集團(tuán)有限公司合同管理制度5篇

集團(tuán)有限公司合同管理制度5篇篇1第一章總則第一條為規(guī)范XX集團(tuán)有限公司（以下簡稱“公司”）的合同管理，防范合同風(fēng)險，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度，制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門、子公司及關(guān)聯(lián)公司的合同管理。第二章合同管理原則第三條公司合同管理應(yīng)遵循以下原則：1.誠實信用原則：在簽訂合同和執(zhí)行過程中，應(yīng)遵守誠實信用原則，確保合同的合法性和有效性。2.公平原則：合同雙方應(yīng)本著公平原則，合理確定各方的權(quán)利和義務(wù)，確保合同的公平性。3.合法性原則：合同應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，確保合同的合法性。4.審慎性原則：在簽訂合同前，應(yīng)充分了解對方的資信狀況和業(yè)務(wù)背景，審慎決策。第三章合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條公司設(shè)立專門的合同管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)合同的審查、登記、備案和歸檔等工作。該機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)包括：1.審查合同的合法性和合規(guī)性，確保公司利益得到充分保障。2.登記和備案合同，確保合同的合法性和有效性。3.歸檔和管理合同文件，確保合同的安全性和可追溯性。4.協(xié)助處理合同糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益。第五條公司各部門、子公司及關(guān)聯(lián)公司在簽訂合同時，應(yīng)積極配合合同管理機(jī)構(gòu)的審查工作，確保合同的合法性和有效性。第四章合同簽訂流程第六條公司合同簽訂流程包括以下步驟：1.需求確認(rèn)：各部門、子公司及關(guān)聯(lián)公司應(yīng)明確合同需求，包括合同對象、合同條款、合同金額等，并提交給合同管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行審查。2.合同起草：根據(jù)審查通過的需求，各部門、子公司及關(guān)聯(lián)公司應(yīng)自行或委托專業(yè)機(jī)構(gòu)起草合同條款，確保合同條款的準(zhǔn)確性和完整性。3.合同審查：將起草好的合同條款提交給合同管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行審查，確保合同的合法性和合規(guī)性。審查過程中，如發(fā)現(xiàn)需要修改或補(bǔ)充的內(nèi)容，應(yīng)及時與對方溝通協(xié)商。4.合同登記與備案：通過審查后，各部門、子公司及關(guān)聯(lián)公司應(yīng)及時將合同送交給合同管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行登記和備案。5.合同執(zhí)行：在合同簽訂后，各部門、子公司及關(guān)聯(lián)公司應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行，確保合同的順利履行。第五章合同糾紛處理第七條如發(fā)生合同糾紛，各部門、子公司及關(guān)聯(lián)公司應(yīng)及時向合同管理機(jī)構(gòu)報告情況。對于重大合同糾紛，應(yīng)由公司高層領(lǐng)導(dǎo)親自過問和決策。在處理合同糾紛時，應(yīng)遵循以下原則：1.友好協(xié)商原則：首先應(yīng)與對方進(jìn)行友好協(xié)商，尋求雙方都能接受的解決方案。2.合法維權(quán)原則：在協(xié)商過程中，應(yīng)確保公司的合法權(quán)益得到充分保障。如協(xié)商不成，可通過法律途徑進(jìn)行維權(quán)。3.及時性原則：在處理合同糾紛時，應(yīng)抓緊時間，及時采取措施，避免損失擴(kuò)大。第六章合同檔案管理第八條合同檔案管理是合同管理的重要環(huán)節(jié)。各部門、子公司及關(guān)聯(lián)公司在簽訂合同時，應(yīng)將合同文件及時歸檔和管理。合同文件應(yīng)包括以下幾個部分：1.合同正文：詳細(xì)記錄雙方的權(quán)利和義務(wù)、合同條款等。2.附件：包括合同附件、補(bǔ)充協(xié)議等。3.審批流程文件：如合同審查意見、審批記錄等。4.其他相關(guān)文件：如合同談判記錄、往來郵件等。各部門、子公司及關(guān)聯(lián)公司在歸檔合同時，應(yīng)確保合同文件的完整性和準(zhǔn)確性。同時，應(yīng)建立健全的合同檔案管理制度，確保合同檔案的安全性和可追溯性。第七章監(jiān)督與檢查第九條公司將建立定期和不定期的合同管理制度執(zhí)行情況的檢查和監(jiān)督機(jī)制。檢查和監(jiān)督的主要內(nèi)容包話但不限于以下幾個方面：1.合同管理制度的執(zhí)行情況；2.合同簽訂流程的合規(guī)性；3.合同糾紛處理的及時性和有效性；4.合同檔案管理的規(guī)范性和安全性等。對于在檢查和監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的問題和不足，將及時指出并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。