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文檔簡(jiǎn)介

產(chǎn)品手冊(cè)制作計(jì)劃一、確定產(chǎn)品手冊(cè)的目標(biāo)和受眾1.1明確目標(biāo),如宣傳產(chǎn)品或提供使用指南產(chǎn)品手冊(cè)的目標(biāo)是其制作的核心導(dǎo)向,明確的目標(biāo)能保證手冊(cè)的內(nèi)容和形式都緊密圍繞著特定的任務(wù)或需求展開。如果是宣傳產(chǎn)品,那么手冊(cè)就需要重點(diǎn)突出產(chǎn)品的獨(dú)特賣點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)以及與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的差異,通過生動(dòng)的文字和精美的圖片來(lái)吸引潛在客戶的注意力,激發(fā)他們的購(gòu)買欲望。例如,對(duì)于一款新型智能手機(jī),手冊(cè)可以詳細(xì)介紹其超高像素的攝像頭、快速的處理器以及創(chuàng)新的交互設(shè)計(jì)等,讓消費(fèi)者在第一時(shí)間了解到產(chǎn)品的亮點(diǎn)。而如果是提供使用指南,手冊(cè)則要以簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言,詳細(xì)地闡述產(chǎn)品的各個(gè)功能如何使用,從開機(jī)到各種操作的步驟都要一一講解清楚,讓用戶能夠快速上手,輕松掌握產(chǎn)品的使用方法。1.2確定受眾,是普通消費(fèi)者還是專業(yè)人士確定受眾是制作產(chǎn)品手冊(cè)的關(guān)鍵步驟之一,因?yàn)椴煌氖鼙娙后w具有不同的需求和知識(shí)水平。如果受眾是普通消費(fèi)者,那么手冊(cè)的語(yǔ)言要通俗易懂,盡量避免使用專業(yè)術(shù)語(yǔ),文字表達(dá)要生動(dòng)形象,多采用圖片、圖表等直觀的方式來(lái)輔助說明,讓消費(fèi)者能夠輕松理解。比如,對(duì)于一款家用廚房電器,手冊(cè)可以用簡(jiǎn)潔的文字介紹產(chǎn)品的基本功能,同時(shí)配上精美的實(shí)物圖片,讓消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品有一個(gè)直觀的認(rèn)識(shí)。而如果受眾是專業(yè)人士,手冊(cè)則需要更加專業(yè)和詳細(xì),涵蓋更多的技術(shù)細(xì)節(jié)和專業(yè)知識(shí),語(yǔ)言表達(dá)也要更加嚴(yán)謹(jǐn)和準(zhǔn)確,以滿足專業(yè)人士對(duì)產(chǎn)品信息的需求。例如,對(duì)于一款工業(yè)機(jī)械設(shè)備,手冊(cè)不僅要介紹產(chǎn)品的基本功能和操作方法,還要詳細(xì)說明其技術(shù)參數(shù)、功能指標(biāo)以及維護(hù)保養(yǎng)要點(diǎn)等,為專業(yè)人士提供全面的參考資料。1.3考慮受眾需求和關(guān)注點(diǎn)在確定產(chǎn)品手冊(cè)的目標(biāo)和受眾之后,還需要深入了解受眾的需求和關(guān)注點(diǎn),以便更好地滿足他們的期望。對(duì)于普通消費(fèi)者來(lái)說,他們可能更關(guān)注產(chǎn)品的性價(jià)比、使用便捷性以及售后服務(wù)等方面;而對(duì)于專業(yè)人士來(lái)說,他們則更關(guān)注產(chǎn)品的技術(shù)功能、穩(wěn)定性以及可擴(kuò)展性等方面。因此,在制作產(chǎn)品手冊(cè)時(shí),要根據(jù)不同受眾的需求和關(guān)注點(diǎn),有針對(duì)性地調(diào)整手冊(cè)的內(nèi)容和形式。