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文檔簡(jiǎn)介
***文化活動(dòng)策劃有限公司·廣州 2011年6月22日知識(shí)產(chǎn)權(quán)
本討論稿嚴(yán)格保密本討論由廣州***文化活動(dòng)籌劃〔以下簡(jiǎn)稱“***〞〕提交給海印布藝?家居總匯〔以下簡(jiǎn)稱“海印〞〕的,是基于海印股份完全理解它不能向第三方展示、閱讀或傳遞本討論稿由***提供,在海印股份與***之間簽署正式協(xié)議之前,將由***所有。如果海印股份選擇另外效勞公司執(zhí)行該工程,***有權(quán)要求返還本討論稿以及作出沒(méi)有復(fù)印件、沒(méi)有引用、沒(méi)有外泄的保證假設(shè)海印股份選用此方案書(shū)而不選用***作為本工程執(zhí)行公司,那么海印股份可以一定價(jià)格購(gòu)置此方案書(shū)詳細(xì)版〔價(jià)格雙方另議〕內(nèi)容提要
活動(dòng)整體分析:活動(dòng)目標(biāo)目標(biāo)消費(fèi)者分析核心策略活動(dòng)關(guān)鍵點(diǎn)活動(dòng)執(zhí)行建議前期宣傳現(xiàn)場(chǎng)布置活動(dòng)流程節(jié)目介紹活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)管理活動(dòng)整體分析活動(dòng)執(zhí)行建議
——前期宣傳宣傳時(shí)間:活動(dòng)開(kāi)始前3天宣傳單派發(fā)的具體說(shuō)明:分通路由派單員派發(fā)〔樓盤(pán)、高檔消費(fèi)場(chǎng)所〕活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)派發(fā)宣傳單單由家居中心統(tǒng)一印刷發(fā)送到各入駐商家,由入駐商家協(xié)助派發(fā)。宣傳內(nèi)容: 活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)、節(jié)目表演、促銷(xiāo)優(yōu)惠、可參與互動(dòng)環(huán)節(jié)、獎(jiǎng)品。前期宣傳宣傳單前期宣傳〔此局部由甲方負(fù)責(zé)〕當(dāng)天宣傳——巡游隊(duì)伍宣傳前期宣傳活動(dòng)執(zhí)行建議
——現(xiàn)場(chǎng)布置廣場(chǎng)平面圖主要活動(dòng)區(qū)域平面圖主背景設(shè)計(jì)側(cè)板設(shè)計(jì)舞臺(tái)效果圖現(xiàn)場(chǎng)布置正門(mén)廣場(chǎng)布置說(shuō)明帳篷搭建:采用歐式帳篷。歐式的設(shè)計(jì)有的不只是豪華大氣,更多的是愜意和浪漫。通過(guò)別致的外觀,精益求精的細(xì)節(jié)處理,帶給來(lái)賓高雅舒適的感覺(jué)。同時(shí)也符合海印布藝·家居的總風(fēng)格,使整個(gè)活動(dòng)的分為達(dá)成一致。
廣場(chǎng)布置:四周都會(huì)布置彩旗和空飄氣球,營(yíng)造活動(dòng)氣氛并占據(jù)高空宣傳優(yōu)勢(shì);同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)將會(huì)布置活動(dòng)安排展板和促銷(xiāo)信息展板〔籃球場(chǎng)處、入口處指示牌及入口處企業(yè)信息墻〕,讓消費(fèi)者了解活動(dòng)亮點(diǎn)和促銷(xiāo)優(yōu)惠,從而進(jìn)入家居中心觀看表演并參觀各商鋪。主持人及禮儀:主持人在競(jìng)技比賽的過(guò)程中會(huì)不斷傳達(dá)中庭廣場(chǎng)里面的精彩活動(dòng)和入駐商家的促銷(xiāo)優(yōu)惠,而禮儀小姐也會(huì)在游戲活動(dòng)結(jié)束后引導(dǎo)觀眾前往會(huì)場(chǎng)內(nèi)參觀?,F(xiàn)場(chǎng)布置空飄·刀旗廣場(chǎng)外道路采用空飄氣球和刀旗,氣球及刀旗上印上LOGO及相應(yīng)文字。使賓客感受熱烈、喜悅的氣氛,拉近與來(lái)賓的距離。*刀旗布置由甲方負(fù)責(zé)拱門(mén)設(shè)置在入口處,一進(jìn)入會(huì)場(chǎng)就有濃烈的活動(dòng)氣氛。背景板作為視覺(jué)宣傳同事也充當(dāng)路標(biāo),在副會(huì)場(chǎng)指引觀眾前往主會(huì)場(chǎng)。