《用友軟件進(jìn)行固定資產(chǎn)管理常見問題解決方案設(shè)計(jì)》4500字（論文）

用友軟件進(jìn)行固定資產(chǎn)管理常見問題解決方案設(shè)計(jì)目錄TOC\o"1-1"\h\u摘要 用友軟件U8V10.1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介固定資產(chǎn)管理模塊主要是根據(jù)固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)子分類賬，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)核算的功能，于此同時(shí)，它提供了分析和統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)類別，固定資產(chǎn)系統(tǒng)中的卡片管理主要是從采購固定資產(chǎn)、變動(dòng)業(yè)務(wù)單（固定資產(chǎn)原值變更）等方面實(shí)現(xiàn)。采購固定資產(chǎn)包括在建工程轉(zhuǎn)入和批量直接購入，輸入卡片信息后，系統(tǒng)自動(dòng)生成憑證傳入到總賬。本月折舊計(jì)提主要是包括處理本月計(jì)提折舊系統(tǒng)會(huì)提示“是否要查看折舊清單”，計(jì)提完成后就會(huì)有一張折舊分配表，并自動(dòng)生成憑證轉(zhuǎn)入到總賬系統(tǒng)，還包括查詢憑證、修改、刪除等功能每月到了月底要對(duì)憑證進(jìn)行“出納簽字，審核記賬”并執(zhí)行“固定資產(chǎn)-處理-對(duì)賬”操作，結(jié)果“平衡”，就可以進(jìn)行月末結(jié)賬處理了。在“我的賬表”隨時(shí)可查詢。提高固定資產(chǎn)管理效率。固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程圖如圖1-1所示：圖1-1固定資產(chǎn)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)初始設(shè)置問題解決方案啟用固定資產(chǎn)帳套，一些基礎(chǔ)信息的設(shè)置和卡片的管理都屬于固定資產(chǎn)初始設(shè)置需要操作的。在系統(tǒng)初始化賬套時(shí)，有些參數(shù)設(shè)置完后退出初始化帳套向?qū)Ь筒豢梢孕薷?。只能通過“重新初始化”改變參數(shù)，這將會(huì)清空此帳套的所有數(shù)據(jù)。所以在初始化帳套向?qū)Ы缑嬗行﹨?shù)設(shè)置如果不能確定是否準(zhǔn)確，可以點(diǎn)擊“上一步”。檢查無誤后，再點(diǎn)擊完成。2.1固定資產(chǎn)類別設(shè)置問題解決方案問題：固定資產(chǎn)系統(tǒng)在設(shè)置完固定資產(chǎn)類別后發(fā)現(xiàn)卡片樣式都是通用樣式，修改按鈕顯示灰色，如何修改？如圖2-1-1所示：圖2-1-1固定資產(chǎn)類別界面原因分析：在增加固定資產(chǎn)類別編碼及名稱時(shí)，未選擇卡片樣式。解決方案：固定資產(chǎn)分類編碼只能一個(gè)一個(gè)的修改，第1步進(jìn)入“固定資產(chǎn)-設(shè)置-資產(chǎn)類別”選中需要修改的資產(chǎn)類別名稱，點(diǎn)擊修改或者編輯。如圖2-1-2所示：圖2-1-2固定資產(chǎn)類別界面第2步選擇編號(hào)01資產(chǎn)類別中的卡片樣式將其修改為“含稅卡片樣式”，單擊保存。如圖2-1-3所示：圖2-1-3資產(chǎn)類別設(shè)置界面第3步同上操作依次將編號(hào)02和編號(hào)03資產(chǎn)類別的卡片修改為“含稅卡片樣式”如圖2-1-4所示：圖2-1-2固定資產(chǎn)類別界面2.2固定資產(chǎn)管理模塊原始卡片錄入問題解決方案問題1：在錄入固定資產(chǎn)卡片時(shí)，將固定資產(chǎn)編號(hào)02001選成01001，該項(xiàng)目呈灰色不能進(jìn)行修改。如圖2-2-1所示：圖2-2-1固定資產(chǎn)卡片界面原因分析：在固定資產(chǎn)類別檔案界面時(shí)將資產(chǎn)類別編碼及名稱選錯(cuò)了，固定資產(chǎn)編碼方式選擇有兩種：“自動(dòng)編碼”和“手工輸入”。解決方案：第1步放棄該卡片錄入界面第2步重新進(jìn)入固定資產(chǎn)卡片錄入，系統(tǒng)自動(dòng)彈出類別編碼選擇框，選擇資產(chǎn)資產(chǎn)類別編碼為02、資產(chǎn)類別名稱為生產(chǎn)設(shè)備。