人工智能基礎(chǔ) 課件 8.3 AI助力WPS表格函數(shù)運(yùn)用

第8章大模型操作表格任務(wù)1：借助AI獲取外部數(shù)據(jù)任務(wù)2：利用AI清洗數(shù)據(jù)任務(wù)3：AI助力WPS表格函數(shù)運(yùn)用從網(wǎng)絡(luò)上獲取數(shù)據(jù)從文件中提取數(shù)據(jù)WPS表格格式設(shè)置處理缺失值去除重復(fù)值處理錯(cuò)誤格式數(shù)據(jù)排序、篩選公式與函數(shù)AI助力函數(shù)運(yùn)用3任務(wù)3：AI助力WPS表格函數(shù)運(yùn)用公式與函數(shù)AI助力函數(shù)運(yùn)用公式與函數(shù)在表格計(jì)算中，使用復(fù)制公式，可以快速批量進(jìn)行計(jì)算。復(fù)制公式時(shí)，會(huì)涉及到三種引用模式，絕對(duì)引用、相對(duì)引用、混合引用。三種引用有不同的用法，如果用錯(cuò)會(huì)得到錯(cuò)誤結(jié)果。1相對(duì)路徑和絕對(duì)路徑公式與函數(shù)1相對(duì)路徑和絕對(duì)路徑【例】計(jì)算“陳曉陽”同學(xué)的總分，如果使用相對(duì)引用，在單元格F2中輸入=C2+D2+E2，得到語文、數(shù)學(xué)和英語的總分，然后下拉填充柄，復(fù)制公式。可以看到每個(gè)單元格的公式不會(huì)保持=C2+D2+E2，而是隨著單元格的位置變化，復(fù)制的公式也發(fā)生變化了。例如單元格F3的計(jì)算公式是=C3+D3+E3。（1）相對(duì)引用這是最常見的引用方式。復(fù)制單元格公式時(shí)，公式隨著引用單元格的位置變化而變化。公式與函數(shù)1相對(duì)路徑和絕對(duì)路徑【例】計(jì)算陳曉陽同學(xué)的總分，如果使用絕對(duì)應(yīng)用，在單元格F2添加了公式=$C$2+$D$2+$E$2。得到總分后，然后下拉填充柄，復(fù)制公式。發(fā)現(xiàn)F3到F6每個(gè)單元格的值都取的是C2、D2和E2的總和。這是因?yàn)樘砑恿私^對(duì)引用，復(fù)制公式會(huì)隨著單元格的位置變化而不發(fā)生變化變化。比如，在單元格F4中的公示仍然為=$C$2+$D$2+$E$2（2）絕對(duì)引用使用絕對(duì)引用時(shí)，復(fù)制公式隨著引用單元格的位置變化而不發(fā)生變化。使用了$符號(hào)意味著絕對(duì)引用某行或某列。公式與函數(shù)1相對(duì)路徑和絕對(duì)路徑（3）混合引用混合引用，復(fù)制公式時(shí)公式的部分內(nèi)容跟著發(fā)生變化。F2表示相對(duì)引用，沒有固定。$D$2行號(hào)列標(biāo)前都添加了$符號(hào)，是絕對(duì)引用，表示行和列都被固定了。D$2符號(hào)只添加在行號(hào)前，是混合引用，表示只固定了行。$D2符號(hào)只添加在列號(hào)前，是混合引用，表示只固定了列。公式與函數(shù)2WPS常用函數(shù)（1）SUM函數(shù)：返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和語法：SUM（參數(shù)1,參數(shù)2,...）參數(shù)1,參數(shù)2,...為1到255個(gè)需要求和的參數(shù)。直接輸入到參數(shù)表中的數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達(dá)式將被計(jì)算。如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字將被計(jì)算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯(cuò)誤值將被忽略。如果參數(shù)為錯(cuò)誤值或?yàn)椴荒苻D(zhuǎn)換成數(shù)字的文本，將會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤。（2）SUMIF函數(shù)是一個(gè)求和函數(shù)，可以根據(jù)條件來求和語法：=SUMIF（區(qū)域,條件,求和區(qū)域）。區(qū)域?yàn)橛糜跅l件判斷的單元格區(qū)域。條件是一個(gè)判斷的表達(dá)式，結(jié)果為True和False。求和區(qū)域?yàn)榇_定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。公式與函數(shù)2WPS常用函數(shù)（3）AVERAGE函數(shù)，求出一組數(shù)據(jù)的平均數(shù)語法：=AVERAGE（數(shù)據(jù)區(qū)域），選擇數(shù)據(jù)區(qū)域在菜單欄單擊開始-求和折疊框-求平均值也可快速求值。