比如,對(duì)于普通消費(fèi)者,可以在手冊(cè)中增加一些用戶評(píng)價(jià)和使用案例,讓他們能夠更好地了解產(chǎn)品的實(shí)際使用情況;對(duì)于專業(yè)人士,可以在手冊(cè)中提供更多的技術(shù)文檔和測(cè)試報(bào)告,以證明產(chǎn)品的功能和質(zhì)量。1.4標(biāo)題內(nèi)容通過對(duì)目標(biāo)受眾的深入了解,我們可以更好地把握產(chǎn)品手冊(cè)的內(nèi)容和風(fēng)格,使其更具針對(duì)性和實(shí)用性。同時(shí)我們也可以根據(jù)受眾的反饋和需求,不斷對(duì)產(chǎn)品手冊(cè)進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn),以提高其質(zhì)量和效果。二、收集產(chǎn)品信息1.1整理產(chǎn)品的基本信息,如名稱、型號(hào)等收集產(chǎn)品的基本信息是制作產(chǎn)品手冊(cè)的基礎(chǔ)工作,這些信息是手冊(cè)的重要組成部分,能夠幫助讀者快速了解產(chǎn)品的基本情況。要整理產(chǎn)品的名稱,保證名稱準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、易記,能夠突出產(chǎn)品的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。例如,一款時(shí)尚的女士手提包,可以命名為“優(yōu)雅時(shí)尚手提包”,這個(gè)名稱既突出了產(chǎn)品的時(shí)尚特點(diǎn),又讓人聯(lián)想到女士的優(yōu)雅氣質(zhì)。要整理產(chǎn)品的型號(hào),型號(hào)是產(chǎn)品的唯一標(biāo)識(shí),能夠幫助讀者快速準(zhǔn)確地找到所需的產(chǎn)品信息。在整理型號(hào)時(shí),要注意型號(hào)的編碼規(guī)則要簡(jiǎn)單明了,易于理解和記憶。還要整理產(chǎn)品的其他基本信息,如顏色、尺寸、材質(zhì)等,這些信息能夠幫助讀者更全面地了解產(chǎn)品的外觀和材質(zhì)特點(diǎn)。1.2收集產(chǎn)品的特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)和功能產(chǎn)品的特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)和功能是產(chǎn)品手冊(cè)的核心內(nèi)容,這些信息能夠幫助讀者更好地了解產(chǎn)品的價(jià)值和用途。在收集這些信息時(shí),要深入了解產(chǎn)品的研發(fā)過程和技術(shù)特點(diǎn),挖掘產(chǎn)品的獨(dú)特之處和優(yōu)勢(shì)所在。例如,一款智能手表,其特點(diǎn)可能包括精準(zhǔn)的時(shí)間顯示、健康監(jiān)測(cè)功能、智能通知等;優(yōu)勢(shì)可能在于其采用了先進(jìn)的傳感器技術(shù)和智能算法,能夠提供更加準(zhǔn)確和全面的健康監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù);功能則包括通話、短信、導(dǎo)航、運(yùn)動(dòng)記錄等多種功能,能夠滿足用戶的不同需求。在收集這些信息時(shí),要注意語(yǔ)言表達(dá)要準(zhǔn)確、清晰、簡(jiǎn)潔,避免使用過于復(fù)雜的技術(shù)術(shù)語(yǔ),讓讀者能夠輕松理解。1.3整理產(chǎn)品的規(guī)格、參數(shù)等技術(shù)信息產(chǎn)品的規(guī)格、參數(shù)等技術(shù)信息是產(chǎn)品手冊(cè)的重要組成部分,這些信息能夠幫助讀者了解產(chǎn)品的技術(shù)功能和規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)。在整理這些信息時(shí),要嚴(yán)格按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行整理,保證信息的準(zhǔn)確性和完整性。