合作舉辦會議合同

合作舉辦會議合同編號：__________

本合同由以下雙方簽訂：

甲方：[甲方名稱]，住所地：[甲方地址]

乙方：[乙方名稱]，住所地：[乙方地址]

鑒于甲方與乙方有意合作舉辦一場會議，以促進(jìn)雙方業(yè)務(wù)交流及共同發(fā)展，現(xiàn)經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、會議名稱：[會議名稱]

二、會議時(shí)間：[會議時(shí)間]

三、會議地點(diǎn)：[會議地點(diǎn)]

四、會議主題：[會議主題]

五、合作內(nèi)容：甲方負(fù)責(zé)會議的策劃、組織及現(xiàn)場執(zhí)行；乙方負(fù)責(zé)會議的宣傳、招商及贊助。

六、雙方權(quán)利義務(wù)：具體權(quán)利義務(wù)詳見本合同附件。

七、違約責(zé)任：如任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償對方因此遭受的損失。

八、爭議解決：如雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

九、其他：本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)會議的整體策劃，包括會議主題、議程安排、嘉賓邀請、場地布置等。

2.提供會議所需的設(shè)施和設(shè)備，確保會議順利進(jìn)行。

3.確保會議的順利進(jìn)行，包括現(xiàn)場秩序維護(hù)、會議資料準(zhǔn)備、技術(shù)支持等。

4.負(fù)責(zé)會議的財(cái)務(wù)預(yù)算和執(zhí)行，確保會議費(fèi)用合理使用。

5.按約定時(shí)間向乙方提供會議宣傳資料和招商信息。

6.在會議期間，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方關(guān)系，確保會議的順利進(jìn)行。

7.如遇特殊情況，甲方應(yīng)及時(shí)通知乙方，并共同協(xié)商解決方案。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)會議的宣傳推廣工作，包括制作宣傳資料、發(fā)布廣告、邀請參會嘉賓等。

2.負(fù)責(zé)會議的招商工作，包括尋找贊助商、合作伙伴等。

3.協(xié)助甲方進(jìn)行會議前期的籌備工作，如場地考察、嘉賓邀請等。

4.提供會議所需的宣傳資源和市場信息，協(xié)助甲方進(jìn)行會議策劃。

5.負(fù)責(zé)會議期間的招商現(xiàn)場工作，包括接待贊助商、合作伙伴等。

6.按約定時(shí)間向甲方提供會議宣傳資料和招商信息。

7.如遇特殊情況，乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方，并共同協(xié)商解決方案。

雙方的權(quán)利：

一、甲方權(quán)利：

1.享有會議的策劃權(quán)、組織權(quán)和執(zhí)行權(quán)。

2.享有會議宣傳資料的使用權(quán)。

3.享有會議招商所得收益的權(quán)益。

二、乙方權(quán)利：

1.享有會議的宣傳推廣權(quán)。

2.享有會議招商所得收益的權(quán)益。

3.享有會議資料的使用權(quán)。

雙方義務(wù)：

一、甲方義務(wù)：

1.按約定時(shí)間完成會議策劃和籌備工作。

2.確保會議順利進(jìn)行，保障參會者的合法權(quán)益。

3.按約定時(shí)間向乙方提供會議宣傳資料和招商信息。

二、乙方義務(wù)：

1.按約定時(shí)間完成會議宣傳推廣和招商工作。

2.協(xié)助甲方進(jìn)行會議前期的籌備工作。

3.按約定時(shí)間向甲方提供會議宣傳資料和招商信息。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同的總金額為人民幣[金額]元，具體金額以雙方簽字蓋章的正式合同為準(zhǔn)。

二、支付方式

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后[預(yù)付款支付期限]內(nèi)，向乙方支付人民幣[預(yù)付款金額]元作為預(yù)付款，預(yù)付款計(jì)入總金額。

2.會議籌備階段支付：甲方應(yīng)在會議籌備工作開始后[籌備階段支付期限]內(nèi)，向乙方支付人民幣[籌備階段支付金額]元，該款項(xiàng)用于會議籌備相關(guān)費(fèi)用。

3.會議執(zhí)行階段支付：甲方應(yīng)在會議執(zhí)行期間，根據(jù)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用，向乙方支付人民幣[執(zhí)行階段支付金額]元，支付比例和條件如下：

-[具體支付比例和條件]

4.會議結(jié)束后支付：甲方應(yīng)在會議結(jié)束后[會議結(jié)束后支付期限]內(nèi)，根據(jù)會議實(shí)際支出和收益情況，向乙方支付剩余款項(xiàng)，支付金額為合同總金額扣除已支付款項(xiàng)后的余額。

三、支付條件

1.乙方需提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)，證明已收到甲方支付的款項(xiàng)。

2.甲方支付的款項(xiàng)應(yīng)按照合同約定的支付比例和條件進(jìn)行，不得提前或延遲支付。

3.如遇特殊情況導(dǎo)致支付延遲，雙方應(yīng)友好協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

四、額外費(fèi)用

1.本合同總金額不包括可能產(chǎn)生的額外費(fèi)用，如不可抗力事件導(dǎo)致的額外支出。

2.任何額外費(fèi)用應(yīng)由雙方根據(jù)實(shí)際情況另行協(xié)商確定，并在補(bǔ)充協(xié)議中明確。

五、違約責(zé)任

1.如甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付[違約金比例]的違約金。

2.如乙方未按約定提供服務(wù)，應(yīng)向甲方支付[違約金比例]的違約金。

六、財(cái)務(wù)報(bào)告

1.乙方應(yīng)在每次收到甲方支付款項(xiàng)后[報(bào)告期限]內(nèi)，向甲方提供詳細(xì)的財(cái)務(wù)報(bào)告，包括費(fèi)用明細(xì)和支出情況。

