
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文檔簡介
廢氣惡臭治理設(shè)備公司
內(nèi)部控制方案
XX(集團)有限公司
目錄
一、項目基本情況..................................................3
二、信息控制......................................................9
三、溝通控制.....................................................19
四、反舞弊機制...................................................22
五、舉報投訴制度.................................................34
六、信息與溝通的作用............................................38
七、信息與溝通的概念............................................40
八、風(fēng)險應(yīng)對概述.................................................41
九、風(fēng)險應(yīng)對策略的選擇..........................................42
十、目標設(shè)定的含義...............................................44
十一、內(nèi)部控制目標的設(shè)定........................................47
十二、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析...............................................50
十三、我國環(huán)境污染概況..........................................52
十四、必要性分析.................................................55
十五、公司簡介...................................................56
公司合并資產(chǎn)負債表主要數(shù)據(jù).......................................58
公司合并利潤表主要數(shù)據(jù)...........................................58
十六、組織機構(gòu)管理...............................................59
勞動定員一覽表...................................................59
十七、發(fā)展規(guī)劃...................................................60
十八、法人治理...................................................68
一、項目基本情況
(一)項目承辦單位名稱
XX(集團)有限公司
(二)項目聯(lián)系人
于XX
(三)項目建設(shè)單位概況
未來,在保持健康、穩(wěn)定、快速、持續(xù)發(fā)展的同時,公司以“和
諧發(fā)展”為目標,踐行社會責(zé)任,秉承“責(zé)任、公平、開放、求實”
的企業(yè)責(zé)任,服務(wù)全國。
公司始終堅持“人本、誠信、創(chuàng)新、共贏”的經(jīng)營理念,以“市
場為導(dǎo)向、顧客為中心”的企業(yè)服務(wù)宗旨,竭誠為國內(nèi)外客戶提供優(yōu)
質(zhì)產(chǎn)品和一流服務(wù),歡迎各界人士光臨指導(dǎo)和泠談業(yè)務(wù)。
當(dāng)前,國內(nèi)外經(jīng)濟發(fā)展形勢依然錯綜復(fù)雜。從國際看,世界經(jīng)濟
深度調(diào)整、復(fù)蘇乏力,外部環(huán)境的不穩(wěn)定不確定因素增加,中小企業(yè)
外貿(mào)形勢依然嚴峻,出口增長放緩。從國內(nèi)看,發(fā)展階段的轉(zhuǎn)變使經(jīng)
濟發(fā)展進入新常態(tài),經(jīng)濟增速從高速增長轉(zhuǎn)向中高速增長,經(jīng)濟增長
方式從規(guī)模速度型粗放增長轉(zhuǎn)向質(zhì)量效率型集約增長,經(jīng)濟增長動力
從物質(zhì)要素投入為主轉(zhuǎn)向創(chuàng)新驅(qū)動為主。新常態(tài)對經(jīng)濟發(fā)展帶來新挑
戰(zhàn),企業(yè)遇到的困難和問題尤為突出。面對國際國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展新環(huán)境,
公司依然面臨著較大的經(jīng)營壓力,資本、土地等要素成本持續(xù)維持高
位。公司發(fā)展面臨挑戰(zhàn)的同時,也面臨著重大機遇。隨著改革的深化,
新型工業(yè)化、城鎮(zhèn)化、信息化、農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的推進,以及“大眾創(chuàng)業(yè)、
萬眾創(chuàng)新”、《中國制造2025》、“互聯(lián)網(wǎng)+”、“一帶一路”等重大
戰(zhàn)略舉措的加速實施,企業(yè)發(fā)展基本面向好的勢頭更加鞏固。公司將
把握國內(nèi)外發(fā)展形勢,利用好國際國內(nèi)兩個市場、兩種資源,抓住發(fā)
展機遇,轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,提高發(fā)展質(zhì)量,依靠創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新開辟發(fā)展新路
徑,贏得發(fā)展主動權(quán),實現(xiàn)發(fā)展新突破。
公司按照“布局合理、產(chǎn)業(yè)協(xié)同、資源節(jié)約、生態(tài)環(huán)保”的原則,
加強規(guī)劃引導(dǎo),推動智慧集群建設(shè),帶動形成一批產(chǎn)業(yè)集聚度高、創(chuàng)
新能力強、信息化基礎(chǔ)好、引導(dǎo)帶動作用大的重點產(chǎn)業(yè)集群。加強產(chǎn)
業(yè)集群對外合作交流,發(fā)揮產(chǎn)業(yè)集群在對外產(chǎn)能合作中的載體作用。
通過建立企業(yè)跨區(qū)域交流合作機制,承擔(dān)社會責(zé)任,營造和諧發(fā)展環(huán)
境。
(四)項目實施的可行性
1、長期的技術(shù)積累為項目的實施奠定了堅實基礎(chǔ)
目前,公司已具備產(chǎn)品大批量生產(chǎn)的技術(shù)條件,并已獲得了下游
客戶的普遍認可,為項目的實施奠定了堅實的基礎(chǔ)。
2、國家政策支持國內(nèi)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展
近年來,我國政府出臺了一系列政策鼓勵、規(guī)范產(chǎn)業(yè)發(fā)展。在國
家政策的助推下,本產(chǎn)業(yè)已成為我國具有國際競爭優(yōu)勢的戰(zhàn)略性新興
產(chǎn)業(yè),伴隨著提質(zhì)增效等長效機制政策的引導(dǎo),本產(chǎn)業(yè)將進入持續(xù)健
康發(fā)展的快車道,項目產(chǎn)品亦隨之快速升級發(fā)展。
為貫徹《中華人民共和國環(huán)境保護法》和《中華人民共和國大氣
污染防治法》,加強空氣污染防治,保護和改善生態(tài)環(huán)境,保障人體
健康,規(guī)范惡臭污染控制和監(jiān)測,國家制定并完善了大量相關(guān)標準和
規(guī)范。其中,最主要的標準為《惡臭污染物排放標準》(GB14554-
93),其對氨、三甲胺、硫化氫、甲硫醇、甲硫醒、二甲二硫、二硫
化碳、苯乙烯、臭氣濃度等做出排放限值規(guī)定,此外還有《城鎮(zhèn)污水
處理廠污染物排放標準》(GB18918-2002).《生活垃圾填埋場污染
控制標準》(GB16889-2008).《檸檬酸工業(yè)污染物排放標準》
(GB19430-2004).《生活垃圾焚燒污染控制標準》(GB18485-
2014)、《危險廢物貯存污染控制標準》(GB18597-2001)、《味精
工業(yè)污染物排放標準》(GB19431-2004).《畜禽養(yǎng)殖業(yè)污染物排放
標準》(GB18596-2001).《醫(yī)療機構(gòu)水污染物排放標準》
(GB18466-2005)、《飲食業(yè)油煙排放標準(試行)》(GB18483-
2001)等眾多行業(yè)對臭氣濃度指標做出規(guī)定,凸顯出目前加強惡臭監(jiān)
測對于環(huán)保管理工作的重要性。在其他一些排放惡臭物質(zhì)的行業(yè)中,
某些特殊行業(yè)的國家標準中也給出了惡臭物質(zhì)的控制標準,如《石油
化學(xué)工業(yè)污染物排放標準》(GB31571-2015)規(guī)定了廢氣中64種有機
特征污染物的排放限值,《石油煉制工業(yè)污染物排放標準》
(GB31570-2015)規(guī)定了廢氣中苯、甲苯、二甲苯和非甲烷總炫的排
放限值,《合成樹脂工業(yè)污染物排放標準》(GB31572-2015)規(guī)定了
廢氣中27種含氣味污染物的排放限值,《煉焦化學(xué)工業(yè)污染物排放標
準》(GB16171-2012代替GB16171-1996)規(guī)定了廢氣中苯、酚類、非
甲烷總燒、氨和硫化氫的排放限值,《橡膠制品工業(yè)污染物排放標準》
(GB27632-2011)規(guī)定了廢氣中氨、甲苯及二甲苯合計和非甲烷總姓
的排放限值,《合成革與人造革工業(yè)污染物排放標準》(GB21902-
2008)規(guī)定了廢氣中苯、甲苯、二甲苯和揮發(fā)性有機物的排放限值,
《加油站大氣污染物排放標準》(GB20952-2020)和《儲油庫大氣污
染物排放標準》(GB20950-2020)規(guī)定了油氣的排放限值。
(五)項目建設(shè)選址及建設(shè)規(guī)模
項目選址位于xxx(以選址意見書為準),占地面積約10.00畝。
項目擬定建設(shè)區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通
訊等公用設(shè)施條件完備,非常適宜本期項目建設(shè)。
項目建筑面積12956.13nf,其中:主體工程8774.43nf,倉儲工
程2293.87肝,行政辦公及生活服務(wù)設(shè)施1089.92肝,公共工程
797.91m2o
(六)項目總投資及資金構(gòu)成
1、項目總投資構(gòu)成分析
本期項目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金。根據(jù)謹
慎財務(wù)估算,項目總投資4878.32萬元,其中:建設(shè)投資4048.11萬
元,占項目總投資的82.98%;建設(shè)期利息55.55萬元,占項目總投資
的1.14%;流動資金774.66萬元,占項目總投資的15.88虬
2、建設(shè)投資構(gòu)成
本期項目建設(shè)投資4048.11萬元,包括工程費用、工程建設(shè)其他
費用和預(yù)備費,其中:工程費用3582.73萬元,工程建設(shè)其他費用
375.18萬元,預(yù)備費90.20萬元。
(七)資金籌措方案
本期項目總投資4878.32萬元,其中申請銀行長期貸款2267.23
萬元,其余部分由企業(yè)自籌。
(A)項目預(yù)期經(jīng)濟效益規(guī)劃目標
1、營業(yè)收入(SP):8800.00萬元。
2、綜合總成本費用(TC):6966.47萬元。
3、凈利潤(NP):1340.80萬元。
4、全部投資回收期(Pt):5.45年。
5、財務(wù)內(nèi)部收益率:21.67%o
6、財務(wù)凈現(xiàn)值:1330.14萬元。
(九)項目建設(shè)進度規(guī)劃
本期項目按照國家基本建設(shè)程序的有關(guān)法規(guī)和實施指南要求進行
建設(shè),本期項目建設(shè)期限規(guī)劃12個月。
(十)項目綜合評價
主要經(jīng)濟指標一覽表
序號項目單位指標備注
1占地面積m*6667.00約10.00畝
1.1總建筑面積m212956.13容積率1.94
1.2基底面積m24266.88建筑系數(shù)64.00%
1.3投資強度萬元/畝390.89
2總投資萬元4878.32
1建設(shè)投資萬元4048.11
2.1.1工程費用萬元3582.73
2.1.2工程建設(shè)其他費用萬元375.18
2.1.3預(yù)備費萬元90.20
2.2建設(shè)期利息萬元55.55
2.3流動資金萬元774.66
3資金籌措萬元4878.32
3.1自籌資金萬元2611.09
3.2銀行貸款萬元2267.23
4營業(yè)收入萬元8800.00正常運營年份
5總成本費用萬元6966.47H11
6利潤總額萬元1787.74II1?
