會(huì)議服務(wù)工作承包合同

會(huì)議服務(wù)工作承包合同通用合同編號(hào)：__________甲方（發(fā)包方）：甲方名稱：甲方地址：甲方聯(lián)系方式：甲方電子郵箱：乙方（承包方）：乙方名稱：乙方地址：乙方聯(lián)系方式：乙方電子郵箱：一、總則1.合同背景鑒于甲方計(jì)劃舉辦一系列會(huì)議，并需要專業(yè)的會(huì)議服務(wù)，乙方具備提供此類服務(wù)的能力和經(jīng)驗(yàn)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議。2.定義與解釋在本合同中，除非上下文另有明確規(guī)定，下列術(shù)語具有如下含義：（1）“會(huì)議服務(wù)”指乙方為甲方提供的與會(huì)議相關(guān)的各項(xiàng)服務(wù)，包括但不限于會(huì)議場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃、餐飲安排、人員接待等。（2）“服務(wù)期限”指乙方為甲方提供會(huì)議服務(wù)的時(shí)間段。（3）“服務(wù)地點(diǎn)”指甲方指定的會(huì)議舉辦地點(diǎn)。二、服務(wù)內(nèi)容與要求1.會(huì)議服務(wù)范圍（1）乙方應(yīng)按照甲方的要求，負(fù)責(zé)會(huì)議的策劃、組織和實(shí)施，包括但不限于會(huì)議場(chǎng)地的預(yù)訂、布置和裝飾，會(huì)議設(shè)備的租賃和安裝，會(huì)議資料的印刷和分發(fā)，會(huì)議人員的接待和安排等。（2）乙方應(yīng)根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和規(guī)模，合理安排會(huì)議的議程和時(shí)間，保證會(huì)議的順利進(jìn)行。（3）乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、晚餐、茶歇等，食品和飲料的種類和質(zhì)量應(yīng)符合甲方的要求和衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。2.服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（1）乙方應(yīng)按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方的要求，提供高質(zhì)量的會(huì)議服務(wù)。會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)整潔、舒適，設(shè)備應(yīng)完好、運(yùn)行正常，餐飲應(yīng)美味、衛(wèi)生，人員接待應(yīng)熱情、周到。（2）乙方應(yīng)在會(huì)議期間安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)管理和協(xié)調(diào)，及時(shí)處理各種問題和突發(fā)情況，保證會(huì)議的順利進(jìn)行。（3）乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)清理會(huì)議場(chǎng)地，歸還租賃的設(shè)備，整理會(huì)議資料，向甲方提交會(huì)議總結(jié)報(bào)告。三、服務(wù)期限與地點(diǎn)1.服務(wù)期限（1）本合同的服務(wù)期限為自____年__月__日起至____年__月__日止。（2）如甲方需要延長(zhǎng)服務(wù)期限，應(yīng)提前__天書面通知乙方，乙方應(yīng)在接到通知后__天內(nèi)給予答復(fù)。如乙方同意延長(zhǎng)服務(wù)期限，雙方應(yīng)另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。2.服務(wù)地點(diǎn)（1）本合同的服務(wù)地點(diǎn)為甲方指定的地點(diǎn)，具體地址為________________。（2）如甲方需要變更服務(wù)地點(diǎn)，應(yīng)提前__天書面通知乙方，乙方應(yīng)在接到通知后__天內(nèi)給予答復(fù)。如乙方同意變更服務(wù)地點(diǎn)，雙方應(yīng)另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，乙方因變更服務(wù)地點(diǎn)而增加的費(fèi)用由甲方承擔(dān)。四、雙方的權(quán)利和義務(wù)1.甲方的權(quán)利和義務(wù)（1）甲方有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，如發(fā)覺問題，有權(quán)要求乙方及時(shí)整改。（2）甲方有權(quán)根據(jù)會(huì)議的實(shí)際情況，對(duì)會(huì)議的議程、時(shí)間、地點(diǎn)等進(jìn)行調(diào)整，但應(yīng)提前__天書面通知乙方。（3）甲方應(yīng)按照本合同的約定，及時(shí)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。（4）甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議的相關(guān)信息和資料，如會(huì)議的主題、議程、參加人員名單等，以便乙方更好地為甲方提供服務(wù)。2.乙方的權(quán)利和義務(wù)（1）乙方有權(quán)要求甲方按照本合同的約定支付服務(wù)費(fèi)用。（2）乙方有權(quán)根據(jù)會(huì)議的實(shí)際情況，對(duì)會(huì)議服務(wù)方案進(jìn)行調(diào)整，但應(yīng)提前__天書面通知甲方，并經(jīng)甲方同意后方可實(shí)施。（3）乙方應(yīng)按照本合同的約定，為甲方提供高質(zhì)量的會(huì)議服務(wù)，保證會(huì)議的順利進(jìn)行。（4）乙方應(yīng)保守甲方的商業(yè)秘密和個(gè)人隱私，不得向第三方泄露甲方的相關(guān)信息和資料。