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檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目部員工守則(萬能通用版)現(xiàn)場(chǎng)安全守則嚴(yán)格學(xué)習(xí)和遵守《中華人民共和國(guó)憲法》《中華人民共和國(guó)保密法》《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)法律法規(guī)中涉及保密的條款。所有工作人員不得偷盜檔案原件。所有工作人員不得以任何形式復(fù)制、摘抄、抄錄客戶檔案中記載的任何內(nèi)容。所有工作人員不得以任何形式向外公布甲方檔案中記載的任何內(nèi)容。所有工作人員不得以任何形式竊取和向外界發(fā)布公司的商業(yè)機(jī)密,包括公司領(lǐng)導(dǎo)涉及公司發(fā)展動(dòng)向和重大決策的談話和記錄等。各崗位員工在接觸檔案實(shí)體時(shí)均要輕拿輕放,對(duì)于紙質(zhì)較差的檔案盡量不進(jìn)行二次使用,發(fā)現(xiàn)檔案紙張破損應(yīng)及時(shí)上報(bào),征求用戶處理意見。員工上崗前要保持雙手干燥、清潔,工作間隙如果手心出汗或上衛(wèi)生間后洗過手,應(yīng)擦干后才能上崗。檔案實(shí)體領(lǐng)出時(shí)應(yīng)用專用的推車和周轉(zhuǎn)箱進(jìn)行運(yùn)輸,并由專人監(jiān)督。檔案實(shí)體到現(xiàn)場(chǎng)后集中存放,領(lǐng)用時(shí)分批編號(hào)、登記流轉(zhuǎn)單。檔案實(shí)體在整理過程中要保持順序,防止掉落。在操作過程中不得損壞檔案實(shí)體,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。檔案實(shí)體拆、裝時(shí)不能違規(guī)使用金屬裝訂物,同時(shí)不能對(duì)檔案進(jìn)行裁剪分離。每天下班前沒有做完的檔案應(yīng)使用標(biāo)簽紙注明工作步驟后插入分離位置再提交下面工序處理。下班時(shí)對(duì)每個(gè)員工的隨身物品進(jìn)行檢查,現(xiàn)場(chǎng)鑰匙統(tǒng)一專人保管。凡違反上述規(guī)定扣除當(dāng)月工資,如果后果嚴(yán)重的予以開除并移交公安機(jī)關(guān)偵辦。工作及間隙休息時(shí)段員工不允許在現(xiàn)場(chǎng)吸煙、喝水、吃東西。工作及間隙休息時(shí)段員工不得喧嘩,不得到處亂走動(dòng),不得隨意外出??记谥贫热w工作人員必須每天準(zhǔn)時(shí)打卡考勤。項(xiàng)目部工作時(shí)間原則上六天制,周一至周六。每天工作時(shí)間7小時(shí)制;如遇特殊情況由項(xiàng)目經(jīng)理書面報(bào)告交公司批準(zhǔn)并交公司綜合部備案。項(xiàng)目考勤由項(xiàng)目經(jīng)理或者指派專人負(fù)責(zé)月末統(tǒng)計(jì),經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字審批后公司綜合部部。每天工作內(nèi)容以完成當(dāng)天分派工作量為標(biāo)準(zhǔn),如需加班由項(xiàng)目經(jīng)理安排現(xiàn)場(chǎng)管理。所有工作人員不得遲到、早退,無故曠工。如遵循項(xiàng)目經(jīng)理安排,每月按時(shí)上下班,則按項(xiàng)目部申請(qǐng)獲得全勤獎(jiǎng)。請(qǐng)假制度項(xiàng)目按時(shí)完工是第一標(biāo)準(zhǔn),因此項(xiàng)目部員工不允許無故、借故請(qǐng)假,請(qǐng)假時(shí)間原則上每人每月不超過二天。工作人員請(qǐng)假需提前1天向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。當(dāng)天電話、短信方式請(qǐng)假,造成工期延遲的,項(xiàng)目部保留追究損失的責(zé)任。員工請(qǐng)假必須提前一天填寫《請(qǐng)假單》,由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。項(xiàng)目經(jīng)理請(qǐng)假必須提前二天向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提交書面《請(qǐng)假單》,如不能現(xiàn)場(chǎng)簽批的,以郵件方式遞交。請(qǐng)假三天內(nèi)由公司檔案部經(jīng)理審批,請(qǐng)假五天天內(nèi)由公司分管副總審批,請(qǐng)假五天以上,由公司總經(jīng)理審批。交公司綜合部備案。假期滿后及時(shí)上崗,如需續(xù)假必須提前一天申請(qǐng),請(qǐng)假天數(shù)累加按相應(yīng)請(qǐng)假天數(shù)進(jìn)行審批(如:原請(qǐng)假二天,但需要再續(xù)假請(qǐng)一天時(shí),就相當(dāng)于請(qǐng)假三天,按上一條的請(qǐng)假審批標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行)。員工行為準(zhǔn)則在加工場(chǎng)地及場(chǎng)地公共區(qū)域不隨地吐痰,不亂丟廢棄物;見到垃圾應(yīng)隨手拾起丟進(jìn)垃圾箱內(nèi);自覺負(fù)責(zé)加工現(xiàn)場(chǎng)及周邊的衛(wèi)生清潔工作。自覺遵守公司和采購(gòu)人的各項(xiàng)規(guī)章制度,做到令行禁止。員工著裝應(yīng)端莊、大方、整潔、得體、便于工作。凡上班時(shí)間,員工衣著應(yīng)該保持整潔干凈,不得穿奇裝異服和拖鞋等。任何員工在加工現(xiàn)場(chǎng)不得飲水及吃零食。男員工不留胡須不蓄長(zhǎng)發(fā),女員工上班不得濃妝艷抹。嚴(yán)格遵守人才服務(wù)中心作息時(shí)間、準(zhǔn)時(shí)上下班、不得遲到、早退;工作時(shí)間員工之間不得串崗、擅自離崗及從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。進(jìn)出加工場(chǎng)地應(yīng)自覺出示證件,遵守加工場(chǎng)所的門禁制度,在加工場(chǎng)地內(nèi)佩帶工作牌上崗。工作時(shí)語(yǔ)言、舉止要文明,不得在加工場(chǎng)地高聲喧嘩及閑聊,確保加工場(chǎng)所的安靜有序。不得在加工場(chǎng)地內(nèi)違規(guī)使用手機(jī)、藍(lán)牙設(shè)備、電子產(chǎn)品,不得在加工區(qū)域內(nèi)吃飯、喝水和帶入相關(guān)器具。對(duì)采購(gòu)人的監(jiān)管人員要有禮貌,悉心聽取他們的專業(yè)指導(dǎo),對(duì)于他們提出的問題和要求應(yīng)及時(shí)給予明確答復(fù),并根據(jù)他們的意見進(jìn)行調(diào)整。最后離開加工現(xiàn)場(chǎng)的員工應(yīng)關(guān)閉各類用電設(shè)施并關(guān)窗鎖門,項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)責(zé)任人將檔案及機(jī)密文件妥善保存,防止遺失。員工應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行加工現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域出入規(guī)定,若在工作崗位看到非工作人員應(yīng)主動(dòng)及時(shí)詢問。辦公設(shè)備應(yīng)經(jīng)常清潔、保養(yǎng)、遇到損壞應(yīng)立即報(bào)修。員工不得擅自啟用他人計(jì)算機(jī),更改他人文件資料等。文件資料應(yīng)定期整理歸擋,電
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