人員召集及通知服務(wù)合同

人員召集及通知服務(wù)合同編號：__________

甲方（召集方）：__________，地址：__________

乙方（服務(wù)方）：__________，地址：__________

鑒于甲方需要乙方提供人員召集及通知服務(wù)，以實現(xiàn)其召集目的，雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則，就人員召集及通知服務(wù)事宜達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確雙方在人員召集及通知服務(wù)過程中的權(quán)利、義務(wù)和責任，確保甲方召集活動的順利進行。

二、服務(wù)內(nèi)容：乙方負責為甲方提供以下人員召集及通知服務(wù)：

1.制定召集方案，包括召集對象、時間、地點、方式等；

2.負責通知召集對象，確保通知的及時性和準確性；

3.跟蹤召集進度，及時向甲方反饋召集情況；

4.根據(jù)甲方需求，提供其他相關(guān)服務(wù)。

三、服務(wù)期限：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。合同期滿前____個月，雙方可協(xié)商續(xù)簽。

雙方的責任和義務(wù)：

甲方責任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)向乙方提供召集活動的具體要求，包括召集對象、時間、地點、人數(shù)、活動內(nèi)容等詳細信息。

2.甲方應(yīng)按照約定支付乙方服務(wù)費用，并在乙方提供服務(wù)前支付預付款。

3.甲方應(yīng)確保提供給乙方的召集信息真實、準確、完整，不得故意隱瞞或提供虛假信息。

4.甲方應(yīng)配合乙方進行人員召集工作，包括但不限于提供必要的人力、物力支持。

5.甲方應(yīng)在接到乙方反饋的召集進度時，及時做出必要的調(diào)整和決策。

6.甲方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保召集活動的合法性。

乙方責任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的信息，制定合理的召集方案，并確保方案的可行性。

2.乙方應(yīng)按照約定的時間、方式通知召集對象，并確保通知的及時性和準確性。

3.乙方應(yīng)定期向甲方報告召集進度，包括已通知人數(shù)、未通知人數(shù)、存在問題等。

4.乙方應(yīng)保證服務(wù)的質(zhì)量，確保通知工作的有效性，不得因乙方原因?qū)е抡偌顒邮艿接绊憽?/p>

5.乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得利用召集活動從事違法活動。

6.乙方應(yīng)在合同約定的服務(wù)期限內(nèi)完成服務(wù)，如因乙方原因?qū)е路?wù)未按時完成，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。

7.乙方在提供服務(wù)過程中，如發(fā)現(xiàn)甲方提供的信息有誤或不足，應(yīng)及時通知甲方，并協(xié)助甲方完善信息。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供人員召集及通知服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量。

2.甲方有權(quán)要求乙方在合同約定的服務(wù)期限內(nèi)完成服務(wù)，并按照合同約定支付服務(wù)費用。

3.甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督和檢查，確保乙方履行合同義務(wù)。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按照合同約定支付服務(wù)費用，并在乙方提供服務(wù)前支付預付款。

2.甲方有義務(wù)向乙方提供真實、準確、完整的召集信息。

3.乙方有義務(wù)按照約定提供人員召集及通知服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量。

4.乙方有義務(wù)在合同約定的服務(wù)期限內(nèi)完成服務(wù)，并按照合同約定提供通知服務(wù)。

5.雙方有義務(wù)在合同履行過程中保持良好的溝通，及時解決出現(xiàn)的問題。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同服務(wù)費用總額為人民幣____元整（￥____元）。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的____%，即人民幣____元整（￥____元）作為預付款。

2.服務(wù)進度款：乙方在完成合同約定部分服務(wù)后，甲方應(yīng)在____個工作日內(nèi)向乙方支付已完成服務(wù)部分費用的____%，即人民幣____元整（￥____元）。

3.結(jié)算款：乙方在合同約定的服務(wù)期限屆滿且甲方確認服務(wù)完成后，甲方應(yīng)在____個工作日內(nèi)向乙方支付剩余合同金額的____%，即人民幣____元整（￥____元）。

4.額外費用：如因甲方原因?qū)е乱曳疆a(chǎn)生額外費用，甲方應(yīng)在收到乙方提供的合法費用清單后____個工作日內(nèi)支付相應(yīng)費用。

三、支付條件：

1.甲方支付款項時，應(yīng)附上付款憑證，包括但不限于付款申請、合同副本、發(fā)票等。

2.乙方應(yīng)在收到甲方支付款項后，向甲方提供相應(yīng)的服務(wù)或完成相應(yīng)的服務(wù)內(nèi)容。

3.如乙方未按合同約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定，甲方有權(quán)拒絕支付相應(yīng)款項。

四、支付時間：

1.預付款支付時間：合同簽訂后____個工作日內(nèi)。

2.服務(wù)進度款支付時間：每次服務(wù)完成后____個工作日內(nèi)。

3.結(jié)算款支付時間：服務(wù)期限屆滿且甲方確認服務(wù)完成后____個工作日內(nèi)。

五、違約責任：

1.如甲方未按約定支付款項，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。

2.如乙方未按約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。

六、其他：

1.本合同項下的所有支付均以人民幣結(jié)算。

2.如因不可抗力導致合同無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并按照國家相關(guān)法律法規(guī)處理。

