基礎(chǔ)會計(jì)學(xué) 課件 第11章 會計(jì)工作的組織

1基礎(chǔ)會計(jì)學(xué)2基礎(chǔ)會計(jì)學(xué)第十一章會計(jì)工作的組織3第一節(jié)會計(jì)工作組織概述

一、會計(jì)工作組織的意義會計(jì)工作的組織，包括會計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、會計(jì)人員的配備、會計(jì)制度的建立。組織好會計(jì)工作的意義：（1）保證會計(jì)工作正確地執(zhí)行黨和國家的方針、政策、法規(guī)、制度和各項(xiàng)規(guī)定；（2）保證會計(jì)工作的質(zhì)量，提高會計(jì)工作的效率；（3）確保會計(jì)工作與其他經(jīng)濟(jì)管理工作的協(xié)調(diào)一致。

4二、會計(jì)工作組織的要求

組織會計(jì)工作的基本要求：（1）符合國家對會計(jì)工作的統(tǒng)一規(guī)定（2）適應(yīng)本單位生產(chǎn)經(jīng)營管理的特點(diǎn)

（3）符合精簡節(jié)約的原則5第二節(jié)會計(jì)機(jī)構(gòu)

一、會計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)是負(fù)責(zé)各單位內(nèi)部組織領(lǐng)導(dǎo)和直接從事會計(jì)工作的職能部門?！稌?jì)法》規(guī)定國務(wù)院財(cái)政部門主管全國的會計(jì)工作，縣級以上地方各級人民政府財(cái)政部門管理本行政區(qū)域內(nèi)的會計(jì)工作。中央和地方各級管理機(jī)關(guān)，一般設(shè)置會計(jì)司、局、處、科等專門機(jī)構(gòu)。它們的主要任務(wù)是：在處理好本身的日常會計(jì)工作外，同時負(fù)責(zé)組織、領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督所屬單位的會計(jì)工作等。6基層各單位會計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置，應(yīng)根據(jù)其規(guī)模大小、會計(jì)業(yè)務(wù)繁簡、收支數(shù)額大小等具體情況來確定。《會計(jì)法》第三十六條規(guī)定：“各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計(jì)業(yè)務(wù)的需要，設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)，或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會計(jì)人員并指定會計(jì)主管人員；不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬?！?/p>