對于嚴(yán)重違反合同管理制度的行為，將依法依規(guī)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。第八章附則第十條本制度自發(fā)布之日起施行。如有與以前規(guī)定不符的以本制度為準(zhǔn)。本制度的解釋權(quán)歸XX集團(tuán)有限公司所有。篇2第一章總則第一條為規(guī)范集團(tuán)有限公司（以下簡稱“集團(tuán)”）的合同管理，明確合同管理職責(zé)，提高合同管理水平，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合集團(tuán)實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于集團(tuán)及所屬各子公司、各部門在從事生產(chǎn)經(jīng)營、項目建設(shè)、物資采購、銷售等經(jīng)濟(jì)活動中所涉及的合同管理。第三條合同管理應(yīng)遵循以下原則：1.合法性原則：合同管理應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，確保合同的合法性。2.規(guī)范性原則：合同管理應(yīng)遵循集團(tuán)內(nèi)部的規(guī)章制度，確保合同的規(guī)范性。3.誠信原則：合同管理應(yīng)遵循誠實信用原則，確保合同的公正性。4.效益性原則：合同管理應(yīng)注重經(jīng)濟(jì)效益，確保合同的效益性。第四條集團(tuán)設(shè)立合同管理委員會，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督集團(tuán)及子公司的合同管理工作。委員會成員由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及專業(yè)法律人士組成。第二章合同管理職責(zé)第五條集團(tuán)合同管理委員會的職責(zé)：1.制定和修改集團(tuán)合同管理制度。2.指導(dǎo)、監(jiān)督集團(tuán)及子公司的合同管理工作。3.審核集團(tuán)及子公司的重大合同。4.處理合同糾紛和仲裁案件。5.組織開展合同管理培訓(xùn)和宣傳活動。第六條集團(tuán)各子公司的職責(zé)：1.遵守集團(tuán)合同管理制度，制定本公司合同管理細(xì)則。2.負(fù)責(zé)本公司合同的簽訂、履行和管理。3.及時向集團(tuán)合同管理委員會報告重大合同簽訂和履行情況。4.處理本公司合同糾紛和仲裁案件。5.組織開展本公司合同管理培訓(xùn)和宣傳活動。第七條集團(tuán)各部門的職責(zé)：1.遵守集團(tuán)合同管理制度，制定本部門合同管理規(guī)定。2.負(fù)責(zé)本部門合同的簽訂、履行和管理。3.及時向集團(tuán)合同管理委員會報告重大合同簽訂和履行情況。4.處理本部門合同糾紛和仲裁案件。5.組織開展本部門合同管理培訓(xùn)和宣傳活動。第三章合同的簽訂和管理第八條合同的簽訂應(yīng)遵循以下程序：1.資格審查：對方當(dāng)事人的主體資格、資信狀況、履約能力等進(jìn)行審查，確保其具備簽訂和履行合同的資格和能力。2.協(xié)商談判：雙方當(dāng)事人就合同條款進(jìn)行協(xié)商談判，達(dá)成一致意見后簽訂書面合同。3.審核批準(zhǔn)：重大合同需經(jīng)集團(tuán)合同管理委員會審核批準(zhǔn)后方可簽訂。4.簽訂儀式：雙方當(dāng)事人應(yīng)在合同文本上簽字或蓋章，并確保簽字或蓋章的真實性和有效性。5.備案登記：簽訂的合同應(yīng)及時向集團(tuán)合同管理委員會備案登記，以便統(tǒng)一管理和監(jiān)督。第九條合同的`管理應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.分類管理：根據(jù)合同的性質(zhì)和重要程度，對合同進(jìn)行分類管理，確保每類合同的監(jiān)管和管理得到有效實施。2.檔案管理：建立完善的合同檔案管理制度，確保合同的原件、復(fù)印件、相關(guān)文件等齊全、完整、真實。對檔案進(jìn)行分類、編號、登記和保管，方便查找和使用。對檔案的借閱、復(fù)制、銷毀等建立嚴(yán)格的審批程序，確保檔案的安全性和保密性。定期對檔案進(jìn)行檢查、清理和歸檔，確保檔案的整潔、有序和安全。3.履行監(jiān)督：對合同的履行情況進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查，確保雙方當(dāng)事人按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行處理和解決，確保合同的順利履行。對違約行為進(jìn)行記錄和報告，以便采取相應(yīng)的法律措施進(jìn)行維權(quán)。對合同的變更、解除等重大事項進(jìn)行審批和監(jiān)督，確保集團(tuán)的合法權(quán)益得到保障。篇3第一章總則第一條為規(guī)范集團(tuán)有限公司（以下簡稱“集團(tuán)”）的合同管理，明確合同管理職責(zé)，提高合同履行效率，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合集團(tuán)實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于集團(tuán)及所屬各子公司、各部門在從事生產(chǎn)經(jīng)營、投資管理、資產(chǎn)管理等活動中所涉及的合同管理。