會(huì)議展覽設(shè)計(jì)服務(wù)協(xié)議

會(huì)議展覽設(shè)計(jì)服務(wù)協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方需舉辦一場(chǎng)會(huì)議展覽，為滿足其活動(dòng)需求，甲方?jīng)Q定委托乙方提供會(huì)議展覽設(shè)計(jì)服務(wù)?，F(xiàn)經(jīng)雙方友好協(xié)商，就乙方為甲方提供會(huì)議展覽設(shè)計(jì)服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲方與乙方在會(huì)議展覽設(shè)計(jì)服務(wù)方面的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保會(huì)議展覽設(shè)計(jì)服務(wù)順利實(shí)施，達(dá)到雙方預(yù)期效果。

二、合同背景

甲方舉辦會(huì)議展覽，旨在提高品牌知名度，促進(jìn)產(chǎn)品銷售。為保障活動(dòng)效果，甲方需委托乙方提供專業(yè)的會(huì)議展覽設(shè)計(jì)服務(wù)。

三、合同期限

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。

編號(hào)：__________

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)

1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方提供會(huì)議展覽的相關(guān)資料，包括但不限于活動(dòng)主題、目標(biāo)受眾、場(chǎng)地要求、預(yù)算范圍等。

2.甲方應(yīng)按照乙方的設(shè)計(jì)方案，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供必要的反饋意見，確保設(shè)計(jì)方案的順利進(jìn)行。

3.甲方應(yīng)確保乙方在提供設(shè)計(jì)服務(wù)過程中，能夠接觸到所有必要的信息和資源，包括但不限于場(chǎng)地、設(shè)備、物料等。

4.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定支付乙方設(shè)計(jì)費(fèi)用，并在合同規(guī)定的支付期限內(nèi)完成支付。

5.甲方應(yīng)配合乙方完成設(shè)計(jì)方案的修改和調(diào)整，確保最終設(shè)計(jì)方案符合甲方需求。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的相關(guān)資料，在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成會(huì)議展覽設(shè)計(jì)方案，并提交甲方審核。

2.乙方應(yīng)保證設(shè)計(jì)方案的原創(chuàng)性、實(shí)用性和美觀性，確保設(shè)計(jì)方案能夠滿足甲方需求。

3.乙方應(yīng)積極配合甲方，對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改和調(diào)整，直至甲方滿意為止。

4.乙方應(yīng)確保在提供設(shè)計(jì)服務(wù)過程中，遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，尊重甲方知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

5.乙方應(yīng)按照協(xié)議約定，在甲方支付設(shè)計(jì)費(fèi)用后____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供完整的設(shè)計(jì)文件和成果。

6.乙方應(yīng)確保設(shè)計(jì)過程中所使用的材料和設(shè)備符合安全、環(huán)保要求。

三、雙方權(quán)利

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定時(shí)間完成設(shè)計(jì)方案，并確保設(shè)計(jì)方案的質(zhì)量。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的設(shè)計(jì)方案提出修改意見，乙方應(yīng)予以配合。

3.甲方有權(quán)要求乙方在提供設(shè)計(jì)服務(wù)過程中，保守甲方商業(yè)秘密。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付設(shè)計(jì)費(fèi)用，并確保甲方按時(shí)履行支付義務(wù)。

四、雙方義務(wù)

1.雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，履行各自的責(zé)任和義務(wù)，確保合同順利履行。

2.雙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，維護(hù)雙方的合法權(quán)益。

3.雙方應(yīng)保持誠(chéng)信，不得以任何形式欺詐對(duì)方。

4.雙方應(yīng)在本協(xié)議履行過程中，保持良好的溝通，及時(shí)解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

5.雙方應(yīng)在本協(xié)議履行完畢后，共同維護(hù)合同履行過程中的成果和權(quán)益。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協(xié)議項(xiàng)下，乙方為甲方提供會(huì)議展覽設(shè)計(jì)服務(wù)的總金額為人民幣_(tái)___元整（￥____元），大寫：人民幣_(tái)___元整。

二、支付方式

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的____%，即人民幣_(tái)___元整（￥____元）作為預(yù)付款。

2.進(jìn)度款：在乙方完成設(shè)計(jì)方案初稿并經(jīng)甲方審核通過后，甲方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)支付合同總金額的____%，即人民幣_(tái)___元整（￥____元）作為進(jìn)度款。

3.尾款：乙方在完成全部設(shè)計(jì)工作，并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)支付合同總金額的____%，即人民幣_(tái)___元整（￥____元）作為尾款。

4.額外費(fèi)用：如因甲方原因?qū)е略O(shè)計(jì)工作增加或延期，產(chǎn)生的額外費(fèi)用由甲方承擔(dān)，具體費(fèi)用另行協(xié)商確定。

