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文檔簡介

員工辦公筆記本電腦采購協(xié)議合同編號:_______甲方(采購方):_________________________乙方(供應(yīng)商):_________________________第一章總則1.1合同目的本協(xié)議旨在明確甲乙雙方關(guān)于員工辦公筆記本電腦采購的相關(guān)事宜,保證采購過程的順利進行,保障雙方的合法權(quán)益。1.2適用范圍本協(xié)議適用于甲方為滿足員工辦公需求,向乙方采購筆記本電腦的所有活動。1.3協(xié)議生效本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。1.4協(xié)議變更任何對本協(xié)議的變更,必須以書面形式由雙方共同簽署,否則任何口頭或書面通知均不構(gòu)成對協(xié)議的變更。1.5術(shù)語定義在本協(xié)議中,除非上下文另有規(guī)定,以下術(shù)語的含義如下:“筆記本電腦”指乙方提供的用于辦公的便攜式計算機設(shè)備;“交付”指乙方按照本協(xié)議約定將筆記本電腦交付給甲方;“驗收”指甲方對交付的筆記本電腦進行檢驗,確認(rèn)其符合本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。第二章采購內(nèi)容2.1產(chǎn)品規(guī)格乙方應(yīng)按照甲方要求提供符合以下規(guī)格的筆記本電腦:處理器:_______內(nèi)存:_______存儲:_______顯示器:_______系統(tǒng)要求:_______2.2數(shù)量甲方計劃采購筆記本電腦的數(shù)量為_______臺。2.3采購方式本協(xié)議采用_______(直接采購、招標(biāo)、詢價等)方式進行。2.4交付時間乙方應(yīng)在_______(具體日期)前完成所有筆記本電腦的交付。第三章價格與支付3.1價格筆記本電腦的價格為每臺_______元人民幣,總價為_______元人民幣。3.2付款方式甲方將在筆記本電腦交付并經(jīng)甲方驗收合格后_______(具體天數(shù))內(nèi)支付全部款項。3.3付款條件乙方應(yīng)在交付筆記本電腦前提供發(fā)票、保修卡等文件,甲方在收到上述文件后_______(具體天數(shù))內(nèi)完成付款。第四章質(zhì)量保證與售后服務(wù)4.1質(zhì)量保證乙方保證所提供的筆記本電腦在交付時符合以下條件:符合國家相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);無任何影響正常使用的瑕疵;無任何知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)問題。4.2售后服務(wù)乙方應(yīng)提供以下售后服務(wù):保修期限:_______(具體時間);售后服務(wù)電話:_______;售后服務(wù)地址:_______。第五章交付與驗收5.1交付乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的交付時間,將筆記本電腦送達(dá)甲方指定地點。5.2驗收甲方在收到筆記本電腦后_______(具體天數(shù))內(nèi)進行驗收,驗收內(nèi)容包括但不限于:外觀檢查;功能測試;軟件安裝及運行測試。5.3驗收不合格如驗收不合格,甲方應(yīng)在驗收合格通知書發(fā)出后_______(具體天數(shù))內(nèi)通知乙方,乙方應(yīng)在接到通知后_______(具體天數(shù))內(nèi)進行修復(fù)或更換。5.4驗收合格如驗收合格,甲方應(yīng)在驗收合格通知書發(fā)出后_______(具體天數(shù))內(nèi)向乙方支付相應(yīng)款項。第六章采購設(shè)備的配置與維護6.1設(shè)備配置6.1.1硬件配置筆記本電腦硬件配置應(yīng)符合甲方規(guī)定的最低標(biāo)準(zhǔn),包括但不限于:處理器:IntelCorei5或同等功能的處理器;內(nèi)存:至少8GBDDR4;存儲:至少256GBSSD或同等功能的固態(tài)硬盤;顯示器:至少15.6英寸FullHDLED背光屏幕;顯卡:集成顯卡或獨立顯卡,至少2GB顯存;網(wǎng)絡(luò)接口:千兆以太網(wǎng)接口、藍(lán)牙4.0及以上版本;擴展接口:至少3個USB3.0接口,HDMI或DisplayPort接口。6.1.2軟件配置筆記本電腦預(yù)裝操作系統(tǒng)和常用辦公軟件,包括但不限于:操作系統(tǒng):Windows10Pro;辦公軟件:MicrosoftOfficeProfessionalPlus;安全軟件:殺毒軟件、防火墻軟件。6.2設(shè)備維護6.2.1乙方責(zé)任乙方負(fù)責(zé)提供筆記本電腦的初始配置和必要的維護支持,包括但不限于:提供設(shè)備的詳細(xì)配置清單;提供操作手冊和常見問題解答;在設(shè)備質(zhì)保期內(nèi)提供遠(yuǎn)程技術(shù)支持。6.2.2甲方責(zé)任甲方負(fù)責(zé)筆記本電腦的日常維護和使用,包括但不限于:遵循設(shè)備的操作手冊進行日常操作;定期備份數(shù)據(jù);保持設(shè)備的清潔和保養(yǎng)。