辦公自動化系統(tǒng)集成實(shí)施方案合同

辦公自動化系統(tǒng)集成實(shí)施方案合同合同編號：____________________甲方（委托方）：____________________乙方（承建方）：____________________第一章合同訂立與生效1.1合同訂立1.1.1本合同由甲方與乙方就辦公自動化系統(tǒng)集成項(xiàng)目達(dá)成一致意見后簽訂。1.1.2雙方應(yīng)保證在合同簽訂前已充分了解項(xiàng)目需求、技術(shù)規(guī)格、服務(wù)內(nèi)容等。1.1.3本合同經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效。1.2合同生效日期1.2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.2.2合同生效后，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定。第二章項(xiàng)目概述2.1項(xiàng)目背景2.1.1甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，決定實(shí)施辦公自動化系統(tǒng)集成項(xiàng)目。2.1.2乙方具備相關(guān)技術(shù)實(shí)力和經(jīng)驗(yàn)，愿意承擔(dān)該項(xiàng)目。2.2項(xiàng)目目標(biāo)2.2.1提高甲方辦公效率，降低運(yùn)營成本。2.2.2實(shí)現(xiàn)辦公流程的自動化和智能化。2.2.3保證系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、可靠運(yùn)行。2.3項(xiàng)目范圍2.3.1系統(tǒng)硬件設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試。2.3.2系統(tǒng)軟件的配置、調(diào)試、優(yōu)化。2.3.3系統(tǒng)文檔的編制、培訓(xùn)、支持。第三章項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃3.1項(xiàng)目階段劃分3.1.1項(xiàng)目分為需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、設(shè)備采購、系統(tǒng)實(shí)施、系統(tǒng)驗(yàn)收、系統(tǒng)維護(hù)等階段。3.1.2各階段時間節(jié)點(diǎn)由雙方協(xié)商確定。3.2項(xiàng)目進(jìn)度安排3.2.1需求分析階段：甲方提供需求文檔，乙方進(jìn)行需求調(diào)研和分析。3.2.2系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段：乙方根據(jù)需求分析結(jié)果，完成系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案。3.2.3設(shè)備采購階段：乙方根據(jù)設(shè)計(jì)方案，進(jìn)行設(shè)備采購。3.2.4系統(tǒng)實(shí)施階段：乙方完成系統(tǒng)安裝、調(diào)試、優(yōu)化。3.2.5系統(tǒng)驗(yàn)收階段：甲方對系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)系統(tǒng)符合要求。3.2.6系統(tǒng)維護(hù)階段：乙方提供系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)，保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。第四章項(xiàng)目費(fèi)用及支付4.1項(xiàng)目費(fèi)用4.1.1項(xiàng)目總費(fèi)用為人民幣______元。4.1.2項(xiàng)目費(fèi)用包括但不限于設(shè)備采購費(fèi)、軟件配置費(fèi)、實(shí)施服務(wù)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等。4.2支付方式4.2.1甲方應(yīng)按照合同約定的時間和比例向乙方支付項(xiàng)目費(fèi)用。4.2.2甲方應(yīng)在項(xiàng)目每個階段完成后，按照乙方提交的付款申請進(jìn)行支付。4.3付款時間4.3.1需求分析階段完成后，甲方支付項(xiàng)目總費(fèi)用的______%。4.3.2系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段完成后，甲方支付項(xiàng)目總費(fèi)用的______%。4.3.3設(shè)備采購階段完成后，甲方支付項(xiàng)目總費(fèi)用的______%。4.3.4系統(tǒng)實(shí)施階段完成后，甲方支付項(xiàng)目總費(fèi)用的______%。4.3.5系統(tǒng)驗(yàn)收階段完成后，甲方支付項(xiàng)目總費(fèi)用的______%。第五章項(xiàng)目變更與爭議解決5.1項(xiàng)目變更5.1.1任何一方提出的項(xiàng)目變更，應(yīng)書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后生效。5.1.2項(xiàng)目變更可能導(dǎo)致項(xiàng)目費(fèi)用的調(diào)整，雙方應(yīng)重新協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。5.2爭議解決5.2.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。5.2.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第六章系統(tǒng)硬件設(shè)備6.1設(shè)備采購6.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，采購符合技術(shù)規(guī)格的硬件設(shè)備。6.1.2乙方應(yīng)保證所采購設(shè)備的質(zhì)量、功能、功能符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。6.2設(shè)備驗(yàn)收6.2.1甲方應(yīng)按照合同約定的時間和地點(diǎn)對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。6.2.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)包括設(shè)備的外觀、規(guī)格、功能、包裝等。6.3設(shè)備安裝6.3.1乙方負(fù)責(zé)設(shè)備的現(xiàn)場安裝，保證安裝過程符合規(guī)范。6.3.2安裝完成后，乙方應(yīng)向甲方提供安裝報告。