管理信息系統(tǒng)實驗報告(某大學(xué)工資管理信息系統(tǒng))

實用文檔管理信息系統(tǒng)分析、設(shè)計與實施實驗報告實驗項目：某大學(xué)工資管理系統(tǒng)姓名：汪慧專業(yè)班級：09級財務(wù)管理（1）班學(xué)號：200910440113指導(dǎo)老師：段金華

工資管理信息系統(tǒng)分析設(shè)計與實施實驗?zāi)康脑谏钊肜斫饫碚摻虒W(xué)關(guān)鍵知識點的基礎(chǔ)上，能針對給定的某個實際管理信息系統(tǒng)，獨立地進(jìn)行系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、程序編寫與調(diào)試，最終完成系統(tǒng)實施任務(wù)。通過上述諸環(huán)節(jié)的嚴(yán)格訓(xùn)練，達(dá)到鍛煉和培養(yǎng)學(xué)生綜合運用所學(xué)知識，掌握開發(fā)單項管理信息系統(tǒng)任務(wù)的初步能力。二、試驗要求（1）試驗前應(yīng)預(yù)習(xí)相關(guān)理論，并在此基礎(chǔ)上自行設(shè)計出實驗方案，寫入預(yù)習(xí)報告（2）撰寫規(guī)范的系統(tǒng)分析與設(shè)計報告（3）在系統(tǒng)分析設(shè)計與設(shè)計基礎(chǔ)上，組織是系統(tǒng)實施（4）編寫簡要的系統(tǒng)使用說明三、實驗步驟1、系統(tǒng)分析2、系統(tǒng)設(shè)計3、系統(tǒng)實施四、實驗內(nèi)容--某大工資管理系統(tǒng)的分析、設(shè)計與實施某大學(xué)共有教職工3758人。學(xué)校下設(shè)教務(wù)處、財務(wù)處和房地產(chǎn)等26處室，設(shè)有計算機(jī)系、自動控制系和管理工程系18教學(xué)系，此外還附設(shè)一個機(jī)工廠，一個電子廠和一所醫(yī)院。該校財務(wù)處負(fù)責(zé)全校教職工的工資管理工作，其工資管理業(yè)務(wù)如下：每月25日至28日，房地產(chǎn)將本月職工住房的房費和水電費扣款清單及時報送財務(wù)處?？倓?wù)處將托兒費扣款和通勤職工的交通補貼費清單也一并及時報送財務(wù)處。財務(wù)處按期列出一份職工借支應(yīng)扣款清單。所有這些清單的格式如下：（5）月份職工托兒費扣款清單職工證號姓名扣款金額（元）備補6074郭靖200.0055.00200910440113汪慧100.0080.00合計300.00135.00制表人：楊過日期：2012年6月1日（5）月份職工交通補貼清單職工證號姓名扣款金額（元）備補6074郭靖50.0010.00200910440113汪慧50.0015.00合計100.0025.00制表人：楊過日期：2012年1月31日當(dāng)財務(wù)處受到各部門報送來扣款單、補貼清單和其他有關(guān)職工工資變動通知單后，財務(wù)處的工資管理會計就可以依據(jù)上個月份的職工工資臺帳制作本月職工工資臺帳格式如下：某大學(xué)職工工資臺帳帳頁第5頁職工證號：200910440113姓名：汪慧部門代號：6074部門名稱：財務(wù)處月份基本工資工齡工資副食補貼煤糧補貼交通補貼備補1備補2應(yīng)發(fā)工資房費水電費托兒費借支扣款其它扣款扣款合計實發(fā)工資一月二月三月四月五月六月每名職工全年工資信息占據(jù)臺帳的一頁。接下來，工資管理會計再根據(jù)填制好的本月份職工工資臺帳，花費一個星期的時間之作出一式兩份的本月全校職工工資發(fā)放單（按部門制作）和本月份工資匯總表，它們的格式相同，詳細(xì)格式如下：某大學(xué)（一）月份職工工資匯總表部門名稱姓名基本工資工齡工資副食補貼煤糧補貼交通補貼備補1備補2應(yīng)發(fā)工資房費水電費托兒費借支扣款其它扣款扣款合計實發(fā)工資一、系統(tǒng)分析分析建立新系統(tǒng)的必要性中國陶瓷大學(xué)有教職工3758人。