例如,對(duì)于一款電子產(chǎn)品,要整理其屏幕尺寸、分辨率、處理器型號(hào)、內(nèi)存容量、電池容量等技術(shù)參數(shù);對(duì)于一款機(jī)械設(shè)備,要整理其功率、轉(zhuǎn)速、重量、尺寸等技術(shù)規(guī)格。在整理這些信息時(shí),要注意語(yǔ)言表達(dá)要規(guī)范、準(zhǔn)確,避免使用模糊不清的語(yǔ)言,讓讀者能夠準(zhǔn)確地了解產(chǎn)品的技術(shù)功能和規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)。三、設(shè)計(jì)產(chǎn)品手冊(cè)的結(jié)構(gòu)1.1確定目錄結(jié)構(gòu),合理安排章節(jié)順序設(shè)計(jì)產(chǎn)品手冊(cè)的目錄結(jié)構(gòu)是整個(gè)手冊(cè)制作的重要環(huán)節(jié),合理的目錄結(jié)構(gòu)能夠幫助讀者快速找到所需的信息,提高手冊(cè)的使用效率。在確定目錄結(jié)構(gòu)時(shí),要根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn)和受眾的需求,合理安排章節(jié)順序。一般來(lái)說,目錄結(jié)構(gòu)可以按照產(chǎn)品的基本信息、特點(diǎn)優(yōu)勢(shì)、使用方法、維護(hù)保養(yǎng)等方面進(jìn)行劃分,每個(gè)方面可以再細(xì)分為若干個(gè)章節(jié)。例如,對(duì)于一款家用電器,目錄結(jié)構(gòu)可以分為產(chǎn)品概述、功能特點(diǎn)、使用指南、維護(hù)保養(yǎng)、常見問題解答等章節(jié),每個(gè)章節(jié)都有明確的主題和內(nèi)容,能夠幫助讀者快速找到所需的信息。1.2設(shè)計(jì)頁(yè)面布局,包括排版、字體等頁(yè)面布局是產(chǎn)品手冊(cè)的重要組成部分,它直接影響到手冊(cè)的閱讀體驗(yàn)和美觀度。在設(shè)計(jì)頁(yè)面布局時(shí),要注意排版的合理性和字體的選擇。排版要簡(jiǎn)潔明了,避免過于復(fù)雜的排版格式,讓讀者能夠輕松閱讀和理解。字體的選擇要根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn)和受眾的需求進(jìn)行選擇,一般來(lái)說,正文部分可以選擇簡(jiǎn)潔、清晰的字體,如宋體、黑體等;標(biāo)題部分可以選擇較大、醒目的字體,如加粗、變色等,以突出標(biāo)題的重要性。同時(shí)還要注意頁(yè)面的配色和圖片的選擇,要選擇與產(chǎn)品特點(diǎn)相符合的配色方案和圖片,以提高手冊(cè)的美觀度和吸引力。1.3考慮添加圖片、圖表等元素來(lái)輔助說明圖片、圖表等元素是產(chǎn)品手冊(cè)的重要輔助工具,它們能夠幫助讀者更好地理解產(chǎn)品的特點(diǎn)和使用方法。在添加圖片、圖表等元素時(shí),要注意選擇高質(zhì)量的圖片和圖表,保證圖片的清晰度和準(zhǔn)確性。同時(shí)還要注意圖片、圖表的排版和標(biāo)注,要將圖片、圖表與文字內(nèi)容相結(jié)合,讓讀者能夠更好地理解產(chǎn)品的特點(diǎn)和使用方法。例如,對(duì)于一款電子產(chǎn)品,可以添加產(chǎn)品的外觀圖片、內(nèi)部結(jié)構(gòu)圖片、使用場(chǎng)景圖片等,讓讀者能夠更加直觀地了解產(chǎn)品的外觀和使用方法;對(duì)于一款機(jī)械設(shè)備,可以添加設(shè)備的工作原理圖表、操作步驟圖表等,讓讀者能夠更加清晰地了解設(shè)備的工作原理和操作方法。