7凈利潤萬元1340.80IIII
8所得稅萬元446.9411II
9增值稅萬元381.64IIII
10稅金及附加萬元45.79flII
11納稅總額萬元874.37MK
12工業(yè)增加值萬元3015.39WN
13盈虧平衡點萬元3377.76產(chǎn)值
14回收期年5.45含建設(shè)期12個月
15財務(wù)內(nèi)部收益率21.67%所得稅后
16財務(wù)凈現(xiàn)值萬元1330.14所得稅后
二、信息控制
(一)信息的收集與整理
《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第三十九條規(guī)定:企業(yè)應(yīng)當(dāng)對收集的
各種內(nèi)部信息和外部信息進行合理篩選、核對、整合,以提高信息的
有用性。
1、信息收集的含義
信息收集是指通過各種方式獲取所需要的信息。信息的收集是信
息得以利用、傳遞的第一步,也是關(guān)鍵的一步。信息收集工作的好壞,
直接關(guān)系到信息與溝通的質(zhì)量。信息可以分為原始信息和加工信息兩
大類,原始信息是指在企業(yè)管理中直接產(chǎn)生或獲取的數(shù)據(jù)、概念、知
識、經(jīng)驗及其總結(jié),是未經(jīng)加工的信息;加工信息則是對原始信息經(jīng)
過加工、分析、改編和重組而形成的具有新形式、新內(nèi)容的信息。
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第三十九條的規(guī)定,企業(yè)可以通
過財務(wù)會計資料、經(jīng)營管理資料、調(diào)研報告、專項信息、內(nèi)部刊物、
辦公網(wǎng)絡(luò)等渠道,獲取內(nèi)部信息;外部信息的收集渠道主要有行業(yè)協(xié)
會組織、社會中介機構(gòu)、業(yè)務(wù)往來單位、市場調(diào)查、來信來訪、網(wǎng)絡(luò)
媒體以及有關(guān)監(jiān)管部門等。
2、信息收集的原則
為了保證信息收集的質(zhì)量,應(yīng)堅持以下原則。
(1)準確性原則。該原則要求所收集到的信息要真實可靠。當(dāng)然,
這個原則是信息收集工作最基本的要求。為達到這樣的要求,信息收
集者就必須對收集到的信息反復(fù)核實、不斷檢驗,力求把誤差減少到
最低限度。
(2)全面性原則。該原則要求所收集到的信息要廣泛、全面完整。
只有廣泛、全面地收集信息,才能完整地反映管理活動和決策對象發(fā)
展的全貌,為決策的科學(xué)性提供保障。當(dāng)然,實際所收集到的信息不
可能做到絕對的全面完整,因此,如何在不完整、不完備的信息下做
出科學(xué)的決策就是一個非常值得探討的問題。
(3)時效性原則。信息的利用價值取決于該信息是否能及時地提
供,即信息的時效性。信息只有及時、迅速地提供給它的使用者才能
有效地發(fā)揮作用。特別是決策對信息的要求是“事前”的消息和情報,
而不是“馬后炮”。所以,只有信息是“事前”的,對決策才是有效
的。
3、信息收集的范圍
信息收集的范圍可從3個角度來劃分。
(1)內(nèi)容范圍。內(nèi)容范圍是指根據(jù)信息內(nèi)容與信息收集目標和需
求相關(guān)性特征所確定的范圍,包括本身內(nèi)容范圍和環(huán)境內(nèi)容范圍。本
身內(nèi)容范圍是由事物本身信息相關(guān)內(nèi)容特征組成的范圍;環(huán)境內(nèi)容范
圍是由事物周邊、與事物相關(guān)的信息的內(nèi)容特征組成的范圍。
(2)時間范圍。時間范圍是指在信息發(fā)生的時間上,根據(jù)與信息
收集目標和需求具有一定相關(guān)性的特征所確定的范圍,這是由信息的
歷史性和時效性所決定的。
(3)地域范圍。地域范圍是指在信息發(fā)生的地點上,根據(jù)與信息
收集目標和需求具有一定相關(guān)性的特征所確定的范圍。這是由信息
的地域分布特征和信息收集的相關(guān)性要求所決定的。
4、信息收集的方法
(1)調(diào)查法。調(diào)查法一般分為普查和抽樣調(diào)查兩大類。普查是調(diào)
查有限總體中每個個體的有關(guān)指標值。抽樣調(diào)查是按照一定的科學(xué)原
理和方法,從事物的總體中抽取部分稱為樣本的個體進行調(diào)查,用所
得到的調(diào)查數(shù)據(jù)推斷總體。抽樣調(diào)查是較常用的調(diào)查方法,也是統(tǒng)計
學(xué)研究的主要內(nèi)容。抽樣調(diào)查的關(guān)鍵是樣本抽樣方法、樣本量大小的
確定等。樣本抽樣方法,又稱抽樣組織的方式,決定樣本集合的選擇
方式,直接影響信息收集的質(zhì)量。抽樣方法一般分為非隨機抽樣、隨
機抽樣和綜合抽樣。常月的調(diào)查方法主要有訪問調(diào)查法、問卷調(diào)查法、
觀察調(diào)查法、實驗調(diào)查法、文案調(diào)查法等,這里主要介紹訪問調(diào)查法
和問卷調(diào)查法。
訪問調(diào)查法又稱采訪法,是通過訪問信息收集對象,與之直接交
談而獲得有關(guān)信息的方法。它又分為座談采訪、會議采訪以及電話采
訪和信函采訪等方式。采訪需要做好充分準備,認真選擇調(diào)查對象了
解調(diào)查對象,收集有關(guān)業(yè)務(wù)資料和相關(guān)的背景資料。其主要優(yōu)點是可
以就問題進行深入的討論,獲得高質(zhì)量的信息;缺點是費用高,采訪
對象不可能很多,因此受訪問者要具有代表性。它對采訪者的語言交
際素質(zhì)要求較高。
問卷調(diào)查法是一種包含統(tǒng)計調(diào)查和定量分析的信息收集方法。這
種方法主要考慮的問題是:所收集信息的內(nèi)容范圍和數(shù)量,所選定的
調(diào)查對象的代表性和數(shù)量,問卷的精心設(shè)計,問卷的回收率控制等。
其具有調(diào)查面廣、費用低的特點,但對調(diào)查對象無法控制,問卷回收
率一般都不高,回答的質(zhì)量也較差,受訪者的態(tài)度具有決定性影響。
(2)觀察法。觀察法主要通過開會、深入現(xiàn)場、參加生產(chǎn)和經(jīng)營、
實地采樣等方法進行現(xiàn)場觀察并準確記錄(包括測繪、錄音、錄像、
拍照、筆錄等)調(diào)研情況、收集信息。主要包括兩個方面:一是對人
的行為的觀察,二是對客觀事物的觀察。觀察法應(yīng)用很廣泛,常與詢
問法、實物搜集結(jié)合使斑,以提高所收集信息的可靠性。
(3)實驗方法。實驗方法能通過實驗過程獲取其他手段難以獲得
的信息或結(jié)論。實驗者通過主動控制實驗條件,包括對參與者類型的
恰當(dāng)限定、對信息產(chǎn)生條件的恰當(dāng)限定和對信息產(chǎn)生過程的合理設(shè)計,
可以獲得在真實狀況下用調(diào)查法或觀察法無法獲得的、某些重要的、
能客觀反映事物運動表征的有效信息,還可以在一定程度上直接觀察、
研究某些參量之間的相互關(guān)系,有利于對事物本質(zhì)的研究。
實驗方法也有多種形式,如實驗室實驗、現(xiàn)場實驗、計算機模擬
實驗、計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下人機結(jié)合實驗等。現(xiàn)代管理科學(xué)中新興的管
理實驗、現(xiàn)代經(jīng)濟學(xué)中正在形成的實驗經(jīng)濟學(xué)中的經(jīng)濟實驗,實質(zhì)上
就是通過實驗獲取與管理或經(jīng)濟相關(guān)的信息。
(4)文獻檢索。文獻檢索就是從浩繁的文獻中檢索出所需的信息
的過程。文獻檢索分為手工檢索和計算機檢索。手工檢索主要是通過
信息服務(wù)部門收集和建立的文獻目錄、索引、文摘、參考指南和文獻
綜述等來查找有關(guān)的文獻信息。計算機文獻檢索,是文獻檢索的計算
機實現(xiàn),其特點是檢索速度快、信息量大,是當(dāng)前收集文獻信息的主
要方法。文獻檢索過程一般包括分析研究課題和制定檢索策略、利用
檢索工具查找文獻線索、根據(jù)文獻出處索取原始文獻三個階段。
文獻根據(jù)加工深度的不同可分為四個級別:零次文獻、一次文獻、
二次文獻和三次文獻,所獲取的相應(yīng)信息分別是零次信息、一次信息、
二次信息和三次信息。零次文獻是指未經(jīng)出版社發(fā)行的或未進入社會
交流的最原始的文獻,如私人筆記、考察筆記等,內(nèi)容新穎,但不成
熟,因不公開交流而難以獲得;一次文獻是以作者本人取得的成果為
依據(jù)而創(chuàng)作的論文、報告等經(jīng)公開發(fā)表或出版的各種文獻,如期刊論
文、科技報告等,其特點是內(nèi)容新穎豐富、敘述詳盡以及參考價值大,
但數(shù)量龐大而且分散;二次文獻是指報道和查找一次文獻的檢索工具
書刊,如各種目錄、題錄、文摘和索引等。二次文獻是按照特定目的
對一定范圍和學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)的一次文獻進行鑒別、篩選、分析、歸納和
加工整理后,使之有序化后出版的。其主要功能是檢索、控制一次文
獻,幫助人們較快地獲取所需的信息,具有匯集性、工具性、綜合性
和交流性等特點:三次文獻是根據(jù)二次文獻提供的線索選用大量的一
次文獻的內(nèi)容,經(jīng)過篩選、分析、綜合和濃縮而再度出版的文獻,包
括專題評述、年鑒、百科全書、詞典、導(dǎo)讀與文獻服務(wù)目錄、工具書
目錄等。
(5)網(wǎng)絡(luò)信息收集。網(wǎng)絡(luò)信息是指通過計算機網(wǎng)絡(luò)發(fā)布、傳遞和
