Excel表格制作課件

Excel表格制作入門歡迎來(lái)到Excel表格制作入門課程！本課程將帶您從零開始學(xué)習(xí)Excel表格制作的知識(shí)，幫助您掌握基礎(chǔ)功能，制作實(shí)用表格。課程目標(biāo)掌握Excel基礎(chǔ)功能熟悉Excel界面，了解基本操作，如數(shù)據(jù)輸入、格式設(shè)置、公式與函數(shù)使用等。制作實(shí)用表格通過(guò)學(xué)習(xí)，您將能夠制作出滿足日常工作和學(xué)習(xí)需求的各種表格，例如工資表、銷售統(tǒng)計(jì)表、考勤表等。課程大綱預(yù)覽1Excel界面介紹了解Excel界面各個(gè)組成部分，熟悉基本操作。2數(shù)據(jù)輸入與格式設(shè)置學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)輸入技巧，以及單元格格式設(shè)置方法。3公式與函數(shù)掌握常用公式和函數(shù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算和分析。4表格美化與數(shù)據(jù)處理學(xué)習(xí)表格美化技巧，以及數(shù)據(jù)排序、篩選、透視表等操作。5圖表制作掌握?qǐng)D表制作方法，直觀展示數(shù)據(jù)。6數(shù)據(jù)驗(yàn)證、保護(hù)與打印學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)驗(yàn)證、工作表保護(hù)、工作簿保護(hù)、打印設(shè)置等操作。7實(shí)際案例與技巧分享通過(guò)實(shí)際案例講解，學(xué)習(xí)表格制作技巧，提高工作效率。Excel界面介紹：快速訪問(wèn)工具欄快速訪問(wèn)工具欄位于窗口左上角，包含常用的工具按鈕，例如“保存”、“撤銷”、“重做”等。自定義工具欄您可以根據(jù)自己的需求，添加或移除工具欄中的按鈕。右鍵點(diǎn)擊工具欄空白處，選擇“自定義快速訪問(wèn)工具欄”即可進(jìn)行設(shè)置。Excel界面介紹：功能區(qū)（選項(xiàng)卡）1文件用于管理文件，包括新建、打開、保存、打印等操作。2首頁(yè)包含常用的編輯、格式設(shè)置、單元格操作等功能。3插入用于插入表格、圖片、圖表等內(nèi)容。4頁(yè)面布局用于設(shè)置頁(yè)面布局，例如打印方向、紙張大小等。5公式用于插入公式和函數(shù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算和分析。6數(shù)據(jù)用于處理數(shù)據(jù)，例如排序、篩選、透視表等。7審閱用于檢查和校對(duì)工作表，包括拼寫檢查、查找替換等功能。8視圖用于設(shè)置工作表顯示方式，例如顯示或隱藏網(wǎng)格線、標(biāo)尺等。Excel界面介紹：Ribbon（命令組）剪貼板包含復(fù)制、粘貼、剪切等操作。字體用于設(shè)置字體、字號(hào)、顏色等。對(duì)齊方式用于設(shè)置單元格內(nèi)文字的對(duì)齊方式。數(shù)字用于設(shè)置單元格中數(shù)字的顯示格式。樣式用于快速應(yīng)用單元格樣式。單元格包含單元格操作，例如合并單元格、拆分單元格等。編輯包含查找、替換、轉(zhuǎn)置等操作。排序和篩選用于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選。Excel界面介紹：工作簿、工作表、單元格工作簿Excel文件，包含多個(gè)工作表。工作表Excel文件中的單個(gè)表格，可以包含數(shù)據(jù)、公式、圖表等。單元格工作表中的單個(gè)格子，用于存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)類型數(shù)值包含整數(shù)、小數(shù)、百分比等，用于進(jìn)行數(shù)學(xué)運(yùn)算。文本包含字母、數(shù)字、符號(hào)等，用于存儲(chǔ)文字信息。日期用于存儲(chǔ)日期和時(shí)間信息。數(shù)據(jù)輸入技巧：快速輸入直接輸入在選定的單元格中直接輸入數(shù)據(jù)。復(fù)制粘貼從其他地方復(fù)制數(shù)據(jù)，并粘貼到Excel表格中。拖放從其他應(yīng)用程序中拖放數(shù)據(jù)到Excel表格中。鍵盤快捷鍵使用快捷鍵快速輸入數(shù)據(jù)，例如“Ctrl+V”粘貼、“Ctrl+C”復(fù)制、“Enter”確認(rèn)等。