招投標(biāo)與合同管理

招投標(biāo)與合同管理合同編號(hào)：__________甲方：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：一、總則1.1目的與背景本合同旨在規(guī)范甲乙雙方在[項(xiàng)目名稱]相關(guān)的招投標(biāo)及合同管理事宜。鑒于甲方有[項(xiàng)目需求描述]的需求，乙方具備提供相應(yīng)[產(chǎn)品/服務(wù)]的能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，達(dá)成如下協(xié)議。1.2適用范圍本合同適用于甲乙雙方在[項(xiàng)目名稱]招投標(biāo)過程中的各項(xiàng)行為以及合同簽訂后的履行、管理、爭(zhēng)議解決等與本項(xiàng)目相關(guān)的所有事務(wù)。1.3定義與解釋（1）“招標(biāo)方”指甲方，即發(fā)起招標(biāo)活動(dòng)并尋求合適供應(yīng)商或服務(wù)提供商的一方。（2）“投標(biāo)方”指乙方，即響應(yīng)甲方招標(biāo)，參與投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的一方。（3）“招標(biāo)文件”指甲方為招標(biāo)而編制的包含招標(biāo)項(xiàng)目要求、技術(shù)規(guī)格、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的文件。（4）“投標(biāo)文件”指乙方按照招標(biāo)文件要求編制的包含自身資格證明、報(bào)價(jià)、技術(shù)方案等內(nèi)容的文件。二、招投標(biāo)管理2.1招標(biāo)流程2.1.1招標(biāo)啟動(dòng)甲方根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展需求，確定[項(xiàng)目名稱]的招標(biāo)計(jì)劃。在招標(biāo)啟動(dòng)階段，甲方組建招標(biāo)工作小組，負(fù)責(zé)招標(biāo)工作的整體策劃、組織和協(xié)調(diào)。招標(biāo)工作小組明確項(xiàng)目需求、預(yù)算、時(shí)間安排等關(guān)鍵要素，并確定招標(biāo)方式（公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等）。2.1.2招標(biāo)文件編制甲方招標(biāo)工作小組依據(jù)項(xiàng)目需求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)包括項(xiàng)目概況、招標(biāo)范圍、技術(shù)要求、商務(wù)要求、投標(biāo)文件格式、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款草案等內(nèi)容。技術(shù)要求應(yīng)明確詳細(xì)的技術(shù)規(guī)格、功能指標(biāo)等；商務(wù)要求應(yīng)涵蓋投標(biāo)報(bào)價(jià)要求、交貨/服務(wù)期限、付款方式等。2.1.3招標(biāo)公告發(fā)布若采用公開招標(biāo)方式，甲方通過[指定媒體平臺(tái)]發(fā)布招標(biāo)公告。招標(biāo)公告應(yīng)包含項(xiàng)目名稱、招標(biāo)編號(hào)、招標(biāo)內(nèi)容、投標(biāo)人資格要求、獲取招標(biāo)文件的方式和時(shí)間、投標(biāo)截止時(shí)間和開標(biāo)時(shí)間等基本信息。2.2投標(biāo)要求2.2.1投標(biāo)人資格乙方應(yīng)具備合法的經(jīng)營(yíng)資格，具備履行本項(xiàng)目所需的[相關(guān)資質(zhì)列舉，如行業(yè)資質(zhì)證書、經(jīng)營(yíng)許可等]。同時(shí)乙方應(yīng)具有良好的商業(yè)信譽(yù)，近[具體時(shí)長(zhǎng)]內(nèi)無重大違法經(jīng)營(yíng)記錄、無重大質(zhì)量和安全。2.2.2投標(biāo)文件編制乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方招標(biāo)文件規(guī)定的格式和內(nèi)容要求編制投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)包括但不限于公司簡(jiǎn)介、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、資質(zhì)證書復(fù)印件、投標(biāo)報(bào)價(jià)表、技術(shù)方案、售后服務(wù)承諾等內(nèi)容。投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)清晰明確，包括總價(jià)及各項(xiàng)明細(xì)報(bào)價(jià)，且不得高于甲方預(yù)算。