指示水牌在會(huì)場(chǎng)指引洗手間及停車(chē)場(chǎng)位置?,F(xiàn)場(chǎng)布置拱門(mén)·指示背景板·指示水牌羅馬花柱擺放在大堂正門(mén)前星光大道兩側(cè),讓嘉賓從星光大道步入會(huì)場(chǎng)期間感受到身份的尊貴。同時(shí)也安放在簽到板兩側(cè)。開(kāi)張大吉喜慶花籃擺放在舞臺(tái)前方,讓整個(gè)活動(dòng)會(huì)場(chǎng)充滿開(kāi)業(yè)的喜慶氣氛?,F(xiàn)場(chǎng)布置花藝現(xiàn)場(chǎng)布置帳篷·禮炮·噴霧扇帳篷遮風(fēng)擋雨同時(shí)也是絕佳的視覺(jué)展示位置;禮炮讓領(lǐng)導(dǎo)剪彩的關(guān)鍵時(shí)刻玩炮齊鳴,熱鬧非凡;噴霧扇的設(shè)置為參與活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓帶來(lái)陣陣涼意。VIP襟花迎賓臺(tái)花現(xiàn)場(chǎng)布置簽到設(shè)置迎賓、游戲區(qū)用高端帳篷劃分區(qū)域,讓觀眾享受游戲同時(shí),也免受太陽(yáng)暴曬之苦?,F(xiàn)場(chǎng)布置游戲區(qū)小帳篷活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)舉行各種趣味游戲,家長(zhǎng)和小孩一起完成,一起體驗(yàn)趣味的兒童節(jié),對(duì)小朋友而言,這是他們的游戲;對(duì)家長(zhǎng)而言,這是他們與自己的孩子親密接觸的好時(shí)機(jī),也可借吸引更多的人氣。環(huán)節(jié)設(shè)置游戲區(qū)活動(dòng)執(zhí)行建議
——活動(dòng)流程節(jié)目介紹活動(dòng)流程典禮第一天上午〔領(lǐng)導(dǎo)、貴賓〕序號(hào)開(kāi)始時(shí)間持續(xù)時(shí)間/分鐘活動(dòng)內(nèi)容備注(此處為簡(jiǎn)述)1活動(dòng)前一天
活動(dòng)場(chǎng)地布置活動(dòng)公司29:0060節(jié)目彩排及設(shè)備調(diào)試活動(dòng)公司310:005熱舞《好日子》開(kāi)場(chǎng)喜慶舞蹈拉開(kāi)活動(dòng)序幕410:0520領(lǐng)導(dǎo)講話海印布藝領(lǐng)導(dǎo)及邀請(qǐng)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)講話510:2510醒獅表演領(lǐng)導(dǎo)為醒獅點(diǎn)睛,醒獅展示精彩演出610:355剪彩儀式710:405舞蹈表演《西班牙舞》810:4515模特展示模特展示贊助商商品及布料,身披或手持911:0010歌手表演
1011:1010游戲環(huán)節(jié)主持人與全場(chǎng)觀眾有獎(jiǎng)游戲環(huán)節(jié)1111:205魔術(shù)《飛鴿報(bào)喜》及《預(yù)言》魔術(shù)師勁爆演出及將作出海印布藝越做越好的預(yù)言。1211:2510舞蹈表演
1311:3510歡送嘉賓及預(yù)告下午節(jié)目主持人預(yù)告下午節(jié)目時(shí)間醒獅表演
恢弘大氣的民歌表演,增添幾分活動(dòng)喜慶的氣氛。民歌表演舞蹈表演布藝家居服裝走秀飛鴿報(bào)喜名稱:愛(ài)拼才會(huì)贏目的:通過(guò)拼圖游戲加強(qiáng)對(duì)入駐海印布藝·家居的重點(diǎn)商家〔贊助商〕的認(rèn)知,加深記憶。玩法:1、每組邀請(qǐng)2名消費(fèi)者上臺(tái)參與。2、消費(fèi)者拼出贊助商的logo。3、準(zhǔn)確且用時(shí)最短者獲勝。勝出獎(jiǎng)品:贊助商提供。游戲設(shè)置1名稱:瘋狂骰子優(yōu)點(diǎn):將產(chǎn)品直接應(yīng)用到游戲中,加強(qiáng)觀眾品牌忠誠(chéng)度。玩法:1、現(xiàn)場(chǎng)邀請(qǐng)6名消費(fèi)者上臺(tái)參與。2、消費(fèi)者將游戲道具骰子拋出,骰子落地后朝上面即為結(jié)果。3、消費(fèi)者不可重復(fù)參加游戲。骰子6面結(jié)果:A、介紹入駐海印布藝·家居的其中三個(gè)商家。B、答復(fù)以下問(wèn)題〔三面〕,是關(guān)于海印布藝·家居的根底問(wèn)題。C、歌曲暢想〔主持人說(shuō)出一句歌詞,消費(fèi)者說(shuō)出或唱出下一句〕D、請(qǐng)用歌曲演繹對(duì)海印布藝·家居。勝出獎(jiǎng)品:贊助商提供。游戲設(shè)置2活動(dòng)流程典禮第一天下午及往后兩天〔僅面向普通觀眾〕海印布藝·家居開(kāi)業(yè)慶典流程(下午及往后兩天)序號(hào)開(kāi)始時(shí)間持續(xù)時(shí)間/分鐘活動(dòng)內(nèi)容備注(此處為簡(jiǎn)述)10:005熱舞開(kāi)場(chǎng)