四、撰寫產(chǎn)品手冊(cè)的內(nèi)容1.1編寫產(chǎn)品概述,介紹產(chǎn)品的整體情況產(chǎn)品概述是產(chǎn)品手冊(cè)的重要組成部分,它能夠幫助讀者快速了解產(chǎn)品的整體情況,包括產(chǎn)品的名稱、型號(hào)、特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)、用途等方面。在編寫產(chǎn)品概述時(shí),要注意語(yǔ)言表達(dá)要簡(jiǎn)潔明了,突出產(chǎn)品的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),讓讀者能夠在最短的時(shí)間內(nèi)了解產(chǎn)品的基本情況。例如,對(duì)于一款智能音箱,產(chǎn)品概述可以這樣寫:“這款智能音箱名為[音箱名稱],型號(hào)為[音箱型號(hào)],它采用了先進(jìn)的語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)和人工智能算法,能夠?qū)崿F(xiàn)語(yǔ)音控制、音樂播放、智能問答等多種功能。它的特點(diǎn)是小巧精致、音質(zhì)清晰、功能強(qiáng)大,適用于家庭、辦公室等多種場(chǎng)景?!?.2詳細(xì)描述產(chǎn)品的使用方法和步驟詳細(xì)描述產(chǎn)品的使用方法和步驟是產(chǎn)品手冊(cè)的重要內(nèi)容,它能夠幫助讀者快速掌握產(chǎn)品的使用技巧,提高產(chǎn)品的使用效率。在編寫使用方法和步驟時(shí),要注意語(yǔ)言表達(dá)要簡(jiǎn)潔明了,步驟要詳細(xì)、具體,讓讀者能夠按照步驟輕松操作。例如,對(duì)于一款數(shù)碼相機(jī),使用方法和步驟可以這樣寫:“(1)打開相機(jī)電源,等待相機(jī)啟動(dòng)。(2)調(diào)整相機(jī)的拍攝模式,如普通拍攝、微距拍攝、夜景拍攝等。(3)對(duì)焦目標(biāo),將目標(biāo)置于相機(jī)的取景框。(4)按下快門按鈕,拍攝照片。(5)查看拍攝的照片,如需要可以進(jìn)行刪除或重新拍攝?!?.3闡述產(chǎn)品的維護(hù)和保養(yǎng)注意事項(xiàng)闡述產(chǎn)品的維護(hù)和保養(yǎng)注意事項(xiàng)是產(chǎn)品手冊(cè)的重要內(nèi)容,它能夠幫助讀者正確使用和保養(yǎng)產(chǎn)品,延長(zhǎng)產(chǎn)品的使用壽命。在編寫維護(hù)和保養(yǎng)注意事項(xiàng)時(shí),要注意語(yǔ)言表達(dá)要簡(jiǎn)潔明了,注意事項(xiàng)要具體、詳細(xì),讓讀者能夠清楚地了解如何正確維護(hù)和保養(yǎng)產(chǎn)品。例如,對(duì)于一款智能手機(jī),維護(hù)和保養(yǎng)注意事項(xiàng)可以這樣寫:“(1)避免手機(jī)進(jìn)水,如不慎進(jìn)水應(yīng)立即關(guān)機(jī)并取出電池,送專業(yè)維修店進(jìn)行維修。(2)避免手機(jī)長(zhǎng)時(shí)間暴露在陽(yáng)光下或高溫環(huán)境中,以免影響手機(jī)功能。(3)定期清理手機(jī)的灰塵和雜物,保持手機(jī)的清潔。(4)避免頻繁充電和過度放電,以免影響電池壽命?!蔽?、編輯和校對(duì)產(chǎn)品手冊(cè)1.1檢查內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性檢查內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性是編輯和校對(duì)產(chǎn)品手冊(cè)的重要環(huán)節(jié),它能夠保證手冊(cè)的內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤、完整無(wú)缺,避免給讀者帶來(lái)誤解和困惑。在檢查內(nèi)容時(shí),要仔細(xì)核對(duì)產(chǎn)品的基本信息、特點(diǎn)優(yōu)勢(shì)、使用方法、維護(hù)保養(yǎng)等方面的內(nèi)容,保證信息的準(zhǔn)確性和完整性。