第三條合同管理應(yīng)遵循以下原則：1.合法性原則：合同管理應(yīng)符合國家法律法規(guī)，以及行業(yè)規(guī)范。2.誠信原則：合同雙方應(yīng)誠實守信，履行合同義務(wù)。3.公平原則：合同內(nèi)容應(yīng)公平合理，雙方權(quán)利義務(wù)應(yīng)平衡。4.全面性原則：合同管理應(yīng)涵蓋合同的簽訂、履行、變更和終止等各個環(huán)節(jié)。第四條集團(tuán)合同管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、專人負(fù)責(zé)的管理體制。集團(tuán)法務(wù)部是集團(tuán)合同管理的主管部門，負(fù)責(zé)制定合同管理制度，指導(dǎo)、監(jiān)督各子公司的合同管理工作。各子公司應(yīng)設(shè)立專職或兼職合同管理人員，負(fù)責(zé)本單位的合同管理工作。第二章合同的簽訂與履行第五條合同的簽訂應(yīng)遵循以下程序：1.談判與協(xié)商：雙方當(dāng)事人應(yīng)進(jìn)行充分的談判與協(xié)商，確保合同內(nèi)容真實、合法、有效。2.簽訂合同：經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂書面合同。合同應(yīng)包括以下主要條款：當(dāng)事人的名稱或姓名、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法等。3.合同生效：合同自雙方當(dāng)事人簽字或蓋章之日起生效。第六條合同生效后，雙方當(dāng)事人應(yīng)全面履行合同義務(wù)。在履行過程中，如發(fā)現(xiàn)重大問題或出現(xiàn)違約情況，應(yīng)及時協(xié)商解決，并保留相關(guān)證據(jù)，以便在發(fā)生糾紛時進(jìn)行維權(quán)。第七條合同的變更與解除應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.合同的變更：在履行過程中，如需對合同內(nèi)容進(jìn)行變更，應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.合同的解除：在履行過程中，如需解除合同，應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。但因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法履行的除外。第三章合同的檔案管理第八條集團(tuán)及各子公司應(yīng)建立完善的合同檔案管理制度，確保合同檔案的真實性、完整性和安全性。第九條合同檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.合同文本及附件；2.合同簽訂過程中的相關(guān)文件，如談判記錄、協(xié)議書等；3.合同的履行情況記錄，如履約證明、往來函件等；4.與合同有關(guān)的其他文件，如爭議解決的相關(guān)文件等。第十條合同檔案應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類、編號、登記和保管，并采取相應(yīng)的防火、防盜、防潮等措施確保檔案安全。第四章合同的監(jiān)督檢查與違規(guī)處理第十一條集團(tuán)法務(wù)部應(yīng)定期對各子公司的合同管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見并監(jiān)督整改情況。第十二條對于在合同管理過程中出現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)根據(jù)違規(guī)性質(zhì)和后果采取相應(yīng)的處理措施，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。同時，應(yīng)保留相關(guān)證據(jù)以便在發(fā)生糾紛時進(jìn)行維權(quán)。第五章附則第十三條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由集團(tuán)法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜或與法律法規(guī)相抵觸的條款，按法律法規(guī)執(zhí)行。通過以上合同管理制度的制定和實施，可以規(guī)范集團(tuán)及各子公司的合同管理行為，提高合同履行效率和質(zhì)量，降低因違規(guī)行為帶來的風(fēng)險和損失。同時，也有助于提升集團(tuán)的合規(guī)意識和誠信形象。篇4第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范集團(tuán)有限公司（以下簡稱“公司”）的合同管理，提高合同效率和履行質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有合同的訂立、履行、變更、終止及爭議解決等相關(guān)活動。第三條合同類型根據(jù)公司經(jīng)營活動的需要，合同類型包括但不限于以下種類：1.購銷合同：包括公司與供應(yīng)商、客戶之間的采購和銷售合同。2.承攬合同：包括公司與承攬方之間的加工、定作等合同。3.建設(shè)工程合同：包括公司與建設(shè)方之間的建設(shè)工程施工等合同。4.運(yùn)輸合同：包括公司與運(yùn)輸方之間的貨物、人員等運(yùn)輸服務(wù)合同。5.