20:0515魔術(shù)表演
30:2010游戲環(huán)節(jié)1
40:305歌手表演
50:3515模特展示
60:5010游戲環(huán)節(jié)2
71:005熱舞表演
81:0510小丑雜技表演
91:1510游戲環(huán)節(jié)3
101:255歌手表演
111:305熱舞表演
121:355預(yù)告下一次舞臺(tái)節(jié)目
小丑雜技表演活動(dòng)預(yù)算總體預(yù)算詳情請(qǐng)查看Excel單獨(dú)報(bào)價(jià)高端方案項(xiàng)目
具體小計(jì)/元總計(jì)/元不含稅舞臺(tái)及布置視覺(jué)配置45881總價(jià):154571音響配置10920攝像4000物料42270首日演藝部分30100往后兩天演藝部分21400活動(dòng)策劃及現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行贈(zèng)送稅率(10%)15457含稅170028活動(dòng)管理前期籌備現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施后期總結(jié)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察活動(dòng)前期預(yù)熱輔助會(huì)議邀請(qǐng)與第三方協(xié)調(diào)第三方培訓(xùn)會(huì)議資料相關(guān)物品的設(shè)計(jì)與制作建立工程核心團(tuán)隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)接待會(huì)議安排餐飲安排VIP管理危機(jī)管理攝影集制作VCD制作反響表整理活動(dòng)總結(jié)報(bào)告具體實(shí)施流程【活動(dòng)管理–工程管理】VIP管理VIP個(gè)性化效勞和跟蹤式管理設(shè)立專門(mén)接待臺(tái)和有豐富經(jīng)驗(yàn)的負(fù)責(zé)人員負(fù)責(zé)VIP整個(gè)活動(dòng)期間的總協(xié)調(diào)工作,進(jìn)行管家式效勞并根據(jù)不同VIP制定相應(yīng)的特殊安排提前熟悉VIP名單及其到達(dá)時(shí)間表特別劃定VIP休息區(qū)域方便接待效勞必要時(shí)安排獨(dú)立的英語(yǔ)翻譯人員效勞現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施【活動(dòng)管理–工程管理】危機(jī)管理預(yù)警提示平安提示貴重物品的保管方式天氣變化,保暖防寒防暑旅游及外出平安提示提供所有可能需要的〔效勞團(tuán)隊(duì)、酒店、醫(yī)院、派出所……〕現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施【活動(dòng)管理–工程管理】工程前端效勞人員颶風(fēng)暴雨惡劣天氣遭遇自然災(zāi)害時(shí),需要工作人員具備應(yīng)急處理能力。防止造成參觀者的恐慌與混亂場(chǎng)面。為來(lái)賓提供援助效勞。應(yīng)急方案準(zhǔn)備好必要的應(yīng)急防御措施,聽(tīng)取工作人員反映情況,災(zāi)害發(fā)生的時(shí)候,及時(shí)與客戶端工程負(fù)責(zé)人聯(lián)系。關(guān)注活動(dòng)期間天氣狀況,建立氣象情況實(shí)時(shí)更新的登記措施,做到一日早晚兩次及時(shí)播報(bào),具體到最高最低氣溫、風(fēng)力強(qiáng)度,空氣質(zhì)量等。具備根本急救常識(shí),指導(dǎo)受困參觀者自我保護(hù),防止因驚慌失措出現(xiàn)不利之行為,一旦出現(xiàn)因?yàn)?zāi)害發(fā)生的人員傷亡,迅速引導(dǎo)受傷人員前往急救處進(jìn)行初步護(hù)理,必要時(shí)及時(shí)聯(lián)系場(chǎng)地方醫(yī)務(wù)工作人員,且工作人員應(yīng)迅速組織疏導(dǎo),保證醫(yī)療效勞人員能夠迅速就位。救護(hù)人員隨時(shí)到崗,發(fā)生以上問(wèn)題時(shí),能夠迅速排查所負(fù)責(zé)區(qū)域的受損狀況,匯報(bào)上級(jí)。情況嚴(yán)重第一時(shí)間進(jìn)行封館。配備必要的應(yīng)急設(shè)施,如遇有暴曬,暴雨,有條件的
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