三、支付條件

1.甲方支付預(yù)付款和進(jìn)度款時(shí)，需提供乙方開具的合法有效發(fā)票。

2.甲方支付尾款時(shí)，需提供乙方提交的完整設(shè)計(jì)文件和成果，以及驗(yàn)收合格證明。

3.乙方應(yīng)在收到甲方支付款項(xiàng)后____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供相應(yīng)的服務(wù)或文件。

四、支付時(shí)間

1.預(yù)付款支付時(shí)間：自本協(xié)議簽訂之日起____個(gè)工作日內(nèi)。

2.進(jìn)度款支付時(shí)間：自乙方提交設(shè)計(jì)方案初稿并經(jīng)甲方審核通過之日起____個(gè)工作日內(nèi)。

3.尾款支付時(shí)間：自乙方完成全部設(shè)計(jì)工作并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格之日起____個(gè)工作日內(nèi)。

五、違約責(zé)任

1.若甲方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。

2.若乙方未按約定時(shí)間提供設(shè)計(jì)服務(wù)或文件，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。

六、其他

1.本協(xié)議項(xiàng)下所有支付款項(xiàng)應(yīng)以人民幣結(jié)算。

2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未按本協(xié)議約定支付款項(xiàng)，除應(yīng)支付應(yīng)付金額及相應(yīng)違約金外，還應(yīng)承擔(dān)因延遲付款給乙方造成的利息損失。

2.若乙方未按本協(xié)議約定完成設(shè)計(jì)工作或提供設(shè)計(jì)文件，除應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)違約金外，還應(yīng)賠償甲方因延遲而遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

3.若任何一方違反本協(xié)議中的保密條款，應(yīng)對(duì)因其違約行為給對(duì)方造成的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。

二、違約金

1.甲方未按約定支付款項(xiàng)的違約金為應(yīng)付金額的____%，乙方未按約定完成設(shè)計(jì)工作的違約金為合同總金額的____%。

2.違約金的計(jì)算自違約行為發(fā)生之日起至實(shí)際履行完畢之日止。

三、爭(zhēng)議解決

1.雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

2.若雙方同意仲裁解決爭(zhēng)議，應(yīng)選擇中國(guó)仲裁委員會(huì)作為仲裁機(jī)構(gòu)，按照該機(jī)構(gòu)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。

3.仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。

四、適用法律

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

五、管轄法院

本協(xié)議的爭(zhēng)議解決，如選擇訴訟方式，由合同簽訂地或甲方所在地的人民法院管轄。

六、其他

1.本協(xié)議項(xiàng)下的任何違約行為，除要求支付違約金外，還可能構(gòu)成侵權(quán)，受損方有權(quán)要求違約方承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任。

2.本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充均應(yīng)以書面形式作出，并由雙方簽字或蓋章后生效。

3.如本協(xié)議的任何條款因違法或無效而被撤銷或宣告無效，不影響本協(xié)議其他條款的效力。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。本協(xié)議的生效不以任何其他合同或協(xié)議的生效為前提條件。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自雙方簽字蓋章之日起至乙方完成全部設(shè)計(jì)工作并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格之日止。本協(xié)議的期限自乙方收到甲方支付的全部款項(xiàng)之日起滿____個(gè)月自動(dòng)終止。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充，必須以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽字或蓋章后生效。

2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面修改或解除本協(xié)議。

四、終止

1.在本協(xié)議有效期內(nèi)，任何一方違約，另一方有權(quán)通知違約方終止本協(xié)議。

2.雙方協(xié)商一致，可以終止本協(xié)議。

3.發(fā)生不可抗力事件，致使本協(xié)議無法履行時(shí)，雙方可以協(xié)商終止本協(xié)議。

五、通知

1.除非本協(xié)議另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，并按照本協(xié)議中列明的雙方地址進(jìn)行送達(dá)。

2.任何一方變更地址，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，否則由此產(chǎn)生的后果由變更方自行承擔(dān)。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件，受影響方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明。

3.在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議的相關(guān)義務(wù)；不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行。

七、爭(zhēng)議解決

本協(xié)議的爭(zhēng)議解決機(jī)制按照“違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制”部分的約定執(zhí)行。

八、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，自協(xié)議終止之日起失效。

附件：

一、需求文檔

1.會(huì)議展覽活動(dòng)策劃書

2.場(chǎng)地布置要求

3.設(shè)備需求清單

4.物料清單

5.參會(huì)人員信息

二、設(shè)計(jì)方案

1.會(huì)議展覽整體設(shè)計(jì)方案

2.展位設(shè)計(jì)圖

3.布展效果圖

4.燈光、音響、視頻設(shè)備配置圖

三、技術(shù)規(guī)格

1.設(shè)備技術(shù)參數(shù)

2.燈光、音響、視頻設(shè)備操作手冊(cè)

3.展位搭建技術(shù)規(guī)范

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

2.乙方資質(zhì)證書復(fù)印件

3.乙方相關(guān)從業(yè)人員資格證書復(fù)