技術(shù)方案應(yīng)滿足招標(biāo)文件規(guī)定的技術(shù)要求，并詳細(xì)闡述技術(shù)實(shí)現(xiàn)途徑、保障措施等。2.2.3投標(biāo)文件遞交乙方應(yīng)在招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間之前，將投標(biāo)文件密封送達(dá)至甲方指定地點(diǎn)。若采用郵寄方式遞交，以郵戳日期為準(zhǔn)。逾期遞交的投標(biāo)文件，甲方有權(quán)拒收。2.3開標(biāo)、評(píng)標(biāo)與定標(biāo)2.3.1開標(biāo)程序在開標(biāo)時(shí)間到達(dá)時(shí)，甲方招標(biāo)工作小組在[開標(biāo)地點(diǎn)]公開開標(biāo)。開標(biāo)時(shí)，應(yīng)檢查投標(biāo)文件的密封情況，當(dāng)眾宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)報(bào)價(jià)、投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容等信息，并記錄在案。2.3.2評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)與方法甲方根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)制定評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，包括技術(shù)評(píng)審（如技術(shù)方案的合理性、先進(jìn)性、可行性等）、商務(wù)評(píng)審（如報(bào)價(jià)合理性、企業(yè)信譽(yù)、售后服務(wù)能力等）等方面。評(píng)標(biāo)方法可采用綜合評(píng)估法、最低評(píng)標(biāo)價(jià)法等。評(píng)標(biāo)過程應(yīng)嚴(yán)格按照評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，保證公平、公正、公開。2.3.3定標(biāo)原則甲方根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果，按照既定的定標(biāo)原則確定中標(biāo)人。定標(biāo)原則應(yīng)綜合考慮評(píng)標(biāo)得分、項(xiàng)目需求匹配度等因素。確定中標(biāo)人后，甲方應(yīng)及時(shí)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書，并向未中標(biāo)人通報(bào)評(píng)標(biāo)結(jié)果。三、合同簽訂3.1合同成立的條件本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起成立。同時(shí)乙方應(yīng)在收到中標(biāo)通知書后的[具體時(shí)長(zhǎng)]內(nèi)，按照甲方要求簽訂合同。若乙方未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽訂合同，視為放棄中標(biāo)資格，甲方有權(quán)重新確定中標(biāo)人。3.2合同簽訂的程序在合同簽訂前，甲方和乙方應(yīng)就合同條款進(jìn)行仔細(xì)審查和協(xié)商。如對(duì)合同條款有異議，應(yīng)及時(shí)提出并協(xié)商解決。雙方達(dá)成一致后，在合同文本上簽字（或蓋章）。合同簽訂地點(diǎn)為[具體地點(diǎn)]。3.3合同的形式與格式本合同采用書面形式，合同文本為[具體格式，如一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份]。合同內(nèi)容應(yīng)包括本合同中約定的所有條款，不得擅自刪減或修改。四、合同主體4.1甲方權(quán)利與義務(wù)4.1.1權(quán)利（1）有權(quán)按照本合同約定，要求乙方提供符合要求的[產(chǎn)品/服務(wù)]。（2）有權(quán)對(duì)乙方的履約情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，如發(fā)覺乙方存在違約行為，有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。（3）有權(quán)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況，在符合合同約定的前提下，對(duì)項(xiàng)目需求進(jìn)行合理調(diào)整。4.1.2義務(wù)（1）按照本合同約定的付款方式和期限，向乙方支付合同價(jià)款。（2）為乙方履行合同提供必要的協(xié)助和配合，如提供項(xiàng)目相關(guān)資料、協(xié)調(diào)相關(guān)部門等。（3）對(duì)乙方提供的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密。