數(shù)據(jù)輸入技巧：自動(dòng)填充輸入第一個(gè)數(shù)據(jù)在第一個(gè)單元格中輸入想要填充的數(shù)據(jù)。選中單元格選中包含第一個(gè)數(shù)據(jù)的單元格。拖動(dòng)填充柄將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到單元格右下角的填充柄處，并拖動(dòng)到想要填充的區(qū)域。自動(dòng)填充Excel會(huì)根據(jù)第一個(gè)數(shù)據(jù)，自動(dòng)填充其他單元格。數(shù)據(jù)輸入技巧：自定義列表1打開自定義列表選擇“文件”>“選項(xiàng)”>“高級(jí)”>“編輯自定義列表”。2添加列表項(xiàng)在“輸入列表項(xiàng)”框中輸入列表項(xiàng)，每個(gè)條目用逗號(hào)隔開。3確認(rèn)保存點(diǎn)擊“添加”按鈕，將列表添加到自定義列表中。4使用自定義列表在單元格中輸入第一個(gè)列表項(xiàng)，然后拖動(dòng)填充柄，即可自動(dòng)填充其他列表項(xiàng)。單元格格式設(shè)置：字體、字號(hào)、顏色選擇單元格選中需要格式化的單元格。1選擇字體在“字體”下拉菜單中選擇所需的字體。2設(shè)置字號(hào)在“字號(hào)”下拉菜單中選擇所需的字號(hào)。3選擇顏色在“字體顏色”下拉菜單中選擇所需的字體顏色。4單元格格式設(shè)置：對(duì)齊方式水平對(duì)齊選擇“左對(duì)齊”、“居中”、“右對(duì)齊”。垂直對(duì)齊選擇“頂端對(duì)齊”、“居中”、“底部對(duì)齊”。單元格格式設(shè)置：邊框和底紋邊框選擇“邊框”按鈕，然后選擇所需的邊框類型和顏色。底紋選擇“填充顏色”按鈕，然后選擇所需的底紋顏色。單元格格式設(shè)置：數(shù)字格式常規(guī)顯示原始數(shù)據(jù)格式。數(shù)值用于顯示數(shù)值，可以設(shè)置小數(shù)位數(shù)。貨幣用于顯示貨幣值，可以設(shè)置貨幣符號(hào)。百分比用于顯示百分比，可以設(shè)置小數(shù)位數(shù)。日期用于顯示日期和時(shí)間，可以設(shè)置日期格式。文本用于將數(shù)字作為文本顯示。單元格格式設(shè)置：條件格式（突出顯示規(guī)則）1選擇單元格選中需要設(shè)置條件格式的單元格。2選擇“條件格式”在“首頁(yè)”選項(xiàng)卡中，選擇“條件格式”按鈕。3選擇規(guī)則類型選擇“突出顯示單元格規(guī)則”或“其他規(guī)則”。4設(shè)置條件根據(jù)需要設(shè)置條件，例如“大于”、“小于”、“等于”等。5選擇格式選擇需要應(yīng)用的格式，例如字體顏色、底紋顏色等。單元格格式設(shè)置：條件格式（項(xiàng)目選取規(guī)則）選擇單元格選中需要設(shè)置條件格式的單元格。1選擇“條件格式”在“首頁(yè)”選項(xiàng)卡中，選擇“條件格式”按鈕。2選擇規(guī)則類型選擇“項(xiàng)目選取規(guī)則”>“在列表中選擇項(xiàng)目”。3設(shè)置條件在下拉菜單中選擇需要突出顯示的項(xiàng)目。4選擇格式選擇需要應(yīng)用的格式，例如字體顏色、底紋顏色等。5公式與函數(shù)：基本概念公式與函數(shù)：運(yùn)算符=等于+加法-減法*乘法/除法%百分比&連接文本()改變運(yùn)算順序<小于>大于<=小于或等于>=大于或等于!=不等于公式與函數(shù)：?jiǎn)卧褚?相對(duì)引用默認(rèn)引用方式，單元格地址會(huì)隨著公式復(fù)制到其他單元格而改變。2絕對(duì)引用使用“$”符號(hào)鎖定行或列，單元格地址不會(huì)隨著公式復(fù)制而改變。3混合引用使用“$”符號(hào)鎖定行或列，單元格地址會(huì)根據(jù)公式復(fù)制方向而改變。常用函數(shù)：求和SUM語(yǔ)法SUM(number1,[number2],...)用法將多個(gè)數(shù)值相加求和。示例=SUM(A1:A5)常用函數(shù)：平均值A(chǔ)VERAGE語(yǔ)法AVERAGE(number1,[number2],...)用法計(jì)算多個(gè)數(shù)值的平均值。示例=AVERAGE(A1:A5)常用函數(shù)：計(jì)數(shù)COUNT語(yǔ)法COUNT(value1,[value2],...)用法計(jì)算指定范圍內(nèi)數(shù)值的個(gè)數(shù)。