專業(yè)認(rèn)證會(huì)議服務(wù)協(xié)議

專業(yè)認(rèn)證會(huì)議服務(wù)協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方需要舉辦專業(yè)認(rèn)證會(huì)議，以提升自身在行業(yè)內(nèi)的專業(yè)形象和影響力，乙方具備舉辦此類會(huì)議的專業(yè)能力和資源，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在專業(yè)認(rèn)證會(huì)議服務(wù)過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方希望通過舉辦專業(yè)認(rèn)證會(huì)議，提高自身在行業(yè)內(nèi)的知名度和美譽(yù)度，乙方同意為甲方提供專業(yè)認(rèn)證會(huì)議的服務(wù)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方負(fù)責(zé)提供會(huì)議的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員名單及相關(guān)背景資料，確保信息的準(zhǔn)確性。

2.甲方負(fù)責(zé)按照乙方要求，提前完成參會(huì)人員的注冊(cè)和繳費(fèi)工作。

3.甲方負(fù)責(zé)在會(huì)議期間為參會(huì)人員提供必要的協(xié)助和咨詢。

4.甲方負(fù)責(zé)在會(huì)議結(jié)束后，對(duì)乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，并在約定的時(shí)間內(nèi)向乙方反饋。

5.甲方負(fù)責(zé)承擔(dān)因自身原因?qū)е聲?huì)議無法正常進(jìn)行的責(zé)任，包括但不限于場(chǎng)地預(yù)訂、設(shè)備租賃等費(fèi)用。

6.甲方負(fù)責(zé)在會(huì)議期間保持秩序，確保會(huì)議的正常進(jìn)行。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方提供的信息，制定詳細(xì)的會(huì)議安排，包括時(shí)間表、議程、主講人等。

2.乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、住宿等相關(guān)事宜，確保會(huì)議環(huán)境的舒適與安全。

3.乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)知名專家和講師，保證會(huì)議內(nèi)容的權(quán)威性和專業(yè)性。

4.乙方負(fù)責(zé)組織會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)人員，包括接待、引導(dǎo)、答疑等。

5.乙方負(fù)責(zé)在會(huì)議結(jié)束后，對(duì)會(huì)議資料進(jìn)行整理、歸檔，并提供給甲方。

6.乙方負(fù)責(zé)按照約定的時(shí)間和質(zhì)量要求，完成會(huì)議服務(wù)，確保甲方滿意度。

7.乙方負(fù)責(zé)在合同約定的期限內(nèi)，將會(huì)議服務(wù)費(fèi)用開具正規(guī)發(fā)票，并交付甲方。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容完成會(huì)議服務(wù)。

2.甲方有權(quán)要求乙方在會(huì)議期間提供必要的協(xié)助和咨詢。

3.甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照約定提供會(huì)議相關(guān)信息和資料。

5.乙方有權(quán)要求甲方在會(huì)議期間保持秩序，確保會(huì)議的正常進(jìn)行。

6.乙方有權(quán)要求甲方在合同約定的期限內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)用。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守法律法規(guī)，誠信履行本協(xié)議。

2.雙方應(yīng)積極配合對(duì)方履行本協(xié)議。

3.雙方應(yīng)對(duì)協(xié)議內(nèi)容保密，不得向第三方泄露。

4.雙方應(yīng)在本協(xié)議履行過程中，及時(shí)溝通，解決出現(xiàn)的爭(zhēng)議。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協(xié)議項(xiàng)下，乙方提供專業(yè)認(rèn)證會(huì)議服務(wù)的總金額為人民幣_(tái)_________元整（￥__________元），該金額包含但不限于場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、專家講師費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)用等。

二、支付方式

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后__________日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________元）作為預(yù)付款。

2.會(huì)議前支付：甲方應(yīng)在會(huì)議召開前__________日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________元）。

3.會(huì)議后支付：甲方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后__________日內(nèi)，根據(jù)會(huì)議實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用和乙方的結(jié)算報(bào)告，向乙方支付剩余的合同金額。

三、支付條件

1.乙方在收到甲方預(yù)付款后，應(yīng)及時(shí)向甲方提供會(huì)議籌備情況的報(bào)告。

2.乙方在收到甲方會(huì)議前支付款項(xiàng)后，應(yīng)確保會(huì)議各項(xiàng)準(zhǔn)備工作按計(jì)劃進(jìn)行。

3.乙方在會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)向甲方提交詳細(xì)的費(fèi)用結(jié)算報(bào)告，包括但不限于實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)和金額。

