藍軟ERP實驗-整體操作流程實驗

2.流程演示

賬套正常啟用后，我們就可以開始正常的業(yè)務(wù)了。我們現(xiàn)在就根據(jù)系統(tǒng)的流程來講一下

業(yè)務(wù)的操作。

（-）庫存充足時，從銷售計劃到生產(chǎn)再到銷售出庫的全過程

1）、銷售計劃一一＞銷售報價單一一＞銷售訂單—＞生產(chǎn)計劃

?銷售計劃

/首先，我們從銷售的銷售計劃開始，單擊供應(yīng)鏈——＞銷售系統(tǒng)一一＞銷售計一劃，

我們新建一個銷售計劃，填寫貨品名稱、數(shù)量、單價、金額等。

/點擊“保存新增”，然后單擊“上一單”再按“審核”，來審核這一張單據(jù)

（注：后面其他單據(jù)的審核，都是按照這一步驟：先單擊“保存新增”，再單擊“上一

單”，點擊“審核”）。

F銷售計劃EJ回區(qū)］

I等m匚)下一單操作⑥▼關(guān)聯(lián)單據(jù)(□▼打印(￡)▼標(biāo)淮樣式

/銷售計劃的“操作”菜單，有新增、刪除、作廢、單據(jù)查找等，其中單擊“單

據(jù)查找”就會調(diào)出當(dāng)前時間段的所有銷售計劃單。如調(diào)出如下時間段的銷售計劃表，雙

擊其中的記錄就會返回到這個當(dāng)前的單據(jù)。

P5單據(jù)列表中心I3回區(qū)

單據(jù)類型銷售計劃時間段選擇▼|2009-01-01至|2009-01-13jJ操作▼

I單據(jù)編號單據(jù)日期單據(jù)狀態(tài)計劃類型金額計劃年度計劃區(qū)間部門名稱業(yè)務(wù)員制單人人

，SP-2009-01-0000112009-01-131已審核|公司|60000.00|2009|全年|:|系統(tǒng)營理上

?銷售報價單

/在銷售計劃窗口，單擊操作一一＞生產(chǎn)銷售報價單。

/在銷售報價單，填寫客戶、結(jié)算方式、交換日期等，然后保存新增，并按“上

一單”進行審核。（其中，結(jié)算方式可以在銷售報價單里選，也可以在銷售訂單里選擇。）

/審核“銷售報價單”后，在銷售計劃窗口，單擊操作一一＞刷新，“銷售計劃”

就會出現(xiàn)一個“執(zhí)行數(shù)量”。這個執(zhí)行數(shù)量需要與上面“銷售報價單”的數(shù)量相同。另

外，銷售計劃里的“完成數(shù)量”需要生成銷售訂單后，才會顯示。

巴銷售計劃向回因

?銷售訂單

/“銷售報價單”審核后，單擊操作一一＞生成銷售訂單。填寫銷售訂單的詳細(xì)信

息，如果有預(yù)售款，就需要在“本次現(xiàn)收”中輸入相應(yīng)的金額。然后，單擊“保存新增”,

再按“上一單”進行審核。

?生產(chǎn)計劃

/“銷售訂單”審核之后，可以生成銷售開單、采購訂單和生產(chǎn)計劃。一般，發(fā)生

貨品交易時，生成銷售開單；通過自己生產(chǎn)來滿足庫存時，生成生產(chǎn)計劃；需要進行采

購來滿足生產(chǎn)時，則生成采購訂單。在庫存充足的情況下，我們可以直接生成生產(chǎn)計劃。

眄銷售訂單

/生成生產(chǎn)計劃后，填寫生產(chǎn)計劃的相關(guān)信息，并保存，再按“上一單”進行審核。

以上生成的這一系列單據(jù)都可以在“單據(jù)列表中心”查找到。

2）、組織生產(chǎn)

生成“生產(chǎn)計劃”單據(jù)后，我們就可以開始組織生產(chǎn)要銷售的產(chǎn)品。

?車間資料

/首先，設(shè)置“車間資料”，單擊生產(chǎn)一一＞車間資料；

丹車間資料

?工廠日歷

/然后設(shè)置“工廠日歷”，單擊生產(chǎn)一一＞工廠日歷。進行MRP運算的時候主要是根

據(jù)工廠日歷來區(qū)分“工作狀態(tài)”和“休息狀態(tài)”的。當(dāng)前日期為“休息狀態(tài)”時，生產(chǎn)