如圖2-2-2所示：圖2-2-2資產(chǎn)類別檔案界面問題2：在固定資產(chǎn)卡片界面輸入原始卡片信息時(shí)，折舊方法此項(xiàng)是灰色的，不可以選擇。如圖2-2-3所示：圖2-2-3固定資產(chǎn)卡片界面原因分析：在增加固定資產(chǎn)類別名稱時(shí)，將計(jì)提屬性這一項(xiàng)設(shè)置為“總不計(jì)提”該項(xiàng)決定了錄入的固定資產(chǎn)折舊方法的選擇。如圖2-2-4所示：圖2-2-4資產(chǎn)類別設(shè)置界面解決方案：第1步退出當(dāng)前固定資產(chǎn)卡片界面，刪除此類別所有固定資產(chǎn)卡片，第2步依次點(diǎn)擊固定資產(chǎn)、設(shè)置、資產(chǎn)類別，選擇需要修改的資產(chǎn)類別，點(diǎn)擊修改。如圖2-2-5所示：圖2-2-5資產(chǎn)類別界面第3步將資產(chǎn)類別設(shè)置中計(jì)提屬性“總不計(jì)提”修改為“正常計(jì)提”。如圖2-2-5所示:圖2-2-5資產(chǎn)類別設(shè)置界面第4步進(jìn)入“卡片-錄入原始卡片”可以看見折舊方法可以選擇了。如圖2-2-6所示：圖2-2-6折舊方法可選3用友U8V10.1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)問題解決方案3.1固定資產(chǎn)增加業(yè)務(wù)處理問題決方案。問題：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)增加后，在卡片管理界面發(fā)現(xiàn)原值少填了一個(gè)零，并點(diǎn)擊編輯修改也修改不了。如圖3-1-1所示：圖3-1-1固定資產(chǎn)卡片管理界面原因分析：已作憑證處理應(yīng)先將憑證刪除，如果是在建工程轉(zhuǎn)入還要在總賬系統(tǒng)里修改憑證。解決方案：第1步在“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-總賬-憑證-憑證查詢”，雙擊“需要修改的憑證”，將金額修改為正確的數(shù)字，點(diǎn)擊保存。如圖3-1-2所示：圖3-1-2購入電焊機(jī)記賬憑證界面第2步執(zhí)行“固定資產(chǎn)-處理-憑證查詢”選擇錯(cuò)誤的憑證，單擊刪除按鈕。如圖3-1-3所示：圖3-1-3憑證查詢界面第3步將固定資產(chǎn)卡片原值5650修改為56500的數(shù)字。如圖3-1-4所示：圖3-1-4卡片原值修改第4步系統(tǒng)自動(dòng)彈出憑證，點(diǎn)擊保存。如圖3-1-5所示：圖3-1-5記賬憑證界面3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)變動(dòng)業(yè)務(wù)問題解決方案問題：在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中錄入固定資產(chǎn)原值變動(dòng)單時(shí)，誤將“增加金額”項(xiàng)數(shù)字500填成400。變動(dòng)單管理中的修改是灰色，也不能刪除。如圖3-2-1所示：圖3-2-1固定資產(chǎn)變動(dòng)單管理界面原因分析：變動(dòng)單已經(jīng)生成憑證，應(yīng)先將憑證刪除，才可以刪除變動(dòng)單。解決方案：第1步在“固定資產(chǎn)-處理-憑證查詢”界面中，選擇需要修改的變動(dòng)單憑證，點(diǎn)擊刪除。如圖3-2-2所示圖3-2-1憑證查詢界面第2步系統(tǒng)提示“確定要?jiǎng)h除嗎?刪除后不可恢復(fù)”單擊是。如圖3-2-3所示：如圖3-2-3憑證刪除提示框第3步進(jìn)入“固定資產(chǎn)-變動(dòng)單-變動(dòng)單管理”選中該固定資產(chǎn)變動(dòng)單，點(diǎn)擊刪除，如圖3-2-4所示：如圖3-2-4變動(dòng)單管理界面第4步：系統(tǒng)提示“確定要?jiǎng)h除選中的變動(dòng)單嗎?”點(diǎn)是。如圖3-2-5所示：如圖3-2-5變動(dòng)單刪除提示框第5步重新進(jìn)行固定資產(chǎn)原值增加填寫正確的金額即可。如圖3-2-5所示：圖3-2-5變動(dòng)單管理界面3.