存儲的各種信息。收集網(wǎng)絡(luò)信息的最終目標是給廣大用戶提供網(wǎng)絡(luò)信
息資源服務(wù),整個過程經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)信息搜索、整合、保存和服務(wù)四個步
驟,網(wǎng)絡(luò)信息搜索是基于網(wǎng)絡(luò)信息收集系統(tǒng)自動完成的。網(wǎng)絡(luò)信息搜
索系統(tǒng)首先按照用戶指定的信息需求或主題,調(diào)用各種搜索引擎進行
網(wǎng)頁搜索和數(shù)據(jù)挖掘,將搜索的信息經(jīng)過濾等處理過程別除無關(guān)信息,
從而完成網(wǎng)絡(luò)信息資源的“收集”;然后通過計算機自動搜索、重排
等處理過程,剔除重復(fù)信息,再根據(jù)不同類別或主題自動進行信息的
分類,從而完成網(wǎng)絡(luò)信息的“整合”;分類整合后的網(wǎng)絡(luò)信息采用元
數(shù)據(jù)方案進行索引編目,并采用數(shù)據(jù)壓縮及數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)實現(xiàn)本地化
的海量數(shù)據(jù)存儲,從而完成網(wǎng)絡(luò)信息的“保存”,當(dāng)然要通過網(wǎng)絡(luò)及
時更新;經(jīng)過索引編目組織的網(wǎng)絡(luò)信息正式發(fā)布后,即可通過檢索為
讀者提供網(wǎng)絡(luò)信息資源的“服務(wù)”
5、信息的整理
信息的整理就是對收集到的原始信息,通過篩選、核對以及整合,
在數(shù)量上加以濃縮,在品質(zhì)上加以提高,在形式上給予表現(xiàn),使之便
于傳遞、利用和貯存。信息整理是整個信息處理工作的核心。
內(nèi)部控制活動所需要的信息來自于企業(yè)內(nèi)部及外部的、與企業(yè)經(jīng)
營管理相關(guān)的財務(wù)及非財務(wù)信息。即,內(nèi)部控制中的信息收集活動涵
蓋了企業(yè)內(nèi)部及外部、主觀及客觀、正式與非正式,并影響企業(yè)內(nèi)部
環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動及內(nèi)部監(jiān)督的信息。因此,確定信息的收
集內(nèi)容時,應(yīng)在內(nèi)部控制覆蓋的信息范圍內(nèi),強化對信息需求的分析。
即在與內(nèi)控相關(guān)的信息范圍內(nèi),根據(jù)不同的信息需求收集不同的信息。
(二)信息的傳遞
信息傳遞是指人們通過聲音、文字或圖像相互交流信息的過程。
信息傳遞研究的是什么人向誰表達,用什么方式表達,通過什么途徑
表達,達到什么目的。信息傳遞程序中有三個基本環(huán)節(jié)。第一個環(huán)節(jié)
是傳達人為了把信息傳達給接受人,必須把信息“譯出”,成為接受
人所能懂得的語言或圖像等。第二個環(huán)節(jié)是接受人要把信息轉(zhuǎn)化為自
己所能理解的解釋,稱為“譯進”。第三個環(huán)節(jié)是接受人對信息的反
應(yīng),要再傳遞給傳達人,稱為反饋。
《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第四十條指出:企業(yè)應(yīng)當(dāng)將內(nèi)部控制
相關(guān)信息在企業(yè)內(nèi)部各管理級次、責(zé)任單位、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間,以及企
業(yè)與外部投資者、債權(quán)人、客戶、供應(yīng)商、中介機構(gòu)和監(jiān)管部門等有
關(guān)方面之間進行溝通和反饋。信息與溝通過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當(dāng)及
時報告并加以解決。重要信息應(yīng)當(dāng)及時傳遞給董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理
層。
內(nèi)部信息傳遞,一方面要完善信息向下傳遞機制,使企業(yè)內(nèi)部參
與經(jīng)營活動的各個方面和全體人員了解企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標方面的信息,
明確各自職責(zé),了解自身在內(nèi)部控制體系中的地位和作用;另一方面
要完善信息向上傳遞機制,使企業(yè)員工能夠及時將其在企業(yè)經(jīng)營活動
中所了解的重要信息向管理層及董事會等方面?zhèn)鬟f。此外,還需建立
信息橫向傳遞機制,特別是要使信息在管理層與企業(yè)董事會及其委員
會之間進行傳遞。
(三)信息系統(tǒng)與內(nèi)部控制
《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第四十一條規(guī)定:企業(yè)應(yīng)當(dāng)利用信息
技術(shù)促進信息的集成與共享,充分發(fā)揮信息技術(shù)在信息與溝通中的作
用。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對信息系統(tǒng)開發(fā)與維護、訪問與變更、數(shù)據(jù)輸入與
輸出、文件儲存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制,保證信息系統(tǒng)安全
穩(wěn)定運行。
1、信息技術(shù)與信息集成
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)所面臨的競爭環(huán)境不斷變化,信
息已經(jīng)成為一種資源,能夠給企業(yè)帶來現(xiàn)實的或者潛在的利益。那么,
我們應(yīng)如何使自己盡快適應(yīng)這種變化?一個關(guān)鍵的工作就是對企業(yè)內(nèi)
外部的各種信息進行集成管理,以便被企業(yè)有效利用。就大多數(shù)企業(yè)
的現(xiàn)狀來看,出于組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計、實際工作流程的需要等原因,各
企業(yè)都存在多個不同的信息系統(tǒng),它們分別關(guān)注企業(yè)某一方面的信息,
具有不同的信息結(jié)構(gòu)和收集、處理渠道,類似于一個個信息孤島,從
而使信息無法得到有效整合。這對企業(yè)的管理者來說是非常不利的,
尤其是高層管理者在做戰(zhàn)略決策時,需要大量相關(guān)的信息單一部門的
信息系統(tǒng)根本不能滿足其需求。這時,就需要對各部門的信息進行有
效的整合和集成。有效整合的信息將對管理者決策提供極大的幫助。
信息系統(tǒng)的出現(xiàn)在一定程度上解決了這個問題。
2、信息技術(shù)與內(nèi)部控制
隨著企業(yè)信息集成與共享的實現(xiàn),企業(yè)價值鏈中各環(huán)節(jié)的資源得
到了有效的利用,同時信息技術(shù)對內(nèi)部控制與風(fēng)險管理也將產(chǎn)生重大
的影響。企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)也必然隨著信息技術(shù)的更新而發(fā)生改變,
例如數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的發(fā)展,使得企業(yè)有條件實現(xiàn)信息的實時、動態(tài)控
制和反饋,相對于過去利用匯總的文件進行檢查和評估的事后控制模
式,此時的控制模式可以實現(xiàn)事前、事中、事后的全過程控制。
內(nèi)部控制制度與計算機程序?qū)崿F(xiàn)融合,對于內(nèi)控制度的設(shè)計提出
了更高的要求,常用的控制手段為訪問權(quán)限的設(shè)置、操作口令的管理
等。內(nèi)部控制內(nèi)容的變化主要體現(xiàn)為信息技術(shù)相關(guān)的控制范圍的增加,
如計算機硬軟件安全性的控制、信息系統(tǒng)管理人員職責(zé)的控制等。信
息集成下的內(nèi)部控制系統(tǒng)能及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)并及時反饋,
因此有必要對此類關(guān)鍵的薄弱環(huán)節(jié)專門設(shè)置控制措施,健全內(nèi)部控制
系統(tǒng),使內(nèi)部控制差錯帶來的損失最小。
信息逐漸被人們當(dāng)作一種戰(zhàn)略資源,企業(yè)內(nèi)部各部門之間以及企
業(yè)之間都會發(fā)生大規(guī)模的信息交換,不同部門或不同企業(yè)間的信息需
要協(xié)同,因此信息系統(tǒng)的重要性日益增加。隨著整個社會信息化進程
的加快,企業(yè)的日常經(jīng)營管理活動越來越離不開信息系統(tǒng)的支持。完
善的信息系統(tǒng)是企業(yè)建立有效的內(nèi)部控制體系的前提。
三、溝通控制
在一個組織中,溝通是指組織內(nèi)部以及組織和外部組織間旨在完
成組織目標而進行的信息交換。溝通交換了有意義、有價值的各種信
息,從而使團隊合作、組織協(xié)調(diào)、企業(yè)戰(zhàn)略制定等企業(yè)組織功能得以
實現(xiàn)??梢钥闯?,溝通的對象并不局限于管理者與被管理者之間,員