就會延遲一天。雙擊某個日期，可以改變它的狀態(tài)。當(dāng)取消“休息狀態(tài)”時，這一天就

必須納入生產(chǎn)的時間周期之內(nèi)。

?產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單

/單擊生產(chǎn)一一＞產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單，設(shè)置產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單。任何一個產(chǎn)品都是由一些原材

料和半成品組成的，所以“產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單”是產(chǎn)品能否生產(chǎn)以及MRP運算的依據(jù)。首先

設(shè)置產(chǎn)成品的結(jié)構(gòu)清單，單擊操作——＞清單維護，填寫產(chǎn)成品結(jié)構(gòu)清單設(shè)置的詳細(xì)信

息，尤其是選擇“本道工序二

/選擇本道工序時，可以新建一個工序。

“填寫完相關(guān)信息后，點擊“確定”。然后，我們再為半成品設(shè)置一個結(jié)構(gòu)清單，雙

擊下圖中的半成品，則彈出一個半成品的結(jié)構(gòu)清單設(shè)置。

商產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單口回國

產(chǎn)品名稱「產(chǎn)成品—V編號：10001規(guī)格：單位：pcs

B010001產(chǎn)成品1Q0PCS0.000000%工序11.000000PCS

10002半成品JOOpcs0.000000%

煤作?▲打印(￡)▲標(biāo)準(zhǔn)樣式

填寫半成品結(jié)構(gòu)清單設(shè)置的詳細(xì)信息，并點擊“確定”進行保存。

/然后，在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單，就可以查看到產(chǎn)成品和半成品的結(jié)構(gòu)清單。(注：原材

料沒有結(jié)構(gòu)清單)

/半成品結(jié)構(gòu)清單

?MRP運算

/結(jié)構(gòu)清單設(shè)置完成后，我們就可以進行MRP運算。單擊生產(chǎn)一一＞MRP計劃一一＞MRP

運算，在MRP運算窗口的“生產(chǎn)計劃”下，單擊“選擇生產(chǎn)計劃”。

開no■運算

/在選擇的生產(chǎn)計劃前打“v”，并點擊“確定”。然后，在皿P運算窗口，點擊

“運算”。

/運算結(jié)果以毛需求-樹、毛需求-表、凈需求量、生產(chǎn)建議和采購建議等方式表現(xiàn)

出來。其中，“毛需求樹”根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單得出的，以樹的形式顯示當(dāng)前的需求情況;

/而“毛需求表”就是以表格的形式來顯示當(dāng)前的毛需求。

/“凈需求量”里有當(dāng)前庫存、安全庫存、損耗量、銷售訂單、采購訂單、在加工

量、凈需求量等數(shù)據(jù)。

M1KP運莫

/“生產(chǎn)建議”就是根據(jù)''凈需求量”來運算，包括開工日期和完工日期等；當(dāng)庫

存充足時，采購建議為空。

“在“生產(chǎn)建議”中，我們可以“下達加工單”和“下達委托加工”。首先，我們

將產(chǎn)成品下達到加工單。

巴3運莫13回因

生產(chǎn)計劃‘毛需求--樹，韋需求-表凈需求量生產(chǎn)建議|采購建議

|退出0)

/在下達加工單里，填寫生產(chǎn)車間、生產(chǎn)工人等信息，然后點擊“下達”，就會出現(xiàn)

“加工單已生成”的提示。

/然后，將半成品下達到委托加工單，選擇供應(yīng)商等，并單擊“下達”。這樣，一

張MRP運算單據(jù)就完成了。

巴3運算13回區(qū)

|退出(Q)|

加工單和委托加工單

＞委托加工單

/完成MRP運算后，我們就可以查看加工單和委托加工單。

/因為生產(chǎn)“產(chǎn)成品”時需要領(lǐng)取“半成品”作為原料?，所以我們要先生產(chǎn)“半成

品”。點擊生產(chǎn)一一＞委托加工單，填寫好委托加工單的相關(guān)信息后，點擊“上一單”進

行審核。

/審核委托加工單后，單擊操作一一＞生成領(lǐng)料單。

/在領(lǐng)料單中，填寫出庫類型、供應(yīng)商等信息，然后“保存新增”并按“上一單”

