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文檔簡介
酒店客房預訂與客戶關(guān)系管理規(guī)范制度一、總則第一條為規(guī)范酒店客房預訂與客戶關(guān)系管理工作,提高酒店服務質(zhì)量,提升客戶滿意度,特制定本規(guī)范制度。第二條本制度適用于本酒店客房預訂與客戶關(guān)系管理部門及全體員工。第三條本制度遵循誠信、高效、便捷、客戶至上的原則。二、客房預訂第四條客房預訂應遵循以下程序:1.客戶可通過電話、網(wǎng)絡(luò)、柜臺等多種渠道進行預訂;2.前臺接待人員應熱情、耐心地解答客戶疑問,記錄客戶預訂信息;3.預訂信息包括:客戶姓名、聯(lián)系方式、入住時間、退房時間、房間類型、預訂數(shù)量、預訂要求等;4.前臺接待人員應及時將預訂信息錄入預訂系統(tǒng),并告知客戶預訂確認信息;5.預訂成功后,酒店應向客戶提供預訂確認單。第五條客房預訂變更及取消1.客戶如需變更預訂信息,應提前與酒店聯(lián)系,酒店應積極配合;2.客戶取消預訂,應提前至少24小時通知酒店,否則酒店有權(quán)收取當日房費;3.酒店根據(jù)客戶預訂情況,可提供部分免費變更服務。三、客戶關(guān)系管理第六條客戶關(guān)系管理應遵循以下原則:1.廉潔自律,公正無私;2.主動服務,用心傾聽;3.持續(xù)改進,追求卓越;4.信息保密,尊重隱私。第七條客戶信息管理1.酒店應建立完善的客戶信息管理系統(tǒng),確??蛻粜畔踩?;2.客戶信息包括:姓名、聯(lián)系方式、入住記錄、消費記錄、服務評價等;3.酒店不得泄露客戶個人信息,未經(jīng)客戶同意不得用于商業(yè)用途。第八條客戶投訴處理1.客戶投訴渠道包括:前臺、客服電話、酒店官網(wǎng)等;2.前臺接待人員應耐心傾聽客戶投訴,記錄投訴內(nèi)容;3.酒店應設(shè)立專門投訴處理部門,負責投訴調(diào)查、處理及回訪;4.對客戶投訴,酒店應在24小時內(nèi)給予回復,并在一周內(nèi)提出解決方案。四、服務質(zhì)量保障第九條酒店應定期對客房預訂與客戶關(guān)系管理進行自查,確保制度執(zhí)行到位;第十條酒店應建立健全服務質(zhì)量考核制度,對員工進行定期培訓;第十一條酒店應關(guān)注客戶需求,持續(xù)改進服務質(zhì)量,提升客戶滿意度。五、附則第十二條本制度自發(fā)布之日起實施,原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的,以本制度為準。第十三條本制度由酒店客房預訂與客戶關(guān)系管理部門負
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