在我國的實(shí)際工作中，通常是合并設(shè)置一個財(cái)務(wù)會計(jì)機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一辦理財(cái)務(wù)和會計(jì)工作。7二、會計(jì)工作的組織形式會計(jì)工作的組織形式，一般可分為集中核算和分散核算兩種。集中核算，是指把企業(yè)的會計(jì)工作主要集中到企業(yè)的會計(jì)機(jī)構(gòu)來進(jìn)行。企業(yè)內(nèi)部各部門、車間一般不設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)，只設(shè)置專職或兼職的會計(jì)人員，只對本部門或本車間發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，填制原始憑證和匯總原始憑證，定期保送企業(yè)會計(jì)部門，有企業(yè)會計(jì)部門登記賬簿，并編制會計(jì)報(bào)表。實(shí)行集中會計(jì)核算可以減少核算層次，節(jié)省人力、物力，提高工作效率，但核算工作過于集中，與各部門、車間的責(zé)權(quán)利結(jié)合不緊密。它一般適用于規(guī)模較小、業(yè)務(wù)量較少的單位。8分散核算又稱非集中核算，是指把企業(yè)的會計(jì)工作分散到企業(yè)的各個車間、部門來進(jìn)行。在分散核算組織形式下，企業(yè)各車間、部門一般要設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)，設(shè)立并登記賬簿，單獨(dú)計(jì)算盈虧，編制內(nèi)部會計(jì)報(bào)表。企業(yè)的會計(jì)機(jī)構(gòu)則主要是匯總編制整個企業(yè)的會計(jì)報(bào)表。實(shí)行分散核算，使各個車間、部門能夠隨時掌握和利用核算資料，及時地解決經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題。它一般適用于規(guī)模較大、業(yè)務(wù)量較多的單位。9無論采用何種組織形式，企業(yè)單位對外的現(xiàn)金收支、銀行存款的往來，物資的購銷、債權(quán)債務(wù)的結(jié)算等對外經(jīng)濟(jì)往來，都必須由廠部會計(jì)機(jī)構(gòu)集中辦理，單位內(nèi)部各車間、部門不能直接對外發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來。10三、會計(jì)工作的崗位責(zé)任制會計(jì)工作的崗位責(zé)任制指為了加強(qiáng)會計(jì)工作管理，提高工作效率，保證財(cái)務(wù)會計(jì)制度的貫徹執(zhí)行而在財(cái)會機(jī)構(gòu)內(nèi)部，按照會計(jì)工作的任務(wù)和會計(jì)人員的配備情況，建立事事有人管、人人有專責(zé)的一種責(zé)任制度。（一）會計(jì)工作崗位設(shè)置要求各單位會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部，一般可分：會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者會計(jì)主管人員，出納，財(cái)產(chǎn)物資核算，工資核算，成本費(fèi)用核算，財(cái)務(wù)成果核算，資金核算，往來結(jié)算，總賬報(bào)表，稽核，檔案管理等工作崗位。11會計(jì)工作崗位責(zé)任制可以實(shí)行一人一崗，一人多崗或多人一崗，但出納人員不得兼任稽核、會計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。實(shí)行崗位責(zé)任制，可以在適當(dāng)時間輪換崗位。（二）會計(jì)人員回避制度國家機(jī)關(guān)、國有企業(yè)、事業(yè)單位任用會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)實(shí)行回避制度。單位領(lǐng)導(dǎo)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位的會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員。會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員的直系親屬不得在本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作。需要回避的直系親屬為：夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親以及配偶親關(guān)系。1213第三節(jié)會計(jì)人員會計(jì)人員是指根據(jù)《會計(jì)法》的規(guī)定，在國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織（以下統(tǒng)稱單位）中從事會計(jì)核算、實(shí)行會計(jì)監(jiān)督等會計(jì)工作的人員。一、會計(jì)人員的職權(quán)（一）會計(jì)人員的職責(zé)會計(jì)人員的職責(zé)主要是：嚴(yán)格執(zhí)行會計(jì)制度，實(shí)行會計(jì)核算；加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督，維護(hù)國家財(cái)政制度、財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律；加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算，參與經(jīng)營管理，講求經(jīng)濟(jì)效益。14會計(jì)人員的職責(zé)，主要有十個方面：1.按國家財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算，遵守各項(xiàng)收入制度、費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)，合理使用資金，保證完成財(cái)政上繳任務(wù)；2.按照國家會計(jì)制度的規(guī)定記賬、算賬、報(bào)賬，做到手續(xù)完備，內(nèi)容真實(shí)，數(shù)字準(zhǔn)確，賬目清楚，日清月結(jié)，按期報(bào)賬；3.按照銀行有關(guān)制度的規(guī)定，合理使用貸款，加強(qiáng)資金管理，做好結(jié)算工作；154.參與編制各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃，指定定額，簽定經(jīng)濟(jì)合同，參與經(jīng)營決策；5.按照經(jīng)濟(jì)核算原則，定期檢查、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算的執(zhí)行情況，挖掘增收節(jié)支的潛力，考核資金使用效果，揭露經(jīng)營管理中的問題，及時向領(lǐng)導(dǎo)提出建議；6.按照國家頒發(fā)的《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，妥善保管會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表等會計(jì)檔案資料；167.遵守、宣傳、維護(hù)國家財(cái)政、財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律，同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭；8.對上級機(jī)關(guān)和審計(jì)、財(cái)政、稅務(wù)、銀行等部門來單位了解、檢查會計(jì)工作，要負(fù)責(zé)提供有關(guān)資料，如實(shí)反映情況；9.會計(jì)人員調(diào)動工作或離職，必須按規(guī)定向接管人員辦理移交手續(xù)；10.上級機(jī)關(guān)決定撤消、合并的單位，會計(jì)人員要會同有關(guān)人員，編制財(cái)產(chǎn)、資金、債權(quán)、債務(wù)移交清冊，辦理交接手續(xù)。17（二）會計(jì)人員的權(quán)限1.有權(quán)要求本單位有關(guān)部門、人員認(rèn)真執(zhí)行國家批準(zhǔn)的計(jì)劃、預(yù)算，遵守國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)會計(jì)制度；2.參加本單位有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營管理的會議，有權(quán)提出有關(guān)財(cái)務(wù)開支和經(jīng)濟(jì)效益方面的問題和意見；3.有權(quán)監(jiān)督、檢查本單位有關(guān)部門的財(cái)務(wù)收支、資金使用和財(cái)產(chǎn)保管、收發(fā)、計(jì)量、檢驗(yàn)等情況；4.有權(quán)要求本單位有關(guān)部門、人員提供同會計(jì)工作有關(guān)的情況和資料；5.對于違反法令、制度、規(guī)定的事項(xiàng)，有權(quán)拒絕辦理；6.對于在執(zhí)行職務(wù)中所發(fā)現(xiàn)的問題，有權(quán)向本單位領(lǐng)導(dǎo)或上級機(jī)關(guān)、財(cái)政部門報(bào)告，提請?zhí)幚怼?8二、對會計(jì)人員的要求會計(jì)人員從事會計(jì)工作，應(yīng)當(dāng)符合下列要求：（1）遵守《會計(jì)法》和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度等法律規(guī)范；（2）具備良好的職業(yè)道德；（3）按照國家有關(guān)規(guī)定參加繼續(xù)教育；（4）具備從事會計(jì)工作所需要的專業(yè)能力。19會計(jì)人員具有會計(jì)類專業(yè)知識，基本掌握會計(jì)基礎(chǔ)知識和業(yè)務(wù)技能，能夠獨(dú)立處理基本會計(jì)業(yè)務(wù)，表明具備從事會計(jì)工作所需要的專業(yè)能力。會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會計(jì)主管人員，是在一個單位內(nèi)具體負(fù)責(zé)會計(jì)工作的中層領(lǐng)導(dǎo)人員。擔(dān)任單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會計(jì)主管人員）的，應(yīng)當(dāng)具備會計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計(jì)工作3年以上經(jīng)歷。20