進行審核。

/審核領(lǐng)料單之后，在委托加工單里單擊操作一一涮新，就出現(xiàn)一個“領(lǐng)用數(shù)量”。

/然后，在委托加工單里，單擊操作一一〉生成驗收單，并填寫驗收單的相關(guān)信息，

如“倉庫”為材料倉庫（半成品放在材料倉庫），“入庫類型”為完工入庫。填寫后，單

擊“保存新增”。（暫不審核驗收單）

/接著，再刷新一下委托加工單，就出現(xiàn)了“使用數(shù)量”。

這樣整個委托加工單就完工了，可以單擊操作一一＞完工處理，再單擊“確定”。

丹委托加工單目回因

0上一單中下一單慷作(￡)▼|打印?▼標(biāo)準(zhǔn)樣式

?

委托加工單怛裝單號MD-2009-01-00001

(D)H^Hi

(f)

供應(yīng)商供應(yīng)商1作廢貨品翳號_________________規(guī)格_________________

第一單(0)

單住H最后一單11)50.00完：!量遢5H00力道日期E4二|

單據(jù)查找OF)

項工單價一引用單號r完工標(biāo)志

-----------刷新(S)

_貨品名稱貨品密設(shè)置列一量領(lǐng)用數(shù)量使用數(shù)量退料數(shù)量替代說明備注

；原材料10003110050005000~

生成領(lǐng)料單

生成驗收單

生成退料單

引用生產(chǎn)計戈IJ~~

完，處理

合計：生產(chǎn)工試).00

?II-----?I

業(yè)務(wù)員制單人審核

備注由MRF生產(chǎn)建議下達生成

/最后，審核剛才的這張委托加工的驗收單。在審核驗收單時，會出現(xiàn)一個如圖所

示的提示窗口，提示費用分?jǐn)?。點擊“否”。

提示

單據(jù)還未進行費用分?jǐn)偦蛩偷馁M用分?jǐn)倖挝磳徍?，是否繼續(xù)？

￡基?；］［否如］

/所以，我們接下來進行費用分?jǐn)?，因為是委托加工單，所以我們在委托加工費里

進行分?jǐn)?。單擊生產(chǎn)一一＞委托加工費用，生成“委托加工費”窗口。在“委托加工費

用”窗口，選擇供應(yīng)商，然后單擊操作一一＞引用驗收單。

嗎委托加工費用□0?

&上一單磅下一單慷作正)用I打?、台嫎?biāo)準(zhǔn)樣式

委托加工費用2日期函麗施同飛等

a)m)

供應(yīng)商供應(yīng)商1作廢一顏▼憑證號付款期限0

第一單電)

加工費最后一單&)消費稅價稅合計

單據(jù)查找(F)

本次現(xiàn)付___________結(jié)篁賬戶V支票號碼

刷新⑤

驗收單號業(yè)務(wù).規(guī)格單位數(shù)量加工費已分?jǐn)偨痤~原料成本備注▲

設(shè)置列

導(dǎo)出Exuul

制單人系:元首理員申核人

備注

/點擊“引用驗收單”后，生成“選擇單據(jù)”窗口，然后在所引用的驗收單記錄前

打“V”，并點擊“確定”。

■選擇單據(jù)

“在委托加工費用窗口，按實際情況填寫增值稅、消費稅、本次現(xiàn)付等信息，填寫

好之后點擊“保存新增”，并按“上一單”進行審核。

/審核“委托加工費用”后，就可以對驗收單進行審核，單擊生產(chǎn)一一＞驗收單。

在驗收單窗口，點擊“上一單”再點擊“審核”。這樣，要生產(chǎn)產(chǎn)成品的半成品就生產(chǎn)

完畢。

/我們可以在庫存里查看一下庫存情況,單擊供應(yīng)鏈一一＞庫存系統(tǒng)一一＞分倉庫存,

查看產(chǎn)成品、半成品和原材料的庫存情況。

巴貢品分倉庫存13回因

這樣，我們就有足夠的半成品庫存來生產(chǎn)產(chǎn)成品了。

加工單

/然后，我們就開始生產(chǎn)產(chǎn)成品，單擊生產(chǎn)——＞加工單，查看生成的加工單的數(shù)