4.2乙方權(quán)利與義務(wù)4.2.1權(quán)利（1）有權(quán)按照本合同約定，要求甲方支付合同價(jià)款。（2）在甲方提出不合理要求或存在違約行為時(shí)，有權(quán)拒絕履行相應(yīng)義務(wù)，并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。（3）在合同履行過程中，因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的因素導(dǎo)致無法正常履行合同的，有權(quán)根據(jù)相關(guān)規(guī)定免除部分或全部責(zé)任。4.2.2義務(wù)（1）按照本合同約定，向甲方提供符合要求的[產(chǎn)品/服務(wù)]。在提供[產(chǎn)品/服務(wù)]過程中，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，保證[產(chǎn)品/服務(wù)]的質(zhì)量和安全。（2）接受甲方的監(jiān)督和檢查，按照甲方要求及時(shí)提供相關(guān)資料和報(bào)告。（3）對(duì)甲方提供的項(xiàng)目相關(guān)資料等予以保密。五、合同標(biāo)的5.1標(biāo)的描述本合同的標(biāo)的為乙方按照本合同約定向甲方提供的[具體產(chǎn)品/服務(wù)名稱]。[產(chǎn)品/服務(wù)]應(yīng)滿足以下要求：（1）[詳細(xì)描述產(chǎn)品的功能、特性等或者服務(wù)的內(nèi)容、流程等]（2）[列舉其他特殊要求]5.2數(shù)量與質(zhì)量要求5.2.1數(shù)量乙方應(yīng)按照甲方要求提供[具體數(shù)量]的[產(chǎn)品/服務(wù)]。如甲方在合同履行過程中有合理的數(shù)量調(diào)整需求，應(yīng)按照本合同約定的變更程序進(jìn)行。5.2.2質(zhì)量要求（1）[產(chǎn)品方面]產(chǎn)品的質(zhì)量應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)[具體標(biāo)準(zhǔn)名稱]以及本合同約定的技術(shù)要求。乙方應(yīng)提供產(chǎn)品質(zhì)量合格證明文件，如產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告等。在產(chǎn)品質(zhì)保期內(nèi)，乙方應(yīng)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量問題負(fù)責(zé)免費(fèi)維修、更換等。（2）[服務(wù)方面]服務(wù)質(zhì)量應(yīng)達(dá)到行業(yè)內(nèi)公認(rèn)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平，包括但不限于服務(wù)響應(yīng)時(shí)間、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)效果等方面的要求。乙方應(yīng)建立完善的服務(wù)體系，保證能夠及時(shí)、有效地解決甲方在使用[產(chǎn)品/服務(wù)]過程中遇到的問題。六、合同價(jià)款與支付6.1合同價(jià)款的確定本合同價(jià)款為人民幣[大寫金額]（小寫：￥[具體金額]）。合同價(jià)款的確定基于以下因素：（1）乙方提供的[產(chǎn)品/服務(wù)]的成本，包括原材料成本、人工成本、設(shè)備折舊等。（2）市場(chǎng)同類[產(chǎn)品/服務(wù)]的價(jià)格水平。（3）乙方為履行本合同所需承擔(dān)的合理利潤(rùn)。6.2支付方式與期限6.2.1支付方式甲方采用[具體支付方式，如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等]向乙方支付合同價(jià)款。乙方應(yīng)在收到甲方款項(xiàng)后的[具體時(shí)長(zhǎng)]內(nèi)開具合法有效的發(fā)票給甲方。6.2.2支付期限（1）預(yù)付款：合同簽訂后的[具體時(shí)長(zhǎng)]內(nèi)，甲方支付合同價(jià)款的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款，即人民幣[大寫金額]（小寫：￥[具體金額]）。預(yù)付款用于乙方啟動(dòng)項(xiàng)目相關(guān)工作，如采購(gòu)原材料、安排人員等。（2）進(jìn)度款：在乙方完成[具體項(xiàng)目進(jìn)度，如產(chǎn)品生產(chǎn)達(dá)到一定階段、服務(wù)完成一定工作量等]后，乙方提交相關(guān)進(jìn)度報(bào)告和付款申請(qǐng)給甲方。甲方在收到后進(jìn)行審核，審核通過后的[具體時(shí)長(zhǎng)]內(nèi)支付合同價(jià)款的[進(jìn)度款比例]，即人民幣[大寫金額]（小寫：￥[具體金額]）。（3）驗(yàn)收款：乙方完成合同約定的[產(chǎn)品/服務(wù)]后，向甲方提出驗(yàn)收申請(qǐng)。