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文檔簡介
后勤的管理制度14篇后勤的管理制度篇1一、管理的總體要求倉庫是我校后勤保障的一個重要組成部分,同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質量完好,服務周到,降低費用,加速資金周轉。二、物資驗收入庫1.物資驗收入庫之前,應先進入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準驗收入庫,更不準投入使用。2.物資驗收入庫時,保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按《待檢驗入庫通知單》的要求簽字,以明確承擔物資保管的.經(jīng)濟責任。3.材料數(shù)量驗收準確后,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量存放就位,并及時登記《物資保管卡》及輸入《物資儲存臺賬》,并按照規(guī)定向有關部門報賬。4.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投入使用。如因工作馬虎,保管員應負失職的責任。5.驗收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知供應部負責人處理,不得隱瞞不報,如有發(fā)生保管員應負失職的責任。三、物資的儲存保管1.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途設置庫位,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放。2.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。3.倉庫保管員對庫存、代保管、待檢驗材料的安全完整負有經(jīng)濟責任和法律責任。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等情形發(fā)生,保管員不得隱瞞不報或采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。4.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。5.庫存物資,未經(jīng)負責人同意,一律不準擅自借出??偝晌镔Y,一律不準折件零發(fā),特殊情況應報經(jīng)負責人批準。6.倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本倉庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)部門批準。四、物資出庫1.按“推陳儲新,先進先出”的原則發(fā)放在庫物資。2.車間領料按照以下方式處理:(1)正常性領料單應填制《領料單》填明材料名稱、規(guī)格、型號、領料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途,負責人和領料人簽字。(2)非正常性領料應另行填寫《領退料單》說明領料原因,采用“交舊領新”的方式辦理領料手續(xù)。3.發(fā)料必須當面點交清楚,防止差錯出門。4.所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。五、其他有關事項1.出入庫臺賬要及時輸入,不得壓賬。2.允許范圍內的差錯、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,須及時上報《庫存盤點表》,報經(jīng)有關領導審批處理,以便做到賬、卡、物、資金四一致。3.保管員調動工作,必須要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,有關領導見證,雙方各執(zhí)一份,財務部存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。4.對保管員失職造成的物資短少損失,除原價賠償外,還要給予紀律處分后勤的管理制度篇21、藥庫應具備有冷藏、心凍、防潮、避光、防火、防蟲、防鼠等適宜的倉儲條件,以保證藥品質量。2、藥庫必須建立藥品驗收登記制度,按照難收項目逐一驗收,并按照要求認真填寫記錄。驗收登記本要妥善保管,不得丟失,以防備查。3、藥庫應按照藥品劑型、分類和性質,分別保管儲存。在倉庫和冷藏柜內分別放置干濕溫度計,并觀察記錄每天的.溫度、溫度,以保證藥品良好的儲存條件。4、特殊藥品的管理應專人、專帳、專柜管理。5、藥品出入庫時要先辦理出入庫手續(xù)和微機出入帳,先后放、驗收藥品,做到發(fā)近存遠,不合格藥品不得入庫。6、藥庫每月要清點盤存,做到帳物相符。各種單據(jù)要書寫清晰,妥善保管,不得丟失。7、藥庫不得私自外借藥品,臨床科室如急需使用,必須履行借用手續(xù)。8、藥庫人員工作調動,必須辦理交接手續(xù)。9、下班前要關好水電門窗,嚴禁煙火和無關人員入內,及時消除不安全因素。后勤的管理制度篇3一、機關財務管理制度1、鎮(zhèn)機關、各村的各項經(jīng)費撥款,預算內、預算外收入集中統(tǒng)一由鎮(zhèn)財政所進行管理。2、安排的經(jīng)費,由財政所按照確定的資金來源渠道籌集資金,憑正式發(fā)票報銷,??顚S?。3、機關各項開支實行分級審核,統(tǒng)一審定入賬。各條線的支出須事前請示,凡未請示,不予報銷。支出票據(jù)報銷時必須手續(xù)完備,由經(jīng)手人注明日期、事由、用途,再報領導簽字報銷。未經(jīng)簽字同意,不予支出或報銷。單張發(fā)票在元以下的由鎮(zhèn)長簽字報銷,元到元的,書記簽字報銷,元以上的黨委會研究決定后由書記簽字報銷。不按規(guī)定審批的,不得報銷,不準入賬;支出票證不是稅務發(fā)票的不予報銷。4、辦公室及各辦需要購買辦公用品,應由辦公室統(tǒng)一制定購置計劃,經(jīng)分管領導審核并報鎮(zhèn)長同意后方可購置,屬政府采購的,由財政所按采購程序采購辦。5、不準私人借公款。