據(jù)是否正確，如果正確就單擊“上一單”進行審核。

審核加工單后，單擊操作一一＞生成領(lǐng)料單。

/在領(lǐng)料單中，選擇“出庫類型”，單擊“保存新增”，并進行審核。

然后，在加工單的窗口中，單擊操作一一＞生成驗收單。填寫驗收單的相關(guān)信息，如倉

庫選擇“產(chǎn)品倉庫”，入庫類型選擇“完工入庫”，然后保存新增，并按“上一單”進行

審核。

審核加工單的驗收單時，同樣也會彈出是否進行費用分?jǐn)偟奶崾敬翱凇?/p>

/然后，我們單擊生產(chǎn)一一＞費用分?jǐn)倖危庸卧谫M用分?jǐn)倳r，對應(yīng)費用分?jǐn)倖危?/p>

在“費用分?jǐn)倖巍贝翱冢x擇生產(chǎn)車間，并單擊操作一一＞引用驗收單。

用費用分?jǐn)?0?

@上一單U>下一單|操作!￡)▼|打印▼標(biāo)準(zhǔn)樣式

q)?

費用分?jǐn)傄桓踩掌趩翁?/p>

-s.1

aZ1

生產(chǎn)車間生產(chǎn)車間1作廢-按材料金額

倒)

第一單

一.)

輔助成本最后一單a-

單據(jù)查找出

水電費___________

區(qū))

刷新

驗收單號生產(chǎn)工.規(guī)格單位數(shù)量直接人工原料成本輔助成本制造費上

設(shè)置列

導(dǎo)出

合計：

<1I

制單人系統(tǒng)營理員中核人

備注

/在“選擇單據(jù)”窗口，選擇所引用的單據(jù)，打“V”，并點擊“確定”。

/這樣，原料成本、直接人工等數(shù)據(jù)直接從產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單中引用過來。當(dāng)成本計算

有偏差時，可以直接修改費用分?jǐn)傊械南嚓P(guān)數(shù)據(jù)，直到正確為止。

丹費用分?jǐn)?/p>

,可以為多張驗收單同時進行費用分?jǐn)?，如分?jǐn)偡绞接邪床牧辖痤~、按產(chǎn)品數(shù)量等。

分?jǐn)偼瓿珊?，點擊“保存新增”，并按“上一單”進行審核。

巴費用分?jǐn)偂??

c3上一單中下一單操作(0▼打?、台嫎?biāo)準(zhǔn)樣式

費用分?jǐn)?/p>

生產(chǎn)車間生產(chǎn)車間1分?jǐn)偡绞?/p>

輔助成本制造費用,_____________「

|手動分?jǐn)倕^(qū)

水電費動力費其他費用

單位數(shù)量直接人工原料成本輔助成本制造費用水電費動力費其他費用備注

300.0030.0026600.000.000.000.000.000.00

300.0030.0026600.00▼

jJ___________________________________________LLL

制單人系統(tǒng)管理員審核人

備注_________________________________________________________________________________________________________

I畝核9)][保存新增型)]|確定?11取消9)]

審核了“費用分銷單”之后，就可以審核剛才這張驗收單了。

/這時，我們可以再查看一下庫存情況，單擊供應(yīng)鏈一一〉庫存系統(tǒng)一一＞分倉庫

存?？梢钥闯?，半成品已經(jīng)全部用來生產(chǎn)產(chǎn)成品，半成品的數(shù)量減少了，產(chǎn)成品的數(shù)量

增多了。

3）、進行銷售

/單擊供應(yīng)鏈一一＞銷售系統(tǒng)一一＞銷售訂單，并在銷售訂單窗口，點擊操作一

生成銷售開單。

■銷售訂單目回國

/然后，點擊“保存新增”，并按“上一步”對銷售開單進行審核。

/這時，我們再查看一下庫存情況，單擊供應(yīng)鏈一一＞庫存系統(tǒng)一一＞分倉庫存，可

以發(fā)現(xiàn)產(chǎn)成品變?yōu)榱肆恪?/p>

防貨品分倉庫存陶回區(qū)

出庫的全過程。

（二）當(dāng)庫存不足時，從銷售計劃到生產(chǎn)，再到銷售出庫的過程

1）、銷售計劃——＞銷售報價單——＞銷售訂單——＞生產(chǎn)計劃

?銷售計劃

/單擊供應(yīng)鏈一一＞銷售系統(tǒng)一一＞銷售計劃，新建一個“銷售計劃”，并保存新增、

按“上一單”進行審核。

?銷售報價單

/然后，在銷售計劃窗口，單擊操作——＞生成銷售報價單，并填寫銷售報價單的

詳細(xì)信息，然后點擊“保存新增”，并按“上一單”審核。

?銷售訂單

/接著，在銷售報價單窗口，單擊操作一一＞生成銷售訂單，填寫銷售訂單的相關(guān)