（4）MAX函數(shù)和MIN函數(shù)，求最大值和最小值語法：=MAX(數(shù)字1,數(shù)字2,......)，得到一組數(shù)字中的最大值。里面的參數(shù)可以是數(shù)字，也可以是單元格引用。=MIN(數(shù)字1,數(shù)字2,......)，得到一組數(shù)字中的最小值。里面的參數(shù)可以是數(shù)字，也可以是單元格引用。同樣在求和折疊框中也可快速求最大值和最小值。公式與函數(shù)2WPS常用函數(shù)（5）COUNT函數(shù)，用于計(jì)數(shù)語法：=COUNT（參數(shù)1,參數(shù)2,···）參數(shù)說明：參數(shù)1（必需參數(shù)）：要計(jì)算其中數(shù)字的個(gè)數(shù)的第一項(xiàng)、單元格引用或區(qū)域。參數(shù)2（可選）：要計(jì)算其中數(shù)字的個(gè)數(shù)的其他項(xiàng)、單元格引用或區(qū)域，最多可包含255個(gè)。例如要統(tǒng)計(jì)已經(jīng)提交考卷的考生人數(shù)，手動(dòng)數(shù)實(shí)在太麻煩了。輸入=COUNT(A1:A30)，選中數(shù)據(jù)區(qū)域，就能快速計(jì)算了。COUNT只能統(tǒng)計(jì)值為數(shù)值型數(shù)字的單元格個(gè)數(shù)，文字和其他格式的都不能統(tǒng)計(jì)。公式與函數(shù)2WPS常用函數(shù)（6）COUNTIF函數(shù)，用于按一定條件統(tǒng)計(jì)單元格個(gè)數(shù)語法：=COUNTIF(區(qū)域，條件)區(qū)域，需要計(jì)算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。條件是確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。例如統(tǒng)計(jì)語文成績高于80的學(xué)生人數(shù)，可以使用COUNTIF。公式與函數(shù)2WPS常用函數(shù)（7）ROUND函數(shù)，用于返回某個(gè)數(shù)字按指定位數(shù)取整后的數(shù)字語法：ROUND（數(shù)值,精確的位數(shù)）函數(shù)數(shù)值需要進(jìn)行四舍五入的數(shù)字。精確的位數(shù)指定的位數(shù)，按此位數(shù)進(jìn)行四舍五入。如果精確的位數(shù)大于0，則四舍五入到指定的小數(shù)位。如果精確的位數(shù)等于0，則四舍五入到最接近的整數(shù)。如果精確的位數(shù)小于0，則在小數(shù)點(diǎn)左側(cè)進(jìn)行四舍五入。AI助力函數(shù)運(yùn)用WPS表格中的函數(shù)非常豐富，它包括了數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)、日期和時(shí)間、文本、邏輯、查找和引用等多種類型的函數(shù)。上一節(jié)列舉的只是少數(shù)幾個(gè)最常用的函數(shù)，但往往我們還需要用到其他類別的函數(shù)來輔助處理數(shù)據(jù)?！纠渴褂肳PS函數(shù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)2中缺失值的處理。訂單表中有些用戶的聯(lián)系電話缺失，但缺失的數(shù)據(jù)可以在用戶表中通過用戶名關(guān)聯(lián)找到AI助力函數(shù)運(yùn)用【例】使用WPS函數(shù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)2中缺失值的處理。訂單表中有些用戶的聯(lián)系電話缺失，但缺失的數(shù)據(jù)可以在用戶表中通過用戶名關(guān)聯(lián)找到。這里選擇用WPS函數(shù)來實(shí)現(xiàn)缺失值的處理。輸入提示詞：我這里有3張表，分別是用戶表、商品表和訂單表訂單表中有些數(shù)據(jù)需要優(yōu)化1.處理缺失值有些訂單中聯(lián)系電話，可以從用戶表中根據(jù)與用戶名的關(guān)聯(lián)進(jìn)行補(bǔ)全如果要用WPS表格函數(shù)怎么實(shí)現(xiàn)AI助力函數(shù)運(yùn)用【例】使用WPS函數(shù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)2中缺失值的處理。訂單表中有些用戶的聯(lián)系電話缺失，但缺失的數(shù)據(jù)可以在用戶表中通過用戶名關(guān)聯(lián)找到。根據(jù)AI給出的建議，在訂單表C3單元格，也就是“張偉”缺失的“聯(lián)系電話”上添加公式“=VLOOKUP(B3,用戶表!$B$2:$C$6,2,FALSE)”，張偉的電話號(hào)碼正確的關(guān)聯(lián)了過來。