工與員工、員工與管理層、管理層與管理層之間需要溝通,企業(yè)內(nèi)部
與外部也需要溝通。
溝通是信息系統(tǒng)所固有的功能,信息系統(tǒng)必須將其信息提供給相
關(guān)人員,以使其能夠合理地履行相關(guān)的職責(zé)。信息應(yīng)在更為廣泛的范
圍內(nèi)自上而下、自下而上地在整個企業(yè)內(nèi)外進行溝通。信息溝通按溝
通的對象可以分為內(nèi)部信息溝通和外部信息溝通。內(nèi)部信息溝通指的
是企業(yè)經(jīng)營、管理所需的內(nèi)部信息、外部信息在企業(yè)內(nèi)部的傳遞和共
享;外部信息溝通是指企業(yè)與利益相關(guān)者之間信息的溝通。
(一)內(nèi)部信息溝通
一個健康的企業(yè)需要長期保持系統(tǒng)上下開放式的溝通交流。開放
式溝通能夠避免和消除誤解,并使信息得到最好的利用。一個企業(yè)或
組織要協(xié)調(diào)全體員工實現(xiàn)某項目標,必須使每個員工都明確其目標,
這就需要某種形式的溝通。缺乏溝通,其員工將如一盤散沙,因為所
有的協(xié)調(diào)活動都是在一定形式的溝通下進行的,缺乏有效的交流、溝
通,就無法協(xié)調(diào)。通過組織內(nèi)部的溝通,可以了解各部門的生產(chǎn)或工
作進度、各部門之間的關(guān)系、各部門員工的士氣以及管理的效能等,
從而做出如何協(xié)調(diào)的決定。充分的內(nèi)部溝通對于企業(yè)控制環(huán)境、控制
作業(yè)、風(fēng)險評估等各方面都起著至關(guān)重要的作用,企業(yè)所采取的溝通
方式要能夠達到順暢溝遁的目的,使員工們了解自己應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、
應(yīng)實現(xiàn)的目標以及這些目標對企業(yè)的影響。有效的信息溝通需要合理
考慮來自不同部門和崗位、不同渠道的相關(guān)信息,并進行合理篩選和
相互核對。企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取互聯(lián)網(wǎng)、電子郵件、電話傳真、信息快報、
例行會議、專項報告、調(diào)查研究、員工手冊、教育培訓(xùn)、內(nèi)部刊物等
多種方式,實現(xiàn)所需的內(nèi)部信息和外部信息在企業(yè)內(nèi)部準確及時地傳
遞和共享,從而確保董事會、管理層和員工之間的有效溝通。
(二)外部信息溝通
企業(yè)有責(zé)任建立良好的外部溝通渠道,對外部有關(guān)方面的建議、
投訴和收到的其他信息進行記錄,并及時予以處理、反饋。有效的外
部溝通既可以擴大企業(yè)的影響力,還可以獲得很多有效內(nèi)部控制的重
要信息。外部溝通應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注以下方面。
1、與投資者和債權(quán)人的溝通
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國證券
法》等法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章的規(guī)定,通過股東大會、投資者會議、定
向信息報告等方式,及時向投資者和債權(quán)人報告企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)
營方針、投融資計劃、年度預(yù)算、經(jīng)營成果、財務(wù)狀況、利潤分配方
案以及重大擔(dān)保、合并分立、資產(chǎn)重組等方面的信息,聽取投資者和
債權(quán)人的意見和要求,妥善處理企業(yè)與投資者和債權(quán)人之間的關(guān)系。
2、與客戶的溝通
企業(yè)可以通過客戶座談會、走訪客戶等多種形式,定期聽取客戶
對消費偏好、銷售策略、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)、貨款結(jié)算等方面的意
見和建議,收集客戶需求和客戶的意見,妥善解決可能存在的控制不
當(dāng)問題。
3、與供應(yīng)商的溝通
企業(yè)可以通過供需見面會、訂貨會、業(yè)務(wù)洽談會等多種形式與供
應(yīng)商就供貨渠道、產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)性能、交易價格、信用政策等問題
進行溝通,及時發(fā)現(xiàn)可能存在的控制不當(dāng)問題。
4、與監(jiān)管機構(gòu)的溝通
企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時向監(jiān)管機構(gòu)了解監(jiān)管政策和監(jiān)管要求及其變化,并
相應(yīng)完善自身的管理制度;同時,認真了解自身存在的問題,積極反
映訴求和建議,努力加強與監(jiān)管機構(gòu)的協(xié)調(diào)。
5、與外部審計師的溝通
企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期與外部審計師進行會語,聽取外部審計師有關(guān)財務(wù)
報表審計、內(nèi)部控制等方面的建議,以保證內(nèi)部控制的有效運行以及
雙方工作的協(xié)調(diào)。
四、反舞弊機制
(一)反舞弊機制的概念
反舞弊機制指為了防止舞弊,加強公司治理和內(nèi)部控制,降低企
業(yè)風(fēng)險,規(guī)范經(jīng)營行為,維護企業(yè)合法權(quán)益,確保經(jīng)營目標的實現(xiàn)和
企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展,保護股東合法權(quán)益,根據(jù)經(jīng)營目標及法
律、法規(guī),結(jié)合企業(yè)的實際情況,制定的用以規(guī)范企業(yè)中高級管理人
員及所有員工的職業(yè)行為的一種制度。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立反舞弊機制,堅持“懲防并舉、重在預(yù)防”的原則,
明確反舞弊工作的重點領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和有關(guān)機構(gòu)在反舞弊工作中的
職責(zé)權(quán)限,規(guī)范舞弊案件的舉報、調(diào)查、處理、報告和補救程序。通
過反舞弊機制的建立,企業(yè)要將反舞弊工作的重點放在重點領(lǐng)域和關(guān)
鍵環(huán)節(jié),防范舞弊行為的發(fā)生并及時發(fā)現(xiàn)發(fā)生的舞弊行為。在所建立
的反舞弊機制中,要規(guī)范相應(yīng)的舞弊案件查處程序,以便對舞弊案件
及時進行處理和糾正,并在反舞弊過程中不斷完善內(nèi)部控制體系。
(二)反舞弊機制的重點
《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第四十二條規(guī)定:企業(yè)至少應(yīng)當(dāng)將下
列情形作為反舞弊工作的重點:未經(jīng)授權(quán)或者采取其他不法方式侵占、
挪用企業(yè)資產(chǎn),牟取不當(dāng)利益;在財務(wù)會計報告和信息披露等方面存
在的虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏等:董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其
他高級管理人員濫用職權(quán);相關(guān)機構(gòu)或人員串通舞弊。
(三)反舞弊工作的內(nèi)容
1、舞弊的含義
舞弊是一種采取不正當(dāng)和欺騙的手段,有意識地違反既定的公眾
認可的規(guī)則以損害或牟取組織經(jīng)濟利益的行為。
2、舞弊的種類
(1)按照舞弊主體的不同進行分類。按照舞弊主體的不同,即作
弊者身份的不同,可以將舞弊劃分為兩類,管理舞弊與非管理舞弊。
管理舞弊是指管理層蓄謀的舞弊行為,是指企業(yè)最高管理當(dāng)局進
行的舞弊。這種舞弊隱蔽性大,難以發(fā)現(xiàn),影響力也很大,舞弊者的
層次越高,越難有效地進行預(yù)防與檢查,危害也越大。其主要表現(xiàn)為
財務(wù)報表舞弊。
非管理舞弊也稱為員工舞弊,是指企業(yè)中的職員利用內(nèi)部控制的
各種漏洞,采用涂改或偽造單據(jù)、賬冊及其他手段貪污、盜竊或挪用
財產(chǎn)的不法行為,常常表現(xiàn)在將現(xiàn)金或其他資產(chǎn)竊為己有。
(2)按照內(nèi)部審計具體準則第6號的規(guī)定進行分類。《內(nèi)部審計
具體準則第6號一一舞弊的預(yù)防、檢查與報告》將舞弊分為:損害組
織經(jīng)濟利益的舞弊行為以及謀取組織經(jīng)濟利益的行為。
損害組織經(jīng)濟利益的舞弊,是指組織內(nèi)外人員為謀取自身利益采
用欺騙等違法違規(guī)手段使組織經(jīng)濟利益遭受損害的不正當(dāng)行為。
有下列情形之一者屬于損害組織經(jīng)濟利益的舞弊行為:收受賄賂
或回扣;將正常情況下可以使組織獲利的交易事項轉(zhuǎn)移給他人;貪污、
挪用、盜竊組織資財;使組織為虛假的交易事項支付款項;故意隱瞞、
錯報交易事項;泄露組織的商業(yè)秘密;其他損害組織經(jīng)濟利益的舞弊
行為。
謀取組織經(jīng)濟利益的舞弊,是指組織內(nèi)部人員為使本組織獲得不