信息，并保存、審核。

?生產(chǎn)計劃

/審核銷售訂單后，單擊操作一一＞生成生產(chǎn)計劃，填寫生產(chǎn)計劃的相關(guān)信息后,

單擊“保存新增”，并單擊“上一步”進行審核。

P5生產(chǎn)計劃

2）、MRP運算

/單擊生產(chǎn)一一＞MRP計劃一一＞MRP運算，選擇生產(chǎn)計劃，并進行運算。生成毛

需求樹、毛需求表、凈需求量、生產(chǎn)建議和采購建議。

/由于是在庫存不足的情況下進行生產(chǎn)，所以首先需要進行采購。單擊“采購建議”,

在MRP運算得出的采購建議前打“V”，并單擊“下達采購訂單”。

丹1KT運算臼回國

/在“下達采購訂單”時，我們需要選擇供應(yīng)商、業(yè)務(wù)員、單價標(biāo)準(zhǔn)，并單擊單據(jù)

日期、收獲日期，確定之后就單擊“下達”，然后就會彈出“采購訂單已生成”的提示

窗口。

/在“生產(chǎn)建議”中，將半成品下達加工單。在“下達加工單”窗口，填寫相關(guān)信

息，并點擊“下達”。

西BKP運算

[退出@]

/下達加工單后，我們就可以單擊生產(chǎn)——>加工單，填寫相關(guān)信息，接著單擊操

作一一>引用生產(chǎn)計劃，并點擊“確定”。

選擇生產(chǎn)計劃

巴選擇生產(chǎn)計劃

/然后，單擊“保存新增”，并單擊“上一單”進行審核，從而完成對半成品的加

工單的審核。

接著，單擊“下一單”，對產(chǎn)成品的加工單進行審核。

3）、完成采購

/單擊供應(yīng)鏈一一＞采購系統(tǒng)一一＞采購訂單，打開采購訂單窗口后，單擊“上一

單”進行審核。

然后，在采購訂單窗口，單擊操作一一＞生成采購開單，并保存新增。

/當(dāng)點擊“保存新增”時，可能彈出一個窗口，提示本次進價高于最高進價，單擊

“忽略”。接著，單擊“上一單”來審核這張采購開單。

/這時，我們就可以看一下庫存情況，單擊供應(yīng)鏈一一＞庫存系統(tǒng)一一＞分倉庫存。

在貨品分倉庫存里，點擊右鍵并單擊“刷新”，可以發(fā)現(xiàn)原材料已經(jīng)增加。這樣，我們

就可以開始組織生產(chǎn)半成品和產(chǎn)成品了.

I眄貨品分倉庫存目回因

4)、組織生產(chǎn)

?生產(chǎn)半成品

/我們首先加工半成品，單擊生產(chǎn)——＞加工單。填寫好加工單后，單擊操作一

＞生成領(lǐng)料單。

網(wǎng)加工單口回區(qū)］

《□上一單段＞下一單慷作?▼I打印()▼標(biāo)準(zhǔn)祥式

g￡

加工單總市程新增-

日期單號MM-2009-01-00003

生產(chǎn)車間生產(chǎn)車間1作廢貨品名稱半成品貨品編號10002

第一單(Q)

規(guī)格最后一單II)加工數(shù)量1000.00完工數(shù)量

單據(jù)查找?)

開工日期「009-011

刷新冬

貨品名稱貨品第

設(shè)置列

，原材料10003

導(dǎo)出Excel

生成領(lǐng)料單色)

生成驗收單歹⑥

生成退料單I-D)

引用生產(chǎn)計劃~

—完J1處理

合計：生產(chǎn)工藝

制單人:—.；：「一?

