《計算機基礎與應用（Office 和 WPS Office ）》課件 項目四 圖文編輯與排版

項目四

圖文編輯與排版任務1創(chuàng)建與編輯文檔任務2格式化文檔目錄任務3創(chuàng)建與編輯表格任務4圖文編輯與排版創(chuàng)建與編輯文檔任務11.新建文檔。2.錄入與編輯文本。3.查找與替換文本。4.保存文檔。5.發(fā)布文檔。一、任務要點二、任務描述2022年5月1日，新職業(yè)教育法正式施行。職業(yè)教育是與普通教育具有同等重要地位的教育類型，首次以法律形式被明確。為了鼓舞同學們走技能成才、技能報國之路，班主任王老師利用文檔處理軟件制作了一封公開信（摘編自《技能成就精彩人生》序言，作者李珂）。王老師對公開信進行了編輯，插入了特殊符號，替換了個別文字，更改了字體格式，最終效果如圖所示。

公開信的最終效果三、操作思路1.打開Word2021雙擊桌面“Word2021”快捷圖標，打開并新建一個Word文檔。2.復制粘貼素材打開文件：資源庫/項目四/任務1/課堂案例.docx，將該文檔中的內容復制到新建的Word文檔中。四、操作步驟將插入點定位到需要錄入符號的位置，分別錄入符號“

”“

”“

”。①切換到“插入”選項卡，單擊“符號”組的“符號”按鈕。②單擊“其他符號”按鈕，彈出“符號”對話框。③選擇所需要的字體。④單擊要插入的符號。⑤單擊“插入”按鈕，完成符號插入。操作步驟如圖所示。錄入符號4.查找與替換（1）“技術”替換成“技能”。王老師想將文中的“技術”全部替換成“技能”，可使用替換命令來完成?！凹夹g”替換成“技能”（2）格式替換。要將文中所有的“匠”字的格式改為“紅色、加粗”，這種帶格式的替換操作可以用替換對話框中的“特殊格式”完成。文本的帶格式替換5.保存文檔文檔設置完成后，將此文檔命名為“致同學們的公開信.docx”。保存文檔6.發(fā)布文檔文檔保存后，需要將此文檔發(fā)布為“致同學們的公開信.pdf”。發(fā)布文檔發(fā)布文檔1.Word2021打開方法啟動Word2021有兩種常用的方法：雙擊桌面的“Word2021”快捷圖標或單擊“開始/Word2021”程序圖標。2.Word2021工作窗口Word2021工作窗口如圖所示，圖中各功能區(qū)的功能見下表。五、知識儲備Word?2021工作窗口Word2021工作窗口功能區(qū)3.文檔的選定方法（1）選擇一行文本。光標移至文本左側，當光標變?yōu)樾〖^形狀時單擊。（2）選擇連續(xù)多行文本。光標移至文本左側，當光標變?yōu)樾〖^形狀時，向上或向下拖動鼠標。（3）選擇不連續(xù)文本。先選擇一部分文本，然后按住“Ctrl”鍵，再選擇另外的文本區(qū)域即可。（4）選擇一個段落。光標移至該段落左側空白位置處，當光標變?yōu)樾〖^形狀時雙擊，或在該段落任意位置處三擊。（5）選擇整篇文檔。將光標移至文檔左側，當光標變?yōu)樾〖^形狀時三擊。按Ctrl+A組合鍵也可選擇整篇文檔內容。4.選擇性粘貼一種方法是單擊“剪貼板”選項卡中的“粘貼”按鈕，彈出“粘貼選項”命令，如圖所示。另一種方法是直接單擊鼠標右鍵，彈出“粘貼”選項?！罢迟N選項”命令“粘貼”選項命令有4個圖標，各圖標所表示的功能特點見下表?！罢迟N”選項命令的功能特點5.常用快捷鍵快捷鍵，又叫快速鍵或熱鍵，指通過某些特定的按鍵、按鍵順序或按鍵組合來完成一個操作。常用快捷鍵匯總表

格式化文檔任務2?1.字符格式化。2.段落格式化。3.基本版式設計與排版。4.使用修訂功能。一、任務要點二、任務描述班主任準備安排全班同學進行一次關于“工匠精神”的主題學習，需要語文課代表田川寫一篇學習稿。田川編寫好文字內容后，利用Word2021的字符格式化、段落格式化以及版式設計與排版等功能對文稿進行了編輯，使稿件看起來更加清晰、美觀。最終效果如圖所示?！肮そ车娘L采”最終效果三、操作思路1.打開Word2021雙擊桌面“Word2021”快捷圖標，打開并新建一個Word文檔。2.復制粘貼素材打開文件：資源庫/項目四/任務2/課堂案例.docx，將該文檔中的內容復制到新建的Word文檔中。四、操作步驟3.字符格式化在Word2021中，主要通過“開始/字體”組進行字符格式設置，如圖所示?！伴_始/字體”組“字體”組常用選項及功能見下表?！白煮w”組常用選項及功能“字體”組常用選項及功能（1）設置標題字符格式。