當(dāng)經(jīng)濟利益而其自身也可能獲得相關(guān)利益,采用欺騙等違法違規(guī)手段,
損害國家和其他組織或個人利益的不正當(dāng)行為。
有下列情形之一者屬于謀取組織經(jīng)濟利益的舞弊行為:支付賄賂
或回扣;出售不存在或不真實的資產(chǎn);故意錯報交易事項、記錄虛假
的交易事項,使財務(wù)報表使用者誤解而做出不適當(dāng)?shù)耐度谫Y決策;隱
瞞或刪除應(yīng)對外披露的重要信息;從事違法違規(guī)的經(jīng)營活動;偷逃稅
款;其他謀取組織經(jīng)濟利益的舞弊行為。
(四)反舞弊的理論研究
1、舞弊GONE理論
“GONE”理論(四因素論)是由Bologua等人在1993年提出的,
是在美國流傳最廣,也是最有意思的一個企業(yè)會計舞弊與反會計舞弊
的著名理論。該理論認為,舞弊由G(greed,貪婪)、0
(opportunity,機會)、N(need,需要)、E(exposure,暴露)四
個因子組成,它們相互作用,密不可分,沒有哪一個因子比其他因子
更重要。因此,它們共同決定了企業(yè)舞弊風(fēng)險的程度。
GONE理論實質(zhì)上表達了會計舞弊產(chǎn)生的4個條件,即舞弊者既有
貪婪之心,且又十分需要錢財時,只要有機會,并被認為事后不會被
發(fā)現(xiàn),他就一定會舞弊,導(dǎo)致"Youcanconsideryourmoneygone"(被
欺騙者的錢、物、權(quán)益等離他而去)。因此,產(chǎn)生了一種很巧妙的說
法,即“在貪婪、機會、需要和暴露四因子共同作用的特定環(huán)境中,
會滋生舞弊,促使被欺騙者的錢、物、權(quán)益等離他而去”
GONE理論中“貪婪”和“需要”與行為人個體強相關(guān),使個體成
為潛在的犯罪者;“機會”和“暴露”則更多與組織環(huán)境有關(guān),使組
織成為潛在的受害者。組織一方面要加強制度建設(shè),但制度并非十全
十美,可能給“貪婪”“需要”的人以機會,另一方面就要對舞弊行
為暴露(發(fā)現(xiàn)并加以查處)。
2、舞弊三角理論
舞弊三角理論由美國注冊舞弊審核師協(xié)會的創(chuàng)始人、曾任美國會
計學(xué)會會長的史蒂文一阿伯雷齊特提出,他認為,企業(yè)舞弊的產(chǎn)生是
由壓力、機會和自我合理化三要素組成,就像必須同時具備一定的熱
度、燃料、氧氣這三要素才能燃燒一樣,缺少了上述任何一項要素都
不可能真正形成企業(yè)舞弊。
企業(yè)舞弊產(chǎn)生的原因是由動機、機會和借口三要素組成的,這三
者也是美國最新的反舞弊準則提醒注冊會計師應(yīng)該關(guān)注的舞弊產(chǎn)生的
主要條件。
(1)實施舞弊的動機或壓力。舞弊者具有舞弊的動機是舞弊發(fā)生
的首要條件,壓力可能是經(jīng)營或財務(wù)上的困境以及對資本的急切需求
等。例如,高級管理人員的報酬與財務(wù)業(yè)績或公司股票的市場表現(xiàn)掛
鉤、公司正在申請融資等情況都可能促使管理層產(chǎn)生舞弊的動機。
(2)實施舞弊的機會。舞弊者需要有舞弊的機會,舞弊才能成功。
舞弊的機會一般源于內(nèi)部控制在設(shè)計和運行上的缺陷,如公司對資產(chǎn)
管理的松懈,公司管理層能夠凌駕于內(nèi)部控制之上而可以隨意操縱會
計記錄等。實施舞弊的機會主要有六種情況,分別是缺乏發(fā)現(xiàn)企業(yè)舞
弊行為的內(nèi)部控制;無法判斷工作的質(zhì)量;缺乏懲罰措施;信息不對
稱;能力不足和審計制度不健全。
(3)為舞弊行為尋找借口的能力。借口是指存在某種態(tài)度、性柩
或價值觀念,使得管理層或員工能夠做出不誠實的行為,或者管理層
或員工所處的環(huán)境促使其能夠?qū)⑽璞仔袨橛枰院侠砘=杩谑俏璞装l(fā)
生的重要條件之一。只有舞弊者能夠?qū)ξ璞仔袨橛枰院侠砘?,舞弊?/p>
才可能做出舞弊行為,做出舞弊行為后才能夠心安理得。例如,侵占
資產(chǎn)的員工可能認為單位對自身不公,編制虛假報告者可能認為造假
不是出于個人私利而是巴于公司集體利益。企業(yè)舞弊者常用的理由有:
這是公司欠我的;我只是暫時借用這筆資金、肯定會歸還的:我的目
的是善意的,用途是正當(dāng)?shù)?,等等?/p>
壓力、機會和借口三要素,缺少任何一項要素都不可能真正形成
企業(yè)舞弊行為。
3、企業(yè)舞弊風(fēng)險因子理論
該理論是伯洛格那等人在GONE理論的基礎(chǔ)上發(fā)展形成的,是迄今
最為完善的關(guān)于形成企業(yè)舞弊的風(fēng)險因子的學(xué)說。它把舞弊風(fēng)險因子
分為個別風(fēng)險因子與一般風(fēng)險因子。當(dāng)一般風(fēng)險因子與個別風(fēng)險因子
結(jié)合在一起,并且被舞弊者認為有利時,舞弊就會發(fā)生。
(1)一般風(fēng)險因子。一般風(fēng)險因子是指那些主要由進行自我防護
的組織或?qū)嶓w來控制的因素,包括:潛在企業(yè)舞弊者進行舞弊的機會;
企業(yè)舞弊發(fā)生時發(fā)現(xiàn)企業(yè)舞弊的概率;企業(yè)舞弊發(fā)現(xiàn)后企業(yè)舞弊者受
罰的性質(zhì)和程度。
首先,企業(yè)舞弊發(fā)生的機會。這一因子主要指相對于企業(yè)舞弊所
針對的財產(chǎn)或?qū)ο蠖缘钠髽I(yè)舞弊者的職位。企業(yè)舞弊發(fā)生的機會因
子不可能完全消除,消除機會的任何努力將是非經(jīng)濟性和反生產(chǎn)力的,
只要組織存在有價值的財產(chǎn),而且這些財產(chǎn)由其他人(包括雇員、顧
客及供應(yīng)商)流轉(zhuǎn)、交易或控制,企業(yè)舞弊發(fā)生的機會就永遠存在。
將企業(yè)舞弊機會因子控制在合理水平內(nèi)的企業(yè)反舞弊舉措包括:對每
個雇員均應(yīng)明確或規(guī)定一個適當(dāng)?shù)淖畹臀璞讬C會水平;嚴格禁止災(zāi)難
性舞弊機會水平的出現(xiàn)。這一水平主要取決于具體環(huán)境,尤指組織規(guī)
模。
其次,發(fā)現(xiàn)舞弊的概率。在企業(yè)舞弊發(fā)生機會的既定水平下,可
以通過增加發(fā)現(xiàn)企業(yè)舞弊的概率來降低企業(yè)舞弊風(fēng)險。企業(yè)舞弊發(fā)現(xiàn)
的可能性主要取決于內(nèi)部控制制度,盡管這些控制措施不能杜絕一切
企業(yè)舞弊行為,但在理論上它們應(yīng)該足以防止多數(shù)重大企業(yè)舞弊行為
的長期存在。
最后,懲罰的性質(zhì)和程度。發(fā)現(xiàn)企業(yè)舞弊本身并不足以威懾企業(yè)
舞弊行為,還必須存在潛在的犯罪逆向結(jié)果,即應(yīng)存在著會產(chǎn)生逆向
結(jié)果的觀念。雖然目前還沒有懲罰與企業(yè)舞弊發(fā)生率關(guān)系的相關(guān)研究,
但傳統(tǒng)理念表明,懲罰的性質(zhì)與程度在邏輯上具有威懾作用。組織或
團體應(yīng)當(dāng)制定關(guān)于懲罰性質(zhì)與程度的明確政策,并嚴格實施。例如,
凡發(fā)現(xiàn)舞弊者的舞弊行為,均應(yīng)報告主管部門,并對此進行指控。
(2)個別風(fēng)險因子。個別風(fēng)險因子指那些因人而異,且在組織或
團體控制范圍之外的因素,包括道德品質(zhì)與動機兩大類。
首先,道德品質(zhì)。該因子在這里表現(xiàn)了更寬泛的道德品質(zhì)方面的
內(nèi)容,它與個性、正直、誠實等一樣,與個人的內(nèi)在特性息息相關(guān)。
其次,動機。企業(yè)舞弊者進行企業(yè)舞弊的動機有很多,但大多數(shù)
與經(jīng)濟需要有關(guān)。對于這類存在于雇員頭腦中的黑厘子式的各種復(fù)雜
動機,企業(yè)可采取的反舞弊措施包括:營造有利的環(huán)境,以減少企業(yè)
雇員的舞弊動機(如坦誠對待雇員,保持溝通渠道公開化,以及建立
可讓雇員舒緩不滿情緒的機制等);業(yè)績評價和獎勵制度,盡量確保
公平對待每個雇員;員工資助方案,包括為面臨個人問題的員工提供
免費咨詢或其他服務(wù),它們可以有效防止突發(fā)的企業(yè)舞弊問題;員工
培訓(xùn)和監(jiān)督。
4、企業(yè)反舞弊四層次機制理論
該理論首先在美國著名的特雷德維委員會的調(diào)查報告中提出,它
全面地闡述了企業(yè)反舞弊的防止體系。該理論建議任何組織實體可通
過建立下列四道防線來防止企業(yè)舞弊:高層的管理理念、業(yè)務(wù)經(jīng)營過
程的內(nèi)部控制、內(nèi)部審計、外部獨立審計°
這些控制機制相輔相成,共同形成綜合的、多層面性的企業(yè)反舞
弊防線,能有效地檢查和威懾企業(yè)舞弊。
(1)高層的管理理念。企業(yè)舞弊,尤其是企業(yè)舞弊性財務(wù)報告的
產(chǎn)生環(huán)境,在很大程度上取決于整個公司的管理思想,其具體表現(xiàn)形
式為公司書面及非書面的管理規(guī)章等。該防線是防止企業(yè)舞弊性財務(wù)
報告舉足輕重的一環(huán)。為確定和宣傳正確的管理思想,上層管理人員
必須辨別和判斷可能導(dǎo)致企業(yè)舞弊的各種因素,并設(shè)立內(nèi)部控制制度,
以合理保證防止和及早發(fā)現(xiàn)企業(yè)舞弊。所有公司均應(yīng)制訂、完善并執(zhí)
行有效的公司管理規(guī)章,規(guī)范員工的可為行為與不可為行為。
此外,穩(wěn)定的規(guī)章制度是公司防止企業(yè)舞弊的重要前提。只有建