S注由MRF生F議下雎成

在領(lǐng)料單里，填寫完相應(yīng)的信息后，點擊“保存新增”并按“上一單”審核。

/接下來，在加工單窗口，點擊操作一一＞生成驗收單。填寫驗收單的詳細(xì)信息，

如倉庫為“材料倉庫”（半成品放在材料倉庫），入庫類型為“完工入庫”，然后點擊“保

存新增”。

/在審核驗收單之前，我們需要進行費用分?jǐn)?。在費用分?jǐn)偞翱冢x擇單據(jù)，并保

存新增，再單擊“上一單”進行審核。

用費用分?jǐn)???

@上一單中下一單I操作⑨▼I打印(￡)▼|標(biāo)準(zhǔn)樣式?

sT

-/

費用分?jǐn)傄黄鱯T日期

-/

-aJV

生產(chǎn)車間生產(chǎn)車間1作廢按材料金頷

gS

第一單-.I

\

J

輔助成本最后一單o-.

一

單據(jù)查找崖

水電費__________-其他費用

S

刷新6.J

驗收單號生產(chǎn)工-規(guī)格單位數(shù)量直接人工原料成本輔助成本制造費'

設(shè)置列

導(dǎo)出Excel

引用聆收單4世)

合計：

＞廠

制單人系統(tǒng)管理員審核人

備注_________________________________________________________________________________________________________

I―核(0)U保存新增0|)~||硝—?I［取消?I

審核費用分?jǐn)偤?，我們就可以審核驗收單?/p>

/這時，我們就可以查看一下庫存，在貨品分倉庫存窗口中，單擊右鍵選擇“刷新”,

可以看出原材料減少了，半成品增加了。

用貨品分倉庫存13回因

生產(chǎn)產(chǎn)成品

/單擊生產(chǎn)一一＞加工單，并把加工單生成領(lǐng)料單，去領(lǐng)半成品，并保存、審核。

/接著，在加工單窗口，單擊操作——＞生成驗收單，填寫驗收單的相關(guān)內(nèi)容，并

保存新增。

回要收單0??

/同樣，在審核驗收單之前，需要進行費用分?jǐn)?。單擊生產(chǎn)一一＞費用分?jǐn)?，在費

用分?jǐn)偞翱?，單擊操作一一＞引用驗收單，選擇所要驗收的單據(jù)，并確定，然后保存新

增并審核。

陽費用分?jǐn)侷3回因

圖上一單1＞下一單＜作?▼I打印?▼標(biāo)準(zhǔn)樣式

s5

-

費用分?jǐn)傄?s1日期2009-01-13.rJ|單號ME-200501-00003

-,

任)

生產(chǎn)車間生產(chǎn)車間1作廢-按材料金額

一

包1

第一單

a

輔助成本最后一單-

單據(jù)查找(-F

水電費___________)其他費用

刷新(S

驗收單號生產(chǎn):[一規(guī)格單位數(shù)量直接人工原料成本輔助成本制造費上

設(shè)置列

導(dǎo)出

制單人系統(tǒng)管理員審核人

備注

然后，在驗收單窗口，單擊“上一單”，再單擊“審核”。

師監(jiān)收單

/這時，我們可以去看一下庫存，在“貨品分倉庫存”窗口里，單擊右鍵進行刷新,

可以發(fā)現(xiàn)半成品的數(shù)量減少了，生成的產(chǎn)成品數(shù)量增加了。

5）,進行銷售（銷售開單）

/單擊供應(yīng)鏈一一＞銷售系統(tǒng)一一＞銷售訂單，在銷售訂單窗口，單擊操作一一＞生

成銷售開單，并保存、審核。

眄銷售開單

這時，單擊供應(yīng)鏈一一＞庫存系統(tǒng)一一＞分倉庫存，查看庫存情況。點擊右鍵刷

新“貨品分倉庫存”后，可以發(fā)現(xiàn)產(chǎn)成品的數(shù)量減少了，說明已經(jīng)發(fā)生了銷售交易。

因此，我們就在庫存不足的情況下，完成了從銷售計劃一一＞生產(chǎn)一一＞銷售交易的整

個操作流程。

（三）單據(jù)與憑證

1）、單據(jù)引用

/從整個生產(chǎn)銷售過程中的庫存變化情況來看，只有賬面數(shù)量在發(fā)生變化，而實際

數(shù)量未發(fā)生變化。因為只有把所有的出庫和入庫類的單據(jù)在“出入庫單”中進行引用后，

實際數(shù)量才會發(fā)生變化。單擊供應(yīng)鏈一一＞庫存系統(tǒng)一一＞出入庫單，在出入庫單窗口，

單擊操作一一＞引用單據(jù)，在需要引用的單據(jù)前打“V”，并確定。如，下圖是引用采購

開單的流程。

四出入庫單口回區(qū)I

@上1單中下一單悚作I打印(￡)▼標(biāo)睢樣式

新增緲

出入庫單日期麗畫面畫飛哥

刪除a))