會計(jì)人員具有違反國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的一般違法行為，情節(jié)嚴(yán)重的，5年內(nèi)不得從事會計(jì)工作。

因有提供虛假財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告，做假賬，隱匿資產(chǎn)或者故意銷毀會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告，貪污，挪用公款，職務(wù)侵占等與會計(jì)職務(wù)有關(guān)的違法行為被依法追究刑事責(zé)任的人員，不得再從事會計(jì)工作。

21三、會計(jì)專業(yè)職務(wù)與會計(jì)專業(yè)技術(shù)資格（一）會計(jì)專業(yè)職務(wù)（會計(jì)職稱）國家在會計(jì)人員中實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)制度。我國從1992年8月起，開始執(zhí)行全國統(tǒng)一的會計(jì)人員專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格考試制度。根據(jù)2019年1月11日人力資源社會保障部、財(cái)政部《關(guān)于深化會計(jì)人員職稱制度改革的指導(dǎo)意見》（人社部發(fā)[2019]8號），會計(jì)人員職稱層級分為初級、中級、副高級和正高級。職稱名稱依次為：助理會計(jì)師、會計(jì)師、高級會計(jì)師和正高級會計(jì)師。（二）會計(jì)專業(yè)技術(shù)資格會計(jì)專業(yè)技術(shù)資格，是指擔(dān)任會計(jì)專業(yè)職務(wù)的任職資格，簡稱會計(jì)資格。會計(jì)專業(yè)技術(shù)資格分為初級資格、中級資格和高級資格三個級別，分別對應(yīng)初級、中級、副高級會計(jì)職稱（會計(jì)專業(yè)職務(wù)）的任職資格。目前初級、中級資格實(shí)行全國統(tǒng)一考試制度，高級會計(jì)師資格實(shí)行考試與評審相結(jié)合制度。通過全國統(tǒng)一考試取得初級或中級會計(jì)專業(yè)技術(shù)資格的會計(jì)人員，表明其已具備擔(dān)任相應(yīng)級別會計(jì)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的任職資格。用人單位可以根據(jù)工作需要和德才兼?zhèn)涞脑瓌t，從獲得會計(jì)專業(yè)技術(shù)資格的會計(jì)人員中擇優(yōu)聘任。2223四、總會計(jì)師總會計(jì)師是在單位負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，主管經(jīng)濟(jì)核算和財(cái)務(wù)會計(jì)工作的負(fù)責(zé)人。1985年的《會計(jì)法》，第一次以法律形式明確了設(shè)置總會計(jì)的要求;1990年國務(wù)院發(fā)布的《總會計(jì)師條例》對總會計(jì)師地位、職責(zé)、權(quán)限、任免與獎懲作了較全面的規(guī)定;1999年修訂的《會計(jì)法》又肯定了總會計(jì)師的體制。