4.甲方在收到乙方提交的結(jié)算報(bào)告后，應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)完成支付。

四、額外費(fèi)用

1.若因甲方原因?qū)е聲?huì)議延期或取消，甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。

2.若因不可抗力因素導(dǎo)致會(huì)議無法按原計(jì)劃進(jìn)行，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決額外費(fèi)用問題。

五、發(fā)票

乙方應(yīng)在收到甲方支付款項(xiàng)后__________日內(nèi)，向甲方開具合同金額對(duì)應(yīng)的正規(guī)增值稅發(fā)票。

六、違約責(zé)任

若任何一方違反本協(xié)議的支付條款，應(yīng)向守約方支付合同總金額的__________%作為違約金。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.如甲方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付未付款項(xiàng)的__________%作為滯納金。

2.如甲方未按約定提供會(huì)議相關(guān)信息和資料，導(dǎo)致乙方無法正常履行合同義務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。

3.如乙方未按約定提供會(huì)議服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方退還已收取的款項(xiàng)，并賠償甲方因此遭受的損失。

4.如任何一方違反本協(xié)議的其他約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償對(duì)方因此遭受的直接損失和可得利益損失。

二、爭(zhēng)議解決

1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決本協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，解決爭(zhēng)議。

3.如雙方同意，爭(zhēng)議可提交至具有管轄權(quán)的人民法院進(jìn)行訴訟。

4.如雙方同意，爭(zhēng)議可提交至中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)（CIETAC）或任何其他雙方認(rèn)可的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

5.仲裁過程中，仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，除非仲裁機(jī)構(gòu)另有規(guī)定。

三、適用法律

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、變更、解除及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

本協(xié)議的簽訂、履行、解釋和爭(zhēng)議解決均受合同簽訂地人民法院的管轄。

五、不可抗力

如因不可抗力因素導(dǎo)致任何一方無法履行本協(xié)議，該方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明。在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問題。如不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行，雙方可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解除合同，并免除相應(yīng)的違約責(zé)任。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方在簽訂本協(xié)議前應(yīng)完成所有必要的內(nèi)部審批程序，并確保具備履行本協(xié)議的能力和條件。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起__________個(gè)月。協(xié)議期滿后，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽。

三、變更與終止條款

1.協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充均應(yīng)以書面形式作出，并由雙方簽署后生效。

2.協(xié)議的終止：

a.雙方協(xié)商一致，經(jīng)簽署書面協(xié)議后終止；

b.一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)書面通知終止；

c.因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行，雙方協(xié)商一致后可終止；

d.法定情形下，如法律法規(guī)的變更導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行，協(xié)議自動(dòng)終止。

3.協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即停止所有與協(xié)議相關(guān)的活動(dòng)，并按照協(xié)議約定處理未完成的義務(wù)和未付款項(xiàng)。

四、通知

1.除非另有約定，所有與本協(xié)議相關(guān)的通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，并送達(dá)至各自指定的地址。

2.任何一方更改通知地址的，應(yīng)在變更后的第一個(gè)工作日內(nèi)以書面形式通知對(duì)方。

五、保密

雙方對(duì)本協(xié)議的內(nèi)容及履行過程中的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。

六、不可分割性

本協(xié)議的各條款構(gòu)成不可分割的整體，任何條款的無效或被撤銷不影響其他條款的有效性。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

八、附件

本協(xié)議附件為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：__________

乙方（蓋章）：__________

簽訂日期：__________年__________月__________日

附件：

一、需求文檔

1.會(huì)議主題及目標(biāo)

2.參會(huì)人員背景及要求

3.會(huì)議議程安排

4.場(chǎng)地及設(shè)備需求

5.營銷推廣計(jì)劃

6.預(yù)算分配及費(fèi)用明細(xì)

二、設(shè)計(jì)方案

1.會(huì)議場(chǎng)地布置圖

2.會(huì)徽及宣傳物料設(shè)計(jì)

3.演講及展示內(nèi)容設(shè)計(jì)

三、技術(shù)規(guī)格

1.音響、燈光、投影等設(shè)備的技術(shù)參數(shù)

2.網(wǎng)絡(luò)及通信設(shè)備的技術(shù)要求

3.安全及應(yīng)急措施的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本

2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本

3.相關(guān)資質(zhì)證書

4.參會(huì)人員身份證明

5.