示例=COUNT(A1:A5)常用函數(shù)：最大值MAX1語(yǔ)法MAX(number1,[number2],...)2用法返回多個(gè)數(shù)值中的最大值。3示例=MAX(A1:A5)常用函數(shù)：最小值MIN1語(yǔ)法MIN(number1,[number2],...)2用法返回多個(gè)數(shù)值中的最小值。3示例=MIN(A1:A5)常用函數(shù)：IF條件判斷語(yǔ)法IF(logical_test,value_if_true,[value_if_false])用法根據(jù)邏輯測(cè)試結(jié)果，返回不同的值。示例=IF(A1>100,"優(yōu)秀","良好")常用函數(shù)：VLOOKUP查找匹配語(yǔ)法VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])用法在表格中查找指定的值，并返回對(duì)應(yīng)列的值。示例=VLOOKUP(A1,B1:C10,2,FALSE)常用函數(shù)：日期函數(shù)1TODAY()返回當(dāng)前日期。2NOW()返回當(dāng)前日期和時(shí)間。3YEAR(date)返回日期的年份。4MONTH(date)返回日期的月份。5DAY(date)返回日期的日。表格美化：主題應(yīng)用選擇主題在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中，選擇“主題”>“主題”下拉菜單，選擇所需的主題。應(yīng)用主題點(diǎn)擊“應(yīng)用”按鈕，將主題應(yīng)用到整個(gè)工作表。表格美化：調(diào)整行高列寬調(diào)整行高將鼠標(biāo)指針?lè)旁谛刑?hào)之間的線路上，當(dāng)指針變成雙箭頭時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)即可調(diào)整行高。調(diào)整列寬將鼠標(biāo)指針?lè)旁诹袠?biāo)之間的線路上，當(dāng)指針變成雙箭頭時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)即可調(diào)整列寬。表格美化：插入圖片和形狀選擇“插入”在“插入”選項(xiàng)卡中，選擇“圖片”或“形狀”。選擇圖片或形狀選擇要插入的圖片或形狀。插入圖片或形狀點(diǎn)擊“插入”按鈕，將圖片或形狀插入到工作表中。調(diào)整位置拖動(dòng)圖片或形狀，調(diào)整其位置。數(shù)據(jù)排序選擇數(shù)據(jù)選中需要排序的數(shù)據(jù)區(qū)域。選擇“排序和篩選”在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中，選擇“排序和篩選”按鈕。選擇排序依據(jù)選擇要排序的列，并選擇升序或降序排序。確認(rèn)排序點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可完成排序。數(shù)據(jù)篩選：自動(dòng)篩選1選擇數(shù)據(jù)選中需要篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域。2選擇“篩選”在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中，選擇“篩選”按鈕。3選擇篩選條件在要篩選的列的下拉菜單中選擇篩選條件。4查看篩選結(jié)果Excel會(huì)根據(jù)篩選條件，只顯示滿足條件的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)篩選：高級(jí)篩選1選擇數(shù)據(jù)選中需要篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域。2選擇“高級(jí)”在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中，選擇“高級(jí)”按鈕。3設(shè)置篩選條件在“高級(jí)篩選”對(duì)話框中設(shè)置篩選條件。4選擇篩選結(jié)果選擇“復(fù)制到其他位置”或“在原位篩選”以獲取篩選結(jié)果。數(shù)據(jù)透視表：創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表選擇數(shù)據(jù)選中需要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域。選擇“插入”在“插入”選項(xiàng)卡中，選擇“數(shù)據(jù)透視表”。