五、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用總額（1）本合同的服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣_(tái)_____元（大寫______元整）。（2）服務(wù)費(fèi)用總額包括會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用、會(huì)議設(shè)備租賃費(fèi)用、會(huì)議資料印刷費(fèi)用、會(huì)議人員接待費(fèi)用、餐飲費(fèi)用等各項(xiàng)費(fèi)用。2.費(fèi)用支付方式（1）甲方應(yīng)在本合同簽訂后__天內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用總額的__%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)_____元（大寫______元整）。（2）甲方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后__天內(nèi)，對(duì)乙方的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收。如驗(yàn)收合格，甲方應(yīng)在驗(yàn)收合格后__天內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用總額的__%，即人民幣_(tái)_____元（大寫______元整）；如驗(yàn)收不合格，乙方應(yīng)在__天內(nèi)進(jìn)行整改，整改合格后，甲方應(yīng)在驗(yàn)收合格后__天內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用總額的__%。3.發(fā)票開具（1）乙方應(yīng)在收到甲方支付的服務(wù)費(fèi)用后__天內(nèi)，向甲方開具正規(guī)的發(fā)票。（2）發(fā)票的內(nèi)容應(yīng)與本合同的服務(wù)內(nèi)容相符，發(fā)票的金額應(yīng)與甲方實(shí)際支付的服務(wù)費(fèi)用相符。六、人員安排與管理1.乙方人員配備（1）乙方應(yīng)根據(jù)會(huì)議的規(guī)模和要求，配備足夠的工作人員，包括會(huì)議策劃人員、場(chǎng)地布置人員、設(shè)備操作人員、餐飲服務(wù)人員、接待人員等。（2）乙方應(yīng)保證工作人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，能夠勝任本職工作。2.人員培訓(xùn)與管理（1）乙方應(yīng)定期對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。（2）乙方應(yīng)建立健全人員管理制度，對(duì)工作人員進(jìn)行嚴(yán)格的管理和考核，保證工作人員遵守工作紀(jì)律和職業(yè)道德規(guī)范。（3）乙方工作人員在工作期間應(yīng)統(tǒng)一著裝，佩戴工作標(biāo)識(shí)，做到儀表整潔、言行得體。七、設(shè)備與物資供應(yīng)1.設(shè)備與物資的提供（1）乙方應(yīng)根據(jù)會(huì)議的需要，提供相應(yīng)的設(shè)備和物資，包括會(huì)議桌椅、音響設(shè)備、投影儀、燈光設(shè)備、辦公用品、食品飲料等。（2）乙方提供的設(shè)備和物資應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求，保證安全可靠。2.設(shè)備與物資的維護(hù)與管理（1）乙方應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)提供的設(shè)備和物資進(jìn)行維護(hù)和管理，定期進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，保證設(shè)備和物資的正常使用。（2）在會(huì)議期間，乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備和物資的管理和操作，保證設(shè)備和物資的安全和合理使用。（3）會(huì)議結(jié)束后，乙方應(yīng)及時(shí)清理和歸還設(shè)備和物資，如有損壞或丟失，應(yīng)按照設(shè)備和物資的原值進(jìn)行賠償。八、保密條款1.保密內(nèi)容（1）雙方應(yīng)對(duì)在合同履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他機(jī)密信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。（2）保密內(nèi)容包括但不限于會(huì)議的主題、議程、參會(huì)人員名單、會(huì)議資料、會(huì)議成果等。2.保密期限本合同的保密期限為自合同生效之日起至合同終止后__年。3.違約責(zé)任（1）如一方違反本保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣_(tái)_____元（大寫______元整），并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。（2）如違約金不足以彌補(bǔ)對(duì)方的損失，違約方還應(yīng)繼續(xù)承擔(dān)賠償責(zé)任。九、違約責(zé)任與賠償1.違約行為的認(rèn)定（1）若甲方未按照本合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的__%向乙方支付違約金；逾期超過__天的，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付已提供服務(wù)的費(fèi)用及違約金。（2）若乙方未按照本合同約定提供會(huì)議服務(wù)，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，并承擔(dān)因此給甲方造成的損失；若乙方的違約行為導(dǎo)致會(huì)議無法正常進(jìn)行，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用及支付違約金。