第七章采購設(shè)備的培訓(xùn)與技術(shù)支持7.1培訓(xùn)7.1.1培訓(xùn)內(nèi)容乙方應(yīng)提供針對筆記本電腦使用和維護的培訓(xùn),內(nèi)容包括但不限于:系統(tǒng)安裝與配置;軟件操作;常見問題解決;設(shè)備維護與保養(yǎng)。7.1.2培訓(xùn)時間乙方應(yīng)在筆記本電腦交付后_______(具體天數(shù))內(nèi)完成培訓(xùn)。7.2技術(shù)支持7.2.1支持方式乙方提供以下技術(shù)支持方式:電話支持:工作日9:0018:00;郵件支持:24小時響應(yīng);網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程支持:24小時在線。7.2.2支持內(nèi)容乙方技術(shù)支持內(nèi)容應(yīng)包括但不限于:設(shè)備故障排除;軟件安裝與升級;系統(tǒng)優(yōu)化與調(diào)整。第八章設(shè)備的運輸與交付8.1運輸責(zé)任乙方負(fù)責(zé)筆記本電腦的運輸,并承擔(dān)運輸過程中的所有風(fēng)險。8.2交付方式乙方將筆記本電腦直接交付至甲方指定的收貨地點,或通過甲方認(rèn)可的第三方物流公司進行交付。8.3交付時間乙方應(yīng)保證筆記本電腦在合同約定的交付時間內(nèi)送達(dá)甲方指定地點。8.4交付驗收筆記本電腦交付時,甲方應(yīng)進行驗收,確認(rèn)設(shè)備的數(shù)量、型號、配置與合同要求相符。第九章知識產(chǎn)權(quán)9.1甲方知識產(chǎn)權(quán)甲方擁有通過本協(xié)議獲得的筆記本電腦及相關(guān)軟件的所有知識產(chǎn)權(quán)。9.2乙方知識產(chǎn)權(quán)乙方確認(rèn)其提供給甲方的筆記本電腦和軟件不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)。9.3使用許可乙方授予甲方非獨家、不可轉(zhuǎn)讓的使用許可,用于在筆記本電腦上運行和操作相關(guān)軟件。第十章保密條款10.1保密信息雙方在本協(xié)議履行過程中獲得的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息,統(tǒng)稱為“保密信息”。10.2保密義務(wù)雙方對本協(xié)議項下的保密信息負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露。10.3保密例外以下情況不構(gòu)成對保密信息的泄露:事先獲得權(quán)利人書面同意的披露;依照法律法規(guī)要求必須披露的信息;已在公共領(lǐng)域披露的信息。第十一章服務(wù)期限與續(xù)約11.1服務(wù)期限本協(xié)議的服務(wù)期限自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。11.2續(xù)約本協(xié)議期滿前_______(具體天數(shù))內(nèi),如雙方均未提出終止協(xié)議,則本協(xié)議自動續(xù)約一年,直至一方提出書面終止通知。11.3終止條件以下情況視為本協(xié)議的終止條件:任何一方違反本協(xié)議的約定,經(jīng)對方書面通知后_______(具體天數(shù))內(nèi)未予糾正;任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行本協(xié)議;法律法規(guī)的變更導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。第十二章知識產(chǎn)權(quán)保護12.1乙方知識產(chǎn)權(quán)乙方對其提供的筆記本電腦及其相關(guān)技術(shù)、軟件等享有知識產(chǎn)權(quán),甲方在使用過程中不得侵犯乙方知識產(chǎn)權(quán)。12.2甲方知識產(chǎn)權(quán)甲方對本協(xié)議中涉及的技術(shù)方案、商業(yè)秘密等內(nèi)容享有知識產(chǎn)權(quán),未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得使用、復(fù)制或泄露。12.3第三方知識產(chǎn)權(quán)雙方均應(yīng)遵守國家關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)的法律法規(guī),對于第三方知識產(chǎn)權(quán)的侵權(quán)行為,雙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十三章其他13.1通知除非另有約定,所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方指定的地址或電子郵箱。13.2不可抗力如因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或履行受到嚴(yán)重影響,受影響方應(yīng)立即通知對方,并采取一切可能的措施減輕損失。13.3本協(xié)議的完整性本協(xié)議構(gòu)成雙方之間關(guān)于筆記本電腦采購的完整協(xié)議,取代了之前所有口頭或書面協(xié)議。甲方(采

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