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)減少業(yè)務(wù)處理問題解決方案問題：在執(zhí)行“業(yè)務(wù)工作-財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-固定資產(chǎn)-卡片-資產(chǎn)減少”操作時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)跳出一個(gè)提示框。如圖3-3-1所示：圖3-3-1資產(chǎn)減少提示框原因分析：沒有執(zhí)行“計(jì)提本月折舊”處理，因?yàn)楸驹掠捎诟鞣N原因減少的固定資產(chǎn)，本月進(jìn)行折舊計(jì)提，從下個(gè)月開始才不計(jì)提，所以系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置折舊計(jì)提完成后才可以執(zhí)行資產(chǎn)減少操作。解決方案：第1步在固定資產(chǎn)管系統(tǒng)中找到“處理-計(jì)提本月折舊”點(diǎn)擊，系統(tǒng)提示“計(jì)提折舊完成”第2步進(jìn)行資產(chǎn)減少處理。如圖3-3-2所示：圖3-3-2資產(chǎn)減少界面3.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)批量制單問題解決方案問題：固定資產(chǎn)在批量制單找不到制單的記錄，被刪除了如何重新制單？如圖3-4-1所示：圖3-4-1批量制單窗口原因分析：計(jì)提本月折舊的記錄被刪除；變動(dòng)單的記錄被刪除。如果批量制單中的制單記錄被刪除了或者是生成憑證后又刪除，則批量制單中就不會(huì)顯示可以制單的記錄。解決方案：若計(jì)提折舊的制單記錄被刪除，第1步依次點(diǎn)擊“固定資產(chǎn)-處理-折舊分配表”，選中被刪除折舊，點(diǎn)擊“憑證”，就可以重新制單了。如圖3-4-2所示：圖3-4-2折舊分配表界面第2步變動(dòng)單的制單記錄被刪除，點(diǎn)擊變動(dòng)單管理界面，選中需制單的變動(dòng)單,點(diǎn)擊“憑證”按鈕重新制單即可。如圖3-4-3所示：圖3-4-3變動(dòng)單管理界面4用友U8V10.1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)期末處理問題解決方案固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)期末處理主要有計(jì)提折舊、對(duì)賬、結(jié)賬以及賬表查詢將當(dāng)月的數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到下個(gè)月的月末結(jié)賬。當(dāng)月的數(shù)據(jù)不可以更改。在總賬管理系統(tǒng)中完成記帳后，在對(duì)賬無誤后就能進(jìn)行期末結(jié)賬。結(jié)賬后，賬戶就不能再操作了。4.1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)資產(chǎn)報(bào)廢問題解決方案問題：在處理完固定資產(chǎn)報(bào)廢，發(fā)現(xiàn)沒有編號(hào)00007固定資產(chǎn)，如何找回？如圖4-1-1所示：圖4-1-1固定資產(chǎn)卡片檔案原因分析：操作出錯(cuò)，誤將固定資產(chǎn)編號(hào)00007減少。解決方案：第1步進(jìn)入“固定資產(chǎn)-處理-憑證查詢”選中資產(chǎn)減少00007，點(diǎn)擊刪除。系統(tǒng)出現(xiàn)一個(gè)提示框，點(diǎn)擊是。如圖4-1-2所示：圖4-1-2憑證查詢界面第2步進(jìn)入“固定資產(chǎn)-卡片-卡片管理，系統(tǒng)跳出查詢條件框，取消勾選開始使用日期，點(diǎn)擊確定。如圖4-1-3所示：圖4-1-3卡片查詢條件框第3步將在“在役資產(chǎn)”改為“已減少資產(chǎn)”如圖4-1-4。所示圖4-1-4卡片管理界面第4步選中卡片編號(hào)00007，點(diǎn)擊右上方“撤銷減少”系統(tǒng)提示“確實(shí)要恢復(fù)00007號(hào)卡片嗎?”點(diǎn)擊是卡片即可恢復(fù)。如圖4-1-5所示圖4-1-5撤銷資產(chǎn)減少4.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)月末結(jié)賬問題解決方案問題：固定資產(chǎn)系統(tǒng)在與總賬進(jìn)行對(duì)賬時(shí)，發(fā)現(xiàn)累計(jì)折舊不相等，結(jié)果的不平衡導(dǎo)致不能結(jié)賬。