2.違約責(zé)任的承擔(dān)方式（1）雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同約定的義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償對(duì)方因此遭受的損失。（2）違約金的數(shù)額由雙方協(xié)商確定，如協(xié)商不成，可按照本合同約定的爭(zhēng)議解決方式進(jìn)行處理。3.賠償范圍與計(jì)算方法（1）因一方違約給對(duì)方造成的損失，包括但不限于直接損失、間接損失、可得利益損失等，違約方應(yīng)予以賠償。（2）賠償范圍的確定應(yīng)根據(jù)違約行為的性質(zhì)、后果以及對(duì)方的實(shí)際損失情況進(jìn)行綜合考慮。賠償金額的計(jì)算方法應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定和實(shí)際情況進(jìn)行確定。十、合同的變更與解除1.合同變更的條件與程序（1）本合同的任何變更或補(bǔ)充須經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽署相關(guān)的變更或補(bǔ)充協(xié)議。（2）在合同履行過程中，如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o法按照原約定履行，雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商變更合同內(nèi)容。2.合同解除的條件與程序（1）若一方違反本合同約定，另一方有權(quán)解除本合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。（2）在合同履行過程中，如雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。解除合同應(yīng)書面通知對(duì)方，并在通知中注明解除合同的原因和日期。3.合同變更或解除后的處理（1）合同變更或解除后，雙方應(yīng)按照變更或解除后的合同內(nèi)容履行各自的義務(wù)。（2）如合同解除，乙方應(yīng)在接到解除通知后的__天內(nèi)，將已收取的服務(wù)費(fèi)用扣除已提供服務(wù)的費(fèi)用后退還甲方；如甲方違約導(dǎo)致合同解除，乙方有權(quán)不予退還預(yù)付款。十一、不可抗力1.不可抗力的定義本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、行為、社會(huì)異常事件等。2.不可抗力的通知與證明（1）如發(fā)生不可抗力事件，受影響的一方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后__天內(nèi)，向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知，并提供有關(guān)不可抗力事件的詳細(xì)情況和證明文件。（2）通知應(yīng)包括不可抗力事件的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、原因、影響范圍以及預(yù)計(jì)持續(xù)時(shí)間等內(nèi)容。3.不可抗力的后果及處理（1）如不可抗力事件導(dǎo)致本合同無法履行或部分無法履行，雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響，協(xié)商決定是否解除本合同或部分解除本合同，或者延期履行本合同。（2）如不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本合同的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)采取一切合理措施減輕不可抗力事件的影響，并在不可抗力事件結(jié)束后盡快恢復(fù)履行本合同的義務(wù)。十二、爭(zhēng)議解決1.爭(zhēng)議的解決方式本合同的履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.仲裁或訴訟的選擇（1）雙方同意，在本合同履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)優(yōu)先選擇仲裁方式解決。仲裁機(jī)構(gòu)為______仲裁委員會(huì)，仲裁地點(diǎn)為______。（2）如雙方未能就仲裁達(dá)成一致意見，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。3.法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。十三、通知與送達(dá)1.通知的方式與要求（1）本合同項(xiàng)下的通知應(yīng)以書面形式作出，并通過專人送達(dá)、掛號(hào)信、快遞或郵件等方式發(fā)送至對(duì)方的聯(lián)系地址或電子郵箱。（2）通知的送達(dá)時(shí)間以對(duì)方簽收或郵件系統(tǒng)顯示的接收時(shí)間為準(zhǔn)。如通過掛號(hào)信或快遞方式發(fā)送，以郵戳日期后的第__天視為送達(dá)日期。2.送達(dá)的認(rèn)定（1）如對(duì)方拒絕簽收通知，送達(dá)人可以將通知留置在對(duì)方的聯(lián)系地址，并視為通知已經(jīng)送達(dá)。（2）如通知通過郵件發(fā)送，且郵件系統(tǒng)顯示已經(jīng)成功發(fā)送至對(duì)方的電子郵箱，則視為通知已經(jīng)送達(dá)。十四、其他條款1.合同的完整性本合同構(gòu)成雙方之間關(guān)于會(huì)議服務(wù)的完整協(xié)議，取代之前雙方之間的任何口頭或書面協(xié)議。2.合同的生效與終止（1）本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至雙方履行完畢本合同約定的義務(wù)后終止。（2）本合同終止后，雙方應(yīng)按照本合同的約定進(jìn)行結(jié)