因公出差需要借款的必須嚴格控制借款數(shù)字,經(jīng)鎮(zhèn)長批準后方可借款,出差返回后一星期內必須報帳結清。6、差旅費報銷,凡是上級明文會議或有公事需要外出的,須經(jīng)分管領導同意后填寫出差單,回來后由鎮(zhèn)長審批。外出考察學習須經(jīng)主要領導批準,否則不予報銷。7、鎮(zhèn)各辦、所的各項支出,一定要堅持量入為出、精簡節(jié)約的原則。8、打字復印材料,原則上在鎮(zhèn)上打印,確需到外部打印的材料,須到定點處打印。9、鎮(zhèn)財政所必須嚴肅財經(jīng)紀律,必須定期向鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長匯報財務收支情況,做到帳目清楚,日清月結。10、鎮(zhèn)財政所工作接受鎮(zhèn)人大主席團的監(jiān)督。二、機關衛(wèi)生制度1、堅持每日上午上班前清掃室內外衛(wèi)生,下午下班后清洗辦公用具,保證辦公環(huán)境整潔。2、廢紙屑等垃圾要放進垃圾桶并及時清理。3、辦公用具要排放整齊、美觀。4、每周一上午為衛(wèi)生大掃除時間,各辦除打掃本辦公室外,還應按照我鎮(zhèn)關于衛(wèi)生區(qū)的安排做好本衛(wèi)生區(qū)的清潔。5、機關環(huán)境衛(wèi)生的檢查、督促、落實由分管領導牽頭,辦公室具體操作,各辦室配合實施。三、車輛管理制度1、車輛主要服務于鎮(zhèn)黨委、政府的正常業(yè)務需要。2、車輛管理和調配由黨政辦公室負責。黨政辦應做好車輛的維護,保證車輛性能良好,外觀整潔,平常作好檢測,保證隨時出車。3、車輛因公外出時,駕駛員必須隨時注意安全,嚴禁酒后開車,不能違章駕駛,車輛證件隨人同行。4、嚴禁公車私用。未經(jīng)批準,駕駛員開車從事非公務活動,除承擔運行費用外,造成責任事故由駕駛員自負,并給予通報批評及處罰。5、鎮(zhèn)領導成員各辦、所因公用車,須經(jīng)主要領導批準后,方能用車。6、車輛的保養(yǎng)、維修,由黨政辦請示主要領導同意后,在鎮(zhèn)領導或財務人員的監(jiān)管下進行保養(yǎng)、維修。7、外單位用車,未經(jīng)主要領導批準,任何人不得擅自借車使用。8、節(jié)假日期間,單位車輛應統(tǒng)一停放至鎮(zhèn)政府大院封存。四、食堂管理制度1、政府食堂主要服務于干部職工的日常用餐和接待上級領導以及會議用餐。2、黨政辦配備食堂管理員專人負責食堂管理,炊事員必須服從分管領導和黨政辦的安排,并保證食堂內外的`環(huán)境衛(wèi)生和餐具的清潔。3、每天必須保證干部、職工按時就餐,不得隨意提前。4、食堂炊事員請假須由分管領導審批,準假后方才可離開,但必須自己找人代班,保證干部、職工就餐和外來公務人員的接待工作。否則,按曠工論處。5、食堂炊事員應向食堂管理員及時反映各種生活物資的準備情況,所需物資一律由食堂管理員采購。食堂采購明細每月由食堂管理員進行統(tǒng)計匯總,并向主要領導匯報。6、食堂炊事員必須保證管好食堂內的餐具、電器和桌凳,如因管理不善,造成損失和丟失,照價賠償。五、公章使用管理制度1、鎮(zhèn)黨委政府印章統(tǒng)一由辦公室專人管理,并建立登記簿和審批登記制度。2、凡使用鎮(zhèn)政府印章,均須領導批準。3、不得在自定公文紙和自定介紹信上蓋公章。4、印章使用登記制度,由辦公室負責監(jiān)督執(zhí)行。六、計算機使用、管理制度1、要嚴格執(zhí)行計算機操作規(guī)程,禁止違反操作程序開關機器設備。對因此造成事故的要追究計算機使用者的責任。2、微機房要密切注意所有正在運行中的計算機及其設備,以確定其是否運行正常,網(wǎng)絡是否暢通;對出現(xiàn)的故障要及時查明原因并加以排除,同時有關領導報告。3、嚴密防范計算機病毒。所有計算機系統(tǒng)必須加裝防、殺病毒硬件或軟件,并及時對其進行升級。禁止來歷不明的硬盤、盤進行數(shù)據(jù)交換,禁止其他可能寄生病毒的載體進入計算機。4、要做好安全防范工作,禁止非本單位人員使用微機。5、各辦公室計算機、打印機等設備發(fā)生故障維修及所需計算機軟件耗材由辦公室聯(lián)系維修和后勤的管理制度篇4依據(jù)《中華人民共和國國檔案法》和區(qū)有關檔案管理的規(guī)定,為了加強檔案業(yè)務建設,進一步提高和規(guī)范檔案管理水平,更好地為本局和局屬各單位各項工作服務,結合本局實際,制訂本管理規(guī)定。一、管理機構本局各類檔案實行集中統(tǒng)一管理,辦公室負責檔案室管理,配備兼職檔案管理員一名,負責檔案室的日常管理和各項詳細的檔案業(yè)務工作。為便于集中統(tǒng)一管理,保證檔案完整平安,各科室設兼職檔案材料收集員一名,定期收集整理本科室工作中形成的原始檔案、資料,交局辦公室歸檔。二、檔案人員的職責任務(一)負責編制本局檔案檢索工具,以及檔案文件資料的收集、分類整理和立卷歸檔工作,嫻熟把握和應用計算機管理,做好檔案保管、檢索工作,提高工作效率。(二)負責接收、保管和供應利用等日常業(yè)務工作。(三)負責接收整理本局在工作和業(yè)務活動中形成的文件材料,對有保存價值的文件材料,立卷歸檔。(四)定期對檔案的`保管質量,保管期限進行檢查。(五)負責對各科室檔案工作進行監(jiān)督指導。(六)負責對失去保存價值的檔案資料進行處理、銷毀。三、文件資料的收集整理(一)凡本局各項工作中形成的有保存價值,能夠全面、系統(tǒng)地反映工作狀況、精神風貌以及成長歷史的各種檔案材料,包括公文、會議材料、合同書、責任狀、圖表、圖片、基建設計圖紙、基建施工及驗收資料、修理資料、土地紅線圖、會計資料、說明書等,其原始資料均交檔案室統(tǒng)一負責管理。(二)以局名義印發(fā)的各類文件資料,須送兩份至檔案室存檔,檔案人員在每年年底以前,將各類會議的記錄本、發(fā)文編號名目等歸檔保存。(三)本局工作人員因公外出參與會議結束后,辦公室準時將會議文件資料支配傳閱后歸檔保存。(四)局各科室應將打印文件有關資料的備份轉盤定期送交局辦公室歸檔保存。(五)檔案人員應對各類資料進行具體登記編號,按內容分類保管,準時為本局各項工作的開展做好參考資料以及為后勤歸檔工作做好預備。四、檔案資料的借閱(一)本局工作人員有愛護檔案的義務。(二)查閱檔案資料須首先填寫《查閱檔案登記表》,未履行登記手續(xù)者,檔案室拒絕供應檔案資料。