一般在大中型企業(yè)設(shè)置總會計(jì)師，主管本單位的經(jīng)濟(jì)核算和財(cái)務(wù)會計(jì)工作，小型企業(yè)要指定一名副廠長行使總會計(jì)師的職權(quán)。24第四節(jié)會計(jì)法規(guī)一、會計(jì)法律規(guī)范的層次會計(jì)法律規(guī)范是為了保證市場正常運(yùn)行而形成的，對各個單位的會計(jì)實(shí)務(wù)及其會計(jì)信息披露發(fā)揮指導(dǎo)作用的有關(guān)法規(guī)、準(zhǔn)則、制度的總和。企業(yè)會計(jì)法規(guī)體系包括三個層次：第一個層次是會計(jì)法。第二個層次是國務(wù)院規(guī)定的有關(guān)會計(jì)工作的行政法規(guī)。如《總會計(jì)師條例》、《會計(jì)專業(yè)職務(wù)試行條例》、《企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告條例》等。第三個層次是由會計(jì)法授權(quán)、財(cái)政部制定的有關(guān)會計(jì)工作的規(guī)章。如企業(yè)會計(jì)制度、具體會計(jì)準(zhǔn)則等。25二、會計(jì)法1985年1月21日，六屆人大九次會議頒布《會計(jì)法》，1985年5月1日起實(shí)施?！稌?jì)法》是會計(jì)法律規(guī)范體系的最高層次，是制定其他會計(jì)法規(guī)的依據(jù)，也是指導(dǎo)會計(jì)工作的最高準(zhǔn)則。1993年12月29日，《會計(jì)法》第一次修改；1999年10月31日，《會計(jì)法》第二次修改；2017年11月4日，《會計(jì)法》第三次修改。

26三、會計(jì)準(zhǔn)則會計(jì)準(zhǔn)則是指導(dǎo)會計(jì)工作的規(guī)范、評價會計(jì)工作的準(zhǔn)繩。財(cái)政部于92年頒布了《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》，從93年7月1日開始實(shí)施。之后又發(fā)布了：關(guān)聯(lián)方關(guān)系及其交易的披露、現(xiàn)金流量表、非貨幣性交易、投資、收入、或有事項(xiàng)、資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)、會計(jì)政策、會計(jì)估計(jì)變更和會計(jì)差錯更正、借款費(fèi)用、債務(wù)重組、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、存貨、中期財(cái)務(wù)報(bào)告等在內(nèi)的16項(xiàng)具體準(zhǔn)則。272006年2月15日，財(cái)政部按照立足國情、國際趨同、涵蓋廣泛、獨(dú)立實(shí)施的原則，對上述準(zhǔn)則作了系統(tǒng)性的修改，發(fā)布了包括《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》和38項(xiàng)具體準(zhǔn)則在內(nèi)的企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則體系，從2007年1月1日開始實(shí)施。2006年10月30日，又發(fā)布了企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)用指南，從而實(shí)現(xiàn)了我國會計(jì)準(zhǔn)則與國際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則的實(shí)質(zhì)性趨同。財(cái)政部于2014年修改了《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》，修訂了企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則《第2號——長期股權(quán)投資》、《第9號——職工薪酬》、《第30號——財(cái)務(wù)報(bào)表列報(bào)》、《第33號——合并財(cái)務(wù)報(bào)表》、《第37號——金融工具列報(bào)》五項(xiàng)具體會計(jì)準(zhǔn)則，制訂了企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則《第39號——公允價值計(jì)量》、《第40號——合營安排》、《第41號——在其他主體權(quán)益的披露》三項(xiàng)具體會計(jì)準(zhǔn)則。財(cái)政部于2017年修訂了企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則《第14號——收入》、《第16號——政府補(bǔ)助》等具體會計(jì)準(zhǔn)則，制訂了企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則《第42號——持有待售的非流動資產(chǎn)、處置組和終止經(jīng)營》。財(cái)政部于2018年修訂了企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則《第21號——租賃》。財(cái)政部于2019年修訂了企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則《第7號——非貨幣性資產(chǎn)交換》和《第12號——債務(wù)重組》。財(cái)政部于2020年修訂了企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則《第25號——保險合同》。2829我國企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則體系由基本準(zhǔn)則、具體準(zhǔn)則、會計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)用指南和解釋公告等組成?；緶?zhǔn)則在整個企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則體系中扮演著概念框架的角色，起著統(tǒng)馭作用；具體準(zhǔn)則是在基本準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上，對具體交易或者事項(xiàng)會計(jì)處理的規(guī)范；應(yīng)用指南是對具體準(zhǔn)則的一些重點(diǎn)難點(diǎn)問題作出的操作性規(guī)定；解釋公告是隨著企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則的貫徹實(shí)施，就實(shí)務(wù)中遇到的實(shí)施問題而對準(zhǔn)則作出的具體解釋。