如圖4-3-1所示：圖4-3-1與賬務(wù)對(duì)賬結(jié)果窗口原因分析：在總賬系統(tǒng)對(duì)賬之前，沒有確保固定資產(chǎn)系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)中憑證已經(jīng)記賬審核。固定資產(chǎn)與總賬期初對(duì)賬不平衡或卡片期初的累計(jì)折舊和累計(jì)折舊科目的期初余額不一樣。導(dǎo)致對(duì)賬不平。原值卡片錄入。固定資產(chǎn)系統(tǒng)的原值和累計(jì)折舊。有作物。解決方案：第1步取消審核簽字第2步：依次點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)工作-財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-固定資產(chǎn)-處理-憑證查詢”，對(duì)不正確的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行查詢和修改。第3步根據(jù)折舊清單中固定資產(chǎn)累計(jì)折舊金額進(jìn)行修改，對(duì)固定資產(chǎn)清繳金額進(jìn)行調(diào)整保存憑證第4步再次進(jìn)行一次檢查是否全部已經(jīng)計(jì)提折舊并生成憑證，然后檢查有沒有制單業(yè)務(wù)直到平衡最后進(jìn)行結(jié)賬。如圖4-3-2所示：圖4-3-2與賬務(wù)對(duì)賬結(jié)果窗口結(jié)論用友U8V10.1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要是幫助企業(yè)通過外部環(huán)境預(yù)測(cè)和內(nèi)部數(shù)據(jù)分析對(duì)固定資產(chǎn)總值、累計(jì)折舊數(shù)據(jù)的進(jìn)行管理。任何企業(yè)都有固定資產(chǎn)，都要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。企業(yè)利用用友U8財(cái)務(wù)軟件在管理固定資產(chǎn)過程中的每一步操作都會(huì)影響后面的工作，作為操作人員，要對(duì)每一個(gè)業(yè)務(wù)流程檢查無誤后，才開始下一步。本設(shè)計(jì)通過對(duì)用友U8V10.1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的常見問題分析及解決,為日后在會(huì)計(jì)工作中進(jìn)行的固定資產(chǎn)初始設(shè)置、日常業(yè)務(wù)和期末處理中會(huì)碰到的問題的解決方案提供參考。

參考文獻(xiàn)1、宋士顯:用友U8V10.1系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理模塊缺陷及對(duì)策研究[J],現(xiàn)代物業(yè)(中旬刊)，2019年第9期，第50頁-第51頁。2、張冬梅:用友U8V10.161固定資產(chǎn)系統(tǒng)操作常見問題解析[J]，中國管理信息化，2016年第8期。3、楊琴.牛永芹:用友U8V10.1財(cái)務(wù)軟件中銷售“贈(zèng)品”業(yè)務(wù)核算[J]，中國管理信息化,2019年第22期，第58頁-第60頁。4、楊軍:高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)研究[J].無線互聯(lián)科技,2021年第1期，第62頁-第63.頁。5、李芳.袁悅:固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)改進(jìn)構(gòu)想分析——以A公司為例[J]，中國管理信息化,2020年第18期，第70頁-第71頁。6、林玲:用友ERP-U8V10.1財(cái)務(wù)軟件操作疑難問題及解決方法[J]，中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2019年第10期，第224頁-第227頁。7、李聰:關(guān)于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)接口開發(fā)的思考[J]，計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)，2019年第2期，第48頁-第49頁。8、陳宏博:ERP管理系統(tǒng)在高校固定資產(chǎn)采購中的應(yīng)用--以用友ERPU8V10.1為