學(xué)校下設(shè)教務(wù)處、房地產(chǎn)、人事部等26處室，設(shè)有計算機(jī)系、自動控制系、管理工程系、等18教學(xué)系。此外還附設(shè)一個機(jī)工廠、一個電子廠和一所醫(yī)院。在大學(xué)里，由于教職工的級別不同，所以他們所得到的工資也是不一樣的，如果還是按照傳統(tǒng)的手工會計操作計算出這所學(xué)校3758個教職工的工資，那工作量可想而知。如果自主開發(fā)軟件，在使用維護(hù)方面，能夠及時、高效的完成軟件的更新提高，滿足學(xué)校的特殊需求，也可以大大減少人力。系統(tǒng)統(tǒng)計功能可以實現(xiàn)對學(xué)校的工資支出項目進(jìn)行詳盡的統(tǒng)計分析，根據(jù)比較分析為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供職工收入的依據(jù)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做出決策判斷，有目的的向一些關(guān)鍵崗位和對學(xué)校發(fā)展貢獻(xiàn)大的崗位進(jìn)行傾斜，調(diào)動職工的積極性，保持學(xué)校的良性發(fā)展。讓職工的工資收入和付出的勞動成正比，根據(jù)對企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)大小與職工的工資收入掛鉤。根據(jù)工資管理系統(tǒng)的統(tǒng)計分析功能，比較年收入為領(lǐng)導(dǎo)在決策未來市場發(fā)展方向中，提供具有較大參考價值的依據(jù)。傳統(tǒng)事業(yè)單位的工資管理方法以及傳統(tǒng)工資管理所存在的缺陷與弊端，進(jìn)而得出使用基于計算機(jī)上的工資管理信息系統(tǒng)的必要性。在事業(yè)單位以往的工資錄入中，計算、合計等需要通過大量的手工完成，數(shù)據(jù)量多，處理速度慢，而且極易出錯，導(dǎo)致工作效率低。為了解決這一矛盾，利用計算機(jī)來進(jìn)行工資的管理，是十分必要的。（二）工資管理系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖房地產(chǎn)總務(wù)處房地產(chǎn)總務(wù)處人事部財務(wù)處處成本組會計組出納組市場部開發(fā)組辦公室校醫(yī)室保安處人事科考察組幾乎組校長（三）業(yè)務(wù)流程圖房地產(chǎn)總務(wù)處房地產(chǎn)總務(wù)處人事部房費扣款清單電費扣款清單交通補貼清單托兒費扣款職工工資變動清單biandong財務(wù)處上月工資臺帳工資管理會計本月工資臺帳本月工資發(fā)放單本月工資匯總表業(yè)務(wù)流程圖（四）數(shù)據(jù)流程圖房費和水電費清單總務(wù)處房地產(chǎn)托兒和交通補貼費P房費和水電費清單總務(wù)處房地產(chǎn)托兒和交通補貼費P1列出職工借支應(yīng)扣款清單職工借支應(yīng)扣款清單P2制作本月工資臺帳本月工資臺帳P3計算人事部職工工資調(diào)整變動清單上月工資臺帳銀行本月工資匯總表本月工資發(fā)放清單工資發(fā)放員職工數(shù)據(jù)流程圖（五）數(shù)據(jù)字典1、外部實體的定義外部實體編號：S1外部實體名稱：房地產(chǎn)簡述：管理學(xué)校住房的房地產(chǎn)輸出的數(shù)據(jù)流：F1外部實體編號：S2外部實體名稱：總務(wù)處簡述：學(xué)校管理后勤等的總務(wù)處輸出的數(shù)據(