作廢9-

單據(jù)類型入庫單第一單(0)

最后一單(L)

供應(yīng)商

單據(jù)查找出)

刷新(S)

倉庫名稱貨品名為沿名利-至而期到期日期引用單號三

--------------------設(shè)置列-i-s-―-----a--S--------------------------------------------------------一I

導(dǎo)出Ewvl

引用單據(jù)(U)

32T

部門V業(yè)務(wù)員V制單人系嫵營理員市核人

備注

在表格中單擊右鍵可以增加、冊賒仃和刷新庫存［畝核(0)］］俁存新增型)"||確定?I［取消?I

在“選擇單據(jù)”窗口，選擇需要引用的單據(jù)，并點擊確定。

眄選擇單據(jù)

/然后，引用驗收單，在''選擇單據(jù)”窗口，點擊“全選”，并確定。當(dāng)所有的單

據(jù)都被引用后，庫存里的賬面數(shù)量就會與實際數(shù)量相等。

巴選擇單據(jù)

選擇單據(jù)編號單據(jù)類型日期制單人備注入全選因

.1MF-2009-01-00001委托加工貶收入庫2009-01-13系統(tǒng)管理員由MRP生產(chǎn)建議

MF-2009-01-00002加工單蛉收入庫2009-01-13系統(tǒng)管理員由MRP生產(chǎn)建議全清@]

MF-2009-01-00003加工單瞼收入庫2009-01-13系統(tǒng)營理員由MRP生產(chǎn)建議

MF-2009-01-00004加工單驗收入庫2009-01-13系統(tǒng)管理員|反選(!)

vj|

篩選(D

選擇倉庫名稱貨品編號貨品名稱規(guī)格單位數(shù)量引用數(shù)量剩余數(shù)量

A刷新但)]

?材料倉庫10002半成品pcs50.000.0050.00

成品倉庫產(chǎn)成品

10001pcs300.000.00300.00|確定因

材料倉庫10002半成品pcs1000.000.001000.00

成品倉庫產(chǎn)成品

10001pcs1000.000.001000.00|取消?|

-

1<1

/然后，在菜單欄中的報表列里，可以輔助查詢當(dāng)前未出入庫的單據(jù)。單擊報表

——＞待出入庫報表——＞待入庫開單匯總表，可以查看未出入庫的單據(jù)。

/單擊報表一一＞待出入庫報表——＞待入庫開單明細(xì)表，也可以查看未出入庫的

單據(jù)。

單擊報表一一＞生成報表——＞訂單生產(chǎn)情況表，查看訂單的生產(chǎn)情況。

/如果我們是按照銷售訂單生成生產(chǎn)計戈IJ,加工單直接引用生產(chǎn)計劃這種流程來組

織生產(chǎn)時，在訂單生產(chǎn)情況表里就會有相應(yīng)的數(shù)據(jù)。

2）、收款單和付款單

當(dāng)銷售開單被審核后，就會產(chǎn)生應(yīng)收款；當(dāng)采購開單被審核后，就會產(chǎn)生應(yīng)付款。

?收款單

/首先，單擊供應(yīng)鏈一一＞銷售系統(tǒng)一一＞銷售開單，單擊“上一單”審核銷售開單。

/審核銷售開單后，單擊操作一一＞生成收款單，填寫收款單的相關(guān)信息，并對收

款單進行保存和審核。

付款單

/同樣，采購開單可以生成付款單。單擊供應(yīng)鏈一一＞采購系統(tǒng)一一＞采購開單,

在采購開單里，單擊操作一一＞生成付款單。

圜采購開單□0?

0上一單◎下一單小作()，］

￡相關(guān)單據(jù)(D，打印?▼標(biāo)準(zhǔn)樣式一

5)

采購開單畫F：新增

單據(jù)類型采購收貨作透:發(fā)票類型增值稅發(fā)票*發(fā)票號碼

電V

第一單.)

本次現(xiàn)付___________山，結(jié)算女尸______________二文三號碼

最后一單-\

付款