2.甲方有權(quán)要求乙方提供相關(guān)財(cái)務(wù)憑證和證明材料。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約行為及處理

1.違約行為：本合同項(xiàng)下，任何一方未按合同約定履行其義務(wù)或違反合同約定的行為均構(gòu)成違約。

2.違約責(zé)任：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于：

-向守約方支付合同約定的違約金；

-承擔(dān)因違約給守約方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失；

-采取補(bǔ)救措施恢復(fù)合同的履行；

-若守約方遭受損失超過違約金數(shù)額，違約方還應(yīng)賠償超出部分的損失。

3.違約金的計(jì)算：違約金的計(jì)算方法應(yīng)依據(jù)合同約定，若合同未明確，則按實(shí)際損失的一定比例計(jì)算。

二、爭議解決

1.爭議類型：合同履行過程中發(fā)生的任何爭議，包括但不限于合同解釋、履行、變更、解除等。

2.解決方式：

-雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商期限自一方提出爭議之日起不超過[協(xié)商期限]。

-若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交以下機(jī)構(gòu)解決：

-[仲裁機(jī)構(gòu)名稱]，按照該機(jī)構(gòu)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁；

-[法院名稱]，依法向法院提起訴訟。

3.適用法律：本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

4.管轄法院：對于因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，任何一方均可向合同簽訂地或爭議發(fā)生地的有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

三、不可抗力

1.不可抗力事件：因自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行或履行困難的，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任。

2.通知義務(wù)：發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)在事件發(fā)生后[通知期限]內(nèi)通知對方，并提供相關(guān)證明材料。

3.解決方式：雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力事件導(dǎo)致的合同履行問題，如協(xié)商不成，可按爭議解決機(jī)制處理。

四、合同解除

1.合同解除條件：任何一方在對方違約的情況下，有權(quán)根據(jù)本合同約定的違約處理方式解除合同。

2.解除通知：解除合同的通知應(yīng)采用書面形式，并自通知到達(dá)對方之日起生效。

3.解除后的處理：合同解除后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余款項(xiàng)和未履行完畢的義務(wù)。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至[合同有效期截止日]，合同到期后，如雙方無異議，可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，以延長合同有效期。

三、變更和終止條款

1.變更：本合同在履行過程中，如因國家政策、法律法規(guī)的變化或其他客觀原因，導(dǎo)致合同內(nèi)容需要變更的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議，變更后的協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.終止條件：以下情形之一出現(xiàn)時(shí)，本合同終止：

-合同約定的期限屆滿；

-雙方協(xié)商一致解除合同；

-因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

-一方違約，經(jīng)對方催告后仍未履行或繼續(xù)違約；

-法律法規(guī)規(guī)定的其他合同終止情形。

3.終止后的處理：合同終止后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余款項(xiàng)和未履行完畢的義務(wù)，并相互提供必要的協(xié)助。

四、通知

1.任何一方需要通知另一方的事項(xiàng)，應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方指定的地址，自發(fā)送之日起[通知生效期限]后視為送達(dá)。

2.如因地址變更等原因?qū)е峦ㄖ茨芩瓦_(dá)，應(yīng)自變更后的地址生效之日起視為送達(dá)。

五、合同解除

1.合同解除需書面通知對方，并經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)。

2.合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同約定的權(quán)利和義務(wù)。

六、爭議解決

本合同的爭議解決方式按“違約與爭議解決機(jī)制”條款執(zhí)行。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同及其附件構(gòu)成雙方之間的完整協(xié)議，取代了之前所有口頭或書面協(xié)議。

3.本合同及其附件的標(biāo)題僅為方便閱讀而設(shè)，不影響合同條款的解釋和效力。

八、法律適用和管轄

本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議解決均適用中華人民共和國法律。對于因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，任何一方均可向合同簽訂地或爭議發(fā)生地的有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

附件：

一、會議策劃書

1.會議主題及目標(biāo)

2.會議議程安排

3.嘉賓邀請名單

4.場地布置及設(shè)備需求

5.會議宣傳方案

6.招商方案及贊助商權(quán)益

二、會議場地租賃合同

1.場地租賃信息

2.租賃費(fèi)用及支付方式

3.場地使用時(shí)間及條件

4.場地設(shè)施及服務(wù)內(nèi)容

三、參會嘉賓邀請函

1.邀請嘉賓名單

2.邀請函內(nèi)容

3.邀請函發(fā)送方式及時(shí)間

四、會議贊助協(xié)議

1.贊助商名稱及贊助內(nèi)容

2.贊助費(fèi)用及支付方式

3.贊助權(quán)益及宣傳方式

4.贊助協(xié)議期限

五、會議宣傳資料

1.宣傳海報(bào)

2.宣傳冊

3.會議日程表

4.嘉賓介紹

六、會議費(fèi)用預(yù)算表

1.預(yù)算項(xiàng)目及金額

2.預(yù)算編制說明

3.預(yù)算執(zhí)行情況

七、會議現(xiàn)場執(zhí)行方案

1.現(xiàn)場執(zhí)行人員安排

2.現(xiàn)場執(zhí)行流程

3.突發(fā)事件應(yīng)對措施

八、會議簽到表

1.參會人員名單

2.簽到時(shí)間及地點(diǎn)

3.簽到流程

九、會議相關(guān)證件復(fù)印件

1.會議場地租賃合同復(fù)印件

2.會議