jù)流：F2外部實體編號：S3外部實體名稱：人事部簡述：對人事進(jìn)行管理的部門輸出的數(shù)據(jù)流：F5外部實體編號：S4外部實體名稱：銀行簡述：學(xué)校開戶的銀行輸入的數(shù)據(jù)流：F7外部實體編號：S5外部實體名稱：工資發(fā)放員簡述：發(fā)放工資的人員輸入的數(shù)據(jù)流：F82、數(shù)據(jù)流的定義數(shù)據(jù)流編號：F1數(shù)據(jù)流名稱：房費和水電費扣款清單簡述：房地產(chǎn)開出的清單數(shù)據(jù)流來源：房地產(chǎn)數(shù)據(jù)流去向：財務(wù)處數(shù)據(jù)流組成：職工證號+姓名+扣款金額+備注數(shù)據(jù)流量：1份/月數(shù)據(jù)流編號：F2數(shù)據(jù)流名稱：托兒費和補貼費清單簡述：總務(wù)處開的清單數(shù)據(jù)流來源：總務(wù)處數(shù)據(jù)流去向：財務(wù)處數(shù)據(jù)流組成：職工證號+姓名+扣款金額+備注數(shù)據(jù)流量：1份/月數(shù)據(jù)流編號：F3數(shù)據(jù)流名稱：職工借支應(yīng)扣款清單簡述：財務(wù)處開來的清單數(shù)據(jù)流來源：財務(wù)處數(shù)據(jù)流去向：工資管理會計數(shù)據(jù)流組成：職工證號+姓名+扣款金額+備注數(shù)據(jù)流量：1份/月數(shù)據(jù)流編號：F4數(shù)據(jù)流名稱：上月職工工資簡述：財務(wù)處處理的上月工資數(shù)數(shù)據(jù)流來源：上月工資臺賬數(shù)據(jù)流去向：工資管理會計數(shù)據(jù)流組成：基本工資+工齡工資+各種補貼+其他扣款數(shù)據(jù)流量：1份/月數(shù)據(jù)流編號：F5數(shù)據(jù)流名稱：職工變動清單簡述：人事部開出的清單數(shù)據(jù)流來源：人事部數(shù)據(jù)流去向：工資管理會計數(shù)據(jù)流組成：職工證號+姓名+調(diào)入的部門+其他數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)流量：1份/月數(shù)據(jù)流編號：F6數(shù)據(jù)流名稱：本月工資匯總表簡述：工資管理會計制作的工資臺賬數(shù)據(jù)流來源：財務(wù)處數(shù)據(jù)流去向：會計處理數(shù)據(jù)流組成：職工證號+基本工資+工齡工資+各種補貼+其他扣款數(shù)據(jù)流量：40份/月數(shù)據(jù)流編號：F7數(shù)據(jù)流名稱：本月工資匯總表簡述：工資管理會計填制的工資匯總表數(shù)據(jù)流來源：會計處數(shù)據(jù)流去向：銀行數(shù)據(jù)流組成：部門+姓名+工資+各種補貼+其他扣款數(shù)據(jù)流量：45份/月數(shù)據(jù)流編號：F8數(shù)據(jù)流名稱：本月工資發(fā)放單簡述：工資管理會計填制的工資發(fā)放單數(shù)據(jù)流來源：會計處理數(shù)據(jù)流去向：發(fā)放員數(shù)據(jù)流組成：部門+姓名+工資+各種補貼+其他扣款數(shù)據(jù)流量：3758份/月3、處理邏輯的定義處理邏輯編號：P1處理會計名稱：列出職工借支應(yīng)扣款清單簡述：計算職工借支應(yīng)扣款清單輸入的數(shù)據(jù)流：房費和水電費扣款清單，來源于房地產(chǎn)；托兒費和交通補貼費清單，來源于總務(wù)處處理：根據(jù)房地產(chǎn)和總務(wù)處的扣款清單列出扣款清單輸出的數(shù)據(jù)流：借支應(yīng)扣款清單流向會計部處理頻率：每月一次處理邏輯編號：P2處理邏輯名稱：制作本月工資臺帳簡述：計算本月工資臺賬輸入的數(