同時(shí)還要檢查手冊(cè)的排版、字體、圖片等方面的內(nèi)容,保證手冊(cè)的整體質(zhì)量和美觀度。1.2校對(duì)文字的語(yǔ)法、拼寫等錯(cuò)誤校對(duì)文字的語(yǔ)法、拼寫等錯(cuò)誤是編輯和校對(duì)產(chǎn)品手冊(cè)的重要工作,它能夠保證手冊(cè)的文字表達(dá)準(zhǔn)確、流暢,避免給讀者帶來(lái)閱讀障礙。在校對(duì)文字時(shí),要仔細(xì)檢查手冊(cè)的文字內(nèi)容,包括語(yǔ)法、拼寫、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等方面的錯(cuò)誤,保證文字表達(dá)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。同時(shí)還要注意檢查手冊(cè)的引用資料和參考文獻(xiàn),保證引用的資料準(zhǔn)確無(wú)誤、來(lái)源可靠。1.3保證頁(yè)面布局和格式的一致性保證頁(yè)面布局和格式的一致性是編輯和校對(duì)產(chǎn)品手冊(cè)的重要要求,它能夠保證手冊(cè)的整體風(fēng)格統(tǒng)一、美觀大方,提高手冊(cè)的閱讀體驗(yàn)。在校對(duì)頁(yè)面布局和格式時(shí),要仔細(xì)檢查手冊(cè)的排版、字體、圖片等方面的內(nèi)容,保證頁(yè)面布局和格式的一致性。同時(shí)還要注意檢查手冊(cè)的頁(yè)碼、頁(yè)眉、頁(yè)腳等方面的內(nèi)容,保證手冊(cè)的整體結(jié)構(gòu)完整、有序。六、設(shè)計(jì)產(chǎn)品手冊(cè)的封面和封底1.1選擇吸引人的封面設(shè)計(jì),突出產(chǎn)品特點(diǎn)選擇吸引人的封面設(shè)計(jì)是產(chǎn)品手冊(cè)制作的重要環(huán)節(jié),它能夠吸引讀者的注意力,提高手冊(cè)的可讀性和吸引力。在選擇封面設(shè)計(jì)時(shí),要根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn)和受眾的需求,選擇與之相符合的設(shè)計(jì)風(fēng)格和元素。例如,對(duì)于一款時(shí)尚的女士服裝,封面設(shè)計(jì)可以選擇時(shí)尚、亮麗的色彩,搭配精美的服裝圖片和簡(jiǎn)潔的文字,突出產(chǎn)品的時(shí)尚特點(diǎn)和品質(zhì)感。同時(shí)還要注意封面設(shè)計(jì)的排版和布局,要簡(jiǎn)潔明了、突出重點(diǎn),讓讀者能夠在第一時(shí)間了解到產(chǎn)品的基本情況。1.2設(shè)計(jì)封底,可添加一些產(chǎn)品相關(guān)信息或宣傳語(yǔ)設(shè)計(jì)封底是產(chǎn)品手冊(cè)制作的重要環(huán)節(jié),它能夠?yàn)樽x者提供更多的產(chǎn)品相關(guān)信息和宣傳語(yǔ),提高手冊(cè)的宣傳效果和可讀性。在設(shè)計(jì)封底時(shí),要根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn)和受眾的需求,添加一些與之相符合的產(chǎn)品相關(guān)信息和宣傳語(yǔ)。例如,對(duì)于一款電子產(chǎn)品,封底可以添加產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)、售后服務(wù)信息、購(gòu)買渠道等相關(guān)信息,讓讀者能夠更加全面地了解產(chǎn)品的情況。同時(shí)還可以添加一些宣傳語(yǔ),如“品質(zhì)卓越,值得信賴”、“科技創(chuàng)新,引領(lǐng)未來(lái)”等,提高手冊(cè)的宣傳效果和吸引力。