甲方在[具體時(shí)長(zhǎng)]內(nèi)組織驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，在[具體時(shí)長(zhǎng)]內(nèi)支付合同價(jià)款的[驗(yàn)收款比例]，即人民幣[大寫金額]（小寫：￥[具體金額]）。（4）質(zhì)保金：合同價(jià)款的[質(zhì)保金比例]作為質(zhì)保金，即人民幣[大寫金額]（小寫：￥[具體金額]）。在質(zhì)保期屆滿且乙方無質(zhì)量問題等違約情況后，甲方在[具體時(shí)長(zhǎng)]內(nèi)無息支付給乙方。6.3價(jià)款調(diào)整機(jī)制6.3.1因甲方需求變更導(dǎo)致合同價(jià)款調(diào)整在合同履行過程中，若甲方根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況對(duì)[產(chǎn)品/服務(wù)]的需求發(fā)生變更，如增加或減少產(chǎn)品數(shù)量、改變服務(wù)內(nèi)容等，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整合同價(jià)款。調(diào)整后的合同價(jià)款應(yīng)根據(jù)變更部分的成本、利潤(rùn)等因素重新確定，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。6.3.2因市場(chǎng)因素導(dǎo)致合同價(jià)款調(diào)整若在合同履行期間，由于原材料價(jià)格大幅波動(dòng)（波動(dòng)幅度超過[具體百分比]）、國(guó)家政策調(diào)整等市場(chǎng)因素導(dǎo)致乙方成本發(fā)生重大變化，乙方有權(quán)向甲方提出調(diào)整合同價(jià)款的申請(qǐng)。甲方應(yīng)在收到申請(qǐng)后的[具體時(shí)長(zhǎng)]內(nèi)進(jìn)行審核，如審核通過，雙方應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議調(diào)整合同價(jià)款。七、合同履行7.1履行原則7.1.1全面履行原則甲乙雙方應(yīng)按照本合同約定的內(nèi)容，全面履行各自的義務(wù)，包括但不限于提供[產(chǎn)品/服務(wù)]、支付價(jià)款、履行保密義務(wù)等。任何一方不得擅自變更或解除合同，除非符合本合同約定的變更或解除條件。7.1.2誠(chéng)實(shí)信用原則雙方在合同履行過程中應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)信用原則，相互尊重、相互配合。乙方應(yīng)如實(shí)向甲方匯報(bào)履約情況，甲方應(yīng)及時(shí)向乙方反饋意見和要求。7.2履行的監(jiān)督與管理7.2.1甲方的監(jiān)督與管理甲方有權(quán)對(duì)乙方的履約過程進(jìn)行監(jiān)督和管理。甲方可以定期或不定期地檢查乙方的工作進(jìn)展、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量等情況。乙方應(yīng)積極配合甲方的監(jiān)督檢查工作，及時(shí)提供相關(guān)資料和報(bào)告。如甲方發(fā)覺乙方存在履約問題，應(yīng)及時(shí)通知乙方并要求其整改。乙方應(yīng)在收到甲方通知后的[具體時(shí)長(zhǎng)]內(nèi)制定整改措施并反饋給甲方，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成整改。7.2.2乙方的自我監(jiān)督乙方應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，對(duì)自身履行合同的情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。保證自身提供的[產(chǎn)品/服務(wù)]符合本合同約定的要求。如發(fā)覺自身存在問題，應(yīng)及時(shí)主動(dòng)采取措施進(jìn)行糾正，并向甲方通報(bào)情況。7.3履行中的變更與解除7.3.1變更（1）變更的提出在合同履行過程中，若一方需要變更合同內(nèi)容，應(yīng)提前[具體時(shí)長(zhǎng)]向?qū)Ψ教岢鰰孀兏?qǐng)求。變更請(qǐng)求應(yīng)明確變更的內(nèi)容、原因、對(duì)合同價(jià)款和履行期限的影響等。（2）變更的協(xié)商與批準(zhǔn)對(duì)方在收到變更請(qǐng)求后，應(yīng)在[具體時(shí)長(zhǎng)]內(nèi)進(jìn)行回復(fù)。雙方應(yīng)就變更內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商，如協(xié)商一致，應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。若變更涉及重大事項(xiàng)（如合同標(biāo)的的重大改變、合同價(jià)款的大幅調(diào)整等），應(yīng)按照本合同簽訂的程序，經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字（或蓋章）批準(zhǔn)。