(三)外單位查閱檔案資料,必需持所在單位介紹信,注明利用者身份和利用檔案的目的、范圍,經(jīng)分管領導審批同意后,予以查閱。(四)查閱檔案,只限于在指定場所進行,未經(jīng)批準,不得將案卷帶出本局。(五)要愛惜檔案,不得將檔案任意拆卷、撕頁、污損、涂改、劃杠、折角、添字,嚴禁明煙。(六)嚴守黨和國家機密,不得翻閱摘抄利用以外的檔案。(七)查閱檔案應統(tǒng)一抄錄在16開紙上,不準隨便摘抄在筆記本,如需復印(部分或全部)應事先在申請單上說明,按復印有關要求辦理。(八)查閱檔案、資料者應準時將利用效果反饋檔案室,以利探究和總結檔案利用工作規(guī)律,更好地為機關工作服務。(九)調離本局的工作人員,必需清理移交檔案資料后方可辦理調離手續(xù)。五、檔案鑒定和銷毀(一)依據(jù)檔案的使用價值,可將其保存期限分為一年至五年及長期保存等幾個類型。檔案人應定期對檔案的保存期限重新做出鑒定看法,并報局檔案鑒定小組(局檔案鑒定小組由分管局長,辦公室負責人和檔案管理員組成)審批,以確定過期檔案并進行銷毀。日常鑒定工作由檔案管理員負責。(二)檔案銷毀時,由檔案員列出需銷毀檔案的清單和撰寫報告并報局檔案鑒定小組審批后方可進行。(三)銷毀檔案時,要有兩人以上監(jiān)銷,監(jiān)銷人員在銷毀前應仔細清查核對,在銷毀清冊上鑒章,并將銷毀狀況報告局領導,銷毀清冊應列入檔案保存。后勤的管理制度篇5第一章總則第一條為推動學校后勤管理各項工作規(guī)范化、精細化,促進建立科學、高效的后勤管理工作運行機制,根據(jù)上級和學校有關規(guī)定,結合我校實際,特制定本規(guī)則。第二條后勤管理工作應樹立“強化服務意識、規(guī)范后勤保障”理念,堅持分工協(xié)作、相互配合原則和提高效能、周到服務原則,改進工作作風,提高工作效率。第三條后勤管理工作實行會議制度、“三重一大”制度、黨務政務公開制度、協(xié)調共商制度、請示報告區(qū)別制度、文件運行制度、工作時間離崗核準核銷及工作委托等制度。第四條后勤管理處正副處長、分黨委正副書記、正副調研員、分黨委委員為領導班子成員,簡稱為后勤管理處領導,后勤管理處所屬各中心及校醫(yī)院的黨政主要負責人簡稱為部門負責人。第五條后勤管理處實行行政首長負責制;分黨委為后勤管理工作的政治核心,發(fā)揮保證監(jiān)督作用;后勤管理處領導及部門負責人,行政工作實行對上一級行政領導負責制,黨群工作實行在分黨委領導下對上一級黨群組織負責制。一、后勤管理處處長全面負責后勤管理處的行政工作,支持分黨委書記做好黨群工作。后勤管理處其他領導協(xié)助處長做好分管的行政工作并對處長負責。二、后勤管理處分黨委書記主持分黨委的黨群工作,支持處長做好行政工作。后勤管理處其他領導協(xié)助分黨委書記做好分管的黨群工作并對分黨委負責。三、部門負責人是本部門工作的第一責任人,在后勤管理處黨政領導下全面負責本部門工作,并對后勤管理處黨政主要領導對口或業(yè)務對口負責。四、部門副職是其分管工作的責任人,在部門負責人分工領導下工作,并對部門負責人對口負責。第二章會議制度第六條后勤管理工作實行處務會、處長辦公會、分黨委會會議、專題會議(部門會議)、分黨委理論學習小組讀書會、全體職工會議、其他會議等會議制度。一、處務會:原則上一周一會,為處內最高決策會議。由處長或分黨委書記主持召開(處長主持研究行政議題、分黨委書記主持研究黨群議題),后勤管理處領導參加,有關部門負責人或人員列席參加。原則上由部門事先提交議題并經(jīng)處長同意或處長與分黨委書記事先溝通后確定議題,處長指定有關人員會同有關部門做好會務事項并形成處長、分黨委書記簽發(fā)的會議紀要(處長審定會議紀要中的行政內容、分黨委書記審定會議紀要中的黨群內容)。二、處長辦公會:原則上按需召開,為處內一般行政決策和行政事務調度會議,由處長或處長委托副處長主持召開,后勤管理處行政領導和有關部門負責人或人員參加。原則上由部門事先提交議題并經(jīng)處長同意或處長確定議題,處長指定有關人員會同有關部門做好會務事項并形成處長簽發(fā)的會議紀要。三、分黨委會會議:原則上按需召開,為黨務決策和黨群事務會議,由分黨委書記主持或分黨委書記委托分黨委副書記主持召開,分黨委副書記及委員和有關黨群部門人員參加,后勤管理處領導及非黨員人員必要時列席參加;原則上由黨群工作部門事先提交議題并經(jīng)分黨委書記同意或分黨委書記與處長事先溝通后確定議題,分黨委書記指定有關人員會同有關部門做好會務事項并形成分黨委書記簽發(fā)的會議紀要。四、專題會議(部門會議):原則上按需召開,為研究專題工作或部門工作的會議,由后勤管理處領導根據(jù)分管工作需要安排并主持召開,對分工范圍內的工作事項進行專題研究,會議主持人指定有關人員會同有關部門做好會務事項并形成會議主持人審簽的會議記錄。五、分黨委理論學習小組讀書會:原則上為月度例會,以時事政治學習和思想政治教育為主題內容。由分黨委書記或分黨委書記委托分黨委副書記主持召開,由后勤管理處部門副職以上人員參加,非黨員副職以上人員列席參加。原則上由黨群工作部門事先提交議題并經(jīng)分黨委書記同意或分黨委書記與處長事先溝通后確定議題,分黨委書記指定有關人員會同有關部門做好會務事項并形成分黨委書記審簽的會議記錄。六、全體職工會議:原則上為學期例會,以安排部署和總結表彰學期工作為主題內容。由處長或分黨委書記主持召開,后勤管理處全體正式職工參加,有關人員列席參加。原則上由處長與分黨委書記事先確定議題并報分管校領導同意,處長指定有關人員會同有關部門做好會務事項。七、其他會議:根據(jù)學校工作要求和時事政治安排,對重大事件、節(jié)日等及時召開相關會議。第七條主要會議議事范圍包括處務會議事范圍、處長辦公會議事范圍、分黨委會議事范圍。一、處務會議事范圍主要包括:(一)研究決定本處對黨和國家有關路線、方針、政策及學校各項決議、決定的貫徹落實意見。(二)研究決定本處的工作目標、工作計劃、階段性重要工作安排、向上級的重要請示報告或工作總結。(三)研究決定主要涵蓋專業(yè)技術職務評聘、人員聘任、員工進修培訓、職工考核等事宜的后勤職工隊伍建設。(四)研究決定本處內部管理體制改革問題。(五)根據(jù)學校財務規(guī)范,研究決定對預算經(jīng)費、專項資金的統(tǒng)籌及使用。