立成文的、完善的公司管理規(guī)章,才能為內(nèi)部成員樹立明確的道德守
則,引導(dǎo)員工行為趨向公司利益最大化,從整體上透徹理解整個公司
的目標和活動。
(2)業(yè)務(wù)經(jīng)營過程的內(nèi)部控制。廣義地講,可將保護某一實體的
資產(chǎn)或法定權(quán)益免受損失或虛報的任何控制方面稱為一項內(nèi)部控制。
這一內(nèi)部控制系統(tǒng)包括五個密切聯(lián)系的組成要素:控制環(huán)境、風(fēng)險評
價、控制活動、信息與溝通以及監(jiān)控。其中控制環(huán)境奠定了其他四個
控制要素的基礎(chǔ),并確定整個公司的管理思想,它包含了管理哲學(xué)、
經(jīng)營風(fēng)格、授權(quán)與責(zé)任方式、組織結(jié)構(gòu)、董事會指示、員工的團結(jié)觀
念和競爭意識等許多因素,因而屬于企業(yè)反舞弊第一道防線的范疇。
其他四個控制要素,則屬企業(yè)反舞弊第二道、第三道防線的內(nèi)容。
上述內(nèi)部控制諸因素相互聯(lián)系,密切配合,不可或缺,形成組織
內(nèi)部的有機整體。任何一種控制因素的缺乏或不足,均將導(dǎo)致整個控
制系統(tǒng)目標的失敗。從企業(yè)反舞弊角度出發(fā),這些目標包括:使企業(yè)
舞弊難以發(fā)生;使企業(yè)舞弊在某些場合下不可能發(fā)生;使已產(chǎn)生的企
業(yè)舞弊易于發(fā)現(xiàn),并使相關(guān)的企業(yè)舞弊責(zé)任易于確認。
此外,以企業(yè)反舞弊思想為出發(fā)點的內(nèi)部控制設(shè)計還強調(diào)了熱線
(如建立直接的舉報電話等)的重要功能,使發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象的人員有
機會直接將問題反映到企業(yè)監(jiān)督部門或上層,而這一點往往被傳統(tǒng)的
內(nèi)部控制所忽視。
經(jīng)營業(yè)務(wù)過程的內(nèi)部控制實為企業(yè)反舞弊防線成功的重要保證是
高層管理者管理思想和相關(guān)載體形式得以最終貫徹實施的基礎(chǔ)設(shè)施,
因而亦是企業(yè)反舞弊防線中更為基礎(chǔ)的一環(huán)。
(3)內(nèi)部審計。有效、客觀的內(nèi)部審計對公司內(nèi)部防止和檢查企
業(yè)舞弊性財務(wù)報告起著主要的作用。公司內(nèi)部審計人員的資格、組織、
地位、報告渠道及其與董事會下屬審計委員會的關(guān)系等,均應(yīng)充分保
證內(nèi)部審計的有效性和客觀性。內(nèi)部審計人員應(yīng)在公司財務(wù)報告的相
關(guān)聯(lián)系中考查其審計結(jié)果,并在適當(dāng)程度上密切配合注冊會計師的工
作。
由于與注冊會計師相比,內(nèi)部審計人員與公司高層管理人員有著
更為密切的聯(lián)系和頻繁的接觸,因而容易覺察整個公司的管理思想和
危險信號。他們可以通過適當(dāng)授權(quán)、協(xié)調(diào)分工、交叉審核、貸款審批、
定期報告及預(yù)算差異的分析等多種程序,及時避免有關(guān)差錯和企業(yè)舞
弊行為。內(nèi)部審計人員還可以審查公司對可疑付款的調(diào)查和處理情況:
審計大額的、非正常的或無充分理由的費用支出(尤其是超越授權(quán)權(quán)
限的超額支出);審查敏感性支出,諸如訴訟費用、咨詢費用、廣告
費用以及國外銷售傭金等;調(diào)查對公司的反常捐助等。這些均將增強
企業(yè)反舞弊防線的防范功能,同時也增強了與內(nèi)部審計人員日常事務(wù)
息息相關(guān)的道德準則建設(shè)。
(4)外部獨立審計。外部獨立審計在企業(yè)反舞弊防線中同樣有著
不可忽視的作用。作為企業(yè)反舞弊四道防線的最后一道,注冊會計師
有著不同于其他三道防線的特點與功能,首先是其客觀的、公正的、
獨立的鑒證地位。綜合四道防線而言,前三道防線均直接或間接地受
管理當(dāng)局的監(jiān)督與控制,屬于組織內(nèi)部防線:而注冊會計師這一道防
線則獨立于受審對象,乃為組織外部的防線。事實上,無論是公司管
理當(dāng)局還是社會公眾均依賴于注冊會計師所提供的客觀、公正、獨立
的鑒證活動(審計意見)。從企業(yè)反舞弊角度而言,公司管理當(dāng)局希
望注冊會計師發(fā)現(xiàn)其內(nèi)部審計人員及管理當(dāng)局自身未能發(fā)現(xiàn)的企業(yè)舞
弊行為及相關(guān)內(nèi)部控制系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié);而社會公眾則希望注冊會計
師確保對外公布的財務(wù)報告無企業(yè)舞弊,尤其是保證管理當(dāng)局沒有做
出誤導(dǎo)、欺騙社會公眾的報告陳述。
總之,社會反舞弊的需求明確了注冊會計師對企業(yè)舞弊性財務(wù)報
告所承擔(dān)的審計責(zé)任,亦自然將其承擔(dān)的外部審計職能作為企業(yè)反舞
弊防線的最后關(guān)隘。從而,外部獨立審計較其他防線承擔(dān)了更多的社
會期望。
過去由于我國一直將企業(yè)舞弊活動作為腐敗現(xiàn)象予以懲處,而從、
來沒有將企業(yè)舞弊作為一項理論問題進行研究,所以,至今還沒有提
出比較系統(tǒng)的企業(yè)反舞弊理論。這不利于提高我國企業(yè)反舞弊活動的
效率。雖然世界各國因具體國情不同而存在著差異,我們并不能直接
套用國外發(fā)展了多年、比較成熟的企業(yè)舞弊及企業(yè)反舞弊理論,但
“他山之石,可以攻玉”,我們可以從中吸取很多經(jīng)驗、教訓(xùn),這將
有利于盡快研究出適合我國國情的企業(yè)舞弊與企業(yè)反舞弊理論,以完
善我國企業(yè)管理理論體系。
五、舉報投訴制度
《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》笫四十三條規(guī)定:企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立舉報
投訴制度和舉報人保護制度,設(shè)置舉報專線,明確舉報投訴處理程序、
辦理時限和辦結(jié)要求,確保舉報、投訴成為企業(yè)有效掌握信息的重要
途徑。舉報投訴制度和舉報人保護制度應(yīng)當(dāng)及時傳達至全體員工。
投訴是信息溝通的重要手段之一,是信息自下而上溝通的重要形
式。企業(yè)員工處于經(jīng)營活動的第一線,能夠及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營活動及內(nèi)部
控制實施過程中存在的不足、問題和缺陷以及舞弊行為,并能就完善
內(nèi)部控制體系提出合理化建議和改進意見。為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立舉報
投訴制度,設(shè)置舉報專線明確舉報投訴處理程序、辦理時限和辦結(jié)要
求,確保舉報、投訴成為企業(yè)有效掌握信息的重要途徑。
(一)投訴舉報范圍及管理職責(zé)歸屬
1、投訴舉報范圍
投訴舉報范圍主要包括以下幾個方面。
(1)收受賄賂或回扣;
(2)將正常情況下可以使企業(yè)合法獲利的交易事項轉(zhuǎn)移給他人;
(3)故意隱瞞、錯報交易事項,使信息披露存在虛假記載、誤導(dǎo)
性陳述或重大遺漏;
(4)貪污、挪用、盜竊企業(yè)資產(chǎn);
(5)偽造、變造會計記錄或憑證,提供虛假財務(wù)報告;
(6)泄露公司的商業(yè)機密、技術(shù)秘密;
(7)董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高管人員以權(quán)謀私;
(8)其他損害公司經(jīng)濟利益或謀取不正當(dāng)利益的經(jīng)濟行為以及使
員工個人的正當(dāng)利益受到損害的行為。
2、管理職責(zé)歸屬
一般而言,企業(yè)內(nèi)部審計、監(jiān)察等部門是投訴及舉報人保護的管
理部門,具體職責(zé)如下。
(1)負責(zé)管理投訴舉報電話、電子郵箱,接收實名或匿名投訴舉
報,并根據(jù)需要公布投訴舉報電話號碼、電子郵箱、通信地址等;
(2)書面記錄舉報內(nèi)容并及時向管理層或董事會報告;
(3)對接受的投訴舉報進行調(diào)查并將調(diào)查結(jié)果向管理層或董事會
報告;
(4)對投訴舉報和調(diào)查處理后的報告材料及時立卷歸檔。
(二)投訴舉報方式
投訴舉報人可以采用書面、電子郵件、電話等形式進行投訴舉報。
投訴舉報時應(yīng)當(dāng)說明事情的基本經(jīng)過,被投訴舉報對象的名稱、地址、
具體當(dāng)事人、投訴舉報人的姓名、聯(lián)系方式、投訴舉報人的具體投訴
要求,并應(yīng)同時提供投訴舉報人利益或公司利益受到侵害的證據(jù),以
及與投訴舉報事項相關(guān)的其他材料。
企業(yè)應(yīng)提倡實名投訴舉報。凡實名投訴舉報的,審計、監(jiān)察部門
將嚴格保密并以適當(dāng)?shù)姆绞綄⑻幚斫Y(jié)果反饋給投訴舉報人。
(三)投訴舉報處理程序
投訴舉報的處理程序主要包括以下幾個方面。
(1)投訴舉報時投訴舉報人應(yīng)當(dāng)如實提供情況,審計、監(jiān)察部門
接收工作人員應(yīng)對投訴舉報內(nèi)容進行記錄。投訴舉報人捏造事實偽造
證據(jù),利用投訴舉報誣告、陷害他人的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