（3）變更的執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的變更內(nèi)容自補(bǔ)充協(xié)議生效之日起執(zhí)行。雙方應(yīng)按照變更后的合同內(nèi)容履行各自的義務(wù)。7.3.2解除（1）法定解除若出現(xiàn)下列情形之一，一方有權(quán)解除本合同：①因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；②在履行期限屆滿之前，一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；③一方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；④一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；⑤法律規(guī)定的其他情形。（2）約定解除除法定解除情形外，雙方可以在本合同中約定解除合同的其他條件。當(dāng)約定的解除條件成就時(shí)，享有解除權(quán)的一方可以解除本合同。（3）解除的程序解除權(quán)人應(yīng)在解除事由發(fā)生后的[具體時(shí)長(zhǎng)]內(nèi)行使解除權(quán)，以書面形式通知對(duì)方。合同自通知到達(dá)對(duì)方時(shí)解除。對(duì)方如有異議，可以在收到通知后的[具體時(shí)長(zhǎng)]內(nèi)請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)確認(rèn)解除合同的效力。（4）解除后的處理合同解除后，雙方應(yīng)按照以下原則處理相關(guān)事宜：①尚未履行的，終止履行；②已經(jīng)履行的，根據(jù)履行情況和合同性質(zhì)，當(dāng)事人可以要求恢復(fù)原狀、采取其他補(bǔ)救措施，并有權(quán)要求賠償損失。八、合同違約責(zé)任8.1違約行為的認(rèn)定8.1.1甲方違約行為的認(rèn)定（1）未按照本合同約定的付款方式和期限向乙方支付合同價(jià)款的，視為甲方違約。（2）未按照本合同約定為乙方履行合同提供必要協(xié)助和配合，影響乙方正常履約的，視為甲方違約。（3）擅自變更或解除本合同，不符合本合同約定的變更或解除條件的，視為甲方違約。8.1.2乙方違約行為的認(rèn)定（1）未按照本合同約定向甲方提供符合要求的[產(chǎn)品/服務(wù)]的，包括產(chǎn)品質(zhì)量不符合要求、服務(wù)未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)等，視為乙方違約。（2）未按照本合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成[產(chǎn)品/服務(wù)]的交付或履行的，視為乙方違約。（3）擅自變更或解除本合同，不符合本合同約定的變更或解除條件的，視為乙方違約。（4）未按照本合同約定對(duì)甲方提供的資料等予以保密的，視為乙方違約。8.2違約責(zé)任的承擔(dān)方式8.2.1繼續(xù)履行若一方違約，另一方有權(quán)要求違約方繼續(xù)履行合同義務(wù)。如甲方未按時(shí)支付合同價(jià)款，乙方有權(quán)要求甲方繼續(xù)支付；如乙方未按時(shí)提供[產(chǎn)品/服務(wù)]，甲方有權(quán)要求乙方提供。8.2.2采取補(bǔ)救措施（1）若乙方提供的產(chǎn)品存在質(zhì)量問題，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)維修、更換或采取其他能夠使產(chǎn)品達(dá)到合同要求的補(bǔ)救措施。（2）若乙方提供的服務(wù)未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)及時(shí)改進(jìn)服務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量，以達(dá)到合同要求。8.2.3賠償損失（1）違約方應(yīng)賠償對(duì)方因違約行為所遭受的直接損失和間接損失。直接損失包括但不限于為履行合同而支付的費(fèi)用、因違約導(dǎo)致的產(chǎn)品或服務(wù)的差價(jià)等；間接損失包括但不限于預(yù)期利潤(rùn)的損失、因違約給對(duì)方商業(yè)信譽(yù)造成的損害等。（2）損失賠償額應(yīng)相當(dāng)于因違約所造成的損失，包括合同履行后可以獲得的利益，但不得超過違反合同一方訂立合同時(shí)預(yù)見到或者應(yīng)當(dāng)預(yù)見到的因違反合同可能造成的損失。8.2.4支付違約金（1）雙方可以在本合同中約定違約金的數(shù)額或計(jì)算方法。如約定甲方逾期支付合同價(jià)款的，每逾期一日，按照未支付金額的[具體比例]向乙方支付違約金；乙方逾期提供[產(chǎn)品/服務(wù)]的，每逾期一日，按照合同價(jià)款的[具體比例]向甲方支付違約金。（2）若違約金不