工程費用監(jiān)理的工作程序和方法

工程費用監(jiān)理的工作程序和方法工程費用監(jiān)理的任務是使工程費用在不影響工程進度、質量和生產操作安全的條件下，不超出合同規(guī)定的計劃范圍，并保證每一筆支付的公正性和合理性。目前監(jiān)理投資控制的范圍僅限于施工進程中的計量和支付，其主要職責是：審查中標單位編制的施工組織設計、施工進度計劃、現金流量計劃及年度計劃，簽發(fā)預付款通知書、核實已完工程的合同工程量清單、簽發(fā)相應的付款通知書、審查工程變更及引起的工程量變化、核算施工單位提交的因政策需調價等因素而提出的工程費用變化清單，報請建設單位審批。對由于施工單位責任造成的工程損失進行測算，報請業(yè)主提出反索賠，協助業(yè)主編寫竣工決算。為了有效地進行投資控制，監(jiān)理工程師要對費用目標進行分解，分項目控制，以達到總目標的實現。要嚴格控制工程變更，如增減工程量，更改設計，更改施工順序等，要防止或減少因勘測資料不足，設計考慮不周，提高設計標準，施工安排不合理，質量不合格等原因導致工程變更，突破費用控制目標。工程費用監(jiān)理主要包括：工程量清單變更的管理、工程計量、工程支付等內容。1、工程量清單監(jiān)理工程師進場后應熟悉工程量清單和其說明的有關內容，掌握工程具體項目的工作范圍和內容、計量方式、原則和方法。工程量清單的管理主要是核查清單工程數量及工程實施中的工程數量變更、修改等工作，以便于進行計量。工程量清單數量是合同圖紙給定的數量，計量時應以實際完成確認的數量為準，在每項工程完工以后監(jiān)理工程師應及時確認該項工程實際完成的工程數量，并與清單數相比，如有出入應及時通知承包申報變更。2、工程計量(1)工程計量工作主要是根據承包人提交的計量申請，依據工程量清單、施工圖紙、工程變更令及修訂的工程量清單、合同條款、技術規(guī)范、補充協議書等進行審查，并對計量結果做出準確的文字記錄，副本抄送給承包人。(2)計量工作由現場專業(yè)工程師計量和計量支付工程師統(tǒng)計進行，高級駐地監(jiān)理工程師審批，以確保計量的準確性。(3)計量的原則是按合同文件所規(guī)定的方法、范圍、內容、計量單位，按監(jiān)理工程師同意的計量方式計量，對不符合合同文件要求的工程則不予計量。要做到公正、準確、嚴密，既不使承包人吃虧，更不能使承包人占便宜。(4)工程計量的方式是工程達到規(guī)定的計量單位時，駐地監(jiān)理工程師審查承包人提供計量所需的資料，并與其共同計量。發(fā)現問題或資料不全，應退還承包人，暫不進行計量。原則上每月計量一次，工程需要計量時，駐地監(jiān)理工程師應審核承包人提出的計量申請或向承包人發(fā)出計量通知。3、工程支付工程支付工作主要是在規(guī)定的時間內審查承包人的支付申請，主要審查支付項目是否滿足合同要求，各項資料、證明文件手續(xù)是否齊備，所有款項的計算與匯總。工程支付工作由計量支付工程師負責，高級駐地監(jiān)理工程師審批，由業(yè)主支付。支付過程中，嚴格遵守施工承包合同或有關規(guī)定進行。如：(1)動員預付款的支付，必須在監(jiān)理工程師確認承包人與業(yè)主已簽訂了合同協議及承包人已提供了履約擔?；蜚y行保函之后，并且人員、機械設備按合同工期要求進場后，才按合同規(guī)定簽發(fā)支付證明。(2)a、材料已被用于永久性工程；b、材料已運抵工程現場；c、材料的質量與存放均滿足規(guī)定要求。(3)最終支付，必須在監(jiān)理工程師確認下列要求后，方予支付：a、承包人的遺留工程及缺陷工程的缺陷責任書；b、承包人已獲得全部工程的缺陷責任書；c、檢查完所有的支付項目，無漏項和重復；d、復核完所有的工程數量與費用計算；e、核實有爭議的項目與計算，并與業(yè)主、承包人協商確定了處理方法；f、審核完承包人的最終財務報告及結算單。(4)暫定金監(jiān)理工程師應根據實際需要動用暫定金，并在下列手續(xù)完備之后，簽發(fā)暫定金支付證明。a、審批承包人提交的相應工程的施工組織計劃；b、審批承包人提交的對應其施工組織計劃所需要的工費、材料費、機械費、設備費及計算說明；c、與業(yè)主和承包人就暫定金的支付，進行協商；d、審核有關動用暫定金的憑證。(5)計日工監(jiān)理工程師可指令按計日工完成特殊的、較小的變更工程或附加工程，同時應要求承包人提交該項工程的下列報表：a、用工清單；b、材料清單；c、機械、設備清單；d、費用清單，包括其付款憑證。監(jiān)理工程師審查上述資料時，應注意：未經監(jiān)理工程師同意不得加班；未經監(jiān)理工程師認可的材料不得使用；發(fā)生故障和閑置的機械、設備不得計入；并根據工程量清單計日工的價格及其合同中規(guī)定的費率，簽發(fā)有關的支付證明。(6)工程變更a、監(jiān)理工程師簽發(fā)變更工程支付證明，必須以工程變更令及修改的工程量清單為依據；b、監(jiān)理工程師收到《中間計量單》并審查無誤后，應依照工程變更令所確定的支付原則，參照其修訂的工程量清單，辦理支付。(7)價格調整a、監(jiān)理工程師必須根據合同規(guī)定的價格調整方式，通過《中期支付證書》辦理因價格調整引起的費用支付；b、如果合同沒有規(guī)定具體的調整方法，監(jiān)理工程師應與業(yè)主、承包人協商后，決定進行價格調整的具體方法。(8)工程交工支付監(jiān)理工程師收到承包人交工財務報告后，應完成對其報告中下列項目的審查，確認后向業(yè)主簽發(fā)《中期支付證書》。a、按照合同規(guī)定日期完成的全部工程的最終價值；b、業(yè)主還應支付的任何追加款項；c、按照合同應付給承包人的估算總額。工程費用監(jiān)理的程序監(jiān)理工程師檢查驗收承包人報驗工程不合格監(jiān)理工程師檢查驗收承包人報驗工程不合格返工再報合格承包人報出計量申請合格承包人報出計量申請合同外工程計量申報表計量支付匯總表合同外工程單價申報表索賠審批表合同工程月計量申報表工程量計量表計日工月計量申報表計日工單價申報表合同外工程計量申報表計量支付匯總表合同外工程單價申報表索賠審批表合同工程月計量申報表工程量計量表計日工月計量申報表計日工單價申報表不合格監(jiān)理工程師審核