訂單表中其他用戶缺失的聯(lián)系電話，以及需要參照商品表的商品單價(jià)，可以以此類推進(jìn)行處理。任務(wù)實(shí)施任務(wù)目的：正確的使用公式或函數(shù)完成學(xué)生成績計(jì)算與統(tǒng)計(jì)。任務(wù)描述：“成績表”中有3張數(shù)據(jù)表，分別是期末成績表、平時(shí)成績表和總評(píng)成績表。期末總分是4大模塊得分之和，需要計(jì)算；平時(shí)成績是7次平時(shí)作業(yè)的平均分，需要計(jì)算；總評(píng)成績由平時(shí)成績和期末成績組成，各占50%。選擇合適的公式與函數(shù)實(shí)現(xiàn)期末成績、平時(shí)成績和總評(píng)成績的計(jì)算，以及期末成績分值分布的統(tǒng)計(jì)。期末成績表平時(shí)成績表總評(píng)成績表任務(wù)實(shí)施步驟1：計(jì)算期末總分打開文件“成績表.”中的期末成績表。為表格添加邊框：選中單元格A1:G21，單擊開始菜單欄下的邊框線。使用同樣的方式為平時(shí)成績表和總評(píng)成績表添加邊框。任務(wù)實(shí)施步驟1：計(jì)算期末總分將光標(biāo)定位在G2單元格，輸入公式“=SUM(C2:F2)”，等填充柄出現(xiàn)，下拉填充柄復(fù)制公式。每個(gè)單元格的公式不會(huì)保持SUM(C2:F2)，而是隨著單元格的位置變化，復(fù)制的公式也會(huì)發(fā)生變化，從而計(jì)算了每位同學(xué)的期末總分任務(wù)實(shí)施步驟2：計(jì)算平時(shí)成績打開文件“成績表”中的平時(shí)成績表。將光標(biāo)定位在J2單元格，輸入公式“=ROUND(AVERAGE(C2:I2),0)”。AVERAGE(C2,I2)函數(shù)計(jì)算C2至I2單元格的平均分，即王霏同學(xué)的平均分，計(jì)算出來的平均分不一定是整數(shù)。再通過ROUND函數(shù)將平均分設(shè)置為小數(shù)點(diǎn)后0位，實(shí)現(xiàn)取整的效果。將光標(biāo)定位在J2單元格，等填充柄出現(xiàn)，下拉填充柄復(fù)制公式。每個(gè)單元格的公式隨著單元格的位置變化，復(fù)制的公式也發(fā)生變化了，從而計(jì)算了每位同學(xué)的平時(shí)成績?nèi)蝿?wù)實(shí)施步驟3：計(jì)算總評(píng)成績打開文件“成績表”中的總評(píng)成績表。總評(píng)成績由平時(shí)成績和期末成績組成，每個(gè)學(xué)生的平時(shí)成績?cè)谄綍r(shí)成績表中，期末成績?cè)谄谀┏煽儽碇?，需要通過VLOOPUP函數(shù)引入。將光標(biāo)定位在C3單元格，輸入公式“=VLOOKUP(B3,平時(shí)成績!B1:J21,9,FALSE)”，查找B3顯示的學(xué)生在平時(shí)成績表中對(duì)應(yīng)的平時(shí)成績是多少。將光標(biāo)定位在C3單元格，等填充柄出現(xiàn)，下拉填充柄復(fù)制公式，用相對(duì)路徑的方式引入所有學(xué)生的平時(shí)成績。以此類推，引入該學(xué)生在期末成績表中對(duì)應(yīng)的期末總分任務(wù)實(shí)施步驟3：計(jì)算總評(píng)成績總評(píng)成績=平時(shí)成績*50%+期末成績*50%，并取整。將光標(biāo)定位在E3單元格，輸入公式“=ROUND(C3*C$2+D3*D$2,0)”，將光標(biāo)定位在E3單元格，等填充柄出現(xiàn)，下拉填充柄復(fù)制公式，計(jì)算所有學(xué)生的總評(píng)成績?nèi)蝿?wù)實(shí)施步驟4：統(tǒng)計(jì)期末成績分布及占比打開文件“成績表”中的期末成績表。現(xiàn)在要分別統(tǒng)計(jì)不及格（小于60分）、合格（60到80分之間，包含60）、優(yōu)秀（大于等于80分）這3個(gè)分?jǐn)?shù)段的人數(shù)以及所占比例。不及格和優(yōu)秀的人數(shù)可以通過COUNTIF函數(shù)實(shí)現(xiàn)，在G24單元格輸入公式“=COUNTIF(G2:G21,”<60“)”，統(tǒng)計(jì)期末總分<60的人數(shù)，在G26單元格輸入公式“=COUNTIF(G2:G21,”>=80“)”，統(tǒng)計(jì)期末總分>80的人數(shù)。任務(wù)實(shí)施步驟4：統(tǒng)計(jì)期末成績分布及占比但60到80分之間這個(gè)條件，使用COUNTIF函數(shù)不好表達(dá)。向AI大模型詢問解決方案。輸入提示詞：在成績表的期末成績表中要統(tǒng)計(jì)不同分?jǐn)?shù)段的人數(shù)，例如G25單元格要統(tǒng)計(jì)期末總分在60-80分之間（包含60，不包含80）的人數(shù)，