設置標題字符格式（2）用同樣的方法設置所有正文字體為“楷體”，字號為“小四號”。（3）將正文第一自然段最后一句話設置加粗并添加下劃線，如圖所示。

設置加粗、添加下劃線（4）給“執(zhí)著專注、精益求精、一絲不茍、追求卓越”十六個字添加“金色，個性色4，淡色40%”字符底紋。設置字符底紋（5）為正文第四段添加著重號。設置著重號（6）設置文本突出顯示顏色。設置文本突出顯示顏色4.段落格式化文檔的段落格式化主要通過“段落”組來設置，單擊其中的按鈕，便可為文檔中選擇的段落進行各種格式設置，如圖所示?！伴_始/段落”組“段落”組常用選項及功能見下表?！岸温洹苯M常用選項及功能（1）標題居中。選中標題后，單擊“居中”，如圖所示。設置居中（2）首行縮進。設置首行縮進（3）設置行距。選中所有正文后，單擊功能擴展按鈕，調出“段落”。

設置行距

（4）設置段前距。選中正文第一段后，單擊功能擴展按鈕，調出“段落”對話框。設置段前距（5）設置段落左右縮進。選定正文第四段后，單擊功能擴展按鈕，調出“段落”。

設置段落左右縮進（6）設置項目符號。設置項目符號5.特殊排版方式（1）分欄。將正文第五段分為兩欄，加分隔線。

設置分欄（2）首字下沉。將第三自然段首字“我”設置為首字下沉，字體設置為“華文彩云”，下沉行數(shù)“2行”，距正文“0.5厘米”。選中“我”字后，進行如下操作。設置首字下沉（3）添加文字邊框和底紋。為正文第一段“匠”字設置文字邊框，樣式為方框，線樣式為虛線（第二種），顏色“橙色，個性色2，深色25%”，粗細為3磅；添加文字底紋，顏色“橙色，個性色2，淡色80%”。選中第一段后，進行如下操作。

添加文字邊框（4）添加段落邊框和底紋。為正文第四段添加段落邊框，邊框樣式為“三維”，線型為“”，顏色為“橙色，個性色2，深色25%”；添加段落底紋，顏色“橙色，個性色2，淡色80%”。選中第四段，單擊“設計/頁面邊框”，彈出“邊框和底紋”對話框。設置段落邊框和底紋6.基本版式設計（1）頁面設置。設置紙張大小為“A4”，頁面方向為“縱向”，頁邊距為“常規(guī)”。頁面設置（2）頁面背景。為文檔添加背景顏色“紋理”“羊皮紙”。設置頁面背景7.文檔的修訂打開文件：資源庫/項目四/任務2/早期計算機.docx，在修訂狀態(tài)下將文檔中所有的“電腦”更改為“計算機”。文檔在修訂狀態(tài)下，選中文中的“電腦”，按“Delete”鍵即在該文本上方出現(xiàn)刪除線，并且文本會以其他顏色突出顯示，如圖所示。設置修訂狀態(tài)修訂狀態(tài)下刪除“電腦”在刪除“電腦”后輸入“計算機”，“計算機”會顯示下劃線，如圖所示。在“修訂”組中，可切換修訂狀態(tài)與普通狀態(tài)，如圖所示。輸入“計算機”后效果切換修訂狀態(tài)與普通狀態(tài)1.字符格式化的其他方法（1）通過浮動工具欄設置。在文檔中選擇文字后，在文字附近會自動顯示出浮動工具欄，通過它可以快速設置文字格式和段落格式，如圖所示。五、相關知識浮動工具欄（2）通過“字體”對話框設置文本格式。“字體”對話框的“字體”和“高級”選項卡“字體”對話框中除了前面介紹過的文本格式外，其他主要設置功能見下表?！白煮w”對話框功能選項2.通過對話框設置紙張大小和頁邊距選擇“布局/頁面設置”組，單擊擴展按鈕，打開“頁面設置”對話框。選擇“紙張”選項卡，在“紙張大小”欄中選擇所需紙張大??；在“頁邊距”選項卡中設置頁邊距，如圖所示?！绊撁嬖O置”對話框3.設置頁眉和頁腳文檔中的頁眉和頁腳存在于頁面的頂部和底部區(qū)域。在進行文檔編輯時，可以在頁眉和頁腳中插入文本或圖形，如頁碼、日期、公司徽標、文檔標題、文件名或作者名等，讓整個頁面看起來更加美觀。單擊“插入/頁眉和頁腳”，可調出“頁眉和頁腳”工作組，然后根據需要進行操作，如圖所示?！绊撁己晚撃_”工作組創(chuàng)建與編輯表格任務31.繪制表格和插入表格。2.編輯表格。3.表格的格式化。4.計算表中數(shù)據。一、任務要點二、任務描述為了讓每位同學都參與到計算機房的清潔工作中來，勞動委員制作了一張“計算機房清潔安排表”，要求每組負責人做好檢查并評分，如圖所示。本任務使用WPSO?ce文檔完成。