(六)研究決定“三重一大”事項、工作中遇到的突發(fā)問題。(七)研究落實學校黨委、行政交辦的臨時性重要工作。二、處長辦公會議事范圍主要包括:(一)研究決定本處對黨和國家有關路線、方針、政策及學校各項決定的貫徹落實意見。(二)研究處務會決定的各類行政事項落實措施或實施意見。(三)醞釀需要提交黨政聯(lián)席會議決定行政工作中重大問題和重要事項的方案或主導意見。(四)研究確定由處長負責的行政工作事項。(五)研究部署各部門工作任務。(六)研究制定行政規(guī)章制度,研究落實安全保衛(wèi)工作。(七)研究落實學校黨委、行政交辦的臨時性重要工作。三、分黨委會議事范圍主要包括:(一)研究決定本處對黨和國家有關路線、方針、政策及學校各項決議、決定的貫徹落實意見。(二)研究決定分黨委年度和學期工作計劃及工作總結,加強黨組織的思想建設、組織建設、作風建設、制度建設和反腐倡廉建設。具體指導黨支部開展工作。(三)做好本處黨員干部的教育和管理工作,提出加強對黨員教育管理及入黨積極分子培養(yǎng)、預備黨員教育的意見和措施并組織實施。研究決定黨員發(fā)展工作。(四)按照規(guī)定的干部管理權限和程序,提出并上報干部任用的意見,擬定干部教育管理工作意見和黨風廉政建設責任制并組織實施。(五)領導本處的思想政治工作,分析職工隊伍思想狀況,提出加強思想政治教育工作的意見和措施并組織實施,研究加強網(wǎng)絡管理、輿論宣傳、校園文化建設、黨支部建設和工會、共青團、婦委會等工作意見并組織實施。(六)協(xié)助行政研究、討論和實施重大改革方案及措施等各項行政工作。(七)研究落實學校黨委、行政交辦的臨時性重要工作。第八條會議議事規(guī)則:一、會議議題和開會時間應提前通知與會人員。需要進行決策的重要議題,有關人員應做好充分準備,并在做好調查研究的基礎上,提出可供選擇的決策方案。二、重大問題、重要事項經(jīng)集體討論后,由處長或書記在充分聽取意見的基礎上作出決定。對重大問題、重要事項意見分歧較大時,應暫緩決定,待再商定或請示學校領導后確定。三、議事規(guī)則:(一)認真貫徹民主集中制原則,充分聽取與會人員意見,確保決策的科學化、民主化、規(guī)范化。(二)凡需集體研究決定的事項,個人不得以任何形式替代。集體研究決定事項時,應堅持“集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定”的工作方針。(三)處務會、處長辦公會出席人數(shù)達到或超過應出席人數(shù)的1/2,分黨委會議與會委員必須超過2/3,方可舉行。(四)分黨委會研究決定問題必須執(zhí)行少數(shù)服從多數(shù)的原則,與會成員應對重大議題或重要事項,發(fā)表同意、不同意或緩議等明確意見,并實行表決制,贊成人數(shù)應超過到會人數(shù)的1/2。(五)會議要嚴格按照預定議題進行,一般不臨時動議其他議題或表決其他事項,尤其不能臨時動議重大議題或重要事項。(六)對于帶有實質性有爭議事項,除緊急情況外,一般暫緩做出決定,應推遲決議,重新調研,待意見成熟或向上級組織、領導請示后,再提交會議研究決定。(七)凡會議作出的決定,如需再次上會復議時,必須有一人動議,并在會前征得一定比例以上應出席會議人員同意(黨政聯(lián)席會、處長辦公會出席人數(shù)達到或超過應出席人數(shù)的1/2,分黨委會議與會委員必須超過2/3),否則不得復議。(八)在討論與本人及家屬(夫妻關系、直系血親關系、三代以內旁系血親關系和近姻親關系)有關議題時,本人應主動回避。(九)會議決定的事項,必須明確落實部門和負責人,有時限要求的也應一并明確。(十)對尚未正式公布的會議決議和需保密的會議內容,與會人員不得外泄,否則追究有關人員的責任。(十一)重大事項決策情況,包括決策參與人、決策事項、決策過程、決策結論等,應以會議通知、議程、記錄、紀要、決定、備忘錄等形式留下文字性資料,并存檔備查。第三章堅持“三重一大”制度第九條后勤管理工作堅持“重大決策、重要干部(人事)安排、重大項目安排和大額度資金使用”貫徹黨的民主集中制原則(簡稱堅持“三重一大”制度),具體形式為處務會決策機制。討論決定“三重一大”事項,應做好會議記錄,載明會議名稱、時間、主持人、參會人員、列席人員、請假人員、記錄人員,每項議題討論、表決情況及最后決定意見和形成決定的依據(jù)和理由。第十條后勤管理工作中研究決定“三重一大”事項時,實行集體議事,必要時可進行會議票決,結果報學校分管領導審定,需要提交學校研究決定的事項須經(jīng)學校分管領導初步審定后予以提交。第十一條處長、分黨委書記是后勤管理工作中實施“三重一大”制度的第一責任人,負有直接領導責任;后勤管理處其他領導對分管的工作和其他工作負有向處長主動建議執(zhí)行“三重一大”制度的重要領導責任;分黨委負有實施“三重一大”制度的監(jiān)督責任。第十二條后勤管理工作中實施“三重一大”制度的事項范圍是指在學校事權劃分規(guī)定的職責范圍內的“三重一大”事項。一、后勤管理處內的重大決策是指在貫徹落實學校黨委、行政決策中的處內非資金直接關聯(lián)的工作事項,包括:(一)研究決定后勤管理處貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策、國家法律法規(guī);學習傳達上級重要會議、決定、決議、文件和指示精神,并結合后勤管理工作實際,研究提出貫徹落實的方案、措施。(二)審定以后勤管理處或以分黨委名義上報的重要文件、召開重要會議的有關事項和制發(fā)的關于重要工作部署、黨的建設、思想政治工作、精神文明建設等文件及規(guī)章制度。(三)醞釀后勤管理處全局性的.重大改革和重大工作部署,中長期發(fā)展規(guī)劃,年度工作計劃、要點、總結及重要工作,有形與無形辦學資源的重大使用、配置與調整,重要的對外合作與交流等事項。(四)研究決定后勤管理處領導班子自身建設方面的重大事項、基層黨群組織和隊伍建設、思想政治工作等黨的建設工作和所屬各黨支部、分團委、分工會的請示、報告等事項。(五)研究決定后勤管理處紀律檢查工作、黨風廉政建設中的重要事項和重大問題。(六)研究后勤管理處發(fā)生的異?;蛲话l(fā)性事件的決策和處置、重要信訪的處理、領導交辦重大事項的辦理與回復等。二、后勤管理處內的重要干部(人事)安排是指在貫徹落實學校黨委、行政決策中的處內相關干部(人事)安排的工作事項,包括:(一)研究提出處領導的分工及調整意見并上報。