會展活動合作協(xié)議補充協(xié)議

會展活動合作協(xié)議補充協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方與乙方已簽訂《會展活動合作協(xié)議》（以下簡稱“主協(xié)議”），雙方就主協(xié)議的相關(guān)事宜達成如下補充協(xié)議：

一、合同目的：本補充協(xié)議旨在對主協(xié)議中未盡事宜進行補充，明確雙方在會展活動中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保會展活動的順利進行。

二、合同背景：鑒于甲方與乙方在主協(xié)議中約定共同舉辦某次會展活動，雙方在籌備過程中發(fā)現(xiàn)部分事宜需進一步明確，經(jīng)協(xié)商一致，特訂立本補充協(xié)議。

三、補充條款：以下為本補充協(xié)議的主要內(nèi)容，雙方應(yīng)嚴格遵守。

1.甲方負責(zé)提供會展場地、設(shè)施及宣傳物料等；

2.乙方負責(zé)組織參展商、觀眾及活動策劃；

3.雙方共同承擔(dān)會展活動的宣傳推廣工作；

4.甲方、乙方應(yīng)按照各自職責(zé)，確保會展活動的順利進行。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

編號：__________

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.提供符合協(xié)議約定的會展場地，確保場地設(shè)施齊全、安全，并在活動前進行必要的檢查和維修。

2.按照協(xié)議約定的時間向乙方提供活動所需的宣傳物料和輔助設(shè)施。

3.負責(zé)會展活動的整體協(xié)調(diào)工作，確保活動按照預(yù)定計劃進行。

4.對活動期間出現(xiàn)的意外情況進行及時處理，保障參展商和觀眾的權(quán)益。

5.在活動結(jié)束后，負責(zé)場地及設(shè)施的正常歸還和清理工作。

6.遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保活動內(nèi)容合法合規(guī)。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.根據(jù)甲方要求，制定活動策劃方案，并確保方案的實施。

2.負責(zé)邀請參展商、組織觀眾參與活動，確保活動的人氣。

3.按時提供活動所需的宣傳物料，配合甲方進行宣傳推廣。

4.負責(zé)活動現(xiàn)場的現(xiàn)場管理，包括安保、接待、指引等工作。

5.確?；顒悠陂g參展商和觀眾的安全，防止意外事故的發(fā)生。

6.在活動結(jié)束后，對活動進行總結(jié)評估，提出改進建議。

7.遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確?；顒觾?nèi)容合法合規(guī)。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供相關(guān)服務(wù)，并對服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的場地、設(shè)施和宣傳物料，確?；顒禹樌M行。

3.雙方均有權(quán)在活動過程中對活動內(nèi)容進行調(diào)整，以適應(yīng)實際情況的變化。

4.雙方均有權(quán)對活動成果進行評估，并提出改進建議。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)誠信履行協(xié)議，不得以任何方式規(guī)避或免除自身義務(wù)。

2.雙方應(yīng)保守商業(yè)秘密，不得泄露對方商業(yè)信息。

3.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議，協(xié)商不成時，可依法向人民法院提起訴訟。

4.雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得從事違法活動。

合同金額與支付方式：

編號：__________

一、合同總金額：

本補充協(xié)議項下的總金額為人民幣__________元整（￥__________），該金額包括但不限于場地租賃費、設(shè)施使用費、宣傳推廣費、活動策劃費、安保服務(wù)費等。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：乙方應(yīng)在簽訂本補充協(xié)議之日起__________個工作日內(nèi)，向甲方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）作為預(yù)付款。

2.進度款：甲方在活動籌備過程中，根據(jù)實際工作進度，向乙方支付合同總金額的__________%，具體支付節(jié)點及金額由雙方另行協(xié)商確定。

3.結(jié)算款：活動結(jié)束后__________個工作日內(nèi)，乙方應(yīng)向甲方提交活動總結(jié)報告及相關(guān)費用清單，甲方應(yīng)在收到乙方提交的文件后__________個工作日內(nèi)，支付剩余的合同金額__________%，即人民幣__________元整（￥__________）作為結(jié)算款。

4.額外費用：如因不可抗力或雙方未預(yù)見的原因?qū)е庐a(chǎn)生額外費用，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定費用承擔(dān)及支付方式。

三、支付條件：

1.甲方收到乙方按照約定支付的款項后，應(yīng)及時開具相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。

2.乙方在支付款項前，應(yīng)確保所支付款項的來源合法，并有權(quán)要求甲方提供相應(yīng)的支付憑證。

3.如因乙方原因?qū)е潞贤瑹o法履行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并支付甲方已發(fā)生的合理費用。

4.如因甲方原因?qū)е潞贤瑹o法履行，甲方應(yīng)退還乙方已支付的款項，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