(2)對涉及普通員工及中級管理人員(包括控股子公司管理層)
的實名投訴舉報,審計、監(jiān)察部門自接到投訴舉報后兩個工作日內(nèi)報
總經(jīng)理;對涉及普通員工及中級管理人員(包括控股子公司管理層)
的匿名投訴舉報,審計、監(jiān)察部門進行初步評估后報總經(jīng)理。由總經(jīng)
理決定是否接受該投訴舉報。
(3)對投訴舉報牽涉到公司高級管理人員的,審計、監(jiān)察部門自
接到投訴舉報后一定(如兩個)工作日內(nèi)報公司董事會,由董事會決
定是否接受該投訴舉報。董事會在接受投訴舉報后,視需要可聘請外
部審計師或其他機構(gòu)協(xié)助調(diào)查。
(4)接受投訴舉報事項后,審計、監(jiān)察部門對其展開調(diào)查,對涉
及普通員工及中級管理人員(包括控股子公司管理層)的調(diào)查結(jié)果上
報總經(jīng)理并形成處理意見,對牽涉到高級管理人員的調(diào)查結(jié)果上報董
事會并形成處理意見。
(5)接受投訴舉報事項后,審計、監(jiān)察部門應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)將調(diào)
查情況或處理結(jié)果告知投訴舉報人。具體分為以下幾種情況。
①對屬于職權(quán)范圍內(nèi)的,自收到舉報后一定時期(如2個月)內(nèi),
將調(diào)查情況或處理結(jié)果告知投訴舉報人;逾期不能告知的,應(yīng)當(dāng)向投
訴舉報人說明原因。
②對不屬于職權(quán)范圍內(nèi)的,自收到投訴舉報后一定時期(如10H)
內(nèi),將不予接受的原因告知投訴舉報人,并告知受理機關(guān);需要代轉(zhuǎn)
或送交有關(guān)部門辦理的,應(yīng)告知投訴舉報人所轉(zhuǎn)送部門和轉(zhuǎn)辦時間。
③投訴舉報人未署真實姓名、地址,無法告知的,不適用前兩款
規(guī)定。
(6)投訴舉報人認為接收、辦理投訴舉報的工作人員與被投訴舉
報人是近親屬或有利害關(guān)系,可能影響舉報事項客觀、公正處理的,
有權(quán)提出回避要求。情況屬實的,有關(guān)人員必須回避。
(7)投訴舉報人對處理結(jié)果有異議或多次投訴舉報不予接受的,
可以向董事會陳述意見,并由董事會在一定時期(如30日)內(nèi)將辦理
情況答復(fù)投訴舉報人。
六、信息與溝通的作用
信息與溝通的作用主要表現(xiàn)在以下幾方面。
(一)信息與溝通是有效實施內(nèi)部控制的重要載體
未來競爭是管理的競爭,競爭的焦點在于企業(yè)內(nèi)外部的有效信息
來源以及充分溝通上。經(jīng)濟市場化程度的提高,要求企業(yè)必須加強信
息的采集、存儲、處理、加工和運用。信息與溝通是內(nèi)部控制體系的
重要組成部分,貫穿于內(nèi)部控制體系的整個過程,是有效實施內(nèi)部控
制的重要載體,直接影響著企業(yè)內(nèi)部控制的貫徹執(zhí)行以及企業(yè)經(jīng)營目
標乃至戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
(二)信息與溝通是整個內(nèi)部控制系統(tǒng)的生命線
內(nèi)部控制是一個動態(tài)的過程,依據(jù)環(huán)境來制定相應(yīng)的措施,整個
過程就是通過連續(xù)不斷的信息反饋來糾正錯誤,并不斷改進與完善。
因此,信息與溝通為管理層監(jiān)督各項活動并在必要時采取糾正措施提
供了保證。另外,信息與溝通是保障內(nèi)部控制效率和效果的重要手段,
隨著信息系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)了物流、資金流、信息流的
集成管理,外部實現(xiàn)了與供應(yīng)商、客戶的信息共享,使得信息傳遞更
加流暢,從而使內(nèi)控運行的效率得到提高。
(三)信息與溝通是實施內(nèi)部控制的關(guān)鍵因素
從縱向來看,管理層通過信息與溝通下達任務(wù),了解業(yè)務(wù)進展情
況,及時發(fā)現(xiàn)其中隱藏的風(fēng)險。這種自上而下的溝通方式同樣伴隨著
企業(yè)有關(guān)目標、風(fēng)險、管理流程信息的傳遞。而員工則通過自下而上
的溝通方式向管理層反映有關(guān)一線經(jīng)營、生產(chǎn)中存在的問題,使管理
層能夠及時地了解相關(guān)信息,動態(tài)地優(yōu)化管理及控制流程。從橫向來
看,不同部門、不同職責(zé)的員工之間通過有效的溝通來傳達各自信息
需求、信息缺口,有助于信息交流與共享,從而最大化地提高信息資
源的利用效率。
因此,廣泛的信息溝通通過輔助決策來促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn);
通過加強管理和控制來提高經(jīng)營的效率和效果;通過保障內(nèi)控效率和
效果來保證財務(wù)報告和管理信息的真實、可靠和完整,確保資產(chǎn)的安
全完整,以及遵循國家法律法規(guī)的要求??偟膩碚f,有效的信息與溝
通是內(nèi)部控制目標實現(xiàn)的重要保證。
七、信息與溝通的概念
《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第三十八條指出:企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立信息
與溝通制度,明確企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)信息的收集、處理和傳遞程序,
確保信息及時溝通,促進內(nèi)部控制有效運行。
信息與溝通,包括辨別取得適當(dāng)?shù)男畔⒉⒓右杂行贤▋蓚€部分
內(nèi)容。美國COSO委員會的《內(nèi)部控制一一整體框架》要求企業(yè)以一定
的形式、在一定的時間范圍內(nèi)識別、獲取和溝通相關(guān)信息以使企業(yè)內(nèi)
部各層次員工能夠順利履行其職責(zé)。信息與溝通是指企業(yè)能夠準確、
及時并最大限度地獲取和運用來自企業(yè)內(nèi)外部與本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動
有關(guān)的政策、法律、技術(shù)、市場等各方面的信息,并使信息在企業(yè)內(nèi)
部進行有效的傳遞,為企業(yè)管理者的各種決策提供強有力的支持。
作為內(nèi)部控制基本要素之一的信息與溝通,在內(nèi)部控制中發(fā)揮著
不可替代的作用,為內(nèi)部控制的其他要素有效發(fā)揮作用提供了信息支
撐,也為企業(yè)整個內(nèi)部控制的有效運行提供了信息支持。要準確理解
信息溝通的含義,需要注意以下幾點:第一,信息與溝通首先是信息
的傳遞,如果信息沒有被傳遞,信息溝通就沒有發(fā)生,信息是溝通的
對象和內(nèi)容,而溝通是信息傳遞的手段;第二,成功的信息與溝通,
不僅需要信息被傳遞,還需要被理解;第三,信息與溝通的主體是人,
即信息與溝通主要發(fā)生在人與人之間;第四,由于管理過程中各種信
息相互關(guān)聯(lián)、交錯,所以管理者把各種信息溝通過程看成是一個整體,
即管理信息系統(tǒng)。
由于所收集的各種信息來自不同的渠道和信息源,屬于零散的、
非系統(tǒng)的,企業(yè)必須對所收集的各種內(nèi)部和外部信息進行必要的篩選、
整理和加工以提供給有關(guān)方面。為了提高內(nèi)部控制的有效性,企業(yè)應(yīng)
當(dāng)將相關(guān)信息在企業(yè)內(nèi)部各管理級次、責(zé)任單位、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間進行
內(nèi)部傳遞。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立良好的外部溝通渠道,加強與外部投資者、
客戶、供應(yīng)商、中介機構(gòu)和監(jiān)管部門等有關(guān)方面之間的溝通和反饋。
八、風(fēng)險應(yīng)對概述
我國《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第二十五條規(guī)定:企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)
風(fēng)險分析的結(jié)果,結(jié)合風(fēng)險承受度,權(quán)衡風(fēng)險與收益,確定風(fēng)險應(yīng)對
策略。企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理分析、準確掌握董事、經(jīng)理及其他高級管理人員、
關(guān)鍵崗位員工的風(fēng)險偏好,采取適當(dāng)?shù)目刂拼胧?,避免因個人風(fēng)險偏
好給企業(yè)經(jīng)營帶來重大損失。
風(fēng)險應(yīng)對就是在風(fēng)險評估的基礎(chǔ)上,針對企業(yè)所存在的風(fēng)險因素,
根據(jù)風(fēng)險評估的原則和標準,運用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識和風(fēng)險管理方面
的理論與方法,提出各種風(fēng)險解決方案,經(jīng)過分析論證與評價從中選
擇最優(yōu)方案并予以實施,來達到降低風(fēng)險目的的過程。