保管合同：包括公司與保管方之間的物品保管等合同。6.其他合同：包括公司與合作伙伴、投資者等之間的其他類型合同。第四條合同管理原則1.誠實守信原則：公司在訂立合同時，應(yīng)當(dāng)遵循誠實信用的原則，不得欺詐、脅迫對方。2.平等互利原則：公司應(yīng)當(dāng)在與對方協(xié)商的基礎(chǔ)上，按照平等互利的原則訂立合同。3.合法合規(guī)原則：公司訂立的合同應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，不得違反國家法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。4.效益最大化原則：公司在訂立合同時，應(yīng)當(dāng)考慮效益最大化原則，確保合同的履行能夠為公司帶來最大的利益。第二章合同訂立第五條合同訂立程序1.需求確認(rèn)：業(yè)務(wù)部門根據(jù)市場需求和公司目標(biāo)，提出合同需求，明確合同條款和條件。2.供應(yīng)商/客戶選擇：業(yè)務(wù)部門根據(jù)需求進(jìn)行市場調(diào)查，選擇符合條件的供應(yīng)商或客戶。3.合同談判：業(yè)務(wù)部門與供應(yīng)商或客戶進(jìn)行合同談判，商定合同條款和條件。4.合同審核：將擬定的合同提交給法務(wù)部門進(jìn)行審核，確保合同條款合法合規(guī)。5.合同批準(zhǔn)：經(jīng)過審核后，提交給總經(jīng)理進(jìn)行批準(zhǔn)?？偨?jīng)理根據(jù)審核結(jié)果進(jìn)行批準(zhǔn)或修改。6.合同簽署：經(jīng)過批準(zhǔn)后，由法務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的簽署工作。簽署后的合同正式生效。第六條合同內(nèi)容要求1.當(dāng)事人信息：合同中應(yīng)當(dāng)明確當(dāng)事人的名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息。2.合同標(biāo)的：合同中應(yīng)當(dāng)明確標(biāo)的物、數(shù)量、質(zhì)量、價格等基本信息。3.履行方式：合同中應(yīng)當(dāng)明確履行方式、期限、地點等基本信息。4.違約責(zé)任：合同中應(yīng)當(dāng)明確違約責(zé)任、賠償金額等基本信息。5.其他條款：合同中還可以包括其他必要條款，如爭議解決方式、保密條款等。第三章合同履行第七條合同履行原則1.全面履行原則：公司應(yīng)當(dāng)全面履行合同義務(wù)，確保合同的順利履行。2.誠實信用原則：公司在履行合同過程中，應(yīng)當(dāng)遵循誠實信用的原則，不得有欺詐、脅迫等不誠信行為。3.協(xié)作履行原則：公司應(yīng)當(dāng)與對方加強(qiáng)協(xié)作，共同確保合同的順利履行。4.及時履行原則：公司應(yīng)當(dāng)及時履行合同義務(wù)，確保合同的及時履行。5.同等待遇原則：公司在履行合同過程中，應(yīng)當(dāng)給予對方同等待遇，不得有歧視行為。第八條合同履行流程1.合同執(zhí)行：業(yè)務(wù)部門根據(jù)合同條款和條件，執(zhí)行合同任務(wù)。確保按照合同規(guī)定的時間、地點、方式等進(jìn)行履行。篇5第一章總則第一條為了規(guī)范集團(tuán)有限公司的合同管理，明確合同簽訂、履行、變更和終止等環(huán)節(jié)的程序和要求，保障公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，制定本制度。第二條本制度適用于集團(tuán)有限公司及所屬子公司、關(guān)聯(lián)公司的一切合同行為。第三條合同管理應(yīng)遵循以下原則：1.合法性原則：合同內(nèi)容必須符合法律法規(guī)的規(guī)定，不得違反國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。2.誠信原則：合同當(dāng)事人應(yīng)誠實守信，履行自己的義務(wù)，不得有欺詐、脅迫等不誠信行為。3.公平原則：合同內(nèi)容應(yīng)公平合理，雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)應(yīng)平衡。4.全面性原則：合同內(nèi)容應(yīng)全面、詳細(xì)，避免遺漏重要條款，確保合同的完整性和可操作性。第二章合同的簽訂第四條合同的簽訂應(yīng)遵循以下程序：1.資格審查：對方當(dāng)事人的主體資格、經(jīng)營范圍、資信狀況等進(jìn)行審查，確保其具備履行合同的能力。2.協(xié)商談判：雙方當(dāng)事人應(yīng)進(jìn)行充分的協(xié)商和談判，確保合同內(nèi)容的公平性和合理性。3.簽訂合同：在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，雙方當(dāng)事人應(yīng)簽訂書面合同，并加蓋公章或合同專用章。第五條合同的內(nèi)容應(yīng)包括以下主要條款：1.當(dāng)事人的名稱或姓名、地址、聯(lián)系方式等基本信息。2.標(biāo)的物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等基本情況。3.價款或報酬及其支付方式、時間、地點等條款。4.履行期限、地點和方式等條款。5.違約責(zé)任及賠償方式等條款。6.解決爭議的方式和管轄法院等條款。7.雙方當(dāng)事人認(rèn)為需要約定的其他條款