shù)據(jù)流：借支應(yīng)扣款清單，來源于會計部；職工變動清單，來源于人事部門；本月工資臺賬，來源于數(shù)據(jù)存儲處理：根據(jù)各清單和上月工資臺賬制作本月工資臺賬輸出的數(shù)據(jù)流：本月職工工資臺賬格式處理頻率：每月一次處理邏輯編號：P3處理邏輯名稱：計算并填寫工資臺帳簡述：編制工資單輸入的數(shù)據(jù)流：本月工資臺賬，來源于本月工資臺賬處理處理：根據(jù)本月工資臺賬做出工資單輸出的數(shù)據(jù)流：本月職工應(yīng)工資處理頻率：每月一次數(shù)據(jù)存儲描述數(shù)據(jù)存儲編號F-01外部實體名稱：上月職工工資臺賬簡述：登記上月職工工資臺賬數(shù)據(jù)存儲組成：職工姓名+基本工資+副食補貼+糧食補貼+交通補貼+備補+應(yīng)發(fā)工資+房費+水電費+其他扣款+實發(fā)工資+備注關(guān)鍵字：職工姓名+工資相關(guān)處理：P-01、P-02、P-03數(shù)據(jù)存儲編號F-02外部實體名稱：上月工資清單簡述：制作上月職工工資清單數(shù)據(jù)存儲組成：職工姓名+基本工資+副食補貼+糧食補貼+交通補貼+備補+應(yīng)發(fā)工資+房費+水電費+其他扣款+實發(fā)工資+備注關(guān)鍵字：職工姓名+工資相關(guān)處理：P-01、P-02、P-03（六）、新系統(tǒng)的邏輯方案二、系統(tǒng)設(shè)計（一）、新系統(tǒng)的功能設(shè)計1、功能模塊圖設(shè)計新系統(tǒng)的功能設(shè)計是以原系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程為依據(jù)的。為此新系統(tǒng)的功能劃分為數(shù)據(jù)錄入、工資查詢、報表輸出、代碼維護(hù)和結(jié)束退出五個模塊。工資管理信息系統(tǒng)工資管理信息系統(tǒng)退出部門代碼維護(hù)職工代碼維護(hù)職工工資發(fā)放單本月工資匯總表職工工資發(fā)放單按職工部門查詢扣款清單數(shù)據(jù)錄入應(yīng)發(fā)工資數(shù)據(jù)錄入工資查詢報表輸出代碼維護(hù)結(jié)束退出數(shù)據(jù)錄入退出部門代碼維護(hù)職工代碼維護(hù)職工工資發(fā)放單本月工資匯總表職工工資發(fā)放單按職工部門查詢扣款清單數(shù)據(jù)錄入應(yīng)發(fā)工資數(shù)據(jù)錄入工資查詢報表輸出代碼維護(hù)結(jié)束退出數(shù)據(jù)錄入功能模塊圖設(shè)計2、信息系統(tǒng)流程圖設(shè)計信息系統(tǒng)流程圖表達(dá)了各功能之間的數(shù)據(jù)傳送關(guān)系。繪制信息系統(tǒng)流程圖的步驟：先為數(shù)據(jù)流程圖中的每個處理功能畫出數(shù)據(jù)關(guān)系圖。然后，把各個處理功能的數(shù)據(jù)關(guān)系圖綜合起來，形成整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系。信息系統(tǒng)流程圖分為固定半固定數(shù)據(jù)和變動數(shù)據(jù)兩部分，對變動很大的變動數(shù)據(jù)，每月重新輸入，暫時保存在磁盤的扣款補貼文件中。最后計算并輸出全職工工資發(fā)放單和本月份工資匯總表。上月主文件本月主文件扣款補貼文件主文件更新模塊建立扣款補貼文件模塊上月主文件本月主文件扣款補貼文件主文件更新模塊建立扣款補貼文件模塊報表輸出模塊本月份工資匯總表職工工資發(fā)放單工資變動通知單借支扣款清單房費扣款清單托兒費扣款清單水電費扣款清單交通補貼清單信息系統(tǒng)流程圖設(shè)計3、代碼設(shè)計代碼是代表事物的名稱、屬性、狀態(tài)等的符號，便于數(shù)據(jù)的存儲與檢索。