財(cái)政部于2011年10月18日制定了《小企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》，規(guī)定自2013年1月1日起在小企業(yè)范圍內(nèi)施行。小企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則的發(fā)布和實(shí)施，標(biāo)志著由適用于大中型企業(yè)的企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則和適用于小企業(yè)的小企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則共同構(gòu)成的企業(yè)會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系基本建成，為今后統(tǒng)一會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、提高會計(jì)信息可比性、建立良好會計(jì)秩序奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。3031四、會計(jì)制度會計(jì)制度是處理會計(jì)事項(xiàng)的具體規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)政部發(fā)布的《企業(yè)會計(jì)制度》，打破了所有制和行業(yè)界限，適用于除不對外籌資、經(jīng)營規(guī)模較小的企業(yè)以及金融保險企業(yè)以外的所有企業(yè)。對于小規(guī)模企業(yè)和金融企業(yè)，財(cái)政部將根據(jù)它們的特點(diǎn)，分別制定《金融保險企業(yè)會計(jì)制度》和《小企業(yè)會計(jì)制度》。

32第五節(jié)會計(jì)檔案一、建立會計(jì)檔案的意義會計(jì)檔案是指單位在進(jìn)行會計(jì)核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的，具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計(jì)資料，包括通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計(jì)檔案。2015年12月11日中華人民共和國財(cái)政部和國家檔案局令第79號發(fā)布修訂后的《會計(jì)檔案管理辦法》，自2016年1月1日起實(shí)行的新《會計(jì)檔案管理辦法》。33二、會計(jì)檔案立卷與歸檔單位會計(jì)檔案由會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和其他會計(jì)資料組成，各單位每年形成的會計(jì)檔案，應(yīng)由財(cái)會部門按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊。會計(jì)部門對記賬后的記賬憑證要進(jìn)行整理，定期裝訂成冊。對于某些重要的原始單據(jù)，以及各種需要隨時查閱的單據(jù)，可另編目錄，單獨(dú)登記保管。在會計(jì)年度終了后，各種賬簿也應(yīng)歸檔保管。各種會計(jì)報(bào)表應(yīng)當(dāng)專門留存一份歸入會計(jì)檔案。各種重要的會計(jì)檢查報(bào)告和會計(jì)分析報(bào)告也應(yīng)歸入會計(jì)檔案。

34三、會計(jì)檔案的保管和調(diào)閱當(dāng)年的會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了后，可暫由本單位的財(cái)務(wù)會計(jì)部門保管一年。單位會計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時保管會計(jì)檔案最長不超過三年。期滿后，應(yīng)由財(cái)務(wù)會計(jì)部門移交給本單位的檔案部門保管。調(diào)閱會計(jì)檔案，要嚴(yán)格辦理手續(xù)。外單位人員調(diào)閱會計(jì)檔案，應(yīng)持有正式的介紹信，并經(jīng)總會計(jì)師或會計(jì)主管人員批準(zhǔn)。檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，須報(bào)上級主管單位批準(zhǔn)，但不得拆散原卷冊并限期歸還。需要復(fù)制的，要經(jīng)過本單位同意。