3.本合同支付條款的變更需經(jīng)雙方書面同意，并作為合同附件。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.如甲方未按約定支付款項，除應(yīng)按照合同金額支付相應(yīng)的違約金外，還應(yīng)承擔乙方因此遭受的合理損失。

2.如乙方未按約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定，除應(yīng)承擔相應(yīng)的違約金外，還應(yīng)賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

3.如因乙方原因?qū)е抡偌顒游茨馨从媱澾M行，乙方應(yīng)向甲方支付____%的違約金，并承擔因違約給甲方造成的全部損失。

二、違約金

1.本合同項下的違約金金額為人民幣____元整（￥____元），具體金額可根據(jù)實際損失進行調(diào)整。

2.違約金支付后，不免除違約方繼續(xù)履行合同及賠償損失的責任。

三、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

2.雙方可以選擇仲裁作為解決爭議的方式，仲裁機構(gòu)為____仲裁委員會，仲裁規(guī)則為《中華人民共和國仲裁法》及其相關(guān)規(guī)定。

3.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

四、適用法律

1.本合同及其履行過程中發(fā)生的爭議，均適用中華人民共和國法律。

2.雙方在履行合同過程中，應(yīng)遵守中國政府的法律法規(guī)，不得從事違法活動。

五、管轄法院

1.如雙方選擇訴訟解決爭議，合同簽訂地為管轄法院。

2.雙方應(yīng)尊重并接受管轄法院的判決，不得就同一爭議向其他法院提起訴訟。

六、不可抗力

1.如因不可抗力導致合同無法履行或部分條款無法執(zhí)行，受影響的一方應(yīng)及時通知對方，并采取措施減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會動蕩等，雙方應(yīng)共同協(xié)商解決由此引起的爭議。

3.如一方因不可抗力無法履行合同，應(yīng)在不可抗力事件結(jié)束后____個工作日內(nèi)提供相關(guān)證明，經(jīng)對方確認后可免除其違約責任。

附則：

一、生效條件

1.本合同經(jīng)雙方代表簽字蓋章，并經(jīng)甲方支付預付款后生效。

2.合同生效前，雙方應(yīng)就合同條款進行充分協(xié)商，確保各方權(quán)利義務(wù)明確。

二、有效期

1.本合同自生效之日起，至服務(wù)期限屆滿或雙方協(xié)商一致解除合同之日止。

2.如雙方協(xié)商一致續(xù)簽合同，本合同有效期可延長。

三、變更與解除

1.本合同的任何變更，均應(yīng)以書面形式經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.以下情形下，任何一方有權(quán)解除合同：

a.合同約定的服務(wù)期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.一方違約，另一方有權(quán)解除合同；

d.因不可抗力導致合同無法履行。

四、合同解除后的處理

1.合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同項下的義務(wù)。

2.乙方應(yīng)向甲方提供已完成的召集及通知服務(wù)的相關(guān)證明材料。

3.雙方應(yīng)根據(jù)合同約定和實際情況，處理合同解除后的財務(wù)結(jié)算事宜。

五、通知

1.本合同項下的通知，應(yīng)以書面形式進行，并采用以下方式送達：

a.甲方送達乙方：通過掛號信或快遞，送達乙方地址；

b.乙方送達甲方：通過掛號信或快遞，送達甲方地址。

2.通知送達后，自送達之日起視為送達成功。

六、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

七、適用法律和管轄

1.本合同及其履行過程中發(fā)生的爭議，均適用中華人民共和國法律。

2.如雙方選擇訴訟解決爭議，合同簽訂地為管轄法院。

八、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

附件：

一、需求文檔

1.人員召集及通知活動需求說明書

2.甲方召集活動的背景資料和目標要求

3.召集對象的基本信息和聯(lián)系資料

二、設(shè)計方案

1.人員召集方案設(shè)計文檔

2.通知方案設(shè)計文檔，包括通知方式、時間安排等

三、技術(shù)規(guī)格

1.召集及通知服務(wù)的技術(shù)規(guī)格書

2.相關(guān)軟硬件設(shè)備的技術(shù)參數(shù)和要求

四、各類證件復印件

1.乙方營業(yè)執(zhí)照復印件

2.乙方相關(guān)資質(zhì)證書復印件

3.乙方稅務(wù)登記證復印件

4.乙方開戶銀行信息及開戶許可證復印件

五、服務(wù)協(xié)議

1.人員召集及通知服務(wù)協(xié)議文本

六、其他輔助材料

1.召集活動相關(guān)的宣傳資料和海報

2.召集活動場地和設(shè)備租賃合同

3.參與召集活動的相關(guān)人員名單及聯(lián)系方式

4.乙方提供的其他與合同執(zhí)行相關(guān)的文件和資料

附件作為合同或協(xié)議的一部分，其內(nèi)容應(yīng)與合同正文相符，并在合同履行過程中得到實施和執(zhí)行。雙方在簽訂合