(二)研究提出處內設機構、職責界定、崗位分解、任職資格設定及調整等體制改革重要問題的意見并上報。(三)研究提出人才隊伍建設(包括招聘臨時用工三個月及以上人員)、干部人事制度改革中重要問題的意見并上報。(四)研究提出職工包括臨時用工的工資待遇、醫(yī)療、住宿及晉職、晉級、晉資等涉及個人切身利益重大事項的意見并上報。(五)按照干部(人事)管理權限,研究決定或按學校要求需要提交的職工工作安排、交流、教育、管理、監(jiān)督及考核、評比、推薦、表彰、獎勵、處分等重要事項的意見。(六)研究決定或按學校要求需要提交的重要工作項目負責人及人員構成事項的意見。三、后勤管理處內的重大項目安排是指在貫徹落實學校黨委、行政決策中的處內與資金直接關聯(lián)的工作項目,包括:(一)研究決定或按學校要求需要提交的后勤管理處年度經(jīng)費預決算及需追加的經(jīng)費開支、經(jīng)批準的年度預算在執(zhí)行中的重大變動等事項的建議意見。(二)研究決定或按學校要求需要提交的規(guī)模較大的綠化與保潔、維修與建設、生活與飲食、樓宇與物業(yè)、醫(yī)療與保健等相關投資、工程等項目的意見。(三)研究決定或按學校要求需要提交的大宗辦公設備購置及固定資產(chǎn)處置等事項的意見。四、后勤管理處內的大額度資金使用是指在貫徹落實學校黨委、行政決策中的處內直接使用于關乎師生個人切身利益的資金和重大項目超過一定數(shù)額以上資金的項目。(一)研究決定或按學校要求需要提交的涉及師生福利待遇的重大事項。(二)研究決定或按學校要求需要提交的一定數(shù)額以上資金使用的意見。(三)符合學校規(guī)定的已列入預算并嚴格按預算執(zhí)行的項目,可不再開會研究。重大項目安排資金的使用,已集體研究確定使用原則的,在使用原則范圍內的具體支出,可不再開會研究。第十三條本規(guī)則第十九條中“三重一大”事項范圍未包括的后勤管理工作中其他事項,超過半數(shù)領導班子成員認為應集體研究的,也須提交處務會研究決定。第十四條后勤管理處負責安排使用各部門的開源節(jié)流創(chuàng)收資金,必須堅持“收支兩條線”制度,納入學校大財務統(tǒng)一管理。一、鼓勵各部門或個人利用學校公有資產(chǎn)開源節(jié)流進行創(chuàng)收(含資金收入及物品,下同),開源節(jié)流創(chuàng)收資金必須逐級上繳后勤管理處、學校財務處,后勤管理處按收支兩條線等有關規(guī)定給上繳開源節(jié)流創(chuàng)收的部門或個人予以獎勵或分成,并歸受獎或分成的部門或個人合法支配使用。二、各部門或個人進行開源節(jié)流創(chuàng)收堅持先申請、后批準、再實施的原則,即部門或個人首先提出創(chuàng)收申請,后勤管理處處務會研究批準并組織創(chuàng)收部門或個人實施。堅決杜絕違背上述原則的創(chuàng)收。三、任何部門或個人有以下行為的任何創(chuàng)收,必須上繳后勤管理處;對違反規(guī)定的,將嚴格按有關規(guī)定追究責任。(一)利用學校國有資產(chǎn)及其附屬設施、資質、證件、知識產(chǎn)權進行對外出借、租賃、變賣、轉讓、轉租、抵押、改造、擔保的所有收入;(二)各部門或引進學校以外的單位在學校內經(jīng)商、推銷商品、張貼廣告等有收費罰款提成的促銷行為的所有收入;(三)組織職工隊伍或技術力量從事校外教學、科研、生產(chǎn)、服務等創(chuàng)收活動的所有收入;(四)應該歸屬學校的采購、查體及項目招投標等的折扣或提成的所有收入或饋贈的所有物品,以及銷售物品(含廢舊物品)、資料等收入;(五)經(jīng)批準,欠款單位頂替學院債權的所有物品;(六)經(jīng)集體研究認定的其他創(chuàng)收行為。四、各部門或個人的創(chuàng)收資金由財務處為后勤管理處單設課目統(tǒng)一管理。使用管理的具體辦法由財務處、后勤管理處另行制定。第十五條處務會研究“三重一大”事項時,領導班子成員原則上應全體到會;決策程序及要求是“確定議題、會前準備、集體討論、作出決定”;對需表決的,按照少數(shù)服從多數(shù)的原則,會議實行逐項表決,每位領導班子成員的表決意見記錄備查。如遇重大分歧,一般應暫緩決定。第十六條處務會研究“三重一大”事項時,實行處長、分黨委書記在其他后勤管理處領導全部發(fā)表意見后再末位發(fā)言的制度,處長、分黨委書記應待其他領導廣泛討論并充分發(fā)表意見后再發(fā)表個人意見。第十七條對發(fā)生重大突發(fā)事件和緊急情況,來不及召開會議研究決定的,處長或分黨委書記可臨機處置,事后應及時向其他領導通報。第十八條堅持“三重一大”制度的紀律監(jiān)督與責任追究按學校有關規(guī)定執(zhí)行。第四章黨務政務公開制度第十九條后勤管理工作實行黨務政務公開制度,就是通過一定形式向全體職工公開有關黨內事務、重大政務事項。第二十條實行黨務政務公開制度要堅持依法依規(guī)、客觀公正、注重實效、切合實際的原則。第二十一條除法律法規(guī)和黨紀黨規(guī)不允許公開內容外,黨務、政務工作內容應在適當范圍內以適當方式予以公開。主要內容是“三重一大”的有關事宜。第二十二條黨務政務公開主要形式包括:一、在醒目和群眾集聚位置設立公開欄并設意見箱。二、召開各類會議或以文件形式公開。三、利用手機短信、內部局域網(wǎng)等方式進行公開。四、通過各部門征求意見或建議形式予以公開。第二十三條黨務政務公開分類包括:一、按公開時間分定期公開、時段公開和隨時公開。二、按公開范圍分對黨內公開、對黨外群眾公開和先黨內后黨外公開。三、按公開內容分事前公開、決策公開、結果公開。第二十四條黨務政務公開須嚴格按照“擬定公開內容——處務會議審定——黨政主要領導審簽——公開——登記建檔”程序實施。第二十五條后勤管理處應加強黨務政務公開監(jiān)督檢查、反饋落實。公開過程中,認真聽取廣大黨員和群眾的意見建議,對反映的問題要及時核實,以適當方式反饋,認真整改存在的問題。第五章協(xié)調共商制度第二十六條后勤管理工作實行協(xié)調共商制度。一、后勤管理處領導對職責范圍內的工作,要貫徹集中統(tǒng)一領導和工作分工負責相結合的原則,各司其職,各盡其責。