6.4設(shè)備調(diào)試6.4.1乙方應(yīng)進(jìn)行設(shè)備調(diào)試，保證設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定、可靠。6.4.2調(diào)試過程中，如發(fā)覺設(shè)備存在質(zhì)量問題，乙方應(yīng)立即進(jìn)行維修或更換。第七章系統(tǒng)軟件7.1軟件采購7.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，采購符合技術(shù)規(guī)格的軟件產(chǎn)品。7.1.2乙方應(yīng)保證所采購軟件的合法性、穩(wěn)定性、安全性。7.2軟件安裝與配置7.2.1乙方負(fù)責(zé)軟件的安裝和配置，保證軟件能夠正常運(yùn)行。7.2.2配置過程中，乙方應(yīng)充分考慮甲方業(yè)務(wù)需求。7.3軟件升級與維護(hù)7.3.1乙方應(yīng)按照軟件廠商的指導(dǎo)，對軟件進(jìn)行定期升級。7.3.2乙方應(yīng)提供軟件維護(hù)服務(wù)，保證軟件長期穩(wěn)定運(yùn)行。第八章系統(tǒng)實(shí)施與培訓(xùn)8.1系統(tǒng)實(shí)施8.1.1乙方應(yīng)根據(jù)合同約定的時間表，完成系統(tǒng)實(shí)施工作。8.1.2實(shí)施過程中，乙方應(yīng)保證項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量。8.2培訓(xùn)8.2.1乙方應(yīng)提供系統(tǒng)操作培訓(xùn)，保證甲方人員能夠熟練使用系統(tǒng)。8.2.2培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括系統(tǒng)操作、維護(hù)、故障排除等。8.3系統(tǒng)測試8.3.1乙方應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)測試，保證系統(tǒng)功能完整、功能穩(wěn)定。8.3.2測試過程中，如發(fā)覺系統(tǒng)缺陷，乙方應(yīng)立即進(jìn)行修復(fù)。第九章系統(tǒng)驗(yàn)收9.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)9.1.1系統(tǒng)驗(yàn)收應(yīng)按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。9.1.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)包括系統(tǒng)功能、功能、穩(wěn)定性、安全性等。9.2驗(yàn)收程序9.2.1甲方應(yīng)按照合同約定的時間，組織驗(yàn)收小組進(jìn)行系統(tǒng)驗(yàn)收。9.2.2驗(yàn)收小組應(yīng)認(rèn)真審查系統(tǒng)文檔、測試報告等資料。9.3驗(yàn)收結(jié)果9.3.1驗(yàn)收結(jié)果分為合格、不合格兩種。9.3.2系統(tǒng)驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)簽署驗(yàn)收報告。第十章系統(tǒng)維護(hù)與服務(wù)10.1維護(hù)服務(wù)內(nèi)容10.1.1乙方應(yīng)提供系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)，包括日常維護(hù)、故障排除、功能優(yōu)化等。10.1.2維護(hù)服務(wù)應(yīng)保證系統(tǒng)穩(wěn)定、可靠運(yùn)行。10.2維護(hù)服務(wù)響應(yīng)時間10.2.1乙方應(yīng)在接到甲方維護(hù)請求后，及時響應(yīng)。10.2.2響應(yīng)時間應(yīng)根據(jù)故障的緊急程度確定。10.3維護(hù)服務(wù)費(fèi)用10.3.1系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)費(fèi)用包括在合同總費(fèi)用中。10.3.2如需超出合同約定范圍的額外服務(wù)，雙方另行協(xié)商費(fèi)用。第十一章系統(tǒng)安全與數(shù)據(jù)保護(hù)11.1安全措施11.1.1乙方應(yīng)保證辦公自動化系統(tǒng)集成項(xiàng)目符合國家信息安全相關(guān)法律法規(guī)。11.1.2乙方應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施，保護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性和完整性。11.2數(shù)據(jù)備份11.2.1乙方應(yīng)定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，保證數(shù)據(jù)不會因意外而丟失。11.2.2備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全的地方，并定期檢查備份數(shù)據(jù)的可用性。11.3用戶權(quán)限管理11.3.1乙方應(yīng)建立嚴(yán)格的用戶權(quán)限管理制度，保證用戶只能訪問其授權(quán)的數(shù)據(jù)和功能。11.3.2用戶權(quán)限的變更應(yīng)經(jīng)過適當(dāng)?shù)膶徟鞒?。第十二章培?xùn)與支持12.1培訓(xùn)計(jì)劃12.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃。12.1.2培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)方式等。12.2技術(shù)支持12.2.1乙方應(yīng)提供必要的技術(shù)支持，包括電話支持、在線支持、現(xiàn)場支持等。12.2.2技術(shù)支持應(yīng)在合同規(guī)定的響應(yīng)時間內(nèi)完成。12.3響應(yīng)時間12.3.1乙方應(yīng)保證在接到甲方技術(shù)支持請求后，在規(guī)定的時間內(nèi)響應(yīng)。12.3.2響應(yīng)時間應(yīng)根據(jù)問題的緊急程度和復(fù)雜性確定。第十三章合同終止與解除13.1合同終止條件13.1.1合同終止條件包括但不限于：合同履行完畢、雙方協(xié)商一致、因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行等。13.2合同解除13.2.1合同解除應(yīng)書面通知對方，并說明解除原因。13.2.2合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理未履行完畢的義務(wù)。13.3合同終止后的責(zé)任13.3.1合同終止后，乙方應(yīng)提供必要的支持和服務(wù)，直至合同約定的義務(wù)履行完畢。13.3.2