2025年企業(yè)合同管理規(guī)程與改進策略

2025年企業(yè)合同管理規(guī)程與改進策略一、規(guī)程目的第一條本規(guī)程旨在規(guī)范企業(yè)合同管理工作，提高合同管理水平，降低合同風險，保障企業(yè)合法權(quán)益，促進企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。二、適用范圍第二條本規(guī)程適用于企業(yè)內(nèi)部及企業(yè)與外部單位簽訂的各類合同的管理。三、組織架構(gòu)第三條企業(yè)應設立合同管理部門，負責合同管理的日常工作，其主要職責如下：1.制定和完善合同管理制度；2.負責合同審查、簽訂、履行、變更、解除、終止和歸檔等工作；3.對合同履行情況進行跟蹤監(jiān)督，確保合同履行到位；4.定期對企業(yè)合同管理進行檢查和評估，提出改進意見。四、合同審查第四條企業(yè)合同管理部門應對以下合同進行審查：1.與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的合同；2.涉及企業(yè)重大利益和風險的合同；3.法律、法規(guī)規(guī)定的必須進行審查的合同。第五條合同審查的主要內(nèi)容：1.合同主體資格；2.合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性；3.合同條款的公平性、合理性；4.合同簽訂程序及合同形式。五、合同簽訂第六條企業(yè)合同管理部門應按照以下程序簽訂合同：1.確定合同對方；2.草擬合同文本；3.合同審查；4.簽訂合同。第七條合同簽訂應遵循以下原則：1.合同內(nèi)容合法、合規(guī)；2.合同條款公平、合理；3.合同簽訂程序合法；4.保守商業(yè)秘密。六、合同履行第八條企業(yè)合同管理部門應對合同履行情況進行跟蹤監(jiān)督，確保以下事項：1.按約定時間履行合同義務；2.合同履行過程中出現(xiàn)問題的處理；3.合同履行完畢后的善后工作。第九條合同履行過程中，如遇以下情況，企業(yè)合同管理部門應立即報告企業(yè)負責人：1.合同對方違反合同約定；2.合同履行過程中出現(xiàn)重大風險；3.合同履行情況對企業(yè)造成重大損失。七、合同變更、解除和終止第十條合同變更、解除和終止應遵循以下規(guī)定：1.合同變更、解除和終止應書面形式；2.變更、解除和終止合同應經(jīng)雙方協(xié)商一致；3.變更、解除和終止合同應依法進行。八、合同歸檔與保管第十一條企業(yè)合同管理部門應對已簽訂的合同進行歸檔和保管，具體要求如下：1.合同歸檔應按照合同類型、簽訂時間、合同主體等進行分類；2.合同歸檔應確保合同文本完整、清晰；3.合同歸檔后，應及時進行電子掃描，建立合同電子檔案；4.合同保管期限不少于____年。九、改進策略第十二條為提高企業(yè)合同管理水平，以下改進策略可供參考：1.加強合同管理培訓，提高員工合同意識；2.優(yōu)化合同審查流程，提高審查效率；3.建立合同管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)合同信息化管理；4.定期對合同管理進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并整改；5.建立合同風險預警機制，防范合同風險。十、附則第十三條本規(guī)程自發(fā)布之日起實施。第十四條本規(guī)程解釋權(quán)歸企業(yè)合同管理部門。第十五條企業(yè)可