1.3考慮封面和封底的材質(zhì)和印刷質(zhì)量考慮封面和封底的材質(zhì)和印刷質(zhì)量是產(chǎn)品手冊(cè)制作的重要環(huán)節(jié),它能夠影響到手冊(cè)的質(zhì)感和使用壽命。在選擇封面和封底的材質(zhì)時(shí),要根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn)和受眾的需求,選擇與之相符合的材質(zhì)。例如,對(duì)于一款高檔的禮品產(chǎn)品,封面和封底可以選擇高檔的紙質(zhì)材料,如銅版紙、特種紙等,以提高手冊(cè)的質(zhì)感和檔次。同時(shí)還要注意印刷質(zhì)量的選擇,要選擇高質(zhì)量的印刷廠家和印刷工藝,保證手冊(cè)的印刷質(zhì)量清晰、色彩鮮艷、質(zhì)感良好。七、制作產(chǎn)品手冊(cè)的樣本1.1制作少量樣本,進(jìn)行內(nèi)部審核和修改制作少量樣本是產(chǎn)品手冊(cè)制作的重要環(huán)節(jié),它能夠讓制作人員和審核人員對(duì)手冊(cè)的內(nèi)容和形式進(jìn)行全面的審核和修改,保證手冊(cè)的質(zhì)量和效果。在制作樣本時(shí),要按照正式的印刷規(guī)格和要求進(jìn)行制作,包括紙張材質(zhì)、印刷工藝、裝訂方式等方面。制作完成后,要組織內(nèi)部審核人員對(duì)樣本進(jìn)行審核,包括內(nèi)容的準(zhǔn)確性、排版的合理性、圖片的質(zhì)量等方面,發(fā)覺問題及時(shí)進(jìn)行修改和完善。1.2檢查樣本的印刷質(zhì)量和裝訂效果檢查樣本的印刷質(zhì)量和裝訂效果是產(chǎn)品手冊(cè)制作的重要環(huán)節(jié),它能夠保證樣本的質(zhì)量和效果符合要求。在檢查樣本時(shí),要仔細(xì)檢查樣本的印刷質(zhì)量,包括文字的清晰度、色彩的鮮艷度、圖片的質(zhì)量等方面;還要檢查樣本的裝訂效果,包括裝訂的牢固度、頁(yè)面的平整度等方面。如果發(fā)覺問題,要及時(shí)與印刷廠家進(jìn)行溝通和協(xié)商,要求其進(jìn)行整改和完善。1.3根據(jù)審核意見進(jìn)行最后的調(diào)整根據(jù)審核意見進(jìn)行最后的調(diào)整是產(chǎn)品手冊(cè)制作的重要環(huán)節(jié),它能夠保證手冊(cè)的質(zhì)量和效果達(dá)到最佳狀態(tài)。在根據(jù)審核意見進(jìn)行調(diào)整時(shí),要認(rèn)真對(duì)待審核人員提出的意見和建議,對(duì)手冊(cè)的內(nèi)容和形式進(jìn)行全面的修改和完善。修改完成后,要再次組織內(nèi)部審核人員對(duì)手冊(cè)進(jìn)行審核,保證手冊(cè)的質(zhì)量和效果符合要求。八、印刷和分發(fā)產(chǎn)品手冊(cè)1.1選擇合適的印刷廠家和印刷方式選擇合適的印刷廠家和印刷方式是產(chǎn)品手冊(cè)印刷和分發(fā)的重要環(huán)節(jié),它能夠影響到手冊(cè)的印刷質(zhì)量和成本。在選擇印刷廠家時(shí),要選擇信譽(yù)良好、資質(zhì)齊全、印刷質(zhì)量可靠的廠家;在選擇印刷方式時(shí),要根據(jù)產(chǎn)品手冊(cè)的特點(diǎn)和要求,選擇合適的印刷方式,如膠印、數(shù)碼印刷等。同時(shí)還要考慮印刷成本的因素,選擇性價(jià)比高的印刷方案。1.2確定印刷數(shù)量和分發(fā)渠道確定印刷數(shù)量和分發(fā)渠道是產(chǎn)品手冊(cè)印刷和分發(fā)的重要環(huán)節(jié),它能夠影響到手冊(cè)的使用效果和成本。在確定印刷數(shù)量時(shí),要根據(jù)產(chǎn)品的市場(chǎng)需求、銷售計(jì)劃、庫(kù)存情況等因素進(jìn)行綜合考慮,確定合適的印刷數(shù)量;在確定分發(fā)渠道時(shí),要根據(jù)產(chǎn)品的受眾群體、銷售區(qū)域、

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