重要工作須主動請示、匯報或提交會議討論決定;對職責范圍內的工作,應積極主動地自行辦理。凡涉及其他后勤管理處領導分管的工作,須協(xié)調意見、共同商定;意見不一致時,行政工作由處長或處長辦公會決定,黨群工作由分黨委書記或分黨委會實行少數(shù)服從多數(shù)或會上個人意見服從會前醞釀時的個人意見決定。二、根據(jù)上級工作部署出現(xiàn)工作交叉,由主辦部門與有關部門協(xié)調、主辦,處分管領導負責與處其他有關領導共商辦理。三、一項涉及多個部門的工作,由主辦部門會同有關部門協(xié)調共商、研究處理,意見不一致時報處長或分黨委書記按分工做出處理決定,也可會議研究決定。第二十七條在部門職責分工中沒有明確規(guī)定的工作,由處長或分黨委書記按分工做出處理決定,也可會議研究決定。第六章請示報告區(qū)別制度第二十八條實行學校外部、內部請示、報告有別制度。一、凡屬以學校名義,用電話、當面匯報、公文等形式,向上級領導機關及學校以外單位的請示、報告事項,須經(jīng)學校分管領導同意后辦理,必要時須經(jīng)學校主要領導同意后辦理。來不及事前請示的,可臨機處置,事后應及時向領導報告。二、學院內部的請示、報告事項,須按職責分工逐級進行辦理。(一)縣處級及以上來賓、新聞單位來賓、外賓等重要社交活動,須向學校分管領導報告并執(zhí)行學校接待工作暫行辦法規(guī)定。(二)代表學校表態(tài)的重要事項,須向學校分管領導事前請示、事后報告,必要時須經(jīng)學校主要領導同意后辦理。來不及事前請示的,可臨機處置,事后應及時向領導報告。(三)后勤管理處受理與之平行的學校其他各單位提出的工作事項,凡涉及2名及以上學校領導分工、協(xié)調的或需報送學校領導審批的請示、報告等,除特殊情況外,應請學校其他各單位領導簽字后先報送學校黨委(院長)辦公室登記、審核,并由學校黨委(院長)辦公室按學校領導分工報送學校有關領導;一般不得直接受理。(四)后勤管理處向與之平行的學校其他各單位提出的工作事項,除特殊情況外,后勤管理處處長或分黨委書記簽字后,應先報送學校分管領導,并按學校分管領導意見辦理。(五)凡后勤管理處需報送學校領導審批的請示、報告等,除特殊情況外,后勤管理處處長或分黨委書記簽字后,應先報送學校分管領導,并按學校分管領導意見辦理;一般不得越級上報或多頭分送。(六)請示、報告要一事一報、內容屬實、觀點明確,并提出明確意見或建議。第二十九條第二十八條一款和二款(一)、(二)項中,來不及事前請示報告的,可臨機處置,事后應及時向領導報告。第七章文件運行制度第三十條后勤管理工作實行學校文件和后勤管理處便函兩級發(fā)文結構,按照“誰簽發(fā)誰負責”的原則辦理。一、凡屬以學校文號的發(fā)文分為對內文件和對外文件,須經(jīng)學院黨委(院長)辦公室核稿送簽、分工分類分級審簽、由學校分管領導或學校主要領導簽發(fā)。具體辦法按學校有關規(guī)定辦理。二、凡屬對內的后勤管理工作需要發(fā)函或形成紀要的,編制后勤管理處便函或紀要文號,由后勤管理處處長或分黨委書記按分工簽發(fā),必要時須經(jīng)學校分管領導簽發(fā)。第三十一條凡屬校內校外的新聞報道稿由處長或分黨委書記按分工簽發(fā)后提交,必要時須經(jīng)學校分管領導簽發(fā)。未經(jīng)處長或分黨委書記或學校領導同意,不得接受校外新聞采訪。第三十二條實行統(tǒng)一收發(fā)、分別運轉的文件管理制度。一、后勤管理處領導及各部門收到的上級或學校以外單位的各類文電,或參加上級或學校以外單位的會議帶回的各類文電,交由處長或分黨委書記按分工向學校分管領導匯報或請示的同時,要及時、統(tǒng)一轉交后勤管理處統(tǒng)一編號登記、管理,部門或個人不得積壓、留存,不得越級送往學校領導。(一)凡屬于行政工作的各類文電,送處長閱辦。(二)凡屬于黨群工作的各類文電,送分黨委書記閱辦。(三)重要的行政、黨群工作文電或屬于黨政工作結合的各類文電,須送處長、分黨委書記共同閱批。(四)對急辦的各類文電,處長、分黨委書記閱辦的同時要立即向學校有關領導、單位報告,保證工作及時進行。二、各類文電的閱辦、運轉、落實。(一)處長、分黨委書記應協(xié)商明確一名兼職人員負責各類文電的具體收發(fā)、運轉、落實,按照學校黨委(院長)辦公室要求和學校有關文件規(guī)定做好文書、檔案、保密等工作。(二)處長或分黨委書記閱辦的各類文電由處長或分黨委書記組織在處內及各部門運轉、催辦并監(jiān)督落實情況,保證工作順利進行;有關部門、人員應及時將落實情況報處長或分黨委書記。處長或分黨委書記每個寒暑假負責組織進行一次各類行政或黨群文電歸檔工作。(三)處長、分黨委書記對共同閱批文件,共同負責組織在處內及各部門運轉、催辦并監(jiān)督落實情況,保證工作順利進行;有關部門、人員應及時將落實情況報處長和分黨委書記。處長負責組織該類的文電歸檔工作。(四)分黨委書記每個寒暑假負責組織進行一次校內校外新聞報道稿的歸檔工作。(五)各部門承辦的各類文電等,應按文電時限要求及時處理,特急文電要隨到隨辦,做到件件有結果,并及時反饋給處長或分黨委書記。(六)凡涉及幾個部門的,主辦部門應主動出面協(xié)商,協(xié)商有困難的由處長或分黨委書記協(xié)調。第八章工作時間離崗核準核銷及工作委托制度第三十三條后勤管理處領導、部門責任人工作時間離崗(指1天及以上,下同)實行核準核銷制度。一、處長或分黨委書記工作時間離崗1天的,應提前向學校分管領導報批;離崗2天及以上的,還應向學校黨政主要領導報備。二、后勤管理處其他領導、部門責任人工作時間離崗1天的,應提前向處長報批;離崗2天及以上的,還應向學校分管領導報備。三、部門副職工作時間離崗1天及以上的,應提前向部門責任人報批并向處長報備。四、后勤管理處及其部門組織集體活動離開濟南市,以及參加全國、省、市組織的大型會議或活動,不論在何地舉辦,均須經(jīng)學校分管領導批準,必要時須經(jīng)學校黨政主要領導同意。第三十四條后勤管理處領導、部門負責人工作時間離崗實行工作委托制度。一、后勤管理處處長工作時間離崗前,根據(jù)工作需要向分黨委書記委托工作,分黨委書記在外地的情況下按序向副處長委托工作,并向后勤管理處其他領導講明情況或部署工作。二、分黨委書記工作時間離崗前,根據(jù)工作需要向處長委托工作,處長在外地的情況下按序向副處長委托工作,并向后勤管理處其他領導講明情況或部署工作。