確認(rèn)創(chuàng)建點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。數(shù)據(jù)透視表：添加字段選擇字段在“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格中選擇要添加的字段。拖動(dòng)字段將選擇的字段拖放到數(shù)據(jù)透視表區(qū)域的相應(yīng)位置。查看結(jié)果數(shù)據(jù)透視表會(huì)根據(jù)添加的字段，自動(dòng)匯總和分析數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表：設(shè)置布局選擇“分析”在“分析”選項(xiàng)卡中，選擇“更改布局”。選擇布局類型選擇所需的布局類型，例如“表格”、“圖表”、“時(shí)間線”等。確認(rèn)設(shè)置點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可更改數(shù)據(jù)透視表的布局。數(shù)據(jù)透視表：分組和計(jì)算選擇字段在數(shù)據(jù)透視表中選擇要分組的字段。右鍵點(diǎn)擊字段右鍵點(diǎn)擊該字段，選擇“分組”。設(shè)置分組條件在“分組”對(duì)話框中設(shè)置分組條件。確認(rèn)分組點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可完成分組。圖表制作：選擇合適的圖表類型柱狀圖用于比較不同類別之間的數(shù)據(jù)大小。折線圖用于展示數(shù)據(jù)隨時(shí)間變化的趨勢(shì)。餅圖用于展示不同部分占整體的比例。圖表制作：柱狀圖選擇“插入”在“插入”選項(xiàng)卡中，選擇“柱狀圖”。1選擇圖表類型選擇所需的柱狀圖類型。2選擇數(shù)據(jù)選擇要用于制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。3確認(rèn)創(chuàng)建點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可創(chuàng)建柱狀圖。4圖表制作：折線圖1選擇“插入”在“插入”選項(xiàng)卡中，選擇“折線圖”。2選擇圖表類型選擇所需的折線圖類型。3選擇數(shù)據(jù)選擇要用于制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。4確認(rèn)創(chuàng)建點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可創(chuàng)建折線圖。圖表制作：餅圖1選擇“插入”在“插入”選項(xiàng)卡中，選擇“餅圖”。2選擇圖表類型選擇所需的餅圖類型。3選擇數(shù)據(jù)選擇要用于制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。4確認(rèn)創(chuàng)建點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可創(chuàng)建餅圖。圖表制作：修改圖表元素修改標(biāo)題雙擊圖表標(biāo)題，輸入新的標(biāo)題。修改坐標(biāo)軸右鍵點(diǎn)擊坐標(biāo)軸，選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”進(jìn)行修改。圖表制作：添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽選擇數(shù)據(jù)系列右鍵點(diǎn)擊圖表中的數(shù)據(jù)系列。選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”選項(xiàng)。修改標(biāo)簽格式右鍵點(diǎn)擊數(shù)據(jù)標(biāo)簽，選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”進(jìn)行修改。數(shù)據(jù)驗(yàn)證：限制輸入內(nèi)容選擇單元格選中需要設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證的單元格。選擇“數(shù)據(jù)”在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中，選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕。設(shè)置驗(yàn)證規(guī)則選擇驗(yàn)證類型、允許值、數(shù)據(jù)類型等。確認(rèn)設(shè)置點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證。數(shù)據(jù)驗(yàn)證：創(chuàng)建下拉列表選擇單元格選中需要?jiǎng)?chuàng)建下拉列表的單元格。選擇“數(shù)據(jù)”在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中，選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕。選擇“列表”在“允許”下拉菜單中選擇“列表”。輸入列表項(xiàng)在“來(lái)源”框中輸入列表項(xiàng)，每個(gè)條目用逗號(hào)隔開。確認(rèn)設(shè)置點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可創(chuàng)建下拉列表。保護(hù)工作表：防止修改選擇“審閱”在“審閱”選項(xiàng)卡中，選擇“保護(hù)工作表”按鈕。設(shè)置密碼輸入一個(gè)密碼，并確認(rèn)密碼。選擇保護(hù)選項(xiàng)選擇要保護(hù)的選項(xiàng)，例如鎖定單元格、鎖定行、鎖定列等。確認(rèn)保護(hù)點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可完成工作表保護(hù)。保護(hù)工作簿：設(shè)置密碼1選擇“文件”選擇“文件”>“信息”。2選擇“保護(hù)工作簿”點(diǎn)擊“保護(hù)工作簿”按鈕。3設(shè)置密碼輸入一個(gè)密碼，并確認(rèn)密碼。4選擇保護(hù)選項(xiàng)選擇要保護(hù)的選項(xiàng)，例如“以密碼打開”或“以密碼修改”等。5確認(rèn)保護(hù)點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可完成工作簿保護(hù)。打印設(shè)置：頁(yè)面布局1選擇“頁(yè)面布局”在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中，選擇“頁(yè)面設(shè)置”按鈕。2設(shè)置頁(yè)面布局選擇“頁(yè)邊距”、“方向”、“紙張大小”等選項(xiàng)。3確認(rèn)設(shè)置點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可完成頁(yè)面布局設(shè)置。打印設(shè)置：打印區(qū)域選擇打印區(qū)域選中需要打印的區(qū)域。選擇“設(shè)置打印區(qū)域”在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中，選擇“設(shè)置打印區(qū)域”>“設(shè)置打印區(qū)域”。打印設(shè)置：頁(yè)眉頁(yè)腳選擇“頁(yè)面布局”在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中，選擇“頁(yè)眉”或“頁(yè)腳”。插入頁(yè)眉頁(yè)腳點(diǎn)擊“插入”按鈕，選擇要插入的頁(yè)眉頁(yè)腳內(nèi)容。編輯頁(yè)眉頁(yè)腳雙擊頁(yè)眉或頁(yè)腳，即可編輯其內(nèi)容。打印設(shè)置：重復(fù)打印標(biāo)題行選擇“頁(yè)面布局”在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中，選擇“頁(yè)面設(shè)置”按鈕。選擇“工作表”在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中，選擇“工作表”選項(xiàng)卡。設(shè)置重復(fù)標(biāo)題行在“打印標(biāo)題行”框中輸入要重復(fù)打印的標(biāo)題行號(hào)。確認(rèn)設(shè)置點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可完成重復(fù)標(biāo)題行設(shè)置?？旖萱I：常用快捷鍵總結(jié)Ctrl+C復(fù)制Ctrl+V粘貼Ctrl+X剪切Ctrl+Z撤銷Ctrl+Y重做Ctrl+S保存Ctrl+P打印Alt+Enter在單元格中換行F2編輯單元格F4重復(fù)上一次操作Shift+F3插入函數(shù)Ctrl+Home跳轉(zhuǎn)到工作表左上角Ctrl