四、財務(wù)結(jié)算：

1.雙方應(yīng)設(shè)立專門的財務(wù)聯(lián)系人，負責(zé)處理合同相關(guān)的財務(wù)事宜。

2.所有財務(wù)往來均應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式進行，并保留相應(yīng)的銀行轉(zhuǎn)賬記錄。

3.雙方應(yīng)定期對財務(wù)往來進行核對，確保財務(wù)記錄的準確性和完整性。

五、爭議解決：

如雙方在財務(wù)結(jié)算過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

編號：__________

一、違約責(zé)任：

1.如甲方未按約定提供場地、設(shè)施或宣傳物料，導(dǎo)致活動無法正常進行，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.如乙方未按約定完成活動策劃、組織參展商或觀眾，導(dǎo)致活動效果不達預(yù)期，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

3.如任何一方違反本協(xié)議的保密條款，泄露對方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償對方因此遭受的損失。

4.如因任何一方違反國家法律法規(guī)，導(dǎo)致合同無法履行，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對方因此遭受的直接損失。

二、違約賠償：

1.違約方應(yīng)向守約方支付相當(dāng)于違約損失額的違約金。

2.若違約金不足以彌補守約方損失的，違約方應(yīng)另行賠償守約方實際損失。

3.違約金和賠償金應(yīng)在違約行為發(fā)生后__________個工作日內(nèi)支付。

三、爭議解決：

1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

3.如雙方同意仲裁解決，應(yīng)選擇具有管轄權(quán)的仲裁機構(gòu)進行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

4.爭議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)，除非爭議涉及合同履行的核心問題。

四、適用法律與管轄：

1.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

2.雙方因履行本協(xié)議發(fā)生的爭議，若協(xié)商或仲裁無法解決，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

五、其他：

1.本協(xié)議的違約責(zé)任和爭議解決機制是雙方協(xié)商一致的結(jié)果，任何一方不得以任何理由規(guī)避或免除。

2.如本協(xié)議的任何條款無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的有效性和可執(zhí)行性。

附則：

編號：__________

一、生效條件：

1.本補充協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.本補充協(xié)議的生效以主協(xié)議的有效存在為前提，如主協(xié)議被解除或終止，本補充協(xié)議亦隨之失效。

二、有效期：

1.本補充協(xié)議的有效期為自生效之日起至主協(xié)議約定的活動結(jié)束之日止。

2.如主協(xié)議約定的活動延期，本補充協(xié)議的有效期相應(yīng)延長至延期結(jié)束之日止。

三、變更與終止條款：

1.變更：本補充協(xié)議的任何條款的變更，必須以書面形式經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書面文件后生效。

2.終止：本補充協(xié)議在以下情況下終止：

a.主協(xié)議因故終止；

b.雙方協(xié)商一致解除本補充協(xié)議；

c.因不可抗力導(dǎo)致本補充協(xié)議無法履行；

d.一方嚴重違約，另一方在合理期限內(nèi)書面通知違約方解除本補充協(xié)議。

3.本補充協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即停止履行各自的權(quán)利和義務(wù)，并按照協(xié)議約定處理剩余事宜。

四、通知：

1.雙方之間的所有通知、文件和通訊均應(yīng)以書面形式進行，并送達至對方指定的地址。

2.任何一方變更通知地址，應(yīng)提前__________個工作日書面通知對方。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時無法預(yù)見、無法避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應(yīng)及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議的相關(guān)義務(wù)；不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行。

六、爭議解決：

1.本補充協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.雙方因履行本協(xié)議發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、其他：

1.本補充協(xié)議作為主協(xié)議的補充，與主協(xié)議具有同等法律效力。

2.本補充協(xié)議未盡事宜，按主協(xié)議的約定執(zhí)行。

附件：

編號：__________

1.《會展活動策劃書》：詳細說明活動的目的、內(nèi)容、時間、地點、參與人員、宣傳策略等。

2.《場地租賃合同》：證明甲方提供的場地及其相關(guān)設(shè)施符合雙方約定的條件。

3.《參展商名單》：列明所有參展商的名稱、展位信息及聯(lián)系方式。

4.《觀眾邀請函》：用于邀請目標觀眾參加會展活動。

5.《宣傳物料清單》：包括海報、宣傳冊、電子邀請函等宣傳推廣材料。

6.《活動日程表》：詳細列出活動當(dāng)天的各項安排及時間節(jié)點。

7.《安全保障方案》：包括安全防范措施、應(yīng)急預(yù)案等。

8.《財務(wù)結(jié)算明細》：記錄活動期間所有費用支出及收入情況。

9.《合同履行過程中的溝通記錄》：包括雙方在協(xié)議履行過程中的書面文件、會議紀要等。

10.《各類證件復(fù)印件》：包括甲方提供的場地使用許可證、消防