合理的代碼結(jié)構(gòu)是信息處理系統(tǒng)是否具有生命力的一個重要因素。設(shè)計規(guī)范是整個系統(tǒng)的“公用標(biāo)準(zhǔn)”。新系統(tǒng)為每一位職工設(shè)計了代碼，既可以合理統(tǒng)一職工的信息，又能方便數(shù)據(jù)的輸入。職工代碼為八位數(shù)字字符，區(qū)間碼結(jié)構(gòu)。在其運行的過程中，凡需要輸入某個職工時，只需輸入職工代碼即可，系統(tǒng)可根據(jù)職工證號、職工姓名及其他信息對照表，自動將相應(yīng)的職工姓名及其他信息調(diào)出來，而且代碼表顯示在輸入/輸出窗口中，用戶不一定要記住職工的證號，可隨時通過系統(tǒng)聯(lián)機(jī)查詢。4、系統(tǒng)運行環(huán)境與數(shù)據(jù)庫設(shè)計系統(tǒng)運行環(huán)境設(shè)計是在windowsxp平臺下運行，程序設(shè)計語言選擇VisualFoxPro6.0。在上述運行環(huán)境下，根據(jù)系統(tǒng)分析，設(shè)計了6個數(shù)據(jù)表文件，這六個數(shù)據(jù)表文件的信息及其相關(guān)說明如下：部門信息表--bmxx.dbf字段名稱類型寬度小數(shù)部門代碼char40部門名稱char80職工信息表——zgxx.dbf字段名稱類型寬度小數(shù)職工證號char120姓名char80性別char80婚否Char8部門名稱char40政治面貌Char80職務(wù)Char80畢業(yè)學(xué)校char160入職日期date60電話號碼chr110通訊地址char80與此數(shù)據(jù)庫文件對應(yīng)的索引文件為zgxx.idx職工應(yīng)發(fā)工資表字段名稱類型寬度小數(shù)部門代碼char40姓名char80基本工資num82工齡工資num82與此數(shù)據(jù)庫文件對應(yīng)的索引文件為zgyfgz.idx職工補貼清單表與此數(shù)據(jù)庫文件對應(yīng)的索引文件為zgbt.idx（5）、職工扣款清單字段名稱類型寬度小數(shù)職工證號char120姓名char80房費num82水電費num82托兒費num82借支扣款num82其他扣款num82扣款總計num82與此數(shù)據(jù)庫文件對應(yīng)的索引文件為zgkk.idx職工工資匯總表字段名稱類型寬度小數(shù)職工證號char120姓名char80基本工資num82工齡工資num82糧煤補貼num82交通補貼num82備補num82應(yīng)發(fā)工資num82房費num82水電費num82托兒費num82借支扣款num82其他扣款num82扣款總計num82實發(fā)工資num82與此數(shù)據(jù)庫文件對應(yīng)的索引文件為zggz.idx（7）輸出/輸入設(shè)計輸出設(shè)計：輸出設(shè)計的主要目的是滿足用戶和管理者對數(shù)據(jù)和信息的要求。報表打印輸出的信息主要是各種報表形式的數(shù)據(jù)信息，如月終／年終的匯總，上級部門要求上繳的統(tǒng)計數(shù)字等。本系統(tǒng)的工資臺賬輸出的格式如下：輸入設(shè)計：在計算機(jī)信息系統(tǒng)中，輸入數(shù)據(jù)的正確性決定著整個系統(tǒng)質(zhì)量的好壞。若輸人數(shù)據(jù)缺精確性和適時性，即使計算和處理十分正確，也不可能得到可靠的輸出信息。本系統(tǒng)中的各種類數(shù)據(jù)錄入均用先行系統(tǒng)的各種單據(jù)格式。臺帳數(shù)據(jù)文件——tz.dbf字段名稱類型寬度小數(shù)職工證號char120月