三、后勤管理處其他領導工作時間離崗前應向部門負責人或部門副職講明情況或部署工作,期間分別由處長、分黨委書記按分工代理其分管工作。四、部門負責人或部門副職工作時間離崗前,應向本部門講明情況或部署工作,明確一位工作責任人。第三十五條上述人員工作時間離崗或參加會議、活動結束返回學校后,須向離崗批準人和報備人報告、核銷;臨時主持工作的后勤管理處領導或部門有關受托人員應與其交接受托期間的工作。第九章改進工作作風,提高工作效率第三十六條改進工作作風、提高工作效率,關鍵是狠抓落實、強化執(zhí)行力。一、通過處務會盡量減少處長辦公會、分黨委會;會議決議的事項,涉及行政工作的內容形成處長辦公會紀要或決定,涉及黨群工作的內容形成分黨委會紀要或決定,“三重一大”的內容形成處務會會議紀要或決定。對于需要提交會議研究并形成決議的重大事項,處長或分黨委書記要與其他各領導提前溝通,避免臨時動議。必要時,處務會、處長辦公會、分黨委會仍可單獨召開。二、其他各類會議也應有機結合召開。三、后勤管理工作中向上級報送的重要請示、報告,上級下達的重要任務或工作事項,學院重要工作及重大問題,必須經(jīng)處長、分黨委書記或處務會、處長辦公會、分黨委會研究決定。四、各類會議要精簡縮減、靈活機動、講求實效。會前充分準備,會后督察催辦、及時通報、狠抓落實。五、后勤管理處領導及其部門要及時、全面地掌握所分管的工作或本部門的工作情況,根據(jù)學校年度、季度、月度的工作重點,親自制訂實施計劃、工作目標和落實措施等。六、與會人員要自覺維護會議秩序,與會期間要關閉手機或設定在靜音狀態(tài),禁止中途退場或隨意進出。第十章附則第三十七條本規(guī)則適用于我校后勤管理處及所屬各部門和職工,須認真堅決貫徹。第三十八條本規(guī)則由后勤管理處負責解釋。第三十九條處長、分黨委書記是落實本規(guī)則的責任人。第四十條本規(guī)則自發(fā)布之日起實施。后勤的管理制度篇6為加強對職工班中餐食堂的管理,端正工作態(tài)度,提高服務質量把職工食堂辦成一個清潔、整齊、舒適、文明之家,根據(jù)全國煤礦食堂管理標準化的要求,結合我礦實際情況特制定食堂管理制度。一、食堂管理的原則1.職工食堂以為職工服務為總的原則,不以盈利為目的,不對外營業(yè),要讓職工吃熱、吃飽、吃好。2.為造就__特大型現(xiàn)代化礦井總的要求,食堂管理貫徹成人增效,精簡效能的原則,做到一專多能,分工明確,分工不分家,全面地全天性地為職工服務。3.炊管人員的收入要與職工的'滿意程度,食堂的營業(yè)額盈虧以及全礦的生產(chǎn)經(jīng)營情況等方面掛鉤,上下浮動,具體考核辦法,另行制定。4.職工食堂是和工人的健康,生活密切相關的地方,所以要對炊管人員的思想業(yè)務素質,職工和炊管人員的就餐,固定資產(chǎn)低質易耗品管理,糧油肉菜等的管理,采購保管等制度,各崗位工作的責任制等,都要規(guī)范化,制度化、要嚴格要求,嚴格管理。二、努力鉆研技術,提高整體素質。1.食堂炊管人員必須樹立全心全意為職工服務的思想努力鉆研技術,提高烹飪技術,改善服務態(tài)度,做到熱情服務禮貌待人。2.食堂炊管人員的身體素質,必須符合《衛(wèi)生法》要求,堅持做到無疾病,養(yǎng)成講衛(wèi)生,衣帽整齊的良好習慣。3.提高飯菜質量,杜絕用變質食品,腐爛蔬菜做飯菜,要保證熱菜、熱饃、熱湯。4.炊事人員在工作期間不得吸煙,戲鬧、穿便服、穿高跟鞋和拖鞋,發(fā)現(xiàn)一次罰款10元。5.飯菜多樣化,一般每餐要2~3個大鍋菜和各種小炒,饅頭、米飯和面條等,每餐不少于兩樣,早餐花樣要多,一定做到做工精細,質鮮味美價廉物美。后勤的管理制度篇7后勤服務管理制度的重要性不言而喻,它直接關系到公司的運營效率和員工滿意度。良好的后勤管理可以:1.提升工作效率:通過有效的資源管理和設施維護,減少因設備故障導致的中斷,提高員工的.工作效率。2.保障員工福利:優(yōu)質的餐飲和清潔環(huán)境有助于員工保持良好的工作狀態(tài),提高工作滿意度。3.防范風險:通過安全管理,降低意外事故的發(fā)生概率,保護公司的資產(chǎn)和員工的安全。4.塑造企業(yè)形象:一個井然有序的后勤體系展示了公司的專業(yè)性和對員工的尊重,有利于提升企業(yè)的整體形象。后勤的管理制度篇8學校的財產(chǎn)物資是保證完成教學和各項工作任務所必須的物質條件,一定要做到物盡其用,充分發(fā)揮財產(chǎn)物資的'效能。一、全校師生員工,家屬都要以校為家,愛護校產(chǎn),損壞公物者要照價賠償。二、建立財產(chǎn)登記簿,總務處按財產(chǎn)類型分別編號,建好實物賬,分辦公室和個人保管。三、教學器材建立領用簿,要求手續(xù)齊全,期末清點回收,如有人損壞或遺失,應負責賠償。四、實驗室的儀器、藝體組的器材及電教設備等必須有實物賬。并做到賬物相符、妥善保管,責任到人,建立領用制度,易耗品自然損耗除外;其它器件、器械如有損壞,要負責照價賠償。五、公物管理員每期初必須與各班、處、室簽訂公物管理協(xié)議,期末結束將按協(xié)議兌現(xiàn)公物管理的獎和懲。六、教職工宿舍及出租門面的門、窗、玻璃的損壞一律由注租戶自行負責賠償。教室、學生公寓、辦公室等公用設施的維護,須由各使用科室和責任人申報計劃,由總務處統(tǒng)一安排修繕。后勤的管理制度篇9工作時間規(guī)定:1、項目總監(jiān)根據(jù)工程管理的特殊性,結合各工程具體情況,在確保監(jiān)理優(yōu)質完成的前提下,自行安排項目人員工作時間,工作時間可靈活調整;2、連續(xù)工作后須保證休息時間;3、項目總監(jiān)(或其代表)進場后七天內制訂作息時間計劃;4、作息時間計劃必須經(jīng)項目管理部審批;5、每周上班時間不得少于6天。一周出勤計劃:6、項目總監(jiān)(或其代表)根據(jù)工作計劃制訂本周輪休計劃;7、輪休計劃盡量考慮在周六、周日安排輪休;8、若周六、周日無法安排輪休,須根據(jù)工程進展集中安排休息;9、輪休計劃在每周一晨會制訂??记诔椴辄c:10、抽查點:考勤表、監(jiān)理日志、晨會、巡視記錄、監(jiān)理資料、監(jiān)理;11、從抽查點核實考勤的'真實性。監(jiān)理日志抽查:12、日記填寫是否連續(xù);13、日記內容是否與其它抽查點相符;14、日記內容是否真實。