35四、會計(jì)檔案的銷毀會計(jì)檔案可以分為永久會計(jì)檔案和定期會計(jì)檔案。永久會計(jì)檔案是指無限期保管的會計(jì)檔案，如年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告、會計(jì)檔案保管清冊和會計(jì)檔案銷毀清冊等。定期會計(jì)檔案是指有保管期限，期滿后即可按規(guī)定銷毀的會計(jì)檔案。根據(jù)2016年1月1日生效的新《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，定期會計(jì)檔案的保管期限分為10年、30年兩類。36對于定期保管的會計(jì)檔案，保管期滿后，按規(guī)定由本單位的檔案部門提出銷毀意見，再由會計(jì)部門鑒定審查，編制會計(jì)檔案銷毀清冊。各單位在按規(guī)定銷毀會計(jì)檔案時，應(yīng)由檔案部門和財(cái)務(wù)會計(jì)部門共同派員監(jiān)銷；各級主管部門銷毀會計(jì)檔案時，應(yīng)當(dāng)由同級財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷；各級財(cái)政部門銷毀會計(jì)檔案時，由同級審計(jì)機(jī)關(guān)派員參加監(jiān)銷?！皶?jì)檔案銷毀清冊”要長期保存。37第六節(jié)會計(jì)電算化一、會計(jì)計(jì)算技術(shù)的發(fā)展會計(jì)計(jì)算技術(shù)是對會計(jì)數(shù)據(jù)在記錄、計(jì)算、整理等操作過程中所采用的技術(shù)方法。會計(jì)計(jì)算技術(shù)的三個發(fā)展階段：1、手工操作技術(shù)，是指通過手工勞動處理會計(jì)數(shù)據(jù)。算盤、筆墨。2、機(jī)械化操作技術(shù)是以機(jī)器操作代替手工操作。打字機(jī)和計(jì)算機(jī)；穿孔卡片計(jì)算機(jī)核算系統(tǒng)。3、電子計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，是隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步、電子計(jì)算機(jī)的發(fā)明而采用現(xiàn)代化的會計(jì)操作技術(shù)。電子計(jì)算機(jī)。38二、會計(jì)電算化的特點(diǎn)以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)實(shí)務(wù)中的人—機(jī)系統(tǒng)稱為計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)。會計(jì)發(fā)生新的變化：（一）為開展會計(jì)分析預(yù)測工作創(chuàng)造了極為有利的條件，同時使現(xiàn)代數(shù)學(xué)方法在會計(jì)工作中得到較為廣泛的利用。（二）為宏觀控制和微觀經(jīng)濟(jì)管理迅速提供更多的經(jīng)濟(jì)信息；會計(jì)人員也就減輕了工作負(fù)擔(dān)。（三）使會計(jì)工作組織形式和對會計(jì)人員配備及要求上發(fā)生不同程度的變化。39三、建立會計(jì)電算化的內(nèi)部管理制度硬件、軟件、人及管理制度是搞好會計(jì)電算化的四大重要因素?！稌?jì)法》第十三條規(guī)定：“使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算的，其軟件及其生成的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和其他會計(jì)資料也必須符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定?！备鲉挝粦?yīng)根據(jù)實(shí)際情況和財(cái)力狀況，選擇與本單位會計(jì)電算化工作規(guī)劃相適應(yīng)的計(jì)算機(jī)機(jī)種、機(jī)型和系統(tǒng)軟件及有關(guān)配套設(shè)備，建立、健全會計(jì)電算化內(nèi)部管理制度。40（一）建立會計(jì)電算化崗位責(zé)任制會計(jì)電算化的工作崗位可分為基本會計(jì)崗位和電算化會計(jì)崗位。基本會計(jì)崗位包括：會計(jì)主管、出納、會計(jì)核算各崗、稽核、會計(jì)檔案管理等工作崗位。電算化會計(jì)崗位包括直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件系統(tǒng)的工作崗位。建立會計(jì)電算化崗位責(zé)任制，要明確各個工作崗位的職責(zé)范