2025年度人事檔案寄存策劃管理協(xié)議

2025年度人事檔案寄存策劃管理協(xié)議甲方：____公司（以下簡稱“甲方”）乙方：____檔案寄存服務中心（以下簡稱“乙方”）鑒于甲方因業(yè)務發(fā)展需要，需將公司員工的人事檔案委托乙方進行寄存管理，為確保雙方合法權益，經甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議。一、協(xié)議背景與目的第一條背景說明甲方作為一家快速發(fā)展的大型企業(yè)，員工數量不斷增加，人事檔案管理任務日益繁重。為提高人事檔案管理的效率和質量，甲方決定將人事檔案寄存業(yè)務委托給專業(yè)的乙方進行管理。第二條協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在人事檔案寄存管理過程中的權利、義務和責任，確保檔案的安全、完整和保密，為甲方提供優(yōu)質、高效的人事檔案寄存服務。二、寄存檔案的范圍與要求第三條寄存檔案范圍1.甲方公司全體員工的人事檔案，包括但不限于員工的入職、離職、調動、晉升、考核、獎懲等相關材料。2.甲方公司員工的其他與人事管理相關的資料。第四條寄存檔案要求1.乙方應確保檔案的安全、完整和保密，不得泄露檔案內容。2.乙方應對檔案進行分類、整理、編號，確保檔案的便于查找和檢索。3.乙方應定期對檔案進行維護，確保檔案的整潔、完好。三、服務內容與期限第五條服務內容1.乙方負責接收、整理、寄存甲方的人事檔案，并提供檔案查詢、借閱等服務。2.乙方負責對檔案進行定期檢查、維護，確保檔案的安全、完整。3.乙方負責為甲方提供檔案寄存管理報告，報告內容包括檔案寄存情況、檔案使用情況等。第六條服務期限本協(xié)議自雙方簽字之日起生效，有效期為一年，自協(xié)議生效之日起計算。如雙方同意續(xù)約，應在協(xié)議到期前一個月內簽訂書面續(xù)約協(xié)議。四、費用與支付第七條費用標準1.乙方根據甲方提供的檔案數量，按照以下標準收取寄存費用：每份檔案____元/年。2.乙方提供檔案查詢、借閱等服務時，按照以下標準收費：每次查詢____元，每次借閱____元。第八條支付方式1.甲方應在協(xié)議生效后____日內，向乙方支付當年檔案寄存費用。2.甲方應在協(xié)議到期前____日內，支付下一年度檔案寄存費用。五、保密與違約責任第九條保密條款1.乙方應對甲方提供的檔案資料保密，不得向任何第三方泄露檔案內容。2.乙方應對甲方員工的個人信息保密，不得向任何第三方泄露。第十條違約責任1.乙方如違反本協(xié)議的保密條款，應承擔違約責任，賠償甲方因此遭受的損失。2.甲方如違反本協(xié)議的約定，乙方有權終止協(xié)議，并要求甲方承擔違約責任。六、其他條款第十一條爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第十二條協(xié)議的變更與終止1.本協(xié)議的變更、終止，應經甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.本協(xié)議終止后，乙方應將甲方檔案資料完整無缺地退還甲方。第十三條通知本協(xié)議項下的任何通知、要求等，應以書面形式送達對方。通知自送達對方之日起生效。第十四條附件本協(xié)議附件為本協(xié)議不可分割的一部分，與