晨會簽到表抽查:15、項目總監(jiān)(或其代表)組織晨會簽到;16、因值班輪休未簽到,由項目總監(jiān)(或其代表)備注說明;17、晨會簽到表月底報項目管理部。監(jiān)理資料抽查:18、項目管理部考核前查閱現(xiàn)場監(jiān)理資料;19、涉及考勤考核的監(jiān)理資料;20、監(jiān)理函件;21、監(jiān)理工程師通知;22、會議紀要;23、其它資料。遲到、早退、曠工:24、上班遲于作息時間計劃中上班時間為遲到;25、下班早于作息時間計劃中下班時間為早退;26、曠工:1)、未經(jīng)項目總監(jiān)(或其代表)批準,監(jiān)理人員離開工地現(xiàn)場;2)、未經(jīng)項目總監(jiān)(或其代表)批準,遲到、早退時間超過1小時;3)、未經(jīng)項目總監(jiān)(或其代表)批假不上班;4)、未向項目管理部按時銷假;5)、未向項目管理部辦理延假手續(xù),不上班;6)、項目總監(jiān)(或其代表)負責對遲到、早退、曠工進行監(jiān)督。后勤的管理制度篇10賓館后勤管理制度的重要性體現(xiàn)在:1.提升效率:通過規(guī)范化的流程,減少無效勞動,提高工作效率。2.降低成本:有效控制資源消耗,降低運營成本,提高利潤空間。3.保證質量:確保服務質量和環(huán)境衛(wèi)生,提升客戶滿意度。4.保障安全:預防安全事故,保護員工和客人的人身安全。5.促進和諧:良好的`工作環(huán)境和制度,有助于提高員工的歸屬感和士氣。后勤的管理制度篇11第一條后勤產(chǎn)業(yè)處公章、各部門的.公章、合同專用章應有專人保管、啟用,嚴格執(zhí)行領導批準使用制度。第二條任何部門的公章,未經(jīng)單位、部門領導批準不得帶離辦公室或借給他人使用。第三條保管人員要妥善保管好印章,掌握使用原則,不得隨便為他人加蓋公章。第四條所有保密文件、資料都必須經(jīng)后勤產(chǎn)業(yè)處辦公室指定人員登記后方可使用,并按指定對象閱辦,不得私下橫傳。第五條使用保密文件、資料應及時退還辦公室,不得長期存放,機密以上文件不準隨便摘抄、復印,防止泄密。第六條保密文件、資料嚴格借閱登記制度,保密員應定期清查收回。第七條保密文件、資料遺失,應及時查明原因,并報告上級保密部門。第八條保密文件、資料,應按密級規(guī)定的機關負責登記銷毀,嚴格審批手續(xù)。后勤的管理制度篇12旅苑酒店實行目標管理,為切實加強財務管理,提高企業(yè)效益,實現(xiàn)企業(yè)上新臺階,根據(jù)有關會計法規(guī)和本酒店實際,特制定如下制度:一、總原則1.酒店各員工必須遵紀守法,從酒店整體利益出發(fā),相互協(xié)作。2.酒店各部門必須相互銜接,各負其責。3.必須做到錢帳分管,帳物分管,手續(xù)齊全。4.每項業(yè)務必須簽字,“簽字”就是牽制。二、材料采購制度1.材料庫存既要保證生產(chǎn)需要,又要防止積壓,采購費用小。2.每次采購必先由倉庫向采購部門申請。3.采購部門根據(jù)申請訂單,經(jīng)部門經(jīng)理審批方可聯(lián)系采購。4.采購部門必須保證物資及時、保質、保量、價優(yōu)到位并能取得增值稅票。5.材料進入酒店以后,倉庫人員必須及時清點數(shù)量,驗收合格后,倉庫人員填制入庫單及時登記入帳。6.供應商必須提供發(fā)票、我酒店訂單,經(jīng)財務部門審核、總經(jīng)理審批,才可付款。三、銷售業(yè)務制度1.銷售業(yè)務人員必須詳細登記客戶資料。2.銷售業(yè)務人員必須同客戶確定好售價、付款方式、送貨方式以及有關事項。3.酒店與客戶簽訂的各類經(jīng)營合同,應及時交財務部門存檔。4.酒店部門經(jīng)理給客戶價格優(yōu)惠必須經(jīng)總經(jīng)理審批,并留財務部門存檔。四、費用報銷制度1.業(yè)務招待費:(1)必要的業(yè)務招待原則上在酒店內部消費,參照以下標準執(zhí)行:1、總經(jīng)理級干部及隨行人員,按50元/人(含煙、酒水)的標準接待;2、副總經(jīng)理級干部及隨行人員,按40元/人(含煙、酒水)的標準接待;3、經(jīng)理級干部及隨行人員,按40元/人(含煙、酒水)的標準接待;4、一般工作人員,每餐按20元/人(含煙、酒水)的標準接待;5、陪餐人數(shù)一般控制在3人以內,特殊情況需要提高招待費標準的,報法人代表批準。(2)外出時發(fā)生的招待費用需事先經(jīng)總經(jīng)理同意,報分管院長批準。2.差旅費:(1)因公外出人員,原則上乘公交車輛,不得乘坐出租車,特殊情況的,需經(jīng)總經(jīng)理批準;(2)如需在外住宿的,住宿標準為:部門經(jīng)理以上人員150元/天;其他人員80元/天;(3)因公外出時單位無車,需租用外部車輛的,需事先經(jīng)總經(jīng)理同意。3.職工工資、獎金支出,根據(jù)公司每年制定的具體方案實行。非常規(guī)工資、資金支出,由總經(jīng)理負責審批,再報分管院長審批。4.購入低值易耗品、固定資產(chǎn)等:(1)購入低值易耗品,以部門經(jīng)理同意,報總經(jīng)理審批,報銷時需由保管人、登記人簽字。(2)購入固定資產(chǎn)時需填寫固定資產(chǎn)審批表,經(jīng)分管院長批準后購入,報銷時由保管人、登記人簽字。(3)固定資產(chǎn)大修,裝修、改造項目支出,由相關部門會同學院總務處,組織上報預算計劃,上報分管院長審批,若預算支出在5000元以上的'同時需附上項目可行性分析。項目完工時,根據(jù)決算書報分管院長審批。5.日常維修費用,由部門填寫維修單交維修組,并做好維修記錄,如需更換、補充物品,倉庫未存的,經(jīng)總經(jīng)理同意批準臨時購入,報銷時附相應的維修單。6.餐飲部直接進廚房的食品原材料,由廚房專管人員簽字、經(jīng)餐飲部經(jīng)理審核后,再報總經(jīng)理批準。對于大米、色拉油等每月定期結算的原材料及水產(chǎn)、蔬菜鮮肉等投標價格的原材料,由廚房專管人員、出納、餐飲部經(jīng)理審核后報總經(jīng)理審核。五、現(xiàn)金管理制度
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