風(fēng)險應(yīng)對可以從改變風(fēng)險后果的性質(zhì)、風(fēng)險發(fā)生的概率和風(fēng)險后
果3個方面提出多種策略,對不同的風(fēng)險可用不同的處置方法和策略。
企業(yè)所面臨的各種風(fēng)險都可以綜合運用各種策略進行處理。
《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第二十六條規(guī)定:企業(yè)應(yīng)當(dāng)綜合運用
風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險降低、風(fēng)險分擔(dān)和風(fēng)險承受等風(fēng)險應(yīng)對策略,實現(xiàn)對
風(fēng)險的有效控制。
九、風(fēng)險應(yīng)對策略的選擇
風(fēng)險應(yīng)對的4種策略是根據(jù)企業(yè)的風(fēng)險偏好和風(fēng)險承受度制定的,
風(fēng)險規(guī)避策略在采用其他任何風(fēng)險應(yīng)對措施都不能將風(fēng)險降低到企業(yè)
風(fēng)險承受度以內(nèi)的情況下適用;風(fēng)險降低和風(fēng)險分擔(dān)策略則是通過相
關(guān)措施,使企業(yè)的剩余風(fēng)險與企業(yè)的風(fēng)險承受度相一致;風(fēng)險承受則
意味著風(fēng)險在企業(yè)可承受范圍之內(nèi)。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合具體情況及時調(diào)整
風(fēng)險應(yīng)對策略。
企業(yè)可選擇的風(fēng)險應(yīng)對策略有風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險降低、風(fēng)險分擔(dān)和
風(fēng)險承受,管理層可以選擇一個或多個策略結(jié)合使用。
《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第二十七條規(guī)定:企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合不同
發(fā)展階段和業(yè)務(wù)拓展情況,持續(xù)收集與風(fēng)險變化相關(guān)的信息,進行風(fēng)
險識別和風(fēng)險分析,及時調(diào)整風(fēng)險應(yīng)對策略。
企業(yè)對超出整體風(fēng)險承受能力或者具體業(yè)務(wù)層次上的達到不可接
受風(fēng)險水平的風(fēng)險,應(yīng)實行風(fēng)險回避;在整體風(fēng)險承受能力和具體業(yè)
務(wù)層次上的可接受風(fēng)險水平之內(nèi)的風(fēng)險,在權(quán)衡成本效益之后無意采
取進一步控制措施的,可實行風(fēng)險承擔(dān);對在整體風(fēng)險承受能力和具
體業(yè)務(wù)層次上的可接受風(fēng)險水平之內(nèi)的風(fēng)險,在權(quán)衡成本效益之后如
愿單獨采取進一步的控制措施以降低風(fēng)險、提高收益或者減輕損失的,
可以實行風(fēng)險降低;對在整體風(fēng)險承受能力和具體業(yè)務(wù)層次上的可接
受風(fēng)險水平之內(nèi)的風(fēng)險,在權(quán)衡成本效益之后愿意借助他人力量,采
取進一步的控制措施以降低風(fēng)險,提高收益或者減輕損失的可以實行
風(fēng)險分擔(dān)。
風(fēng)險應(yīng)對策略與企業(yè)的具體業(yè)務(wù)或者事項相聯(lián)系,不同的業(yè)務(wù)或
事項可以采取不同的風(fēng)險應(yīng)對策略,同一業(yè)務(wù)或事項在不同的時期可
以采取不同的風(fēng)險應(yīng)對策略,同一業(yè)務(wù)或事項在同一時期也可以綜合
運用風(fēng)險降低和風(fēng)險分擔(dān)應(yīng)對策略。
十、目標設(shè)定的含義
我國《內(nèi)部控制基本規(guī)范》第二十條規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)設(shè)定的
控制目標,全面、系統(tǒng)、持續(xù)地收集相關(guān)信息,結(jié)合實際情況,及時
進行風(fēng)險評估。
目標設(shè)定是風(fēng)險識別、風(fēng)險分析和風(fēng)險應(yīng)對的前提。在管理當(dāng)局
識別和分析風(fēng)險并采取行動來管理風(fēng)險之前,首先必須有目標,確定
與目標相關(guān)的風(fēng)險,目標設(shè)定是風(fēng)險評估的前提。目標設(shè)定分為三個
層次,首先在企業(yè)既定的使命或愿景指導(dǎo)下,管理層制定企業(yè)的戰(zhàn)略
目標;其次根據(jù)戰(zhàn)略目標制定業(yè)務(wù)層面的目標,并在企業(yè)內(nèi)層層分解
和落實;最后根據(jù)設(shè)定的目標合理確定企業(yè)整體風(fēng)險承受能力和具體
業(yè)務(wù)層次上可接受的風(fēng)險水平。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照戰(zhàn)略目標,設(shè)定相關(guān)的經(jīng)營目標、財務(wù)報告目標、
合規(guī)性目標與資產(chǎn)安全目標,并根據(jù)設(shè)定的目標合理確定企業(yè)整體風(fēng)
險承受能力和具體業(yè)務(wù)層次上的可接受的風(fēng)險水平。
1、戰(zhàn)略目標
戰(zhàn)略目標反映了管理層就主體如何努力為其利益相關(guān)者創(chuàng)造價值
所做出的選擇,是高層次的目標,與其使命相關(guān)聯(lián)并支撐其使命。企
業(yè)在考慮實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的各種方案時,必須考慮與各種戰(zhàn)略相伴的風(fēng)
險及其影響。
戰(zhàn)略目標方面的關(guān)注點主要包括:
(1)對企業(yè)績效現(xiàn)狀進行的評估
(2)對內(nèi)部和外部環(huán)境的監(jiān)測分析;
(3)戰(zhàn)略目標體系
(4)戰(zhàn)略選擇遵循必要的流程,以及獲得了充分的討論;
(5)對目標實現(xiàn)與現(xiàn)有資源狀況之間的匹配程度進行的評估;
(6)設(shè)定戰(zhàn)略目標可接受程度;
(7)就戰(zhàn)略目標與企業(yè)內(nèi)部員工和外部相關(guān)利益集團之間的溝通。
2、經(jīng)營目標
經(jīng)營目標與企業(yè)經(jīng)營的效率與效果有關(guān),包括業(yè)績和盈利目標的
實現(xiàn),需要反映企業(yè)運營所處的特定經(jīng)營、行業(yè)和經(jīng)濟環(huán)境。經(jīng)營目
標來自公司的戰(zhàn)略目標和戰(zhàn)略計劃,并與之緊密聯(lián)系,是隨著具體對
象和不同時段制訂的,這些目標應(yīng)針對每個重要業(yè)務(wù)活動并與其他業(yè)
務(wù)活動保持一致。
經(jīng)營目標方面的關(guān)注點主要包括以下幾點:
(1)經(jīng)營目標與公司戰(zhàn)略目標及戰(zhàn)略計劃一致;
(2)經(jīng)營目標適應(yīng)公司所處的特定經(jīng)營環(huán)境、行業(yè)和經(jīng)濟環(huán)境等;
(3)各個業(yè)務(wù)活動目標之間保持一致;
(4)所有重要業(yè)務(wù)流程與業(yè)務(wù)活動目標相關(guān);
(5)適當(dāng)?shù)馁Y源及有效配置
(6)管理層制定的公司經(jīng)營目標及其對目標的負責(zé)程度。
3、報告目標
報告目標與財務(wù)報告及其相關(guān)信息的真實完整有關(guān)??煽康膱蟾?/p>
能夠為管理層提供適合其既定目標的準確而完整的信息,支持管理層
的決策,并對主體活動和業(yè)績實施有效監(jiān)控。
報告目標方面的關(guān)注點主要包括以下幾點:
(1)管理層決策及對公司活動、業(yè)績監(jiān)控的準確、及時、完整的
信息的對內(nèi)報告;
(2)滿足投資者、監(jiān)管部門及其他相關(guān)信息需求者真實、可靠、
完整的信息的對外報告;
(3)反映信息的全面性,包括財務(wù)信息與非財務(wù)信息。
4、資產(chǎn)安全目標
資產(chǎn)安全目標是內(nèi)部控制的基本目標,包括:防止企業(yè)無效率經(jīng)
營,損失資產(chǎn);防止員工舞弊;防止公司資產(chǎn)被盜等。
資產(chǎn)的安全與完整對于我國企業(yè)尤其是國有企業(yè)具有非常重要的
現(xiàn)實意義,近年來國有資產(chǎn)流失的案件屢有發(fā)生,內(nèi)部控制應(yīng)該
把資產(chǎn)安全作為一個重要的目標來加以實現(xiàn)。
資產(chǎn)安全目標方面的關(guān)注點主要包括以下幾點:
(1)關(guān)注企業(yè)日常經(jīng)營活動的效率;
(2)提高企業(yè)的生產(chǎn)力和競爭力;
(3)防止資產(chǎn)縮水;
(4)關(guān)注資產(chǎn)使用及處置的授權(quán)情況。
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