安排表和得分表的最終效果三、操作思路1.創(chuàng)建表格（1）輸入表名。新建

WPSO?ce文檔，在文檔編輯區(qū)首行輸入標題“計算機房清潔安排表”，字體“楷體”，字號“二號”。以“計算機房清潔安排表”為文檔命名。四、操作步驟（2）插入表格。

插入表格2.編輯表格（1）設置行高和列寬。將鼠標指向表格，當表格左上方出現(xiàn)“”圖標時，單擊“”選中整個表格。設置行高和列寬（2）調整第1、第2行的行高。選定表格第1、第2行，按照步驟（1）的方法，設置第1、第2行的高度為“1.00厘米”。（3）調整第1、第2列的列寬。

設置第1、第2列的列寬（4）合并單元格。合并單元格（5）添加行、列。

添加行（6）調整單元格對齊方式。單元格默認的對齊方式是“靠上兩端對齊”，本任務需要設置為“水平居中”。調整單元格對齊方式（7）調整單元格文字方向。

調整文字方向3.設置表格樣式（1）設置表格邊框。設置表格邊框，可以使表格變得美觀。設置表格邊框（2）設置斜線表頭。用添加表格邊框的方式添加斜線表頭。設置斜線表頭（3）添加底紋。將“清潔組長”單元格添上底紋。

添加底紋4.計算表中數(shù)據第一個月的得分如圖所示。計算機房清潔得分表（1）利用函數(shù)計算總分。計算總分（2）利用函數(shù)計算平均分。計算平均分5.表格排序將光標定位到數(shù)據表中任一單元格中，進行得分由高到低的排序。表格排序排序前后效果如圖所示。表格排序前后效果1.插入行或列在制作表格的過程中，如果發(fā)現(xiàn)需要增加行和列，可先將光標定位在表格中需要增加行列處，單擊“表格工具/插入”，在下拉列表中單擊相應的選項，如圖所示。五、知識儲備插入行或列2.刪除行、列、單元格和表格先選中需刪除的行或列中的任一單元格。刪除行或列3.拆分單元格在實際應用中，有時需要將單元格進行拆分。拆分單元格4.“表格屬性”對話框表格的行高、列寬除了用上文介紹的方法設置以外，還可以用“表格屬性”命令進行設置。用“表格屬性”對話框設置行高、列寬表格的邊框和底紋也可用“邊框和底紋”命令設置。用“表格屬性”對話框設置邊框和底紋圖文編輯與排版任務41.了解信息安全的基礎知識。1.設置文檔頁面布局。2.插入背景圖片、插圖、形狀、藝術字、文本框等。3.設置圖片、形狀、SmartArt圖形的格式。4.對文檔進行綜合排版布局。一、任務要點二、任務描述新的學期開始了。新生王帥懷著對新學校和新學年的期望邁入校園，校園內“歡迎新同學”“新學期新計劃”的橫幅映入眼簾。王帥想在新校園和新學期作出一些改變，他計劃將自己的新學期計劃制作成海報，掛在寢室，以時刻提醒自己。王帥制作的海報最終效果如圖所示?！靶聦W期新計劃”海報最終效果本次任務使用Word2021編輯完成。利用該軟件的頁面設置、插入圖片和形狀、插入藝術字、圖文排版等功能就能完成海報的編輯與制作。同學們在課下也可嘗試用其他軟件來完成。三、操作思路1.打開Word2021雙擊桌面“Word2021”快捷圖標，打開并新建一個Word2021文檔。2.設置頁面布局在菜單欄下的布局選項里設置紙張大小為A4，紙張方向為橫向，頁邊距為窄。四、操作步驟3.設置背景（1）插入背景圖片。插入背景圖片（2）設置圖片環(huán)繞方式。一般情況下，插入的默認圖片大小及環(huán)繞方式都需要調整。單擊菜單欄“圖片格式/環(huán)繞文字”，在下拉列表框中選擇“襯于文字下方”，如圖所示。設置圖片環(huán)繞方式（3）裁剪并調整圖片位置和大小。插入的圖片如果有不需要的部分，可以用裁剪工具將其去除。使用“裁剪”工具去除圖片多余部分（4）設置圖片藝術效果。調整圖片藝術效果4.設置海報標題（1）插入圖片并排版。在“資源庫/項目四/任務4/素材”文件夾中選擇“花朵”圖片，插入圖片之后添加陰影效果。為“花朵”圖片添加陰影效果（2）插入藝術字。插入藝術字5.設置海報的各個板塊（1）插入形狀并設置格式。插入襯于“學校寄語”下的形狀。為“學校寄語”板塊添加形狀（1）（2）插入圖片、設置格式并完成圖片綜合