)始使質(zhì)量不斷改進(jìn)。
P(Plan):計(jì)劃/策劃。計(jì)劃制訂階段,制定方針、目標(biāo)、計(jì)劃
書、管理項(xiàng)目等。
D(Do);實(shí)施/執(zhí)行。計(jì)劃實(shí)施階段,按計(jì)劃實(shí)地去做,去落實(shí)
具體對(duì)策。
C(Check):檢查。實(shí)施結(jié)果檢查階段,對(duì)策實(shí)施中或?qū)嵤┖螅?/p>
檢查對(duì)策的效果。
A(Action):處理/總結(jié)。處理階段,總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn),實(shí)施標(biāo)
準(zhǔn)化,以后就按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。對(duì)于沒有解決的問題,轉(zhuǎn)入下一輪PDCA循
環(huán)解決,為制訂下一輪改進(jìn)計(jì)劃提供依據(jù)。
2、PDCA循環(huán)的基本步驟
通常地講,PDCA循環(huán)具有“四個(gè)階段八個(gè)步驟”。
(1)現(xiàn)狀調(diào)查一認(rèn)識(shí)問題的特征。要求從不同的角度、以不同的
觀點(diǎn)去廣泛而深入地調(diào)查問題特定的特性。只有深刻認(rèn)識(shí)問題的實(shí)質(zhì),
才有可能制訂出正確的決策和策劃出切實(shí)可行的解決問題的計(jì)劃。
現(xiàn)狀調(diào)查的四個(gè)要點(diǎn):時(shí)間、地點(diǎn)、類型、癥狀,以發(fā)現(xiàn)問題的
特任;從不同的著眼點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查,以發(fā)現(xiàn)問題變化的狀況;要到現(xiàn)場(chǎng)
去收集數(shù)據(jù)及各種必要的信息。通過對(duì)問題的歷史狀況及現(xiàn)狀的調(diào)查、
研究、分析,明確問題主要表現(xiàn)于哪些方面;對(duì)調(diào)查的主要問題,要
用具體的詞語把不良的結(jié)果表達(dá)出來。要展示出不良結(jié)果所導(dǎo)致
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